Shopifyに注文があったら、Google スプレッドシートにレコードを追加する方法

Shopifyに注文があったら、Google スプレッドシートにレコードを追加する方法

画面左側にある「プロジェクト一覧」からプロジェクトを選択してください。
新規にプロジェクトを作成する際は、「プロジェクト一覧」の横にある「+」から作成できます。

プロジェクトを選択できたら、右上にある「新規作成」→「はじめから作成」でフローを作成してください。

「タイトル」と「説明」は任意で設定します。
起動するフローボットの条件を「特定のアプリイベントを受信したとき」に設定しましょう。
「アプリ選択」画面が表示されたら、Shopifyを選択してください。

「アプリトリガー」のタイトルを入力し、「トリガーアクション」の欄を「注文が発生したら」にします。

以下の画面が表示されたら、「トリガーの起動時間」を設定してください。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

「サブドメイン」はストアURLが「https://yoom.myshopify.com/」だった場合、「yoom」の部分がサブドメインです。
これらの設定が完了したら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をしてください。

次にGoogle スプレッドシートにレコードを追加するアクションを設定します。
Shopifyのアプリトリガーの下部にある「+」を選択し、「データベースを操作する」を選択してください。
Google スプレッドシートをクリックします。

「タイトル」は任意で設定し、「実行アクション」を「レコードを追加する」にしてください。

スクロールする前にGoogle スプレッドシート側の設定をします。
Shopifyから引用したいデータを以下のように入力してください。
こちらは例で入力していますので、ご自身の用途に合わせて設定しましょう。

Yoom画面に戻ってスクロールし、下記の設定を行います。

「スプレッドシートID」はスプレッドシートのURL内の「/spreadsheets/d/●●●●●/edit」部分がスプレッドシートIDです。
「スプレッドシートのタブ名」、「テーブル範囲」を設定してください。
データベース設定でエラーが生じる場合はこちらを確認しましょう。

以下の画面に移行すると、先ほどGoogle スプレッドシート側で設定した「注文名」「注文番号」「合計金額」など任意で設定した項目が表示されます。
その項目にShopifyのアウトプットから該当する項目を選択してください。
「注文名」という項目ならアウトプット欄より「注文名」を選択します。

全ての項目の設定が完了したらテストし、テスト成功したら保存してください。

アプリトリガーを「ON」にすれば、自動化完了です。

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ShopifyとGoogle スプレッドシートのその他の自動化例

今回ご紹介したフロー以外にもShopifyやGoogle スプレッドシートのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。いずれも簡単な設定で利用できるようになりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！

Shopifyを活用した自動化例

Shopifyに注文が発生したら通知する

注文情報を共有することで、チームメンバー間での情報連携がスムーズになり、顧客対応の質向上が見込めます。

Shopifyの顧客データを登録する

手作業を省くことにより、ヒューマンエラーを排除し、データの食い違いが減ると予想されます。

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フォームの回答内容をもとにShopifyに顧客・商品情報を登録する

手動作業を減らすことでデータの入力作業を効率化するだけでなく、データの正確性も確保されるはずです。

Google スプレッドシートを活用した自動化例

Google スプレッドシートで行が更新されたら通知する

自動的に通知を出すことで更新情報を迅速に把握できるため、情報の透明性を担保しながら作業を進められるでしょう。

課題や案件が登録されたらGoogle スプレッドシートにも追加する

Google スプレッドシートへの情報追加を自動化することで、共有資料の作成の手間が省かれ、業務の効率化を図ることができます。

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Google スプレッドシートで行が追加されたら顧客情報を登録する

Google スプレッドシートの情報から顧客情報を登録できるため、手動による入力ミスも減り、業務の効率性や正確性を高めることが可能です。

ShopifyとGoogle スプレッドシートを連携するメリット

1.データを一元管理できる

‍ShopifyとGoogle スプレッドシートを連携させることで、アプリ間の行き来をする必要がありません。
たとえば、Shopifyの販売データをGoogle スプレッドシートに同期させることができます。
それぞれのアプリのデータを一元管理できるので、無駄な動きがなくなりますね。
データの重複を防ぎ、正確なデータをもとにした意思決定をサポートします。

2.自動的に情報の更新ができる

‍ShopifyとGoogle スプレッドシートを連携させると、自動的に情報の更新ができます。
たとえば、Shopifyで新規の注文があった際には、その情報をGoogle スプレッドシートに反映させることが可能です。
よって手作業で入力する必要がなくなるので、時間短縮になり、業務の効率化を図れます。

3.自動的にレポートが作成できる

‍ShopifyとGoogle スプレッドシートを連携すれば、自動的にレポートを作成できます。
たとえば、Google スプレッドシートのデータをShopifyの売上や在庫データとしてレポートの作成が可能です。
これにより現在の状況を把握しやすくなるため、適切な対応につなげられますね。
レポートがあれば、一目で売り上げや在庫を確認できるので、大変便利になるでしょう。

まとめ

本記事では「Shopifyへ注文があった際に、Google スプレッドシートにレコードを追加する」フローの解説をしました。
ShopifyとGoogle スプレッドシートを連携することによって、データ管理と情報の更新がスムーズになりそうですね。
また、売上データも自動記録できるので在庫管理にも困りません。
今回の記事を参考に、ぜひこの自動化を試してみてください！