楽楽明細で帳票が発行されたらNotionに追加する方法

2.以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。‍

ステップ3: 楽楽明細で帳票が発行されたら起動するトリガーを設定

‍1.手順に従って、フローアイコンを順番にクリックしながら編集していきましょう。‍
各アイコンには「！」マークが付いているため、順番にクリックして進めていきます。
まず、一番上の「帳票が発行されたら」をクリックします。

2. タイトルは自由に変更できます。
楽楽明細と連携するアカウント情報を入力します。
トリガーアクションは、「帳票が発行されたら」を選択します。
入力が終わったら、「次へ」をクリックします。

3.トリガーの起動間隔を設定してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
基本的に短い設定がおすすめです。
なお、プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
‍設定がし終わったら、テストをクリックしてください。
エラーが発生しなければ、保存してください。

ステップ4：Notionの設定

1.フローに戻ります。次に「レコードを追加する」のアイコンをクリックします。

2. タイトルは自由に設定してください。
Notionと連携するアカウント情報を入力します。
実行アクションは「レコードを追加する」を選びます。
入力が終わったら、「次へ」をクリックします。

3.データベースIDを入力してください。
エラーが発生した時は、以下のリンク先を参考にしてみてください。
Notionの各IDに関するよくあるエラーと確認方法
入力が終わったら、「次へ」をクリックしてください。

4.追加するレコードの値を入力してください。
入力が終わったらテストをクリックし、エラーがなければ保存をしてください。

5.これで【楽楽明細で帳票が発行されたら帳票情報をNotionに追加する】というフローが完成しました。‍

ステップ5: テストと確認

設定が完了すると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」ボタンをクリックしてください。これでフローボットが起動します。

非エンジニアの方でも、Yoomのテンプレートを使えば簡単に設定を行うことが可能です。
以下のリンクから、この便利なフローをお試しください。

楽楽明細やNotionを使ったその他の自動化例

本日ご紹介した連携以外にも楽楽明細やNotionのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。

もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！

楽楽明細を活用した自動化例

クラウドストレージから帳票データをダウンロードして楽楽明細にCSVで一括インポートする

Google Driveから帳票データを自動でダウンロードし、楽楽明細にCSVで一括インポートします。

Notionを活用した自動化例

Webミーティングが終了したら会議の文字起こしデータをNotionに追加する

Google MeetやZoomでミーティングが終了したら、会議の文字起こしデータをNotionに自動で追加します。

フォームに送信された回答をNotionに追加する

Googleフォームなどで送信された内容をNotionに自動で追加します。

Notionに情報が登録されたことをチャットツールに通知する

Notionのデータベースに情報が登録されたことをSlackやDiscordなどへ自動で通知します。

楽楽明細とNotionを連携するメリット

メリット1: 効率化による時間節約

データの転記作業を手作業で行う必要がなくなるため、その分の時間と労力を別の業務に回せるようになります。
これにより生まれた時間を、より重要度の高い業務に注力することができれば、効率化を図れますよね。
例えば、経理部門では、手作業で行うデータ入力の手間を減らし、月次決算の準備や経営戦略の提案に注力する時間が確保できるのではないでしょうか。

‍メリット2: エラーの減少‍

手動でのデータ入力を必要としない自動化システムは、入力エラーや情報不足といったヒューマンエラーを防げます。
自動化を導入することでデータの整合性が高まり、監査や評価の際に正確な情報を提供できるので、リスク管理の強化につながるのではないでしょうか。
また、自動化によりデータ入力の精度が高まると、修正作業の頻度が下がり、業務効率の向上も期待できそうですね。

まとめ

楽楽明細とNotionの連携により、帳票情報が自動登録され、必要なデータを簡単に確認できるようになります。
Yoomを使えば、プログラミングの知識がなくても、簡単に連携できて便利です。
自動化を活用して定型業務を効率化し、仕事の質とスピードの両方を改善してみませんか。