楽楽明細とMicrosoft Excelの連携イメージ
アプリ同士の連携方法

2025-04-02

楽楽明細で帳票が発行されたらMicrosoft Excelのデータベースに追加する方法

n.fukuoka

楽楽明細で作った帳票情報をMicrosoft Excelで管理する方も多いのではないでしょうか。
データを一覧で管理できて便利ですが、毎回データを入力するのは面倒ですよね。

そこでこの記事では、楽楽明細の帳票情報を自動でMicrosoft Excelに追加する方法をご紹介します!
これにより、業務の効率化やデータ精度の向上が実現するはずです。
ノーコードで楽楽明細とMicrosoft Excelを連携できるので、ぜひ試してみてくださいね!

‍こんな方におすすめ

  • 楽楽明細とMicrosoft Excelでの業務効率化を考えている方。
  • 楽楽明細の帳票情報をMicrosoft Excelで管理している方。
  • 楽楽明細とMicrosoft Excelを連携して帳票情報の登録ミスを防ぎたい方。

今すぐに試したい方へ

本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。

難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。

下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください!

[Yoomとは]

楽楽明細とMicrosoft Excelの連携フローの作り方

ステップ1:Yoom登録・ログインとアプリ登録

アカウントをお持ちでない場合は、まずYoomのアカウント発行ページにてアカウントを作成してください。
また、アプリを初めてご利用される方は、初めてのYoomをぜひご確認ください。

Yoomのアカウントにログインしたら、使用するアプリを登録します。

1.「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択してください。

2.まず、登録したいアプリを選択し、各アプリに対応するアカウントでログインしてください。
1つ目のアプリの登録が完了したら、再度「新規接続」ボタンをクリックして、次のアプリの登録を行います。

<楽楽明細>

‍・アカウント名、アクセストークン、ドメイン、アカウントを入力し、「追加」をクリックすると、マイアプリ登録が完了です。

<Microsoft Excel>

※Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

・サインインをします。

・「同意」をクリックすると、マイアプリに登録が完了します。

3.マイアプリに登録が完了すると、対応するアイコンが表示されます。
登録した2つのアプリのアイコンが正しく表示されているかを、必ず確認してください。

ステップ2: テンプレートの選択と格納場所の準備

それでは、【楽楽明細で帳票が発行されたら帳票情報をMicrosoft Excelのデータベースに追加する】というフローを作成します。
このフローを活用することで、楽楽明細で帳票が発行されるたびにその情報が自動でMicrosoft Excelのデータベースに追加されるため、ヒューマンエラーのリスクも軽減されます。
さらに、売上や支出に関するデータを素早くレポート化できるようになるため、日々の業務を効率的に進められるだけでなく、正確なデータに基づいた意思決定も迅速に行えるようになりますよ。

ステップ3: 楽楽明細とMicrosoft Excelの連携設定

1.以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。

2. 以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。

3.手順に従ってフローアイコンを順番にクリックしながら、編集していきましょう。
各アイコンには「!」マークが付いているため、これを順にクリックして進めていきます。
まず、一番上の「帳票が発行されたら」をクリックしましょう。

4. 楽楽明細と連携するアカウント情報を入力します。
トリガーアクションとして「帳票が発行されたら」を選択します。

5. トリガーの起動時間を選択してください。

※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なります。基本的に短い設定がおすすめです。

入力が完了したら、「テスト」をクリックしてください。
エラーが発生しなければ、「保存する」をクリックします。

6. フローに戻ります。次の「レコードを追加する」のアイコンをクリックします。

7. ファイルの保存場所は、OneDriveもしくはSharePointのどちらか選んで選択しましょう。
ドライブIDを候補一覧から選択します。
アイテムID、シート名、テーブル範囲に、設定したい値を入力しましょう。
入力できたら「次へ」をクリックします。
その他、設定に関しての不明点があれば、こちらを参考にしてみてください。

8.追加するレコードの値を入力しましょう。
欄をクリックして、先程、楽楽明細で取得した内容をアウトプットとして埋め込み入力を行いましょう。
入力が完了したら、テストをして保存しましょう。

9.これで、【楽楽明細で帳票が発行されたら帳票情報をMicrosoft Excelのデータベースに追加する】というフローが完成しました。

ステップ4: テストと確認

10.設定が完了すると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」ボタンをクリックしてください。これでフローボットが起動します。

Yoomのテンプレートを使えば、非エンジニアでも簡単に設定できます。
以下のリンクから、この便利なフローをお試しください。

楽楽明細やMicrosoft Excelを使ったその他の自動化例

本日ご紹介した連携以外にも楽楽明細やMicrosoft ExcelのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。

もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください!

楽楽明細とMicrosoft Excelを連携した自動化例

楽楽明細で帳票が発行されたら帳票情報をMicrosoft Excelに追加してチャットツールに通知する連携も可能です。

楽楽明細を活用した自動化例

クラウドストレージからデータをダウンロードして楽楽明細にCSVで一括インポートする

Google Driveからデータを自動でダウンロードし、楽楽明細にCSVで一括インポートします。

Microsoft Excelを活用した自動化例

メールで受け取ったアンケート結果をMicrosoft Excelに登録する

GmailやOutlookで受け取ったアンケート結果をMicrosoft Excelに自動で登録します。

フォームで送信された内容をMicrosoft Excelに追加する

Googleフォームなどの回答をMicrosoft Excelに自動で追加します。

ワークフローが承認されたらMicrosoft Excelにレコードを登録する

Garoonやジョブカン経費精算・ワークフローなどで申請が承認されたらMicrosoft Excelにレコードを自動で追加します。

楽楽明細とMicrosoft Excelを連携するメリット

メリット1: 業務をよりスムーズに

楽楽明細とMicrosoft Excelを連携することで、帳票情報を登録する手間を省けます。
これにより、担当者は効率的に帳票の作成作業を進められるのではないでしょうか。
例えば、月末などに帳票の作成が集中する状況でも、この連携を利用すれば帳票データの入力が不要になりますよね。
その結果、これまでよりも短い時間で作業を終えられるはずです。

メリット2: データをまとめて管理

楽楽明細の帳票情報がMicrosoft Excelに自動的に追加されることで、複数のデータを一つにまとめて管理できるようになります。
これにより、複数のシステムやファイルに散在していたデータを一元的に管理できるようになり、データの検索や分析がより効率的に行えるはずです。
例えば、これまで手動でデータを登録していた場合は、入力ミスや登録漏れなどにより、楽楽明細とMicrosoft Excelでデータが異なることもあったのではないでしょうか。
この連携により情報を一元管理できれば、データ精度が向上し、非常に便利ですよね。

まとめ

楽楽明細とMicrosoft Excelの連携を設定することで、帳票情報を自動でMicrosoft Excelのデータベースへ追加できるようになります。
これにより、手動の追加作業が不要になり、その分、他の重要な業務に集中できるようになるはずです!

ノーコードで連携が設定できるYoomを使えば、専門的なスキルがなくても簡単に自動化を導入できます。
このブログを参考にして、ぜひ業務効率化に役立ててみてくださいね。

この記事を書いた人
n.fukuoka
ツールがどんどん増えていく今の時代、何を使えばいいのか迷ってしまうことも多いですよね。 そんな皆様の仕事が少しでも楽になるよう、わかりやすく役立つ情報をお届けしていきたいと思っています!
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楽楽明細
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