ShopifyとGoogle Chatを連携して、Shopifyに注文が発生したら、Google Chatに通知する方法

ステップ1:ShopifyとGoogle Chatをマイアプリ連携

フローボットを設定する前に、まずYoomとアプリを連携しましょう。

1.Shopifyのマイアプリ登録

Yoomのワークスペースにログインしたら、マイアプリを選択して、新規接続をクリックしましょう。

マイアプリ一覧でShopifyを選択しましょう。

APIキー、APIシークレット、サブドメインを入力してください。
Shopifyの詳しいマイアプリ登録方法はこちらをご確認ください。

以上でShopifyのマイアプリ登録ができました。

2.Google Chatのマイアプリ登録

先ほどと同様の手順で、マイアプリを選択後、新規接続をクリックしましょう。

マイアプリ一覧でGoogle Chat（OAuth）を選択しましょう。

「Sign in with Google」をクリックしましょう。

Client IDとClient Secretを入力しましょう。
Google Chatの詳しいマイアプリ登録方法は、こちらをご確認ください。
Google Chatとの連携はGoogle Workspaceでのみ使用できます。
詳細はこちらをご確認ください。

以上でGoogle Chatのマイアプリ登録ができました。

ステップ2:テンプレートをコピーする

続いてテンプレートをコピーしましょう。

すぐ下のバナーをクリックしてください。
↓こちら

クリック後、Yoomのテンプレートサイトに移動したら、「このテンプレートを試す」をクリックしましょう。

テンプレートのコピーができたと表示されたら、「OK」をクリックしてください。

以上でテンプレートのコピーができました。

ステップ3:Shopifyのトリガーを設定

次にフローボットを設定しましょう。
先ほどコピーしたテンプレートの「注文が発生したら」をクリックしてください。‍

注）Shopifyは一部有料プランで利用できるアプリです。
有料プランには2週間の無料トライアルがあり、その期間中は制限対象のアプリも使用できます。

1.連携アカウントとアクションを選択

タイトルは事前に入力されていますが、変更できます。
Shopifyと連携するアカウント情報を確認してください。
トリガーアクションは「注文が発生したら」を選択しましょう。
設定したら、「次へ」をクリックしてください。

2.アプリトリガーのAPI接続設定

トリガーの起動間隔を選択しましょう。
起動間隔の選べる時間については、契約プランによって異なります。
サブドメインを入力してください。
設定後、トリガーとなるイベント（注文が発生したら）を実行し、テストをクリックしましょう。

Shopifyのアウトプットが取得できたら保存してください。

ステップ4:Google Chatのアクションを設定

最後の設定ステップとなります。
「Google Chatに通知する」をクリックしてください。

1.連携アカウントとアクションを選択

タイトルは変更できます。
Google Chatと連携するアカウント情報を確認しましょう。
アクションは「スペースにメッセージを送信」を選択してください。
設定後、「次へ」をクリックします。

2.API接続設定

スペースID、キー、トークンを設定しましょう。

メッセージは、添付画像のようにShopifyのアウトプットを活用して作成しましょう。
すべて設定したら、テストを実行して、Google Chatに通知できたら保存してください。

保存後、設定完了と表示されたら、「トリガーをON」にして動作チェックを行いましょう。

以上でフローボットの設定ができました。

もっと自動化するには

Yoomにはご紹介した自動化以外にも便利な機能があります。
さらに作業の効率化を図れるので、ぜひ試してみてください。

事例1:データベースと連携

データベースアプリと連携してみるのはいかがでしょうか？
ここではGoogle スプレッドシートと連携しましたが、Microsoft Excelなどとも連携可能です。
これにより、チーム内外を問わず、情報共有しやすくなり、Shopifyの情報を一元管理できるでしょう。

事例2:ワークフローの完了通知を受け取る

テンプレート作成ページの右上の3点リーダーをクリックして、ワークフローの完了通知をONにしてみましょう。
これにより、フローボットが起動した際にメールで通知が届くようになります。
Yoomを開かなくても、正常に作動したことを通知してくれるため、とても便利ですね。

Shopifyを使ったその他の自動化例

Yoomには多数のテンプレートがあります。
ここではShopifyを活用した自動例を3つご紹介します。

1.Shopifyで特定の商品の注文が発生したらGmailでクーポン情報を送信するテンプレートです。

手動でクーポンを送信する作業を自動化できます。
これにより、事務作業の手間を省き、時間を短縮できるため、他の重要な業務に集中できるでしょう。

2.Notionの商品情報が更新されたらShopifyの商品情報も更新するテンプレートです。

手動で情報を更新している場合、入力ミスや漏れが発生するかもしれません。
このテンプレートを活用すれば、ヒューマンエラーを防止できます。
ミスが軽減されることにより、正確な情報をもとに業務を進めることが期待できます。

3.Google スプレッドシートで行が更新されたらShopifyの顧客情報も更新するテンプレートです。

Google スプレッドシートとShopifyを連携すれば、両ツールの整合性を保つことが可能です。
手動の場合、情報のズレが発生し、最新データではないかもしれません。
このテンプレートを活用すると、正確性の高い情報管理ができそうです。

ShopifyとGoogle Chatを連携するメリットと具体例

メリット1:人的エラーを防止できる

Shopifyの発注情報をGoogle Chatに自動通知できるため、通知ミスや漏れを軽減できます。
例えば、ShopifyとGoogle Chatを活用してECサイトを運営しているとしましょう。
手動で通知していると、「発注数の通知ミス」や「通知し忘れていた」というリスクが考えられます。
ShopifyとGoogle Chatを連携すれば、ヒューマンエラーの防止が期待できます。
また、いつも使用しているチャットツールに自動通知することで、情報の確認漏れを防ぐことができそうです。
これにより、正確性が高い発注情報を確認できるため、スピーディーに発注業務を行えるでしょう。

メリット2:通知作業を自動化できる

Google Chatに自動通知できるため、手動で行う業務を削減できそうです。
例えば、商品管理部でShopifyで発注情報を、手作業でGoogle Chatに通知しているとしましょう。
発注件数が増える繁忙時期に手動で通知していると、事務作業の負担が増えて、業務が逼迫するかもしれません。
ShopifyとGoogle Chatを連携すれば、手間と労力を省くことが可能です。
これにより、通知にかかる時間を短縮でき、業務をスムーズに進められます。

メリット3:最新の発注情報を共有できる

Shopifyで注文があったらすぐに、Google Chatに自動通知できるため、いつでも最新情報をチームで把握することが可能です。
例えば、リモートワークでECサイトを運営しているとしましょう。
離れた場所で業務を行っている場合にも、通常使用しているチャットツールに通知できるため、情報共有しやすくなります。
また最新の注文情報がすぐに確認できるため、在庫切れなどのリスクを減らし、効率的な在庫管理が期待できます。
これにより、発注管理が円滑に行える環境が整い、業務の生産性向上に繋がるかもしれません。

まとめ

ShopifyとGoogle Chatを連携すると、通知作業を自動化でき、ヒューマンエラーの防止が期待できます。
常に最新の発注情報をチームで確認できるため、スムーズに発注対応を行うことができそうです。
Yoomを使って、アプリ連携やフローボットの作成手順をご紹介しました。
マイアプリ登録をすれば、自由にカスタマイズし、自動化できるフローボットを作成できるため、プログラミングの知識がなくても操作できます。
ぜひこの機会に、ShopifyとGoogle Chatを連携して、発注情報を自動通知してみませんか？