現代のビジネス環境では、情報の迅速な共有と業務の効率化が求められていますよね。
本記事では、Yoomの機能であるRPAを活用して任意のWebサイトの情報をDiscordに自動通知する方法を画像つきで解説していきます！
この自動化により、日々手動で行う作業の手間を省くことができ、チーム内でのスムーズな情報共有が実現できるかもしれません。
必要な情報を効率的に取得したい、情報収集作業の負担を減らしたいと考えている方は、ぜひ最後までご覧ください。
こんな方におすすめ
- Discordを活用している方
- Discordを連携して、情報収集作業の効率化を目指す方
- Discordを連携して、作業の手間を削減したいと考えている方
今すぐに試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできますので、ぜひお試しください！
毎日Webサイトの情報を取得してDiscordに通知する
試してみる
毎日Webサイトの情報を取得してDiscordに通知するフローです。
[Yoomとは]
では、実際にYoomで自動化のためのフロー設定を行っていきましょう。
今回ご紹介するのは「毎日Webサイトの情報を取得してDiscordに通知する」業務フローの設定方法です。
1.Discordのマイアプリ連携とブラウザ操作の準備
2.トリガーのスケジュール設定
3.ブラウザ操作の設定
4.Discordに通知する設定
以上の4ステップで設定が完了するので、下のバナーの「試してみる」からテンプレートをコピーしておきましょう。
毎日Webサイトの情報を取得してDiscordに通知する
試してみる
毎日Webサイトの情報を取得してDiscordに通知するフローです。
なお、ブラウザRPAオペレーションはサクセスプラン以外の方はテストまでしか実行できませんが、トライアル期間で2週間無料でRPA機能をお試しいただけます。
RPAでWebサイトの情報を自動で取得してDiscordに通知させるフローの作り方
ステップ1：Discordのマイアプリ連携とブラウザ操作の準備
Discordのマイアプリ連携
YoomとDIscordを連携とGoogle Chrome拡張機能の準備をします。
Yoomにログイン後、左側メニュー「マイアプリ」→「＋新規接続」をクリックしてDIscordと検索、Discord(v2)を選択後、必須項目を埋めていきます。
詳しい設定方法はこちらの「Discord Botのマイアプリ連携方法」をご確認ください。
ブラウザ操作の準備
Google Chromeの拡張機能は、こちらのページ「Yoom ブラウザ操作オペレーション 設定ツール」からダウンロードします。
※シークレットウィンドウでの使用を許可する必要があることにご注意ください。
※ログイン等、アカウント情報が必要なフローの設定を実施する場合は、事前にマイアプリからアカウント情報を登録する必要があります。
設定に当たっては、必ずこちらのヘルプページ「ブラウザを操作する」の設定方法を確認してください。
ステップ2：決まったスケジュールで起動するトリガーを設定
Yoomの画面に戻り、左側のメニューから「【コピー】毎日Webサイトの情報を取得してDiscordに通知する」を選択、「指定したスケジュールになったら」を選んでください。
任意のスケジュールになったら起動させるトリガーを設定できます。
特定の時間を迎えた際に、フローボットを起動させたり、毎日/毎週/隔週など特定の時間を迎えた際に起動させることもできます。
Cron設定の詳細は「Cron設定の設定方法」を確認してください。
ステップ3：ブラウザ操作を設定
「ブラウザを操作する」を開いてください。
ここでは、指定したページの中でどんなアクションをするのかを設定できます。
最初にアクセスするURLを指定し、「操作を開始する」をクリックしてください。
編集ページに遷移すると同時に、シークレットブラウザが立ち上がります。実際に自動化したい動作をシークレットブラウザ上で実施していきます。
クリックしたい箇所や情報を入力したい箇所にカーソルを合わせ、クリックすると、「適用するアクション」が表示されます。
実施したいアクションを選択し、「追加」をクリックすると、実際にシークレットブラウザ上で設定した内容が実施されます。
このように、クリック・情報を入力したい箇所にカーソルを当てる > クリックする > 適切なアクションを選択する > 設定内容を入力し追加をクリックするという手順を繰り返すことで指定したページの中で行いたいアクションを設定していきましょう。
すべての項目を設定したら「テスト」をクリックして正しく動くかどうかを確認できます。テストが成功すると、一番最後の項目がアウトプットとして反映されます。
※ブラウザ操作の詳しい設定手順についてはこちらを確認してください。
※アウトプットについて知りたい方は「アプトプットについて」を確認してください。
ステップ4：Discord通知を設定
Discordのアイコンの「メッセージを送る」を開いてください。
「メッセージを送信」アクションを選択し、次へをクリックしてください。
次に、チャンネルIDを入力します。通知したいDiscordのチャンネルを入力しましょう。
メッセージ内容でDiscordに通知する内容を設定します。「アウトプット」からブラウザ操作で取得した情報をアウトプットとしてメッセージ内に含めることができます。
「テスト」からテストを行い問題なく通知ができるか確認しましょう。
最後にトリガーをONにしたら設定完了です！
「毎日Webサイトの情報を取得してDiscordに通知する」フローが完成しました。設定お疲れ様です！
毎日Webサイトの情報を取得してDiscordに通知する
試してみる
毎日Webサイトの情報を取得してDiscordに通知するフローです。
DiscordやRPA機能を使ったその他の自動化例
今回ご紹介したフロー以外にもDiscordやRPA機能のAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！
Discordを活用した自動化例
データを文字起こし・要約して、Discordに通知する
AIが自動的に音声を文字起こしし、さらに指定したフォーマットに沿って要約（議事録化）するため、手動作業を減らせるようになるはずです。
フォームに回答された音声データを文字起こし・要約して、Discordに通知する
試してみる
Yoomフォームに添付された音声データを、AI機能を用いて文字起こしおよび要約（議事録化）し、Discordに通知するフローです。
会議の内容を文字起こしし、Discordに通知する
試してみる
入力フォームにアップロードした会議データの内容から音声を文字起こしして、Discordに文字起こしした内容を自動的に通知するフローです。
予定が登録されたらDiscordに通知する
Discord上で新しい予定を確認できるようになるため、会議の把握漏れが削減されるでしょう。
Garoonでカレンダーに予定が登録されたらDiscordに通知する
試してみる
Garoonでカレンダーに予定が登録されたらDiscordに通知するフローです。
Calendlyで予定が登録されたらDiscordに通知する
試してみる
Calendlyで予定が登録されたらDiscordに通知するフローです。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Discordに通知する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Discordに通知する」ワークフローは、予定の共有に役立ちます。
予定が作成されたら、自動で通知されるためチーム間の情報共有として有効です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーで予定を管理している方
・スケジュール変更や予定追加の情報をスピーディに確認したい方
・タスク管理やプロジェクト進行を効率化したいと考えている方
・コミュニケーションツールとしてDiscordを利用している方
・Googleカレンダーのスケジュールをすぐにチームメンバーと共有したい方
・通知の手動管理が煩雑で、見逃しを防ぐために自動化を考えている方
■注意事項
・GoogleカレンダーとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Discordの投稿内容をもとに追加・作成する
投稿内容を素早く追加でき、情報の整理・管理がスムーズな業務進行を後押しします。
Discordの投稿内容をもとにGoogleカレンダーに予定を作成する
試してみる
■概要
「Discordの投稿内容をもとにGoogleカレンダーに予定を作成する」ワークフローは、予定の作成作業を効率化します。
チャット上の操作のみで予定作成が完了するため、利便性が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Discordを利用してコミュニケーションを行っている方
・チャットの情報をもとに予定作成を行いたい方
・Googleカレンダーを利用してスケジュール管理を行っている方
・カレンダーに手動で予定を入力する手間を省きたい方
・案件やイベントのスケジュールをチーム全体で一目で把握したい方
■注意事項
・DiscordとGoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Discordの投稿内容をもとにGoogle スプレッドシートにレコードを追加する
試してみる
■概要
「Discordの投稿内容をもとにGoogle スプレッドシートにレコードを追加する」ワークフローは、データ入力の手間を削減します。
チャット上の操作のみでGoogle スプレッドシートにデータを追加できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Discordを利用してチーム内でのコミュニケーションを行っている方
・チームで重要な情報やタスクを管理しているが、手動での記録作業に負担を感じている方
・効率的かつスピーディに情報を記録・共有したいと考える方
・Google スプレッドシートを使ってデータを整理・分析したい方
・業務の一部を自動化し、手作業によるミスを減らしたい方
■注意事項
・DiscordとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Discordの投稿内容をもとにStripeで顧客を作成する
試してみる
■概要
「Discordの投稿内容をもとにStripeで顧客を作成する」フローは、Discordでのユーザー活動を活用してStripeに自動的に顧客情報を登録する業務ワークフローです。
コミュニティ内でのユーザーエンゲージメントを基に、手間なく顧客管理を行いたい方に最適です。
これにより、DiscordとStripeの連携がスムーズになり、ビジネスの効率化が図れます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Discordで活発にコミュニティ運営を行っており、ユーザー情報をStripeで管理したい方
・手動での顧客登録に時間を取られている営業担当者やマーケティング担当者
・DiscordとStripeを連携させて、顧客データを一元管理したいビジネスオーナー
・自動化を通じて業務効率を向上させたい中小企業の経営者
・ユーザーの活動状況に応じて柔軟に顧客情報を更新したい管理者の方
■注意事項
・Discord、StripeのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
RPA機能を活用した自動化例
ブラウザRPAを用いて自社基幹システムにも登録する
ブラウザRPAを使用し自動で登録するため、引用した情報を活用でき、登録情報の正確性を保てるはずです。
kintoneの情報をブラウザRPAを用いて自社基幹システムにも登録する
試してみる
kintoneの情報をブラウザRPAを用いて自社基幹システムにも登録するフローです。
Airtableの情報をブラウザRPAを用いて自社基幹システムにも登録する
試してみる
Airtableの情報をブラウザRPAを用いて自社基幹システムにも登録するフローです。
特定のWebサイトからCSVをダウンロードしてアップロードする
指定スケジュール通りにデータのダウンロード・アップロードが自動的に完了するため、他の業務に集中できる時間を増やせるようになるかもしれません。
指定したスケジュールになったら特定のWebサイトからCSVをダウンロードしOneDriveにアップロードする
試してみる
指定したスケジュールになったら特定のWebサイトからCSVをダウンロードしOneDriveにアップロードするフローです。
指定したスケジュールになったら特定のWebサイトからCSVをダウンロードしGoogle Driveにアップロードする
試してみる
指定したスケジュールになったら特定のWebサイトからCSVをダウンロードしGoogle Driveにアップロードするフローです。
指定したスケジュールになったら特定のWebサイトからCSVをダウンロードしBoxにアップロードする
試してみる
指定したスケジュールになったら特定のWebサイトからCSVをダウンロードしBoxにアップロードするフローです。
DiscordをRPAで自動化するメリット
メリット1: 業務効率の向上
RPAを利用することで、毎日決まった時間にWebサイトの情報を確実に取得できます。
人が行う作業ではないので人的ミスを回避し、スピーディかつ正確に情報を処理できるようになるでしょう。
また、RPAが自動実行することで、本来この作業を行っていたメンバーは他の業務に時間を割くことが可能になり、全体の業務効率が向上するかもしれません。
特に、日常的に定期的かつ大量の情報のモニタリングが必要な業務で価値を発揮するはずです！
メリット2: リアルタイムな情報共有
RPAを使えば毎日定時にWebサイトから情報を取得し迅速にDiscordに通知します。
これにより、チームや関係者が毎日タイムリーに情報を受け取ることができ、迅速な意思決定が行えるようになるかもしれません。
チーム全体にDiscordに通知されるように設定すれば、Discord上でそのデータに基づいた議論を行えるはずです。
特に、情報の鮮度が重要なプロジェクトや業務において、スムーズな情報共有は後続作業への移行時に良い影響を与えるでしょう。
まとめ
毎日Webサイトの情報を取得してDiscordに通知させることで、情報の取得と共有が完全に自動化されます。
手動作業の削減により、人的エラーを防ぎ、タイムリーで確実な情報共有が実現できるでしょう。
チーム全体の業務効率が向上し、迅速な意思決定を行う上での有用なツールとなるはずです。
YoomはAI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせることであらゆる業務を効率化することができます。
ぜひ、Yoomを活用して、業務の生産性を高めてみてくださいね！
