ShopifyとMicrosoft Teamsを連携！注文情報の共有がスムーズに。

[Yoomとは]

連携プロセス

• Yoomへマイアプリ登録（ShopifyとMicrosoft Teams）
• テンプレートをコピー
• アプリトリガーの設定、アプリ連携
• トリガーボタンをONにして連携動作を確認

※ご案内

• トリガーの起動間隔は、5分、10分、15分、30分、60分の中から選択可能です。プランによって選べる最短の起動間隔が異なるため、事前にご確認ください。
• Shopifyのご利用はチームプランまたはサクセスプラン限定です。フリープランやミニプランでは、設定したフローボットのオペレーションやデータコネクトがエラーとなるためご注意ください。チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルをご利用いただけます。この期間中は、通常制限されているアプリもお試しいただけます。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
  • ＞ヘルプ：Microsoft365サービス群におけるマイアプリ登録手順と注意事項

ShopifyとMicrosoft Teamsの連携フローの作り方

事前に準備するもの

連携作業の中で必要なものをリストアップしました。

Shopify

• APIキー
• APIシークレットキー
• サブドメイン

各値の取得方法はヘルプからご案内します。
＞ヘルプ：Shopifyのマイアプリ登録方法

Microsoft Teams

• Microsoft365のログイン情報（メール・電話番号・SkypeID、パスワード）
• チャットID
  • 通知を送るチャット上で右クリックし、表示されたメニューの「リンクをコピー」を選択します。コピーしたURLから取得できます。

• このリンク内に「19: ～ .space」の形式で記載された部分がチャットIDです。

ステップ1　マイアプリ連携の設定

ここでは、連携するアプリ情報をYoomに登録する設定を行います。Yoomのワークスペースにログインし、マイアプリの画面内で＋新規接続をクリックします。

Yoomで接続可能なアプリ一覧が表示されます。検索窓から今回接続するアプリを選び、マイアプリ登録を進めます。

Shopify

「Shopify」で検索し、ヒットしたアプリ名をクリックします。こちらの画面が表示されたら取得しておいた文字列を入力します。

＞ヘルプ：Shopifyのマイアプリ登録方法

それぞれの欄に値を入力し、追加ボタンをクリックしたら、マイアプリ登録が完了です。

Microsoft Teams

検索結果からMicrosoft Teamsを選択します。

こちらの画面に遷移しますので、Microsoft365のログイン情報を入力します。

これでMicrosoft Teamsのマイアプリ登録が完了します。

ステップ2　Yoomのフローボットテンプレートをマイプロジェクトへコピーする

こちらのバナーをクリックします。

マイプロジェクトに、テンプレートがコピーされます。マイプロジェクトは左のメニューバーからアクセスできます。

ステップ3　アプリトリガー「注文が発生したら」

さっそく連携操作に進みます。テンプレートの1つ目の工程をクリックします。

この工程ではShopifyから注文情報を取得する設定を行います。

(1/2)連携アカウントとアクションを選択

こちらの項目は初期設定済みです。

• アプリトリガーのタイトル
• アプリ
• Shopifyと連携するアカウント情報
• トリガーアクション

→次へをクリックします。

(2/2)アプリトリガーのAPI詳細設定

• トリガーの起動間隔
  • 5分、10分、15分、30分、60分の中から選択できます。※ご契約のプランによって最短の起動間隔が異なります。

• サブドメイン
  • ストアURLから値を取得します。

→テストをクリックします。　→成功　テスト成功後、アウトプットに以下の注文情報が取得できることが表示されます。（取得項目一覧がたくさんあるため長くなります）

→保存するをクリックします。

ステップ4　アプリと連携する「チャットにメッセージを送る」

次に、テンプレートの4つ目の工程をクリックします。

この工程でMicrosoft Teamsに通知する定型文を作成します。

(1/2)連携アカウントとアクションを選択

こちらの項目は初期設定済みです。

• アプリトリガーのタイトル
• アプリ
• Microsoft Teamsと連携するアカウント情報
• トリガーアクション

→次へをクリックします。

(2/2)API接続設定

• チャットID
  • 通知するチャット画面から取得が可能です。

• メッセージ

• 定型文を作成します。編集欄をクリックするとプルダウンが開き、「注文が発生したら」タブから注文情報などのアウトプットが表示されます。必要な項目をクリックすると、編集欄に引用コードが埋め込まれます。

• 引用コードの前に、項目名を入力いただくと通知の際にわかりやすくなります。Microsoft Teamsでは、通知メッセージの内容をよりリッチに、かつ構造化された形で表示するために、HTMLタグがサポートされています。そのため、改行タグ<br/>を挿入する必要があります。
• メンションを設定する場合は、メッセージ編集エリアの下の、メンション値を紐付けするボックスに値を入力します。添付ファイル情報も同じく値を挿入します。‍

‍

→テストをクリックします。　→成功　

→保存するをクリックします。今回の工程は以上になります。

ステップ5　アプリトリガーをONにする

全ての工程が設定されると、コンプリート画面が表示されます。

トリガーをONにしてフローボットを起動します。テンプレートの左上にあるトグルで切り替えできます。

<span class="mark-yellow">プログラミング不要で、フローボットを簡単に設定できました。</span>今回使用したフローボットテンプレートは、こちらです。

もっと活用！Shopifyを使った自動化3選

Shopifyは、Microsoft Teams通知だけでなく他のアプリとも連携し、業務を自動化できます。

1.Shopifyの注文情報をMicrosoft Excelに自動登録

Shopifyで注文が発生すると、Microsoft Excelに自動でレコードを追加するフローです。これにより、手作業での転記が不要となり、効率的に売上管理や顧客分析を行えます。

2.Google スプレッドシート情報からShopify顧客情報を自動登録

Google スプレッドシートの行が追加されると、Shopifyに顧客情報が自動登録されます。これにより、手作業の手間が省け、リアルタイムで顧客情報を正確に反映できます。

3.Google スプレッドシートでShopify顧客情報を更新

Google スプレッドシートの行が更新されると、Shopifyの顧客情報も自動で更新されます。最新情報が即時反映され、業務効率化と情報精度向上を実現します。

まとめ

このフローボットテンプレートを使えば、ShopifyとMicrosoft Teamsを簡単に連携でき、注文情報の共有がスムーズに。注文管理に伴う手間を減らし、チーム全体の作業を支援します。

プログラミング不要なので、技術や知識がなくてもすぐに導入できます。ぜひ、業務の負担軽減と効率化を実現するこのツールをご活用ください。下記のバナーから詳細をご覧いただけます！

では、またお会いしましょう！