「Shopifyで新しい顧客が登録されたら、その情報をコピーしてMicrosoft Teamsの担当チャネルに手動で通知している」 「Shopifyの情報をいちいち手作業でMicrosoft Teamsに報告しており、手間がかかる上にたまに間違えてしまう…」 このように、ECサイト運営に不可欠なShopifyと、チームのコミュニケーションハブであるMicrosoft Teamsを日々利用する中で、二つのアプリ間の情報連携に課題を感じていませんか?
そこで便利なのが、Shopifyで発生したイベント(新規顧客登録など)をトリガーに、必要な情報を自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルへ通知する仕組み です。
こうした定型的な報告作業から解放されるだけでなく、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーも未然に防げるため、より価値の高いコア業務に集中できる時間を生み出せます。
今回ご紹介する自動化は、専門的な知識を必要とせず、ノーコード で簡単に設定できますので、ぜひこの記事を参考に面倒な手作業をなくし、スマートな業務フローを構築しましょう!
とにかく早く試したい方へ
YoomにはShopifyとMicrosoft Teamsを連携し、日々の様々な業務フローを自動化できる テンプレートが豊富に用意されています。
今すぐ試したい方は以下のバナーにある「試してみる」をクリックして、さっそくスタートしましょう!
Shopifyで注文が発生したらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Shopifyで注文が発生したらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Shopifyを活用している方
・ECサイトの運営に使用している方
2.Microsoft Teamsをコミュニケーションツールに使用している方
・チーム内の情報伝達や連絡に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
ShopifyはECサイトの構築や運営を効率化できるプラットフォームです。 しかし注文が発生を毎回担当者やチーム内に手作業で共有することは、後続業務の遅延につながりかねません。
このフローを使用することで、チームメンバー間での情報連携がスムーズになります。 即座に注文の発生を知ることで顧客対応業務への着手をスムーズにし、顧客満足度の向上へと繋げることができます。
■注意事項
・Shopify、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携させてください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ShopifyとMicrosoft Teamsを連携してできること
ShopifyとMicrosoft TeamsのAPIを連携させれば、これまで手作業で行っていた情報共有のプロセスを自動化できます。 例えば、Shopifyで新しい顧客が登録された際に、その情報を速やかにMicrosoft Teamsの関連チャネルへ通知するといった迅速な情報共有が可能になります。
ここでは具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひ気軽にクリックしてみてくださいね!
Shopifyで顧客情報が作成されたら、Microsoft Teamsに通知する
Shopifyで新しい顧客情報が作成されるたびに、その詳細情報を自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルに通知するフローです。
この連携により、手動でのコピー&ペースト作業や通知の手間が省け、スピーディーな顧客情報共有が実現 するため、営業担当やカスタマーサポートが迅速に対応を開始しやすくなります。
Shopifyで顧客情報が作成されたら、Microsoft Teamsに通知する
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■概要
Shopifyで新しい顧客情報が作成されるたびに、手作業でMicrosoft Teamsに通知をしていませんか?この作業は単純ですが、対応漏れやタイムラグが発生しやすく、迅速な顧客対応の妨げになることもあります。このワークフローを活用すれば、Shopifyでの顧客情報作成をトリガーとして、Microsoft Teamsの指定チャネルへ自動で通知が可能です。ShopifyとMicrosoft Teams間の連携を自動化し、チームへの情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
Shopifyで新規顧客が発生した際に、手作業でチームに共有しているECサイトの運営担当者の方 ShopifyとMicrosoft Teamsを活用し、より迅速な顧客対応やアプローチを目指しているチームリーダーの方 定型的な情報共有作業を自動化し、本来注力すべきコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Shopifyで顧客情報が作成されると自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮できます。 手作業による通知の遅れや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、顧客へのスムーズなアプローチや対応を実現します。
■フローボットの流れ
はじめに、ShopifyとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでShopifyを選択し、「顧客情報が作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、通知したい内容を記載します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのオペレーション設定では、メッセージを通知したいチームIDとチャネルIDを任意のものに設定してください。
■注意事項
Shopify、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 【Shopify】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Shopifyで特定条件の顧客情報が作成されたら、Microsoft Teamsに通知する
Shopifyで作成された顧客情報の中から、特定のタグが付いている、あるいは特定の国からの顧客など、あらかじめ設定した条件に合致する顧客情報のみを抽出し、Microsoft Teamsに通知するフローです。
分岐処理を含む連携により、特に重要な顧客や対応が必要な顧客情報だけを素早く関係者へ共有できる ため、不要な通知に埋もれることなく、効率的な顧客管理に繋がります。
Shopifyで特定条件の顧客情報が作成されたら、Microsoft Teamsに通知する
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■概要
Shopifyで新しい顧客情報が作成されるたび、内容を確認してMicrosoft Teamsへ手作業で通知していませんか?特に特定の条件を持つ顧客の場合、手動での共有は手間がかかるだけでなく、通知漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Shopifyで特定の条件を満たす顧客が作成された際に、関連情報を自動でMicrosoft Teamsへ通知できます。ShopifyとMicrosoft Teamsの連携を自動化し、重要な顧客情報をチームへ迅速に共有する体制を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
Shopifyの顧客情報をMicrosoft Teamsで共有しているECサイト運営担当者の方 手作業での通知による連絡漏れや遅延を防ぎ、ShopifyとTeamsの連携を効率化したい方 特定の顧客(VIPなど)の発生をチームに共有し、対応を迅速化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Shopifyで条件に合う顧客が作成されると自動で通知されるため、手作業での情報共有にかかる時間を短縮できます。 手動での通知作業が不要になることで、重要な顧客情報の伝達漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
はじめに、ShopifyとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでShopifyを選択し、「顧客情報が作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件に合致した場合のみ、後続の処理に進むよう設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定したチャネルに顧客情報を通知します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐処理では、通知対象とする顧客の条件を任意で設定できます。例えば、特定のタグを持つ顧客が作成された場合のみ通知するといったカスタマイズが可能です。 Microsoft Teamsへの通知アクションでは、メッセージを送付したい任意のチームIDおよびチャネルIDを指定してください。
■注意事項
Shopify、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 【Shopify】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます
ShopifyとMicrosoft Teamsの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にShopifyとMicrosoft Teamsを連携させた自動化フローを作成する手順を見ていきましょう! 今回は、ノーコード ツールであるYoom を使って設定を進めていきますので、専門的な知識は一切不要です。 誰でも簡単に設定できるので、ぜひ一緒に試してみてくださいね! もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム からアカウントを作成しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト:Shopify /Microsoft Teams
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Shopifyで顧客情報が作成されたら、Microsoft Teamsに通知する 」フローを作成していきます! 作成の流れは大きく分けて以下です。
ShopifyとMicrosoft Teamsをマイアプリ登録
テンプレートをコピー
Shopifyのトリガー設定およびMicrosoft Teamsのメッセージ送信設定
トリガーをONにしてフローの動作確認
Shopifyで注文が発生したらMicrosoft Teamsに通知する
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■概要
Shopifyで注文が発生したらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Shopifyを活用している方
・ECサイトの運営に使用している方
2.Microsoft Teamsをコミュニケーションツールに使用している方
・チーム内の情報伝達や連絡に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
ShopifyはECサイトの構築や運営を効率化できるプラットフォームです。 しかし注文が発生を毎回担当者やチーム内に手作業で共有することは、後続業務の遅延につながりかねません。
このフローを使用することで、チームメンバー間での情報連携がスムーズになります。 即座に注文の発生を知ることで顧客対応業務への着手をスムーズにし、顧客満足度の向上へと繋げることができます。
■注意事項
・Shopify、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携させてください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ステップ1:マイアプリ連携の設定
ここではYoomとそれぞれのアプリを連携して、操作を行えるようにしていきます。
Shopify
以下の手順をご参照ください。※Shopifyのマイアプリ登録方法 も併せて確認しておきましょう。
Microsoft Teams
以下の手順をご参照ください。※「Microsoft 365(旧Office 365)」には個人向けと法人向けプラン(Microsoft 365 Business)があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomとの連携がうまくいかない可能性があるので注意しましょう。詳しくはMicrosoft365サービス群におけるマイアプリ登録手順と注意事項 をご確認ください。
ステップ2:Yoomのフローボットテンプレートをマイプロジェクトへコピーする
こちらのバナーをクリックします。
Shopifyで注文が発生したらMicrosoft Teamsに通知する
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■概要
Shopifyで注文が発生したらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Shopifyを活用している方
・ECサイトの運営に使用している方
2.Microsoft Teamsをコミュニケーションツールに使用している方
・チーム内の情報伝達や連絡に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
ShopifyはECサイトの構築や運営を効率化できるプラットフォームです。 しかし注文が発生を毎回担当者やチーム内に手作業で共有することは、後続業務の遅延につながりかねません。
このフローを使用することで、チームメンバー間での情報連携がスムーズになります。 即座に注文の発生を知ることで顧客対応業務への着手をスムーズにし、顧客満足度の向上へと繋げることができます。
■注意事項
・Shopify、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携させてください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
マイプロジェクトに、テンプレートがコピーされます。マイプロジェクトは左のメニューバーからアクセスできます。
ステップ3 アプリトリガー「注文が発生したら」
さっそく連携操作に進みます。テンプレートの1つ目の工程をクリックします。
この工程ではShopifyから注文情報を取得する設定を行います。
(1/2)連携アカウントとアクションを選択
こちらの項目は初期設定済みです。
アプリトリガーのタイトル
アプリ
Shopifyと連携するアカウント情報
トリガーアクション
→次へをクリックします。
(2/2)アプリトリガーのAPI詳細設定
トリガーの起動間隔5分、10分、15分、30分、60分の中から選択できます。※ご契約のプラン によって最短の起動間隔が異なります。
サブドメイン
→テストをクリックします。 →成功 テスト成功後、取得した値に以下の注文情報が取得できることが表示されます。(取得項目一覧がたくさんあるため長くなります)
テストが成功すると、注文情報が「取得した値」として抽出されるので、内容を確認しましょう。
※ 取得した値 とは? トリガーやオペレーション設定時に「テスト」を実行して取得した値のことを指します。 取得した値は後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
→保存するをクリックします。
ステップ4 アプリと連携する「チャットにメッセージを送る」
次に、テンプレートの4つ目の工程をクリックします。
この工程でMicrosoft Teamsに通知する定型文を作成します。
(1/2)連携アカウントとアクションを選択
こちらの項目は初期設定済みです。
アプリトリガーのタイトル
アプリ
Microsoft Teamsと連携するアカウント情報
トリガーアクション
→次へをクリックします。
(2/2)API接続設定
定型文を作成します。編集欄をクリックするとプルダウンが開き、「注文が発生したら」タブから注文情報などの取得した値が表示されます。必要な項目をクリックすると、編集欄に引用コードが埋め込まれます。
引用コードの前に、項目名を入力いただくと通知の際にわかりやすくなります。Microsoft Teamsでは、通知メッセージの内容をよりリッチに、かつ構造化された形で表示するために、HTMLタグがサポートされています。そのため、改行タグ<br/>を挿入する必要があります。
メンションを設定する場合は、メッセージ編集エリアの下の、メンション値を紐付けするボックスに値を入力します。添付ファイル情報も同じく値を挿入します。
→テストをクリックします。
→成功したら保存するをクリックします。 今回の工程は以上になります。
ステップ5:アプリトリガーをONにする
全ての工程が設定されると、コンプリート画面が表示されます。
トリガーをON にしてフローボットを起動します。テンプレートの左上にあるトグルで切り替えできます。
プログラミング不要で、フローボットを簡単に設定できました。
Microsoft TeamsのデータをShopifyに連携したい場合
今回はShopifyからMicrosoft Teamsへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にMicrosoft TeamsからShopifyへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Microsoft Teamsの投稿内容をもとに、Shopifyに顧客情報を登録する
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■概要
Microsoft Teamsのチャネルで顧客情報を受け取り、その都度Shopifyに手作業で登録する業務は、手間がかかるだけでなく対応漏れや入力ミスが発生しがちです。特に複数のチームメンバーで対応していると、情報管理はより複雑になります。 このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsへの特定の投稿をきっかけに、Shopifyへ自動で顧客情報を登録できます。ShopifyとMicrosoft Teams間の連携を自動化し、迅速かつ正確な顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsで受けた顧客情報を、手作業でShopifyに登録している方 ShopifyとMicrosoft Teamsを連携させ、顧客管理を効率化したいEC担当者の方 顧客情報の登録漏れや入力ミスを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへの投稿をトリガーにShopifyへ顧客情報が自動登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります
■フローボットの流れ
はじめに、ShopifyとMicrosoft TeamsをYoomと連携します 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を選択し、Microsoft Teamsのメッセージ本文から顧客情報などの必要なテキストを抽出します 最後に、オペレーションでShopifyの「顧客情報を登録」アクションを設定し、抽出した情報を紐付けて登録処理を自動化します ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、フローボットを起動したいチームID、およびチャネルIDを任意で設定してください Shopifyと連携する際に、対象となるストアのサブドメインを任意で設定してください
■注意事項
Microsoft Teams、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 【Shopify】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
ステップ1:Microsoft Teamsのトリガー設定
最初の設定です! まずは、指定のMicrosoft Teamsのチャネルにメッセージが送信された際に、フローボットが起動するように設定を行います。 コピーしたテンプレートの「チャネルにメッセージが送信されたら」をクリックしてください。
タイトルは変更可能なので、必要に応じて任意の値に編集してくださいね! 連携するアカウント情報にはステップ1で連携した情報が反映されていますが、フローで使用するものであることを今一度確認しましょう。 トリガーアクションは変更せず「チャネルにメッセージが送信されたら」のままにして、「次へ」を押してください。
次に、トリガーの起動間隔をプルダウンメニューから選択します。 5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選択できますが、迅速なデータ連携のためにも、基本的には最短の起動間隔でご使用いただくのがおすすめです!
「チームID」は入力欄をクリックして表示される候補から選択します。 連携しているアカウントに紐づいて候補が表示されるので、フローで使用する該当のチームを選択してくださいね!
「チャネルID」もチームIDと同じように候補から選択します。 ここで設定したチャネルにメッセージが送信されると、フローが起動するようになりますよ!
設定が完了したら、動作確認のためにテストを行います。 先ほど「チャネルID」に設定したMicrosoft Teamsのチャネルに、テスト用のメッセージを送信してください。 この際送信するメッセージの内容は、テストなので架空の情報(「テスト太郎」や「test@com」など)でOKです!
送信後、Yoomの画面に戻って「テスト」をクリックします。 テストが成功すると、先ほど送信したメッセージの情報が「取得した値」として抽出されるので、内容を確認しましょう。
確認後、「保存する」を押して次の設定に進みます。
ステップ2:Microsoft Teamsの投稿文からデータを抽出する設定
続いて、Shopifyに顧客情報を登録する際に使用するテキストデータを、Microsoft Teamsの投稿文から抽出する設定を行います。 「テキストからデータを抽出する」をクリックしてください。
タイトルは必要であれば変更し、「変換タイプ」をフローを活用する業務内容に合わせて選択します。 デフォルトでは「GPT-4o mini|3,500文字以内のデータからテキストを抽出(2タスク)」が設定されていますが、下図から自由に選択できるので、活用シーンに合わせて設定してみてくださいね!
次に、詳細設定を下記のようにしていきます。
対象のテキスト :データを抽出する対象となるテキストを、取得した値を使って設定します。 今回は、ステップ3で設定したMicrosoft Teamsのチャネルに送信されたメッセージが対象となるので、下図のように設定してください。
抽出したい項目 :送信されたメッセージから抽出するテキストデータの項目を設定します。「姓」や「名」など、抽出したい項目をカンマ(,)区切りで入力してくださいね!
設定が完了したら「テスト」をクリックし、先ほど「抽出したい項目」に設定した各項目のテキストデータが、正しく抽出されることを確認しましょう。
確認後、「保存する」を押して次の設定に進みます。
ステップ3:Shopifyに顧客情報を登録する設定
最後に、ステップ4で抽出したテキストデータを使って、Shopifyに顧客情報を登録する設定を行います。 「顧客情報を登録」をクリックしてください。
タイトルは必要に応じて変更し、連携するアカウント情報はフローで使用するアカウントであることを確認します。 アクションは「顧客情報を登録」のままにして、「次へ」を押してください。
次に、API接続設定を行います。 「サブドメイン」を、入力欄下に記載されている注釈に従って入力しましょう。
「メールアドレス」や「姓」、「名」など、Shopifyに登録する顧客情報の詳細は、各項目の入力欄をクリックして表示される取得した値 を使い、ステップ4で抽出したテキストデータを設定していきます。
たとえば「メールアドレス」には、「取得した値」の「テキストからデータを抽出」する内にある「メールアドレス」を設定する、といった形に、それぞれの項目に適切な値を設定してみてくださいね!
設定が完了したら「テスト」をクリックし、実際にShopifyに顧客情報が登録されていることを確認しましょう。
確認後はYoomの画面に戻り、「保存する」を押して設定完了です!
ステップ4:トリガーをONにしてフローの動作確認
これで全ての設定が完了しました。 「トリガーをON」にし、設定したフローの動作確認をしましょう!
以上が、「Microsoft Teamsの投稿内容をもとに、Shopifyに顧客情報を登録する 」フローの作成手順でした!
ShopifyやMicrosoft TeamsのAPIを使ったその他の自動化例
Microsoft Teamsを使った自動化例
特定メッセージをデータベースへ自動追加し、情報の一元管理を実現します。 さらに、様々なデータベースの更新、タスク管理ツールのタスク追加、CRMの商談情報更新、課題管理システムの課題登録など、多様な外部システムからの情報を集約しMicrosoft Teamsに自動通知。 これにより、手動での転記ミスや確認漏れをなくし、チーム内のリアルタイムな情報共有と迅速な連携を促進します。
Microsoft Teamsで特定のメッセージが送信されたら、Microsoft Excelに追加する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsの特定チャネルに投稿される報告や依頼などを、都度Microsoft Excelへ手作業で転記していませんか? こうした定型的な手作業は、対応漏れや入力ミスの原因となるだけでなく、本来の業務時間を圧迫する要因にもなります。 このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsに投稿された特定のメッセージを自動でMicrosoft Excelに追加し、情報転記に関する課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsでの報告内容をMicrosoft Excelで手作業で管理している方 Microsoft Teamsからの情報転記における、入力漏れやミスの発生を防ぎたい方 Microsoft TeamsとMicrosoft Excelを用いた定型業務を自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへのメッセージ投稿をトリガーに自動でMicrosoft Excelへ転記するため、手作業の時間を削減できます。 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防止し、業務品質の向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードが含まれるメッセージなど、条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します。 次に、オペレーションでテキスト生成機能を設定し、Microsoft Excelに追加したい内容をプロンプトで指示し、テキストを生成します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、生成したテキストを指定のファイルに追加します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、通知を検知したいチームIDやチャネルIDを任意で指定してください。 分岐機能のオペレーションでは、どのようなメッセージを処理の対象とするか、キーワードなどの条件を任意で設定してください。 テキスト生成機能では、プロンプトを編集し、文字数や言語を指定することで、Microsoft Excelに出力する文章のフォーマットを任意で設定できます。 Microsoft Excelにレコードを追加するオペレーションでは、どのファイルのどの列にどの情報を追加するかを任意で設定してください。 ■注意事項
Microsoft Excel、Microsoft TeamsとYoomを連携してください。 Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft Excelデータベースを操作するオペレーションの設定に関して https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
Notionの任意のデータベースに情報が追加されたら、Microsoft Teamsに通知
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■概要
Notionでプロジェクト管理や情報集約を行っているものの、新規情報がチームにスムーズに共有されず、確認漏れが発生することはないでしょうか。情報追加のたびに手動で通知するのは手間がかかり、重要な連絡が遅れてしまうこともあります。 このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに情報が追加された際に、自動でMicrosoft Teamsへ通知を送ることが可能になり、情報共有の円滑化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとMicrosoft Teamsを併用し、情報共有の効率化を図りたいと考えている方 Notionデータベースの追加情報を手動でコピー&ペーストして、チームに通知している方 プロジェクトやタスクに関する新規情報を迅速に関係者へ伝えたいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionデータベースに新規情報が追加されると、自動でMicrosoft Teamsに通知が飛ぶため、手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます 通知の送り忘れや伝達ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、チーム内での確実な情報共有をサポートします ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとMicrosoft TeamsをYoomと連携します 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定します オペレーションの分岐機能を設定し、新規ページの場合のみ後続のアクションが実行されるようにします 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する(ID検索)」を選択し、作成されたページの詳細情報を取得します 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」を設定し、取得した情報を指定のチャネルに通知します ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、通知の対象としたいデータソースを任意で指定することが可能です Microsoft Teamsでは、通知先を任意で設定できます。また、メッセージ内容は、固定のテキストや前段で取得した情報を使用して、自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Notion、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Asanaのプロジェクトに新しいタスクが追加されたらMicrosoft Teamsにメッセージを送付
試してみる
■概要
プロジェクトのタスク管理にAsanaを利用しているものの、新しいタスクが発生するたびにMicrosoft Teamsでメンバーに共有するのは手間ではありませんか?手作業での共有は、漏れや遅延の原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Asanaの特定プロジェクトに新しいタスクが追加された際に、その内容を自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルへ通知できます。これにより、タスク共有のプロセスを効率化し、チームの連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
AsanaとMicrosoft Teamsを併用し、タスク共有の効率化を図りたい方 手作業での通知による共有漏れや遅延を防ぎ、情報連携を確実にしたい方 チーム内のコミュニケーションを自動化し、プロジェクト管理を円滑に進めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Asanaにタスクが追加されると自動でMicrosoft Teamsに通知が飛ぶため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による情報伝達が不要になることで、通知の漏れやタスク内容の誤記といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、AsanaとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定して、通知内容を作成します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Asanaのトリガー設定では、通知の対象としたいワークスペースIDやプロジェクトIDを任意で設定してください。これにより、特定のプロジェクトのみを自動化の対象にできます。 Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを送付するチームやチャネルを任意で指定できます。また、通知するメッセージ本文は、固定のテキストだけでなく、Asanaのタスク名や担当者といった情報を変数として埋め込むことも可能です。 ■注意事項
Asana、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Salesforceで商談情報が更新されたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
◼️概要
SalesforceとTeamsを連携し、Salesforceの商談情報が更新されたらMicrosoft Teamsに通知するフローボットです。
Salesforceに新規商談が登録、または更新された場合にMicrosoft Teamsの指定のチャネルにメッセージを送信します。
通知先のチャネルやメッセージ内容を自由に変更してご利用ください。
■このテンプレートをおすすめする方
・SalesforceとMicrosoft Teamsを普段からメインに利用しており、この2つのアプリを毎日何度も開いている方
・Salesforce上の情報の変更に応じて顧客対応等の対応を行う必要のある方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを利用したフローボットを利用することで、Salesforce上での情報変更をMicrosoft Teamsに通知することが可能です。
これを利用することで管理部門に即時に営業情報を連携することが可能になり、営業部門・管理部門の双方の円滑なコラボレーションを実現します。
◼️注意事項
・Microsoft Teams、SalesforceそれぞれのアカウントとYoomを連携してご利用ください。
・Salesforceの商談情報が登録または更新されてから5~15分程でフローボットが起動します。
・Yoomのチームプランもしくはサクセスプランでご利用いただけます。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Jira Softwareで課題が登録されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Jira Softwareで課題が登録されたら、Microsoft Teamsの指定のチャンネルに課題内容を通知します。
■注意事項
・各アプリとYoomとの連携が必要です。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
メールで届いた添付ファイルをOneDriveに自動でアップロードしMicrosoft Teamsに通知する
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■概要
メールで受け取った添付ファイルをOneDriveに自動でアップロードしてMicrosoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.メールでのファイル受信を頻繁に行う企業やチーム
顧客やクライアントからのファイルがメールで届くことが多い業務担当者 メールで受信したファイルを効率的に管理したい企業の管理者 2.OneDriveを利用している企業やチーム
OneDriveを活用してファイルの保存や共有を行っている担当者 ファイルの一元管理やアクセス権限の管理を重要視している企業 3.Microsoft Teamsを利用している企業やチーム
Microsoft Teamsを活用してチームメンバー間の連絡や通知を行っている担当者 重要な情報をリアルタイムでチームに共有したい企業 4.システム連携とプロセス自動化を推進している方
手動でのファイル管理や通知作業の手間を省きたいIT担当者 異なるシステム間でのデータ連携を自動化したい業務プロセス担当者
■このテンプレートを使うメリット
・手動でのファイルのアップロードや通知作業の手間を省き、業務の効率を大幅に向上させることができます。
・ファイルが安全にOneDriveに保存されるため、データの一貫性と正確性が保たれ、ファイル管理や情報共有がスムーズに行えるようになります。
・迅速な対応や効果的なリソース管理が可能になり、業務全体の生産性向上が期待できます。
■注意事項
・OneDrive、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Jotformで回答が送信されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Jotformで集めたアンケートや問い合わせの回答を、都度確認してチームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。 手作業での共有は、対応の遅れや情報共有の漏れにつながることもあります。 このワークフローを活用すれば、Jotformに新しい回答が送信されると、その内容が自動でMicrosoft Teamsの指定したチャネルに通知されるため、リアルタイムでの情報共有が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
Jotformで集めた問い合わせやアンケートの対応を迅速化したいと考えている方 Jotformの回答内容をMicrosoft Teamsで手動で共有している方 フォームからのリード情報をリアルタイムで把握し、営業活動に活かしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Jotformへの回答送信をトリガーに自動で通知が飛ぶため、手動で確認・共有する手間が省け、時間を有効活用できます。 システムが自動で通知を行うことで、手作業による情報共有の漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、JotformとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでJotformの「フォームが送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。 続けて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、トリガーで起動したフォームの回答内容を取得します。 最後に、Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した回答内容を盛り込んだメッセージを指定のチャネルに送信します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「チャネルにメッセージを送る」では、Jotformから取得した回答内容(氏名、問い合わせ内容など)を変数として埋め込むことで、動的に作成できます。 ■注意事項
Microsoft Teamsの特定投稿をもとに、Misocaで請求書を作成する
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■概要
Microsoft Teamsのチャネルで請求書発行を依頼し、その内容をMisocaへ手入力する作業に手間を感じていませんか。このような手作業での対応は時間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーを招く可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへの投稿をきっかけに、Misocaで請求書を自動で作成するため、請求書発行に関する一連の業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft TeamsとMisocaを利用し、請求書発行業務を行っている経理担当者の方 請求書の依頼から作成までの時間を短縮し、本来のコア業務に集中したい方 手作業による請求情報の転記ミスを防止し、業務の正確性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへの投稿だけで請求書が自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業でのデータ転記が不要になることで、金額や宛名の入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとMisocaをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」アクションを設定します。 続いて、分岐機能を設定し、メッセージに「請求書発行」などの特定のキーワードが含まれる場合のみ、後続の処理に進むようにします。 次に、AI機能を設定し、Microsoft Teamsの投稿内容から宛名や金額、品目といった請求情報を抽出します。 Yoomのデータベース機能などを利用して、取引先情報に対応するMisocaの送り先IDを取得します。 最後に、Misocaの「請求書を作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとに請求書を自動で作成します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能で設定するキーワードは、実際の運用に合わせて「請求依頼」や「発行希望」など、任意の語句に設定可能です。 AIが請求情報を抽出する際のプロンプト(指示文)は、Microsoft Teamsへの投稿フォーマットに応じて、的確に情報を抜き出せるよう自由にカスタムできます。 ■注意事項
Microsoft Teams、MisocaのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Yoomのデータベースに、データコネクト機能を利用してMisocaの情報を同期しておいてください。データコネクト機能については、下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/8309502
Microsoft Teamsに新しいメッセージが投稿されたら、LINEに通知
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■概要
Microsoft Teamsの特定のチャネルでの重要な連絡を、つい見逃してしまうことはありませんか?特に外出先や他の作業に集中していると、定期的な確認は難しいものです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのチャネルに新しいメッセージが投稿されると、指定のLINE公式アカウントへ自動で通知が届きます。これにより、重要なコミュニケーションの見逃しを防ぎ、スムーズな対応が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsでの連絡を、より効率的に関係者へ共有したいと考えている方 顧客からの問い合わせなど、Microsoft Teamsへの投稿への対応が必要な方 普段からLINE公式アカウントでのやり取りが多く、Microsoft Teamsの通知を見逃しがちな方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsのチャネルを常に監視する必要がなくなり、重要な通知をLINE公式アカウントで受け取れるため、確認の手間を省き他の業務に集中できます。 手動での連絡や確認作業が不要になるため、重要なメッセージの見逃しや伝達漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとLINE公式アカウントをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、Microsoft Teamsから取得したメッセージ内容などを通知します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、通知の対象としたいチームIDやチャネルIDを任意で設定してください。これにより特定のチャネルの投稿のみを通知対象とすることができます。 LINE公式アカウントでの通知設定では、メッセージを送る通知先を自由に設定できます。また、通知するメッセージ本文は、固定のテキストだけでなく、Microsoft Teamsの投稿者や内容といった情報を変数として埋め込むことも可能です。 ■注意事項
Microsoft Teams、LINE公式アカウントとYoomを連携してください。 Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Shopifyを使った自動化例
注文発生時のレコード追加、商品情報作成時のクラウドストレージへのフォルダ作成、注文情報作成時のメール配信ツールでのキャンペーン自動配信を実現します。 さらに、商品情報や他社Eコマースからの注文発生時に同期することも可能です。 これにより、販売から顧客コミュニケーション、データ管理までを一元化し、手作業を削減して業務効率と売上向上に貢献します。
Shopifyに注文が発生したら、Microsoft Excelにレコードを追加する
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■概要
Shopifyで新しい注文が入るたびに、手作業でMicrosoft Excelに情報を転記していませんか?この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Shopifyで注文が発生した際に、注文情報をMicrosoft Excelへ自動で追加できるため、こうした手作業にまつわる課題を解消し、業務の正確性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
Shopifyの注文情報をMicrosoft Excelで管理しているEC担当者の方 手作業でのデータ転記による入力ミスや時間のロスをなくしたいと考えている方 ECサイト運営におけるバックオフィス業務を効率化したいと考えているマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Shopifyで注文が発生すると自動でMicrosoft Excelに情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、ShopifyとMicrosoft ExcelをYoomと連携します 次に、トリガーでShopifyを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、Shopifyから取得した注文情報をどのセルに追加するかを指定します ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
ShopifyとYoomを連携する際に、ご利用中のShopifyストアのサブドメインを設定してください Microsoft Excelのレコード追加設定では、Shopifyから取得したどの情報(注文ID、顧客名、金額など)をどの列に追加するかを任意で設定できます。また、固定のテキストや数値を設定することも可能です ■注意事項
ShopifyとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081 Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Shopifyで商品情報が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する
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■概要
Shopifyで商品情報が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Shopifyの商品情報に基づいて業務を行う方
・新商品ごとに必要なファイルを特定のフォルダに自動で保存して業務効率化を図りたい方
・商品画像や説明資料などを商品情報と紐づけてGoogle Driveに保存したい方
2.商品管理担当者
・商品情報に基づいた書類作成やマーケティング資料作成などを効率化したい方
・Google Drive上で商品情報を検索して関連ファイルに簡単にアクセスしたい方
■このテンプレートを使うメリット
ShopifyはECサイト運営に不可欠なプラットフォームですが、商品が増えるにつれて関連ファイルの管理が煩雑になることがあります。
このフローを導入すると、商品ごとに自動的にGoogle Driveにフォルダが作成されて関連ファイルを一元管理することが可能になります。これによって、必要な情報を素早く見つけ出して商品ページの更新やマーケティング施策をスムーズに進めることができます。また、手作業でのフォルダ作成の手間を省いてヒューマンエラーを防ぐことも可能となります。
■注意事項 ・Google Drive、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Shopifyで商品情報が作成されたら、Mailchimpでキャンペーンを自動で配信する
試してみる
■概要
Shopifyで新しい商品情報を登録するたびに、Mailchimpでメールキャンペーンを手動で設定・配信するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に、タイムリーな情報発信が求められる中で、作業の遅延や設定ミスは避けたいものです。このワークフローを活用すれば、Shopifyで商品情報が作成されると同時に、Mailchimpでのキャンペーン配信が自動的に実行され、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
ShopifyとMailchimpを利用し、手動での連携作業に手間を感じている方 新商品情報を迅速かつ確実にMailchimpで配信したいマーケティング担当者の方 ECサイト運営において、プロモーション業務の効率化と精度向上を目指している方 ■このテンプレートを使うメリット
Shopifyでの商品作成からMailchimpのキャンペーン配信までを自動化することで、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動設定による配信漏れやキャンペーン内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、より確実な情報発信を支援します。 ■フローボットの流れ
はじめに、ShopifyとMailchimpをYoomと連携します。 次に、トリガーとしてShopifyを選択し、「商品情報が作成されたら(Webhook)」というアクションを設定します。これにより、Shopifyに新しい商品が登録されるとフローが起動します。 最後に、オペレーションとしてMailchimpを選択し、「キャンペーンを送信」アクションを設定します。ここで、あらかじめ設定しておいたキャンペーンが自動で送信されるようにします。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Mailchimpでキャンペーンを送信するアクションを設定する際に、配信対象としたい特定のキャンペーンIDを任意で指定してください。これにより、ターゲット層に合わせて、最適なキャンペーンを自動で配信できます。 ■注意事項
Shopify、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
kintoneの商品情報が更新されたらShopifyの商品情報も更新する
試してみる
■概要
kintoneの商品情報が更新されたらShopifyの商品情報も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneで管理業務を行っている方
・kintoneで商品情報を管理している方
・商品情報の更新作業を定期的に行っている方
2.業務でShopifyを使用する方
・Shopifyのデータ更新を手動で行っている方
・kintoneとShopifyの連携を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Shopifyでオンラインストアを運営する上で、商品情報の更新が必要になる場合があります。 商品情報がkintoneで一元管理されている場合、kintoneの商品情報を元にShopifyのデータを更新する必要があり、非効率的です。
このテンプレートは、kintoneで商品情報が更新されるとShopifyの商品情報も自動で更新されるため、手動作業を効率化することができます。 Shopifyへの更新情報の入力ミスや更新漏れも防止できるため、管理業務がスムーズになります。
また、チャットツールと連携することで商品情報の更新把握でき、オンラインストアの情報更新をスピーディーに行うことが可能です。
■注意事項
・kintone、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
BASEで注文が発生したら、Shopifyにも注文情報を作成する
試してみる
■概要
BASEとShopifyの両方でECサイトを運営していると、注文情報を手作業で同期する手間が発生し、ミスも起こりやすいのではないでしょうか? 特に複数のプラットフォーム間で情報を正確に保つことは、時間も労力も要する作業です。 このワークフローを活用すれば、BASEで注文が発生した際に、自動でShopifyにも注文情報を作成できるため、こうしたデータ入力の手間やヒューマンエラーの課題を解消に導きます。
■このテンプレートをおすすめする方
BASEとShopifyでECサイトを運営し、注文情報の同期に手間を感じている方 手作業による注文情報の入力ミスを減らし、業務効率を改善したい方 複数のECチャネルの注文管理を効率化し、コア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
BASEで発生した注文情報が自動でShopifyに作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による注文情報の転記ミスや漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、BASEとShopifyをYoomと連携します。 トリガーでBASEを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。 続けて、オペレーションでBASEの「注文情報を取得」アクションを設定し、発生した注文の詳細情報を取得します。 次に、オペレーションでShopifyの「商品を検索」アクションを設定し、取得した注文情報に基づいてShopify内の該当商品を特定します。 さらに、オペレーションでShopifyの「商品情報を取得」アクションを設定し、特定された商品の詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでShopifyの「注文情報を作成」アクションを設定し、取得した注文情報と商品情報をもとにShopifyに新しい注文を作成します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
各オペレーションで取得した値を後続のオペレーションの項目に変数として設定することで、動的なデータ連携が可能です。 ■注意事項
BASE、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。 Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Notionで商品情報が追加されたら、DeepLで翻訳しShopifyに反映する
試してみる
■概要
Notionで管理している商品情報を、海外向けにShopifyで販売する際、手作業で翻訳し登録していませんか?この作業は時間もかかり、コピー&ペーストによるミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Notionに商品情報を追加するだけで、DeepLによる翻訳からShopifyへの情報反映までを自動化でき、ECサイトの多言語対応を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとShopifyで商品を管理し、多言語対応の手作業に課題を感じているEC担当者の方 手作業での翻訳やデータ入力によるミスをなくし、商品登録の品質を向上させたい方 海外展開を視野に入れ、商品情報の翻訳と登録プロセスを効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionに情報を追加するだけでDeepLでの翻訳やShopifyへの反映が自動で行われるため、手作業での登録にかかる時間を短縮できます。 手作業による翻訳内容の転記ミスや、商品情報の入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、登録情報の正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Notion、DeepL、ShopifyをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する(ID検索)」アクションを設定し、トリガーで反応したページの情報を取得します。 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件に基づいて後続の処理を実行するかどうかを判断させます。 次に、オペレーションでDeepL APIの「テキストを翻訳」アクションを設定し、Notionから取得した商品情報を翻訳します。 最後に、オペレーションでShopifyの「商品情報を更新」アクションを設定し、翻訳された情報を該当の商品ページに反映させます。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、フローを起動する対象のデータソースIDや、更新をチェックする間隔を任意で設定してください。 Notionのレコード取得設定では、情報を取得したいデータソースIDと、対象となるレコードの条件を任意で設定できます。 分岐機能では、Notionから取得した情報をもとに、翻訳や更新処理に進むための条件を自由にカスタマイズできます。 DeepL APIでの翻訳設定では、翻訳したいテキスト項目と、翻訳後の言語を任意で指定してください。 Shopifyの商品情報更新設定では、更新対象の商品IDと、翻訳したテキストを反映させる商品説明などを指定できます。 ■注意事項
Notion、DeepL、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上、Shopifyとの連携はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけます。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ecforceで商品が登録されたらShopifyにも追加する
試してみる
■概要
ecforceで商品を登録した後、Shopifyにも同じ内容を手作業で入力していませんか。複数のECサイトを運営していると、商品登録の二度手間や、情報の転記ミスが発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、ecforceに商品情報を登録するだけで、Shopifyにも自動で商品が追加されるため、ECサイト間の商品登録業務を効率化し、ミスなく迅速に商品を展開できます。
■このテンプレートをおすすめする方
ecforceとShopifyの両方で商品を販売しており、登録作業に手間を感じている方 複数のECサイトの商品情報を常に同期させ、管理を効率化したいEC担当者の方 商品登録時の入力ミスや反映漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
ecforceへの商品登録をトリガーに、Shopifyへも自動で商品が追加されるため、二重入力の手間を省き、作業時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になることで、商品名や価格の入力間違い、登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、ecforceとShopifyをYoomと連携します。 次に、トリガーでecforceを選択し、「商品情報が登録されたら」というアクションを設定します。 次に、ecforceの「商品情報を取得する」アクションを設定し、トリガーで取得したIDをもとに商品の詳細情報を取得します。 最後に、Shopifyの「商品を追加する」アクションを設定し、ecforceで取得した情報を紐付けて商品を追加します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Shopifyに商品を追加する際、ecforceから取得した情報(商品名、価格、説明文など)をどの項目に反映させるか、自由にマッピング設定が可能です。 商品ステータスやタグ、在庫情報など、Shopify側で設定する詳細な商品内容を任意で指定、または固定値として設定できます。 ■注意事項
ecforce、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。 ecforce、Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Tallyの回答内容をもとにShopifyで注文情報を作成する
試してみる
■概要
Tallyで受け付けた注文や申し込み情報を、都度Shopifyに手入力する作業に時間や手間を感じていませんか。こうした手作業は、入力ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす原因にもなりかねません。このワークフローを活用することで、Tallyのフォームに回答が送信されると、その内容をもとにShopifyへ注文情報が自動で作成されるため、手作業による登録業務を効率化し、正確な注文管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Tallyで受けた注文情報をShopifyに手作業で入力しているEC担当者の方 TallyとShopify間のデータ連携を自動化し、入力ミスをなくしたい方 注文処理業務を効率化し、より創造的な業務に時間を充てたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Tallyにフォームが送信されるとShopifyに注文情報が自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業でのデータ転記がなくなることで、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な注文管理に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、TallyとShopifyをYoomと連携します。 次に、トリガーでTallyを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでShopifyを選択し、「注文情報を作成する」アクションを設定し、Tallyから取得した情報を紐付けます。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Shopifyで注文情報を作成する際に、顧客情報、商品名、金額などの各項目に、Tallyフォームのどの回答内容を反映させるかを任意で設定してください。これにより、お使いのフォーム形式に合わせて柔軟な注文情報の作成が可能です。 ■このワークフローのカスタムポイント
TallyとShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。 Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Shopifyに注文があったら、GitHubのIssueを作成する
試してみる
■概要
Shopifyに新規の注文情報が更新されたら、GitHubのIssueを自動的に作成するフローです。
ShopifyとGitHubを連携することによって、注文情報をわざわざ確認しなくても、GitHubのIssue内に情報が追加されるので、タスク管理を容易にしたり、管理の抜けや漏れをなくすことができます。
■注意事項
・Shopify、GitHubそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Hubspotのフォームから送信された情報で、Shopifyに商品登録する
試してみる
■概要
Hubspotのフォームから送信された情報からShopifyに商品の登録するフローです。
HubSpotとShopifyを連携することで、個々のアプリを操作したり繰り返しデータを入力する手間が省けて、業務をスムーズに進めることができ、Shopifyに商品を追加するまでを自動的に行うことで情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
Shopifyに追加する内容などは自由に設定することも可能です。
■注意事項
・HubSpot、ShopifyそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
こんな方におすすめ
今回ご紹介するフローボットは以下のような方にぴったりです。
注文情報をタイムリーに把握して、チーム全体に的確にタスクを割り振りたい方。
Shopifyの注文情報をMicrosoft Teamsに自動通知して、手動転記や確認作業の手間を省きたい方。
データの齟齬を防ぎ、正確な注文情報をスムーズに共有したい方。
Shopifyで注文が発生したらMicrosoft Teamsに自動通知するメリットと具体的な活用シーン3選
EC運営責任者やデータ入力担当者、発送スタッフの視点から、このフローボットがどのように役立つのかを考察してみました。
1.注文情報をスムーズに共有できる仕組み
このフローボットは、起動間隔を最短5分で設定できるため、オンタイムでShopifyの新規注文情報を取得し、Microsoft Teamsに通知します。これにより、注文内容を迅速に確認でき、次のアクションをスムーズに進めるサポートになります。 EC運営責任者は、この通知機能を活用して、タスクの効率的な割り振りや発送準備、在庫確認を円滑に進められるようになるでしょう。
2.手入力の手間を省きミスを防ぐ
注文情報がTeamsに自動通知されることで、手作業によるデータ転記が不要になります。ヒューマンエラーが減り、正確なデータ管理が可能です。 データ入力担当者は、通知にShopifyの注文情報がそのまま反映されるため、手入力による記載ミスやデータの齟齬の心配がなくなります。配送先の住所や注文内容を正確に確認でき、修正や照合作業の手間を削減できそうです。
3.豊富な情報で配送準備をサポート
通知内容には顧客情報や配送先住所、商品詳細など、Shopifyから取得した情報を反映させることができるため、必要なデータを適切に含める設定が可能です。 これにより、発送スタッフは通知を確認しながら正確に商品のピックアップや梱包作業を進められます。また、在庫管理の担当者も、通知を活用して補充の見通しを立てやすくなる可能性があります。
ここからは、「Shopifyで注文が発生したらMicrosoft Teamsに通知する」自動化の設定方法を、Yoomのフローボットテンプレートを使って解説します。
まとめ
いかがでしたか?ShopifyとMicrosoft Teamsの連携を自動化することで、ShopifyからMicrosoft Teamsへの情報転記や報告作業を省き、それに伴うヒューマンエラーを削減できます。
これにより、チームメンバーへ最新の顧客情報をタイムリーに共有できるようになり、迅速な対応を実現できるはずです。 また、スピーディーな対応を可能にすることで、顧客満足度の向上にも繋がるかもしれませんね!
今回ご紹介したような便利な自動化の仕組みは、Yoomを使えばノーコードで構築 できるのも魅力ですよね。 「本当に簡単に設定できる?」「ちょっと気になる...」と思った方は、ぜひまずは無料アカウントを作成してみてください。登録は30秒ほどで完了!その後すぐに様々な業務プロセスの自動化設定を体験できます。
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フローは自由にカスタマイズできるので、アイデア次第で活用方法は無限大! 自社の業務に合った最適なフローを構築し、業務効率がどれだけ改善されるのか、ぜひこの機会に体験してみてくださいね!
よくあるご質問
Q:他のShopifyイベントもトリガーにできますか?
A:
可能です。連携アカウントとアクションを選択する画面で「商品情報が作成されたら(Webhook)」や「在庫アイテム情報が作成されたら(Webhook)」など、様々なイベントをトリガーとして設定できます。
Q:数値など、より複雑な条件で分岐できますか?
A:
分岐設定を追加することで可能です。例えば「小金が10000という値より大きい場合」などと設定することで、一定金額以上の注文のみを通知することができます。
※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン 以上でご利用いただけます。フリープラン で利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
※ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみましょう!
Q:他のツールも連携フローに組み込めますか?
A:
可能です。例えばGoogle スプレッドシートにも記録したい場合「レコードを追加する」などのアクションを追加してください。