ステップ2:Jira Softwareで課題が作成されたら起動するトリガーを設定

まずはJira Softwareの設定です。

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Jira Softwareアイコン「【コピー】Jira Softwareで課題が作成されたらGitHubにIssueを登録する」クリック　　　　

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「課題が作成されたら」クリック

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トリガーアクションは「課題が作成または更新されたら」に変更

こうすることで、作成だけではなく更新されるたびにGitHubのIssueが作成されます。便利！

※「課題が作成されたら」のままにしておくと、Jira Softwareで課題を更新するたびに、GitHubで新たにIssueが作成されることはありません。

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アプリトリガーのタイトルもトリガーアクションと同じにしました。

ここのタイトルは後ほど必要になるので、画像と同じ感じにしておいた方がいいかもしれません。

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次へを押して、サブドメインを入力します。

Jira  SoftwareのURLの中にサブドメインがあるのでコピペでOK

※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なるので、ご注意ください。基本的に短い設定がおすすめです。

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Jira  Softwareのプロジェクトキーを入力します。

プロジェクトキーは作成したプロジェクトごとに異なるため、GitHubに反映させたいプロジェクトを作成しましょう！

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Jira  Softwareのプロジェクトキーの確認は簡単です！

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Jira  Softwareのページの上部のプロジェクトを押してすべてのプロジェクトを表示をクリック

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プロジェクトの名前の横にあるのがキーなのでコピペ

GitHubに反映させたいプロジェクトが他にもある場合は、キーを控えておくと楽です！

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サブドメインとプロジェクトキーを入力し終えたら、すぐ下にあるテストを押しましょう。

青く「テスト成功」と表記されますので、保存します！

自分の場合ここでテスト成功しなかったためトークンを変換し直しました…。

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ステップ3:GithubでIssueを作成するアクションを設定

次はGitHubの設定です。

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YoomのマイプロジェクトからGitHubアイコン「Issueの作成」をクリック

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タイトルをお好みにして、アクションは今回「Issueの作成」にしました！次へを押します

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オーナー名とリポジトリ名を入力しましょう。

赤枠に詳細があるので、その部分をコピペすればOKです！

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タイトルはそのままで問題ないと思います。

コメントは「課題の詳細」というものがはじめから入力されているかと思いますが、これはJira Softwareで作成した課題の内容がGitHubにまるっと追加されるよーって感じです。

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コメントの入力欄にカーソルを合わせてクリックすると「アウトプット」というものが表示されるので「課題が制作または更新されたら」をクリック

ここの名前ははじめに作成したJira Softwareのフローボットのタイトルに依存しているので、変更していた場合は今回の表示とは異なりますのでご注意を。

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詳細以外にも「課題タイプ」「作成日時」「優先度」なんかもGitHubに表示させたかったので、画像のような感じで追加してみました。

こうすることによりJira Softwareのプロジェクトの詳細などがGitHubにもまるっと反映されます。素晴らしいですねー！

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選択が終わったらテストを押してみましょう。

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【Jira Softwareで作成したプロジェクト】

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【反映されているか確認…！】

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【おお…！！できている！！！】

以上です！お疲れ様でした！

Jira SoftwareやGitHubを使ったその他の自動化例

本日ご紹介した連携以外にもJira SoftwareやGitHubのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。

もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！

‍‍Jira SoftwareとGitHubを連携した自動化例

Jira Softwareで課題が更新されたらGitHubのIssueを更新することもできます。
また、GitHubでIssueが作成・更新されたら、Jira Softwareで課題を作成・更新する連携も可能です。

Jira Softwareを活用した自動化例

Jira Softwareで課題が作成されたらデータベースにデータを追加する

Jira Softwareで課題が作成されたら、Google スプレッドシートやNotionなどにデータを自動で追加します。

フォームで回答された内容を用いてJira Softwareに課題を作成する

GoogleフォームやHubSpotなどのフォームで回答された内容を用いてJira Softwareに課題を自動で作成します。

Jira Softwareで課題が作成されたらチャットツールに通知する

Jira Softwareで課題が作成されたらSlackやDiscordなどに自動で通知します。

GitHubを活用した自動化例

メールで届いた内容や添付書類をもとにGitHubでIssueを作成する

GmailやOutlookなどで届いたメールの内容や添付書類をもとに、GitHubでIssueを自動で作成します。

カスタマーサポートツールで新しい問い合わせがあったらGitHubにIssueを作成する

IntercomやZendeskなどで新しい問い合わせがあったらGitHubにIssueを自動で作成します。

ワークフローで申請が行われたらGitHubにIssueを作成する

kickflowやコラボフローで申請が行われたらGitHubにIssueを自動で作成します。

Jira SoftwareとGithubを連携するメリット

Jira SoftwareとGitHubを連携すると、プロジェクトの情報を一元管理でき、チーム全体での課題の共有や確認が簡単になります！

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①タスクや作業がどこまで進んでいるのか簡単にわかる

②全員に同じ情報を共有できるため誤認が防げる

③最新の情報が自動更新されスムーズに把握可能

④効率化アップ！

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などなど、その恩恵は計り知れません。

ソフトウェア開発には欠かせないJira SoftwareとGitHubを連携させることにより作業負担が減らせて、その上で報連相などのミスも少なくなるなら、連携させない手はありません！

まとめ

トークンやフローボットなど、そういった言葉を聞きなれない自分でもフローボットを簡単に作成できました。こんなに簡単に思い描いていた業務の自動化が叶えば、作業効率が格段にアップすること間違いなしです！

業務タスクについて「こうだったらな…」と思う部分があるなら、ぜひ1度Yoomのフローボットテンプレートをのぞいてみてくださいね。

もし自分がイメージしているものが無い場合は、もちろんイチから組み立てることも可能です！アレンジは実に無限大なのでオリジナルのフローボットの作成なんかもできちゃいます。便利ですよね！

Yoomサービスを利用して作業効率をどんどんあげて、時間をたくさん作っていきましょう！