指定のスケジュールでCSVを取得＆Microsoft SharePointへアップロード！便利な活用シーン3選
営業チームやプロジェクトを管理するマネージャー、そしてMicrosoft SharePointを活用している企業にとって、データの取得や管理は欠かせない業務。でも、手作業に頼ると「ダウンロード忘れ」や「データのバラつき」といった問題が発生しがち。そこで活躍するのが この自動化フロー です！具体的なメリットを見ていきましょう。
1.必要なデータを確実に取得。「ダウンロードしたっけ？」のモヤモヤをゼロに！
WebサイトからのCSVダウンロードは、それ自体はシンプルな作業。でも、「そろそろ新しいデータが出ているはずだけど、もうダウンロードしたっけ？」と、都度確認するのは地味に面倒ですよね。しかも、ダウンロードのタイミングがずれると、古いデータを使ってしまうリスクも。
<span class="mark-yellow">この自動化フローを導入すれば、決まったスケジュールで自動的にCSVを取得し、Microsoft SharePointのフォルダに整理された状態で格納！ これにより、「うっかりダウンロードし忘れた…」という事態を防ぎながら、常に最新のデータを活用できるようになります。</span>また、チームでデータを共有している場合、取得タイミングがバラバラだと「どれが最新版？」と認識がずれることも。 しかし、この仕組みなら、すべてのメンバーが同じデータをリアルタイムで確認できるので、情報の整合性が保たれ、スムーズな意思決定が可能になります。
2. データの活用スピードを向上！プロジェクトの進行をスムーズに
プロジェクトを進める上で、データの更新が遅れることは致命的。「担当者がダウンロードを忘れていた…」「どこに保存されているのかわからない…」 といった問題が発生すると、スケジュールに影響を与え、関係者が困ることもありますよね。
<span class="mark-yellow">この自動化フローを使えば、決められた時間にデータが自動で取得・格納されるので、チームの誰もがMicrosoft SharePointの指定フォルダから最新情報をすぐに確認可能！ データ取得のタイミングが統一されることで、関係者全員が同じ情報をもとにスムーズに業務を進めることができます。</span>特に プロジェクトを管理するマネージャーにとっては、大きなメリット。 タイムリーなデータが揃わないと、意思決定が遅れてしまい、プロジェクトの進行に影響が出ることも。このフローなら、必要なデータが自動的に準備されるため、情報を待つことなく、適切なタイミングで判断ができるようになります。
3.Microsoft SharePointとの連携で、データ管理の手間を削減！
データを取得した後、適切に整理されていなければ、どんなに優れた情報でも活用しづらいもの。「あのデータ、どこに保存したっけ？」「最新のファイルはどれ？」 そんな確認作業が意外と時間を奪ってしまいますよね。特に、複数のメンバーでデータを扱う場合、保存ルールが統一されていないと「どこに何があるのかわからない…」という状況に陥りがち。 必要な情報を探す時間が増えると、本来の業務に集中できなくなってしまいます。
<span class="mark-yellow">この自動化フローを導入すれば、取得したCSVデータがMicrosoft SharePointの決められたフォルダに自動で格納！ 毎回の保存場所が一定なので、関係者は迷わずにデータにアクセスでき、作業の効率アップが期待できます。</span>また、手作業でフォルダを整理する手間が省けるため、「保存し忘れ」や「誤った場所へのアップロード」といったミスも防げるのが大きなポイント。 これにより、データの管理がシンプルになり、業務の流れがスムーズになります。
まとめ
「データ、もう取得した？」のやりとりをゼロにして、もっとスムーズにデータ活用を！
CSVのダウンロードやアップロードは、一つひとつは簡単でも、毎日のルーティンになると意外と手間がかかるもの。さらに取得のタイミングがバラバラだと、「どれが最新版？」とチーム内で混乱することも。<span class="mark-yellow">Yoomのフローボットテンプレートを活用すれば、決まったスケジュールでWebサイトからCSVを取得し、Microsoft SharePointに自動格納。 ノーコードで導入できるから、誰でも簡単にスタートできます！</span>「ダウンロード忘れ」や「データのバラつき」によるストレスをなくして、もっと快適な業務環境をつくってみませんか？
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