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「Redditで特定キーワードに関する投稿をリサーチしているけど、毎日チェックしてExcelに手作業でまとめるのが大変…」
「情報収集に時間がかかりすぎるし、手作業での転記だとどうしても抜け漏れやミスが発生してしまう…」
このように、Redditからの情報収集とExcelへのデータ入力という一連の作業に、非効率さや限界を感じていませんか?
もし、<span class="mark-yellow">Redditで特定の投稿があった場合に、その情報を自動でMicrosoft Excelに記録する仕組み</span>があれば、こうした日々の面倒な作業から解放され、より価値のある分析や企画業務に集中できる時間を確保できるようになります。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても驚くほど簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入して、情報収集の効率を向上させてみましょう!
Yoomには<span class="mark-yellow">RedditとMicrosoft Excelを連携するためのテンプレート</span>が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!
RedditとMicrosoft ExcelのAPIを連携させれば、これまで手動で行っていた情報収集やデータ入力を完全に自動化できます。これにより、リアルタイムでの情報収集が可能になり、データに基づいた迅速な意思決定や分析業務の効率化が実現します。
ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!
特定のキーワードを含むRedditの投稿を常時監視し、新しい投稿が見つかった瞬間に、そのタイトルやURL、内容などを自動でMicrosoft Excelの指定したシートに行として追加します。この仕組みにより、<span class="mark-yellow">手作業での情報収集やデータ転記の手間を完全に排除し、情報の見逃しを防ぐ</span>ことができるため、市場調査や競合分析、トレンド把握などの業務を大幅に効率化できます。
Redditで特定のキーワードを含む投稿があった場合に、AIがその投稿内容を自動で要約し、その要約結果をMicrosoft Excelのシートに追加します。この連携を活用することで、<span class="mark-yellow">長文の投稿をすべて読む手間を省き、情報の要点を素早く把握できる</span>ため、膨大な情報の中から重要なインサイトを効率的に抽出したい場合に非常に有効です。
それでは、実際にRedditとMicrosoft Excelを連携したフローを作成してみましょう!今回は、ノーコードの業務自動化ツールであるYoomを使用して連携フローを構築していきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「Redditで特定のキーワードの投稿が行われたらMicrosoft Excelに追加する」フローを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
アプリ一覧でRedditのアプリアイコンをクリックします。
ログイン画面が出てくるため、お好きな方法でログインを行ってくださいね。
今回、私はGoogleアカウントでログインしてみました!
ログイン操作を進めていくと、以下の画面に移行します。
下にスクロールして、[Allow]をクリックすれば連携完了です!
マイアプリにRedditとMicrosoft Teamsが表示されていれば、登録完了です。
先ほど同様に検索窓でMicrosoft Excelを検索し、表示された候補から選択します。
※「Microsoft 365(旧Office 365)」には個人向けと法人向けプラン(Microsoft 365 Business)があります。
法人向けプランを契約していない場合、Yoomとの連携がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。詳しくはこちらをご確認ください。
Microsoftのサインイン画面が表示されるので、Yoomと連携するアカウントのメールアドレスか電話番号(またはSkype)の情報を入力し、「次へ」を押してください。
すでにMicrosoftアカウントにサインイン済みの場合は、下図のようなアカウント選択画面が表示されるので、Yoomと連携する該当のアカウントを選択してくださいね!
Microsoftアカウントにサインイン(もしくはアカウント選択)後、自動的にYoomとの連携が完了します。
ここから実際に、フローを作成していきましょう!
簡単に設定できるようにするために、テンプレートを使用しています。
以下のバナーをクリックして、まずはテンプレートをコピーしてください。
クリックすると、自動的にテンプレートがお使いのYoom画面にコピーされます。
下図のようなポップアップが表示されるので、「OK」を押して設定を進めましょう!
まず、一番上の「キーワードにマッチする投稿が行われたら」のアイコンをクリックします。
Redditと連携するアカウント情報は、マイアプリ連携したものが反映されています。タイトルは必要があれば、わかりやすいものに修正しておきましょう!
アプリやアクションは変更せずに、「次へ」をクリックしてください。
各項目を設定していきましょう!
迷ったら、選べる中で一番短い時間にしておくのがおすすめです。
キーワード:Reddit上で検索するキーワードを入力します。
設定が終わったら、Redditの投稿を取得しましょう。今回は以下のようなポストを取得しています。終わったら、Yoomに戻ってテストをクリックしましょう。
テストが正常に完了すると、「テスト成功」という画面が表示され、Redditから取得した情報を引用できるようになります。詳しくはこちらを参照してみてくださいね。
テストを終えたら、「保存する」をクリックするのを忘れないようにしましょう。
最後に、ステップ4で取得した注文情報の詳細を、Microsoft Excelにレコードとして追加する設定を行います。
「レコードを追加する」をクリックしてください。
タイトルは必要に応じて編集し、連携するアカウント情報はフローで使用するもので間違いないかを確認しましょう。
実行アクションは変更せず、「データベースの連携」設定に進みます。
レコードを追加したいMicrosoft Excelファイルを用意しておきましょう。今回は以下のようなMicrosoft Excelファイルを用意しました。
データベースの連携設定は、下記のように行いましょう。
※Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定詳細は、こちらをチェックしてみてください。
設定が完了したら「次へ」を押し、データベース操作の詳細設定を行います。
ここでは「追加するレコードの値」の各項目に、アウトプットを使って適切な値を設定していきますよ!
たとえば、「注文ID」には、「取得した値」の「特定の注文情報を取得」内にある「注文ID」を選択します。
その他の項目も同じようにアウトプットを使い、適切な値を設定してみてくださいね!
※「追加するレコードの値」は、連携しているMicrosoft Excelのデータベースに紐づいて表示されています。項目を編集したい場合は、データベース側を編集してください。
設定が完了したら「テスト」をクリックし、実際にMicrosoft Excelに注文情報が反映されていることを確認してみてくださいね!
確認後はYoomの画面に戻り、「保存する」を押せば設定完了です。
これで全ての設定が完了しました。
「トリガーをON」にすると設定したフローボットが起動するので、正常に動作するか確認してみてくださいね!
RedditやMicrosoft ExcelのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Googleフォームの回答やWordPressで公開された投稿、YouTubeで公開された最新動画をもとに、Redditのサブレディットに新規投稿を作成できます。また、Redditのサブレディットで投稿が作成されたらSlackに通知したり、キーワードにマッチする投稿が行われたら、Google スプレッドシートにレコードを追加したりといった自動化も行えます。
Notionにタスクが登録されたら、Microsoft Excelのシートにも追加したり、Outlookにメールが届いたら、Microsoft Excelにレコードを追加したりできます。また、STORES予約で予約登録されたら、Microsoft Excelに追加したり、ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われたらMicrosoft Excelにタスクを追加したりすることも可能です。さらに、毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Microsoft Excelに記録するといった自動化も行えます。
RedditとMicrosoft Excelの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで情報収集やデータ入力に費やしていた時間を大幅に削減し、手作業に伴う転記ミスや情報の見逃しといったヒューマンエラーを根本から解消できます。</span>これにより、担当者は常に最新の正確な情報に基づいて迅速な分析やレポート作成に着手でき、本来注力すべきコア業務に集中できる理想的な環境が整います!
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用すれば、プログラミングの専門知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで簡単に構築できますので、もし日々の定型業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を直接体験してみてください!
Q:特定のサブレディットのみを監視できますか?
A : 可能です。特定のサブレディットに限定して情報を収集したい場合は、「特定のユーザーが投稿したら」というアクションを追加しましょう。
Q:検索キーワードの高度な設定は可能ですか?
A : 可能です。「A & B」や「A & C」のような、より精度の高い情報収集を行うための複合的なキーワード検索が可能です。
Q:投稿のコメントも一緒に取得できますか?
A : コメントは一緒に取得できませんが、コメント数は取得できます。