Backlogで課題が追加されたらGoogle スプレッドシートに自動追加する方法

こちらの画面に移行したら、「タイトル」と「説明」を確認し、変更したい場合は該当箇所を選択して変更してください。
Backlogの設定から行うので、「新しい課題が追加されたら」をクリックしましょう。

この画面に移行したら、設定を確認してください。

• 「アプリトリガーのタイトル」→ご自由に変更可能
• 「Backlogと連携するアカウント情報」→正しいか確認
• 「トリガーアクション」→新しい課題が追加されたら
  

こちらの画面に移行したら、設定をしてください。

• 「トリガーの起動間隔」→任意で設定
• 「ドメイン」→URL内の「https://●●●●●/」部分
• 「プロジェクトID」→課題一覧ページのURL内から取得が可能。URL内の「projectId=●●●●」部分

（トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。）

実際にBacklogでテスト用の課題を追加し、Yoomで「テスト」をクリックしてください。

テストが成功した場合は、アウトプット（取得した値）を取得できます。実際の設定では、各項目に具体的な値が反映されます。
こちらの値は次の設定に活用するので、取得された内容を確認して保存しましょう。

次にGoogle スプレッドシートにレコードを追加する設定をするので、そちらをクリックしましょう。

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以下の設定を確認してください。

• 「タイトル」→ご自由に変更可能
• 「Google スプレッドシートと連携するアカウント情報」→正しいか確認
• 「実行アクション」→レコードを追加する
  

‍
Google スプレッドシートに移動し、Backlogから引用したいデータの設定をします。
以下に例として入力しています。

Yoom画面に戻ってスクロールし、データベースの連携をしていきます。

• 「スプレッドシートID」→スプレッドシートのURL内の「/spreadsheets/d/●●●●●/edit」部分
• 「スプレッドシートのタブ名」→該当するものを記載
• 「テーブル範囲」→「A1:G30」という形式でテーブル範囲を指定

「スプレッドシートID」と「スプレッドシートのタブ名」は候補から選択することもできます。

データベース設定でエラーが起きる場合はこちらを確認してみてください。

この画面に移行したら、Google スプレッドシートに入力した項目が表示されます。
該当する項目にBacklogのアウトプットを候補から選択しましょう。
「テスト」→「テスト成功」→「保存」します。

最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です！
フローボットが正しく起動することを確認しましょう。

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BacklogやGoogle スプレッドシートを使ったその他の自動化例

本日ご紹介した連携以外にもBacklogやGoogle スプレッドシートのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。
もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！

Backlogを活用した自動化例

Backlogへ課題やコメントを自動的に追加したり、Slack、Notion、Asanaなどの様々なSaaSとBacklogの情報を簡単に連携できます。

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Google スプレッドシートを活用した自動化例

Google スプレッドシートのデータを基に、フォルダを作成したり、メールを送信したり、他のデータベースやツールの情報を更新・登録することも可能です。
また、他のデータベースの情報を、Google スプレッドシートに自動追加することもできます。

[[26557,72675,74265,34987,78766]]

まとめ

本記事では「Backlogで課題が追加されたらGoogle スプレッドシートに連携する」フローボットの解説をしました。
BacklogとGoogle スプレッドシートを連携することで、手入力の手間が省け、リアルタイムでの情報更新が実現できます。
Yoomでは、今回ご紹介したようなノーコードでご利用いただけるテンプレートを多数用意されています。
設定は簡単な画面操作のみで10~20分ほどで完了しますので、ご興味がある方は、
ぜひフリープランを試してみて、業務効率化を実感してみてください！