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楽楽明細を使った請求書や各種帳票の発行業務において、発行後の通知や関連システムへのデータ登録などを手作業で行っていませんか?
これらの作業は定期的かつ大量に発生するため、手間がかかるだけでなく、入力ミスや送信漏れといったヒューマンエラーのリスクも伴います。
特に、社内に専門知識を持つエンジニアがいない場合、API連携による自動化はハードルが高いと感じてしまうかもしれません。
そこで本記事では、楽楽明細APIの基礎知識から、<span class="mark-yellow">プログラミングの知識がなくても様々なアプリと楽楽明細を連携させる具体的な方法</span>まで、わかりやすく解説します。
この記事を読めば、これまで手作業で行っていた面倒な業務フローを自動化し、ミスをなくしてコア業務に集中できる環境を整えるヒントが得られますので、ぜひ最後までご覧ください。
Yoomには<span class="mark-yellow">楽楽明細 APIを使った様々なアクションや、業務フローを自動化するためのテンプレート</span>が用意されています。
今すぐ試したい方はこちらから詳細をチェックしてみてください!
楽楽明細 APIは楽楽明細と外部アプリ(Google、Microsoft、Salesforce、Notionなど)を繋げてデータの受け渡しを行い、楽楽明細を使った業務フローを自動化できるインターフェースです。APIはアプリケーション・プログラミング・インタフェース (Application Programming Interface)の略語です。
インターフェースとは簡単に言うと「何か」と「何か」を「繋ぐもの」で、楽楽明細 APIの場合は「楽楽明細」と「外部のアプリ」を繋ぐインターフェースを指します。
また、APIでは大きく分けて以下のような指示を出すことができます。
楽楽明細 APIでできることをいくつかピックアップしたので、ご覧ください!
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐに楽楽明細 APIを使った自動化を体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください!
楽楽明細 APIは、楽楽明細で帳票が発行されたことを起点として業務フローを自動化することが可能です。
例えば、帳票発行後に担当者へGmailで通知したり、スプレッドシートに発行履歴を記録したりといった一連の流れを完全に自動化し、通知漏れや記録忘れを防ぎます。
楽楽明細 APIの顧客データ取込みアクションをフローの中に組み込むことで、手動でのCSVアップロード作業をなくすことができます。
例えば、Gmailで受信した顧客リストのCSVファイルを自動で楽楽明細に取り込むといった連携が可能になり、顧客情報登録の手間と時間を大幅に削減します。
顧客データと同様に、帳票データのCSVファイルもAPI経由で一括インポートするアクションをフローに組み込めます。
メールで受け取った帳票データを自動で楽楽明細に連携させることで、手作業によるデータ入力の負担をなくし、業務の正確性とスピードを向上させます。
その他にも下記のようなアクションをAPI経由で実行が可能です。
■フローの中で設定できるアクション(フローボットオペレーション)
現在、楽楽明細のAPIに関する利用料金やプランごとの詳細な仕様については、公式サイト上で明確な情報が公開されていません。そのため、ここでは一般的なSaaSにおけるAPI利用の注意点について解説します。
※APIを利用する際は、いくつかの注意点があります。
楽楽明細のAPIに関する最新かつ正確な情報については、サービス提供元へ直接お問い合わせください。
※詳細は楽楽明細のサービスサイトをご確認ください。
※2025年07月09日時点の情報です。
ここではノーコードツールYoomが用意するテンプレートで、実際の設定方法を通して楽楽明細 APIを使った具体的な連携方法を紹介していきます!
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
はじめに楽楽明細 APIとYoomを連携する方法を紹介します。
まず楽楽明細のマイアプリ登録を行いましょう。
1.Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
アプリ一覧から楽楽明細を探すか、検索機能を活用して検索しましょう。
2.入力欄に楽楽明細と入力するとアイコンが表示されるので、アイコンをクリックします。
以下の画面が表示されたら、アカウント名・アクセストークン・ドメイン・アカウントを入力し、「追加」をクリックします。
※アクセストークン欄には、下図の青色下線部の手順を参考にしてAPIトークンを発行し、その値を入力してください。
これで楽楽明細との連携は完了です。
今回は「楽楽明細で帳票が発行されたら、Gmailで通知する」という実際のフローボットも作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。
Gmailも先程の楽楽明細と同様、マイアプリメニューからアプリを検索しクリックしてください。
1.Googleアカウントを選択して「次へ」をクリックします。
2.以下の画面が表示されたら「続行」をクリックします。
Yoomのマイアプリにそれぞれが登録されたら連携が完了です!
ここからいよいよフローを作っていきます!簡単に設定できるようテンプレートを利用しているので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
1.いよいよフローの設定に入ります!まずは以下の赤枠をクリックしましょう。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「帳票が発行されたら」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.トリガーの起動間隔は、用途に合わせてプルダウンより設定してください。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
※ご契約のプランによって最短の起動間隔が異なります。
4.実際に楽楽明細でテスト用の帳票を発行し、Yoomで「テスト」をクリックしてください。
テストが成功した場合は、アウトプットが取得できます。
こちらの値は次の設定に活用するので、取得された内容を確認して保存しましょう。
1.あっという間に最後の設定項目です!これまでと同様に以下の赤枠をクリックします。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
先ほどと同様にタイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、下にスクロールしましょう。
3.続いて、入力欄下の注釈を参考に用途に合わせて入力お願いします!
4.以下の項目も用途に合わせて入力しましょう!
※「本文」は定型文やアウトプットを組み合わせることで、帳票ごとの内容に合わせて自動通知できます。
今回はテスト用で以下のような内容を入力しました!
5.設定完了後に、「テスト」をクリックしましょう。
テストが成功したら、Gmailに通知が届いているか確認しましょう!
6.確認後、「保存する」をクリックしてください。
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です!
フローボットが正しく起動することを確認しましょう。
以上が、楽楽明細 APIの連携方法とそれを活用した実際のフローボット作成方法でした!
今回紹介した事例以外でも、Yoomではさまざまなサービスとの連携が可能で、それぞれに対応したテンプレートが用意されています。
普段使用しているサービスと連携できるテンプレートを活用して、楽楽明細を使った業務フローを自動化しましょう!
楽楽明細で帳票が発行された後、その情報をGoogle スプレッドシートやMicrosoft Excel、Salesforce、Airtable、Notionに自動的に追加できるテンプレートです。
これにより、手動でのデータ入力作業を削減し、各種ツールにリアルタイムで情報を反映させることが可能になります。
データ転送のミスを防ぎ、業務の効率化と正確性を向上させることができます。
Google Driveやkintoneから顧客データや帳票データを一括で楽楽明細にインポートするテンプレートは、手動で行っていたデータ入力作業を一気に自動化します。
これにより、データ転記の手間が省け、ミスを防ぎながら業務効率が大幅に向上します。
特に、定期的に発生するデータの更新作業を自動化したい方におすすめの方法です。
楽楽明細のAPI連携を行うことで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていた帳票発行後の通知作業やデータ登録業務が自動化され、手間の削減やヒューマンエラーの防止に繋がります!</span>また、担当者がこれらの定型業務から解放されることで、より付加価値の高いコア業務に集中できる時間と環境を生み出すことが可能です。
今回ご紹介したノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上でアプリのアイコンを繋いでいくだけの直感的な操作で、簡単に業務フローを構築できます。
もし楽楽明細を使った業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!