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忙しい業務の中で、Jira SoftwareとGitHubの両方に課題を登録するのは面倒ですよね？
その手間を半減し、業務の効率化を図りませんか。
ここでは、Jira Softwareに課題が作成されたら、自動でGitHubにIssueを作成する方法をご紹介します。
ノーコードですべての設定が完了するので、誰でも簡単に業務を効率化できるはずです。
詳しい手順を解説するので、ぜひ試してみてくださいね！
Jira SoftwareとGitHubを活用し、様々なケースで自動化を実現できます！気になる自動化テンプレートがあれば、ぜひ試してみてくださいね！
■概要
GitHubでのプルリクエスト作成後、コードレビューとJira Softwareへの課題起票を手作業で行っていませんか？この重要なプロセスは時間がかかり、開発のボトルネックになることもあります。このワークフローを活用すれば、プルリクエストの作成をきっかけに、DeepSeekがコードを自動でレビューし、その結果をJira Softwareに課題として自動で追加できます。開発プロセスの初動を自動化し、レビューの質と速度の向上を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
開発プロジェクトにおいて、GitHubでプルリクエストが作成された際に、手動でJira Softwareに課題を起票する作業は、手間がかかるだけでなく入力漏れなどのミスも発生しがちです。開発のスピード感を損なう一因にもなり得ます。
このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されており、GitHubとJira Softwareを連携させ、プルリクエストの作成をトリガーにJira Softwareの課題を自動で追加します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
GitHubでIssueが作成されたら、自動的にJira Softwareに課題を登録するフローボットです。
Jira SoftwareとGitHubの課題情報を同期する際などにご利用ください。
■注意事項
・GitHub、Jira SoftwareそれぞれとYoomを連携してください。
・GitHubにタスクが追加されてから5~15分後にJiraにも情報が同期されます。
■概要
開発プロジェクトにおいてJira SoftwareとGitHubを併用していると、課題とIssueの情報を同期させる手間が発生しませんか？この手作業は時間がかかるだけでなく、更新漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すればJira Softwareで課題が更新された際、関連するGitHubのIssueが自動で更新されるため、こうした連携の手間やミスをなくして開発プロセスを円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Jira Softwareで課題が作成されたら、GitHubにIssueを登録してGoogle Chatに通知するフローです。
Jira SoftwareとGitHubの課題情報を同期する際などにご利用ください。
Google Chatに追加するタスクの内容などは自由に設定することが可能です。
■注意事項
・GitHub、Jira Software、Google ChatそれぞれとYoomを連携してください。
・Jira Softwareにタスクが追加されてから5~15分後にGithubにも情報が同期されます。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください！
■概要
Jira Softwareで課題が作成されたら、GitHubにIssueを自動的に登録するフローボットです。
Jira SoftwareとGitHubの課題情報を同期する際などにご利用ください。
■注意事項
・GitHub、Jira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
・Jira Sofrwareのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
[Yoomとは]
今回は「Jira Softwareで課題が作成されたらGitHubにIssueを登録する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方はログインしましょう。
まずはYoomとJira Software・GitHubをそれぞれ連携する必要があるので、「マイアプリ連携」を行っていきます。
Yoomのアカウント登録後、左側のメニューから「マイアプリ」をクリックしてください。
↓
右上の「+新規作成」を押してJira Softwareと入力すると、Jira Softwareのアイコンが出てきます。クリック！
↓
アカウント名とアクセストークンを入力します。
アクセストークンについては画像赤枠のリンクから詳しい説明が見れるので、参考にするのがイチバンです。無事にアクセストークンが変換できたら追加をクリック。
次はGitHubのマイアプリ連携ですが、これはとても簡単です！
マイアプリでGitHubを検索したら、サインインをします。
以上です！！これで今回使用するアプリの連携は完了です。
次は本番のフローボット作成です！
下記のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしましょう。
■概要
Jira Softwareで課題が作成されたら、GitHubにIssueを自動的に登録するフローボットです。
Jira SoftwareとGitHubの課題情報を同期する際などにご利用ください。
■注意事項
・GitHub、Jira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
・Jira Sofrwareのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
テンプレートがコピーされると以下のように表示されるので、「OK」をクリックします。
コピーされたテンプレートは、Yoomアカウントの『マイプロジェクト』に格納されています！
まずはJira Softwareの設定です。
『マイプロジェクト』のなかから、「【コピー】Jira Softwareで課題が作成されたらGitHubにIssueを登録する」クリックしてテンプレートの内容を確認しましょう！
↓
「課題が作成されたら」をクリック！
↓
連携するアカウント情報が入力されていることを確認して...
↓
「次へ」をクリック！
次の画面で「トリガーの起動間隔」を設定しましょう。
起動間隔とは、トリガーとなるアクションの何分後にフローボットを起動するか、というものです。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
Jira Softwareの「サブドメイン」と「プロジェクトキー」を入力します。
「サブドメイン」は注釈に沿って入力しましょう。
「プロジェクトキー」は作成したプロジェクトごとに異なるため、GitHubに反映させたいプロジェクトを作成しましょう！
Jira Softwareのプロジェクトキーの確認は簡単です！
Jira Softwareのページの上部のプロジェクトを押してすべてのプロジェクトを表示をクリック
↓
プロジェクトの名前の横にあるのがキーなのでコピペ
GitHubに反映させたいプロジェクトが他にもある場合は、キーを控えておくと楽です！
サブドメインとプロジェクトキーを入力し終えたら、すぐ下にあるテストを押しましょう。
テストが成功すると、以下のように表示されます。
テスト完了を確認して『保存する』を押しましょう。
このステップで取得した情報（アウトプット）は後続のアクションで利用できます。
つまり、この後のGitHubへの情報追加アクションの設定で、ここの情報をそのまま引用することが可能となります。
次はGitHubの設定です。YoomのマイプロジェクトからGitHubアイコン「Issueの作成」をクリック
↓
連携するアカウント情報が入力されていることを確認して、[次へ]をクリックします。
↓
オーナー名とリポジトリ名を入力しましょう。
注釈に沿って、その部分をコピペすればOKです！
「タイトル」「内容」は、登録したい情報を入力していきます。
入力バーをクリックすると、アウトプットを引用できます。このようにアウトプットを引用することで、毎回異なるデータを反映できます。
なお、アウトプットを引用せず固定値を入力してしまうと、毎回同じ内容が登録されるのでご注意ください。
その他の項目も、運用状況に合わせて設定してみてくださいね。「ラベルリスト」や「アサイン先ユーザー」は、項目を追加することも可能です！
↓
選択が終わったらテストを押してみましょう。
【Jira Softwareで作成したプロジェクト】
【反映されているか確認…！】
【おお…！！できている！！！】
これで設定完了です！お疲れ様でした！
以下の画面が表示されるので、赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
簡単に自動化フローボットが作成できましたね！
■概要
Jira Softwareで課題が作成されたら、GitHubにIssueを自動的に登録するフローボットです。
Jira SoftwareとGitHubの課題情報を同期する際などにご利用ください。
■注意事項
・GitHub、Jira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
・Jira Sofrwareのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
本日ご紹介した連携以外にもJira SoftwareやGitHubのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。
もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！
課題作成をトリガーにデータを集約したり、チームメンバーに詳細を通知することも可能です。
また、AI機能をフローボット内に組み込むことで、テキスト要約を簡単に行うことができるようになるでしょう。
■概要
Jira Softwareの特定プロジェクトで課題が作成されたら、Notionデータベースにそのデータを追加します。
Jira Softwareは課題の作成以外にも、課題の作成または更新されたらという設定が可能で、課題の更新時にもトリガーを起動させることができます。
また、Notionは設定によってレコードの登録以外にも、レコード内のページに対して値を追加することもできるので、Jira Softwareで取得した課題の詳細などはページ内に記入いただくような設定も可能です。
■注意事項
・Jira Software、NotionそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたらJira Softwareに課題を作成するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士の連携が行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Microsoft Teamsを活用してチームコミュニケーションを行っている方
・メッセージの内容をタスク化して、効率的にタスク管理をしたい方
2. Jira Softwareを導入してプロジェクト管理を行っているチーム
・毎回手動で課題を作成するのを手間に感じている方
■このテンプレートを使うメリット
Jira Softwareはタスクを効率的に管理できる優れたサービスです。
しかし、毎回手動でタスクを追加しなければならないので、手間に感じることもあると思います。
そこで、このテンプレートを利用するのがおすすめです。
Microsoft Teamsに投稿されたメッセージ内容をもとに、Jira Softwareに課題が自動作成されるため、手作業で行う業務が削減されます。
これにより、担当者は短縮できた時間を他の業務に充てることができるため、生産性向上に寄与します。
■注意事項
・Microsoft TeamsとJira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Jiraで課題が作成されたら、課題の内容をSlackに自動的に通知するフローボットです。
Jiraに追加されたタスクの情報をSlack上で把握したい場合などにご活用ください。
■注意事項
・Slack、JiraそれぞれとYoomを連携してください。
・Jiraでタスクが追加されてから5~15分後にSlackに通知が届きます。
■概要
Microsoft Teamsでのコミュニケーションの中で発生したタスクや依頼事項を、都度Jira Softwareに手作業で起票するのは手間がかかり、対応漏れの原因にもなりがちです。特に、複数のチャネルを管理していると情報の追跡は一層困難になります。このワークフローは、Microsoft Teamsの特定チャネルに投稿されたメッセージをAIが自動で要約し、Jira Softwareに課題として追加します。Jira SoftwareとTeams間の連携を自動化し、タスク管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Zendeskで新しくチケットが作成されたらJira Softwareに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zendeskを利用するカスタマーサポートチーム
・顧客からの問い合わせや問題をZendeskで受け付けて開発チームへの対応依頼をJira Softwareで管理したい方
・Zendeskのチケットを手動でJira Softwareの課題に転記する手間を省いて業務効率を向上させたい方
・ZendeskとJira Softwareの情報連携を強化して顧客対応と開発対応の連携をスムーズにしたい方
2.プロジェクトマネージャー・プロダクトオーナー
・ZendeskとJira Softwareの連携により、顧客の声を開発プロセスに反映させて製品やサービスの改善に役立てたい方
・カスタマーサポートと開発チームの連携状況を可視化してプロジェクト全体の進捗管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Zendeskは顧客サポートを効率的に管理するためのツールですが、新しく作成されたチケットを手作業でJira Softwareに転記するのは、時間と手間がかかってしまうことが度々あり転記ミスや情報漏れの原因にもなります。
このフローを活用することにより、Zendeskでチケットが作成されると自動的にJira Softwareに必要な情報が追加され、サポート担当者や開発チームは、ZendeskとJira Softwareの両方を確認する必要がなくなり、最新の情報を効率的に共有することができます。
また、手作業による転記作業が不要になるため、業務効率が向上し入力ミスを防ぐこともできます。
■注意事項
・Zendesk、Jira SoftwareのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
タスク管理ツールやフォーム作成ツールで登録された情報をもとに課題を作成したり、追加されたタスク情報を素早く関係者に共有することができます。
さらに、OCR（データ読み取り機能）を活用することで、必要な情報を抽出して効率的にタスクを管理できるようになるはずです。
■概要
開発に関連するファイルをBoxで管理し、GitHubでタスク管理を行っているチームは多いのではないでしょうか。Boxに新しいファイルが追加されるたびに、手動でGitHubにIssueを作成する作業は、手間がかかるだけでなく連絡漏れの原因にもなりかねません。このワークフローは、Boxへのファイルアップロードを検知してGitHubへ自動でIssueを作成することで、githubとbox間の連携をスムーズにし、こうした定型業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
GitHubでIssueが作成されたらDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Githubを利用してプロジェクト管理を行っている方
・タスクや進捗管理を行うプロジェクトマネージャーの方
・Issueの管理をスムーズに行いたい方
2.Discordでコミュニケーションを取ることが多い方
・Discordを使用してで業務のやり取りをする方
・他のツールの情報をDiscordから共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
Githubは開発業務で発生した問題をIssueとして管理することができ、チーム内での課題の可視化が容易になります。
しかし、作成したIssueをコミュニケーションツールから通知を出して共有をしている場合、時間がかかり非効率的です。
このテンプレートは、GithubでIssueが作成されるとDiscordに自動で通知を出せるため、毎回の通知作業を効率化することができます。
Issueの作成からメンバーへの共有をシームレスに行えるため、課題解決に向けた対応をスピーディーに行うことが可能です。
また、業務が立て込んでいる場合でも、Issueの共有漏れの心配が無くなります。
■注意事項
・GitHub、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・DiscordでWebhookURLを取得する方法はこちらをご参照ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Gmailで受信したバグ報告のスクリーンショットや画像形式の依頼内容などを、都度確認して手作業でGitHubにIssueを作成していませんか？このような作業は時間を要する上、転記ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信するだけで添付された画像をOCRで自動的にテキスト化し、GitHubにIssueを自動で作成することができるためこうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Trelloでカードが登録されたらGitHubに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Trelloでタスク管理を行う企業
・チーム内でのタスク管理に活用している方
・タスクの進捗を可視化している方
2.GitHubによるタスク管理を行う企業
・Issues機能を使ってタスク管理を行う方
・開発関連のプロジェクト進行を担当する方
■このテンプレートを使うメリット
Trelloは進捗状況の可視化やタスクの割り当てなど、チームで業務を進行するために有効的なツールです。
さらにGitHubを使用することで、よりチームメンバー間のコミュニケーションを円滑にする事ができます。
しかしTrelloの内容をGitHubに毎回手入力するのはチーム全体の生産性にも悪影響を及ぼす可能性があります。
チームプロジェクトを円滑に進めたいと考える方にこのフローは適しています。
このフローを使うことで、Trelloの情報をGitHubに自動で追加する事ができるため、入力作業を省くことができます。
また引用した内容で登録を行うことで、手入力によるヒューマンエラーを防ぐことができ、チーム内で共有する情報の正確性を高く保つ事ができます。
■注意事項
・Trello、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Typeformで受け付けた問い合わせやバグ報告などを、手作業でGitHubのIssueに転記する作業に手間を感じていませんか。
手動での情報連携は、対応の遅れや転記ミスにつながる可能性があります。
このワークフローを活用すれば、Typeformでフォームが送信された際に、その内容を自動でGitHubのIssueとして作成することが可能です。
情報連携のプロセスを自動化し、迅速かつ正確なタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
トークンやフローボットなど、そういった言葉を聞きなれない自分でもフローボットを簡単に作成できました。
こんなに簡単に思い描いていた業務の自動化が叶えば、作業効率が格段にアップすること間違いなしです！
業務タスクについて「こうだったらな…」と思う部分があるなら、ぜひ1度Yoomのフローボットテンプレートをのぞいてみてくださいね。
もし自分がイメージしているものが無い場合は、もちろんイチから組み立てることも可能です！
アレンジは実に無限大なのでオリジナルのフローボットの作成なんかもできちゃいます。
便利ですよね！
Yoomサービスを利用して作業効率をどんどんあげて、時間をたくさん作っていきましょう！
