Microsoft SharePointでリストにアイテムが追加・更新されたら、Microsoft Teamsに通知する
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「また通知を見逃した…。」「チーム内で共有するのを忘れてた！」
Microsoft SharePointとMicrosoft Teamsを活用したすぐに試せる自動化テンプレート集はこちら 通知を自動化する便利なテンプレート
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今すぐに試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
Microsoft SharePointでリストにアイテムが追加・更新されたら、Microsoft Teamsに通知する
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[Yoomとは]
今回ご紹介するテンプレート以外にも、Microsoft Teamsがもっと便利になる実践的な自動化例を掲載した資料をご用意しています。
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Microsoft SharePointでリストにアイテムが追加後、Microsoft Teamsに通知する方法
このテンプレートは、Microsoft SharePointのリストにアイテムが追加されると、自動でMicrosoft Teamsに通知する仕組みです。
今回の連携フローの手順は大きく分けて以下の通りです。
Microsoft SharePointとMicrosoft Teamsをマイアプリ連携
テンプレートをコピー
トリガー、アクションの設定
最後にトリガーが起動するかを確認
Microsoft SharePointでリストにアイテムが追加・更新されたら、Microsoft Teamsに通知する
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Microsoft SharePointとMicrosoft Teamsをマイアプリ連携 1) Yoomのアカウントにログインしたら、次に使用するアプリを登録します。
Yoomで接続可能なアプリ一覧が表示され、検索窓から1つずつアプリを検索します。
2) Microsoft SharePointを選択できたら、使用するアカウントでログインしてください。Microsoft365サービス群におけるマイアプリ登録手順と注意事項 | Yoomヘルプセンター
3) 登録が完了すると、マイアプリにアイコンが表示されます。登録したアプリのアイコンが表示されるか確認してください。
テンプレートをコピー さてここからは、テンプレートを使って解説します。
Microsoft SharePointでリストにアイテムが追加・更新されたら、Microsoft Teamsに通知する
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1) テンプレートの紹介ページに移行するので、「このテンプレートを試す」というアイコンをクリックしてください。
2) 以下の確認画面が表示されますので、「OK」をクリックしてください。
以下のように表示されたら、テンプレートのコピーができています。
また、コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに保存されているので、マイプロジェクトからも開くことができます。
ステップ1：トリガーを設定
右に「！」が表示されているアイコンを上から順番にクリックし、オペレーションを設定します。
ステップ2：Microsoft SharePointのアクションを設定 1) アクションは「リストにアイテムが追加・更新されたら」を選択して、「次へ」をクリックします。
2) 必須項目を候補から入力します。
3) 次の画面に移行後、実際にMicrosoft SharePointでトリガーとなるイベントを実行しましょう！
テストが成功した場合は、アウトプット（取得した値） を取得できます。実際の設定では、各項目に具体的な値が反映されます。 こちらの値は次の設定に活用するので、取得された内容を確認して保存しましょう。
ステップ3：Microsoft Teamsのアクションを設定 1) 最後に、「アプリと連携する チャネルにメッセージを送る」のアイコンをクリックします。
2) アクションは「チャネルにメッセージを送る」を選択して、「次へ」をクリックします。
3) 画面が切り替わったら、「チームID」「チャネルID」を候補から選択します。
4) 「メッセージ」を入力欄下の注釈を参考に入力しましょう。
今回はテスト用で以下のような内容を入力しました。
「メンション情報」や「添付ファイル情報」は、運用状況に合わせて設定してください。『+ 〇〇を追加』をクリックすると、設定項目を増やすことができます。こちら こちら
5) 設定完了後に、「テスト」をクリックします。
結果に問題がなければ『保存する』をクリックしてください。これで設定完了です！お疲れ様でした！
ステップ4: トリガーをONに設定して動作確認 最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です！
Microsoft SharePointやMicrosoft Teamsを使ったその他の自動化例 本日ご紹介した連携以外にもMicrosoft SharePointやMicrosoft TeamsのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。
Microsoft SharePointを活用した自動化例 Microsoft SharePointにファイルがアップロードされたら、Discordに通知をしたり、Boxなどにも追加することができます。
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ご紹介したテンプレート以外にも、Microsoft Teamsがもっと便利になる実践的な自動化例を掲載した資料をご用意しています。
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まとめ
日々の業務をスムーズに進めるためには、情報共有のスピードがとても大切です。
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