ShopifyとDiscordを連携して、新規注文情報をDiscord自動通知する方法

Shopifyは初心者でも簡単にオンラインショップを運営できる便利なプラットフォームです。「注文が入ったらすぐに、メインで使っているチャットツールに通知が届く。これができたら便利なのに」と感じたことはありませんか？そんな課題を解決するために、当社でDiscordと連携し自動通知するフローボットテンプレートを開発しました。本記事では、このフローボットがもたらす具体的なメリットや活用方法をご紹介します。プログラミング不要で設定できるので、技術に詳しくない方も簡単に導入できます。ぜひ最後までお読みください。

こんな方におすすめ

今回ご紹介するフローボットは以下のような方にぴったりです。

Shopifyの注文情報をタイムリーに共有し、チームでスムーズに対応したい方。
配送先や商品情報を的確に把握し、発送準備を効率化したい方。
プログラミングの知識がなくても簡単に自動化を始めたい方。
ShopifyとDiscrodを使用しており、それぞれを連携して業務効率を上げたい方

Shopifyで注文が発生したらDiscordに自動通知するメリットと具体的な活用シーン3選

オペレーションマネージャー、物流・配送チーム、そしてECサイト管理者の視点で、この便利な仕組みについて解説します。

1.注文情報をスムーズに共有する仕組み

Shopifyで新しい注文が発生すると、Discordでオンタイムに通知されます。これにより、注文情報を即座にチームで共有できます。
オペレーションマネージャーは通知内容を活用し、スタッフへの円滑な指示が実現できそうです。複数人で運営している場合、誰がどの作業を担当するかを瞬時に判断しやすくなり、在庫確認や配送手配の役割分担をスムーズに進めることが期待できます。

2.配送準備を支える詳細情報の通知

注文商品の詳細や配送先の情報を通知で確認できるため、配送準備の正確性が向上します。
物流・配送チームでは、通知で届けられる注文内容や配送先情報を確認しながら、商品のピッキングや梱包が可能になります。注文ごとの詳細情報が手元に届くため、商品や配送先を間違えるリスクが減り、結果として正確性が保たれやすくなるでしょう。

3.手作業を減らして運営に集中できる環境

注文情報の手動転記が不要になり、スタッフの負担が軽減されます。
ECサイト管理者は、自動通知を活用することで、注文情報の共有や手動転記といった作業にかかる時間を削減できます。その結果、商品の追加やプロモーション計画といった運営の重要なタスクに集中する時間の確保につながるかもしれません。これにより、顧客対応や販売活動における質の向上が期待できるでしょう。

ここからは、「Shopifyで注文が発生したらDiscordに通知する」自動化の設定方法を、Yoomのフローボットテンプレートを使って解説します。

[Yoomとは]

連携プロセス

Yoomへマイアプリ登録（ShopifyとDiscord）
テンプレートをコピー
アプリトリガーの設定、アプリ連携
トリガーボタンをONにして連携動作を確認

※ご案内

トリガーの起動間隔は、5分、10分、15分、30分、60分の中から選択可能です。
ご利用プランによって選べる最短の起動間隔が異なります。
Shopifyのご利用はチームプランまたはサクセスプラン限定です。フリープランやミニプランでは、設定したフローボットのオペレーションやデータコネクトがエラーとなるためご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルをご利用いただけます。この期間中は、通常制限されているアプリもお試しいただけます。