次はYoomと各アプリを連携させましょう。
1.マイアプリ連携
テンプレートのバナーをクリックすると、画面の下に「このテンプレートを試してみる」というボタンがあるので押します。
そうすると「マイプロジェクト」というページに飛ぶので、画面左側のメニューから「マイアプリ」を選択!
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右上の新規作成をクリック!検索窓に「楽楽販売」と入力すると楽楽販売のアイコンが出てくるのでクリックしましょう。
上記の画像に従ってAPIトークンを生成してください。生成が終わったら必須項目を入力していきましょう。
入力が終わったら追加をクリック!これでYoomと楽楽販売のマイアプリ連携は完了です。
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次はGoogleドキュメントとYoomを連携します。
楽楽販売に同じく右上の新規作成から検索窓に「Googleドキュメント」と入力すると、Googleドキュメントのアイコンが出てくるのでクリックしましょう。
赤枠をクリックします。
アカウントを選択というページではYoomと連携するGmailアドレスのGoogleアカウントをクリック!
次はYoomにログインというページに飛ぶので、次へを押しましょう。
最後に、YoomがGoogleアカウントへの追加アクセスを求めていますというページが表示された場合は、続行を押せばOKです!
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DocuSignはもっと簡単にマイアプリ連携ができます。
DocuSignにあらかじめログインしておくとすぐに終わるので、ログインしておくのがおすすめですよ!
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右上の新規作成から検索窓に「DocuSign」と入力すると、DocuSignのアイコンが出てくるのでクリックしましょう。
そうすると上記の画面のように表示されるので「アクセスの許可」を押せばマイアプリ連携の完了です。とても簡単ですよね!
次は契約書として使用する雛形書類の作成について説明します!
2.雛形書類の作成
今回はGoogleドキュメントに保存されている契約書の雛形に楽楽販売の情報を入力していくフローボットを作成します。
そのため、この段階でGoogleドキュメントで契約書の雛形を作成しておくのがおすすめです。
上記のページに詳しい説明が書かれているので、参考にして雛形書類の作成をしてみてくださいね!
次からはフローボットの設定に参りましょう。
3.楽楽販売のトリガー設定
画面左側のマイプロジェクトから「【コピー】楽楽販売の情報をもとに契約書を作成し、Docusignで送付する」をクリック!右上の編集するを押しましょう。
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楽楽販売のアイコンの「自動処理設定でhttp送信を実行したら」を押します。
テンプレートを利用したことによりあらかじめ必要項目は入力されているので、楽楽販売と連携するアカウント情報が正しいか確認できたら次へをクリックしましょう!
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Webhookの設定を行います。ヘルプページが用意してあるので、ぜひ参考にしてみてください!
楽楽販売でhttp送信を実行し、Yoomのフローボットを起動する方法
Webhookの設定が完了したら画面下にあるテストを押して、青く「テスト成功」と表示されたら保存をしましょう。
4.契約書を発行
Googleドキュメントのアイコンの「契約書を発行する」を押します。
作成しておいた契約書の雛形を選択しましょう。
ドキュメントのファイルIDのボックス内をクリックすると一覧表示されるので、雛形のファイルを選択すればOKです!
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雛形書類を選択したら、発行した契約書を格納するフォルダも入力します。
こちらも先ほどに同じくボックス内をクリックすると表示されるので選択すれば大丈夫です。出力した際のファイル名も忘れずに。
ここまで入力出来たら次へをクリックしましょう。
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上記に沿って設定していきます。
先ほど作成した雛形どおりに設定ができると、置換対象の文字列と置換後の文字列が下記画像のように連動して入力されるようになります。
ここまで設定できたらテストを押して、青く「テスト成功」と表示されればOKです!
保存を押して最後の設定に行きましょう。
5.DocuSignの設定
DocuSignのアイコンの「DocuSignで送付する」を押します。
こちらもテンプレートを利用したことによりあらかじめ必要項目は入力されているので、DocuSignと連携するアカウント情報が正しいか確認できたら次へをクリックしましょう!
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必須項目を埋めていきます。赤枠に沿って入力してくださいね!
テンプレートIDはボックス内をクリックすると上記のように候補が表示されるので、任意のテンプレートをクリックしましょう。
後は受信者の項目を埋めたらテストを押して青く「テスト成功」と表示されたらOKです!
これにて楽楽販売とDocuSignの連携は完了です。
「やってみたいかも…」と思った方は、ぜひバナーをクリックしてYoomをチェックしてみてくださいね。