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Jira Softwareで課題が作成されたらGitHubにIssueを登録する方法
忙しい業務の中で、Jira SoftwareとGitHubの両方に課題を登録するのは面倒ですよね？
その手間を半減し、業務の効率化を図りませんか。
ここでは、Jira Softwareに課題が作成されたら、自動でGitHubにIssueを作成する方法をご紹介します。
ノーコードですべての設定が完了するので、誰でも簡単に業務を効率化できるはずです。
詳しい手順を解説するので、ぜひ試してみてくださいね！
Jira SoftwareとGitHubを活用したすぐに試せる自動化テンプレートはこちら
Jira SoftwareとGitHubを活用し、様々なケースで自動化を実現できます！気になる自動化テンプレートがあれば、ぜひ試してみてくださいね！
登録を自動化する便利なテンプレート
■概要開発プロジェクトにおいて、GitHubとJira Softwareを併用する際、Issueの作成から課題の登録までを手作業で行っていませんか。この手動での情報連携は手間がかかるだけでなく、転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、GitHubで新しいIssueが作成された際に、自動でJira Softwareへ課題を登録するため、開発プロセスをよりスムーズに進行させることが可能です。■このテンプレートをおすすめする方- GitHubとJira Softwareを併用し、手作業での情報連携に手間を感じている開発者の方
- プロジェクトのタスク管理を効率化し、開発に集中したいプロジェクトマネージャーの方
- ツールの連携を通じて、チーム全体の生産性を向上させたいと考えている開発チームのリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット- GitHubでIssueが作成されると自動でJira Softwareに課題が登録されるため、これまで手作業での転記にかかっていた時間を削減できます。
- 手動での情報連携時に発生しがちな、登録漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます。
■フローボットの流れ- はじめに、GitHubとJira SoftwareをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでJira Softwareの「課題を追加」アクションを設定し、トリガーで取得したIssueのタイトルや本文などを連携するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- GitHubのトリガー設定では、監視対象としたいリポジトリのオーナー名とリポジリ名を任意で設定してください。
- Jira Softwareの課題登録アクションでは、GitHubのIssueから取得したタイトルや本文、ラベルなどの情報を、Jira Softwareの任意のフィールドに自由に設定できます。
■注意事項- GitHub、Jira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Jira Softwareのマイアプリ連携方法は「Jira Softwareのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
■概要
GitHubでのプルリクエスト作成後、コードレビューとJira Softwareへの課題起票を手作業で行っていませんか？この重要なプロセスは時間がかかり、開発のボトルネックになることもあります。このワークフローを活用すれば、プルリクエストの作成をきっかけに、DeepSeekがコードを自動でレビューし、その結果をJira Softwareに課題として自動で追加できます。開発プロセスの初動を自動化し、レビューの質と速度の向上を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitHubとJira Softwareを連携した開発プロセスにおいて、レビュー工数に課題を感じている開発者の方
- AIによるコードレビューを導入し、開発サイクルの円k津化と品質の標準化を目指しているチームリーダーの方
- プルリクエストのレビューから課題管理までのフローを一気通貫で自動化し、手作業をなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- GitHubでのプルリクエスト作成からJira Softwareへの課題起票までが自動化され、これまで手作業で行っていたレビューや転記の時間を短縮できます。
- DeepSeekによる一次レビューと自動起票により、レビュー観点の標準化や、Jira Softwareへの起票漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitHub、DeepSeek、Jira SoftwareをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、「プルリクエストが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでDeepSeekの「テキストを生成」アクションを設定し、プルリクエストの内容を基にコードレビューを依頼します。
- 最後に、オペレーションでJira Softwareの「課題を追加」アクションを設定し、DeepSeekのレビュー結果を課題として自動で追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- DeepSeekの「テキストを生成」アクションで設定するプロンプト（指示文）は、要件に応じて自由にカスタマイズが可能です。特定のコーディング規約やレビュー観点を指示したり、Jira Softwareで管理しやすいように出力形式を指定したりすることで、より自社の開発プロセスに最適化されたワークフローを構築できます。
■注意事項
- GitHub、DeepSeek、Jira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
開発プロジェクトにおいて、GitHubでプルリクエストが作成された際に、手動でJira Softwareに課題を起票する作業は、手間がかかるだけでなく入力漏れなどのミスも発生しがちです。開発のスピード感を損なう一因にもなり得ます。
このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されており、GitHubとJira Softwareを連携させ、プルリクエストの作成をトリガーにJira Softwareの課題を自動で追加します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitHubとJira Software間の情報連携を手作業で行っている開発者の方
- 開発プロセスの可視化と、プルリクエストのレビュー管理を効率化したいチームリーダーの方
- Jira SoftwareとGitHubの連携により、開発サイクル全体の生産性向上を目指す方
■このテンプレートを使うメリット
- GitHubでプルリクエストが作成されると、Jira Softwareへ自動で課題が追加されるため、手作業での起票にかかっていた時間を削減できます
- 手動での情報連携時に起こりがちな、課題の起票漏れや情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、GitHubとJira SoftwareをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、「プルリクエストが作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでJira Softwareの「課題を追加」アクションを設定し、トリガーで取得したプルリクエストの情報を紐付けます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GitHubのトリガー設定では、連携の対象としたいリポジトリのオーナー名やリポジトリ名を任意で設定してください
- Jira Softwareで課題を追加するアクションでは、利用しているサブドメインや課題を追加したいプロジェクトキーを任意で指定できます。また、課題のタイトルや詳細には、固定のテキストに加え、トリガーで取得したプルリクエストのタイトルやURLなどの情報を変数として埋め込むことが可能です
■注意事項
- GitHub、Jira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- GitHubとJira Softwareを併用し、手作業での情報連携に手間を感じている開発者の方
- プロジェクトのタスク管理を効率化し、開発に集中したいプロジェクトマネージャーの方
- ツールの連携を通じて、チーム全体の生産性を向上させたいと考えている開発チームのリーダーの方
- GitHubでIssueが作成されると自動でJira Softwareに課題が登録されるため、これまで手作業での転記にかかっていた時間を削減できます。
- 手動での情報連携時に発生しがちな、登録漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます。
- はじめに、GitHubとJira SoftwareをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでJira Softwareの「課題を追加」アクションを設定し、トリガーで取得したIssueのタイトルや本文などを連携するよう設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- GitHubのトリガー設定では、監視対象としたいリポジトリのオーナー名とリポジリ名を任意で設定してください。
- Jira Softwareの課題登録アクションでは、GitHubのIssueから取得したタイトルや本文、ラベルなどの情報を、Jira Softwareの任意のフィールドに自由に設定できます。
- GitHub、Jira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Jira Softwareのマイアプリ連携方法は「Jira Softwareのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
■概要
GitHubでのプルリクエスト作成後、コードレビューとJira Softwareへの課題起票を手作業で行っていませんか？この重要なプロセスは時間がかかり、開発のボトルネックになることもあります。このワークフローを活用すれば、プルリクエストの作成をきっかけに、DeepSeekがコードを自動でレビューし、その結果をJira Softwareに課題として自動で追加できます。開発プロセスの初動を自動化し、レビューの質と速度の向上を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitHubとJira Softwareを連携した開発プロセスにおいて、レビュー工数に課題を感じている開発者の方
- AIによるコードレビューを導入し、開発サイクルの円k津化と品質の標準化を目指しているチームリーダーの方
- プルリクエストのレビューから課題管理までのフローを一気通貫で自動化し、手作業をなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- GitHubでのプルリクエスト作成からJira Softwareへの課題起票までが自動化され、これまで手作業で行っていたレビューや転記の時間を短縮できます。
- DeepSeekによる一次レビューと自動起票により、レビュー観点の標準化や、Jira Softwareへの起票漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitHub、DeepSeek、Jira SoftwareをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、「プルリクエストが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでDeepSeekの「テキストを生成」アクションを設定し、プルリクエストの内容を基にコードレビューを依頼します。
- 最後に、オペレーションでJira Softwareの「課題を追加」アクションを設定し、DeepSeekのレビュー結果を課題として自動で追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- DeepSeekの「テキストを生成」アクションで設定するプロンプト（指示文）は、要件に応じて自由にカスタマイズが可能です。特定のコーディング規約やレビュー観点を指示したり、Jira Softwareで管理しやすいように出力形式を指定したりすることで、より自社の開発プロセスに最適化されたワークフローを構築できます。
■注意事項
- GitHub、DeepSeek、Jira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
開発プロジェクトにおいて、GitHubでプルリクエストが作成された際に、手動でJira Softwareに課題を起票する作業は、手間がかかるだけでなく入力漏れなどのミスも発生しがちです。開発のスピード感を損なう一因にもなり得ます。
このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されており、GitHubとJira Softwareを連携させ、プルリクエストの作成をトリガーにJira Softwareの課題を自動で追加します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitHubとJira Software間の情報連携を手作業で行っている開発者の方
- 開発プロセスの可視化と、プルリクエストのレビュー管理を効率化したいチームリーダーの方
- Jira SoftwareとGitHubの連携により、開発サイクル全体の生産性向上を目指す方
■このテンプレートを使うメリット
- GitHubでプルリクエストが作成されると、Jira Softwareへ自動で課題が追加されるため、手作業での起票にかかっていた時間を削減できます
- 手動での情報連携時に起こりがちな、課題の起票漏れや情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、GitHubとJira SoftwareをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、「プルリクエストが作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでJira Softwareの「課題を追加」アクションを設定し、トリガーで取得したプルリクエストの情報を紐付けます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GitHubのトリガー設定では、連携の対象としたいリポジトリのオーナー名やリポジトリ名を任意で設定してください
- Jira Softwareで課題を追加するアクションでは、利用しているサブドメインや課題を追加したいプロジェクトキーを任意で指定できます。また、課題のタイトルや詳細には、固定のテキストに加え、トリガーで取得したプルリクエストのタイトルやURLなどの情報を変数として埋め込むことが可能です
■注意事項
- GitHub、Jira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
更新を自動化する便利なテンプレート
■概要
開発プロジェクトにおいてJira SoftwareとGitHubを併用していると、課題とIssueの情報を同期させる手間が発生しませんか？この手作業は時間がかかるだけでなく、更新漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すればJira Softwareで課題が更新された際、関連するGitHubのIssueが自動で更新されるため、こうした連携の手間やミスをなくして開発プロセスを円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jira SoftwareとGitHubを併用し、開発プロジェクトを管理している方
- 課題とIssueのステータス同期を手作業で行い、手間やミスにお悩みの方
- 開発チーム内の情報共有をスムーズにし、連携の速度を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Jira Softwareの課題更新に連動してGitHubのIssueが自動で更新されるため、これまで手作業で行っていた同期の時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記や更新作業が不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- Jira SoftwareとGitHubをYoomと連携します。
- トリガーでJira Softwareを選択し「課題が作成または更新されたら」というトリガーアクションを設定します。
- オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に基づいて後続の処理を分けられるようにします。
- オペレーションでデータベーストリガー機能を設定し、Issueの更新に必要な情報を取得します。
- オペレーションでGitHubの「Issueを更新する」アクションを設定し、取得した情報をもとに該当のIssueを更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jira Softwareのトリガー設定で、自動化の対象とするプロジェクトや課題の種類などを任意で指定してください。
- 分岐機能では、日時などを用いて後続の処理に進む条件を自由に設定可能です。
- データベーストリガー機能では、参照するデータベースやレコードの取得条件などを任意で設定してください。
- GitHubでIssueを更新するアクションでは、タイトルや本文に含める内容をJira Softwareから取得した情報などを用いて自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Jira Software、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
- Jira Sofrwareのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5700600 - 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
開発プロジェクトにおいてJira SoftwareとGitHubを併用していると、課題とIssueの情報を同期させる手間が発生しませんか？この手作業は時間がかかるだけでなく、更新漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すればJira Softwareで課題が更新された際、関連するGitHubのIssueが自動で更新されるため、こうした連携の手間やミスをなくして開発プロセスを円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jira SoftwareとGitHubを併用し、開発プロジェクトを管理している方
- 課題とIssueのステータス同期を手作業で行い、手間やミスにお悩みの方
- 開発チーム内の情報共有をスムーズにし、連携の速度を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Jira Softwareの課題更新に連動してGitHubのIssueが自動で更新されるため、これまで手作業で行っていた同期の時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記や更新作業が不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- Jira SoftwareとGitHubをYoomと連携します。
- トリガーでJira Softwareを選択し「課題が作成または更新されたら」というトリガーアクションを設定します。
- オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に基づいて後続の処理を分けられるようにします。
- オペレーションでデータベーストリガー機能を設定し、Issueの更新に必要な情報を取得します。
- オペレーションでGitHubの「Issueを更新する」アクションを設定し、取得した情報をもとに該当のIssueを更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jira Softwareのトリガー設定で、自動化の対象とするプロジェクトや課題の種類などを任意で指定してください。
- 分岐機能では、日時などを用いて後続の処理に進む条件を自由に設定可能です。
- データベーストリガー機能では、参照するデータベースやレコードの取得条件などを任意で設定してください。
- GitHubでIssueを更新するアクションでは、タイトルや本文に含める内容をJira Softwareから取得した情報などを用いて自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Jira Software、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
- Jira Sofrwareのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5700600 - 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
通知を自動化する便利なテンプレート
■概要
Jira Softwareで課題が作成されたら、GitHubにIssueを登録してGoogle Chatに通知するフローです。
Jira SoftwareとGitHubの課題情報を同期する際などにご利用ください。
Google Chatに追加するタスクの内容などは自由に設定することが可能です。
■注意事項
・GitHub、Jira Software、Google ChatそれぞれとYoomを連携してください。
・Jira Softwareにタスクが追加されてから5~15分後にGithubにも情報が同期されます。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。
■概要
Jira Softwareで課題が作成されたら、GitHubにIssueを登録してGoogle Chatに通知するフローです。
Jira SoftwareとGitHubの課題情報を同期する際などにご利用ください。
Google Chatに追加するタスクの内容などは自由に設定することが可能です。
■注意事項
・GitHub、Jira Software、Google ChatそれぞれとYoomを連携してください。
・Jira Softwareにタスクが追加されてから5~15分後にGithubにも情報が同期されます。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。
今すぐに試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください！
■概要Jira Softwareで管理している課題を、開発チームが利用するGitHubに手作業でIssueとして登録していませんか？この手作業は時間がかかるだけでなく、情報の転記ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用することで、Jira Softwareで新しい課題が作成された際に、自動でGitHubにIssueを登録することが可能になり、開発プロセスの連携をスムーズにします。■このテンプレートをおすすめする方- Jira SoftwareとGitHubを併用し、課題とIssueの連携を手作業で行っている開発者の方
- 開発プロセスの効率化を目指し、手作業による転記ミスをなくしたいプロジェクトマネージャーの方
- 二つのツール間の情報同期を自動化し、チームの生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Jira Softwareで課題を作成すると自動でGitHubにIssueが登録されるため、手作業での登録にかかっていた時間を削減できます。
- 手作業による情報の転記が不要になることで、課題名や内容の入力間違い、登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、GitHubとJira SoftwareをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJira Softwareを選択し、「課題が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGitHubを選択し、「Issueの作成」アクションを設定して、Jira Softwareの課題情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Jira Softwareのトリガー設定では、連携対象としたいサブドメインとプロジェクトキーを任意で設定してください。
- GitHubでIssueを作成するオペレーションでは、登録先のオーナー名やリポジトリ名、Issueのタイトルや内容を任意で設定できます。
■注意事項- GitHub、Jira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Jira Softwareのマイアプリ連携方法は「Jira Softwareのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
- Jira SoftwareとGitHubを併用し、課題とIssueの連携を手作業で行っている開発者の方
- 開発プロセスの効率化を目指し、手作業による転記ミスをなくしたいプロジェクトマネージャーの方
- 二つのツール間の情報同期を自動化し、チームの生産性を向上させたいと考えている方
- Jira Softwareで課題を作成すると自動でGitHubにIssueが登録されるため、手作業での登録にかかっていた時間を削減できます。
- 手作業による情報の転記が不要になることで、課題名や内容の入力間違い、登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、GitHubとJira SoftwareをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJira Softwareを選択し、「課題が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGitHubを選択し、「Issueの作成」アクションを設定して、Jira Softwareの課題情報を紐付けます。
■このワークフローのカスタムポイント
- Jira Softwareのトリガー設定では、連携対象としたいサブドメインとプロジェクトキーを任意で設定してください。
- GitHubでIssueを作成するオペレーションでは、登録先のオーナー名やリポジトリ名、Issueのタイトルや内容を任意で設定できます。
- GitHub、Jira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Jira Softwareのマイアプリ連携方法は「Jira Softwareのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Jira Softwareで課題が作成されたらGitHubにIssueを登録する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- Jira SoftwareとGitHubをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Jira Softwareのトリガー設定およびGitHubのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方はログインしましょう。
ステップ1:Jira SoftwareとGitHubをマイアプリ連携
まずはYoomとJira Software・GitHubをそれぞれ連携する必要があるので、「マイアプリ連携」を行っていきます。
【Jira Softwareのマイアプリ連携】
Yoomのアカウント登録後、左側のメニューから「マイアプリ」をクリックしてください。
↓
右上の「+新規作成」を押してJira Softwareと入力すると、Jira Softwareのアイコンが出てきます。クリック！
↓
アカウント名とアクセストークンを入力します。
アクセストークンについては画像赤枠のリンクから詳しい説明が見れるので、参考にするのがイチバンです。無事にアクセストークンが変換できたら追加をクリック。
次はGitHubのマイアプリ連携ですが、これはとても簡単です！
【GitHubのマイアプリ連携】
マイアプリでGitHubを検索したら、サインインをします。
以上です！！これで今回使用するアプリの連携は完了です。
次は本番のフローボット作成です！
ステップ2:テンプレートのコピー
下記のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしましょう。
■概要Jira Softwareで管理している課題を、開発チームが利用するGitHubに手作業でIssueとして登録していませんか？この手作業は時間がかかるだけでなく、情報の転記ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用することで、Jira Softwareで新しい課題が作成された際に、自動でGitHubにIssueを登録することが可能になり、開発プロセスの連携をスムーズにします。■このテンプレートをおすすめする方- Jira SoftwareとGitHubを併用し、課題とIssueの連携を手作業で行っている開発者の方
- 開発プロセスの効率化を目指し、手作業による転記ミスをなくしたいプロジェクトマネージャーの方
- 二つのツール間の情報同期を自動化し、チームの生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Jira Softwareで課題を作成すると自動でGitHubにIssueが登録されるため、手作業での登録にかかっていた時間を削減できます。
- 手作業による情報の転記が不要になることで、課題名や内容の入力間違い、登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、GitHubとJira SoftwareをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJira Softwareを選択し、「課題が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGitHubを選択し、「Issueの作成」アクションを設定して、Jira Softwareの課題情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Jira Softwareのトリガー設定では、連携対象としたいサブドメインとプロジェクトキーを任意で設定してください。
- GitHubでIssueを作成するオペレーションでは、登録先のオーナー名やリポジトリ名、Issueのタイトルや内容を任意で設定できます。
■注意事項- GitHub、Jira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Jira Softwareのマイアプリ連携方法は「Jira Softwareのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
- Jira SoftwareとGitHubを併用し、課題とIssueの連携を手作業で行っている開発者の方
- 開発プロセスの効率化を目指し、手作業による転記ミスをなくしたいプロジェクトマネージャーの方
- 二つのツール間の情報同期を自動化し、チームの生産性を向上させたいと考えている方
- Jira Softwareで課題を作成すると自動でGitHubにIssueが登録されるため、手作業での登録にかかっていた時間を削減できます。
- 手作業による情報の転記が不要になることで、課題名や内容の入力間違い、登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、GitHubとJira SoftwareをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJira Softwareを選択し、「課題が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGitHubを選択し、「Issueの作成」アクションを設定して、Jira Softwareの課題情報を紐付けます。
■このワークフローのカスタムポイント
- Jira Softwareのトリガー設定では、連携対象としたいサブドメインとプロジェクトキーを任意で設定してください。
- GitHubでIssueを作成するオペレーションでは、登録先のオーナー名やリポジトリ名、Issueのタイトルや内容を任意で設定できます。
- GitHub、Jira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Jira Softwareのマイアプリ連携方法は「Jira Softwareのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
テンプレートがコピーされると以下のように表示されるので、「OK」をクリックします。
コピーされたテンプレートは、Yoomアカウントの『マイプロジェクト』に格納されています！
ステップ3:Jira Softwareで課題が作成されたら起動するトリガーを設定
まずはJira Softwareの設定です。
『マイプロジェクト』のなかから、「【コピー】Jira Softwareで課題が作成されたらGitHubにIssueを登録する」クリックしてテンプレートの内容を確認しましょう！
↓
「課題が作成されたら」をクリック！
↓
連携するアカウント情報が入力されていることを確認して...
↓
「次へ」をクリック！
次の画面で「トリガーの起動間隔」を設定しましょう。
起動間隔とは、トリガーとなるアクションの何分後にフローボットを起動するか、というものです。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
Jira Softwareの「サブドメイン」と「プロジェクトキー」を入力します。
「サブドメイン」は注釈に沿って入力しましょう。
「プロジェクトキー」は作成したプロジェクトごとに異なるため、GitHubに反映させたいプロジェクトを作成しましょう！
Jira Softwareのプロジェクトキーの確認は簡単です！
Jira Softwareのページの上部のプロジェクトを押してすべてのプロジェクトを表示をクリック
↓
プロジェクトの名前の横にあるのがキーなのでコピペ
GitHubに反映させたいプロジェクトが他にもある場合は、キーを控えておくと楽です！
サブドメインとプロジェクトキーを入力し終えたら、すぐ下にあるテストを押しましょう。
テストが成功すると、以下のように表示されます。
テスト完了を確認して『保存する』を押しましょう。
このステップで取得した情報（アウトプット）は後続のアクションで利用できます。
つまり、この後のGitHubへの情報追加アクションの設定で、ここの情報をそのまま引用することが可能となります。
ステップ3:GitHubでIssueを作成するアクションを設定
次はGitHubの設定です。YoomのマイプロジェクトからGitHubアイコン「Issueの作成」をクリック
↓
連携するアカウント情報が入力されていることを確認して、[次へ]をクリックします。
↓
オーナー名とリポジトリ名を入力しましょう。
注釈に沿って、その部分をコピペすればOKです！
「タイトル」「内容」は、登録したい情報を入力していきます。
入力バーをクリックすると、アウトプットを引用できます。このようにアウトプットを引用することで、毎回異なるデータを反映できます。
なお、アウトプットを引用せず固定値を入力してしまうと、毎回同じ内容が登録されるのでご注意ください。
その他の項目も、運用状況に合わせて設定してみてくださいね。「ラベルリスト」や「アサイン先ユーザー」は、項目を追加することも可能です！
↓
選択が終わったらテストを押してみましょう。
【Jira Softwareで作成したプロジェクト】
【反映されているか確認…！】
【おお…！！できている！！！】
これで設定完了です！お疲れ様でした！
ステップ4:トリガーをONにして起動準備完了
以下の画面が表示されるので、赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
簡単に自動化フローボットが作成できましたね！
■概要Jira Softwareで管理している課題を、開発チームが利用するGitHubに手作業でIssueとして登録していませんか？この手作業は時間がかかるだけでなく、情報の転記ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用することで、Jira Softwareで新しい課題が作成された際に、自動でGitHubにIssueを登録することが可能になり、開発プロセスの連携をスムーズにします。■このテンプレートをおすすめする方- Jira SoftwareとGitHubを併用し、課題とIssueの連携を手作業で行っている開発者の方
- 開発プロセスの効率化を目指し、手作業による転記ミスをなくしたいプロジェクトマネージャーの方
- 二つのツール間の情報同期を自動化し、チームの生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Jira Softwareで課題を作成すると自動でGitHubにIssueが登録されるため、手作業での登録にかかっていた時間を削減できます。
- 手作業による情報の転記が不要になることで、課題名や内容の入力間違い、登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、GitHubとJira SoftwareをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJira Softwareを選択し、「課題が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGitHubを選択し、「Issueの作成」アクションを設定して、Jira Softwareの課題情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Jira Softwareのトリガー設定では、連携対象としたいサブドメインとプロジェクトキーを任意で設定してください。
- GitHubでIssueを作成するオペレーションでは、登録先のオーナー名やリポジトリ名、Issueのタイトルや内容を任意で設定できます。
■注意事項- GitHub、Jira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Jira Softwareのマイアプリ連携方法は「Jira Softwareのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
- Jira SoftwareとGitHubを併用し、課題とIssueの連携を手作業で行っている開発者の方
- 開発プロセスの効率化を目指し、手作業による転記ミスをなくしたいプロジェクトマネージャーの方
- 二つのツール間の情報同期を自動化し、チームの生産性を向上させたいと考えている方
- Jira Softwareで課題を作成すると自動でGitHubにIssueが登録されるため、手作業での登録にかかっていた時間を削減できます。
- 手作業による情報の転記が不要になることで、課題名や内容の入力間違い、登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、GitHubとJira SoftwareをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJira Softwareを選択し、「課題が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGitHubを選択し、「Issueの作成」アクションを設定して、Jira Softwareの課題情報を紐付けます。
■このワークフローのカスタムポイント
- Jira Softwareのトリガー設定では、連携対象としたいサブドメインとプロジェクトキーを任意で設定してください。
- GitHubでIssueを作成するオペレーションでは、登録先のオーナー名やリポジトリ名、Issueのタイトルや内容を任意で設定できます。
- GitHub、Jira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Jira Softwareのマイアプリ連携方法は「Jira Softwareのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
Jira SoftwareやGitHubを使ったその他の自動化例
本日ご紹介した連携以外にもJira SoftwareやGitHubのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。
もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！
Jira Softwareを活用した自動化例
課題作成をトリガーにデータを集約したり、チームメンバーに詳細を通知することも可能です。
また、AI機能をフローボット内に組み込むことで、テキスト要約を簡単に行うことができるようになるでしょう。
■概要Jira Softwareで管理している課題やタスクの情報を、チームの情報共有基盤であるNotionへ手作業で転記していませんか？この定型的な作業は、更新漏れや入力ミスを引き起こす可能性があり、プロジェクト全体の進捗確認に遅れを生じさせることもあります。このワークフローを活用することで、Jira Softwareに新しい課題が作成された際に、その内容を自動でNotionのデータベースへ追加できるようになり、情報共有の効率化と正確性の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Jira SoftwareとNotionを併用し、課題情報を手動で同期している開発チームの方
- プロジェクトのタスクや進捗状況をNotionで一元的に管理したいと考えているマネージャーの方
- 情報転記の漏れや遅延を防ぎ、チーム間の連携をスムーズにしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Jira Softwareで課題が作成されると自動でNotionにデータが追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を削減できます。
- 課題に関する情報がNotionに自動で集約されることで、データ管理の一元化が進み、チーム内の情報共有が円滑になります。
■フローボットの流れ- はじめに、Jira SoftwareとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJira Softwareを選択し、「課題が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、Jira Softwareから取得した課題の情報をNotionのデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Jira Softwareのトリガー設定では、自動化の対象としたいプロジェクトを任意で指定することが可能です。
- Notionへ追加するレコードには、Jira Softwareの課題名や担当者、期日など、連携したい情報を自由に選択して設定できます。
■注意事項- Jira Software、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Jira Softwareで新しい課題が作成されても、Slackでの共有が遅れたり、そもそも共有を忘れてしまい、対応が後手に回ってしまうことはありませんか？このような情報共有のタイムラグは、プロジェクトの進行に影響を与えかねません。このワークフローを活用すれば、Jira Softwareで課題が追加された際に、指定したSlackチャンネルへ即座に通知を自動化できるため、チーム内の情報共有を円滑にし、タスクの対応漏れを防ぎます。■このテンプレートをおすすめする方- Jira SoftwareとSlackを併用してプロジェクト管理を行っている開発チームの方
- プロジェクトの進捗をリアルタイムで把握し、チーム連携を強化したいプロジェクトマネージャーの方
- Jira Softwareの更新を手作業でSlackに転記しており、手間や共有漏れを感じている方
■このテンプレートを使うメリット- Jira Softwareに課題が追加されると自動でSlackに通知されるため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮することができます。
- 課題の発生をチームへリアルタイムに共有できるため、対応の初動を早め、プロジェクトのスムーズな進行をサポートします。
■フローボットの流れ- はじめに、Jira SoftwareとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJira Softwareを選択し、「課題が追加されたら」フローが起動するように設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Jira Softwareで追加された課題の情報を通知するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- Jira Softwareのトリガー設定では、お使いの環境のサブドメインや、通知の対象としたいプロジェクトキーを任意で設定してください。
- Slackへの通知オペレーションでは、メッセージを投稿するチャンネルIDや、通知メッセージのテキストを任意で設定可能です。
■注意事項- Slack、Jira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Jira Softwareのマイアプリ連携方法は「Jira Softwareのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
■概要
Zendeskで新しくチケットが作成されたらJira Softwareに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zendeskを利用するカスタマーサポートチーム
・顧客からの問い合わせや問題をZendeskで受け付けて開発チームへの対応依頼をJira Softwareで管理したい方
・Zendeskのチケットを手動でJira Softwareの課題に転記する手間を省いて業務効率を向上させたい方
・ZendeskとJira Softwareの情報連携を強化して顧客対応と開発対応の連携をスムーズにしたい方
2.プロジェクトマネージャー・プロダクトオーナー
・ZendeskとJira Softwareの連携により、顧客の声を開発プロセスに反映させて製品やサービスの改善に役立てたい方
・カスタマーサポートと開発チームの連携状況を可視化してプロジェクト全体の進捗管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Zendeskは顧客サポートを効率的に管理するためのツールですが、新しく作成されたチケットを手作業でJira Softwareに転記するのは、時間と手間がかかってしまうことが度々あり転記ミスや情報漏れの原因にもなります。
このフローを活用することにより、Zendeskでチケットが作成されると自動的にJira Softwareに必要な情報が追加され、サポート担当者や開発チームは、ZendeskとJira Softwareの両方を確認する必要がなくなり、最新の情報を効率的に共有することができます。
また、手作業による転記作業が不要になるため、業務効率が向上し入力ミスを防ぐこともできます。
■注意事項
・Zendesk、Jira SoftwareのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたらJira Softwareに課題を作成するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士の連携が行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Microsoft Teamsを活用してチームコミュニケーションを行っている方
・メッセージの内容をタスク化して、効率的にタスク管理をしたい方
2. Jira Softwareを導入してプロジェクト管理を行っているチーム
・毎回手動で課題を作成するのを手間に感じている方
■このテンプレートを使うメリット
Jira Softwareはタスクを効率的に管理できる優れたサービスです。
しかし、毎回手動でタスクを追加しなければならないので、手間に感じることもあると思います。
そこで、このテンプレートを利用するのがおすすめです。
Microsoft Teamsに投稿されたメッセージ内容をもとに、Jira Softwareに課題が自動作成されるため、手作業で行う業務が削減されます。
これにより、担当者は短縮できた時間を他の業務に充てることができるため、生産性向上に寄与します。
■注意事項
・Microsoft TeamsとJira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Microsoft Teamsでのコミュニケーションの中で発生したタスクや依頼事項を、都度Jira Softwareに手作業で起票するのは手間がかかり、対応漏れの原因にもなりがちです。特に、複数のチャネルを管理していると情報の追跡は一層困難になります。このワークフローは、Microsoft Teamsの特定チャネルに投稿されたメッセージをAIが自動で要約し、Jira Softwareに課題として追加します。Jira SoftwareとTeams間の連携を自動化し、タスク管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Teamsでの依頼を、手作業でJira Softwareに転記している方
- Jira SoftwareとMicrosoft Teamsを活用し、プロジェクトのタスク管理を効率化したいリーダーの方
- チャットでの依頼のタスク化を自動化し、対応漏れや遅延を防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsのメッセージを基にAIが要約を行い、Jira Softwareへ自動で課題が作成されるため、転記や要約作成の時間を短縮できます。
- 手作業による起票漏れや情報の誤りを防ぎ、タスク管理の抜け漏れをなくし、業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとJira SoftwareをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションで、トリガーで取得したメッセージ内容を要約するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでJira Softwareを選択し、「課題を追加」アクションで、AIが生成した要約を基に課題を作成するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsのトリガー設定では、フローボットを起動したいチャネルを任意で指定してください。
- AI機能のオペレーションでは、受け取ったメッセージから要約や分析を行うなど、目的に応じてプロンプトを自由にカスタマイズすることが可能です。ただし、プロンプトの文字数によって消費タスクが異なるためご注意ください。
- Jira Softwareに課題を追加するオペレーションでは、課題を登録したい任意のプロジェクトキーを設定してください。
■注意事項
- Microsoft Teams、Jira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Jira Sofrwareのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Jira SoftwareとNotionを併用し、課題情報を手動で同期している開発チームの方
- プロジェクトのタスクや進捗状況をNotionで一元的に管理したいと考えているマネージャーの方
- 情報転記の漏れや遅延を防ぎ、チーム間の連携をスムーズにしたいと考えている方
- Jira Softwareで課題が作成されると自動でNotionにデータが追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を削減できます。
- 課題に関する情報がNotionに自動で集約されることで、データ管理の一元化が進み、チーム内の情報共有が円滑になります。
- はじめに、Jira SoftwareとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJira Softwareを選択し、「課題が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、Jira Softwareから取得した課題の情報をNotionのデータベースに追加します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Jira Softwareのトリガー設定では、自動化の対象としたいプロジェクトを任意で指定することが可能です。
- Notionへ追加するレコードには、Jira Softwareの課題名や担当者、期日など、連携したい情報を自由に選択して設定できます。
- Jira Software、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Jira SoftwareとSlackを併用してプロジェクト管理を行っている開発チームの方
- プロジェクトの進捗をリアルタイムで把握し、チーム連携を強化したいプロジェクトマネージャーの方
- Jira Softwareの更新を手作業でSlackに転記しており、手間や共有漏れを感じている方
- Jira Softwareに課題が追加されると自動でSlackに通知されるため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮することができます。
- 課題の発生をチームへリアルタイムに共有できるため、対応の初動を早め、プロジェクトのスムーズな進行をサポートします。
- はじめに、Jira SoftwareとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJira Softwareを選択し、「課題が追加されたら」フローが起動するように設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Jira Softwareで追加された課題の情報を通知するように設定します。
- Jira Softwareのトリガー設定では、お使いの環境のサブドメインや、通知の対象としたいプロジェクトキーを任意で設定してください。
- Slackへの通知オペレーションでは、メッセージを投稿するチャンネルIDや、通知メッセージのテキストを任意で設定可能です。
- Slack、Jira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Jira Softwareのマイアプリ連携方法は「Jira Softwareのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
■概要
Zendeskで新しくチケットが作成されたらJira Softwareに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zendeskを利用するカスタマーサポートチーム
・顧客からの問い合わせや問題をZendeskで受け付けて開発チームへの対応依頼をJira Softwareで管理したい方
・Zendeskのチケットを手動でJira Softwareの課題に転記する手間を省いて業務効率を向上させたい方
・ZendeskとJira Softwareの情報連携を強化して顧客対応と開発対応の連携をスムーズにしたい方
2.プロジェクトマネージャー・プロダクトオーナー
・ZendeskとJira Softwareの連携により、顧客の声を開発プロセスに反映させて製品やサービスの改善に役立てたい方
・カスタマーサポートと開発チームの連携状況を可視化してプロジェクト全体の進捗管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Zendeskは顧客サポートを効率的に管理するためのツールですが、新しく作成されたチケットを手作業でJira Softwareに転記するのは、時間と手間がかかってしまうことが度々あり転記ミスや情報漏れの原因にもなります。
このフローを活用することにより、Zendeskでチケットが作成されると自動的にJira Softwareに必要な情報が追加され、サポート担当者や開発チームは、ZendeskとJira Softwareの両方を確認する必要がなくなり、最新の情報を効率的に共有することができます。
また、手作業による転記作業が不要になるため、業務効率が向上し入力ミスを防ぐこともできます。
■注意事項
・Zendesk、Jira SoftwareのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたらJira Softwareに課題を作成するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士の連携が行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Microsoft Teamsを活用してチームコミュニケーションを行っている方
・メッセージの内容をタスク化して、効率的にタスク管理をしたい方
2. Jira Softwareを導入してプロジェクト管理を行っているチーム
・毎回手動で課題を作成するのを手間に感じている方
■このテンプレートを使うメリット
Jira Softwareはタスクを効率的に管理できる優れたサービスです。
しかし、毎回手動でタスクを追加しなければならないので、手間に感じることもあると思います。
そこで、このテンプレートを利用するのがおすすめです。
Microsoft Teamsに投稿されたメッセージ内容をもとに、Jira Softwareに課題が自動作成されるため、手作業で行う業務が削減されます。
これにより、担当者は短縮できた時間を他の業務に充てることができるため、生産性向上に寄与します。
■注意事項
・Microsoft TeamsとJira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Microsoft Teamsでのコミュニケーションの中で発生したタスクや依頼事項を、都度Jira Softwareに手作業で起票するのは手間がかかり、対応漏れの原因にもなりがちです。特に、複数のチャネルを管理していると情報の追跡は一層困難になります。このワークフローは、Microsoft Teamsの特定チャネルに投稿されたメッセージをAIが自動で要約し、Jira Softwareに課題として追加します。Jira SoftwareとTeams間の連携を自動化し、タスク管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Teamsでの依頼を、手作業でJira Softwareに転記している方
- Jira SoftwareとMicrosoft Teamsを活用し、プロジェクトのタスク管理を効率化したいリーダーの方
- チャットでの依頼のタスク化を自動化し、対応漏れや遅延を防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsのメッセージを基にAIが要約を行い、Jira Softwareへ自動で課題が作成されるため、転記や要約作成の時間を短縮できます。
- 手作業による起票漏れや情報の誤りを防ぎ、タスク管理の抜け漏れをなくし、業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとJira SoftwareをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションで、トリガーで取得したメッセージ内容を要約するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでJira Softwareを選択し、「課題を追加」アクションで、AIが生成した要約を基に課題を作成するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsのトリガー設定では、フローボットを起動したいチャネルを任意で指定してください。
- AI機能のオペレーションでは、受け取ったメッセージから要約や分析を行うなど、目的に応じてプロンプトを自由にカスタマイズすることが可能です。ただし、プロンプトの文字数によって消費タスクが異なるためご注意ください。
- Jira Softwareに課題を追加するオペレーションでは、課題を登録したい任意のプロジェクトキーを設定してください。
■注意事項
- Microsoft Teams、Jira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Jira Sofrwareのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GitHubを活用した自動化例
タスク管理ツールやフォーム作成ツールで登録された情報をもとに課題を作成したり、追加されたタスク情報を素早く関係者に共有することができます。
さらに、OCR（データ読み取り機能）を活用することで、必要な情報を抽出して効率的にタスクを管理できるようになるはずです。
■概要プロジェクト管理でTrello、開発タスク管理でGitHubを利用しているものの、情報が分断されていませんか？Trelloで新しいタスクが発生するたびに、手作業でGitHubにIssueを起票するのは手間がかかり、転記ミスや対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、TrelloとGitHubをスムーズに連携し、カードの作成をトリガーにGitHubのIssueを自動で追加できるため、タスク管理の二度手間を削減します。
■このテンプレートをおすすめする方- TrelloとGitHubを併用しており、手作業での情報連携に課題を感じている方
- 開発タスクの起票漏れや、タスクの二重管理を防ぎたいプロジェクト管理者の方
- ツール間の情報連携を自動化して、開発プロセス全体の効率を改善したい方
■このテンプレートを使うメリット- Trelloにカードが追加されるとGitHubにIssueが自動で作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業での情報連携が減ることで、Issueの作成漏れや内容の入力間違いといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、TrelloとGitHubをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得」アクションを設定し、トリガーで検知したカードの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGitHubの「Issueの作成」アクションを設定し、取得したカード情報を元にIssueを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Trelloのトリガー設定では、自動化の対象とするボードIDを任意で指定してください。
- GitHubでIssueを作成する際に、Trelloから取得したどの情報（カード名、説明文など）をIssueのタイトルや本文に反映させるか、任意で設定できます。
■注意事項- Trello、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
開発に関連するファイルをBoxで管理し、GitHubでタスク管理を行っているチームは多いのではないでしょうか。Boxに新しいファイルが追加されるたびに、手動でGitHubにIssueを作成する作業は、手間がかかるだけでなく連絡漏れの原因にもなりかねません。このワークフローは、Boxへのファイルアップロードを検知してGitHubへ自動でIssueを作成することで、githubとbox間の連携をスムーズにし、こうした定型業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BoxとGitHubを利用しており、ファイル共有からタスク起票までを手作業で行っている方
- githubとboxの連携を自動化し、開発チームへの情報共有を迅速化したい方
- ファイル管理とタスク管理間での連絡漏れや作業の遅延を防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Boxにファイルがアップロードされると自動でGitHubにIssueが作成されるため、これまで手作業で行っていたタスク起票の時間を短縮することができます。
- 手動での情報伝達による、githubへのIssue作成漏れや遅延といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、迅速な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxとGitHubをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定し、対象のフォルダを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定して、アップロードされたファイル名などからIssueに必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGitHubの「Issueを作成」アクションを設定し、抽出した情報を基にリポジトリへIssueを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GitHubでIssueを作成する際、タイトルや本文、担当者、ラベルなどの各項目に、固定のテキストを設定したり、トリガーや前段のオペレーションで取得したファイル名やアップロード日時などを変数として埋め込んだりすることが可能です。
■注意事項
- Box、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Typeformで受け付けた問い合わせやバグ報告などを、手作業でGitHubのIssueに転記する作業に手間を感じていませんか。
手動での情報連携は、対応の遅れや転記ミスにつながる可能性があります。
このワークフローを活用すれば、Typeformでフォームが送信された際に、その内容を自動でGitHubのIssueとして作成することが可能です。
情報連携のプロセスを自動化し、迅速かつ正確なタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Typeformで受け付けた情報を手動でGitHubに転記している方
- ユーザーからのフィードバックを基にGitHubでタスク管理を行っている方
- 部署間の情報連携を自動化し、よりスムーズな業務フローを構築したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformにフォームが送信されると自動でGitHubにIssueが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業での情報コピーが不要になることで、入力ミスや連携漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TypeformとGitHubをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTypeformの「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGitHubの「Issueを作成」アクションを設定し、Typeformから取得した情報をIssueのタイトルや本文に紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GitHubでIssueを作成する際、Typeformで取得した回答内容を変数として利用し、Issueのタイトルや本文に設定することができます。
■注意事項
- GitHubとTypeformのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーのアウトプット取得方法は下記を参考に行ってください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
■概要
GitHubでIssueが作成されたらDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Githubを利用してプロジェクト管理を行っている方
・タスクや進捗管理を行うプロジェクトマネージャーの方
・Issueの管理をスムーズに行いたい方
2.Discordでコミュニケーションを取ることが多い方
・Discordを使用してで業務のやり取りをする方
・他のツールの情報をDiscordから共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
Githubは開発業務で発生した問題をIssueとして管理することができ、チーム内での課題の可視化が容易になります。
しかし、作成したIssueをコミュニケーションツールから通知を出して共有をしている場合、時間がかかり非効率的です。
このテンプレートは、GithubでIssueが作成されるとDiscordに自動で通知を出せるため、毎回の通知作業を効率化することができます。
Issueの作成からメンバーへの共有をシームレスに行えるため、課題解決に向けた対応をスピーディーに行うことが可能です。
また、業務が立て込んでいる場合でも、Issueの共有漏れの心配が無くなります。
■注意事項
・GitHub、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・DiscordでWebhookURLを取得する方法はこちらをご参照ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Gmailで受信したバグ報告のスクリーンショットや画像形式の依頼内容などを、都度確認して手作業でGitHubにIssueを作成していませんか？このような作業は時間を要する上、転記ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信するだけで添付された画像をOCRで自動的にテキスト化し、GitHubにIssueを自動で作成することができるためこうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信した画像の内容を、手作業でGitHubに転記している開発担当者の方
- 画像ベースの報告や依頼を、より迅速かつ正確にタスク化したいプロジェクトマネージャーの方
- OCRとAPI連携を活用し、開発チームの報告フローを効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailの受信からGitHubのIssue作成までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- OCRによるテキスト抽出とAPI連携でのIssue作成により、手入力による転記ミスやタスクの起票漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとGitHubをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションで、トリガーで受信したメールに添付されている画像をテキスト化します。
- 最後に、オペレーションでGitHubの「Issueを作成」アクションを設定し、OCRで抽出したテキスト情報をもとにIssueを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、フローボットを起動するきっかけとなるメールのラベルを任意で設定できます。
- OCR機能の設定では、画像の中からテキストとして抽出したい範囲を必要に応じて指定することが可能です。
- GitHubでIssueを作成する際、対象のリポジトリを任意で設定でき、タイトルや本文には固定のテキストに加えてGmailの件名やOCRで抽出したテキストなどを変数として埋め込めます。
■注意事項
- Gmail、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- TrelloとGitHubを併用しており、手作業での情報連携に課題を感じている方
- 開発タスクの起票漏れや、タスクの二重管理を防ぎたいプロジェクト管理者の方
- ツール間の情報連携を自動化して、開発プロセス全体の効率を改善したい方
- Trelloにカードが追加されるとGitHubにIssueが自動で作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業での情報連携が減ることで、Issueの作成漏れや内容の入力間違いといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
- はじめに、TrelloとGitHubをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得」アクションを設定し、トリガーで検知したカードの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGitHubの「Issueの作成」アクションを設定し、取得したカード情報を元にIssueを作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloのトリガー設定では、自動化の対象とするボードIDを任意で指定してください。
- GitHubでIssueを作成する際に、Trelloから取得したどの情報（カード名、説明文など）をIssueのタイトルや本文に反映させるか、任意で設定できます。
- Trello、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
開発に関連するファイルをBoxで管理し、GitHubでタスク管理を行っているチームは多いのではないでしょうか。Boxに新しいファイルが追加されるたびに、手動でGitHubにIssueを作成する作業は、手間がかかるだけでなく連絡漏れの原因にもなりかねません。このワークフローは、Boxへのファイルアップロードを検知してGitHubへ自動でIssueを作成することで、githubとbox間の連携をスムーズにし、こうした定型業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BoxとGitHubを利用しており、ファイル共有からタスク起票までを手作業で行っている方
- githubとboxの連携を自動化し、開発チームへの情報共有を迅速化したい方
- ファイル管理とタスク管理間での連絡漏れや作業の遅延を防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Boxにファイルがアップロードされると自動でGitHubにIssueが作成されるため、これまで手作業で行っていたタスク起票の時間を短縮することができます。
- 手動での情報伝達による、githubへのIssue作成漏れや遅延といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、迅速な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxとGitHubをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定し、対象のフォルダを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定して、アップロードされたファイル名などからIssueに必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGitHubの「Issueを作成」アクションを設定し、抽出した情報を基にリポジトリへIssueを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GitHubでIssueを作成する際、タイトルや本文、担当者、ラベルなどの各項目に、固定のテキストを設定したり、トリガーや前段のオペレーションで取得したファイル名やアップロード日時などを変数として埋め込んだりすることが可能です。
■注意事項
- Box、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Typeformで受け付けた問い合わせやバグ報告などを、手作業でGitHubのIssueに転記する作業に手間を感じていませんか。
手動での情報連携は、対応の遅れや転記ミスにつながる可能性があります。
このワークフローを活用すれば、Typeformでフォームが送信された際に、その内容を自動でGitHubのIssueとして作成することが可能です。
情報連携のプロセスを自動化し、迅速かつ正確なタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Typeformで受け付けた情報を手動でGitHubに転記している方
- ユーザーからのフィードバックを基にGitHubでタスク管理を行っている方
- 部署間の情報連携を自動化し、よりスムーズな業務フローを構築したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformにフォームが送信されると自動でGitHubにIssueが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業での情報コピーが不要になることで、入力ミスや連携漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TypeformとGitHubをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTypeformの「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGitHubの「Issueを作成」アクションを設定し、Typeformから取得した情報をIssueのタイトルや本文に紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GitHubでIssueを作成する際、Typeformで取得した回答内容を変数として利用し、Issueのタイトルや本文に設定することができます。
■注意事項
- GitHubとTypeformのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーのアウトプット取得方法は下記を参考に行ってください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
■概要
GitHubでIssueが作成されたらDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Githubを利用してプロジェクト管理を行っている方
・タスクや進捗管理を行うプロジェクトマネージャーの方
・Issueの管理をスムーズに行いたい方
2.Discordでコミュニケーションを取ることが多い方
・Discordを使用してで業務のやり取りをする方
・他のツールの情報をDiscordから共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
Githubは開発業務で発生した問題をIssueとして管理することができ、チーム内での課題の可視化が容易になります。
しかし、作成したIssueをコミュニケーションツールから通知を出して共有をしている場合、時間がかかり非効率的です。
このテンプレートは、GithubでIssueが作成されるとDiscordに自動で通知を出せるため、毎回の通知作業を効率化することができます。
Issueの作成からメンバーへの共有をシームレスに行えるため、課題解決に向けた対応をスピーディーに行うことが可能です。
また、業務が立て込んでいる場合でも、Issueの共有漏れの心配が無くなります。
■注意事項
・GitHub、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・DiscordでWebhookURLを取得する方法はこちらをご参照ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Gmailで受信したバグ報告のスクリーンショットや画像形式の依頼内容などを、都度確認して手作業でGitHubにIssueを作成していませんか？このような作業は時間を要する上、転記ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信するだけで添付された画像をOCRで自動的にテキスト化し、GitHubにIssueを自動で作成することができるためこうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信した画像の内容を、手作業でGitHubに転記している開発担当者の方
- 画像ベースの報告や依頼を、より迅速かつ正確にタスク化したいプロジェクトマネージャーの方
- OCRとAPI連携を活用し、開発チームの報告フローを効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailの受信からGitHubのIssue作成までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- OCRによるテキスト抽出とAPI連携でのIssue作成により、手入力による転記ミスやタスクの起票漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとGitHubをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションで、トリガーで受信したメールに添付されている画像をテキスト化します。
- 最後に、オペレーションでGitHubの「Issueを作成」アクションを設定し、OCRで抽出したテキスト情報をもとにIssueを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、フローボットを起動するきっかけとなるメールのラベルを任意で設定できます。
- OCR機能の設定では、画像の中からテキストとして抽出したい範囲を必要に応じて指定することが可能です。
- GitHubでIssueを作成する際、対象のリポジトリを任意で設定でき、タイトルや本文には固定のテキストに加えてGmailの件名やOCRで抽出したテキストなどを変数として埋め込めます。
■注意事項
- Gmail、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
トークンやフローボットなど、そういった言葉を聞きなれない自分でもフローボットを簡単に作成できました。
こんなに簡単に思い描いていた業務の自動化が叶えば、作業効率が格段にアップすること間違いなしです！
業務タスクについて「こうだったらな…」と思う部分があるなら、ぜひ1度Yoomのフローボットテンプレートをのぞいてみてくださいね。
もし自分がイメージしているものが無い場合は、もちろんイチから組み立てることも可能です！
アレンジは実に無限大なのでオリジナルのフローボットの作成なんかもできちゃいます。
便利ですよね！
Yoomサービスを利用して作業効率をどんどんあげて、時間をたくさん作っていきましょう！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
