はじめる前に
まず、Yoomアカウントをお持ちでない方は、Yoomのアカウント発行ページからアカウントを発行してください。すぐにはじめられます!
また、Yoomの基本的な操作は、初めてのYoomをご確認ください。
ステップ1:kintoneとKING OF TIMEのマイアプリを連携しよう!
1.Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「+新規接続」を選択してください。
2.マイアプリの新規接続一覧の中から、kintoneをクリックします。
2.kintoneの新規登録画面が出るので、サブドメイン、クライアントID、クライアントシークレットの3箇所を入力し、追加をクリックします。
※サブドメイン、クライアントID、クライアントシークレットの確認方法はkintoneマイアプリ登録方法をご確認ください。
3.以下の内容が出るので、確認して問題なければ許可をクリックしましょう。
4.次にKING OF TIMEの連携を行います。
2.と同じようにYoomの新規接続一覧の中からKING OF TIMEをクリックします。
5.KING OF TIMEでは以下の内容がでるので、アカウント名、アクセストークンを入力し、追加をクリックします。
※アカウント名、アクセストークンの確認方法はKING OF TIME マイアプリ登録方法をご確認ください。
6.登録が完了すると、YoomのマイアプリにChatworkとGoogleカレンダーのロゴが入っていることが確認できれば完了です!
ステップ2:トリガーを設定しよう!
今回は用意されているテンプレートを使用していきます。
1.アプリトリガーの、「レコード登録」をクリックします。
2.kintoneと連携するアカウント情報に誤りがなければ「次へ」をクリックします。
3.アプリトリガーのAPI接続設定の画面がでてくるので、トリガーの起動時間、チームID、チャンネルIDを入力し、「テスト」をクリックします。
エラーとならなければ下部にある「保存」をクリックします。
※トリガーの起動間隔→5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選べます。
※プランによって起動間隔の選択内容が変わります。
ステップ3:アクションを設定しよう!
1.次は「計算(四則演算)」をクリックします。
2.以下の内容が出るので、タイトル、変換タイプ、計算式を入力し、「テスト」をクリックします。エラーとならなければ「保存」をクリックします。
3.最後に「従業員を登録する」をクリックします。
4.KING OF TIMEと連携するアカウント情報に誤りがなければ「次へ」をクリックします。
5.API接続設定にて必須項目を入力し、下部にあるテストをクリックします。エラーとならなければ「保存」をクリックします。
6.最後にメールトリガーをオンにします。これで完成です!
KING OF TIMEの連携自動化フロー応用編
ここまでkintoneとKING OF TIMEの連携方法をご紹介してきましたが、Yoomを使うとKING OF TIMEと他のアプリを連携して、様々な業務を自動化できます。
例えば「YoomデータベースからKING OF TIMEアカウントを発行する」やSmartHRとWorkplaceを連携して「SmartHRに従業員が登録されたら、KING OF TIMEのアカウントを発行しWorkplaceに通知する」なんてやり方も!
是非、お試しください!