Shopify注文情報をNotionに自動追加！手動作業を削減し業務効率化

[Yoomとは]

ステップ1：ShopifyとNotionをマイアプリ連携

まずは、今回のフローで使用するアプリとYoomを連携させましょう。
Yoomにログイン後、左側メニューの「マイアプリ」から「＋新規接続」をクリックしてください。

「マイアプリの新規接続」というウィンドウが出てきたら、ShopifyとNotionをそれぞれ検索して表示された内容に沿って入力を進めていきましょう。
Shopifyのマイアプリ連携には、Shopify Developers Platformでアプリを作成する必要があります。
以下のリンクを参考にしてください

Shopifyのマイアプリ登録方法

設定ができたら、マイアプリ一覧にアイコンと一緒に表示されるので確認しましょう。

Notionも同様に表示されていたら、マイアプリ連携は完了です。
次から、詳しいアプリの設定に進んでいきましょう。

ステップ2：Shopifyでアプリトリガー設定

最初のフロー「新規注文が発生したら」をクリックしてください。
１ページ目では、マイアプリ連携しているShopiyのアカウント情報が反映されています。

複数のECサイトを運営している方などは、タイトルの変更をしてもいいでしょう。
後から確認する際に、わかりやすいものにしておくと便利です。

トリガーアクションは変更できないので、アカウント情報を確認したら次に進みます。
次のページでは、トリガー間隔の設定をします。

Shopifyでの注文発生の確認を何分おきにするか、選択しましょう。
トリガーの起動間隔はプランによって選択できない場合があるので、注意してください。

サブドメインも入力出来たら「テスト」をクリックしてアウトプットを取得します。

このアウトプットは次のNotionの設定で使うので、Shopifyで使用している項目が正しく取得できているか確認しましょう。
問題がなければ「保存する」でアプリトリガーの設定は完了です。

ステップ3：Notionでレコード追加の設定

次に「レコードを追加する」をクリックしてください。
Shopifyと同様に、1ページ目にはアカウント情報が反映されています。

その下にNotionのデータベースIDを指定する欄があるので、商品情報を追加したいデータベースIDをあらかじめ作成して選択しましょう。
入力ができたら「次へ」をクリックして、データベースと正しく連携できるか確認します。

連携がうまくいかない場合は、以下のリンクを参考にしてください。

Notionの各IDに関するよくあるエラーと確認方法

次に、Notionで更新する除法の詳細を入力します。

Shopifyの設定で取得したアウトプットを、あてはまる項目で選択していきましょう。
「テスト」をクリックしてNotionで情報が反映されたら成功です。

「保存する」をクリックしてすべての設定が完了です。
最後にトリガーをONにしてフローを動かしましょう。

これで、Shopifyで注文が発生したらその情報がNotionに自動追加されるようになりました。

Shopify・Notionを使ったその他の自動化例

ほかにもShopifyとNotionを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので紹介します。

1.Shopifyで商品を発送したら、アプリ連携で通知を受け取ることができます。たとえば、ChatworkやGoogle Chatなど普段使い慣れているアプリで通知を受け取れるので、すぐに発想に気が付くことができます。顧客への次のアプローチが早くなることも期待できますね。

2.NotionはECサイトだけでなく、実店舗の商品管理でもアプリ連携で活躍します。Notionとスマレジを連携することで「Notionでレコードが登録されたら、スマレジに商品情報を登録する」というフローが利用できます。正確な商品情報の管理で、効率的な店舗運営が期待できますね。

まとめ

ShopifyとNotionを連携することで、業務の効率化やエラー防止ができ、忙しいECサイト運営でもスムーズに進行させることが可能です。特に、プログラミングの知識が不要なYoomを使えば、簡単にこの連携フローを設定できます。たった3ステップで、手動作業から解放され、チーム内の情報共有がよりスムーズになります。ぜひ、今すぐYoomに無料登録して、あなたの業務をさらに効率化しましょう！