【プログラミング不要】ShopifyとMicrosoft Teamsを連携して、注文が入ったら引用して自動通知する方法

「Shopifyで新しい顧客が登録されたら、その情報をコピーしてMicrosoft Teamsの担当チャネルに手動で通知している」
「Shopifyの情報をいちいち手作業でMicrosoft Teamsに報告しており、手間がかかる上にたまに間違えてしまう…」
このように、ECサイト運営に不可欠なShopifyと、チームのコミュニケーションハブであるMicrosoft Teamsを日々利用する中で、二つのアプリ間の情報連携に課題を感じていませんか？

そこで便利なのが、Shopifyで発生したイベント（新規顧客登録など）をトリガーに、必要な情報を自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルへ通知する仕組みです。

こうした定型的な報告作業から解放されるだけでなく、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーも未然に防げるため、より価値の高いコア業務に集中できる時間を生み出せます。

今回ご紹介する自動化は、専門的な知識を必要とせず、ノーコードで簡単に設定できますので、ぜひこの記事を参考に面倒な手作業をなくし、スマートな業務フローを構築しましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはShopifyとMicrosoft Teamsを連携し、日々の様々な業務フローを自動化できるテンプレートが豊富に用意されています。

今すぐ試したい方は以下のバナーにある「試してみる」をクリックして、さっそくスタートしましょう！

Shopifyで注文が発生したらMicrosoft Teamsに通知する

試してみる

---

Shopifyで注文が発生したらMicrosoft Teamsに通知するフローです。

詳細を見る 試してみる

ShopifyとMicrosoft Teamsを連携してできること

ShopifyとMicrosoft TeamsのAPIを連携させれば、これまで手作業で行っていた情報共有のプロセスを自動化できます。
例えば、Shopifyで新しい顧客が登録された際に、その情報を速やかにMicrosoft Teamsの関連チャネルへ通知するといった迅速な情報共有が可能になります。

ここでは具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひ気軽にクリックしてみてくださいね！

Shopifyで顧客情報が作成されたら、Microsoft Teamsに通知する

Shopifyで新しい顧客情報が作成されるたびに、その詳細情報を自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルに通知するフローです。

この連携により、手動でのコピー＆ペースト作業や通知の手間が省け、スピーディーな顧客情報共有が実現するため、営業担当やカスタマーサポートが迅速に対応を開始しやすくなります。

Shopifyで顧客情報が作成されたら、Microsoft Teamsに通知する

試してみる

---

■概要
Shopifyで新しい顧客情報が作成されるたびに、手作業でMicrosoft Teamsに通知をしていませんか？この作業は単純ですが、対応漏れやタイムラグが発生しやすく、迅速な顧客対応の妨げになることもあります。このワークフローを活用すれば、Shopifyでの顧客情報作成をトリガーとして、Microsoft Teamsの指定チャネルへ自動で通知が可能です。ShopifyとMicrosoft Teams間の連携を自動化し、チームへの情報共有を円滑にします。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Shopifyで新規顧客が発生した際に、手作業でチームに共有しているECサイトの運営担当者の方
・ShopifyとMicrosoft Teamsを活用し、より迅速な顧客対応やアプローチを目指しているチームリーダーの方
・定型的な情報共有作業を自動化し、本来注力すべきコア業務に集中したいと考えている方

■注意事項
・Shopify、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・【Shopify】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

詳細を見る 試してみる

Shopifyで特定条件の顧客情報が作成されたら、Microsoft Teamsに通知する

Shopifyで作成された顧客情報の中から、特定のタグが付いている、あるいは特定の国からの顧客など、あらかじめ設定した条件に合致する顧客情報のみを抽出し、Microsoft Teamsに通知するフローです。

分岐処理を含む連携により、特に重要な顧客や対応が必要な顧客情報だけを素早く関係者へ共有できるため、不要な通知に埋もれることなく、効率的な顧客管理に繋がります。

Shopifyで特定条件の顧客情報が作成されたら、Microsoft Teamsに通知する

試してみる

---

■概要
Shopifyで新しい顧客情報が作成されるたび、内容を確認してMicrosoft Teamsへ手作業で通知していませんか？特に特定の条件を持つ顧客の場合、手動での共有は手間がかかるだけでなく、通知漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Shopifyで特定の条件を満たす顧客が作成された際に、関連情報を自動でMicrosoft Teamsへ通知できます。ShopifyとMicrosoft Teamsの連携を自動化し、重要な顧客情報をチームへ迅速に共有する体制を構築します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Shopifyの顧客情報をMicrosoft Teamsで共有しているECサイト運営担当者の方
・手作業での通知による連絡漏れや遅延を防ぎ、ShopifyとTeamsの連携を効率化したい方
・特定の顧客（VIPなど）の発生をチームに共有し、対応を迅速化したい方

■注意事項
・Shopify、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・【Shopify】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

ShopifyとMicrosoft Teamsの連携フローを作ってみよう

それでは、実際にShopifyとMicrosoft Teamsを連携させた自動化フローを作成する手順を見ていきましょう！
今回は、ノーコードツールであるYoomを使って設定を進めていきますので、専門的な知識は一切不要です。
誰でも簡単に設定できるので、ぜひ一緒に試してみてくださいね！
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：Shopify／Microsoft Teams

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「Shopifyで顧客情報が作成されたら、Microsoft Teamsに通知する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。

• ShopifyとMicrosoft Teamsをマイアプリ登録
• テンプレートをコピー
• Shopifyのトリガー設定およびMicrosoft Teamsのメッセージ送信設定
• トリガーをONにしてフローの動作確認

Shopifyで注文が発生したらMicrosoft Teamsに通知する

試してみる

---

Shopifyで注文が発生したらMicrosoft Teamsに通知するフローです。

詳細を見る 試してみる

ステップ1：マイアプリ連携の設定

ここではYoomとそれぞれのアプリを連携して、操作を行えるようにしていきます。

Shopify

以下の手順をご参照ください。※Shopifyのマイアプリ登録方法も併せて確認しておきましょう。

Microsoft Teams

以下の手順をご参照ください。※「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomとの連携がうまくいかない可能性があるので注意しましょう。詳しくはMicrosoft365サービス群におけるマイアプリ登録手順と注意事項をご確認ください。

ステップ2：Yoomのフローボットテンプレートをマイプロジェクトへコピーする

こちらのバナーをクリックします。

Shopifyで注文が発生したらMicrosoft Teamsに通知する

試してみる

---

Shopifyで注文が発生したらMicrosoft Teamsに通知するフローです。

詳細を見る 試してみる

マイプロジェクトに、テンプレートがコピーされます。マイプロジェクトは左のメニューバーからアクセスできます。

ステップ3 アプリトリガー「注文が発生したら」

さっそく連携操作に進みます。テンプレートの1つ目の工程をクリックします。

この工程ではShopifyから注文情報を取得する設定を行います。

(1/2)連携アカウントとアクションを選択

こちらの項目は初期設定済みです。

• アプリトリガーのタイトル
• アプリ
• Shopifyと連携するアカウント情報
• トリガーアクション

→次へをクリックします。

(2/2)アプリトリガーのAPI詳細設定

• トリガーの起動間隔
  • 5分、10分、15分、30分、60分の中から選択できます。※ご契約のプランによって最短の起動間隔が異なります。
• サブドメイン
  • ストアURLから値を取得します。

→テストをクリックします。 →成功 テスト成功後、取得した値に以下の注文情報が取得できることが表示されます。（取得項目一覧がたくさんあるため長くなります）

テストが成功すると、注文情報が「取得した値」として抽出されるので、内容を確認しましょう。

※取得した値とは？
‍トリガーやオペレーション設定時に「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
取得した値は後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。

→保存するをクリックします。

ステップ4 アプリと連携する「チャットにメッセージを送る」

次に、テンプレートの4つ目の工程をクリックします。

この工程でMicrosoft Teamsに通知する定型文を作成します。

(1/2)連携アカウントとアクションを選択

こちらの項目は初期設定済みです。

• アプリトリガーのタイトル
• アプリ
• Microsoft Teamsと連携するアカウント情報
• トリガーアクション

→次へをクリックします。

(2/2)API接続設定

• チャットID
  • 通知するチャット画面から取得が可能です。
• メッセージ

• 定型文を作成します。編集欄をクリックするとプルダウンが開き、「注文が発生したら」タブから注文情報などの取得した値が表示されます。必要な項目をクリックすると、編集欄に引用コードが埋め込まれます。

• 引用コードの前に、項目名を入力いただくと通知の際にわかりやすくなります。Microsoft Teamsでは、通知メッセージの内容をよりリッチに、かつ構造化された形で表示するために、HTMLタグがサポートされています。そのため、改行タグ<br/>を挿入する必要があります。
• メンションを設定する場合は、メッセージ編集エリアの下の、メンション値を紐付けするボックスに値を入力します。添付ファイル情報も同じく値を挿入します。‍

‍

→テストをクリックします。

→成功したら保存するをクリックします。今回の工程は以上になります。

ステップ5：アプリトリガーをONにする

全ての工程が設定されると、コンプリート画面が表示されます。

トリガーをONにしてフローボットを起動します。テンプレートの左上にあるトグルで切り替えできます。

プログラミング不要で、フローボットを簡単に設定できました。

Microsoft TeamsのデータをShopifyに連携したい場合

今回はShopifyからMicrosoft Teamsへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にMicrosoft TeamsからShopifyへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

Microsoft Teamsの投稿内容をもとに、Shopifyに顧客情報を登録する

試してみる

---

■概要
Microsoft Teamsのチャネルで顧客情報を受け取り、その都度Shopifyに手作業で登録する業務は、手間がかかるだけでなく対応漏れや入力ミスが発生しがちです。特に複数のチームメンバーで対応していると、情報管理はより複雑になります。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsへの特定の投稿をきっかけに、Shopifyへ自動で顧客情報を登録できます。ShopifyとMicrosoft Teams間の連携を自動化し、迅速かつ正確な顧客管理を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsで受けた顧客情報を、手作業でShopifyに登録している方
・ShopifyとMicrosoft Teamsを連携させ、顧客管理を効率化したいEC担当者の方
・顧客情報の登録漏れや入力ミスを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方

■注意事項
・Microsoft Teams、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・【Shopify】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

詳細を見る 試してみる

ステップ1：Microsoft Teamsのトリガー設定

最初の設定です！
まずは、指定のMicrosoft Teamsのチャネルにメッセージが送信された際に、フローボットが起動するように設定を行います。
コピーしたテンプレートの「チャネルにメッセージが送信されたら」をクリックしてください。

タイトルは変更可能なので、必要に応じて任意の値に編集してくださいね！
連携するアカウント情報にはステップ1で連携した情報が反映されていますが、フローで使用するものであることを今一度確認しましょう。
トリガーアクションは変更せず「チャネルにメッセージが送信されたら」のままにして、「次へ」を押してください。

次に、トリガーの起動間隔をプルダウンメニューから選択します。
5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選択できますが、迅速なデータ連携のためにも、基本的には最短の起動間隔でご使用いただくのがおすすめです！

「チームID」は入力欄をクリックして表示される候補から選択します。
連携しているアカウントに紐づいて候補が表示されるので、フローで使用する該当のチームを選択してくださいね！

「チャネルID」もチームIDと同じように候補から選択します。
ここで設定したチャネルにメッセージが送信されると、フローが起動するようになりますよ！

設定が完了したら、動作確認のためにテストを行います。
先ほど「チャネルID」に設定したMicrosoft Teamsのチャネルに、テスト用のメッセージを送信してください。
この際送信するメッセージの内容は、テストなので架空の情報（「テスト太郎」や「test@com」など）でOKです！

送信後、Yoomの画面に戻って「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、先ほど送信したメッセージの情報が「取得した値」として抽出されるので、内容を確認しましょう。

確認後、「保存する」を押して次の設定に進みます。

ステップ2：Microsoft Teamsの投稿文からデータを抽出する設定

続いて、Shopifyに顧客情報を登録する際に使用するテキストデータを、Microsoft Teamsの投稿文から抽出する設定を行います。
「テキストからデータを抽出する」をクリックしてください。

タイトルは必要であれば変更し、「変換タイプ」をフローを活用する業務内容に合わせて選択します。
デフォルトでは「GPT-4o mini｜3,500文字以内のデータからテキストを抽出（2タスク）」が設定されていますが、下図から自由に選択できるので、活用シーンに合わせて設定してみてくださいね！

次に、詳細設定を下記のようにしていきます。

• 対象のテキスト：データを抽出する対象となるテキストを、取得した値を使って設定します。
  今回は、ステップ3で設定したMicrosoft Teamsのチャネルに送信されたメッセージが対象となるので、下図のように設定してください。

• 抽出したい項目：送信されたメッセージから抽出するテキストデータの項目を設定します。「姓」や「名」など、抽出したい項目をカンマ（,）区切りで入力してくださいね！

設定が完了したら「テスト」をクリックし、先ほど「抽出したい項目」に設定した各項目のテキストデータが、正しく抽出されることを確認しましょう。

確認後、「保存する」を押して次の設定に進みます。

ステップ3：Shopifyに顧客情報を登録する設定

最後に、ステップ4で抽出したテキストデータを使って、Shopifyに顧客情報を登録する設定を行います。
「顧客情報を登録」をクリックしてください。

タイトルは必要に応じて変更し、連携するアカウント情報はフローで使用するアカウントであることを確認します。
アクションは「顧客情報を登録」のままにして、「次へ」を押してください。

次に、API接続設定を行います。
「サブドメイン」を、入力欄下に記載されている注釈に従って入力しましょう。

「メールアドレス」や「姓」、「名」など、Shopifyに登録する顧客情報の詳細は、各項目の入力欄をクリックして表示される取得した値を使い、ステップ4で抽出したテキストデータを設定していきます。

たとえば「メールアドレス」には、「取得した値」の「テキストからデータを抽出」する内にある「メールアドレス」を設定する、といった形に、それぞれの項目に適切な値を設定してみてくださいね！

設定が完了したら「テスト」をクリックし、実際にShopifyに顧客情報が登録されていることを確認しましょう。

確認後はYoomの画面に戻り、「保存する」を押して設定完了です！

ステップ4：トリガーをONにしてフローの動作確認

これで全ての設定が完了しました。
「トリガーをON」にし、設定したフローの動作確認をしましょう！

以上が、「Microsoft Teamsの投稿内容をもとに、Shopifyに顧客情報を登録する」フローの作成手順でした！

ShopifyやMicrosoft TeamsのAPIを使ったその他の自動化例

Microsoft Teamsを使った自動化例

特定メッセージをデータベースへ自動追加し、情報の一元管理を実現します。
さらに、様々なデータベースの更新、タスク管理ツールのタスク追加、CRMの商談情報更新、課題管理システムの課題登録など、多様な外部システムからの情報を集約しMicrosoft Teamsに自動通知。
これにより、手動での転記ミスや確認漏れをなくし、チーム内のリアルタイムな情報共有と迅速な連携を促進します。

Asanaのプロジェクトに新しいタスクが追加されたらTeamsにメッセージを送付

試してみる

---

Asanaのプロジェクトに新しいタスクが追加されたらTeamsにメッセージを送付します

詳細を見る 試してみる

Jotformで回答が送信されたら、Microsoft Teamsに通知する

試してみる

---

■概要
「Jotformで回答が送信されたら、Microsoft Teamsに通知する」フローは、フォームの回答を即座にチーム内で共有し、円滑なコミュニケーションを実現する業務ワークフローです。
Jotformを使用して収集されたデータが自動的にMicrosoft Teamsに送信されるため、チームメンバーはリアルタイムで情報を把握し、迅速に対応できます。
これにより、常に最新の情報がチームに反映され、業務効率の向上が期待できます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Jotformを活用して顧客や社内からのフィードバックを収集している担当者の方
・Microsoft Teamsを日常的に使用し、チーム内の情報共有を円滑にしたい管理者の方
・手動でフォームの回答をTeamsに通知する作業に手間を感じている事務担当者の方
・業務プロセスの自動化を推進し、効率化を図りたいIT担当者の方
・複数のSaaSアプリを連携させて、統合的な業務ワークフローを構築したい経営者の方

■注意事項
・Jotform、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581

詳細を見る 試してみる

Jira Softwareで課題が登録されたら、Microsoft Teamsに通知する

試してみる

---

■概要
・Jira Softwareで課題が登録されたら、Microsoft Teamsの指定のチャンネルに課題内容を通知します。

■注意事項
・Jira Software、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Jira Sofrwareのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/5700600
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Microsoft Teamsに新しいメッセージが投稿されたら、LINEに通知

試してみる

---

■概要
Microsoft Teamsの特定のチャネルでの重要な連絡を、つい見逃してしまうことはありませんか？
特に外出先や他の作業に集中していると、定期的な確認は難しいものです。
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのチャネルに新しいメッセージが投稿されると、指定のLINE公式アカウントへ自動で通知が届きます。
これにより、重要なコミュニケーションの見逃しを防ぎ、スムーズな対応が可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsでの連絡を、より効率的に関係者へ共有したいと考えている方
・顧客からの問い合わせなど、Microsoft Teamsへの投稿への対応が必要な方
・普段からLINE公式アカウントでのやり取りが多く、Microsoft Teamsの通知を見逃しがちな方

■注意事項
・Microsoft Teams、LINE公式アカウントとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Microsoft Teamsで特定のメッセージが送信されたら、Microsoft Excelに追加する

試してみる

---

■概要
「Microsoft Teamsで特定のメッセージが送信されたら、Microsoft Excelに追加する」フローは、チーム内のコミュニケーションとデータ管理を効率化する業務ワークフローです。
Microsoft Teams上で重要なメッセージが発信された際、自動的にMicrosoft Excelに記録されるため、手動入力の手間やミスを減らし、情報の一元管理が可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsとMicrosoft Excelを日常的に利用しているビジネスユーザーの方
・チーム内の重要なメッセージを自動的に記録・管理したい管理者の方
・手動でのデータ転記に時間を取られ、生産性向上を図りたい方
・情報の一元管理を実現し、業務の透明性を高めたい企業の方

■注意事項
・Microsoft Excel、Microsoft TeamsとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081

詳細を見る 試してみる

Microsoft Teamsの特定投稿をもとに、Misocaで請求書を作成する

試してみる

---

■概要
Microsoft Teamsの特定の投稿をトリガーに、Misocaで自動的に請求書を作成するワークフローです。
これにより、手動での請求書作成作業を削減し、業務効率を向上させることができます。
チーム内でのコミュニケーションを活用しながら、スムーズに請求業務を進めたい場合に役立ちます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsとMisocaを日常的に使用している経理担当者の方
・請求書作成のプロセスを自動化し、手作業を減らしたい企業の方
・チーム内のコミュニケーションを活用しつつ、業務効率化を図りたいビジネスパーソンの方
・API連携を活用して、業務フローを最適化したいIT担当者の方

■注意事項
・Microsoft Teams、MisocaのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Yoomのデータベースに、データコネクト機能を利用してMisocaの情報を同期しておいてください。データコネクト機能については、下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/8309502

詳細を見る 試してみる

Notionの任意のデータベースに情報が追加されたら、Microsoft Teamsに通知

試してみる

---

■概要
Notionの任意のデータベースに情報が追加されたら、Teamsに通知するフローです。

■注意事項
・Notion、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

詳細を見る 試してみる

Salesforceで商談情報が更新されたらMicrosoft Teamsに通知する

試してみる

---

SalesforceとTeamsを連携し、Salesforceの商談情報が更新されたらMicrosoft Teamsに通知します。Microsoft Teamsの通知内容などを自由に変更してご利用ください。

詳細を見る 試してみる

メールで届いた添付ファイルをOneDriveに自動でアップロードしMicrosoft Teamsに通知する

試してみる

---

メールで受け取った添付ファイルをOneDriveに自動でアップロードしてMicrosoft Teamsに通知するフローです。

詳細を見る 試してみる

Shopifyを使った自動化例

注文発生時のレコード追加、商品情報作成時のクラウドストレージへのフォルダ作成、注文情報作成時のメール配信ツールでのキャンペーン自動配信を実現します。
さらに、商品情報や他社Eコマースからの注文発生時に同期することも可能です。
これにより、販売から顧客コミュニケーション、データ管理までを一元化し、手作業を削減して業務効率と売上向上に貢献します。

BASEで注文が発生したら、Shopifyにも注文情報を作成する

試してみる

---

■概要
BASEで新しい注文が届くたびに、Shopifyへも注文情報を自動作成する業務ワークフローです。
base shopifyの連携を一度設定すれば、手動での二重入力が不要に。
タイムリーなデータ同期で、人の目によるチェック時間も減り、受注管理がスムーズになります。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・BASEで注文を処理しているが、Shopifyへの二重入力や確認作業で手間を感じているECサイト運営者の方
・日々の受注データ管理で入力ミスや漏れが発生し、トラブルを未然に防ぎたい運用チームの方
・base shopify間のデータ連携を標準化し、複数プラットフォームを一元管理したいマネージャーの方
・自動化初心者でも手軽に設定し、作業工数をぐっと削減したい方

■注意事項
・BASE、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

詳細を見る 試してみる

kintoneの商品情報が更新されたらShopifyの商品情報も更新する

試してみる

---

kintoneの商品情報が更新されたらShopifyの商品情報も更新するフローです。

詳細を見る 試してみる

Hubspotのフォームから送信された情報で、Shopifyに商品登録する

試してみる

---

Hubspotのフォームから送信された情報からShopifyに商品の登録するフローです。

詳細を見る 試してみる

Notionで商品情報が追加されたら、DeepLで翻訳しShopifyに反映する

試してみる

---

■概要
Notionで商品情報が追加されたら、DeepLで翻訳しShopifyに反映するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

‍■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを商品情報管理に活用しており、登録データを活用してShopifyの更新をスムーズに進めたい方
・Shopifyで海外向け商品を販売しているEC事業者
・DeepLでの翻訳を他のツールと連携して自動化することで、業務効率を改善したい方
・複数のECプラットフォームで商品を販売しており、商品情報の一元管理と多言語化の両立を目指している事業者の方

■注意事項
・Notion、DeepL、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上、Shopifyとの連携はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけます。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Shopifyで商品情報が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する

試してみる

---

Shopifyで商品情報が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。

詳細を見る 試してみる

Shopifyで商品情報が作成されたら、Mailchimpでキャンペーンを自動で配信する

試してみる

---

■概要
「Shopifyで商品情報が作成されたら、Mailchimpでキャンペーンを自動で配信する」フローは、オンラインストアの商品管理と顧客への情報発信をシームレスに繋げる業務ワークフローです。新商品が追加された際に、手動でメールを作成・送信する手間を省き、効率的に最新情報を顧客へ届けることができます。これにより、商品の告知やプロモーション活動がスムーズに行えるようになります。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Shopifyを利用してオンラインストアを運営している事業者の方
・新商品の情報を顧客に迅速に通知したいマーケティング担当者の方
・メール配信の自動化を導入して業務効率を上げたいと考えている経営者の方
・手動でのメール送信に時間を取られているチームリーダーの方
・Mailchimpを活用して顧客コミュニケーションを強化したい方

■注意事項
・Shopify、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

Shopifyに注文があったら、GitHubのIssueを作成する

試してみる

---

Shopifyに新規の注文情報が更新されたら、GitHubのIssueを自動的に作成するフローです。

詳細を見る 試してみる

Shopifyに注文が発生したら、Microsoft Excelにレコードを追加する

試してみる

---

■概要
Shopifyで新しい注文が入るたびに、手作業でMicrosoft Excelに情報を転記していませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Shopifyで注文が発生した際に、注文情報をMicrosoft Excelへ自動で追加できるため、こうした手作業にまつわる課題を解消し、業務の正確性を高めます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Shopifyの注文情報をMicrosoft Excelで管理しているEC担当者の方
・手作業でのデータ転記による入力ミスや時間のロスをなくしたいと考えている方
・ECサイト運営におけるバックオフィス業務を効率化したいと考えているマネージャーの方

■注意事項
・ShopifyとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

詳細を見る 試してみる

Tallyの回答内容をもとにShopifyで注文情報を作成する

試してみる

---

■概要
「Tallyの回答内容をもとにShopifyで注文情報を作成する」ワークフローは、データ管理を効率化します。
データ入力作業の負担を軽減したい方におすすめです。

■このテンプレートをおすすめする方
・Tallyを利用してアンケートやフォームの収集・管理を行っている方
・Tallyを利用して収集したデータを迅速に活用したいと考えている方
・Shopifyでの注文情報の作成を効率化したい方
・スピーディに注文情報を作成し、管理したいと考えている方
・手動での注文情報作成に時間をかけたくない方
・TallyのデータをそのままShopifyに反映させ、ミスを減らしたい方

■注意事項
・TallyとShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

詳細を見る 試してみる

ecforceで商品が登録されたらShopifyにも追加する

試してみる

---

■概要
「ecforceで商品が登録されたらShopifyにも追加する」フローは、商品管理の手間やミスを減らす業務ワークフローです。ecforceで新商品が登録されると、自動的にShopifyにも同じ情報が追加される仕組みになっています。これにより、複数のプラットフォームでのデータ入力が不要になり、効率的な商品管理が実現します。特に、ecforceとShopifyを連携させたいと考えている方にとって、便利なワークフローです。

■このテンプレートをおすすめする方
・ecforceとShopifyを併用しており、商品登録作業が煩雑に感じているショップ運営者の方
・複数のプラットフォームでの商品情報管理に手間を感じているEC担当者の方
・商品情報の二重入力によるミスを防ぎたいと考えているチームリーダーの方
・業務効率化を図り、商品管理にかける時間を削減したい経営者の方
・Yoomを活用して業務ワークフローを自動化したいと考えているIT担当者の方

■注意事項
・ecforce、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・ecforce、Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

こんな方におすすめ

今回ご紹介するフローボットは以下のような方にぴったりです。

• 注文情報をタイムリーに把握して、チーム全体に的確にタスクを割り振りたい方。
• Shopifyの注文情報をMicrosoft Teamsに自動通知して、手動転記や確認作業の手間を省きたい方。
• データの齟齬を防ぎ、正確な注文情報をスムーズに共有したい方。

Shopifyで注文が発生したらMicrosoft Teamsに自動通知するメリットと具体的な活用シーン3選

EC運営責任者やデータ入力担当者、発送スタッフの視点から、このフローボットがどのように役立つのかを考察してみました。

1.注文情報をスムーズに共有できる仕組み

このフローボットは、起動間隔を最短5分で設定できるため、オンタイムでShopifyの新規注文情報を取得し、Microsoft Teamsに通知します。これにより、注文内容を迅速に確認でき、次のアクションをスムーズに進めるサポートになります。
EC運営責任者は、この通知機能を活用して、タスクの効率的な割り振りや発送準備、在庫確認を円滑に進められるようになるでしょう。

2.手入力の手間を省きミスを防ぐ

注文情報がTeamsに自動通知されることで、手作業によるデータ転記が不要になります。ヒューマンエラーが減り、正確なデータ管理が可能です。
データ入力担当者は、通知にShopifyの注文情報がそのまま反映されるため、手入力による記載ミスやデータの齟齬の心配がなくなります。配送先の住所や注文内容を正確に確認でき、修正や照合作業の手間を削減できそうです。

3.豊富な情報で配送準備をサポート

通知内容には顧客情報や配送先住所、商品詳細など、Shopifyから取得した情報を反映させることができるため、必要なデータを適切に含める設定が可能です。
これにより、発送スタッフは通知を確認しながら正確に商品のピックアップや梱包作業を進められます。また、在庫管理の担当者も、通知を活用して補充の見通しを立てやすくなる可能性があります。

ここからは、「Shopifyで注文が発生したらMicrosoft Teamsに通知する」自動化の設定方法を、Yoomのフローボットテンプレートを使って解説します。

まとめ

いかがでしたか？ShopifyとMicrosoft Teamsの連携を自動化することで、ShopifyからMicrosoft Teamsへの情報転記や報告作業を省き、それに伴うヒューマンエラーを削減できます。

これにより、チームメンバーへ最新の顧客情報をタイムリーに共有できるようになり、迅速な対応を実現できるはずです。
また、スピーディーな対応を可能にすることで、顧客満足度の向上にも繋がるかもしれませんね！

今回ご紹介したような便利な自動化の仕組みは、Yoomを使えばノーコードで構築できるのも魅力ですよね。
「本当に簡単に設定できる？」「ちょっと気になる...」と思った方は、ぜひまずは無料アカウントを作成してみてください。登録は30秒ほどで完了！その後すぐに様々な業務プロセスの自動化設定を体験できます。

👉今すぐ無料でアカウントを発行する

Yoomで日々の業務をもっとラクに、もっと効率的にしませんか？

フローは自由にカスタマイズできるので、アイデア次第で活用方法は無限大！
自社の業務に合った最適なフローを構築し、業務効率がどれだけ改善されるのか、ぜひこの機会に体験してみてくださいね！ 

よくあるご質問

Q：他のShopifyイベントもトリガーにできますか？

A：

可能です。連携アカウントとアクションを選択する画面で「商品情報が作成されたら（Webhook）」や「在庫アイテム情報が作成されたら（Webhook）」など、様々なイベントをトリガーとして設定できます。

Q：数値など、より複雑な条件で分岐できますか？

A：

分岐設定を追加することで可能です。例えば「小金が10000という値より大きい場合」などと設定することで、一定金額以上の注文のみを通知することができます。

※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。

※ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみましょう！

Q：他のツールも連携フローに組み込めますか？

A：

可能です。例えばGoogle スプレッドシートにも記録したい場合「レコードを追加する」などのアクションを追加してください。