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kintoneとKING OF TIMEを連携すると業務を自動化できます。
kintoneに登録した従業員情報をKING OF TIMEへ反映させたり、勤怠情報をkintoneに追加したりできます。
これにより手動入力を省き、データの一元管理も可能です！
その結果、情報の入力漏れや重複を防ぎ、管理負担が軽減すれば、オンボーディング準備や給与計算なども円滑化すると思いませんか？
本記事では、kintoneに従業員情報を登録したらKING OF TIMEに追加する方法を詳しく解説します！
また後半では、各アプリの応用連携も紹介します。
いずれもノーコードで実現できるので、参考にしてみてくださいね！
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください！
■概要
kintoneに登録された従業員情報を予め連携したKING OF TIMEに自動で反映させるフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.入社対応業務や労働時間の管理、kintoneで登録された内容をKING OF TIMEに連携して、自動で反映させる給与計算を担当する方
・人事部総務部の担当者
・給与計算業務を委託されている社会保険労務士や税理士など士業の方
2.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務自動化を目指している中小企業の経営者
・データの正確性を高めたい事務職員
■このテンプレートを使うメリット
・kintoneの登録内容が自動で反映することで、入力ミスをなくすことができ業務効率を向上させることができます。
・kintoneの登録をするだけでKING OF TIMEに内容が反映されるので、労働時間の管理を登録後すぐに始めることが可能です。
・オペレーション間の操作【分岐】や【進行先を切り替える】を追加することで、雇用形態ごとの詳細設定を行うなどより登録内容の精度を高めることができます。（分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能となっております。）
■注意事項
・kintone、KING OF TIMEのそれぞれとYoomを連携してください。
[Yoomとは]
今回は「kintoneに登録された情報を連携したKING OF TIMEに追加する」のテンプレートを使用します。
まず、Yoomアカウントをお持ちでない方は、Yoomのアカウント発行ページからアカウントを発行してください。すぐにはじめられます！
また、Yoomの基本的な操作は、初めてのYoomをご確認ください。
1.Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」を選択してください。
2.マイアプリの新規接続一覧の中から、kintoneをクリックします。
2.kintoneの新規登録画面が出るので、サブドメイン、クライアントID、クライアントシークレットの3箇所を入力し、追加をクリックします。
※サブドメイン、クライアントID、クライアントシークレットの確認方法はkintoneマイアプリ登録方法をご確認ください。
3.以下の内容が出るので、確認して問題なければ許可をクリックしましょう。
4.次にKING OF TIMEの連携を行います。
2.と同じようにYoomの新規接続一覧の中からKING OF TIMEをクリックします。
5.KING OF TIMEでは以下の内容がでるので、アカウント名、アクセストークンを入力し、追加をクリックします。
※アカウント名、アクセストークンの確認方法はKING OF TIME マイアプリ登録方法をご確認ください。
6.登録が完了すると、YoomのマイアプリにChatworkとGoogleカレンダーのロゴが入っていることが確認できれば完了です！
次は、マイプロジェクトにテンプレートコピーして、フローボットを作成していきます。
コピーがまだの場合は、フローボットテンプレートを下記よりコピーしてください。
■概要
kintoneに登録された従業員情報を予め連携したKING OF TIMEに自動で反映させるフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.入社対応業務や労働時間の管理、kintoneで登録された内容をKING OF TIMEに連携して、自動で反映させる給与計算を担当する方
・人事部総務部の担当者
・給与計算業務を委託されている社会保険労務士や税理士など士業の方
2.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務自動化を目指している中小企業の経営者
・データの正確性を高めたい事務職員
■このテンプレートを使うメリット
・kintoneの登録内容が自動で反映することで、入力ミスをなくすことができ業務効率を向上させることができます。
・kintoneの登録をするだけでKING OF TIMEに内容が反映されるので、労働時間の管理を登録後すぐに始めることが可能です。
・オペレーション間の操作【分岐】や【進行先を切り替える】を追加することで、雇用形態ごとの詳細設定を行うなどより登録内容の精度を高めることができます。（分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能となっております。）
■注意事項
・kintone、KING OF TIMEのそれぞれとYoomを連携してください。
1.バナーにカーソルを合わせ「詳細を見る」を押す
2.移行したページの「このテンプレートを試してみる」を押す
3.Yoomの登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。
今回は用意されているテンプレートを使用していきます。
1.アプリトリガーの、「レコード登録」をクリックします。
2.kintoneと連携するアカウント情報に誤りがなければ「次へ」をクリックします。
3.アプリトリガーのAPI接続設定の画面がでてくるので、トリガーの起動時間、チームID、チャンネルIDを入力し、「テスト」をクリックします。
エラーとならなければ下部にある「保存」をクリックします。
※トリガーの起動間隔→5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選べます。
※プランによって起動間隔の選択内容が変わります。
1.次は「計算(四則演算）」をクリックします。
2.以下の内容が出るので、タイトル、変換タイプ、計算式を入力し、「テスト」をクリックします。エラーとならなければ「保存」をクリックします。
3.最後に「従業員を登録する」をクリックします。
4.KING OF TIMEと連携するアカウント情報に誤りがなければ「次へ」をクリックします。
5.API接続設定にて必須項目を入力し、下部にあるテストをクリックします。エラーとならなければ「保存」をクリックします。
6.最後にメールトリガーをオンにします。これで完成です！
今回ご紹介したテンプレートはこちらです。
kintoneに登録された情報を連携したKING OF TIMEに追加する
■概要
kintoneに登録された従業員情報を予め連携したKING OF TIMEに自動で反映させるフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.入社対応業務や労働時間の管理、kintoneで登録された内容をKING OF TIMEに連携して、自動で反映させる給与計算を担当する方
・人事部総務部の担当者
・給与計算業務を委託されている社会保険労務士や税理士など士業の方
2.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務自動化を目指している中小企業の経営者
・データの正確性を高めたい事務職員
■このテンプレートを使うメリット
・kintoneの登録内容が自動で反映することで、入力ミスをなくすことができ業務効率を向上させることができます。
・kintoneの登録をするだけでKING OF TIMEに内容が反映されるので、労働時間の管理を登録後すぐに始めることが可能です。
・オペレーション間の操作【分岐】や【進行先を切り替える】を追加することで、雇用形態ごとの詳細設定を行うなどより登録内容の精度を高めることができます。（分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能となっております。）
■注意事項
・kintone、KING OF TIMEのそれぞれとYoomを連携してください。
本日ご紹介した連携以外にもkintoneやKING OF TIMEのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。
もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！
kintoneで従業員情報が更新されたらKING OF TIMEの情報を更新することもできます。
また、毎月、KING OF TIMEで前月の勤怠情報を取得してkintoneに追加する連携も可能です。
■概要
kintoneで従業員情報が更新されたらKING OF TIMEの情報も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.KING OF TIMEを業務に活用している方
・勤怠管理や給与計算に使用している方
・従業員の就業状況の改善に集計データを使用している方
2.kintoneで情報の一元管理を行う方
・あらゆる従業員情報の蓄積に使用している方
■このテンプレートを使うメリット
KING OF TIMEは勤怠締め後の作業効率化によって、給与計算業務を円滑に行うことができるツールです。
しかし、kintoneで管理する従業員情報が更新されるごとにKING OF TIMEの情報も修正を行わなければならないのは、担当者に精神的な負担をかける恐れがあります。
異なるアプリ間の情報共有を手軽に行いたいと考える方にこのフローは有効的です。
このフローを使用するとkintoneでの情報更新を感知して、更新内容をKING OF TIMEに自動で反映し、手作業を省きます。
自動化によって手作業による入力ミスや漏れを回避することができ、担当者の負担軽減だけでなくチーム全体がコア業務に注力できます。
また共有情報の正確性を保つことにもつながるため、業務全体の進行の円滑化を行います。
■注意事項
・kintone、KING OF TIMEのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
kintoneにレコードが登録されたらクラウドストレージにフォルダを作成する
kintoneにレコードが登録されたらGoogle DriveやOneDriveなどにフォルダを自動で作成します。
◼️概要
kintoneにレコードが登録されたら、Google Drive内に自動で新しいフォルダを作成します。
このとき、フォルダ名をkintone内に登録されている情報を元に作成しています。
Google Driveへアクセスしなくても、自動的にプロジェクトや顧客ごとに整理されたフォルダ管理ができます。
◼️設定方法
①トリガーからアプリトリガーを選択し、kintoneからレコードが登録されたら(Webhook起動)を選択して、以下の設定と保存を行います。
・WebhookURLをコピーしてkintone側でWebhook設定を行います。
・デモのレコードを登録し、Yoomのトリガー設定画面に戻りテストを行いリクエストに成功したかを確認します。
※トリガーはレコード登録や更新後、トリガー起動までのタイムラグが小さいWebhook起動を推奨します。
※kintoneのWebhook設定についてはこちらをご参照ください。
②トリガー下の＋マークを押し、データベースを操作するオペレーションからkintoneを選択して、対象のアプリIDの入力とレコードを取得するアクションを選択後、以下の設定
を行いテスト・保存します。
・検索条件はレコード番号が等しいとして、値に①で取得したレコードIDを{{レコードID}}のように埋め込みます。
※アウトプットを動的に埋め込む設定詳細はこちらをご参照ください。
③＋マークを押し、アプリと連携するオペレーションからGoogle Driveを選択して、フォルダを作成するアクションを押したあと以下の設定を行いテスト・保存します。
・フォルダ名：②で取得したkintoneのレコード情報を用いて、フォルダ名を動的に設定します。例えば{{レコード番号}}_{{会社名}}
・作成先のフォルダID：Google Drive側で親フォルダとして使用するフォルダのIDを候補から選択します。
◼️注意事項
・kintoneのアプリにフォルダ作成に必要な情報（プロジェクト名や顧客名など）が登録されている必要があります。
・フォルダ名や親フォルダの設定を任意の値に置き換えてご利用ください。
・kintoneとGoogle DriveアカウントそれぞれでYoomとの連携※が必要です。
※連携(マイアプリ登録)に関してはこちらをご参照ください。
■概要
kintoneで顧客情報などを管理する際、関連ファイルを保管するDropboxのフォルダを手作業で作成していませんか？案件ごとにフォルダを作成する手間や、命名ミス、作成漏れは業務の非効率に繋がります。このワークフローを活用すれば、kintoneにレコードが登録されると同時に、Dropboxに指定した名称でフォルダが自動作成されるため、こうしたファイル管理の課題を解消し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
kintoneとOneDriveを連携して、kintoneにレコードが登録されたらOneDriveのフォルダを自動で作成し、作成したフォルダのURLをkintoneのレコードに格納するフローボットです。
kintoneのレコードの情報でフォルダ名も作成することができるので、顧客毎のフォルダや従業員毎のフォルダを自動で作成することが可能です。
kintoneにOneDriveのフォルダURLを格納しておくことで、kintoneのレコードから簡単にフォルダにアクセスすることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneとOneDriveをそれぞれ利用されている方
2.kintoneの取引先ごとにOneDriveフォルダを作成されている方
3.kintoneとOneDriveでなにか効率化を図ってみたい方
■このテンプレートを使うメリット
・kintoneの新規レコードが追加される旅に顧客毎のフォルダや従業員毎のフォルダを自動で作成するので、作成の手間やミスを削減できます。
・kintoneにOneDriveのフォルダURLをレコードにをメモしておけるので、ツールの行き来もスムーズになります。
■注意事項
・OneDriveとkintoneそれぞれとYoomの連携が必要です。
・OneDriveのやkintoneの設定は自由に変更してご利用ください。
フォームに送信された回答やメールの添付書類の内容をkintoneに追加する
Googleフォームなどに送信された回答や、メールの添付書類をOCRで読み取った内容をkintoneに自動で追加します。
■概要
Outlookで受信した契約書をOCRで読み取りkintoneへ追加しSlackに通知するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ間の連携が可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
1. 契約書管理に携わる担当者
・契約書情報の手動登録に時間を取られている方
・メール受信した契約書の管理を効率化したい方
2. 業務やコミュニケーションの効率化を目指す管理者
・契約書類の一元管理や処理状況の把握の迅速化を目指す方
・契約書の処理漏れや遅延が課題となっており、業務プロセスの改善を検討している方
■このテンプレートを使うメリット
このフローにより、メール受信した契約書の情報を手動入力する必要がなくなり、kintoneとSlackでスムーズに情報が共有されます。
その結果、担当者の負担軽減やフォローアップの迅速化、人的ミスの防止につながります。
■注意事項
・Outlook、kintone、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Googleフォームに新しく回答が送信されたら、kintoneに回答内容をレコードに追加するフローです。
フォームの回答内容をわざわざ確認しなくても、自動的にkintoneに情報が追加されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
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■注意事項
・Googleフォーム、kintoneそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
■概要
Webサイトのフォームから問い合わせや申し込みがあった後、kintoneへのデータ入力やGmailでの個別連絡に手間を感じていませんか。これらの手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されるとkintoneへの情報登録とGmailでの自動返信が実行されるため、一連の対応を自動化し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
kintoneの情報をもとに契約書を送信する
kintoneの情報をもとにクラウドサインやGMOサインなどで契約書を自動で送信します。
■概要
kintoneからクラウドサインで契約書を送信するフローです。
Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、kintone上から直接トリガーを起動させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.クラウドサインを業務に活用している方
・契約書作成に使用している方
・締結した帳票の一元管理を行う方
2.kintoneで情報の登録を行う企業
・企業情報などを一元管理している方
■このテンプレートを使うメリット
クラウドサインは契約締結までの関連業務の効率化に活用できるツールです。
併せて関連情報をkintoneで一元管理することで、チーム内の情報へのアクセス性を高めます。
しかしkintoneの登録情報をクラウドサインに手入力して毎回契約書を作成するのは、ビジネスチャンスの損失につながることがあります。
このフローを使用すると、契約書の作成をkintoneのレコードページから行うことができ、契約書の作成業務を自動化できます。
契約書作成にかかっていた時間を大幅に削減でき、他の業務に当てることで業務全体の進行を円滑にします。
また引用した情報を活用して契約書の作成を行うことで、ヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■注意事項
・クラウドサイン、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちらをご参照ください。
■概要
kintoneから1クリックで契約書を作成しGMOサインで送付するフローです。
Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、kintone上から直接トリガーを起動させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneを業務に活用している方
・個人情報や企業情報の一元管理に活用している方
・サブテーブル（テーブル）を活用して更新ごとに契約書の詳細内容を登録している方
2.GMOサインで契約書を管理している方
・契約締結までの業務の効率化に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
kintoneは契約ごとの詳細情報をレコードのサブテーブル（テーブル）を活用して管理することで、帳票作成を円滑に行うことができるツールです。
しかし契約書を作成ごとにkintoneの情報を手入力するのは、手間も時間もかかり効率的とは言えません。
契約書作成業務の効率化を行いたいと考えている方にこのフローは有効的です。
このフローを使用すると、kintoneのサブテーブル（テーブル）の情報を引用して自動で契約書を作成しGMOサインで送付することができます。
契約書に関わる一連の業務を自動化することで、手作業の手間や時間を大幅に省くことができ、業務を効率化します。
また入力作業を省くことで、手作業によるヒューマンエラーのリスクを回避することにも繋がります。
■注意事項
・kintone、GMOサインのそれぞれとYoomを連携してください。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちらをご参照ください。
■概要
kintoneに顧客情報を登録した後、DocuSignで契約書を作成して送付する作業を手動で行っていませんか。この一連の作業は、手間がかかるだけでなく、宛先の間違いや転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、kintoneにレコードが追加されるだけでDocuSignから契約書が自動で送付されるため、契約業務の効率化と正確性の向上を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
KING OF TIMEで前日の打刻漏れを検知しチャットツールに通知する
KING OF TIMEで前日の打刻漏れを検知しSlackやChatworkなどに自動で通知します。
■概要
KING OF TIMEで前日の打刻漏れを検知しSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.KING OF TIMEで勤怠管理を行っている企業
・毎日の打刻が正確に行われているか確認したいバックオフィス担当者
・打刻漏れが発生しても、迅速に対処したいとお考えの方
2.社内ツールとしてSlackを利用している企業
・Slackを利用してチームメンバーに重要な情報を即座に通知したい方
■このテンプレートを使うメリット
KING OF TIMEとSlackを連携させることで、前日の打刻漏れを速やかに検知し通知することができます。
これにより、打刻漏れの早期発見と対応が可能になります。
打刻漏れを迅速に処理することで、業務の効率化が図れるでしょう。
また、Slackに自動通知されるため、担当者が漏れなく情報を把握しやすくなり、チーム内の連携も強化されます。
全体として、作業の効率化とコミュニケーションの円滑化が期待でき、業務全体のクオリティも向上するでしょう。
■注意事項
・KING OF TIMEとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・KING OF TIMEのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
■概要
KING OF TIMEで前日の打刻漏れを検知しChatworkに通知するフローです。
Yoomを利用することで、プログラミングの知識がなくてもアプリ同士を簡単に連携できます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. KING OF TIMEを利用して社員の出退勤管理を行っている方
・毎日の打刻状況を確認する手間がかかり、効率的な管理を求めている方
・打刻漏れが多く、手作業でのチェックが難しいと感じている方
2. 社内コミュニケーションツールとしてChatworkを利用している企業
・勤怠管理担当者として打刻漏れを早い段階で共有し、対応を促したい方
■このテンプレートを使うメリット
KING OF TIMEとChatworkを連携させることで、前日の打刻漏れを迅速に検知し、即座に必要な対応をすることが可能となります。
これにより、勤怠管理の精度が向上し、未打刻による給与計算やシフト管理のトラブルを未然に防ぐことができます。
また、打刻漏れが自動で通知されることで担当者の負担が軽減され、他の業務に集中できるようになります。
結果的に業務効率が向上し、チーム全体の生産性アップにつながるでしょう。
■注意事項
・KING OF TIMEとChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・KING OF TIMEのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
KING OF TIMEで前日の打刻漏れを検知しLINE WORKSに通知するフローです。
Yoomを利用することで、プログラミングの知識がなくてもアプリ同士を簡単に連携できます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. KING OF TIMEを利用して従業員の勤怠管理を行っている方
・打刻漏れの確認作業をするのが手間なので、自動化して効率化を図りたい方
2. LINE WORKSを社内コミュニケーションツールとして利用している企業
・LINE WORKSを利用して従業員に打刻情報を通知したい方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを利用すると、前日の打刻漏れを検知し、迅速に対応できるという利点があります。
これにより、打刻漏れの影響を最小限に抑え、労務管理の精度を向上させることができます。
迅速な対応が可能になるため、管理者や従業員のストレスが軽減され、全体の業務効率も向上するでしょう。
また、自動で打刻漏れが通知されるため、確認の手間を省くことができます。
■注意事項
・KING OF TIMEとLINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
・KING OF TIMEのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
・LINE WORKSのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
他のアプリでのアクションにあわせてKING OF TIMEで打刻する
Slackで特定の出退勤ワードを投稿したり、cyzenで勤怠が登録されたりしたらKING OF TIMEでも自動で打刻します。
■概要
バーチャルオフィスでの勤務後、勤怠システムでの退勤打刻を手間に感じたり、忘れてしまったりすることはないでしょうか。特にoviceとKING OF TIMEを併用している場合、この二重操作は日々の小さなストレスになりがちです。このワークフローを活用すれば、oviceのスペースから退室するだけでKING OF TIMEの退勤打刻が自動で完了し、こうした打刻漏れや手間の課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
営業担当者の直行直帰など、多様な働き方が増える中で、cyzenとKING OF TIMEの両方で勤怠情報を管理し、二重入力に手間を感じているケースはありませんか？
このワークフローは、cyzenで勤怠情報が登録されると、自動でKING OF TIMEに打刻データを登録するため、手作業による勤怠管理の煩わしさを解消し、業務の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Slackで「出勤」「退勤」と投稿したらそれを使ってKING OF TIMEに打刻します。
■設定方法
1.Slackトリガーで「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」を設定し、投稿を行う任意のチャンネルを設定し一度デモ投稿して、テストします。
※その後レスポンス結果にあるts横の＋マークを押してアウトプットにタイムスタンプを取得します。
2.分岐を設け、1.のオペレーションとアウトプットに「メッセージ内容」を設定し、条件は正規表現に一致する、値は「出勤|退勤」のように設定します。
3.スプレッドシートを別で用意し、以下のURLまたは添付したスプレッドシート上にヘッダーと関数を設定します。
※UNIXTIMEを通常の日付・時刻に変換する方法：https://intercom.help/yoom/ja/articles/8343335
※この際A2セルは書式なしテキストに、日付のセルはYYYY-MM-DD形式に書式を事前に変更してください。
4.アプリと連携するでスプレッドシートのシート(タブ)をコピーするアクションを選択し、3.で用意したスプレッドシートのタブをコピーする設定をします。
5.アプリと連携するでスプレッドシートのセルに値を入力するアクションを選択し、4.でコピーしたスプレッドシートのA2セルに1.で取得したtsというアウトプットを埋め込みます。
※シート名は4.でコピーしたアクションのアウトプットから埋め込みます。
6.データベースを操作するでスプレッドシートのレコード取得を選択し、3.で用意したスプレッドシートでA1:Bと範囲設定し、UNIXTIMEが空でないで検索をかけ、レコードを取得します。
※シート名は4.でコピーしたアクションのアウトプットから埋め込みます。
7.アプリと連携するでスプレッドシートのシート(タブ)を削除するアクションを選択し、4.でコピーしたタブを削除する設定を行います。
※シートIDは4.でコピーしたアクションのアウトプットから埋め込みます。
8.Yoomデータベースで事前にテーブルを2つ用意し、データコネクトでSlackとKING OF TIMEを同期させます。
※SlackはユーザーIDと表示名や氏名を表示項目とします。
※KING OF TIMEは姓、名、識別番号を表示名とします。
9.KING OF TIMEをデータコネクトしたテーブルに1列関数の列を設け、「JOIN(\"\",{姓},{名})」このように設定し姓名を連結させます。
10.データベースを操作するでYoomを選択し、Slackのデータコネクトを行ったテーブルでレコード取得を行い、ユーザーIDが1.で取得した{{送信者}}に等しいと設定します。
11.データベースを操作するでYoomを選択し、KING OF TIMEのデータコネクトを行ったテーブルでレコード取得を行い、関数で連結した氏名が10.で取得した{{氏名}}や{{表示名}}に等しいと設定します。
12.進行先の切り替えで、オペレーションは1.、アウトプットはメッセージ内容とし、出勤と退勤を直接進行先に入力します。
13.進行先それぞれに対してアプリと連携するからKING OF TIMEの打刻データを登録を設定し、識別番号や打刻時間などを6.や11.で取得した値を埋め込み設定します。
■注意事項
・SlackとKING OF TIMEのデータコネクトの際に、Slack側の氏名とKING OF TIMEの姓名情報が一致している必要があります。
・出勤と退勤のみの設定を想定していますが、休憩等ある場合は分岐や進行先の切り替え設定を変えることで対応できます。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
他の人事アプリに従業員情報が登録されたら、KING OF TIMEにも追加する
SmartHRやfreee人事労務などに従業員情報が登録されたら、KING OF TIMEにも自動で追加します。
■概要
SmartHRに従業員が登録されたら、KING OF TIMEにも自動的に従業員情報を追加するフローです。
アカウント発行後にオペレーションを追加すれば、作成したアカウント情報をメールで従業員に送付するといったことも可能です。
KING OF TIMEに追加する内容は自由に設定することができます。
■注意事項
・SmartHR、KING OF TIMEそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
freee人事労務で従業員が登録されたら、KING OF TIMEにも登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でfreee人事労務を使用している方
・従業員データを管理している人事担当者
・労務管理でfreee人事労務を活用している方
2.業務でKING OF TIMEを使用している方
・勤怠管理でKING OF TIMEを活用している総務担当者
・freee人事労務とKING OF TIMEを連携して効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
労務管理と勤怠管理をする上で、freee人事労務とKING OF TIMEを併用する場合、従業員情報を一元管理できることがメリットです。
しかし、従業員情報を両方のツールに登録するとなると手間がかかり、入力ミスが発生する可能性があります。
このテンプレートは、freee人事労務に登録された情報をKING OF TIMEにも自動で反映することができます。
手動入力による作業やヒューマンエラーの発生も減らすことができるため、業務の効率化を図ることができます。
また、データの一貫性が保たれることで、後続の管理業務をスムーズに進めることも可能です。
■注意事項
・freee人事労務、KING OF TIMEのそれぞれとYoomを連携してください。
・KING OF TIMEのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
テレビCMで話題のkintoneと勤怠管理クラウドシェアNo.1のKING OF TIME。
ここではkintoneとKING OF TIMEを連携させることで、どのようなメリットがあるかをまとめました！
kintoneとKING OF TIMEを連携するとkintoneに登録された情報をKING OF TIMEに自動で反映することが可能です。
例えば、kintoneに登録された従業員情報をKING OF TIMEに自動で反映させることができます。
また、逆にKING OF TIMEで打刻された勤怠情報を、kintoneに反映することも可能です。
連携によって勤怠管理を手動入力をする手間を省くことができます。
kintoneとKING OF TIMEの連携で、登録された内容がスムーズに同期されるため、常に最新の情報を元に業務を進めることができるでしょう。
これにより、業務のスピードと正確性の向上が期待できます。
例えば、各チームごとに残業はどのぐらいしているのか？社員が多い場合は探すのも一苦労です。ですが、kintoneとKING OF TIMEの連携をすることによってチームごとの残業時間を簡単に確認することができます。残業時間の管理が重要になっていますが、自動化することによって労務管理する側も管理される側も簡単に見える化できることは両者にとってもメリットですね！
kintoneとKING OF TIMEの連携により、勤怠データを統一して管理することができます。
これにより、データの整合性が保たれ、情報の漏れや重複が防げます。
例えば、給与計算をする際に、kintoneとKING OF TIMEの内容が異なっていた場合、どこが誤っているのか？漏れや重複はないのか？確認するのはとっても時間がかかります。しかし、kintoneとKING OF TIMEを連携させることによって、情報の差異はなくなります。
労務管理、給与計算業務を担当されている方には是非試して欲しいです！
いかがでしたでしょうか？勤怠管理も給与計算も、今回のように自動化できれば、仕事が楽しくなりそうです。
Yoomは色々なアプリと連携ができます！しかもノーコードで簡単に連携が可能です。
また、わかりやすいデザインなので、初心者の方も安心してご利用いただけます。
2週間お試しプランもあるので色んなアプリと連携させて業務効率をどんどんアップしていきましょう！
