ShopifyとGoogleスプレッドシートを連携してデータ管理を自動化！

ShopifyとGoogleスプレッドシートのアカウントをYoomと接続する方法

Yoomを用いてShopifyとGoogleスプレッドシートを連携させるための、マイアプリ登録を行います。

Shopifyのマイアプリ登録はこちらを参考に登録してみましょう。

次にGoogleスプレッドシートのマイアプリ登録を行っていきます。
あらかじめYoomへログインし、左側にある「マイアプリ」から「新規接続」をクリックしてください。
「アプリ名で検索」からGoogleスプレッドシートを探すか、下部のアプリ一覧から探します。

以下の画面に移行したら、赤枠をクリックしてサインインしてください。

マイアプリ欄に2つアプリが表示されていれば、アプリ連携は完了しています。

Shopifyに注文があったら、Googleスプレッドシートにレコードを追加する方法

今回は「Shopifyに注文があったら、Googleスプレッドシートにレコードを追加する」といったフローボットを作成していきます。
ステップは以下の2つしかありませんので、難しいことはありません。

1. Shopifyに注文があったら起動するトリガーの設定
2. Googleスプレッドシートにレコードを追加するアクションの設定

画面左側にある「プロジェクト一覧」からプロジェクトを選択してください。
新規にプロジェクトを作成する際は、「プロジェクト一覧」の横にある「+」から作成できます。

プロジェクトを選択できたら、右上にある「新規作成」から「はじめから作成」でフローを作成してください。

「タイトル」と「説明」は任意で設定します。
起動するフローボットの条件を「特定のアプリイベントを受信したとき」に設定しましょう。
「アプリ選択」画面が表示されたら、Shopifyを選択してください。

「アプリトリガー」のタイトルを入力し、「トリガーアクション」の欄を「注文が発生したら」にします。

以下の画面が表示されたら、「トリガーの起動時間」を「5分」と設定してください。
「サブドメイン」はストアURLが「https://yoom.myshopify.com/」だった場合、「yoom」の部分がサブドメインです。
これらの設定が完了したら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をしてください。

次にGoogleスプレッドシートにレコードを追加するアクションを設定します。
Shopifyのアプリトリガーの下部にある「+」を選択し、「データベースを操作する」を選択してください。
Googleスプレッドシートをクリックします。

「タイトル」はお好みで設定し、「実行アクション」を「レコードを追加する」にしてください。

スクロールする前にGoogleスプレッドシート側の設定をします。
Shopifyから引用したいデータを以下のように入力してください。
こちらは例で入力していますので、お好みで設定しましょう。

Yoom画面に戻ってスクロールし、下記の設定を行います。

「スプレッドシートID」はスプレッドシートのURL内の「/spreadsheets/d/●●●●●/edit」部分がスプレッドシートIDです。
「スプレッドシートのタブ名」、「テーブル範囲」を設定してください。
データベース設定でエラーが生じる場合はこちらを確認しましょう。

以下の画面に移行したら、先ほどGoogleスプレッドシート側で設定した「注文名」、「注文番号」、「合計金額」など任意で設定した項目が表示されます。
その項目にShopifyのアウトプットから該当する項目を選択してください。
「注文名」という項目ならアウトプット欄より「注文名」を選択します。

全ての項目の設定が完了したら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をしてください。

アプリトリガーを「ON」にすれば、自動化完了です。

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ShopifyとGoogleスプレッドシートの連携フロー応用編　

今回は「Shopifyに注文」→「Googleスプレッドシートにレコードを追加」というフローをご紹介しました。
他にもShopifyとGoogleスプレッドシートを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

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こちらは「YoomデータベースからスマレジとShopifyそれぞれに商品を登録する」フローです。
こちらのテンプレートはYoomのデータベースに在庫数が更新されると、自動的にスマレジとShopifyにも更新する設定ができます。
よって、情報管理で起こりがちな抜けや漏れを防ぐことが可能です。

次は「Googleスプレッドシートで行が追加されたらShopifyに顧客情報を登録する」というフローです。
GoogleスプレッドシートとShopifyの両方で顧客情報を管理している場合、手入力によるヒューマンエラーが起こるかもしれません。
このフローを使用することで、ミスの心配が軽減されます。

他のアプリと連携して「Googleスプレッドシートで在庫数を管理し、不足時に自動でSlackに通知する」こともできます。
こちらのテンプレートを利用すれば、Googleスプレッドシートで在庫管理をし、設定しておいた在庫数を下回ったら毎週月曜日にSlackに通知する設定ができます。
そのため、発注漏れや在庫数の確認漏れを防ぐことが可能です。

「Shopifyで注文情報が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する」ということもできます。
情報ごとに自動でフォルダ作成することができるため、情報管理をスムーズに行うことができます。

注文情報だけでなく、商品情報の作成をトリガーにした「Shopifyで商品情報が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する」というフローもあるので、業務によって使い分けてください。

テンプレートは他にもありますので、ぜひ他のアプリも自動化してみてくださいね。

まとめ

本記事では「Shopifyへ注文があった際に、Googleスプレッドシートにレコードを追加する」フローの解説をしました。
ShopifyとGoogleスプレッドシートを連携することによって、データ管理と情報の更新がスムーズに行えます。
また、売上データも自動記録できるので、在庫管理にも困りません。
2週間の無料体験を実施しているので、ぜひ体験してYoom導入を検討してくださいね。