とにかく早く試したい方へ Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にMicrosoft SharePointとMicrosoft Excelの連携が可能です。
Microsoft SharePointでファイルが格納されたら、Microsoft Excelにファイル情報を追加する
試してみる
「このファイル、Microsoft Excelに反映できたら楽なのに…」
そんなふうに思うことありませんか？Microsoft SharePointにファイルが格納されたタイミングで、自動的にMicrosoft Excelの一覧にそのファイル情報が追加されていたら、毎回の確認や転記作業が不要になります。業務の中で「ファイルの管理」と「情報の整理」を並行して行う場面は少なくありませんが、それをすべて手作業で行うのはどうしても時間と労力がかかってしまいます。Microsoft SharePointとMicrosoft Excelを連携することで、そうした“当たり前だった非効率”を自動化して、業務のスピードと精度を向上させることが可能になります。
この記事では、Microsoft SharePointとMicrosoft Excelを連携してできることや、具体的な設定方法を詳しくご紹介します。 誰でも簡単にノーコードで連携可能なので、とりあえず試してみたい方や他の連携について気になっている方も、ぜひ最後までご覧ください！
Microsoft SharePointとMicrosoft Excelを連携してできること Microsoft SharePointとMicrosoft ExcelのAPIを連携すれば、Microsoft SharePointのデータをMicrosoft Excelに自動的に連携することが可能です！
Microsoft SharePointでファイルが格納されたら、Microsoft Excelにファイル情報を追加する Microsoft SharePointでファイルが格納されると、自動でMicrosoft Excelに情報が反映されます。これにより、手動で転記する手間を省き、作業効率の向上が期待できます！また、同じフォーマットで統一されるため、必要な情報が見つけやすくなるでしょう。
Microsoft SharePointでファイルが格納されたら、Microsoft Excelにファイル情報を追加する
試してみる
Microsoft SharePointとMicrosoft Excelの連携フローを作ってみよう それでは、さっそく実際にMicrosoft SharePointとMicrosoft Excelを連携したフローを作成してみましょう！こちら の登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はMicrosoft SharePointでファイルが格納されたら、Microsoft Excelにファイル情報を追加するフローを作成していきます！
Microsoft SharePointとMicrosoft Excelをマイアプリに連携する
テンプレートをコピーする
アプリトリガー設定
Microsoft Excelと連携し、レコードを追加する
トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
Microsoft SharePointでファイルが格納されたら、Microsoft Excelにファイル情報を追加する
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ステップ1：Microsoft SharePointとMicrosoft Excelをマイアプリに連携する ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
それではここから、今回のフローで使用するアプリのマイアプリ連携 の方法を解説します。
※「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
Microsoft365サービス群におけるマイアプリ登録手順と注意事項
連携が完了するとYoomのマイアプリにMicrosoft SharePointとMicrosoft Excelが登録されます。
ステップ2：テンプレートをコピーする 先程ご紹介した、テンプレートを使用していきます。
Microsoft SharePointでファイルが格納されたら、Microsoft Excelにファイル情報を追加する
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ステップ3：アプリトリガーの設定 (1)Microsoft SharePointで指定のフォルダにファイル作成または更新された際の設定をします。
(2)Microsoft SharePointの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、Microsoft SharePointと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、トリガーアクションは「サイト内の指定フォルダにファイルが作成または更新されたら」のままで「次へ」をクリックします。
(3)「アプリトリガーのAPI接続設定」画面から、トリガーの起動間隔を選択します。
情報がアウトプットに反映されればテスト成功です。
アウトプットについて
「保存する」をクリックし、次の工程に進みましょう！
ステップ4：Microsoft Excelと連携し、レコードを追加する (1)次にMicrosoft Excelと連携して、レコードを追加します。
(2)Microsoft Excelの「データベースの連携」画面から、Microsoft Excelと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、実行アクションは「レコードを追加する」のままで「次へ」をクリックします。
(3)ファイルの保存場所、ドライブID、ファイル名（任意）、アイテムID、シート名、テーブル範囲を入力します。ドライブID、アイテムID、シート名は下の画像のように候補から選択ができます。
ファイルの保存場所：プルダウンから選択
ドライブID：候補から選択
ファイル名（任意）：直接入力
アイテムID：候補から選択
シート名：候補から選択
テーブル範囲：直接入力
入力が完了したら、下部にある「次へ」をクリックします。
(4)「データベース操作の詳細設定」画面から、追加するレコードの値をアウトプットから選択します。
ステップ5：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了 お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
実際にフローボットを起動して、Microsoft SharePointでファイルが格納されたら、Microsoft Excelにファイル情報が追加されているかを確認してみてくださいね！
Microsoft SharePointやMicrosoft ExcelのAPIを使ったその他の自動化例 Microsoft SharePointやMicrosoft ExcelのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Microsoft SharePointを使った自動化例 DocuSignで締結が完了した書類をMicrosoft SharePointに自動保存したり、Slackに投稿されたファイルをMicrosoft SharePointにアップロードすることができます。また、Microsoft SharePointにアップロードされたファイルをOCRで読み取り、Discordに通知することも可能です。
DocuSignでエンベロープ（締結）が完了したら、ファイルをMicrosoft SharePointに格納する
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Dropboxに格納されたファイルをMicrosoft SharePointにも格納する
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Microsoft SharePointにアップロードされたらファイルをOCRで読み取り、Discordに通知する
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Googleフォームの回答内容をPDF化してMicrosoft SharePointに保存する
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Slackのチャンネルに投稿されたファイルをMicrosoft SharePointにアップロードする
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Microsoft Excelを使った自動化例 Microsoft Outlookで受信したメールの内容をMicrosoft Excelに自動で追加したり、Gmailで届いたアンケート結果を自動で格納することができます。また、指定した日時にMicrosoft Excelから予算データを取得し、Microsoft Teamsに通知することも可能です。
Gmailで受け取ったアンケート結果をMicrosoft Excelに格納する
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Notionにタスクが登録されたら、Microsoft Excelのシートにも追加
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Salesforceの商談情報が登録されたらMicrosoft Excelに情報を追加する
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Outlookにメールが届いたら、Microsoft Excelにレコードを追加する
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指定日時にMicrosoft Excelから予算を取得してMicrosoft Teamsに通知する
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終わりに いかがでしたか？Microsoft SharePointとMicrosoft Excelを連携すれば、「ファイル情報の転記作業をなくしたい」「常に最新のデータを把握したい」「データ管理のミスを減らしたい」 といった課題の解決に役立つはずです。ファイルのアップロードと同時にデータベースが更新されることで、業務のスピードと精度を同時に高められます。
ノーコードツールYoomを活用すれば、プログラミングの知識がなくても、簡単にMicrosoft SharePointとMicrosoft Excelの連携が実現できます！ 気になった方はまずは無料アカウントを作成して、実際に使い勝手を確かめてみてください。登録はたったの30秒で完了！すぐに自動連携を体験できます。
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データの反映ミスや手作業の負担を減らして、もっとスマートな働き方をはじめてみませんか？
関連記事：【簡単設定】Microsoft SharePointのデータを自動で通知する方法
よくあるご質問
Q：Microsoft Excelにはどんなファイル情報が追加されますか？
A：Microsoft Excelにはステップ3の取得した値（アウトプット）を設定できます。例えば、アイテムID、アイテム名、URL、作成日時、最終更新日時などです。
Q：特定のファイルだけを連携対象にできますか？
A：はい、可能です。こちら
Q：連携が失敗した場合の対処法はありますか？
A：運用中に連携に失敗した場合は、Yoomにご登録いただいているメールアドレスへ通知が届きます。通知内にエラー原因が記載されていますので、ご確認ください。ヘルプページ エラー時の対応方法について サポート窓口
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