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「タスク管理のためにGoogle スプレッドシートとClockifyを併用しているけど、両方に同じ内容を手で入力するのが二度手間で面倒…」
「Google スプレッドシートのタスクリストをClockifyに転記する際に、入力ミスや転記漏れが発生してしまう…」
このように、日々のタスク管理における手作業でのデータ連携に、非効率さや課題を感じていませんか？
もし、Google スプレッドシートに行を追加するだけで、自動的にClockifyにもタスクが作成される自動化の仕組みがあれば、こうした日々の煩わしさから解放されるはずです。
これにより入力ミスを心配することなく、より生産性の高いコア業務に集中できる貴重な時間を確保できます！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単にでき、日々の業務を大きく効率化可能です。
ぜひこの記事を参考に作業をもっと楽にしていきましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle スプレッドシートとClockifyを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要 Google スプレッドシートで管理しているタスクリストを、都度Clockifyに手作業で登録していませんか？ ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
このような定型的な入力作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスや登録漏れの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけで、Clockifyにタスクを自動で作成できるようになります。
データ連携の課題を解消し、プロジェクト管理業務の効率化を実現しましょう。
タスク名や予算などの各項目に、スプレッドシートから取得した値を設定することが可能です。
更新する項目にはClockifyから取得したタスクIDなどを埋め込むことができます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートとClockifyを連携してできること
Google スプレッドシートとClockifyのAPIを連携させると、これまで手作業で行っていた両ツール間のデータ入力を自動化することが可能になります。
例えば、Google スプレッドシートで管理しているタスクリストを、ボタン一つでClockifyに登録したり、特定の条件を満たしたタスクのみを自動で連携させたりといった運用が実現できます。
これから具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Clockifyにタスクを作成する
Google スプレッドシートに新しい行が追加されると、その情報を基にClockifyに新しいタスクを自動で作成します。
この連携により、Google スプレッドシートでタスクを一元管理しながら、手間なくClockifyへ登録できるため、データ転記の手間や入力ミスを減らしタスク管理の効率を向上させます。
■概要 Google スプレッドシートで管理しているタスクリストを、都度Clockifyに手作業で登録していませんか？ ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
このような定型的な入力作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスや登録漏れの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけで、Clockifyにタスクを自動で作成できるようになります。
データ連携の課題を解消し、プロジェクト管理業務の効率化を実現しましょう。
タスク名や予算などの各項目に、スプレッドシートから取得した値を設定することが可能です。
更新する項目にはClockifyから取得したタスクIDなどを埋め込むことができます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで特定条件に合うタスクが追加されたら、Clockifyにも追加する
Google スプレッドシートの行の中から、ステータスが「対応中」であるなど、特定の条件に合致する情報のみを抽出し、Clockifyにタスクとして自動で追加します。
このフローを使えば、連携したいタスクだけをフィルタリングできるため、不要な情報がClockifyに登録されるのを防ぎより実用的なタスク管理を実現できるはずです！
■概要 ClockifyとGoogle スプレッドシートを併用してタスク管理を行う中で、それぞれのツールに同じ内容を手入力する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、Google スプレッドシートに特定の条件でタスクが追加されると、自動でClockifyにもタスクが作成される仕組みを構築できます。ClockifyとGoogle スプレッドシート間の面倒なデータ転記作業を自動化し、タスク管理の効率を高めます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
Google スプレッドシートとClockifyの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にGoogle スプレッドシートとClockifyを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogle スプレッドシートとClockifyの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Google スプレッドシート／Clockify
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はGoogle スプレッドシートで行が追加されたら、Clockifyにタスクを作成するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要 Google スプレッドシートで管理しているタスクリストを、都度Clockifyに手作業で登録していませんか？ ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
このような定型的な入力作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスや登録漏れの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけで、Clockifyにタスクを自動で作成できるようになります。
データ連携の課題を解消し、プロジェクト管理業務の効率化を実現しましょう。
タスク名や予算などの各項目に、スプレッドシートから取得した値を設定することが可能です。
更新する項目にはClockifyから取得したタスクIDなどを埋め込むことができます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：マイアプリ連携
Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それでは、ここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Google スプレッドシートとの連携
基本ナビの手順に沿って登録してください。
Clockifyとの連携
マイアプリ連携からClockifyのアプリアイコンを探してクリックしてください。
「アカウント名」：任意の値を入力してください。
「API Key」：Yoomと連携するClockifyアカウントから値を取得して入力します。
※API Key取得方法について、詳しくはこちらの記事をご参照ください。
「ドメイン」：ご自身が利用しているClockifyのログインURLに応じて、入力欄下の注釈を参考に入力します。
例えば、ログインURLが https://app.clockify.me の場合は、「api.clockify.me 」と入力してください。
▼参考：API Key取得方法
Clockifyにログインし、アイコンクリック後に表示される下図の画面で「Preferences」を選択してください。
次に「ADVANCED」から「Manage API keys」を選択します。
「GENERATE NEW」をクリックするとAPI Keyを作成できます。
任意の名前を設定し、「GENERATE」を押してAPI Keyを発行しましょう。
Yoomの画面に戻って「API Key」に貼り付けてください。
最後に「追加」ボタンを押しましょう。これでClockifyとの連携も完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする
Yoomには様々なアプリを活用した自動化のテンプレートが用意されています。今回は以下のテンプレートを試してみましょう。
Yoomにログインした状態で、バナーの「試してみる」をクリックしてみてください。
■概要 Google スプレッドシートで管理しているタスクリストを、都度Clockifyに手作業で登録していませんか？ ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
このような定型的な入力作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスや登録漏れの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけで、Clockifyにタスクを自動で作成できるようになります。
データ連携の課題を解消し、プロジェクト管理業務の効率化を実現しましょう。
タスク名や予算などの各項目に、スプレッドシートから取得した値を設定することが可能です。
更新する項目にはClockifyから取得したタスクIDなどを埋め込むことができます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
自動でYoomの画面に遷移して、以下のポップアップが表示されたらテンプレートのコピーは成功です！
「OK」をクリックして次のステップに進みましょう。
ステップ3：アプリトリガーを設定する
Yoomのフローボットを動かす引き金となるアクションのことを「アプリトリガー」と呼びます。
このフローボットでトリガーになっている、「行が追加されたら」というアクションを設定していきましょう。
タイトルを任意で設定し、Google スプレッドシートと連携するアカウントやアクション内容を確認したら「次へ」を押してください。
「トリガーの起動間隔」は5分、10分、15分、30分、60分の間隔で選択可能です。
「スプレッドシートID」は、ボックスをクリックして候補から選びましょう。
連携しているGoogle スプレッドシートから、候補がプルダウンで表示されます。
次の「シートID」も同じようにして、候補から選びましょう。
この例では、Clockifyとの連携フローのために用意したテストシートを使います。
次に、テーブル範囲の始まりと終わりを指定してください。
例えば以下のようなテーブルを作っている場合、始まりはA列、終わりはD列になります。
尚、利用プラン毎に設定可能なテーブル（表）の範囲に上限がある点に注意してください。
次に「一意の値が入った列」を指定します。
例えばIDやメールアドレスなど、列内で重複しない情報が入る列のことです。
上記の例でいけば、「注文ID」の入るA列などが該当します。
必要な情報を入力できたらアプリトリガーを動かすために、Google スプレッドシート側でテスト用の情報を入力してみましょう。
シートに情報を入れられたら、Yoomに戻って「テスト」ボタンを押してみてください。
以下のように「取得した値」として、Google スプレッドシートの情報が表示されていれば成功です！
なお、取得した値はこのあとの設定でも使用します。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
最後に「保存する」を押して次に進みましょう！
ステップ4：Clockifyでタスクを作成する
Google スプレッドシートで行が追加されたら、その内容を反映してClockifyでタスクを作成するアクションを設定していきます。
タイトルを任意で設定し、Clockifyと連携するアカウントやアクション内容を確認したら「次へ」を押してください。
連携しているClockifyのアカウントにある「Workspace ID」を入力しましょう。
ボックスをクリックすると、候補から選択できます。
「Project ID」も同様に、候補から選択してください。
次に「Task Name」でタスクの名前を設定します。
先ほどGoogle スプレッドシートから取得した値を入力しましょう。
取得した値はその都度情報が更新されていくため、今後Google スプレッドシート側で新たに行が追加された際、値の内容も新しいものに反映されていきます。
今回の例では注文処理を想定し、「注文ID」と「商品名」をタスクの名前として設定してみました。
下にスクロールして出てくる項目は任意で設定可能です。
必要な設定が終わったら、「テスト」ボタンを押してみましょう。
Clockifyから取得した値が、以下のように表示されていたら成功です！
