「タスク管理のためにGoogle スプレッドシートとClockifyを併用しているけど、両方に同じ内容を手で入力するのが二度手間で面倒…」Google スプレッドシートに行を追加するだけで、自動的にClockifyにもタスクが作成される自動化の仕組み があれば、こうした日々の煩わしさから解放されるはずです。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単にでき、日々の業務を大きく効率化可能です。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle スプレッドシートとClockifyを連携するためのテンプレート が用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Clockifyにタスクを作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理しているタスクリストを、都度Clockifyに手作業で登録していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとClockifyを併用し、タスクの手入力に手間を感じている方 タスクの登録漏れや転記ミスを防ぎ、プロジェクト管理の精度を高めたいと考えている方 定型的なタスク登録作業を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの行追加からClockifyに自動でタスクが作成されるため、手作業での登録時間を短縮することができます。 入力ミスや登録漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性が向上します。 ■フローボットの流れ
Google スプレッドシートとClockifyをYoomと連携します。 トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 オペレーションでClockifyの「Create Task」アクションを設定し、スプレッドシートの情報をもとにタスクを作成します。 オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、タスク作成が完了した行にステータスなどを追記します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、フローボット起動のトリガーとなるスプレッドシートとテーブルを指定してください。 Clockifyのタスク作成アクションでは、対象となるワークスペースを指定します。 Google スプレッドシートのレコード更新アクションでは、対象となるスプレッドシートと更新したい行の条件を指定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシートとClockifyをYoomと連携させてください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
Google スプレッドシートとClockifyを連携してできること
Google スプレッドシートとClockifyのAPIを連携させると、これまで手作業で行っていた両ツール間のデータ入力を自動化することが可能になります。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Clockifyにタスクを作成する
Google スプレッドシートに新しい行が追加されると、その情報を基にClockifyに新しいタスクを自動で作成します。
この連携により、Google スプレッドシートでタスクを一元管理しながら、手間なくClockifyへ登録できるため、データ転記の手間や入力ミスを減らし タスク管理の効率を向上させます。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Clockifyにタスクを作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理しているタスクリストを、都度Clockifyに手作業で登録していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとClockifyを併用し、タスクの手入力に手間を感じている方 タスクの登録漏れや転記ミスを防ぎ、プロジェクト管理の精度を高めたいと考えている方 定型的なタスク登録作業を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの行追加からClockifyに自動でタスクが作成されるため、手作業での登録時間を短縮することができます。 入力ミスや登録漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性が向上します。 ■フローボットの流れ
Google スプレッドシートとClockifyをYoomと連携します。 トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 オペレーションでClockifyの「Create Task」アクションを設定し、スプレッドシートの情報をもとにタスクを作成します。 オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、タスク作成が完了した行にステータスなどを追記します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、フローボット起動のトリガーとなるスプレッドシートとテーブルを指定してください。 Clockifyのタスク作成アクションでは、対象となるワークスペースを指定します。 Google スプレッドシートのレコード更新アクションでは、対象となるスプレッドシートと更新したい行の条件を指定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシートとClockifyをYoomと連携させてください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
Google スプレッドシートで特定条件に合うタスクが追加されたら、Clockifyにも追加する
Google スプレッドシートの行の中から、ステータスが「対応中」であるなど、特定の条件に合致する情報のみを抽出し、Clockifyにタスクとして自動で追加します。
このフローを使えば、連携したいタスクだけをフィルタリングできるため、不要な情報がClockifyに登録されるのを防ぎ より実用的なタスク管理を実現できるはずです！
Google スプレッドシートで特定条件に合うタスクが追加されたら、Clockifyにも追加するGoogle スプレッドシートで特定条件に合うタスクが追加されたら、Clockifyにも追加する
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■概要
ClockifyとGoogle スプレッドシートを併用してタスク管理を行う中で、それぞれのツールに同じ内容を手入力する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、Google スプレッドシートに特定の条件でタスクが追加されると、自動でClockifyにもタスクが作成される仕組みを構築できます。ClockifyとGoogle スプレッドシート間の面倒なデータ転記作業を自動化し、タスク管理の効率を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
ClockifyとGoogle スプレッドシートを併用し、手作業での情報入力に課題を感じている方 ClockifyとGoogle スプレッドシートの連携において、データの入力漏れや登録ミスを防止したい方 定型的なタスク登録作業を自動化し、コア業務に時間を割きたいプロジェクトマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの情報追加を起点にClockifyへタスクが自動で作成されるため、二重入力の手間を省き、作業時間を短縮できます 手作業による転記ミスやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、ClockifyとGoogle スプレッドシート間のデータの一貫性を保つことができます ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとClockifyをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、追加された行が特定の条件を満たす場合のみ、後続の処理に進むよう設定します 条件を満たした場合、オペレーションでClockifyの「Create Task」アクションを設定し、スプレッドシートの情報をもとにタスクを作成します 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」を設定し、処理が完了した行にステータスなどを追記します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、どの列がどのような値になった場合に後続の処理を実行するか、その条件を任意で設定してください Clockifyで作成するタスクの名称や担当者などの内容は、Google スプレッドシートから取得した情報を元に自由に設定が可能です ■注意事項
Google スプレッドシートとClockifyのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Google スプレッドシートとClockifyの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にGoogle スプレッドシートとClockifyを連携したフローを作成してみましょう！登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。Google スプレッドシート ／Clockify
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はGoogle スプレッドシートで行が追加されたら、Clockifyにタスクを作成するフロー を作成していきます！
Google スプレッドシートとClockifyをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Google スプレッドシートのトリガー設定およびClockifyのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Clockifyにタスクを作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理しているタスクリストを、都度Clockifyに手作業で登録していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとClockifyを併用し、タスクの手入力に手間を感じている方 タスクの登録漏れや転記ミスを防ぎ、プロジェクト管理の精度を高めたいと考えている方 定型的なタスク登録作業を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの行追加からClockifyに自動でタスクが作成されるため、手作業での登録時間を短縮することができます。 入力ミスや登録漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性が向上します。 ■フローボットの流れ
Google スプレッドシートとClockifyをYoomと連携します。 トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 オペレーションでClockifyの「Create Task」アクションを設定し、スプレッドシートの情報をもとにタスクを作成します。 オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、タスク作成が完了した行にステータスなどを追記します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、フローボット起動のトリガーとなるスプレッドシートとテーブルを指定してください。 Clockifyのタスク作成アクションでは、対象となるワークスペースを指定します。 Google スプレッドシートのレコード更新アクションでは、対象となるスプレッドシートと更新したい行の条件を指定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシートとClockifyをYoomと連携させてください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ステップ1：マイアプリ連携
Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
それでは、ここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Google スプレッドシートとの連携
基本ナビの手順に沿って登録してください。
Clockifyとの連携
マイアプリ連携からClockifyのアプリアイコンを探してクリックしてください。
「アカウント名」：任意の値を入力してください。こちらの記事 をご参照ください。api.clockify.me 」と入力してください。
▼参考：API Key取得方法
Clockifyにログインし、アイコンクリック後に表示される下図の画面で「Preferences」を選択してください。
次に「ADVANCED」から「Manage API keys」を選択します。
「GENERATE NEW」をクリックするとAPI Keyを作成できます。
任意の名前を設定し、「GENERATE」を押してAPI Keyを発行しましょう。
最後に「追加」ボタンを押しましょう。これでClockifyとの連携も完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする
Yoomには様々なアプリを活用した自動化のテンプレートが用意されています。今回は以下のテンプレートを試してみましょう。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Clockifyにタスクを作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理しているタスクリストを、都度Clockifyに手作業で登録していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとClockifyを併用し、タスクの手入力に手間を感じている方 タスクの登録漏れや転記ミスを防ぎ、プロジェクト管理の精度を高めたいと考えている方 定型的なタスク登録作業を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの行追加からClockifyに自動でタスクが作成されるため、手作業での登録時間を短縮することができます。 入力ミスや登録漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性が向上します。 ■フローボットの流れ
Google スプレッドシートとClockifyをYoomと連携します。 トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 オペレーションでClockifyの「Create Task」アクションを設定し、スプレッドシートの情報をもとにタスクを作成します。 オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、タスク作成が完了した行にステータスなどを追記します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、フローボット起動のトリガーとなるスプレッドシートとテーブルを指定してください。 Clockifyのタスク作成アクションでは、対象となるワークスペースを指定します。 Google スプレッドシートのレコード更新アクションでは、対象となるスプレッドシートと更新したい行の条件を指定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシートとClockifyをYoomと連携させてください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
自動でYoomの画面に遷移して、以下のポップアップが表示されたらテンプレートのコピーは成功です！
ステップ3：アプリトリガーを設定する
Yoomのフローボットを動かす引き金となるアクションのことを「アプリトリガー」と呼びます。
タイトルを任意で設定し、Google スプレッドシートと連携するアカウントやアクション内容を確認したら「次へ」を押してください。
「トリガーの起動間隔」は5分、10分、15分、30分、60分の間隔で選択可能です。
ご利用プラン によって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。
「スプレッドシートID」は、ボックスをクリックして候補から選びましょう。
次の「シートID」も同じようにして、候補から選びましょう。
次に、テーブル範囲の始まりと終わりを指定してください。
尚、利用プラン毎に設定可能なテーブル（表）の範囲に上限がある点に注意してください。
フリー: 500行
ミニ: 2,500行
チーム: 5,000行
サクセス: 10,000行
スタンダード: 5,000行
プロ: 5,000行
次に「一意の値が入った列」を指定します。、列内で重複しない情報が入る列 のことです。
必要な情報を入力できたらアプリトリガーを動かすために、Google スプレッドシート側でテスト用の情報を入力してみましょう。
シートに情報を入れられたら、Yoomに戻って「テスト」ボタンを押してみてください。
なお、取得した値はこのあとの設定でも使用します。取得した値とは？
最後に「保存する」を押して次に進みましょう！
ステップ4：Clockifyでタスクを作成する
Google スプレッドシートで行が追加されたら、その内容を反映してClockifyでタスクを作成するアクションを設定していきます。
タイトルを任意で設定し、Clockifyと連携するアカウントやアクション内容を確認したら「次へ」を押してください。
連携しているClockifyのアカウントにある「Workspace ID」を入力しましょう。
次に「Task Name」でタスクの名前を設定します。その都度情報が更新されていくため、今後Google スプレッドシート側で新たに行が追加された際、値の内容も新しいものに反映されていきます。 今回の例では注文処理を想定し、「注文ID」と「商品名」をタスクの名前として設定してみました。
下にスクロールして出てくる項目は任意で設定可能です。
Budget Estimate
Estimate
Task ID
Task Status
Assignee ID List
User Group ID List
必要な設定が終わったら、「テスト」ボタンを押してみましょう。
この時点でClockifyの方を確認してみると、しっかりタスクが追加されているのが確認できますよ。
再びYoomに戻って、「保存する」ボタンを押してください。
ステップ5：Google スプレッドシートでレコードを更新する
最後に、Clockifyでタスクの作成が完了したことを、Google スプレッドシートのレコードに更新するアクション を設定しましょう。
まずはタイトルを任意で設定し、Google スプレッドシートと連携するアカウントやアクション内容を確認します。
次に、更新する予定のデータベースを連携します。
実際に更新するテーブル範囲を設定しましょう。
データベースの連携が終わったら「次へ」を押してください。
他の項目を他の条件で更新したい方は、自由にプルダウンの選択肢を活用してみてくださいね。商品の注文がシートに追加され、その処理タスクがClockifyに作成された 」という状況を想定しています。
更新する必要のない項目については、空白のままで問題ありません。
ここまで確認できたら、「保存する」ボタンをクリックしてください。
ステップ6：トリガーをONにする
お疲れさまでした！
これでGoogle スプレッドシートに行が追加されたら、Clockifyに自動でタスクが作成され、タスク作成を知らせる情報がGoogle スプレッドシートに更新されるようになりました。
ClockifyのデータをGoogle スプレッドシートに連携したい場合
今回はGoogle スプレッドシートからClockifyへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にClockifyからGoogle スプレッドシートへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
ClockifyでTaskが追加されたら、Google スプレッドシートにも追加する
Clockifyで新しいタスクが作成された際に、そのタスク情報をGoogle スプレッドシートの指定した行に自動で追加します。
この仕組みにより、Clockifyで記録したタスク実績を自動でGoogle スプレッドシートに集約できるため、レポート作成やデータ分析の際の手間を削減 できます。
ClockifyでTaskが追加されたら、Google スプレッドシートにも追加する
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■概要
日々の業務でClockifyを利用してタスクや作業時間を管理し、その内容をGoogle スプレッドシートに手作業で転記している方も多いのではないでしょうか。この転記作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローは、Clockifyに新しいタスクが追加されると自動でGoogle スプレッドシートにもその内容が追加されるため、こうした連携の手間やミスをなくし、効率的なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
ClockifyとGoogle スプレッドシートを併用し、タスク情報の手入力に課題を感じている方 チームのタスク管理や工数集計をGoogle スプレッドシートで行っており、データ収集を効率化したいマネージャーの方 ClockifyとGoogle Sheetsの連携を自動化し、ノンコア業務の時間を削減したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Clockifyにタスクを追加するだけで、指定したGoogle スプレッドシートに自動で情報が追記されるため、手作業での転記にかかる時間を削減できます。 手動でのデータ入力作業がなくなることで、転記漏れや入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、ClockifyとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでClockifyを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得したタスク情報を指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定する際に、Clockifyから取得したどの情報をスプレッドシートのどの列に追加するかを任意で設定してください。 ■注意事項
ClockifyとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートやClockifyのAPIを使ったその他の自動化例
Google スプレッドシートやClockifyのAPIを組み合わせることで、日々のデータ管理や作業記録を効率化し、異なるツール間の情報をスムーズに同期できます。
Google スプレッドシートを使った自動化例
行の追加・更新をトリガーに、外部CRMへのリード登録、人事システムへの従業員登録、チャットツールへの通知、メールの自動一括送信を実行します。
最新のYoutubeチャンネルレポートを取得し、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
YouTubeチャンネルのレポート作成は重要な業務ですが、定期的にデータを手動で取得し、表計算ソフトにまとめる作業は手間がかかるものです。また、手作業による転記ミスが発生するリスクもあります。 このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールで自動的にYouTubeチャンネルのレポートを取得し、Google スプレッドシートにデータを追加する作業を自動化できるため、こうした課題を円滑に削減します。
■このテンプレートをおすすめする方
YouTubeチャンネルを運用しており、定期的なレポート作成業務を効率化したいマーケティング担当者の方 YouTubeの分析データをGoogle スプレッドシートで管理しており、手作業でのデータ転記を減らしたい方 データ集計におけるヒューマンエラーを防ぎ、迅速かつ正確なレポート作成を目指している方 ■このテンプレートを使うメリット
指定したスケジュールでYouTubeチャンネルのレポートが自動でGoogle スプレッドシートに追加されるため、データ集計や転記の手間を省くことができます。 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、レポートデータの正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、YouTube Analytics APIとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでYouTube Analytics APIを選択し、「チャンネルレポートを取得する」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したレポートデータを指定のスプレッドシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガーでは、レポートを自動取得したい日時（毎日、毎週、毎月など）を任意で設定してください。 YouTube Analytics APIのオペレーションで、レポートを取得したい対象のチャンネルIDを任意で設定してください。 Google スプレッドシートのオペレーションでは、レポートデータを記録したいスプレッドシートやシートを任意で設定してください。 ■注意事項
YouTube Analytics API、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシート上のリストそれぞれにメールを送信する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理しているリストに対し、一件ずつ手作業でメールを送るのは手間がかかり、宛先間違いなどのミスも起こりがちではないでしょうか。 特に、顧客リストへの案内やイベント参加者へのお礼など、定期的に発生する業務は担当者の負担になりやすい作業です。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートのリスト情報を基に、Gmailから自動でメールを送信する一連の流れを構築でき、こうした課題を解消へと導きます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで管理するリストをもとに、手作業でメールを作成・送信している方 営業リストやイベント参加者リストなど、特定の宛先へ定型文の連絡をする機会が多い方 Gmailでのメール送信業務を効率化し、本来注力すべきコア業務に時間を割きたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートの情報を参照して自動でメールを送信するため、これまで手作業での転記や送信に費やしていた時間を短縮できます 宛先や本文への情報転記を自動化することで、入力間違いや送信漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGmailをYoomに連携します 次に、トリガーで「手動で起動」を選択し、任意のタイミングでフローを開始できるように設定します 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「値を取得する」アクションを設定し、送信対象のリスト情報を取得します 次に、オペレーションで「ループ機能」を設定し、取得したリストの行数分だけ処理を繰り返すようにします ループ処理の中で、Google スプレッドシートの「レコードを取得する」アクションを設定し、リストから一行ずつ情報を取得します 最後に、Gmailの「メールを送る」アクションを設定し、取得したメールアドレス宛にメールを送信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートから値を取得、またはレコードを取得する際に、対象としたいスプレッドシートのIDやシート名、セルの範囲を任意で設定してください ループ機能では、前段のGoogle スプレッドシートで取得した値のうち、繰り返し処理の対象としたい値を任意で指定します Gmailでメールを送信するアクションでは、宛先や件名、本文を自由に設定できます。また、本文にはGoogle スプレッドシートから取得した氏名といった情報を変数として埋め込み、パーソナライズすることも可能です ■注意事項
Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
GitHubでIssueが新しく作成または更新されたらGoogle スプレッドシートに追加
試してみる
■概要
GitHubでのプロジェクト管理において、Issueの作成や更新状況をチーム全体で把握するために、手作業でGoogle スプレッドシートに転記している、といった手間は発生していませんか。手作業での転記は時間がかかるだけでなく、記載漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用することで、GitHubでIssueが作成または更新された際に、指定したGoogle スプレッドシートへ情報を自動で追加し、Issue管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
GitHubのIssue情報を手作業でGoogle スプレッドシートに転記しているプロジェクトマネージャーの方 エンジニアと非エンジニア間で、Issueの進捗状況をスムーズに共有したいと考えている方 手作業による情報転記のミスを減らし、正確なIssue管理を実現したいと考えている開発チームの方 ■このテンプレートを使うメリット
GitHubでIssueが作成・更新されると自動でGoogle スプレッドシートに情報が追加されるため、手作業での転記にかかっていた時間を短縮できます。 システムが自動で処理を行うため、手作業による入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GitHubとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成または更新されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「スプレッドシートに情報を記載」のアクションを設定することで、Issueの情報を自動で記録できます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
GitHubのトリガー設定では、Issueの作成や更新を検知する対象のリポジリを任意で設定してください。 Google スプレッドシートに連携する情報は、Issueのタイトルや担当者、ラベルなど、管理したい項目を自由にカスタマイズすることが可能です。 ■注意事項
GitHub、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
毎日フローボットを起動して、Google スプレッドシートからレコードを取得し、kintoneに転記する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートとkintoneを併用してデータを管理しているものの、毎日のように発生する転記作業に手間を感じてはいないでしょうか。手作業でのデータ移し替えは時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、スケジュールに合わせてGoogle スプレッドシートの情報をkintoneへ自動で転記できるため、こうした定型業務の負担を解消し、業務の正確性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとkintone間のデータ転記を手作業で行っている方 毎日の繰り返し作業を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたい方 手作業による入力ミスや更新漏れをなくし、データの整合性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
毎日決まった時間にGoogle スプレッドシートからkintoneへ自動でデータが転記されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。 人の手によるデータ転記がなくなることで、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとkintoneをYoomと連携します。 トリガーでスケジュール機能を設定し、フローボットを起動したい任意の時間を指定します。 オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、転記したいデータ範囲の情報を取得します。 次に、繰り返し処理を設定し、取得したデータを1行ずつ処理できるようにします。 繰り返し処理の中で、kintoneのレコード追加アクションを設定し、スプレッドシートのデータを転記します。 最後に、転記が完了したレコードを更新するようGoogle スプレッドシートのアクションを設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガーでは、フローボットを起動したい曜日や時間などを任意で設定してください。 Google スプレッドシートの各アクションでは、対象となるスプレッドシートのIDやシート名を任意で指定してください。 繰り返し処理では、前段のオペレーションで取得した情報の中から、ループさせたいデータを任意で設定してください。 kintoneのアクションでは、データを転記したいアプリのIDを任意で指定してください。 ■注意事項
kintone、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
毎月の月末にフローボットを起動してGoogle Chatに通知する
試してみる
■概要
毎月の月末に起動してGoogle Chatに通知するフローです。
このフローボットは、右側の分岐後に追加されたフローによって、様々な自動処理を行うことができます。
例えば、毎月の請求書発行処理や、Googleスプレッドシートへの集計処理、または定期的なデータバックアップ処理など、様々な用途でご活用ください。
■注意事項
・Google ChatとYoomの連携が必要です。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちら をご参照ください。
・分岐をするはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
・フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Jotformに回答があったら、Google スプレッドシートにレコードを登録する
試してみる
■概要
■このテンプレートをおすすめする方
Jotformの回答データをGoogle スプレッドシートへ転記しており、入力作業が負担になっている方 フォームごとの回答を自動で整理し、日常業務の自動化を進めたい担当者の方 回答管理の精度と効率を高めたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Jotformで回答が送信された際に自動でGoogle スプレッドシートへレコード登録されるため、転記作業にかかる時間を抑え、回答管理の効率化につながります。 手作業での入力を避けられるので、項目の転記ミスや記録漏れといったヒューマンエラーのリスクを抑え、安定したデータ管理が可能になります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとJotformをYoomと連携する 次に、トリガーでJotformを選択し「フォームが送信されたら」のアクションを設定する 続いて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定する 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した回答内容を登録したいシートへ追加する ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Jotformでは、運用したいフォームに合わせて任意のフォームIDを設定してください。 Google スプレッドシートでは、使用したいスプレッドシートIDとシートIDを任意で設定し、回答データを書き込みたい場所に合わせて調整してください。 ■注意事項
Googleフォームで予約情報が回答されたら、Googleカレンダーに予約し、その情報をGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け付けた予約情報を、手作業でGoogleカレンダーに登録したり、Google スプレッドシートに転記したりする作業に手間を感じていませんか。一つ一つの作業は単純でも、件数が増えると大きな負担になり、入力ミスなどのヒューマンエラーも発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答をきっかけに、Googleカレンダーへの予定登録とGoogle スプレッドシートへの情報追加が自動で実行され、予約管理業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで受けた予約を手作業でGoogleカレンダーなどに登録しているご担当者の方 予約情報のGoogle スプレッドシートへの転記作業で入力ミスや漏れにお悩みの方 予約管理業務のプロセスを標準化し、誰でも対応できる体制を構築したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの回答後、GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートへ自動で情報が登録されるため、手作業の時間を短縮できます。 手作業による情報の転記がなくなるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Googleフォーム、Googleカレンダー、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームの回答が送信されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogleカレンダーの「予約を作成する」アクションを設定し、フォームで受け付けた情報を基に予定を作成します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、予約情報を指定のシートに行として追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleカレンダーに予約を作成する際、イベントのタイトルや説明、開始・終了日時などに、Googleフォームで取得した回答内容（氏名、希望日時など）を動的に設定することが可能です。 Google スプレッドシートに行を追加する際、どの列にどの回答内容を記録するかを自由にマッピングし、フォームの回答内容を正確にシートへ反映させることができます。 ■注意事項
Googleフォーム、Googleカレンダー、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法 」を参照ください。
Slackのチャンネルに投稿した文章を日本語に翻訳してスレッドに返信、スプレッドシートに格納
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■概要
海外の顧客や多国籍なメンバーとのやり取りで、Slack上のコミュニケーションにおいて言語の壁を感じることはありませんか？ 投稿されるたびに手動で翻訳ツールを使ったり、重要な内容を別途記録したりする作業は手間がかかるものです。 このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿を自動で日本語に翻訳し、スレッドに返信するだけでなく、その内容をGoogle スプレッドシートに自動で格納するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
海外の顧客やメンバーとのやり取りが多く、Slackでの翻訳作業に手間を感じている方 多言語が飛び交うSlackチャンネルの投稿内容を、資産として管理していきたいと考えている方 SlackとGoogle スプレッドシートを連携させ、コミュニケーションログを自動で蓄積したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackへの投稿は自動で翻訳されてスレッドに返信されるため、手作業での翻訳やコピペに費やしていた時間を短縮できます 投稿内容と翻訳結果が自動でGoogle スプレッドシートに蓄積されるため、データの管理や後からの分析が容易になります ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで翻訳機能の「文章を翻訳する」アクションを設定し、投稿されたメッセージを翻訳します 次に、オペレーションでSlackの「スレッドにメッセージを送る」アクションを設定し、翻訳結果を元の投稿のスレッドに返信します 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、投稿内容と翻訳結果を格納します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定では、自動化の対象としたいチャンネルを任意で設定してください 翻訳機能のオペレーション設定では、翻訳したいテキストの内容や、どの言語へ翻訳するかを任意で設定可能です Google スプレッドシートのオペレーション設定では、記録先となる任意のスプレッドシートIDやタブ名を指定してください ■注意事項
Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
フォームで予約されたら、顧客情報をデータベースに追加し、Googleカレンダーにも予定を追加する
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■概要
Webサイトなどに設置したフォームからの予約受付後、顧客情報を手作業でデータベースに転記したり、カレンダーに予定を登録したりする業務に手間を感じていませんか。手作業による入力ミスや対応漏れは、顧客満足度の低下にも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、フォームで予約が送信されたタイミングで、Google スプレッドシートに顧客情報を自動で追加し、さらにGoogleカレンダーへ予定を自動で登録することが可能です。予約管理業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームからの予約情報を手作業で転記、管理している受付担当者の方 Google スプレッドシートとGoogleカレンダーで顧客や予定を管理しており、連携を自動化したい方 予約受付から日程調整までの一連の流れを効率化し、コア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームに回答が送信されると、Google スプレッドシートへの情報追加とGoogleカレンダーへの予定登録が自動で実行されるため、手作業の時間を短縮できます。 手作業による転記ミスやカレンダーへの登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、予約管理の正確性を向上させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGoogleカレンダーをYoomと連携します 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームの回答内容を任意のセルに書き込みます 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとに予定を作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
トリガーとなるフォームでは、予約内容に応じて氏名や連絡先、希望日時などの回答項目を自由に設定可能です。 Google スプレッドシートのアクションでは、情報を記録したい任意のスプレッドシートIDやタブ名を指定できます。 Googleカレンダーのアクションでは、予定のタイトルや説明欄にフォームで受け付けた回答内容を引用し、自由に設定できます。 ■注意事項
Google スプレッドシート、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートで行が追加されたらPipedriveでリードを作成する
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■概要
イベントやWebフォームから獲得したリード情報をGoogle スプレッドシートで管理しているものの、営業支援ツールであるPipedriveへの手入力に手間を感じていませんか。手作業でのデータ移行は、対応の遅れや入力ミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでPipedriveにリードが自動で作成されるため、データ入力の工数を削減し、迅速な営業活動を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとPipedriveを併用し、リード管理を手作業で行っている方 データ入力の時間を削減し、顧客対応などのコア業務に集中したい営業やマーケティング担当者の方 リード情報のCRMへの反映を自動化し、営業機会の損失を防ぎたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの行追加をトリガーにPipedriveへ自動でリードが作成されるため、手作業によるデータ入力の時間を短縮できます 手作業でのデータ転記が減ることで、連絡先や企業情報などの入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとPipedriveをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します 続いて、オペレーションでPipedriveを選択し、「リードを作成」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を紐付けます 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理済みであることがわかるようにステータスなどを更新します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガーとなるGoogle スプレッドシートでは、対象のスプレッドシートやシートを任意で設定してください Pipedriveでリードを作成する際、スプレッドシートのどの列の情報を、Pipedriveのどの項目（名前、会社名、連絡先など）に紐付けるかを任意で設定します 最後のGoogle スプレッドシートを更新するオペレーションでは、処理が完了したことを示すステータスなど、更新する内容を任意で設定可能です ■注意事項
Google スプレッドシート、PipedriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項 」を参照してください。
Google スプレッドシートで行が追加されたらSmartHRで従業員を登録する
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■概要
新しい従業員の入社手続きで、Google スプレッドシートの情報をSmartHRへ手入力する作業に手間を感じていませんか？こうした手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用することで、Google スプレッドシートに従業員情報が追加されると、SmartHRへの登録が自動で実行されるため、面倒な転記作業から解放され、より正確で迅速な従業員管理が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとSmartHRで従業員情報を管理している人事労務担当者の方 従業員情報の登録を手作業で行っており、入力ミスや作業の遅延に課題を感じている方 入社手続きに関する一連の業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行が追加されると自動でSmartHRに従業員が登録され、手作業での転記にかかっていた時間を短縮できます。 システムが自動で情報を登録するため、手作業による入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとSmartHRをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでSmartHRを選択し、「事業所情報の取得」アクションで対象の事業所情報を取得します。 次に、取得した事業所情報とスプレッドシートの情報を元に、SmartHRの「従業員の登録」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションで処理済みであるステータスなどを更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象としたいスプレッドシートIDやシート名などを任意で設定してください。 SmartHRのオペレーション設定では、従業員情報を登録したい任意のテナントIDを設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項 」を参照してください。
Clockifyを使った自動化例 新規タスクが作成されたら、他のタスク管理ツールやCRMへ自動で同期・登録します。
また、外部システムでのイベント発生をトリガーに、時間追跡ツールに自動でタスクを作成したり、時間の入力を開始します。
プロジェクト管理と時間管理の工数を削減し、データの二重入力を防ぎます。
Clockifyで新規Taskが作成されたら、Todoistでタスクを作成する
試してみる
■概要
Clockifyで管理しているプロジェクトタスクを、個人のTodoistへ手作業で転記する際に手間を感じたり、入力漏れが発生したりすることはないでしょうか。このようなClockifyとTodoist間の連携における非効率な作業は、日々の生産性を妨げる一因になりがちです。このワークフローを活用すれば、Clockifyで新しいタスクが作成されたタイミングをトリガーに、Todoistへ自動でタスクを作成するため、タスク管理の効率を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
ClockifyとTodoistを併用しており、二重入力の手間を解消したいと考えている方 Clockifyでアサインされたタスクを、漏れなく個人のTodoistで管理したい方 プロジェクト管理と個人のタスク管理の連携を自動化し、生産性を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Clockifyでタスクが追加されると自動でTodoistにもタスクが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記の時間を削減できます 手作業によるタスクの入力漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を高めることに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、ClockifyとTodoistをYoomと連携します 次に、トリガーでClockifyを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」アクションを設定し、Clockifyから取得したタスク名などの情報を連携します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Clockifyのトリガー設定では、自動化の対象としたい特定のWorkspace IDを指定することが可能です Todoistでタスクを作成する際に、Clockifyのタスク名や詳細情報などを引用し、Todoist側の任意のフィールドに自由に設定できます ■注意事項
Clockify、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
ClockifyにTaskが作成されたら、ClickUpにも追加する
試してみる
■概要
Clockifyでの時間管理とClickUpでのタスク管理を併用しているものの、両ツール間で情報を手作業で転記していませんか？タスクの登録が二度手間になったり、転記ミスが発生したりするのは避けたい課題です。このワークフローは、Clockifyで新しいタスクが作成されると、自動でClickUpにもタスクを追加するものであり、ClockifyとClickUp間の面倒な手作業をなくし、プロジェクト管理の効率を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
ClockifyとClickUpを併用し、プロジェクトとタスクを管理している方 両ツールへのタスクの手入力や、情報の同期作業に手間を感じているチームリーダーの方 ClockifyとClickUpを連携させ、タスク管理のプロセスを自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Clockifyにタスクを登録するだけでClickUpにも自動で反映されるため、手作業での二重入力にかかっていた時間を短縮できます。 手動での情報転記が不要になり、ClockifyからClickUpへのタスク登録漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、ClockifyとClickUpをYoomと連携します。 次に、トリガーでClockifyを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでClickUpを選択し、「タスクを作成する」アクションを設定します。ここでClockifyから取得したタスク情報をマッピングします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
ClickUpでタスクを作成する際に、タスク名や説明、担当者などの各項目に、Clockifyのトリガーから取得したどの情報を割り当てるかを任意で設定してください。 ◼️注意事項
ClockifyとClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
Clockifyで特定条件に合うTaskが追加されたら、Salesforceにレコードを追加する
試してみる
■概要
Clockifyで管理しているタスク情報を、営業活動のためにSalesforceへ手作業で入力していませんか？この転記作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Clockifyで特定のタスクが追加された際に、Salesforceへ自動でレコードを追加できます。clockify salesforce間のデータ連携を自動化し、日々の業務を効率化させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
ClockifyとSalesforceの両方を利用しており、データ入力の手間を削減したい方 Clockifyのタスク情報をSalesforceに手動で転記する際のミスを防ぎたい方 clockify salesforce間の連携を自動化し、営業やプロジェクト管理を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Clockifyにタスクが追加されると自動でSalesforceにレコードが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記時間を短縮できます。 手作業によるclockify salesforce間のデータ転記が不要になり、入力間違いや連携漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、ClockifyとSalesforceをYoomと連携します。 次に、トリガーでClockifyを選択し、「新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を追加し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むように設定します。 最後に、オペレーションでSalesforceの「レコードを追加する」アクションを設定し、Clockifyから取得したタスク情報を任意のオブジェクトに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Clockifyから連携するタスクを絞り込むため、分岐の条件を任意で設定してください。例えば、特定のプロジェクト名やクライアント名が含まれるタスクのみを対象とすることが可能です。 Salesforceに追加するレコードの内容は、Clockifyから取得したタスク名や担当者情報など、自由にマッピングして設定してください。 ■注意事項
ClockifyとSalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。 Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Zendeskで新しいチケットが作成されたら、ClockifyでTaskを作成する
試してみる
■概要
Zendeskで顧客から新しいチケットを受け取るたびに、Clockifyで手動でタスクを作成する作業に時間を取られていませんか？この繰り返し作業は、対応漏れや入力ミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Zendeskのチケット作成をトリガーとして、Clockifyでのタスク作成を自動化できます。ClockifyとZendeskのスムーズな連携で、タスク管理の効率を高めましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
Zendeskのチケット管理とClockifyでの工数管理を連携させたいサポート担当者の方 ClockifyとZendesk間のデータ転記作業に手間を感じているプロジェクトマネージャーの方 手作業によるタスク作成の抜け漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Zendeskでチケットが作成されるとClockifyのタスクが自動で生成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いやタスク作成の漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、ClockifyとZendeskをYoomと連携します。 次に、トリガーでZendeskを選択し、「新しいチケットが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでClockifyの「Create Task」アクションを設定し、トリガーで取得したチケット情報を紐付けてタスクを自動作成するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
ZendeskをYoomと連携する際に、ご利用のサブドメインを任意で設定してください。 Clockifyのタスク作成オペレーションでは、Zendeskのチケットから取得した件名や担当者といった情報を、タスク名や説明などの各項目に自由に割り当てることが可能です。 ■注意事項
Zendesk、ClockifyのそれぞれとYoomを連携してください。 【Zendesk】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackの投稿内容をもとにClockifyにTaskを作成する
試してみる
■概要
Slackで受けた依頼を、その都度Clockifyへ手作業で登録するのは手間がかかる作業です。また、こうした手作業は入力ミスやタスク登録の漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローは、SlackとClockifyの連携を自動化し、特定のチャンネルへの投稿内容をもとにClockifyへタスクを自動作成します。タスク管理の効率化を実現し、本来の業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackでの依頼をClockifyで管理しており、手入力の手間を省きたい方 ClockifyとSlackを連携させてタスク管理を自動化し、業務効率を改善したい方 タスク登録の抜け漏れを防ぎ、プロジェクト管理の精度を高めたいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackへの投稿を起点にClockifyのタスクが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます 手作業での転記が不要になることで、タスクの登録漏れや内容の入力ミスといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとClockifyをYoomと連携する 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定する その後、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Slackの投稿内容からタスクに必要な情報を抽出する 最後に、オペレーションでClockifyの「Create Task」アクションを設定し、抽出した情報をもとにタスクを作成する ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能でSlackの投稿から抽出する情報を任意で設定してください。例えば、タスク名や期限、担当者などを指定して抽出することが可能です Clockifyでタスクを作成するアクションで、どのプロジェクトに、どのような内容のタスクを作成するかを自由に設定してください ◼️注意事項
SlackとClockifyのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーで特定の予定が作成されたら、ClockifyでTime Entryを作成する
試してみる
■概要
Googleカレンダーで管理している予定を、プロジェクトの時間管理のためにClockifyへ手入力する作業は、手間がかかるだけでなく、入力漏れや二重登録といったミスの原因にもなりがちです。このワークフローは、ClockifyとGoogle Calendar（Googleカレンダー）の連携を自動化し、こうした課題を解決します。Googleカレンダーに特定の予定が作成されると、自動でClockifyへTime Entryが作成されるため、手作業での転記作業そのものが不要になります。
■このテンプレートをおすすめする方
ClockifyとGoogleカレンダーを併用し、手作業でのデータ入力に手間を感じている方 Googleカレンダーの予定をもとに、正確な稼働時間をClockifyで管理したいプロジェクトマネージャーの方 日々のタスク管理や時間計測の効率化を図りたいと考えている全てのビジネスパーソンの方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーに予定が登録されると自動でClockifyにTime Entryが作成されるため、手作業による転記の時間を削減できます。 手作業での入力で発生しがちな、予定の登録漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、ClockifyとGoogleカレンダーをYoomに連携します。 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションに分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むように設定します。 最後に、オペレーションでClockifyを選択し、「Create Time Entry」アクションを設定して、Googleカレンダーから取得した情報をもとにTime Entryを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleカレンダーのトリガー設定では、連携対象としたいカレンダーIDを選択できます。また、特定の検索キーワードを含む予定のみを対象とするなど、条件を任意で設定してください。 分岐機能では、Googleカレンダーから取得した予定のタイトルや詳細情報などをもとに、「特定の文字列を含む場合のみ」といった条件を自由にカスタマイズできます。 ClockifyでTime Entryを作成するアクションでは、Googleカレンダーから取得した予定のタイトル、開始・終了時刻などを引用し、各フィールドに自動で設定することが可能です。 ■注意事項
Googleカレンダー、ClockifyのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Microsoft Teamsでカレンダーに特定条件のイベントが登録されたら、Clockifyにタスクを作成する
試してみる
■概要
Microsoft TeamsのカレンダーとClockifyのタスク管理を別々に行い、手作業での情報転記に手間を感じていませんか。特に、Clockify Microsoft Teamsで工数管理を行う際、予定とタスクの紐付けが漏れてしまうことも少なくありません。このワークフローを活用することで、Microsoft Teamsのカレンダーに特定のイベントが登録されたら、自動でClockifyにタスクを作成できます。手作業による二度手間や登録漏れを防ぎ、スムーズなタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft TeamsとClockifyを併用しており、手作業でのタスク登録を効率化したい方 Clockify Microsoft Teamsでの工数管理を、より正確かつ円滑に進めたいプロジェクトマネージャーの方 スケジュールとタスクの連携を自動化し、チーム全体の生産性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsのカレンダーへのイベント登録を起点に、Clockifyのタスクが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手動での転記作業が不要になるため、タスクの登録漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性が向上します
■フローボットの流れ
はじめに、ClockifyとMicrosoft TeamsをYoomと連携します 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「カレンダーにイベントが登録されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致したイベントの場合のみ、後続の処理に進むようにします 最後に、オペレーションでClockifyの「Create Task」アクションを設定し、Microsoft Teamsのイベント情報をもとにタスクを作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、連携対象としたいカレンダーのユーザーIDを任意で設定してください 分岐条件は、イベントの件名や内容に含まれる特定のキーワードなど、業務に合わせて自由に設定できます Clockifyでタスクを作成するアクションでは、タスクを登録したいWorkspace IDやProject IDを任意で設定してください
■注意事項
Microsoft Teams、ClockifyのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Notionで特定のデータソースのページが作成されたら、ClockifyにTaskを作成する
試してみる
■概要
Notionでタスク管理を行い、Clockifyで工数計測を行っているものの、それぞれのツールに情報を手入力する作業に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースに新しいページが作成されると、Clockifyにタスクを自動で作成できます。手作業による二重入力の手間をなくし、ClockifyとNotionの連携をスムーズに実現することで、タスク管理と工数計測の効率を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionでのタスク管理とClockifyでの工数計測を手作業で連携させている方 ClockifyとNotion間のデータ転記ミスや登録漏れをなくしたいと考えている方 プロジェクトのタスクと工数管理をより効率的に行いたいプロジェクトマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionにページが作成されると自動でClockifyにタスクが登録され、手作業での転記時間を短縮します。 ClockifyとNotionの連携を自動化することで、手入力によるタスクの登録漏れや入力ミスを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、ClockifyとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件を満たした場合のみ後続のアクションが実行されるようにします。 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで取得したページの情報を取得します。 最後に、オペレーションでClockifyの「Create Task」アクションを設定し、Notionから取得した情報をもとにタスクを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、連携対象としたいデータソースのIDを任意で設定してください。 分岐機能では、Notionのトリガーで取得した情報をもとに、後続の処理を実行する条件を自由にカスタマイズできます。 Clockifyでタスクを作成する際、タスク名や担当者などの各項目に、Notionから取得した値を引用して自由に設定可能です。 ■ 注意事項
NotionとClockifyのそれぞれをYoomと連携してください。 トリガーの起動間隔は5分、10分、15分、30分、60分の間隔で選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Hubspotで特定の取引が作成されたら、ClockifyでTaskを作成する
試してみる
■概要
Hubspotで管理している取引情報を、工数管理のためにClockifyへ手作業で転記していませんか？この作業は単純ですが、案件が増えるにつれて負担となり、入力漏れやミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、HubspotとClockifyの連携を自動化し、取引が作成された際にClockifyへ自動でタスクを作成できます。手作業による非効率な業務をなくし、スムーズなプロジェクト管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Hubspotで取引を作成後、Clockifyへ手動でタスクを登録している営業担当者の方 HubspotとClockifyを連携させて、プロジェクトの工数管理を効率化したいマネージャーの方 定型的なデータ入力作業を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Hubspotで取引が作成されると、自動でClockifyにタスクが登録されるため、データ入力に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になるため、タスクの作成漏れや取引情報の誤入力といったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、ClockifyとHubspotをYoomに連携します。 次に、トリガーでHubspotを選択し、「新しい取引が作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションの分岐機能で、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むように設定します。 最後に、オペレーションでClockifyを選択し、「Create Task」アクションでHubspotから取得した情報をもとにタスクを作成するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Hubspotのトリガー設定では、取引の作成や更新を検知する間隔を任意で設定できます。 分岐機能では、「取引の作成」をトリガーとするだけでなく、Hubspotから取得した取引の金額や担当者などの情報をもとに、さらに細かい条件を自由に設定可能です。 Clockifyでタスクを作成する際に、Hubspotの取引名や企業名といった情報を引用し、タスク名や詳細説明などの各項目に自由にマッピングできます。 ■注意事項
Hubspot、ClockifyのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Trelloで特定条件に合うカードが追加されたら、ClockifyにTaskを作成する
試してみる
■概要
Trelloでタスク管理を行いながら、Clockifyで工数管理をしている場合、それぞれのツールに情報を入力する手間が発生しがちです。特にTrelloのカード情報を手作業でClockifyに転記する作業は、単純でありながらも入力ミスが許されないため、負担に感じている方もいるのではないでしょうか。このワークフローは、TrelloとClockifyの連携を自動化するもので、Trelloで特定の条件に合致するカードが作成された際に、自動でClockifyにタスクを作成します。
■このテンプレートをおすすめする方
TrelloとClockifyを併用しており、タスクと工数の管理を手作業で行っている方 TrelloからClockifyへの情報転記における、入力漏れやミスをなくしたいチームリーダーの方 ClockifyとTrelloの連携を自動化し、プロジェクト管理全体の効率向上を目指す方 ■このテンプレートを使うメリット
Trelloでカードを追加するだけでClockifyにタスクが自動作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業による情報転記がなくなることで、入力間違いやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、より正確な工数管理に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、TrelloとClockifyをYoomと連携します。 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。 次に、「カードの情報を取得」アクションでより詳細なタスク情報を取得します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します。 最後に、オペレーションでClockifyの「Create Task」アクションを設定し、トリガーで取得したカード情報をもとにタスクを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、自動化の対象としたいカードの条件を任意で設定してください。例えば、特定のリストに追加されたカードや、特定のラベルが付与されたカードのみを対象にできます。 Clockifyで作成するタスクの内容は、Trelloのカード名や説明文など、トリガーで取得した情報を元に自由に設定してください。 ■注意事項
ClockifyとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
Google スプレッドシートとClockifyの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた両ツール間のデータ転記作業から解放され、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は常に正確な情報に基づいてタスク管理や作業時間の記録を行えるようになり、日々の煩わしい定型業務から解放され、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います！こちら から無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：自動連携が途中で止まった場合、どこを確認すれば良いですか？
A：
Yoomでは、エラーの原因や種類を「エラーコード」として表示しています。
Q：Google スプレッドシートの担当者名を、Clockifyの担当者に自動で割り当てることは可能ですか？
A：
はい、可能です。
Q：タスクの更新や削除も双方向に同期できますか？
A：
タスクの更新であれば、フローを修正することで実現できます。
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Google スプレッドシートで特定条件に合うタスクが追加されたら、Clockifyにも追加するGoogle スプレッドシートで特定条件に合うタスクが追加されたら、Clockifyにも追加する
