Shopifyでの注文が発生したらNotionに追加する方法

1.バナーを開いて「詳細を見る」をクリック
2.移行したページの「このテンプレートを試す」をクリック
3.Yoomの登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。

ステップ2：Shopifyでアプリトリガー設定

最初のフロー「新規注文が発生したら」をクリックしてください。
１ページ目では、マイアプリ連携しているShopiyのアカウント情報が反映されています。

複数のECサイトを運営している方などは、タイトルの変更をしてもいいでしょう。
後から確認する際に、わかりやすいものにしておくと便利です。

トリガーアクションは変更できないので、アカウント情報を確認したら次に進みます。
次のページでは、トリガー間隔の設定をします。

Shopifyでの注文発生の確認を何分おきにするか、選択しましょう。
トリガーの起動間隔はプランによって選択できない場合があるので、注意してください。
基本的に短い設定がおすすめです。

サブドメインも入力出来たら「テスト」をクリックしてアウトプットを取得します。

このアウトプットは次のNotionの設定で使うので、Shopifyで使用している項目が正しく取得できているか確認しましょう。
問題がなければ「保存する」でアプリトリガーの設定は完了です。

ステップ3：Notionでレコード追加の設定

次に「レコードを追加する」をクリックしてください。
Shopifyと同様に、1ページ目にはアカウント情報が反映されています。

その下にNotionのデータベースIDを指定する欄があるので、商品情報を追加したいデータベースIDをあらかじめ作成して選択しましょう。
入力ができたら「次へ」をクリックして、データベースと正しく連携できるか確認します。

連携がうまくいかない場合は、以下のリンクを参考にしてください。

Notionの各IDに関するよくあるエラーと確認方法

次に、Notionで更新する情報の詳細を入力します。

Shopifyの設定で取得したアウトプットを、あてはまる項目で選択していきましょう。
「テスト」をクリックしてNotionで情報が反映されたら成功です。

「保存する」をクリックしてすべての設定が完了です。
最後にトリガーをONにしてフローを動かしましょう。

これで、Shopifyで注文が発生したらその情報がNotionに自動追加されるようになりました。

今回使用したフローボットテンプレート
Shopifyで注文が発生したらNotionに追加する

ShopifyやNotionを使ったその他の自動化例

本日ご紹介した連携以外にもShopifyやNotionのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。

もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！

‍‍ShopifyとNotionを連携した自動化例

Notionに商品情報が登録・更新されたらShopifyに反映する連携も可能です。
また、Notionで商品情報が追加されたら、DeepLで翻訳しShopifyに反映することもできます。

Shopifyを活用した自動化例

Shopifyに注文が発生したらチャットツールに通知する

Shopifyに注文が発生したら、SlackやDiscordなどに自動で通知します。

フォームの情報をもとにShopifyに商品情報を登録する

GoogleフォームやHubSpotのフォームなどの情報をもとにShopifyに商品情報を自動で登録します。

Shopifyで特定の商品の注文が発生したらメールでクーポン情報を送信する

Shopifyで特定の商品の注文が発生したらGmailやOutlookでクーポン情報を自動送信します。

Notionを活用した自動化例

Webミーティングが終了したら会議の文字起こしデータをNotionに追加する

Google MeetやZoomでミーティングが終了したら、会議の文字起こしデータをNotionに自動で追加します。

Notionでページが作成されたらクラウドストレージにフォルダを作成する

Notionでページが作成されたら、Google DriveやOneDriveなどに自動でフォルダを作成します。

カレンダーで予定が作成されたらNotionに追加する

GoogleカレンダーやOutlookのカレンダーに予定が登録されたら、Notionに自動で追加します。

ShopifyとNotionを連携するメリット

メリット1: 手動でのエラーや重複入力を防止できる

手動でデータを入力していると、ヒューマンエラーが発生することがありますよね。例えば、同じ注文を二重に入力してしまったり、情報を間違えたりすることがあるかもしれません。しかし、ShopifyとNotionを連携することで、こうした問題を大幅に減らすことができます。

特に、忙しいECサイト運営者にとってミスが減ることは、業務の信頼性を高めるだけでなく、修正にかかる無駄な時間を減らすことにもなるのではないでしょうか。さらにデータの正確性を保つことで、全体的な業務効率の向上につながるはずです。

メリット2: 注文状況の可視化とチーム間の情報共有がスムーズに

注文データが手動で管理されている場合、情報の更新状況が不明瞭で、チーム間で混乱が生じることがありませんか。ShopifyからNotionに自動で注文データが追加されれば、最新の情報を全員が確認しやすくなりますよね。

例えば、在庫管理担当者やカスタマーサポートも、簡単に注文状況を把握でき、すばやい対応につながるはずです。これにより、部門間でのやり取りがスムーズになり、業務の流れの改善も期待できます。さらに、全員が一つのプラットフォームで同じ情報にアクセスできるため、連絡ミスや対応の遅れを防ぎ、顧客対応の質も向上しそうですね。

まとめ

ShopifyとNotionを連携することで、業務の効率化やエラー防止につながり、忙しいECサイト運営をスムーズに進めることができるはずです。
プログラミングの知識が不要なYoomを使えば、簡単にこの連携フローを設定できます。たった3ステップで、手動作業から解放され、チーム内の情報共有がよりスムーズになります。今すぐYoomに無料登録して、あなたの業務をさらに効率化しましょう！