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楽楽明細で作った帳票情報をMicrosoft Excelで管理する方も多いのではないでしょうか。
データを一覧で管理できて便利ですが、毎回データを入力するのは面倒ですよね。
そこでこの記事では、楽楽明細の帳票情報を自動でMicrosoft Excelに追加する方法をご紹介します！
これにより、業務の効率化やデータ精度の向上が実現するはずです。
ノーコードで楽楽明細とMicrosoft Excelを連携できるので、ぜひ試してみてくださいね！
楽楽明細とMicrosoft Excelを活用し、様々なケースで自動化を実現できます！気になる自動化テンプレートがあれば、ぜひ試してみてくださいね！
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください！
[Yoomとは]
作成の流れは大きく分けて以下です。
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方はログインしましょう。
また、アプリを初めてご利用される方は、初めてのYoomをぜひご確認ください。
Yoomのアカウントにログインしたら、使用するアプリを登録します。これをマイアプリ連携といいます。
「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択します。まず、登録したいアプリを選択し、各アプリに対応するアカウントでログインしてください。
1つ目のアプリの登録が完了したら、再度「新規接続」ボタンをクリックして、次のアプリの登録を行います。
＜楽楽明細＞
・アカウント名、アクセストークン、ドメイン、アカウントを入力し、「追加」をクリックすると、マイアプリ登録が完了です。
＜Microsoft Excel＞
※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・サインインをします。特別な操作はなく、登録が完了します。
登録が完了すると、登録したアプリのアイコンがマイアプリ内に表示されます。
登録した2つのアプリのアイコンが正しく表示されているかを、必ず確認してください。
Yoomアカウントに対象のアプリの新規接続が完了していることを確認後、Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
コピーが完了すると以下のように表示されて、Yoomアカウントの『マイプロジェクト』にテンプレートが格納されます。
手順に従ってフローアイコンを順番にクリックしながら、編集していきましょう。
各アイコンには「！」マークが付いているため、これを順にクリックして進めていきます。
まず、一番上の「帳票が発行されたら」をクリックしましょう。
楽楽明細と連携するアカウント情報が入力されていることを確認します。確認後、「次へ」を押しましょう。
次の画面で「トリガーの起動間隔」を設定しましょう。
起動間隔とは、トリガーとなるアクションの何分後にフローボットを起動するか、というものです。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
入力が完了したら、トリガーとなるアクション（今回は新規帳票の発行）を行い、「テスト」をクリックしてください。
以下のように表示され、エラーが発生しなければ、「保存する」をクリックします。
なお、取得した値（アウトプット）は後続のアクションで利用でき、トリガーで得た情報をそのまま変数としてMicrosoft Excelに反映できるようになります。
フローに戻ります。次の「レコードを追加する」のアイコンをクリックしてください。
『データベースの連携』の各項目を設定していきます。
「ファイルの保存場所」はプルダウンから選択し、「ドライブID」は入力バーをクリック後の【候補】から選択しましょう。
「ファイル名」は任意で設定、「アイテムID」「シート名」は候補から選択しましょう。
注釈に沿って「テーブル範囲」を設定したら、「次へ」を押します。
Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定詳細はこちらもチェックしてみてください。
次の画面で、追加するレコードの値を入力します。
欄をクリックして、楽楽明細で取得した内容を各項目に変数として埋め込みましょう。
入力が完了したら、「テスト」を押します。
テストが成功すると、以下のように表示されて、実際にMicrosoft Excelに設定した情報が登録されます。
反映結果に問題がなければ、「保存する」を押しましょう。
これで、【楽楽明細で帳票が発行されたら帳票情報をMicrosoft Excelのデータベースに追加する】というフローが完成しました。
設定が完了すると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」ボタンをクリックしてください。これでフローボットが起動します。
今回作成したフローボットはこちら
本日ご紹介した連携以外にも楽楽明細やMicrosoft ExcelのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。
もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！
発行された帳票データを別ツールにそのまま反映できるため、転記ミスや登録漏れといった意図しないエラーを低減することにもつながります。
データのやり取りを自動化することで、担当業務の負担軽減が見込めそうです。
契約完了をトリガーに情報を更新したり、AI機能を活用して受け取った内容を自動翻訳するプロセスが実現できます。他にも、スケジュールトリガー機能をフローボットに組み込むことで、定型業務の効率化が促進されるでしょう。
楽楽明細とMicrosoft Excelの連携を設定することで、帳票情報を自動でMicrosoft Excelのデータベースへ追加できるようになります。
これにより、手動の追加作業が不要になり、その分、他のコア業務に集中できるようになるはずです！
ノーコードで連携が設定できるYoomを使えば、専門的なスキルがなくても簡単に自動化を導入できます。
このブログを参考にして、ぜひ業務効率化に役立ててみてくださいね。
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