LINE WORKSの投稿内容をもとにkintoneにレコードを追加する
試してみる
とにかく早く試したい方へ
YoomにはLINE WORKSの投稿内容をもとにkintoneにレコードを追加するためのテンプレート が用意されています！
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
LINE WORKSの投稿内容をもとにkintoneにレコードを追加する
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「LINE WORKSとkintoneを使っていて、それぞれのデータを効率よく連携させたい！」
このように、LINE WORKSとkintone間の手作業によるデータ連携に課題を感じていませんか？ 特に、日々の業務でこれらのツールを頻繁に利用していると、入力ミスや確認漏れといったヒューマンエラーも気になるところです。
もし、LINE WORKSの投稿内容を自動的にkintoneにレコードとして追加したり、必要な情報を更新する仕組み があれば、煩雑な作業から解放されます。そしてより戦略的な業務やコア業務に集中できる貴重な時間を生み出すでしょう。
今回ご紹介する自動化は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に始められます。導入も手間がかからず、すぐに業務を効率化できます。この機会にぜひ自動化を活用し、毎日の仕事をもっとスムーズに進めてみてください。
LINE WORKSとkintoneを連携してできること
LINE WORKSとkintoneのAPIを連携することで、これまで手作業で行っていたデータの登録や更新を自動化できます。作業時間を大幅に短縮でき、入力ミスなどのヒューマンエラーも防ぐでしょう！
「試してみる」ボタンからアカウント登録すれば、すぐにLINE WORKSとkintoneの連携を体験できます。登録は約30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください。
LINE WORKSの投稿内容をもとにkintoneにレコードを追加する
LINE WORKSの特定のグループやトークルームへの投稿内容をトリガーとして、その情報を自動的にkintoneの指定したアプリに新しいレコードとして追加できます。
この自動化により、LINE WORKSでの情報共有と同時にkintoneへのデータ蓄積が完了するため、手作業による転記漏れや入力遅延を防ぎ 、リアルタイムでの情報活用が可能になります。AIや正規表現による投稿内容からのデータ抽出 を含むため、より柔軟なデータ連携を実現します。
LINE WORKSの投稿内容をもとにkintoneにレコードを追加する
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LINE WORKSの投稿内容から特定ワードを検知してkintoneにレコードを追加する
LINE WORKSの投稿内容に特定のキーワードが含まれていた場合にのみ、その投稿情報をkintoneの該当アプリにレコードとして自動追加する連携です。例えば、「【重要】」や「【至急】」といったキーワードを含む投稿だけをkintoneに連携することで、重要な情報だけを効率的にkintoneに集約し、見逃しを防ぐ ことができます。
この連携は、投稿内容を条件分岐で判断する処理を含むため、必要な情報のみを的確に連携させる ことが可能です。
LINE WORKSの投稿内容から特定ワードを検知してkintoneにレコードを追加する
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LINE WORKSとkintoneの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にLINE WORKSとkintoneを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでLINE WORKSとkintoneの連携を進めていきます。まだアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はLINE WORKSの投稿内容をもとにkintoneにレコードを追加するフロー を作成していきます！
LINE WORKSとkintoneをマイアプリ連携
テンプレートをコピー
LINE WORKSのトリガー設定およびkintoneのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
LINE WORKSの投稿内容をもとにkintoneにレコードを追加する
試してみる
ステップ1：LINE WORKSとkintoneをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
【LINE WORKSのマイアプリ連携】 以下の手順をご参照ください。
＞ヘルプ：LINE WORKS(API2.0)のマイアプリ登録方法
【kintoneのマイアプリ連携】 以下の手順をご参照ください。
※詳しい連携方法はこちら を参考にしてください。
以上で、各アプリのマイアプリ連携が完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここからは自動化を行っていきます。以下のバナーの「試してみる」をクリックし、テンプレートをコピーしてください。
LINE WORKSの投稿内容をもとにkintoneにレコードを追加する
試してみる
クリックすると、以下のような画面が表示されるので「OK」をクリックしましょう！コピーしたテンプレートは、マイアプリ一覧から確認が可能です。
ステップ3：LINE WORKSのトリガー設定 最初の設定です！
ここからLINE WORKSの投稿内容をもとにkintoneにレコードを追加するフローを設定していきます。
次の画面で、以下の内容を確認し、「次へ」をクリックしましょう！
「タイトル」：任意で修正
「連携するアカウント」：合っているか確認
「トリガーアクション」：「トークルームにメッセージが送信されたら」を選択
続いて、LINE WORKSでメッセージを受信したときに、フローボットを動かすためのWebhook（ウェブフック）を設定します。LINE WORKS(API2.0)のCallback設定方法について | Yoomヘルプセンター
Yoomの画面中央のWebhook URLをコピーします。
LINE WORKSのBot管理画面 にアクセスし、コピーしたURLを「Callback URL」の欄に貼りつけます。
管理者画面での登録が必要になるため、こちら にアクセスしましょう。
次に、「使用権限」と「公開設定」を以下のように設定してください。
LINE WORKSの画面に移動し、トークルームから「Bot招待」をクリック。
作成したBotをトークルームに招待します。
トークルームでメッセージを投稿してください。これで、フローボットが動き出します！
Yoomの画面に戻り、「テスト」をクリックしましょう！テストに成功すると、「アウトプット」が表示されます。
確認できたら、「保存する」をクリックしましょう。以上で、LINE WORKSのトリガー設定は完了です！
ステップ4：テキストからデータを抽出する設定 ここでは、先ほど取得したアウトプットからデータを抽出する設定を行います。
文字数やタスク数から変換タイプを選択し、必要であればタイトルをわかりやすいものに修正したら次に進みます。
詳細設定の画面が表示されたら、必須項目を設定します。
「対象のテキスト」 ：ボックスをクリックして表示される「取得した値」から設定。
「抽出したい項目」 ：対象のテキストから抽出したい項目をカンマ(,)で区切り、指定。
「テスト」をクリックしましょう！
これで、テキストからデータを抽出する設定は完了です！
ステップ5：kintoneのアクション設定
最後の設定です。先ほど抽出したデータをkintoneに追加する設定を行います。
以下の内容を確認後、画面を下にスクロールしてください。
タイトル：任意で修正
連携するアカウント：合っているか確認
アクション：「レコードを追加する」を選択
データベースの連携 ：入力欄をクリックして表示される「候補」から選択。もしくは、アプリのURL内の「/k/●●●/」部分がアプリIDとなります。
次の画面で、「追加するレコードの値」を設定していきます！各項目に該当する値を挿入しましょう。
「テスト」をクリックします。「テスト成功」と表示されたら、kintoneの画面に移り、レコードが追加されたか確認をしてください。「LINE WORKSの投稿内容をもとにkintoneにレコードを追加する」 フローの完成です！
ステップ6：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていれば、フローの設定は完了です。
あとで起動させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
kintoneのデータをLINE WORKSに連携したい場合
今回はLINE WORKSからkintoneへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にkintoneからLINE WORKSへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
これにより、kintoneでの変更や更新をトリガーとして、LINE WORKSへリアルタイムに通知を送る といった、双方向の連携によるさらなる業務効率化が期待できます。
kintoneでコメントが投稿されたらLINE WORKSに通知する
kintoneのレコードに新しいコメントが投稿された際に、その情報をLINE WORKSの指定したトークルームや担当者に自動で通知する連携です。
この仕組みにより、kintone上でのコミュニケーションや進捗の見逃しを防ぎ、迅速な対応や情報共有が可能です。 kintoneのデータをLINE WORKSに直接連携するシンプルな構成 です。
kintoneでコメントが投稿されたらLINE WORKSに通知する
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kintoneのステータスが更新されたら、LINE WORKSに通知する
kintoneのレコードのステータス（例：未対応→対応中、対応中→完了など）が変更された際に、その更新情報をLINE WORKSに自動通知する連携です。
この自動化によって、案件の進捗状況やタスクの完了を関係者にリアルタイムで共有でき、確認の手間を削減 し、チーム全体の業務進行をスムーズにします。kintoneのステータス変更をトリガーにLINE WORKSへ情報を直接連携する形 です。
kintoneのステータスが更新されたら、LINE WORKSに通知する
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LINE WORKSやkintoneのAPIを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した自動化以外にも、LINE WORKSやkintoneのAPIを使った自動化例はたくさんあります。気になるテンプレートがあれば、ぜひ試してみてくださいね。
LINE WORKSを使った便利な自動化例
Googleフォームの回答やGoogle Chatの投稿、さらにはHubSpotやBubbleに登録された情報をLINE WORKSに通知することができます。
BubbleでThingが作成されたらLINE WORKSに通知する
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Google Chatで投稿されたら、LINE WORKSに通知する
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Googleフォームで回答が送信されたらLINE WORKSに通知
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HubSpotに新規コンタクトが登録されたらLINE WORKSに通知
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メールを受信したら添付ファイルをLINEWORKSのトークルームに送信する
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kintoneを使った便利な自動化例
Outlookのカレンダーに登録された予定やSalesforceに登録されたリード情報をkintoneに登録できます。
他にも、kintoneにレコードが登録されたらChatGPTでテキストを生成する自動化があります。
Salesforceに新規リードが登録されたら、kintoneに登録する
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Outlookのカレンダーに予定が登録されたらkintoneにレコードを追加する
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kintoneにレコードが登録されたらChatGPTでテキストを生成する
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kintoneにレコード登録されたら、Microsoft SharePointにフォルダを作成する
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kintoneのコメントで自分がメンションされたらSlackに通知
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まとめ
LINE WORKSとkintoneの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたLINE WORKSの投稿内容のkintoneへの転記作業や、kintoneの更新情報のLINE WORKSへの通知といった手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーを効果的に防ぐことができます。
これにより、担当者は情報入力や確認作業に追われることなく、より迅速かつ正確な情報に基づいて業務を進められるようになり、結果として、本来注力すべきコア業務や戦略的なタスクに集中できる貴重な時間を確保できます！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールの「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がなくても簡単に始められます。画面の案内に沿って直感的に操作できるので、誰でも手軽に業務フローを作成できます。LINE WORKSとkintoneの連携や、ほかの業務効率化に興味がある方は、ぜひ無料登録してYoomの便利さを体験してみてください。
👉今すぐYoomのアカウントを作成する
関連記事： 【簡単設定】kintoneでコメントが投稿されたらLINE WORKSに通知する方法
よくあるご質問
Q：特定の人の投稿だけをkintoneに連携できますか？
A：はい。可能です。こちら
Q：連携のリアルタイム性はどのくらいですか？
A：トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で選択できますが、リアルタイムで連携しているわけではありません。そのためLINE WORKSで投稿された後、最短5分はkintoneでレコードが自動作成されるのを待つ必要があります。こちらのページ
Q：連携が失敗した場合、どこで原因を確認できますか？
A：連携エラーが発生すると通知が行われます。ヘルプページ こちら
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