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■概要
Shopifyで新しい注文が入るたびに、関連業務をAsanaで手動管理することに手間を感じていませんか。注文情報を一つひとつ転記する作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、ShopifyとAsanaを連携し、注文発生時にタスクを自動で追加することが可能です。手作業による非効率な業務から解放され、より正確で迅速な顧客対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
「Shopifyで新規注文が入るたびに、Asanaで手動でタスクを作成している…」
「注文情報のコピー＆ペーストに時間がかかるし、入力ミスがないか何度も確認するのが面倒…」
ECサイトの運営において、ShopifyとAsanaを併用している方の中には、このような手作業によるデータ連携の非効率さに課題を感じている方も多いのではないでしょうか？
もし、Shopifyで発生した注文や商品の情報を、人の手を介さずに自動でAsanaのタスクとして登録する仕組みがあれば、こうした日々の反復作業を削減可能です！
これにより、ミスの心配なくより戦略的なマーケティング活動や顧客対応といったコア業務に時間を使えるようになります。
今回ご紹介する自動化は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるため、これまで自動化を試したことがない方でもすぐに実践できますよ！
ぜひこの記事を参考に、面倒な手作業をなくし、業務をさらに効率化させましょう！
YoomにはShopifyとAsanaを連携するためのテンプレートを用意しています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
Shopifyで新しい注文が入るたびに、関連業務をAsanaで手動管理することに手間を感じていませんか。注文情報を一つひとつ転記する作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、ShopifyとAsanaを連携し、注文発生時にタスクを自動で追加することが可能です。手作業による非効率な業務から解放され、より正確で迅速な顧客対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
ShopifyとAsanaのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた二つのツール間の情報登録を自動化できます。
例えば、Shopifyの注文情報を基にAsanaで出荷タスクを自動で作成したり、新商品の登録と同時にマーケティングチーム用のタスクを起票したりすることが可能です。
これにより、作業の抜け漏れや転記ミスを防ぎ、業務の正確性とスピードを向上させます。
ここでは、具体的な自動化のテンプレートを2つご紹介します。
アカウント登録後すぐに試せるものなので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Shopifyで新規注文が発生した際に、その注文内容を基にAsanaへ自動でタスクを作成可能です。
手作業によるタスク登録の手間や対応漏れをなくし、迅速な顧客対応を実現します。
この連携は、Shopifyのデータを直接Asanaに登録するシンプルな構成のため、誰でも簡単に設定が可能です。
■概要
Shopifyで新しい注文が入るたびに、関連業務をAsanaで手動管理することに手間を感じていませんか。注文情報を一つひとつ転記する作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、ShopifyとAsanaを連携し、注文発生時にタスクを自動で追加することが可能です。手作業による非効率な業務から解放され、より正確で迅速な顧客対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Shopifyに新しい商品が登録されたら、関連部署への周知や後続作業の依頼タスクをAsanaに自動で作成可能です。
新商品発売に伴う一連の業務フローをスムーズに進めることができます。
商品登録からマーケティング、在庫管理までの一連の流れを自動化し、チーム間の連携を強化できるでしょう。
■概要
Shopifyで新しい商品を追加するたびに、関連部署への周知や商品ページ作成などのタスクをAsanaへ手作業で登録していませんか。こうしたルーティンワークは、時間がかかるだけでなく、登録漏れや内容の誤りといったミスにも繋がりかねません。
このワークフローは、ShopifyとAsanaを連携させることで、商品登録をトリガーにAsanaへ自動でタスクを作成します。アプリ間の面倒な手作業をなくし、スムーズな業務連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
それでは、さっそく実際にShopifyとAsanaを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでShopifyとAsanaの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「Shopifyで注文が発生したら、Asanaでタスクを追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
Shopifyで新しい注文が入るたびに、関連業務をAsanaで手動管理することに手間を感じていませんか。注文情報を一つひとつ転記する作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、ShopifyとAsanaを連携し、注文発生時にタスクを自動で追加することが可能です。手作業による非効率な業務から解放され、より正確で迅速な顧客対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
1.Shopifyの登録方法
Yoomにログインすると、左側に表示されるマイアプリを選択します。
「＋新規接続」ボタンが表示されるので、クリックしShopifyと検索してください。
下記画面が表示されたら、APIキー・APIシークレットキー・サブドメインを入力し「追加」ボタンを押しましょう。
※参照：連携方法の詳細はこちらをご覧ください。
※Shopifyは、チームプラン・サクセスプランをご利用の方向けのアプリです。フリープランやミニプランで使うと、フローボットのオペレーションやデータコネクトがエラーになってしまうのでご注意ください。
有料プラン（チームプラン・サクセスプラン）には2週間の無料トライアルがあります。トライアル期間中なら、普段は制限されているShopifyも問題なくお試しいただけます。ぜひこの機会にいろいろと体験してみてくださいね。
2.Asanaの登録方法
次に、Asanaの連携を行いましょう！
先ほど同様に、「新規接続」をクリックしAsanaを検索します。
Asanaのログイン画面が表示されたら、メールアドレスを入力し「続行」をクリックしてください。
次のページでパスワードを入力し、「ログイン」をクリックします。
連携が完了するとYoomのマイアプリにShopifyとAsanaが登録されるので確認してください。
ここから、フローの作成に入ります。
Yoomのテンプレートを利用することで簡単に業務の自動化を実現できますよ！
以下のバナーにある「試してみる」をクリックしましょう。
■概要
Shopifyで新しい注文が入るたびに、関連業務をAsanaで手動管理することに手間を感じていませんか。注文情報を一つひとつ転記する作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、ShopifyとAsanaを連携し、注文発生時にタスクを自動で追加することが可能です。手作業による非効率な業務から解放され、より正確で迅速な顧客対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
下記画面が表示されたら、「OK」ボタンをクリックして設定を始めましょう！
まずは、「注文が発生したら」という項目を設定していきます！
Shopifyと連携するアカウント情報は自動で設定されます。
確認できたら、そのまま次のページに進みましょう。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
サブドメインは注釈を参考に設定してください。
起動間隔とサブドメインを設定できたら、Shopifyのページを開きテスト用の注文情報を登録してください。（注文内容は自由に設定してOKです！）
注文情報を登録後、Yoomの画面に戻り「テスト」ボタンをクリックします。
テストが成功すると、先ほど登録した注文情報が取得した値（アウトプット）に表示されるので確認後「完了」ボタンを押してください。
尚、ここで取得した値は、この後の設定で活用することが可能です。
アウトプットについての詳細は、こちらをご確認ください。
続いて、Asanaアイコンの「タスクを追加」という項目を設定しましょう！
下記画面も自動的に設定されるため、確認後次のページに進んでください。
タスク名は、デフォルトで設定されていますが、用途に合わせて変更することができます。
下記画面のように設定すると、Shopifyに注文情報が登録されたら「注文番号」を取得しAsanaのタスク名に自動で反映することが可能です。
プロジェクトIDは、枠内をクリックし表示される候補から任意で選択してください。
セクションIDも同様に、任意で選択しましょう。
タスク名も、デフォルトで設定されています。
自由に変更可能なため、用途に合わせて文言や使用するアウトプットを変更して使用してください。
設定が完了したら、「テスト」を実行します。
テストが成功すると、Asanaにタスクが追加されるので確認してください。
確認できたら、「完了」ボタンをクリックしましょう。
これで「Shopifyで注文が発生したら、Asanaでタスクを追加する」フローの完成です！
「トリガーをON」ボタンを押して、フローの動作確認をしてください。
今回はShopifyからAsanaへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にAsanaからShopifyへのデータ連携を実施したい場合もあるかと思います。
その際は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Asanaで商品登録タスクが作成された際に、タスク内の情報から商品名や価格などを抽出し、Shopifyに自動で商品登録を行うことが可能です。
商品企画から販売開始までのリードタイムを短縮し、入力ミスを防ぎます。
手作業による二重入力をなくし、商品管理の効率を大幅に向上させることができるでしょう。
■概要
Asanaで商品登録のタスクを管理し、手作業でShopifyに情報を入力する業務に手間を感じていませんか。タスク詳細から商品名や価格などをコピー＆ペーストする作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスの原因にもなりがちです。
このワークフローは、Asanaにタスクが追加されるとShopifyへ自動で商品登録を行うため、AsanaとShopify間での手作業による連携業務を効率化し、日々のECサイト運営を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
電話注文や展示会での受注など、オフラインで発生した注文をAsanaタスクで管理している場合に、その情報を基にShopifyへ自動で注文情報を作成できます。
オンライン・オフライン問わず全ての注文データをShopifyで一元管理できるようになり、受注管理の精度向上と業務効率化を実現可能です。
■概要
Asanaで管理しているタスク情報を、手作業でShopifyに入力する際に手間を感じたり、転記ミスが発生したりしていませんか？特にEC運営においては、注文情報の正確な管理が不可欠です。
このワークフローを活用すれば、AsanaとShopifyの連携を自動化できます。Asanaに特定のタスクが追加されると、その内容から必要なデータを抽出し、Shopifyに注文情報を自動で作成するため、手作業による課題を解消し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
ShopifyやAsanaは、他のツールと連携することでさまざまな自動化が可能です。
例えば、Shopifyの注文情報をもとにAirtableにデータを追加したり、Asanaで完了したタスクをSlackに通知するような活用ができます。
Shopifyの注文情報をもとに、GitHubでIssueを作成したり、Mailchimpにコンタクトを追加したりすることが可能です。
さらに、商品情報が作成されたタイミングでGoogle Driveにフォルダを自動生成することもできます。
■概要
Shopifyで商品情報が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Shopifyの商品情報に基づいて業務を行う方
・新商品ごとに必要なファイルを特定のフォルダに自動で保存して業務効率化を図りたい方
・商品画像や説明資料などを商品情報と紐づけてGoogle Driveに保存したい方
2.商品管理担当者
・商品情報に基づいた書類作成やマーケティング資料作成などを効率化したい方
・Google Drive上で商品情報を検索して関連ファイルに簡単にアクセスしたい方
■このテンプレートを使うメリット
ShopifyはECサイト運営に不可欠なプラットフォームですが、商品が増えるにつれて関連ファイルの管理が煩雑になることがあります。
このフローを導入すると、商品ごとに自動的にGoogle Driveにフォルダが作成されて関連ファイルを一元管理することが可能になります。これによって、必要な情報を素早く見つけ出して商品ページの更新やマーケティング施策をスムーズに進めることができます。また、手作業でのフォルダ作成の手間を省いてヒューマンエラーを防ぐことも可能となります。
■注意事項
・Google Drive、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Shopifyで注文が発生したらAirtableに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でShopifyを利用している方
・Shopifyを利用してオンラインストアの構築や運営を行っている方
2.注文情報の管理でAirtableを活用している方
・Shopifyの注文情報を手動でAirtableに連携している方
■このテンプレートを使うメリット
Shopifyはノーコードでオンラインストアの構築・運営をすることができ、商品やサービスの販売を効率的に行うことができます。
しかし、Shopifyの注文情報をAirtableで管理している場合、注文が発生する度にAirtableへ追加する必要があり、手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Shopifyで注文が発生すると自動でAirtableに追加することができるため、手動による作業を効率化することができます。
Airtableへの注文情報の追加が自動化されることで、管理や分析の業務をスピーディーに進めることができ、キャンペーンやプロモーションの展開を効率的に行うことができます。
■注意事項
・Shopify、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Shopifyで注文が発生したらMailchimpにコンタクトを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Eコマース運営者
・Shopifyでオンラインショップを運営しており、注文が発生するたびに顧客情報をMailchimpに登録してマーケティング活動を行いたい方
2.マーケティングチーム
・顧客リストを常に最新に保ち、効果的なメールキャンペーンを実施したいチーム
・Shopifyでの注文データを活用して、ターゲットマーケティングやリターゲティングを行いたいチーム
■このテンプレートを使うメリット
・Shopifyで注文が発生するたびに、顧客情報が自動的にMailchimpに追加されるため、手動でのデータ入力作業が不要になります。
・注文が発生するたびにリアルタイムでMailchimpに情報が反映されるため、最新の顧客情報に基づいたマーケティング活動が可能となります。
・ShopifyとMailchimp間のデータ連携により、チーム全体が同じ情報を共有でき、業務の透明性が向上します。
■注意事項
・HubSpot、PipedriveのそれぞれとYoomを連携させてください。
■概要
Shopifyに新規の注文情報が更新されたら、GitHubのIssueを自動的に作成するフローです。
ShopifyとGitHubを連携することによって、注文情報をわざわざ確認しなくても、GitHubのIssue内に情報が追加されるので、タスク管理を容易にしたり、管理の抜けや漏れをなくすことができます。
■注意事項
・Shopify、GitHubそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Shopifyで新しい注文が入るたびに、手作業でSquareに顧客情報を登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この作業は件数が増えるにつれて担当者の負担となり、手作業による入力ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Shopifyでの注文発生をきっかけにSquareへ顧客情報が自動で登録されるため、こうした課題を解消し、より正確で効率的な顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Asanaで新しいタスクが作成されたり完了したりした際に、SlackやTrello、Google スプレッドシートと連携して情報を共有・記録できます。
これにより、チーム間の連携や作業の見える化が効率的に進みます。
■概要
毎日指定の時間にAsanaで期日が今日までのタスクを取得して、Slackに通知するフローです。
AsanaにログインすることなくSlack上でタスクを確認することができるので作業効率の改善になります。
Slackの通知先やメッセージの内容などは自由に変更してご利用ください。
また、自分だけのDMに送信する事も可能です。
■注意事項
・Asana、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Asanaにタスクが追加されたら、自動的にTrelloにもカードを追加するフローボットです。
AsanaとTrelloの情報を同期する際などにご利用ください。
■注意事項
・Asana、TrelloそれぞれとYoomを連携してください。
・Asanaでタスクを追加されてから5~15分後にTrelloにも情報が同期されます。
■概要
Asanaでタスクを管理し、その内容をGoogle スプレッドシートに転記して進捗管理表などを作成する際、手作業による二重入力に手間を感じていないでしょうか。また、手作業での転記は入力ミスや更新漏れの原因になることもあります。このワークフローを活用すれば、Asanaに新しいタスクが追加された際に、指定したGoogle スプレッドシートへ自動で情報を追加し、タスク管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Asanaで多くのタスクを管理していると、期限が近い重要なタスクを見落としてしまうことはないでしょうか。また、メンバーへのリマインドを手作業で行うのは手間がかかるうえ、抜け漏れも発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでAsanaの期限が近いタスクを自動で取得し、その内容をChatworkへリマインド通知できるため、タスクの遅延や見落としの防止に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Asanaの特定のプロジェクトのタスクが完了したら、Slackの指定したチャンネルにその情報を自動で送信します。
タスク完了の通知をよく使うチャットツールと連携することで、確認の漏れなどをなくすことができます。
Slackの送信先のチャンネルやメッセージのカスタマイズが可能です。
■注意事項
・Asana、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
・Slackの投稿先のチャンネルIDやメッセージ内容を任意の値に置き換えてご利用ください。
ShopifyとAsanaの連携を自動化することで、手作業で行っていた注文処理や商品登録に伴うタスク管理の手間を削減し、ヒューマンエラーの発生を防ぐことができます。
これにより、担当者は単純なデータ入力作業から解放され、顧客満足度向上施策の企画やデータ分析といった、より付加価値の高いコア業務に集中できる環境が整うはずです！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコード連携ツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
