Shopify・kintone・Slackを連携して、Shopifyに注文があったら、kintoneのデータベースにレコードを追加し、Slackに通知する方法

ステップ1:Shopify・kintone・Slackをマイアプリ登録

Shopify・kintone・SlackをYoomに接続するマイアプリ登録を行ってください。
あらかじめ、マイアプリ登録を行うと、自動化設定がスムーズに進められます。

まず、Shopifyのマイアプリ登録を行いましょう。
Yoom画面左側の「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
検索欄でShopifyを検索するか、アプリ一覧から探しましょう。

以下の画面が表示されたら、赤枠内の設定を行ってください。
Shopifyのマイアプリ登録の方法は、こちらを確認しましょう。

続いて、kintoneのマイアプリ登録を行います。
先ほどと同様に、kintoneを一覧から探すか、検索欄で検索しましょう。
以下の画面が表示されるので、設定してください。
マイアプリ登録の方法は、こちらを確認しましょう。

続いて、Slackのマイアプリ登録を行ってください。
Slackを選択すると、以下の画面が表示されるので、「チャンネルを検索」から選択しましょう。
Slackのマイアプリ登録の方法は、こちらを確認してください。

次に、ワークスペースにサインインしましょう。

Shopify・kintone・Slackがマイアプリに表示されていれば、登録完了です。

ステップ2:テンプレートをコピー

自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。

以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。

以下の画面が表示されたら、「タイトル」と「説明」を確認してください。
変更する場合は、該当箇所をクリックして変更しましょう。
最初に、Shopifyの設定を行うので、「注文が発生したら」をクリックします。

ステップ3:フローの起点となるShopifyのトリガー設定とその後に続くkintone・Slackのオペレーション設定

以下の画面が表示されるので、設定を確認してください。
※Shopifyは一部プランのみご利用いただけるアプリです。
他のプランの場合では設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなるため、注意しましょう。
有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には、制限対象のアプリを使用することができるので、ぜひお試しください。

• 「タイトル」→お好みで変更可
• 「Shopifyと連携するアカウント情報」→正しいか確認
• 「トリガーアクション」→注文が発生したら
  

以下の画面が表示されたら、設定を行ってください。

• 「トリガーの起動間隔」→5分、10分、15分、30分、60分から選択
  ※プランによってトリガーの起動間隔は異なるので、注意しましょう。
• 「サブドメイン」→説明の通りに設定

設定後、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックします。

次に、kintoneの設定を行うので、「レコードを追加する」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されるので、設定を確認します。

• 「タイトル」→お好みで変更可
• 「kintoneと連携するアカウント情報」→正しいか確認
• 「実行アクション」→レコードを追加する
  

kintoneの画面に移動し、テスト用に注文情報の項目名を設定します。
以下は例ですので、ご自由に設定してください。

Yoom画面に戻って、「データベースの連携」を設定しましょう。
枠内をクリックして表示される候補から選択するか、説明の通りに設定してください。

以下の画面が表示されたら、「追加するレコードの値」を設定します。
こちらには、kintoneで設定した項目名が表示されます。
Shopifyのアウトプットを活用して、設定しましょう。
赤枠内の矢印をクリックするとアウトプットが表示されます。
項目名に当てはまるアウトプットを追加してください。
他の項目も同様に設定を行いましょう。

全ての項目の設定が完了したら、以下のように表示されます。
問題なければ、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。

次に、Slackの設定を行うので、「Slackに通知する」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されたら、設定を確認します。

• 「タイトル」→お好みで変更可
• 「Slackと連携するアカウント情報」→正しいか確認
• 「アクション」→チャンネルにメッセージを送る
  

以下の注意事項をご覧ください。
SlackチャンネルにYoomアプリをインストールする方法は、こちらを確認しましょう。

次に、「投稿先のチャンネルID」を設定します。
以下の候補から該当するチャンネルIDを選択してください。

次に、「メッセージ」を設定してください。
Slackで確認したい注文情報をShopifyのアウトプットを使用して設定しましょう。
以下は例ですので、任意で設定してください。
設定後、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックします。

ステップ4:トリガーボタンをONにして、Shopify・kintone・Slackの連携動作を確認

最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
フローボットが正常に起動するかチェックしてください。

今回使用したテンプレートはこちらです。

その他のShopify・kintone・Slackを使った自動化の例

他にもShopify・kintone・Slackを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

1.Shopifyで商品が発送されたら、kintoneの情報を自動更新するフローです。
kintoneで商品の在庫管理を行っている方におすすめの自動化です。
商品発送後にkintoneの情報が自動更新されるため、手作業で更新する手間が省けます。

2.kintoneに登録されたら、自動的にSlackに送信するフローです。
kintoneでレコードが登録されたら、Slackに自動通知されるため、データをスピーディーに把握したい方におすすめです。
Slackを活用してkintoneのデータをチームに共有することもできます。

3.Shopifyで商品が発送されたら、Slackに自動通知するフローです。
‍Shopifyの商品発送をSlackの通知で把握できるため、発送後の対応をスムーズに行いたい方におすすめです。
Slackで発送情報を通知することで、チームメンバー全員が発送状況を確認できます。

まとめ

注文情報の転記や通知作業を自動化すれば、手作業の負担を大幅に削減できるかもしれません。
これにより、手作業による転記漏れや入力ミスが抑えられ、業務効率の向上が期待できます。
また、担当者はそれぞれのシステムにShopifyの注文情報の追加や通知を行う必要がなくなるため、アプリ間の移動を減らせます。
この自動化は、特に注文データの管理や通知作業を削減したい方におすすめの自動化です。
今回ご紹介したテンプレートを活用して、注文データの管理をスムーズに行いましょう。