KING OF TIMEとkintoneを連携をして手動入力とおさらばしましょう！

はじめる前に

‍まず、Yoomアカウントをお持ちでない方は、Yoomのアカウント発行ページからアカウントを発行してください。すぐにはじめられます！
また、Yoomの基本的な操作は、初めてのYoomをご確認ください。

ステップ1:kintoneとKING OF TIMEのマイアプリを連携しよう！

1.Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」を選択してください。

2.マイアプリの新規接続一覧の中から、kintoneをクリックします。

2.kintoneの新規登録画面が出るので、サブドメイン、クライアントID、クライアントシークレットの3箇所を入力し、追加をクリックします。
※サブドメイン、クライアントID、クライアントシークレットの確認方法はkintoneマイアプリ登録方法をご確認ください。

3.以下の内容が出るので、確認して問題なければ許可をクリックしましょう。

4.次にKING OF TIMEの連携を行います。
2.と同じようにYoomの新規接続一覧の中からKING OF TIMEをクリックします。
5.KING OF TIMEでは以下の内容がでるので、アカウント名、アクセストークンを入力し、追加をクリックします。
※アカウント名、アクセストークンの確認方法はKING OF TIME マイアプリ登録方法をご確認ください。

6.登録が完了すると、YoomのマイアプリにChatworkとGoogleカレンダーのロゴが入っていることが確認できれば完了です！

次は、マイプロジェクトにテンプレートコピーして、フローボットを作成していきます。
コピーがまだの場合は、フローボットテンプレートを下記よりコピーしてください。

1.バナーにカーソルを合わせ「詳細を見る」を押す
2.移行したページの「このテンプレートを試してみる」を押す
3.Yoomの登録を行う

※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。

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ステップ2:トリガーを設定しよう！

今回は用意されているテンプレートを使用していきます。
1.アプリトリガーの、「レコード登録」をクリックします。

2.kintoneと連携するアカウント情報に誤りがなければ「次へ」をクリックします。

3.アプリトリガーのAPI接続設定の画面がでてくるので、トリガーの起動時間、チームID、チャンネルIDを入力し、「テスト」をクリックします。
エラーとならなければ下部にある「保存」をクリックします。
※トリガーの起動間隔→5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選べます。
※プランによって起動間隔の選択内容が変わります。

ステップ3:アクションを設定しよう！

1.次は「計算(四則演算）」をクリックします。

2.以下の内容が出るので、タイトル、変換タイプ、計算式を入力し、「テスト」をクリックします。エラーとならなければ「保存」をクリックします。

3.最後に「従業員を登録する」をクリックします。

4.KING OF TIMEと連携するアカウント情報に誤りがなければ「次へ」をクリックします。

5.API接続設定にて必須項目を入力し、下部にあるテストをクリックします。エラーとならなければ「保存」をクリックします。

6.最後にメールトリガーをオンにします。これで完成です！

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KING OF TIMEの連携自動化フロー応用編

ここまでkintoneとKING OF TIMEの連携方法をご紹介してきましたが、Yoomを使うとKING OF TIMEと他のアプリを連携して、様々な業務を自動化できます。
例えば「YoomデータベースからKING OF TIMEアカウントを発行する」やSmartHRとWorkplaceを連携して「SmartHRに従業員が登録されたら、KING OF TIMEのアカウントを発行しWorkplaceに通知する」なんてやり方も！
是非、お試しください！

まとめ

いかがでしたでしょうか？勤怠管理も給与計算も、今回のように自動化できれば、仕事が楽しくなりそうです。
Yoomは色々なアプリと連携ができます！しかもノーコードで簡単に連携が可能です。
また、わかりやすいデザインなので、初心者の方も安心してご利用いただけます。
2週間お試しプランもあるので色んなアプリと連携させて業務効率をどんどんアップしていきましょう！