毎日Webサイトの情報を取得してDiscordに通知する方法

[Yoomとは]

では、実際にYoomで自動化のためのフロー設定を行っていきましょう。
今回ご紹介するのは「毎日Webサイトの情報を取得してDiscordに通知する」業務フローの設定方法です。

1.Discordのマイアプリ連携とブラウザ操作の準備
2.トリガーのスケジュール設定
3.ブラウザ操作の設定
4.Discordに通知する設定

以上の4ステップで設定が完了するので、下のバナーの「試してみる」からテンプレートをコピーしておきましょう。

なお、ブラウザRPAオペレーションはサクセスプラン以外の方はテストまでしか実行できませんが、トライアル期間で2週間無料でRPA機能をお試しいただけます。

RPAでWebサイトの情報を自動で取得してDiscordに通知させるフローの作り方

ステップ1：Discordのマイアプリ連携とブラウザ操作の準備

Discordのマイアプリ連携

YoomとDIscordを連携とGoogle Chrome拡張機能の準備をします。

Yoomにログイン後、左側メニュー「マイアプリ」→「＋新規接続」をクリックしてDIscordと検索、Discord(v2)を選択後、必須項目を埋めていきます。

詳しい設定方法はこちらの「Discord Botのマイアプリ連携方法」をご確認ください。

ブラウザ操作の準備

Google Chromeの拡張機能は、こちらのページ「Yoom ブラウザ操作オペレーション 設定ツール」からダウンロードします。

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※シークレットウィンドウでの使用を許可する必要があることにご注意ください。
※ログイン等、アカウント情報が必要なフローの設定を実施する場合は、事前にマイアプリからアカウント情報を登録する必要があります。

設定に当たっては、必ずこちらのヘルプページ「ブラウザを操作する」の設定方法を確認してください。

ステップ2：決まったスケジュールで起動するトリガーを設定

Yoomの画面に戻り、左側のメニューから「【コピー】毎日Webサイトの情報を取得してDiscordに通知する」を選択、「指定したスケジュールになったら」を選んでください。

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任意のスケジュールになったら起動させるトリガーを設定できます。
特定の時間を迎えた際に、フローボットを起動させたり、毎日/毎週/隔週など特定の時間を迎えた際に起動させることもできます。
Cron設定の詳細は「Cron設定の設定方法」を確認してください。

ステップ3：ブラウザ操作を設定

「ブラウザを操作する」を開いてください。

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ここでは、指定したページの中でどんなアクションをするのかを設定できます。

最初にアクセスするURLを指定し、「操作を開始する」をクリックしてください。

​​編集ページに遷移すると同時に、シークレットブラウザが立ち上がります。実際に自動化したい動作をシークレットブラウザ上で実施していきます。

クリックしたい箇所や情報を入力したい箇所にカーソルを合わせ、クリックすると、「適用するアクション」が表示されます。
実施したいアクションを選択し、「追加」をクリックすると、実際にシークレットブラウザ上で設定した内容が実施されます。

このように、クリック・情報を入力したい箇所にカーソルを当てる > クリックする > 適切なアクションを選択する > 設定内容を入力し追加をクリックするという手順を繰り返すことで指定したページの中で行いたいアクションを設定していきましょう。

すべての項目を設定したら「テスト」をクリックして正しく動くかどうかを確認できます。テストが成功すると、一番最後の項目がアウトプットとして反映されます。

※ブラウザ操作の詳しい設定手順についてはこちらを確認してください。

※アウトプットについて知りたい方は「アプトプットについて」を確認してください。

ステップ4：Discord通知を設定

Discordのアイコンの「メッセージを送る」を開いてください。

「メッセージを送信」アクションを選択し、次へをクリックしてください。

次に、チャンネルIDを入力します。通知したいDiscordのチャンネルを入力しましょう。

メッセージ内容でDiscordに通知する内容を設定します。「アウトプット」からブラウザ操作で取得した情報をアウトプットとしてメッセージ内に含めることができます。

「テスト」からテストを行い問題なく通知ができるか確認しましょう。

最後にトリガーをONにしたら設定完了です！

「毎日Webサイトの情報を取得してDiscordに通知する」フローが完成しました。設定お疲れ様です！

DiscordやRPA機能を使ったその他の自動化例

今回ご紹介したフロー以外にもDiscordやRPA機能のAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！

Discordを活用した自動化例

データを文字起こし・要約して、Discordに通知する

AIが自動的に音声を文字起こしし、さらに指定したフォーマットに沿って要約（議事録化）するため、手動作業を減らせるようになるはずです。

予定が登録されたらDiscordに通知する

Discord上で新しい予定を確認できるようになるため、会議の把握漏れが削減されるでしょう。

Discordの投稿内容をもとに追加・作成する

投稿内容を素早く追加でき、情報の整理・管理がスムーズな業務進行を後押しします。

RPA機能を活用した自動化例

ブラウザRPAを用いて自社基幹システムにも登録する

ブラウザRPAを使用し自動で登録するため、引用した情報を活用でき、登録情報の正確性を保てるはずです。

特定のWebサイトからCSVをダウンロードしてアップロードする

指定スケジュール通りにデータのダウンロード・アップロードが自動的に完了するため、他の業務に集中できる時間を増やせるようになるかもしれません。

DiscordをRPAで自動化するメリット

メリット1: 業務効率の向上

RPAを利用することで、毎日決まった時間にWebサイトの情報を確実に取得できます。
人が行う作業ではないので人的ミスを回避し、スピーディかつ正確に情報を処理できるようになるでしょう。
また、RPAが自動実行することで、本来この作業を行っていたメンバーは他の業務に時間を割くことが可能になり、全体の業務効率が向上するかもしれません。
特に、日常的に定期的かつ大量の情報のモニタリングが必要な業務で価値を発揮するはずです！

メリット2: リアルタイムな情報共有

RPAを使えば毎日定時にWebサイトから情報を取得し迅速にDiscordに通知します。
これにより、チームや関係者が毎日タイムリーに情報を受け取ることができ、迅速な意思決定が行えるようになるかもしれません。
チーム全体にDiscordに通知されるように設定すれば、Discord上でそのデータに基づいた議論を行えるはずです。
特に、情報の鮮度が重要なプロジェクトや業務において、スムーズな情報共有は後続作業への移行時に良い影響を与えるでしょう。

まとめ

毎日Webサイトの情報を取得してDiscordに通知させることで、情報の取得と共有が完全に自動化されます。
手動作業の削減により、人的エラーを防ぎ、タイムリーで確実な情報共有が実現できるでしょう。
チーム全体の業務効率が向上し、迅速な意思決定を行う上での有用なツールとなるはずです。

YoomはAI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせることであらゆる業務を効率化することができます。
ぜひ、Yoomを活用して、業務の生産性を高めてみてくださいね！