Backlogで課題が追加されたらGoogle スプレッドシートに自動追加する方法

こちらの画面に移行したら、「タイトル」と「説明」を確認し、変更したい場合は該当箇所を選択して変更してください。
Backlogの設定から行うので、「新しい課題が追加されたら」をクリックしましょう。

この画面に移行したら、設定を確認してください。

• 「アプリトリガーのタイトル」→ご自由に変更可能
• 「Backlogと連携するアカウント情報」→正しいか確認
• 「トリガーアクション」→新しい課題が追加されたら
  

こちらの画面に移行したら、設定をしてください。

• 「トリガーの起動間隔」→任意で設定
• 「ドメイン」→URL内の「https://●●●●●/」部分
• 「プロジェクトID」→課題一覧ページのURL内から取得が可能。URL内の「projectId=●●●●」部分

（トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。）

設定が完了したら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をします。

次にGoogle スプレッドシートにレコードを追加する設定をするので、そちらをクリックしましょう。
以下の設定を確認してください。

• 「タイトル」→ご自由に変更可能
• 「Google スプレッドシートと連携するアカウント情報」→正しいか確認
• 「実行アクション」→レコードを追加する
  

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Google スプレッドシートに移動し、Backlogから引用したいデータの設定をします。
以下に例として入力しています。

Yoom画面に戻ってスクロールし、データベースの連携をしていきます。

• 「スプレッドシートID」→スプレッドシートのURL内の「/spreadsheets/d/●●●●●/edit」部分
• 「スプレッドシートのタブ名」→該当するものを記載
• 「テーブル範囲」→「A1:G30」という形式でテーブル範囲を指定

「スプレッドシートID」と「スプレッドシートのタブ名」は候補から選択することもできます。

データベース設定でエラーが起きる場合はこちらを確認してみてください。

この画面に移行したら、Google スプレッドシートに入力した項目が表示されます。
該当する項目にBacklogのアウトプットを入力しましょう。
{{担当者}}←アウトプットはこのように表示されます。
「テスト」→「テスト成功」→「保存」で完了です。

アプリトリガーを「ON」にすることで、自動化設定ができます。

BacklogやGoogle スプレッドシートを使ったその他の自動化例

本日ご紹介した連携以外にもBacklogやGoogle スプレッドシートのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。

もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！

‍‍BacklogとGoogle スプレッドシートを連携した自動化例

Backlogの課題が更新されたらGoogle スプレッドシートの内容も更新したり、Google スプレッドシートに課題が追加されたらBacklogに自動で追加したりする連携も可能です。
また、指定のスケジュールになったら、Backlogの課題を取得してGoogle スプレッドシートに追加することもできます。

Backlogを活用した自動化例

Backlogに課題が登録されたことをチャットツールに通知する

Backlogに課題が追加されたことをSlackやChatworkなどに自動で通知します。

お問い合わせ内容をBacklogの課題に追加する

Googleフォームやチャットツール、メールで送信されたお問い合わせ内容をBacklogに自動で登録します。

Backlogに課題が登録されたら課題の期限をカレンダーに登録する

Backlogに課題が登録されたら、課題の期限をGoogleカレンダーやGaroonのカレンダーに自動で登録します。

Google スプレッドシートを活用した自動化例

Google スプレッドシートで行が追加されたらチャットツールに通知する

Google スプレッドシートで行が追加されたことをSlackやChatworkなどに自動で通知します。

データベースに登録された内容をGoogle スプレッドシートに追加する

kintoneやSalesforceなどに登録した内容をGoogle スプレッドシートに自動で追加します。

Google スプレッドシートの情報をもとに書類を発行する

Google スプレッドシートに登録された内容をもとに、freee請求書やGoogleドキュメントなどで書類を自動作成します。

BacklogとGoogle スプレッドシートを連携するメリットと自動化例は？

BacklogとGoogle スプレッドシートを連携することで、手作業でGoogle スプレッドシートを開くなどのデータの重複入力の手間がなくなり、両方のアプリでデータ管理が楽になります。
また、最新のデータに更新されるため、たくさんのデータを日々扱っている人にオススメです。

タスクデータの一元管理で手間が省ける

Backlogで課題が追加・更新されたら、自動でGoogle スプレッドシートに情報を連携させることができます。

BacklogとGoogle スプレッドシートの連携によって、データを一元で管理することができます。
この自動化でデータの重複がなくなり、両方のアプリでデータを管理がしやすくなります。
そのため、アプリ間を何度も行き来する必要もなくなります。

また、常に最新のデータに更新されるため、たくさんのデータを日々扱っている人にとっては手入力の手間が省けます！
Backlogのタスク進捗状況をGoogle スプレッドシートでも確認できるのは、便利ですよね。

プロジェクトの進行をスムーズにできる

BacklogとGoogle スプレッドシートの連携によって、プロジェクトの進行がスムーズになります。

たとえば、Backlogで新しくプロジェクトが追加されたら、Google スプレッドシートを作成することができます。
これにより、新規にプロジェクトが更新された際も安心して作業に取り組めます。
また、手作業でGoogle スプレッドシートを立ち上げなくていいのも、大きなメリットです。
この自動化によって、プロジェクト開始後すぐにGoogle スプレッドシートを利用できるので、プロジェクト管理がしやすくなります。

まとめ

本記事では「Backlogで課題が追加されたらGoogle スプレッドシートに連携する」フローボットの解説をしました。
BacklogとGoogle スプレッドシートを連携することで、手入力の手間が省け、リアルタイムでの情報更新が実現できます。
Yoomでは、今回ご紹介したようなノーコードでご利用いただけるテンプレートを多数用意されています。
設定は簡単な画面操作のみで10~20分ほどで完了しますので、ご興味がある方は、
ぜひフリープランを試してみて、業務効率化を実感してみてください！