Redditで特定キーワードにマッチする投稿が行われたら、Zoho Mailで通知する
試してみる
■概要
Redditでの情報収集は有益な一方で、特定のトピックに関する投稿を手動で探し続けるのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Redditで指定したキーワードにマッチする投稿があった際に、自動でZoho Mailへ通知を送信できます。これにより、情報収集を効率化し、重要な投稿の見逃しを防ぐことが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Redditでの情報収集を手作業で行い、Zoho Mailでチームに共有している方
- 自社サービスなど特定のキーワードに関するReddit上の投稿を、見逃さずに把握したい方
- Zoho Mailを活用して、Redditからの情報収集プロセスを効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Redditを常時監視する必要がなくなり、キーワードに合致した投稿があった際にのみ自動で通知が届くため、情報収集にかかる時間を短縮できます。
- 手動での確認作業で起こりがちな投稿の見逃しやチェック漏れを防ぎ、重要な情報を迅速にZoho Mailで受け取ることが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、RedditとZoho MailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでRedditを選択し、「キーワードにマッチする投稿が行われたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでZoho Mailの「メールを送信」アクションを設定し、指定の宛先に通知メールを送るように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Redditのトリガー設定では、監視対象としたいキーワードを任意で設定してください。自社サービス名や特定のトピックなど、目的に合わせた柔軟な設定が可能です。
- Zoho Mailのメール送信アクションでは、通知を送りたい宛先を自由に設定できます。また、件名や本文には固定のテキストだけでなく、Redditのトリガーで取得した投稿タイトルやURLなどの情報を変数として埋め込むこともできます。
■注意事項
- Reddit、Zoho MailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Redditで自社製品や競合に関する投稿を常にチェックしたいけど、手作業での確認は時間がかかる…」
「特定キーワードの投稿を見つけたらすぐにチームに共有したいから、スムーズにZoho Mailで通知を作成したい！」
このように、Redditの情報収集とZoho Mailでの共有作業に、手間やタイムラグを感じていませんか？
もし、Redditで特定のキーワードを含む投稿があった際に、その内容を自動でZoho Mailに通知する仕組みがあれば、これらの悩みから解放されるはずですよね。
これにより情報収集のスピードと精度が向上するかもしれません！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定可能です。ぜひこの機会に導入して日々の情報収集業務を効率化しましょう。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはRedditとZoho Mailを連携するためのテンプレートが用意されています。今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Redditで特定キーワードにマッチする投稿が行われたら、Zoho Mailで通知する
試してみる
■概要
Redditでの情報収集は有益な一方で、特定のトピックに関する投稿を手動で探し続けるのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Redditで指定したキーワードにマッチする投稿があった際に、自動でZoho Mailへ通知を送信できます。これにより、情報収集を効率化し、重要な投稿の見逃しを防ぐことが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Redditでの情報収集を手作業で行い、Zoho Mailでチームに共有している方
- 自社サービスなど特定のキーワードに関するReddit上の投稿を、見逃さずに把握したい方
- Zoho Mailを活用して、Redditからの情報収集プロセスを効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Redditを常時監視する必要がなくなり、キーワードに合致した投稿があった際にのみ自動で通知が届くため、情報収集にかかる時間を短縮できます。
- 手動での確認作業で起こりがちな投稿の見逃しやチェック漏れを防ぎ、重要な情報を迅速にZoho Mailで受け取ることが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、RedditとZoho MailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでRedditを選択し、「キーワードにマッチする投稿が行われたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでZoho Mailの「メールを送信」アクションを設定し、指定の宛先に通知メールを送るように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Redditのトリガー設定では、監視対象としたいキーワードを任意で設定してください。自社サービス名や特定のトピックなど、目的に合わせた柔軟な設定が可能です。
- Zoho Mailのメール送信アクションでは、通知を送りたい宛先を自由に設定できます。また、件名や本文には固定のテキストだけでなく、Redditのトリガーで取得した投稿タイトルやURLなどの情報を変数として埋め込むこともできます。
■注意事項
- Reddit、Zoho MailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
RedditとZoho Mailを連携してできること
RedditとZoho MailのAPIを連携すれば、Reddit上の特定の投稿をトリガーにして、Zoho Mailで自動的に通知を受け取ることが可能になります。
この連携により、手動での情報収集や共有作業をなくし、スムーズな情報把握を実現できます。
ここでは、具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があればぜひクリックしてみてください。
Redditで特定キーワードにマッチする投稿が行われたら、Zoho Mailで通知する
Reddit上で特定のキーワード（自社名、サービス名、競合名など）を含む投稿がされた際に、その投稿のタイトルやURLをZoho Mailに自動で送信します。これにより、関連情報をスムーズにキャッチし、情報収集やエゴサーチ、競合調査にかかる時間を削減可能になるはずです。
市場の動向や顧客の声をいち早く把握することが可能です。この連携は、Redditの投稿データをZoho Mailへ直接連携するシンプルな構成になっています。
Redditで特定キーワードにマッチする投稿が行われたら、Zoho Mailで通知する
試してみる
■概要
Redditでの情報収集は有益な一方で、特定のトピックに関する投稿を手動で探し続けるのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Redditで指定したキーワードにマッチする投稿があった際に、自動でZoho Mailへ通知を送信できます。これにより、情報収集を効率化し、重要な投稿の見逃しを防ぐことが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Redditでの情報収集を手作業で行い、Zoho Mailでチームに共有している方
- 自社サービスなど特定のキーワードに関するReddit上の投稿を、見逃さずに把握したい方
- Zoho Mailを活用して、Redditからの情報収集プロセスを効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Redditを常時監視する必要がなくなり、キーワードに合致した投稿があった際にのみ自動で通知が届くため、情報収集にかかる時間を短縮できます。
- 手動での確認作業で起こりがちな投稿の見逃しやチェック漏れを防ぎ、重要な情報を迅速にZoho Mailで受け取ることが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、RedditとZoho MailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでRedditを選択し、「キーワードにマッチする投稿が行われたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでZoho Mailの「メールを送信」アクションを設定し、指定の宛先に通知メールを送るように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Redditのトリガー設定では、監視対象としたいキーワードを任意で設定してください。自社サービス名や特定のトピックなど、目的に合わせた柔軟な設定が可能です。
- Zoho Mailのメール送信アクションでは、通知を送りたい宛先を自由に設定できます。また、件名や本文には固定のテキストだけでなく、Redditのトリガーで取得した投稿タイトルやURLなどの情報を変数として埋め込むこともできます。
■注意事項
- Reddit、Zoho MailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Redditで特定キーワードにマッチする投稿が行われたら、AIで感情分析してZoho Mailで通知する
Redditで特定のキーワードを含む投稿を検知した後、Yoomに搭載されたAIがその投稿内容の感情を分析し、その結果をZoho Mailで通知します。
このフローを活用することで、単に投稿があったことを知るだけでなく、その投稿がどのようなニュアンスで語られているかを瞬時に把握できるため、自社製品やブランドに対する世の中の評判をより深く、効率的に分析できます。
Redditで特定キーワードにマッチする投稿が行われたら、AIで感情分析してZoho Mailで通知する
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■概要
Reddit上の膨大な情報の中から、自社サービスやブランドに関する投稿を見つけ出すのは、手間のかかる作業ではないでしょうか。特に、海外ユーザーの声を収集し、Zoho Mailでチームに共有する場合、手作業での検索や情報転記は非効率であり、重要な意見を見落とす原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Redditで特定のキーワードを含む投稿を自動で検知し、AIが内容を分析した上でZoho Mailへ通知するため、Zoho MailとRedditを連携させた情報収集のプロセスを効率化し、顧客の声を迅速に事業へ反映させることが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Redditでの評判や口コミを収集し、マーケティング施策に活かしたい方
- Zoho Mailを活用して、Redditからの重要な情報をチーム内で共有している方
- 海外ユーザーの動向やフィードバックを、迅速に把握したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Redditを常時監視し、キーワードに合致する投稿を自動で収集するため、これまで手作業で行っていた情報収集の時間を短縮できます。
- AIが投稿内容を分析し、指定の宛先にZoho Mailで通知するため、担当者による確認漏れや重要なフィードバックの見落としといったリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、RedditとZoho MailをYoomと連携します
- 次に、トリガーでRedditを選択し、「キーワードにマッチする投稿が行われたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションで投稿内容の感情分析などを行うよう設定します
- 最後に、オペレーションでZoho Mailの「メールを送信する」アクションを設定し、AIの分析結果を含めた内容を指定の宛先に通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Redditのトリガー設定では、監視したいキーワードを任意で設定してください。自社サービス名や競合製品名などを設定することで、関連する投稿を漏れなくキャッチできます。
- AI機能のテキスト生成では、投稿内容の要約や感情分析（ポジティブ/ネガティブなど）といった、分析内容をプロンプトで自由にカスタマイズできます。ただし、プロンプトの文字数によって消費タスクが異なる点にご注意ください。
- Zoho Mailのメール送信アクションでは、通知先のメールアドレスを任意で設定可能です。また、件名や本文には、Redditの投稿内容やAIの分析結果といった、前のステップで取得した情報を含めて送信できます。
■注意事項
- Reddit、Zoho MailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
RedditとZoho Mailの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にRedditとZoho Mailを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードでRedditとZoho Mailの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Reddit／Zoho Mail
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Redditで特定キーワードにマッチする投稿が行われたら、Zoho Mailで通知する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- RedditとZoho Mailをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Redditのトリガー設定およびZoho Mailのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Redditで特定キーワードにマッチする投稿が行われたら、Zoho Mailで通知する
試してみる
■概要
Redditでの情報収集は有益な一方で、特定のトピックに関する投稿を手動で探し続けるのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Redditで指定したキーワードにマッチする投稿があった際に、自動でZoho Mailへ通知を送信できます。これにより、情報収集を効率化し、重要な投稿の見逃しを防ぐことが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Redditでの情報収集を手作業で行い、Zoho Mailでチームに共有している方
- 自社サービスなど特定のキーワードに関するReddit上の投稿を、見逃さずに把握したい方
- Zoho Mailを活用して、Redditからの情報収集プロセスを効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Redditを常時監視する必要がなくなり、キーワードに合致した投稿があった際にのみ自動で通知が届くため、情報収集にかかる時間を短縮できます。
- 手動での確認作業で起こりがちな投稿の見逃しやチェック漏れを防ぎ、重要な情報を迅速にZoho Mailで受け取ることが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、RedditとZoho MailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでRedditを選択し、「キーワードにマッチする投稿が行われたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでZoho Mailの「メールを送信」アクションを設定し、指定の宛先に通知メールを送るように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Redditのトリガー設定では、監視対象としたいキーワードを任意で設定してください。自社サービス名や特定のトピックなど、目的に合わせた柔軟な設定が可能です。
- Zoho Mailのメール送信アクションでは、通知を送りたい宛先を自由に設定できます。また、件名や本文には固定のテキストだけでなく、Redditのトリガーで取得した投稿タイトルやURLなどの情報を変数として埋め込むこともできます。
■注意事項
- Reddit、Zoho MailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：RedditとZoho Mailをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください。
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Redditのマイアプリ連携
アプリ一覧の検索窓からRedditを検索し、クリックします。
ログイン画面に移行します。
Redditに登録しているメールアドレスとパスワードを入力し、ログインボタンをクリックしてください。
マイアプリにRedditが表示されていれば、連携完了です。
Zoho Mailのマイアプリ連携
同様に、表示された候補からZoho Mailをクリックしましょう。
以下の画面が表示されるので、Zoho Mailで確認し入力しましょう。入力後「追加」をクリックします。
マイアプリにZoho Mailが表示されていればマイアプリ連携完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーのテンプレートの「試してみる」のアイコンをクリックします。
Redditで特定キーワードにマッチする投稿が行われたら、Zoho Mailで通知する
試してみる
■概要
Redditでの情報収集は有益な一方で、特定のトピックに関する投稿を手動で探し続けるのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Redditで指定したキーワードにマッチする投稿があった際に、自動でZoho Mailへ通知を送信できます。これにより、情報収集を効率化し、重要な投稿の見逃しを防ぐことが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Redditでの情報収集を手作業で行い、Zoho Mailでチームに共有している方
- 自社サービスなど特定のキーワードに関するReddit上の投稿を、見逃さずに把握したい方
- Zoho Mailを活用して、Redditからの情報収集プロセスを効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Redditを常時監視する必要がなくなり、キーワードに合致した投稿があった際にのみ自動で通知が届くため、情報収集にかかる時間を短縮できます。
- 手動での確認作業で起こりがちな投稿の見逃しやチェック漏れを防ぎ、重要な情報を迅速にZoho Mailで受け取ることが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、RedditとZoho MailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでRedditを選択し、「キーワードにマッチする投稿が行われたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでZoho Mailの「メールを送信」アクションを設定し、指定の宛先に通知メールを送るように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Redditのトリガー設定では、監視対象としたいキーワードを任意で設定してください。自社サービス名や特定のトピックなど、目的に合わせた柔軟な設定が可能です。
- Zoho Mailのメール送信アクションでは、通知を送りたい宛先を自由に設定できます。また、件名や本文には固定のテキストだけでなく、Redditのトリガーで取得した投稿タイトルやURLなどの情報を変数として埋め込むこともできます。
■注意事項
- Reddit、Zoho MailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：トリガーとなるRedditの設定
Redditで特定のキーワードを含む投稿が行われたことを自動化のトリガーにするための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するRedditのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
アプリトリガーのAPI接続設定が表示されるので、設定を進めていきましょう。
トリガーの起動間隔は5分・10分・15分・30分・60分から選択できます。ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
今回のフローでキャッチしたい投稿に関するキーワードを設定しましょう。
今回は旅行会社の業務を想定し、以下のように「travel」としました。
ここで連携テストを行います。テストボタンをクリックし、実際にキーワードで絞り込んだ投稿が取得した値に反映されているか確認します。
確認ができたら「保存する」をクリックしましょう。
なお、この取得した値のデータをZoho Mailで自動通知可能です。
取得した値とは？
※テストに成功しない場合はキーワードに該当する投稿が行われていない状態です。この場合は設定したキーワードが含まれる投稿を自身のRedditで行いましょう。
ステップ4：Zoho Mailでメールを送信する
Redditでキーワードにマッチする投稿が行われたことをZoho Mailで通知するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するZoho Mailのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
アカウントID、送信者のメールアドレス、受信者のメールアドレスへ入力を行いましょう。
CCのメールアドレス、BCCのメールアドレスは任意で入力します。
続いて件名を入力します。
メール本文は、以下のように取得した値を使用することで、Redditの情報を入力することが可能です。
なお、取得した値は本文だけではなく件名にも活用可能です。
また、取得した値を活用せずテキストを直接入力した箇所は固定値のため定型文となります。そのため、通知のたびに変動することが望ましいRedditの投稿内容などは必ず取得した値を活用しましょう。
入力後「テスト」をクリックし、実際にメールが送信できているか確認しましょう。
確認後Yoomに戻り「保存する」をクリックし設定を完了させます。
ステップ5：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
設定お疲れ様でした！
RedditやZoho MailのAPIを使ったその他の自動化例
RedditやZoho MailのAPIを活用することで、情報収集やメール管理の業務をスムーズに効率化できます。
Yoomにはこれらの業務を自動化できるテンプレートが多数用意されているので、ぜひご活用ください！
Redditを使った自動化例
Redditでの自動化を導入することで、投稿の監視や情報整理、通知業務が効率化されます。
例えば、特定のキーワードにマッチする投稿情報を他ツールへ連携することで、情報収集や分析をスムーズに進められます。マーケティング担当者やコミュニティ運営者に特に有効です！
Redditでキーワードにマッチする投稿が行われたら、Asanaにタスクを追加する
試してみる
■概要
Redditでの情報収集は有益ですが、関連する投稿を常に監視し、その内容をAsanaに手動でタスク化する作業は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Redditで特定のキーワードを含む投稿がされた際に、内容をAIが解析し、Asanaへ自動でタスクを追加します。情報収集からタスク管理までを円滑にし、見落としや対応漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Redditで自社や競合の評判などを収集し、Asanaで管理しているマーケティング担当者の方
- Reddit上のユーザーフィードバックや技術的な質問を、Asanaでタスク化しているプロダクト開発チームの方
- 情報収集とタスク登録のプロセスを自動化し、チームの業務効率を改善したいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Redditの投稿を常時監視し、Asanaへタスクを自動で追加するため、これまで手作業に費やしていた情報収集と入力の時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記ミスや、重要な投稿の見落としといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、対応の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、RedditとAsanaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでRedditを選択し、「キーワードにマッチする投稿が行われたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、投稿のタイトルや本文から必要な情報を抜き出します。
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報を基にタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Redditのトリガー設定では、監視したいキーワードを任意で指定することが可能です。
- AI機能のオペレーションでは、Redditの投稿情報の中から、タスク作成に利用したい項目を任意で設定して抽出できます。
- Asanaのオペレーションでは、タスクを追加するプロジェクトを指定し、抽出した情報をタスク名や詳細説明など任意の項目に設定できます。固定値の設定も可能です。
■注意事項
- RedditとAsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Redditでキーワードにマッチする投稿が行われたら、Google スプレッドシートにレコードを追加する
試してみる
■概要
Redditで自社サービスや競合に関する投稿をチェックする際、手作業での確認は手間がかかり、見逃しも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Reddit上で特定のキーワードを含む投稿があった際に、その内容を自動でGoogle スプレッドシートに記録できます。情報収集の工数を削減し、効率的なマーケティングリサーチや評判管理の体制を構築することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Redditを活用した情報収集や評判管理を手作業で行っているマーケティング担当者の方
- Redditの特定キーワードの投稿をGoogle スプレッドシートで管理し、分析したい方
- 情報収集業務を自動化し、より戦略的な活動に時間を使いたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Redditの投稿監視からGoogle スпреッドシートへの記録までが自動化され、情報収集にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業による検索漏れや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、収集した情報の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、RedditとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでRedditを選択し、「キーワードにマッチする投稿が行われたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでOCR機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、Redditの投稿内容から記録したい情報を抜き出します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Redditのトリガー設定では、監視したいキーワードやフローを起動する間隔を任意で指定してください。
- OCR機能では、Redditの投稿のどのテキストから、どのような項目を抽出するかを自由に設定できます。前のステップで取得した情報を活用して設定してください。
- Google スプレッドシートにレコードを追加する設定では、記録先のシートやテーブル範囲を指定し、どの列にどのデータを追加するかを自由に設定してください。
■注意事項
- RedditとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Redditでキーワードにマッチする投稿が行われたら、PDF化しBoxに格納する
試してみる
■概要
海外の最新情報や特定のコミュニティの動向を追うためにRedditを活用しているものの、手作業での情報収集や保存に時間を取られていませんか。関連投稿を手動で探し、一つひとつ保存する作業は手間がかかり、重要な情報を見落としてしまう可能性もあります。このワークフローを活用すれば、指定したキーワードに合致するRedditの投稿を自動で検知し、内容をPDF化した上でBoxへ格納するため、情報収集と管理のプロセスを効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Redditでの情報収集とBoxへの保存を手作業で行い、非効率だと感じている方
- 特定キーワードに関するRedditの投稿を、漏れなく効率的に収集・管理したい方
- Boxを活用した情報資産の蓄積プロセスを自動化し、チームの生産性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Redditの投稿監視からBoxへの格納までを自動化し、手作業での情報収集や保存にかかっていた時間を短縮することができます。
- システムが自動で投稿を検知して保存処理を行うため、手動作業による情報の見落としや保存漏れといった人的エラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、RedditとBoxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでRedditを選択し、「キーワードにマッチする投稿が行われたら」というアクションを設定し、監視したいキーワードを指定します。
- 次に、オペレーションでYoomの書類発行機能を選択し、「書類を発行する」アクションでRedditの投稿内容をPDF化するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでBoxを選択し、「ファイルをアップロード」アクションで、発行したPDFを指定のフォルダへ格納するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 書類発行機能では、あらかじめ作成した任意の雛形を使用してPDFを生成できます。投稿タイトルや本文など、Redditから取得したどの情報をPDFに記載するかも自由に設定可能です。
- Boxへのファイルアップロード設定では、保存先のフォルダIDを指定できます。また、ファイル名に投稿日時やキーワードといった、前段のトリガーやオペレーションで取得した情報を動的に含めることもできます。
■注意事項
- Reddit、Googleドキュメント、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Redditで特定のキーワードの投稿が行われたらOutlookに通知する
試してみる
■概要
Redditでの情報収集、特に特定のキーワードに関連する投稿の追跡は、手間がかかる作業ではないでしょうか。
手動でチェックすると重要な情報を見逃してしまったり、他の業務を圧迫したりすることもあります。
このワークフローでは、Redditで指定したキーワードを含む投稿があった際に、自動でOutlookでのメール通知を行います。
重要なインサイトを見逃すことなくキャッチし、効率的な情報収集を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- Redditでの情報収集を手動で行っており、非効率さに課題を感じている方
- 競合や自社に関する言及をRedditでタイムリーに把握し、事業戦略に活かしたい方
- 特定のコミュニティの最新動向を効率的に収集したいマーケティング・広報担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- キーワードに合致した投稿のみが自動で通知されるため、情報収集にかかる時間を短縮することができます。
- 手動でのチェックによる見落としや確認漏れを防ぎ、ビジネス機会に繋がる重要な情報やユーザーの声を確実に捉えることができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、RedditとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでRedditの「キーワードにマッチする投稿が行われたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、Redditから取得した投稿内容を含む通知メールを送信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Redditのトリガー設定では、監視対象となるキーワードを指定してください。
- Outlookでの通知は、宛先や件名、本文などを自由に設定でき、Redditの投稿タイトルやURLといった取得した変数を埋め込むこともできます。
■注意事項
- Reddit、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 - Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Redditで特定キーワードにマッチする投稿が行われたら、Gmailで通知する
試してみる
■概要
日々の情報収集でRedditを活用しているものの、常に新しい投稿をチェックするのは手間がかかる、と感じることはないでしょうか。重要な情報や顧客の声をスムーズに把握できず、機会損失に繋がるケースもあるかもしれません。
このワークフローは、Redditで特定のキーワードを含む投稿がされた際に、自動でGmailに通知を送ることが可能です。手動での確認作業から解放され、GmailでRedditの重要情報を効率的に収集できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Redditを使った情報収集を手作業で行っており、見逃しや確認漏れに課題を感じている方
- 自社サービスや競合に関するRedditの投稿を、リアルタイムで把握したいマーケティング担当者の方
- 普段利用しているGmailでRedditの新着情報をまとめて受け取り、業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Redditで指定したキーワードの投稿を自動で検知しGmailに通知するため、手動での確認作業に費やしていた時間を短縮できます
- 常時チェックすることなく関連情報を自動で収集できるため、確認漏れや重要な情報の見逃しといったリスクの軽減に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、RedditとGmailをYoomと連携します
- 次に、トリガーでRedditを選択し、「キーワードにマッチする投稿が行われたら」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、Redditで取得した投稿のタイトルやURLなどの情報を含んだメールが送信されるようにします
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Redditのトリガーでは、監視したいキーワードを任意に設定することが可能です
- Gmailの通知アクションでは、通知先のメールアドレスを自由に設定できるほか、メールの件名や本文にRedditの投稿タイトルなどの取得データを変数として差し込むカスタマイズが可能です
■注意事項
- Reddit、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoho Mailを使った自動化例
Zoho Mailによる自動化は、メールの整理や内容通知、フォローアップ業務を効率化します。
例えば、特定の条件に合致したメールを他ツールと連携することで、業務の正確性を高め、対応時間を短縮できます。カスタマーサポートや営業担当者におすすめです！
Meta広告（Facebook）でリードが登録されたら、Zoho Mailにタスクを作成する
試してみる
■概要
Meta広告で獲得したリードへの迅速な対応は重要ですが、手作業での情報共有やタスク作成は手間がかかり、対応の遅れや漏れに繋がりがちです。このワークフローを活用すれば、Meta広告（Facebook）に新しいリードが登録された瞬間に、Zoho Mailへ自動でタスクを作成し、担当者へ即座に対応を促すことが可能です。手作業による連携の手間をなくし、リードへのアプローチを迅速化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Meta広告（Facebook）で獲得したリードへの対応速度を上げたいマーケティング担当者の方
- Zoho Mailをタスク管理に利用しており、手作業でのタスク作成に手間を感じている方
- 広告リードの取りこぼしを防ぎ、営業への引き継ぎをスムーズにしたいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Meta広告（Facebook）にリードが登録されると自動でZoho Mailにタスクが作成されるため、これまで手作業で行っていた情報連携の時間を短縮できます。
- 手作業によるタスクの作成漏れや、リード情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なアプローチに繋げることが可能です。
■フローボットの流れ
- はじめに、Meta広告（Facebook）とZoho MailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMeta広告（Facebook）を選択し、「リード情報が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでZoho Mailの「グループタスクを追加」アクションを設定し、トリガーで取得したリード情報を元にタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoho Mailでタスクを追加するアクションでは、タスクの件名や説明欄に、Meta広告（Facebook）から取得したリードの名前や連絡先などの情報を変数として埋め込めます。
- タスクの担当者や期限も任意で設定可能なため、チームの運用ルールに合わせて、担当者へのタスクの割り振りを自動化できます。
■注意事項
- Zoho MailとMeta広告（Facebook）のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoho Mailで特定のタグのメールを受信したらSlackに通知する
試してみる
■概要
Zoho Mailで受信する大量のメールの中から、重要なものだけを手作業で確認し、Slackでチームに共有するのは手間がかかる作業であり、見落としや共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Zoho Mailで特定のタグが付いたメールを受信した際に、自動でSlackの指定チャンネルへ通知できます。これにより、重要な連絡の見落としを防ぎ、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoho Mailで受信した特定メールの内容を手作業でSlackに転記している方
- 重要なメールの見落としや、チームへの情報共有漏れを防ぎたいと考えている方
- メール対応の属人化を防ぎ、チーム全体の対応速度を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoho Mailで特定のタグが付いたメールを受信すると自動でSlackに通知されるため、手作業での確認や転記の手間を省き、時間を有効活用できます。
- 手動での共有作業が不要になることで、重要な連絡の見落としや通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoho MailとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoho Mailを選択し、「特定のタグのメールが届いたら」というアクションを設定し、通知のきっかけとしたいメールタグを指定します。
- 最後に、Slackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定します。トリガーで取得したメールの件名や本文などをメッセージに含めることで、Slack上でメールの概要を確認できるようになります。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackへメッセージを送るオペレーションでは、通知先のチャンネルを任意のものに設定できます。例えば、プロジェクトごとやチームごとに異なるチャンネルへ通知を振り分けることが可能です。
- 通知するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したZoho Mailの「件名」や「送信者アドレス」「本文」といった情報を変数として埋め込むなど、柔軟なカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Zoho MailとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoho Mailで特定のワードを含むメールを受信したらNotionに追加する
試してみる
■概要
Zoho Mailで受信したお問い合わせや重要な通知を、都度Notionのデータベースへ手作業で転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力漏れや転記ミスといったヒューマンエラーを引き起こす原因にもなりがちです。このワークフローを活用することで、Zoho Mailで特定のキーワードを含むメールを受信した際に、その内容を自動でNotionへ追加できるようになり、重要な情報の集約と管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoho Mailで受信した特定のメール情報をNotionで管理している方
- メールからの情報転記作業を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方
- 手作業による転記ミスや対応漏れをなくし、業務の正確性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoho Mailの受信をきっかけに、Notionへ自動で情報が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮することができます。
- システムが自動で情報を処理するため、手作業によるコピー＆ペースト時の入力間違いや、情報の転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoho MailとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoho Mailを選択し、「特定のワードを含むメールが届いたら」というアクションを設定します。
- 続けて、Zoho Mailの「メール内容の取得」を設定し、トリガーとなったメールの詳細情報を取得します。
- 最後に、Notionの「レコードを追加する」を設定し、取得したメール情報を指定のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoho Mailのトリガー設定では、自動化のきっかけとしたいメールの件名や本文に含まれるキーワードを任意で指定することが可能です。
- Notionにレコードを追加するオペレーションでは、追加先のデータベースや、メールの件名・本文などのどの情報をどのプロパティに紐付けるかを自由に設定できます。
■注意事項
- Zoho MailとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoho Mailの特定のワードを含むメールを受信したら内容を要約して、返信メールとして下書き保存する
試してみる
■概要
日々大量に届くメールの中から、問い合わせや報告といった重要なものだけを抽出し、内容を把握して返信する作業は手間がかかるものではないでしょうか。特に、定型的ながらも迅速な対応が求められるメールは、見落としのリスクもあり気が抜けません。
このワークフローを活用すれば、Zoho Mailで受信した特定のメールの内容をAIが自動で要約し、返信の下書きまで作成するため、メール対応業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoho Mailで受信する特定の報告メールの確認・返信作業を効率化したいマネージャーの方
- 顧客からの問い合わせメールへの一次対応を迅速化し、対応品質を向上させたい担当者の方
- 日々のメール処理業務に多くの時間を費やしており、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 特定メールの受信から内容要約、返信下書き作成までを自動化し、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 定型的なメール対応を自動化することで、対応の抜け漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoho MailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoho Mailを選択し、「特定のワードを含むメールが届いたら」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでZoho Mailの「メール内容の取得」アクションを設定し、トリガーで受信したメールの詳細情報を取得します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、取得したメール本文の内容を要約します。
- 最後に、Zoho Mailの「メールの下書き/テンプレートを作成」アクションを設定し、要約した内容などを本文に含んだ返信メールの下書きを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoho Mailのトリガー設定では、「問い合わせ」や「日報」など、フローボットを起動したいメールが格納されるフォルダを任意で指定してください。これにより、特定のメールのみを処理の対象にできます。
- トリガーで設定するキーワードは、件名や本文などに応じて自由にカスタマイズが可能です。例えば「重要」や「至急」といった単語を設定することで、優先度の高いメールに絞って自動化できます。
■注意事項
- Zoho MailとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoomミーティングが終了したら、AIで要約した議事録をZoho Mailで送信する
試してみる
■概要
Zoomミーティング後の議事録作成や関係者への共有は、意外と時間がかかる作業ではないでしょうか。特に、録画データの確認から文字起こし、要約、そしてメール作成と、複数のステップを手作業で行うのは大きな負担になることもあります。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティング終了をトリガーに、AIが自動で議事録を要約し、Zoho Mailで関係者へ送信するため、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomミーティング後の議事録作成と共有に多くの時間を費やしている方
- AIを活用して会議の要点を効率的にまとめ、情報共有を迅速化したい方
- Zoho Mailを利用し、議事録のメール送信作業を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ミーティング終了後、AIによる文字起こしと要約、Zoho Mailでの送信までを自動化することで、議事録作成と共有にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による文字起こしの手間や、メール作成時の宛先間違い、添付漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとZoho MailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションを設定し、終了したミーティングの情報を取得します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする」アクションを設定し、音声ファイルをダウンロードします。
- その後、オペレーションでAI機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードしたレコーディングファイルをテキスト化します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、文字起こしされたテキストを要約して議事録を作成します。
- 最後に、オペレーションでZoho Mailの「メールを送信」アクションを設定し、AIが生成した議事録を指定した宛先に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「要約する」オペレーションでは、文字起こしされたテキスト全体から任意の指示による要約が可能です。
- Zoho Mailの「メールを送信」オペレーションでは、送信先のメールアドレスを任意で設定できるのはもちろん、メールの件名や本文に、ミーティング名やAIが生成した要約といった前段階で取得した情報を変数として動的に挿入できます。また、固定の挨拶文や署名などを設定することも可能です。
■注意事項
- Zoom、Zoho MailのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点については、下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398 - 音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 - トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
RedditとZoho Mailの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたRedditの投稿監視や情報共有のプロセスを自動化し、情報収集の漏れや遅延を防ぐことができます。
これにより、担当者はスムーズに情報を入手し、マーケティング戦略の策定や顧客対応など、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：Redditの特定のユーザーのみ投稿を把握したいです。
A：はい。可能です。Yoomでは以下のトリガーを用意しています。
「特定のユーザーが投稿したら」というトリガーを設定することで実現できます。
Q：通知先として、チームで使っている共有アドレスを設定できますか？
A：はい。可能です。収集した情報をチームで共有するケースの場合、個人のメールアドレスではなくグループで管理しているアドレスなどを設定してください。
Q：連携エラーが発生した場合、検知した投稿の通知は失われますか？
A：自動化が失敗した場合、Yoomに登録したメールアドレスに通知が届きます。
エラーが起きた際の対応方法については下記のサイトをご参照ください。
ヘルプページで解決しない場合は、こちらを参考にしてサポート窓口を利用することもできます。
