ECサイト運営者の皆さん、注文データの管理で手間やミスにお困りではないでしょうか。そこでおすすめなのが、ShopifyとNotionの連携です。
この連携により、Shopifyの注文情報を自動でNotionに追加することができ、ヒューマンエラーを防ぎながら、効率的に業務を進められるはずです。 さらに、複数のチームメンバーが常に最新の情報を共有できるので、業務全体のスムーズな進行も期待できますよ。
こんな方におすすめ
ShopifyとNotionでの業務効率化を考えている方。
Shopifyで注文が発生したら情報をNotionに登録している方。
ShopifyとNotionを連携して注文情報の登録ミスを防ぎたい方。
今すぐに試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください！
Shopifyで注文が発生したらNotionに追加する
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[Yoomとは]
ShopifyとNotionの連携フローの作り方 ここからは、Yoomを使ってShopifyとNotionの連携を進めていきます。今回のフローは「Shopifyで注文が発生したらNotionに追加する」です。
YoomとShopify、Notionをマイアプリ連携する Shopifyでアプリトリガーを設定 Notionでレコード追加の設定
事前準備のマイアプリ連携を含めても、3ステップで完了します。
ステップ1：ShopifyとNotionをマイアプリ連携 まずは、今回のフローで使用するアプリとYoomを連携させましょう。
「マイアプリの新規接続」というウィンドウが出てきたら、ShopifyとNotionをそれぞれ検索して表示された内容に沿って入力を進めていきましょう。
＜Shopifyの場合＞
APIキー、APIシークレット、サブドメインを入力し、「追加」をクリックすると、マイアプリに登録が完了します。
※Shopifyのマイアプリ登録の詳しい方法は、こちら のヘルプページで解説しています。
※Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
＜Notionの場合＞
「ページを選択する」をクリックします。
ボックスにチェックを入れ「アクセスを許可する」をクリックすると、マイアプリに登録が完了します。
設定ができたら、マイアプリ一覧にアイコンと一緒に表示されるので確認しましょう。
Notionも同様に表示されていたら、マイアプリ連携は完了です。
Shopifyで注文が発生したらNotionに追加する
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1.バナーを開いて「詳細を見る 」をクリックこのテンプレートを試す」 をクリック
ステップ2：Shopifyでアプリトリガー設定
最初のフロー「新規注文が発生したら」をクリックしてください。
複数のECサイトを運営している方などは、タイトルの変更をしてもいいでしょう。
トリガーアクションは変更できないので、アカウント情報を確認したら次に進みます。
Shopifyでの注文発生の確認を何分おきにするか、選択しましょう。プラン によって選択できない場合があるので、注意してください。
サブドメインも入力出来たら「テスト」をクリックしてアウトプットを取得します。
このアウトプットは次のNotionの設定で使うので、Shopifyで使用している項目が正しく取得できているか確認しましょう。
ステップ3：Notionでレコード追加の設定
次に「レコードを追加する」をクリックしてください。
その下にNotionのデータベースIDを指定する欄があるので、商品情報を追加したいデータベースIDをあらかじめ作成して選択しましょう。
連携がうまくいかない場合は、以下のリンクを参考にしてください。
Notionの各IDに関するよくあるエラーと確認方法
次に、Notionで更新する情報の詳細を入力します。
Shopifyの設定で取得したアウトプットを、あてはまる項目で選択していきましょう。
「保存する」をクリックしてすべての設定が完了です。
これで、Shopifyで注文が発生したらその情報がNotionに自動追加されるようになりました。
今回使用したフローボットテンプレートShopifyで注文が発生したらNotionに追加する
Shopifyで注文が発生したらNotionに追加する
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ShopifyやNotionを使ったその他の自動化例 本日ご紹介した連携以外にもShopifyやNotionのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。
もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！
Notionに商品情報が登録・更新されたらShopifyに反映する連携も可能です。
Notionの商品情報が更新されたらShopifyの商品情報も更新する
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Notionで商品情報が追加されたら、DeepLで翻訳しShopifyに反映する
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Shopifyを活用した自動化例 Shopifyに注文が発生したらチャットツールに通知する
Shopifyに注文が発生したら、SlackやDiscordなどに自動で通知します。
Shopifyで注文が発生したらMicrosoft Teamsに通知する
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Shopifyで注文が発生したらDiscordに通知する
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Shopifyに注文が発生したら、Slackに通知する
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フォームの情報をもとにShopifyに商品情報を登録する
GoogleフォームやHubSpotのフォームなどの情報をもとにShopifyに商品情報を自動で登録します。
Hubspotのフォームから送信された情報で、Shopifyに商品登録する
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Googleフォームの情報でShopifyに商品情報を登録する
試してみる
Yoomの入力フォームの情報でShopifyに商品情報を登録する
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Shopifyで特定の商品の注文が発生したらメールでクーポン情報を送信する
Shopifyで特定の商品の注文が発生したらGmailやOutlookでクーポン情報を自動送信します。
Shopifyで特定の商品の注文が発生したらGmailでクーポン情報を送信する
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Shopifyで特定の商品の注文が発生したらOutlookでクーポン情報を送信する
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Notionを活用した自動化例 Webミーティングが終了したら会議の文字起こしデータをNotionに追加する
Google MeetやZoomでミーティングが終了したら、会議の文字起こしデータをNotionに自動で追加します。
Zoomでミーティングが終了したら会議の文字起こしデータをNotionに保存する
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Google Meetの会議を自動で文字起こしし、議事録をNotionに追加する
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Notionでページが作成されたらクラウドストレージにフォルダを作成する
Notionでページが作成されたら、Google DriveやOneDriveなどに自動でフォルダを作成します。
Notionで取引先が登録されたらOneDriveに取引先ごとのフォルダを作成する
試してみる
Notionでページが作成されたら、Google Driveでフォルダを作成する
試してみる
Notionにページが作成されたら、Boxにフォルダを作成する
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カレンダーで予定が作成されたらNotionに追加する
GoogleカレンダーやOutlookのカレンダーに予定が登録されたら、Notionに自動で追加します。
Googleカレンダーに予定が登録されたら、Notionにレコードを追加
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Outlookで予定が登録されたらNotionのデータベースにも追加する
試してみる
ShopifyとNotionを連携するメリット メリット1: 手動でのエラーや重複入力を防止できる 手動でデータを入力していると、ヒューマンエラーが発生することがありますよね。例えば、同じ注文を二重に入力してしまったり、情報を間違えたりすることがあるかもしれません。しかし、ShopifyとNotionを連携することで、こうした問題を大幅に減らすことができます。
特に、忙しいECサイト運営者にとってミスが減ることは、業務の信頼性を高めるだけでなく、修正にかかる無駄な時間を減らすことにもなるのではないでしょうか。さらにデータの正確性を保つことで、全体的な業務効率の向上につながるはずです。
メリット2: 注文状況の可視化とチーム間の情報共有がスムーズに 注文データが手動で管理されている場合、情報の更新状況が不明瞭で、チーム間で混乱が生じることがありませんか。ShopifyからNotionに自動で注文データが追加されれば、最新の情報を全員が確認しやすくなりますよね。
例えば、在庫管理担当者やカスタマーサポートも、簡単に注文状況を把握でき、すばやい対応につながるはずです。これにより、部門間でのやり取りがスムーズになり、業務の流れの改善も期待できます。さらに、全員が一つのプラットフォームで同じ情報にアクセスできるため、連絡ミスや対応の遅れを防ぎ、顧客対応の質も向上しそうですね。
まとめ ShopifyとNotionを連携することで、業務の効率化やエラー防止につながり、忙しいECサイト運営をスムーズに進めることができるはずです。
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