KING OF TIMEとkintoneを連携をして手動入力とおさらばしましょう！

kintoneとKING OF TIMEを連携すると業務を自動化できます。
kintoneに登録した従業員情報をKING OF TIMEへ反映させたり、勤怠情報をkintoneに追加したりできます。
これにより手動入力を省き、データの一元管理も可能です！
その結果、情報の入力漏れや重複を防ぎ、管理負担が軽減すれば、オンボーディング準備や給与計算なども円滑化すると思いませんか？

本記事では、kintoneに従業員情報を登録したらKING OF TIMEに追加する方法を詳しく解説します！
また後半では、各アプリの応用連携も紹介します。
いずれもノーコードで実現できるので、参考にしてみてくださいね！

こんな方におすすめ

• kintoneとKING OF TIMEに従業員情報を登録する方。
• kintoneとKING OF TIMEでの業務効率化を考えている方。
• kintoneとKING OF TIMEを連携して、データ反映時の入力ミスを削減したい方。

今すぐに試したい方へ

本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください！

kintoneに登録された情報を連携したKING OF TIMEに追加する

試してみる

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kintoneに登録された従業員情報を予め連携したKING OF TIMEに自動で反映させるフローです。

詳細を見る 試してみる

[Yoomとは]

kintoneとKING OF TIMEの連携自動化フローの作り方

今回は「kintoneに登録された情報を連携したKING OF TIMEに追加する」のテンプレートを使用します。

はじめる前に

まず、Yoomアカウントをお持ちでない方は、Yoomのアカウント発行ページからアカウントを発行してください。すぐにはじめられます！
また、Yoomの基本的な操作は、初めてのYoomをご確認ください。

ステップ1:kintoneとKING OF TIMEのマイアプリを連携しよう！

1.Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」を選択してください。

2.マイアプリの新規接続一覧の中から、kintoneをクリックします。

2.kintoneの新規登録画面が出るので、サブドメイン、クライアントID、クライアントシークレットの3箇所を入力し、追加をクリックします。
※サブドメイン、クライアントID、クライアントシークレットの確認方法はkintoneマイアプリ登録方法をご確認ください。

3.以下の内容が出るので、確認して問題なければ許可をクリックしましょう。

4.次にKING OF TIMEの連携を行います。
2.と同じようにYoomの新規接続一覧の中からKING OF TIMEをクリックします。
5.KING OF TIMEでは以下の内容がでるので、アカウント名、アクセストークンを入力し、追加をクリックします。
※アカウント名、アクセストークンの確認方法はKING OF TIME マイアプリ登録方法をご確認ください。

6.登録が完了すると、YoomのマイアプリにChatworkとGoogleカレンダーのロゴが入っていることが確認できれば完了です！

次は、マイプロジェクトにテンプレートコピーして、フローボットを作成していきます。
コピーがまだの場合は、フローボットテンプレートを下記よりコピーしてください。

kintoneに登録された情報を連携したKING OF TIMEに追加する

試してみる

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kintoneに登録された従業員情報を予め連携したKING OF TIMEに自動で反映させるフローです。

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1.バナーにカーソルを合わせ「詳細を見る」を押す
2.移行したページの「このテンプレートを試してみる」を押す
3.Yoomの登録を行う

※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。

ステップ2:トリガーを設定しよう！

今回は用意されているテンプレートを使用していきます。
1.アプリトリガーの、「レコード登録」をクリックします。

2.kintoneと連携するアカウント情報に誤りがなければ「次へ」をクリックします。

3.アプリトリガーのAPI接続設定の画面がでてくるので、トリガーの起動時間、チームID、チャンネルIDを入力し、「テスト」をクリックします。
エラーとならなければ下部にある「保存」をクリックします。
※トリガーの起動間隔→5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選べます。
※プランによって起動間隔の選択内容が変わります。

ステップ3:アクションを設定しよう！

1.次は「計算(四則演算）」をクリックします。

2.以下の内容が出るので、タイトル、変換タイプ、計算式を入力し、「テスト」をクリックします。エラーとならなければ「保存」をクリックします。

3.最後に「従業員を登録する」をクリックします。

4.KING OF TIMEと連携するアカウント情報に誤りがなければ「次へ」をクリックします。

5.API接続設定にて必須項目を入力し、下部にあるテストをクリックします。エラーとならなければ「保存」をクリックします。

6.最後にメールトリガーをオンにします。これで完成です！

今回ご紹介したテンプレートはこちらです。

kintoneに登録された情報を連携したKING OF TIMEに追加する

kintoneに登録された情報を連携したKING OF TIMEに追加する

試してみる

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kintoneに登録された従業員情報を予め連携したKING OF TIMEに自動で反映させるフローです。

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kintoneやKING OF TIMEを使ったその他の自動化例

本日ご紹介した連携以外にもkintoneやKING OF TIMEのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。

もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！

kintoneとKING OF TIMEを連携した自動化例

kintoneで従業員情報が更新されたらKING OF TIMEの情報を更新することもできます。
また、毎月、KING OF TIMEで前月の勤怠情報を取得してkintoneに追加する連携も可能です。

kintoneで従業員情報が更新されたらKING OF TIMEの情報も更新する

試してみる

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kintoneで従業員情報が更新されたらKING OF TIMEの情報も更新するフローです。

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kintoneを活用した自動化例

kintoneにレコードが登録されたらクラウドストレージにフォルダを作成する

kintoneにレコードが登録されたらGoogle DriveやOneDriveなどにフォルダを自動で作成します。

kintoneにレコードが登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成

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kintoneにレコードが登録されたら、そのレコード情報でGoogle Driveにフォルダを自動的に作成します。

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kintoneにレコードが登録されたらDropboxにフォルダを作成

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■概要
kintoneで顧客情報などを管理する際、関連ファイルを保管するDropboxのフォルダを手作業で作成していませんか？
案件ごとにフォルダを作成する手間や、命名ミス、作成漏れは業務の非効率に繋がります。
このワークフローを活用すれば、kintoneにレコードが登録されると同時に、Dropboxに指定した名称でフォルダが自動作成されるため、こうしたファイル管理の課題を解消し、業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方
・kintoneで顧客管理を行い、Dropboxでのファイル管理を手作業で行っている方
・手作業でのフォルダ作成による、命名ミスや作成漏れなどの課題を解消したい方
・kintoneとDropboxを連携させ、データとファイルの管理を効率化したい方

■注意事項
・Dropbox、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。

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kintoneにレコードが登録されたらOneDriveにフォルダを自動で作成

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kintoneにレコードが登録されたらOneDriveのフォルダを自動で作成し、作成したフォルダのURLをkintoneのレコードに記載します。

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フォームに送信された回答やメールの添付書類の内容をkintoneに追加する

Googleフォームなどに送信された回答や、メールの添付書類をOCRで読み取った内容をkintoneに自動で追加します。

Outlookで受信した契約書をOCRで読み取りkintoneへ追加しSlackに通知する

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Outlookで受信した契約書をOCRで読み取りkintoneへ追加しSlackに通知するフローです。

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Googleフォームに回答が送信されたら、kintoneにレコードを追加する

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Googleフォームに新しく回答が送信されたら、kintoneに回答内容をレコードに追加するフローです。

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フォームに登録があったら、kintoneに登録してGmailを送付する

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フォームに登録があったら、その情報をkintoneに登録して、更にGmailでメールを送付するフローです。

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kintoneの情報をもとに契約書を送信する

kintoneの情報をもとにクラウドサインやGMOサインなどで契約書を自動で送信します。

kintoneからクラウドサインで契約書を送信する

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kintoneからクラウドサインで契約書を送信するフローです。

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kintoneから1クリックで契約書を作成しGMOサインで送付する

試してみる

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kintoneから1クリックで契約書を作成しGMOサインで送付するフローです。

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kintoneでレコードが追加されたら、DocuSignで契約書を送付する

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■概要
「kintoneでレコードが追加されたら、Docusignで契約書を送付する」ワークフローは、定型的な事務作業の負担を軽減してくれます。
情報の転記作業が自動化されるため、人的エラーの軽減にも貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方
・kintoneを利用して顧客管理やレコード管理を行っている方
・契約書の送付作業を手動で行っており、時間がかかっていると感じている方
・レコードが追加された際にスピーディに契約書を送付して、業務を効率化したい方
・Docusignを利用して契約管理を行っている企業
・Docusignを使っているが、自動で契約書送付ができないことに不便を感じている方
・業務の自動化を推進し、無駄な手間を減らして精度を高めたい方

■注意事項
・kintoneとDocusignのそれぞれとYoomを連携してください。

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KING OF TIMEを活用した自動化例

KING OF TIMEで前日の打刻漏れを検知しチャットツールに通知する

KING OF TIMEで前日の打刻漏れを検知しSlackやChatworkなどに自動で通知します。

KING OF TIMEで前日の打刻漏れを検知しSlackに通知する

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KING OF TIMEで前日の打刻漏れを検知しSlackに通知するフローです。

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KING OF TIMEで前日の打刻漏れを検知しChatworkに通知する

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KING OF TIMEで前日の打刻漏れを検知しChatworkに通知するフローです。

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KING OF TIMEで前日の打刻漏れを検知しLINE WORKSに通知する

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KING OF TIMEで前日の打刻漏れを検知しLINE WORKSに通知するフローです。

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他のアプリでのアクションにあわせてKING OF TIMEで打刻する

Slackで特定の出退勤ワードを投稿したり、cyzenで勤怠が登録されたりしたらKING OF TIMEでも自動で打刻します。

oviceでスペースから退室したらKING OF TIMEで退勤を打刻する

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oviceでスペースから退室したらKING OF TIMEで退勤を打刻するフローです。

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cyzenで勤怠が登録されたらKING OF TIMEに打刻する

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cyzenで勤怠が登録されたらKING OF TIMEに打刻するフローです。

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Slackで特定の出退勤ワードを投稿したらKING OF TIMEに打刻

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Slackで特定のワードを入力したらそれを使ってKING OF TIMEに打刻します。

■使用しているスプレッドシート
・https://docs.google.com/spreadsheets/d/11SWeZXQ8ydRUvjJ4va176dJVLCikBkwCoxb3LssCbng/edit#gid=905845917

■留意点
・SlackとKING OF TIMEのデータコネクトの際に、Slack側の氏名とKING OF TIMEの姓名情報が一致している必要があります。
・出勤と退勤のみの設定を想定していますが、休憩等ある場合は分岐や進行先の切り替え設定を変えることで対応できます。

■作成手順
①Slackトリガーで「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」を設定し、投稿を行う任意のチャンネルを設定し一度デモ投稿して、テストします。その後レスポンス結果にあるts横の＋マークを押してアウトプットにタイムスタンプを取得します。
②分岐を設け、①のオペレーションとアウトプットに「メッセージ内容」を設定し、条件は正規表現に一致する、値は「出勤|退勤」のように設定します。
③スプレッドシートを別で用意し、以下のURLまたは添付したスプレッドシート上にヘッダーと関数を設定します。
※UNIXTIMEを通常の日付・時刻に変換する方法：https://intercom.help/yoom/ja/articles/8343335
※この際A2セルは書式なしテキストに、日付のセルはYYYY-MM-DD形式に書式を事前に変更してください。
④アプリと連携するでスプレッドシートのシート(タブ)をコピーするアクションを選択し、③で用意したスプレッドシートのタブをコピーする設定をします。
⑤アプリと連携するでスプレッドシートのセルに値を入力するアクションを選択し、④でコピーしたスプレッドシートのA2セルに①で取得したtsというアウトプットを埋め込みます。
※シート名は④でコピーしたアクションのアウトプットから埋め込みます。
⑥データベースを操作するでスプレッドシートのレコード取得を選択し、③で用意したスプレッドシートでA1:Bと範囲設定し、UNIXTIMEが空でないで検索をかけ、レコードを取得します。
※※シート名は④でコピーしたアクションのアウトプットから埋め込みます。
⑦アプリと連携するでスプレッドシートのシート(タブ)を削除するアクションを選択し、④でコピーしたタブを削除する設定を行います。
※シートIDは④でコピーしたアクションのアウトプットから埋め込みます。
⑧Yoomデータベースで事前にテーブルを2つ用意し、データコネクトでSlackとKING OF TIMEを同期させます。
※SlackはユーザーIDと表示名や氏名を表示項目とします。
※KING OF TIMEは姓、名、識別番号を表示名とします。
⑨KING OF TIMEをデータコネクトしたテーブルに1列関数の列を設け、「JOIN("",{姓},{名})」このように設定し姓名を連結させます。
⑩データベースを操作するでYoomを選択し、Slackのデータコネクトを行ったテーブルでレコード取得を行い、ユーザーIDが①で取得した{{送信者}}に等しいと設定します。
⑪データベースを操作するでYoomを選択し、KING OF TIMEのデータコネクトを行ったテーブルでレコード取得を行い、関数で連結した氏名が⑩で取得した{{氏名}}や{{表示名}}に等しいと設定します。
⑫進行先の切り替えで、オペレーションは①、アウトプットはメッセージ内容とし、出勤と退勤を直接進行先に入力します。
⑬進行先それぞれに対してアプリと連携するからKING OF TIMEの打刻データを登録を設定し、識別番号や打刻時間などを⑥や⑪で取得した値を埋め込み設定します。

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他の人事アプリに従業員情報が登録されたら、KING OF TIMEにも追加する

SmartHRやfreee人事労務などに従業員情報が登録されたら、KING OF TIMEにも自動で追加します。

SmartHRに従業員が登録されたら、KING OF TIMEにも追加する

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SmartHRに従業員が登録されたら、KING OF TIMEにも自動的に従業員情報を追加するフローです。

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freee人事労務で従業員が登録されたら、KING OF TIMEにも登録する

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freee人事労務で従業員が登録されたら、KING OF TIMEにも登録するフローです。

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kintoneとKING OF TIMEを連携するメリットと自動化例

テレビCMで話題のkintoneと勤怠管理クラウドシェアNo.1のKING OF TIME。
ここではkintoneとKING OF TIMEを連携させることで、どのようなメリットがあるかをまとめました！

メリット1：手動入力する手間が省ける！

kintoneとKING OF TIMEを連携するとkintoneに登録された情報をKING OF TIMEに自動で反映することが可能です。

例えば、kintoneに登録された従業員情報をKING OF TIMEに自動で反映させることができます。
また、逆にKING OF TIMEで打刻された勤怠情報を、kintoneに反映することも可能です。

連携によって勤怠管理を手動入力をする手間を省くことができます。

メリット2：リアルタイムでデータを同期できる！

kintoneとKING OF TIMEの連携で、登録された内容がスムーズに同期されるため、常に最新の情報を元に業務を進めることができるでしょう。
これにより、業務のスピードと正確性の向上が期待できます。

例えば、各チームごとに残業はどのぐらいしているのか？社員が多い場合は探すのも一苦労です。ですが、kintoneとKING OF TIMEの連携をすることによってチームごとの残業時間を簡単に確認することができます。残業時間の管理が重要になっていますが、自動化することによって労務管理する側も管理される側も簡単に見える化できることは両者にとってもメリットですね！

メリット3：情報の漏れや重複の防止できる！

kintoneとKING OF TIMEの連携により、勤怠データを統一して管理することができます。
これにより、データの整合性が保たれ、情報の漏れや重複が防げます。

例えば、給与計算をする際に、kintoneとKING OF TIMEの内容が異なっていた場合、どこが誤っているのか？漏れや重複はないのか？確認するのはとっても時間がかかります。しかし、kintoneとKING OF TIMEを連携させることによって、情報の差異はなくなります。

労務管理、給与計算業務を担当されている方には是非試して欲しいです！

まとめ

いかがでしたでしょうか？勤怠管理も給与計算も、今回のように自動化できれば、仕事が楽しくなりそうです。
Yoomは色々なアプリと連携ができます！しかもノーコードで簡単に連携が可能です。
また、わかりやすいデザインなので、初心者の方も安心してご利用いただけます。
2週間お試しプランもあるので色んなアプリと連携させて業務効率をどんどんアップしていきましょう！