楽楽販売とGoogle 検索の連携イメージ
楽楽販売に追加されたキーワードで企業情報をGoogle 検索し、検索結果を要約して楽楽販売に更新する方法
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フローボット活用術

2025-04-07

楽楽販売に追加されたキーワードで企業情報をGoogle 検索し、検索結果を要約して楽楽販売に更新する方法

Erina Komiya
Erina Komiya

企業情報の収集は、リードや顧客へのアプローチを的確に行うために重要といえます。
新規の見込み顧客や新たな取引が始まる既存顧客に対し、相手の組織編成や事業展開、経営方針の最新情報を把握できていれば、戦略が練りやすくなるでしょう。
結果、提案の精度は向上するかもしれません!

本記事では、楽楽販売のデータベースに企業情報が登録された際にGoogle 検索の検索結果を要約し、楽楽販売のレコードを自動更新する方法を紹介します。
この自動化により、情報収集やデータ更新の負担を軽減し、リードや顧客へのアプローチをスムーズに進められるようになるはずです。

情報収集作業の手間を削減したい方は、ぜひご覧ください!

こんな方におすすめ

  • 楽楽販売とGoogle 検索を活用している方
  • 楽楽販売とGoogle 検索を連携して、業務効率化を考えている方
  • 楽楽販売とGoogle 検索を連携して、必要情報の収集作業をスピーディに行いたい方
  • 楽楽販売とGoogle 検索を連携して、データ管理作業の手間を削減したい方

今すぐに試したい方へ

本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできますので、ぜひお試しください!


■概要

楽楽販売に追加されたキーワードで企業情報をGoogle 検索し、検索結果を要約して楽楽販売に更新するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.楽楽販売を使用して業務を行う方

・顧客情報や取引情報を管理している営業担当者

・企業情報を販売管理の戦略に役立てている方

2.Google 検索を利用している方

・日常的にGoogle 検索を利用して情報収集をしている方

■このテンプレートを使うメリット

Google 検索は情報収集に役立つ機能ですが、検索意図に合致した内容を見つけるまでに時間がかかることがあります。
企業情報をGoogle 検索で探し楽楽販売に追加して業務で活用している場合、毎回の検索作業が手間だと感じているかもしれません。

このテンプレートは、楽楽販売にキーワードが追加されるとGoogle 検索で取得した情報を要約し楽楽販売のレコードを更新することができます。
手動によるGoogle 検索にかかる時間が削減され、効率的に情報収集を行うことが可能です。

■注意事項

・楽楽販売、Google 検索のそれぞれとYoomを連携してください。

・楽楽販売、AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

・楽楽販売でhttp送信を実行し、Yoomのフローボットを起動する方法はこちらをご参照ください。

・検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。

[Yoomとは]

楽楽販売とGoogle 検索の連携フローの作り方

それでは、楽楽販売とGoogle 検索の連携と業務フローの自動化設定を行ってみましょう。
テンプレートを使って、「楽楽販売に追加されたキーワードで企業情報をGoogle 検索し、検索結果を要約して楽楽販売に更新する」業務フローの作成手順を紹介します。

はじめる前に

1. 楽楽販売において、API連携オプションの契約とYoomのIPアドレス登録しておいてください。

2. Yoomにログインしてください。

ステップ1: 楽楽販売とGoogle 検索のマイアプリ連携

※アプリ連携がお済みの場合は、ステップ2へ進んでください。

1. 左メニューの「マイアプリ」を選択し、画面右の「+ 新規接続」をクリックします。

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2. マイアプリの新規接続一覧から、楽楽販売とGoogle 検索をそれぞれ選択し、アプリを連携してください。
・ご利用には楽々販売にてAPI連携オプションのご契約およびYoomのIPアドレスの登録が必要となります。」という注釈が記載されています。
YoomのIPアドレスはこちらをご確認ください。

※楽楽販売はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
※チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

3.上記画像の内容に沿ってAPIトークンを生成しましょう。
生成完了後は下にスクロールし、必須情報を入力していきます。

4.入力後、[追加]をクリックしてください。

次は、マイプロジェクトにテンプレートコピーして、フローボットを作成していきます。
コピーがまだの場合は、フローボットテンプレートを下記よりコピーしてください。


■概要

楽楽販売に追加されたキーワードで企業情報をGoogle 検索し、検索結果を要約して楽楽販売に更新するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.楽楽販売を使用して業務を行う方

・顧客情報や取引情報を管理している営業担当者

・企業情報を販売管理の戦略に役立てている方

2.Google 検索を利用している方

・日常的にGoogle 検索を利用して情報収集をしている方

■このテンプレートを使うメリット

Google 検索は情報収集に役立つ機能ですが、検索意図に合致した内容を見つけるまでに時間がかかることがあります。
企業情報をGoogle 検索で探し楽楽販売に追加して業務で活用している場合、毎回の検索作業が手間だと感じているかもしれません。

このテンプレートは、楽楽販売にキーワードが追加されるとGoogle 検索で取得した情報を要約し楽楽販売のレコードを更新することができます。
手動によるGoogle 検索にかかる時間が削減され、効率的に情報収集を行うことが可能です。

■注意事項

・楽楽販売、Google 検索のそれぞれとYoomを連携してください。

・楽楽販売、AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

・楽楽販売でhttp送信を実行し、Yoomのフローボットを起動する方法はこちらをご参照ください。

・検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。

1.バナーをクリック
2.「詳細をみる」をクリックして、移行後のページの「試してみる」をクリック
3.Yoomの登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。

ステップ2: 楽楽販売にレコードが登録された時に起動するトリガーの設定

1. コピーしたテンプレートを開きます。
 ※下図の赤枠部分から任意のタイトルに変更できます。

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2. フローボットの「アプリトリガー:レコードが登録されたら」をクリックします。

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3. 「連携アカウントとアクションを選択」の設定を行います。
 必要に応じてタイトルを変更し、「次へ」をクリックしてください。

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4. アプリトリガーのWebhookイベント受信設定を行います。
 指示手順と注意事項、こちらの記事【楽楽販売でhttp送信を実行し、Yoomのフローボットを起動する方法】を参考にして設定してください。

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5. 「テスト」をクリックします。

6. テスト結果から、Google 検索に使う企業名などのアウトプットを取得します。
 こちらの記事【JSON PATHによるアウトプットの取得方法】を参考にしてください。

7. 「保存する」をクリックしましょう。

ステップ3: Google 検索の検索結果を取得するアクションの設定

1. フローボットの「アプリと連携する:検索結果を取得」をクリックします。

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2. 「連携アカウントとアクションを選択」の設定を行います。
 タイトルを必要に応じて変更し、「次へ」をクリックしましょう。

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3. API接続設定を行います。各項目の入力を行ってください。
 ※検索クエリには、ステップ2で取得した企業名などのアウトプット、および、企業情報を検索するためのキーワードを入力してください。単一キーワードでの検索よりも、複数のキーワードを組み合わせた検索の方が、正確な情報を取得しやすくなります。

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 ※アウトプットの候補は、入力欄をクリックすると表示されます。ステップ2のアウトプット取得が成功している場合、アクション名と項目名が下図の候補に追加表示されます。そこから対象項目を選択してください。

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4. 「テスト」をクリックします。

5. テストが成功したら、「保存する」をクリックしてください。

ステップ4: Google 検索で取得した検索結果を要約するアクションの設定

※要約におけるアクションの選択や条件設定はこちらを参考にしてください。

1. フローボットの「要約する:要約する」を選択します。

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2. 「アクションを選択」の設定を行います。
 タイトル、アクションは必要に応じて変更してください。

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3. 「次へ」をクリックしましょう。

4.  詳細設定を行います。
 ・要約対象のテキスト:ステップ3で取得した検索結果のアウトプットを入力してください。下図では、「スニペットの一覧」としています。
 ・文字数、要約の条件:それぞれ必要な値や条件を入力してください。

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※下図はアウトプットの参照例です。

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5. 「テスト」をクリックしてください。

6. テストが成功したら、「保存する」をクリックしましょう。

ステップ5: 楽楽販売のレコードを更新するアクションの設定

1. フローボットの「アプリと連携する:レコードを更新」をクリックします。

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2. 「連携アカウントとアクションを選択」の設定を行います。
 タイトルを必要に応じて変更し、「次へ」をクリックしましょう。

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3. API接続設定を行います。各項目の選択・入力していきます。
 ・「登録データ」の「ヘッダ項目のID」:検索結果を登録する項目のIDを入れてください。
 ・「登録データ」の「登録する値」:ステップ4で取得した要約結果のアウトプットを入力してください。
 ※他に更新したい項目がある場合、「+ 登録データを追加」をクリックして設定してください。

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※下図はアウトプットの参照例です。

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4. 「テスト」をクリックします。

5. テストが成功したら、「保存する」をクリックしましょう。
最後に、保存したフローのトリガーを「ON」に切り替えると起動します。

以上で、「楽楽販売に追加されたキーワードで企業情報をGoogle 検索し、検索結果を要約して楽楽販売に更新する」フローの完成です。


■概要

楽楽販売に追加されたキーワードで企業情報をGoogle 検索し、検索結果を要約して楽楽販売に更新するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.楽楽販売を使用して業務を行う方

・顧客情報や取引情報を管理している営業担当者

・企業情報を販売管理の戦略に役立てている方

2.Google 検索を利用している方

・日常的にGoogle 検索を利用して情報収集をしている方

■このテンプレートを使うメリット

Google 検索は情報収集に役立つ機能ですが、検索意図に合致した内容を見つけるまでに時間がかかることがあります。
企業情報をGoogle 検索で探し楽楽販売に追加して業務で活用している場合、毎回の検索作業が手間だと感じているかもしれません。

このテンプレートは、楽楽販売にキーワードが追加されるとGoogle 検索で取得した情報を要約し楽楽販売のレコードを更新することができます。
手動によるGoogle 検索にかかる時間が削減され、効率的に情報収集を行うことが可能です。

■注意事項

・楽楽販売、Google 検索のそれぞれとYoomを連携してください。

・楽楽販売、AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

・楽楽販売でhttp送信を実行し、Yoomのフローボットを起動する方法はこちらをご参照ください。

・検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。

楽楽販売やGoogle 検索を使ったその他の自動化例

今回ご紹介したフロー以外にも楽楽販売やGoogle 検索のAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください!

楽楽販売を活用した自動化例

ステータスが更新されたら楽楽販売にレコードを登録する

都度必要となっていたステータス確認や楽楽販売への手動による追加作業が不要となるため、業務の効率向上が見込めます。


■概要

kintoneでステータスが更新されたら楽楽販売にレコードを登録するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.kintoneを活用して業務を進めている方

・販売管理におけるデータ管理でkintoneを利用している方

・kintoneと楽楽販売の連携を効率化したい方

2.業務で楽楽販売を活用している方

・楽楽販売へのデータ入力を手動で行っている方

・kintoneのデータを自動で楽楽販売に追加したい方

■このテンプレートを使うメリット

楽楽販売は販売業務の効率化に適したツールで、管理業務の効率化に役立ちます。
しかし、kintoneのデータを元に楽楽販売へ手作業で反映するのは時間がかかり非効率です。

このテンプレートは、kintoneでステータスが更新されたレコードを楽楽販売に自動で追加することができます。
楽楽販売への反映作業で都度kintoneのレコードを確認する必要がなくなるため、業務の効率化を図ることが可能です。

また、チャットツールと連携することで楽楽販売へ追加されたデータをチームメンバーとスピーディーに共有することもできます。

■注意事項

・kintone、楽楽販売のそれぞれとYoomを連携してください。

・楽楽販売はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。


■概要

Airtableでステータスが更新されたら楽楽販売にレコードを登録するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.業務でAirtableを利用している方

・Airtableで販売関連のデータを一元管理している方

・Airtableのデータを楽楽販売に手動で追加している方

2.管理業務で楽楽販売を活用している方

・販売プロセスの効率化で楽楽販売を使用しているチーム

・Airtableと楽楽販売を連携して業務の効率化を図りたい方

■このテンプレートを使うメリット

楽楽販売は販売プロセスオンライン上で完結することができ、業務効率を向上させることができます。
しかし、Airtableの情報を都度楽楽販売へ追加する必要がある場合、手動による作業が発生してしまい、手間だと感じているかもしれません。

楽楽販売へのデータ登録を効率化したい方に、このテンプレートは適しています。
Airtableのレコードが特定のステータスに更新されると楽楽販売に自動でデータを登録できるため、手動による作業が不要になります。

楽楽販売へのデータ登録が効率化されるため、管理業務も楽になります。

■注意事項

・Airtable、楽楽販売のそれぞれとYoomを連携してください。

・楽楽販売はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。


■概要
Notionで管理している顧客情報や案件のステータスを、都度楽楽販売へ手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。こうした手作業は時間がかかるだけでなく、入力漏れやミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Notionのステータス更新をトリガーにして楽楽販売へレコードを自動で登録できるため、Notionと楽楽販売のデータ連携をスムーズに行い、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Notionと楽楽販売を併用し、手作業でのデータ入力に課題を感じている方
  • 営業や顧客管理の担当者で、情報の二重入力を減らし業務を効率化したい方
  • 手作業による転記ミスを防ぎ、データの正確性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
  • Notionでステータスが更新されると、自動で楽楽販売へ情報が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
  • 手作業でのデータ転記が削減されるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます
■フローボットの流れ
  1. はじめに、Notionと楽楽販売をYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する(ID検索)」アクションを設定し、更新されたページの詳細情報を取得します
  4. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理が実行されるようにします
  5. 最後に、オペレーションで楽楽販売の「レコードを登録」アクションを設定し、条件を満たした場合にNotionから取得した情報を登録します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Notionのトリガー設定では、どのデータソースの更新を検知するかを任意で設定してください
  • 分岐機能では、「特定のステータスに変更された場合のみ実行する」など、楽楽販売にレコードを登録する条件を任意で設定してください
■注意事項
  • Notionと楽々販売のそれぞれとYoomを連携してください。
  • 楽楽販売はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。 

楽楽販売で登録された情報で登録・追加する

データ登録がシームレスに行われることで、常に最新のデータが確認でき、業務をスムーズに進められるでしょう。


■概要

楽楽販売で登録された情報でGoogleカレンダーに予定を登録するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Googleカレンダーを業務に活用している方

・チームの予定の可視化に活用している方

・タスク期限を登録している方

2.楽楽販売を活用してデータ管理を行なっている方

・プロジェクトの進行の予定管理に活用している方

・タスク管理を行う方

■このテンプレートを使うメリット

Googleカレンダーはチーム全体のタスク期限を可視化させ、確実な業務進行を行うことのできるツールです。
しかし楽楽販売に登録された情報をGoogleカレンダーに毎回手入力で登録するのは、貴重な時間を浪費することになります。

このフローを活用すると、楽楽販売に登録された情報でGoogleカレンダーに自動で予定を作成します。
予定の登録を自動化することでヒューマンエラーを防ぐことができ、共有される情報の正確性を保つことで業務効率化に繋げます。

■注意事項

・Googleカレンダー、楽楽販売のそれぞれとYoomを連携してください。

・楽楽販売はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

・楽楽販売でhttp送信を実行し、Yoomのフローボットを起動する方法はこちらをご参照ください。


■概要

楽楽販売の情報をGoogle スプレッドシートのデータベースに追加するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.楽楽販売で商品管理や顧客管理しGoogle スプレッドシートでデータ分析や資料作成をしている方

・楽楽販売のデータを手動でGoogle スプレッドシートに転記する手間を省いて自動化することで業務効率化を図りたい方

2.Google スプレッドシートで在庫管理や売上分析などを行っている方

・在庫管理や売上分析などを効率的に行いたい方

■このテンプレートを使うメリット

楽楽販売に登録された情報を手作業でGoogleスプレッドシートに転記する作業は、担当者にとって負担が大きくミスや情報漏洩のリスクも懸念されます。

このテンプレートを使用することで、楽楽販売に登録された情報がGoogle スプレッドシートのデータベースに自動で追加されます。
これまで新しい情報が追加されるたびに、手動でGoogle スプレッドシートのデータベースにも反映していた方は、作業の負担が軽減されるでしょう。
浮いた時間を他の業務に活用できるため、業務効率が向上します。

また、手作業が減ることで人為的なミスも抑えられ、タイプミスや変換ミスによる情報の誤りや反映漏れといった問題も軽減されます。
結果として、データの正確な管理が実現し、より信頼性の高い情報が維持されるようになります。

■注意事項

・楽楽販売とGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

・楽楽販売はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。


■概要

販売管理システム「楽楽販売」で管理している顧客情報や案件情報を、ノーコードツール「Bubble」で作成したアプリケーションへ手作業で転記していませんか?この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、楽楽販売での情報更新をトリガーに、Bubbleへ自動でデータが登録されるため、こうしたデータ連携の課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • 楽楽販売とBubble間のデータ連携を手作業で行い、非効率を感じている方
  • 顧客情報や案件管理における入力ミスやデータ反映の遅延をなくしたい方
  • ノーコードツールを活用して、手動での定型業務を自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • 楽楽販売での操作だけでBubbleにデータが自動で追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
  • システムが自動でデータを連携するため、手作業による入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. 1. はじめに、楽楽販売とBubbleをYoomと連携します。
  2. 2. 次に、トリガーで楽楽販売を選択し、「自動処理設定でhttp送信を実行したら」というアクションを設定します。
  3. 3. 続けて、オペレーションで楽楽販売の「レコードを取得」アクションを設定し、トリガーをきっかけに該当のレコード情報を取得します。
  4. 4. 最後に、オペレーションでBubbleの「Thingを作成」アクションを設定し、取得した情報をもとにBubbleへ新しいデータを作成します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 楽楽販売からレコードを取得する際に、ご利用の環境に合わせてドメイン、アカウント名、DBスキーマID、レコードのキー項目IDなどを任意で設定してください。
  • Bubbleにデータを登録する際に、対象のデータタイプ名や、Thing(フィールド名と値)を任意で設定してください。

注文が発生したら楽楽販売に追加する

注文が発生すると楽楽販売へ注文データを自動的に追加できるため、手動による作業をなくせるかもしれません。


■概要

BASEで注文が発生したら楽楽販売に追加するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.BASEを業務に活用している方

・ECサイトの運営に活用している方

・顧客や在庫情報を登録、管理する方

2.楽楽販売を業務に活用している方

・販売管理に関する情報を集約している方

・情報をグラフや表で可視化し業務改善に繋げている方

■このテンプレートを使うメリット

BASEは円滑なECサイトの運営に適したプラットフォームです。
併せて柔軟なカスタマイズが可能な楽楽販売を使用することで情報分析の精度を上げ、生産性向上に繋げることができます。
しかしBASEの注文情報を手作業で楽楽販売に入力するのは、長期的に見て大きな時間の損失につながります。

このフローを活用するとBASEの情報を自動で楽楽販売に追加でき、手作業の手間やかかっていた時間を省くことができます。
また自動化により手入力を待たずに情報がチーム内に共有されるため、スピーディーな業務進行を行うことができます。

■注意事項

・BASE、楽楽販売のそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

・楽楽販売はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。


■概要

Shopifyで注文が発生したら楽楽販売に追加するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Shopifyを活用してECサイトの運営をしている方

・自社のECサイトの管理、運営を担当している方

2.楽楽販売で注文データの管理をしている方

・Shopifyの注文データを手動で楽楽販売に追加している方


■このテンプレートを使うメリット

Shopifyはオンラインビジネスに必要な機能や集約されたプラットフォームで、商品やサービス販売を手軽に行うことができます。
しかし、注文データの管理で楽楽販売を利用している場合、Shopifyで注文が発生する度にデータ登録の作業が発生してしまい、手間だと感じているかもしれません。

楽楽販売へのデータ登録を自動化したい方に、このテンプレートは適しています。
Shopifyで注文が発生すると楽楽販売へ注文データを自動的に追加できるため、手動による作業が不要となり管理業務を効率化することができます。

■注意事項

・Shopify、楽楽販売のそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

・Shopify、楽楽販売はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。


■概要

WooCommerceで注文が発生したら楽楽販売に追加するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.管理業務で楽楽販売を利用する方

・注文情報の一元管理をしている方

・注文情報を元に売上レポートの作成を行い分析業務に役立てている方

2.ECサイトを運営している企業

・自社の販売業務でECサイトの構築や運営に携わっている方

・注文情報を他のツールに手動で連携している方


■このテンプレートを使うメリット

WooCommerceはECサイトを運営する上で、豊富な拡張機能を持ちビジネスに合わせてカスタマイズすることができます。
しかし、注文情報を元にしたレポートの作成や分析業務を行う上で楽楽販売へ手動でデータ連携をしている場合、時間がかかり非効率的です。

このテンプレートは、WooCommerceで注文が発生すると楽楽販売にも注文情報を自動で連携できるため、手動作業を効率化します。
楽楽販売へのデータ連携が自動化されることで、データ管理の正確性が増し、売上レポートや分析業務がスムーズになります。

このフローの後にチャットツールから通知を出すことで、注文発生後の業務をスピーディーに進めることが可能です。

■注意事項

・WooCommerce、楽楽販売のそれぞれとYoomを連携してください。

・楽楽販売はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

Google 検索を活用した自動化例

追加されたキーワードで企業情報をGoogle検索し、検索結果を要約して更新する

手動によるGoogle検索にかかる時間が削減され、効率的に情報収集を行えるようになると予想されます。


■概要

kintoneで顧客情報などを管理する際、企業名が登録されるたびに手動でGoogle検索し、その情報を要約して更新する作業は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、kintoneへのキーワード登録をトリガーに、Google検索からAIによる要約、kintoneレコードの更新までを自動化し、情報収集とデータ入力の手間を省くことができます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • kintoneを活用し、手作業での情報収集やデータ入力に手間を感じている方
  • 営業リストや顧客管理において、最新の企業情報を効率的に収集したい方
  • リサーチ業務の効率化や、手作業による転記ミスをなくしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • kintoneへのキーワード登録から情報収集、要約、データ更新までを自動化し、手作業に費やしていたリサーチ時間を短縮します。
  • 手作業による検索結果の転記ミスや情報の要約漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、kintoneとGoogle 検索をYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら(Webhook起動)」アクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで起動したレコードの情報を取得します。
  4. 次に、オペレーションでGoogle 検索の「検索結果を取得」アクションを設定し、取得したレコード情報をもとに検索を実行します。
  5. 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、Google 検索で得られた結果を要約します。
  6. 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを更新する」アクションを設定し、要約した内容を該当のレコードに更新します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • kintoneのトリガー設定では、Webhookが起動するイベントを任意で設定してください。
  • kintoneからレコードを取得する際に、取得対象としたいレコードの条件を任意で設定してください。
  • Google 検索で検索を実行する際に、使用する検索エンジンIDや検索キーワードとして利用するkintoneのフィールド情報を自由に設定できます。
  • AI機能で要約を行う際に、要約の対象とするテキスト、出力する文字数、要約の条件や言語などを任意で設定してください。
  • kintoneのレコードを更新する際に、対象のアプリIDを指定し、更新したいレコードの条件やどのフィールドに要約結果を反映させるかを設定してください。

■注意事項

  • kintone、Google 検索それぞれとYoomを連携してください。
  • AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
  • 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。

■概要

Airtableに追加されたキーワードで企業情報をGoogle 検索し、検索結果を要約してAirtableに更新するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Airtableでデータベース管理をしている方

・Airtableで企業情報の蓄積や管理を担当している方

2.業務でGoogle 検索を利用している方

・調査や分析業務でGoogle 検索を利用することが多い方

■このテンプレートを使うメリット

Google 検索は情報収集に役立ちますが膨大な検索結果が表示されるため、目的の情報を取得するまでに時間がかかることがあります。
また、企業情報の中でも企業概要や法人情報を取得する際、複数のページを行き来する必要があり、手間だと感じているかもしれません。

このテンプレートは、Airtableにキーワードが追加されると自動でGoogle 検索を行い要約した結果をAirtableに更新できるため、情報収集が効率化されます。
Google 検索にかける時間が削減されるため、業務をシームレスに進めることが可能です。

■注意事項

・Airtable、Google 検索のそれぞれとYoomを連携してください。

・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。

・検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。


■概要

JUST.DBに追加されたキーワードで企業情報をGoogle 検索し、検索結果を要約してJUST.DBに更新するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.業務でJUST.DBを使う方

・データ管理でJUST.DBを利用している方

・JUST.DBに企業情報を蓄積している方

2.Google 検索を活用して業務を進めている方

・Google 検索で情報収集をすることが多い方

■このテンプレートを使うメリット

Google 検索を活用することで情報収集を効率的に行えますが、目的の情報を取得するまでに時間がかかる場合があります。
また、企業の概要や売上といった情報を収集する際、複数回の検索やキーワードの選定を行う必要があり、非効率的だと感じているかもしれません。

このテンプレートは、JUST.DBにキーワードが追加されると自動でGoogle 検索を行い要約した結果をJUST.DBに更新することができます。
Google 検索が自動化されることで、企業情報の収集が効率化され手動による作業を削減することが可能です。

■注意事項

・JUST.DB、Google 検索のそれぞれとYoomを連携してください。

・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。

・検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。

登録された企業情報でGoogle検索し、取得したスニペットなどをAI要約して情報を更新する

企業の登録があったら自動でGoogle検索を行い、AIで要約するため、手作業でかかっていた時間を短縮できるはずです。


■概要

kintoneで顧客情報を管理する際、企業情報を一つひとつ手作業で検索し、概要をまとめて更新していませんか?この作業は時間がかかるだけでなく、情報の更新漏れも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、kintoneに企業情報が登録されると、自動でGoogle 検索を実行し、AIがその概要を要約してレコードを更新します。手作業での情報収集と入力の手間を省き、常に最新の情報をkintoneに反映できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • kintoneでの顧客管理において、企業情報のリサーチと入力に時間を要している方
  • 手作業での情報収集による入力ミスや、情報の鮮度のばらつきに課題を感じている方
  • 営業活動やマーケティング施策のために、より充実した企業情報をkintoneに蓄積したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • kintoneへの登録を起点に情報収集から要約、更新までを自動化し、リサーチ業務にかかる時間を短縮します。
  • 手作業を介さず常に最新の企業概要がkintoneに集約されるため、データの一元管理と質の向上に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、kintoneとGoogle 検索をYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら(Webhook起動)」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで反応したレコード情報を取得します。
  4. 次に、オペレーションでGoogle 検索の「検索結果を取得」アクションを設定し、取得したレコードの企業名で検索を実行します。
  5. 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、検索結果のスニペットなどを要約します。
  6. 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを更新する」アクションを設定し、要約したテキストを該当のレコードに書き込みます。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • kintoneのトリガー設定では、Webhookを起動するイベント(レコードの追加など)を任意で設定できます。
  • kintoneの「レコードを取得する」アクションでは、取得対象としたいレコードの条件を任意で設定してください。
  • Google 検索の「検索結果を取得」アクションでは、ご利用の検索エンジンIDと、kintoneから取得した企業名などの検索クエリを設定します。
  • AI機能の「要約する」アクションでは、要約したいテキスト、文字数、要約のスタイル、言語などを自由に設定できます。
  • kintoneの「レコードを更新する」アクションでは、対象のアプリIDを指定し、更新したいレコードと更新内容を任意で設定してください。

■注意事項

  • Google 検索、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
  • 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
  • AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。

■概要

GENIEE SFA/CRMに登録された企業情報でGoogle 検索し、取得したスニペットなどをAI要約してGoogle スプレッドシートにレコードを追加するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Google 検索で情報の取得を行いたい方

・業界の情報を取得したいプロジェクトの管理者

・担当企業の情報を集めアプローチに活用したい営業担当

2.GENIEE SFA/CRMを活用している企業

・営業活動の進捗管理をしている営業部長

・顧客データの一元管理として活用している営業アシスタント

■このテンプレートを使うメリット

GENIEE SFA/CRMは案件のタスク管理を行い、進捗状況を可視化するために有効的なツールです。
しかし、GENIEE SFA/CRMで登録された企業情報を手作業でGoogle 検索で調べるのは、他のタスクへの集中を妨げることがあります。

自動化できる手作業などに業務の時間をかけたくないと考える方にこのフローは有効的です。
GENIEE SFA/CRMに企業の登録があったら自動でGoogle 検索を行いAIで要約するため、手作業による手間を省きます。

■注意事項

・Google 検索、GENIEE SFA/CRM、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

・検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。

・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。


■概要

Zoho CRMに登録された企業情報でGoogle 検索し、取得したスニペットなどをAI要約して見込み客の情報を更新するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Google 検索で情報の取得を行いたい方

・業界調査を行うプロジェクトの管理者

・担当企業の情報を集めアプローチを行う営業担当

2.Zoho CRMを活用した取引管理を行う企業

・顧客管理に使用している総務担当者

・案件の進捗状況を把握するために使用している営業部長

■このテンプレートを使うメリット

Zoho CRMは顧客情報を一元管理し、情報を可視化するために活用できるツールです。
しかし、Zoho CRMで登録された企業をGoogle 検索で毎回調べるのは、本来注力すべき業務への時間を奪うことになります。

業務を効率化し、プロジェクトの進行速度を上げたいと考える方にこのフローは有効的です。
Zoho CRMに企業の登録があったら自動でGoogle 検索を行い、AIで要約するため、手作業でかかっていた時間を短縮します。

■注意事項

・Google 検索、Zoho CRMのそれぞれとYoomを連携してください。

・検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。

・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。

楽楽販売とGoogle 検索を連携するメリット

メリット1: 効率的な情報収集

企業情報の検索、検索結果の要約、データの更新の一連の流れを自動化することで、各作業の負担を軽減できると予想されます。
資料作成や商談といった他の業務に時間を割けるようになるかもしれません。
また、リードや顧客の最新情報を迅速に把握できるため、それらの業務もスムーズに始められるでしょう。

メリット2: データの一元管理と信頼性の向上

企業情報の検索結果を楽楽販売に自動で反映できることで、データの二重入力や更新忘れを防止できそうです。
検索した情報が楽楽販売のシステム上に集約されるため、データの信頼性向上が期待できるでしょう。
正確な情報を基に各担当者が業務を行えば、各顧客への対応だけでなく、経営判断や業務計画の精度の向上にもつながるかもしれません。

まとめ

楽楽販売とGoogle 検索を連携することで、企業情報の検索、検索結果の要約、データ更新までを自動化できます。
担当者の作業負担を軽減できる他、リードや顧客へのアプローチをスムーズに始めることができるでしょう。
情報の一元管理によってデータの信頼性が高まれば、顧客対応だけでなく、経営判断や業務計画の精度向上も期待できるはずです。

Yoomを利用すれば、連携設定を簡単に行えるため、ぜひ試してみてください。

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この記事を書いた人
Erina Komiya
Erina Komiya
これまで専門商社やEC業界で事務を経験してきました。 担当した業務は営業事務や経理、総務、人事、法務など多岐に渡ります。 個々の作業の効率化には取り組みましたが、各種のサポートツールやYoomを使えばより便利に業務が進められたのに…と思っています。 業務経験を活かしたYoomの紹介記事を発信し、皆さんがスムーズに業務を進められるお手伝いができれば幸いです。
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