楽楽明細で帳票が発行されたらNotionに情報を自動で追加する方法

2.以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。‍

ステップ3: 楽楽明細で帳票が発行されたら起動するトリガーを設定

‍1.手順に従って、フローアイコンを順番にクリックしながら編集していきましょう。‍
各アイコンには「！」マークが付いているため、順番にクリックして進めていきます。
まず、一番上の「帳票が発行されたら」をクリックします。

2. タイトルは自由に変更できます。
楽楽明細と連携するアカウント情報を入力します。
トリガーアクションは、「帳票が発行されたら」を選択します。
入力が終わったら、「次へ」をクリックします。

3.トリガーの起動間隔を設定してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
なお、プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
‍設定がし終わったら、テストをクリックしてください。
エラーが発生しなければ、保存してください。

ステップ4：Notionの設定

1.フローに戻ります。次に「レコードを追加する」のアイコンをクリックします。

2. タイトルは自由に設定してください。
Notionと連携するアカウント情報を入力します。
実行アクションは「レコードを追加する」を選びます。
入力が終わったら、「次へ」をクリックします。

3.データベースIDを入力してください。
エラーが発生した時は、以下のリンク先を参考にしてみてください。
Notionの各IDに関するよくあるエラーと確認方法
入力が終わったら、「次へ」をクリックしてください。

4.追加するレコードの値を入力してください。
入力が終わったらテストをクリックし、エラーがなければ保存をしてください。

5.これで【楽楽明細で帳票が発行されたら帳票情報をNotionに追加する】というフローが完成しました。‍

ステップ5: テストと確認

設定が完了すると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」ボタンをクリックしてください。これでフローボットが起動します。

非エンジニアの方でも、Yoomのテンプレートを使えば簡単に設定を行うことが可能です。
以下のリンクから、この便利なフローをお試しください。

Notionを使ったその他の自動化の例

他にもNotionを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

1.Notionで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。
このフローを導入すると、Notion上で取引先を追加した後に、自動でGoogle Driveに取引先のフォルダが作成され、手動で作成する必要がなくなります。
フォルダ作成にかかる手間を省くだけでなく、素早くフォルダを作成できるためスピーディーに業務を進められます。

2. 楽楽明細で帳票が発行されたら帳票情報をMicrosoft Excelのデータベースに追加するフローです。
‍このフローを活用することで、楽楽明細で帳票を発行すると、その情報がMicrosoft Excelのデータベースに自動的に反映されます。
売上や支出データのレポート作成と分析を迅速に行えるため、作業時間を短縮し、業務の効率化を図ることができます。

3. Notionデータベースの情報を用いて、Gmailでメールを自動で送付するフローです。
Notionデータベースの情報をもとに、Gmailのメールを自動作成・送信するフローです。
手動でのメール作成や送信を省略でき、その分の時間を他の重要な業務に充てられます。

まとめ

楽楽明細とNotionの連携により、情報が一元管理され、必要なデータを簡単に確認できるようになります。
Yoomを使えば、プログラミングの知識がなくても、簡単に連携できます。
自動化を活用して定型業務を効率化し、仕事の質とスピードの両方を改善を目指しましょう。