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ShopifyとJUST.DBを連携してShopifyで注文が発生したらJUST.DBに追加する方法
ECサイトを運営している方の中に注文情報の管理で悩んでいる方はいませんか？
例えば、「ShopifyからJUST.DBへのデータ転記作業に時間と労力がかかっている」「入力ミスや情報の追加漏れが頻発し、修正作業などの余計な手間がかかっている」など。
特に管理する情報が多いと、その分管理方法で悩むことも多くなると思います。
そんな課題を解決するために、Shopifyの注文情報をJUST.DBに自動追加するフローを作成してみました！
情報管理を効率化したい方は、Yoomで自動連携を試してみてください。
[Yoomとは]
今回のブログをおすすめする方
- JUST.DBで注文情報を管理している方
- ShopifyでECサイトを運営・構築している方
- ShopifyからJUST.DBへの情報転記に手間を感じている方
- Shopifyの注文情報をJUST.DBで一元管理して、データ集計や分析に有効活用したい方
- 入力ミスや重複入力などの人為的なミスを削減したい方
ShopifyとJUST.DBの連携で解決できる課題とは？
1.情報反映までのタイムラグ
注文が発生するたびに、毎回手動でJUST.DBに情報を入力していると、情報反映までにタイムラグが生じてしまいます。
最新情報を確認できないと、注文発生後の業務を迅速に処理するのが難しくなるため、商品発送までに時間がかかったり顧客対応が遅れる可能性があります。
本記事の自動連携を活用すると、自動でJUST.DBに注文情報が反映されるため、タイムラグを最小限に抑えられるでしょう。
これにより、迅速に注文後の処理を行うことができ、顧客満足度の向上につながるかもしれません。
2.情報管理時のヒューマンエラー
手入力でデータ管理をしていると、入力ミスや情報の追加漏れなどのヒューマンエラーのリスクが伴います。
情報に誤りがあると、正しい情報の確認や修正作業に余計な手間がかかるため、もったいないですよね。
また、データの不備が原因で会社の損失につながる恐れもあります。
本記事の連携を使うと、手作業で行う業務が自動化されるため、上記のリスクを最小限に抑えられるかもしれません。
これにより、情報の信頼性向上が期待できます。
3.情報の煩雑化
複数のツールを利用して情報管理をしていると、どこに何の情報が格納されているかわかりづらくなりますよね。
特に管理する情報量が多いと、必要な時に欲しい情報がすぐに確認できないことがあると思います。
今回紹介する自動連携を活用すると、JUST.DBに情報が集約されるため、必要な情報にアクセスしやすくなるでしょう。
これにより、情報を探す時間が短縮されるため、作業効率の向上が期待できます。
ShopifyとJUST.DBの連携フロー
※注意事項
・Shopifyは一部有料プランでのみご利用いただけるアプリとなっております。プランによって、設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトがエラーになることがあるため、ご注意ください。
・有料プランは2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
では、実際にShopifyとJUST.DBを連携する方法をご紹介します。
今回紹介するのは、【Shopifyで注文が発生したらJUST.DBに追加する】というフローです。
連携のステップは以下の通りです。
- アプリトリガーの設定
- レコードの挿入
Yoomでは、上記2ステップをテンプレートとして提供しています。
ゼロから作成するよりも簡単にフローボットを作成できるので、まずは下のバナーにある「試してみる」ボタンをクリックして、テンプレートをコピーしましょう！
コピーが完了すると、サイドバーにある「マイプロジェクト」から操作できます。
■概要
Shopifyで注文が発生したらJUST.DBに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Shopifyを活用してオンラインストアの運営をしている方
・Shopifyを通じて商品やサービスを行っている方
2.データ管理でJUST.DBを活用している方
・JUST.DBへのデータ入力を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Shopifyは自社のビジネスニーズに合わせてオンラインストアの構築・運営を行えるのがメリットです。
しかし、Shopifyで発生した注文データを都度JUST.DBに手動で追加している場合、着手しているタスクへの集中を妨げることがあります。
このテンプレートは、Shopifyで注文が発生すると自動でJUST.DBに追加することができるため、注文データの追加をシームレスに行うことができます。
また、チャットツールと連携することで、注文が発生した際に通知を出せるため、後続作業をスムーズに進めることが可能です。
■注意事項
・Shopify、JUST.DBのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Shopifyで注文が発生したらJUST.DBに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Shopifyを活用してオンラインストアの運営をしている方
・Shopifyを通じて商品やサービスを行っている方
2.データ管理でJUST.DBを活用している方
・JUST.DBへのデータ入力を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Shopifyは自社のビジネスニーズに合わせてオンラインストアの構築・運営を行えるのがメリットです。
しかし、Shopifyで発生した注文データを都度JUST.DBに手動で追加している場合、着手しているタスクへの集中を妨げることがあります。
このテンプレートは、Shopifyで注文が発生すると自動でJUST.DBに追加することができるため、注文データの追加をシームレスに行うことができます。
また、チャットツールと連携することで、注文が発生した際に通知を出せるため、後続作業をスムーズに進めることが可能です。
■注意事項
・Shopify、JUST.DBのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
ShopifyとJUST.DBのマイアプリ連携
テンプレートをコピーしたら、事前準備としてShopifyとJUST.DBをYoomのマイアプリに登録します。
※既に登録している場合は「ステップ1.アプリトリガーの設定」へお進みください。
<手順>
1.Yoomにログイン後、「マイアプリ」→「＋新規接続」の順にクリック
2.アプリ名を検索して必要な情報を入力
マイアプリ一覧にShopifyとJUST.DBが表示されていれば準備完了です！
早速、詳細設定に進みましょう！
次は、マイプロジェクトにテンプレートコピーして、フローボットを作成していきます。
コピーがまだの場合は、フローボットテンプレートを下記よりコピーしてください。
■概要
Shopifyで注文が発生したらJUST.DBに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Shopifyを活用してオンラインストアの運営をしている方
・Shopifyを通じて商品やサービスを行っている方
2.データ管理でJUST.DBを活用している方
・JUST.DBへのデータ入力を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Shopifyは自社のビジネスニーズに合わせてオンラインストアの構築・運営を行えるのがメリットです。
しかし、Shopifyで発生した注文データを都度JUST.DBに手動で追加している場合、着手しているタスクへの集中を妨げることがあります。
このテンプレートは、Shopifyで注文が発生すると自動でJUST.DBに追加することができるため、注文データの追加をシームレスに行うことができます。
また、チャットツールと連携することで、注文が発生した際に通知を出せるため、後続作業をスムーズに進めることが可能です。
■注意事項
・Shopify、JUST.DBのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Shopifyで注文が発生したらJUST.DBに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Shopifyを活用してオンラインストアの運営をしている方
・Shopifyを通じて商品やサービスを行っている方
2.データ管理でJUST.DBを活用している方
・JUST.DBへのデータ入力を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Shopifyは自社のビジネスニーズに合わせてオンラインストアの構築・運営を行えるのがメリットです。
しかし、Shopifyで発生した注文データを都度JUST.DBに手動で追加している場合、着手しているタスクへの集中を妨げることがあります。
このテンプレートは、Shopifyで注文が発生すると自動でJUST.DBに追加することができるため、注文データの追加をシームレスに行うことができます。
また、チャットツールと連携することで、注文が発生した際に通知を出せるため、後続作業をスムーズに進めることが可能です。
■注意事項
・Shopify、JUST.DBのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
1.バナーにカーソルを合わせ「詳細を見る」をクリック
2.移行したページの「このテンプレートを試す」をクリック
3.Yoomの登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。
ステップ1.アプリトリガーの設定
まずは、アプリトリガー「新規注文が発生したら」をクリックしましょう。
最初のページでは、事前に連携したShopifyのアカウント情報が表示されるので確認し、問題なければ、「次へ」をクリックしてください。
次は、ShopifyでAPI接続設定をします。
「トリガーの起動間隔」と「サブドメイン」を指定して、テストでエラーの有無を確認しましょう。
※なお、「トリガーの起動間隔」についてはご契約のプランごとに指定できる時間が異なるため、ご注意ください。詳細はこちらをご覧ください。
ここまで問題がなければ、「保存する」でトリガーの設定は終了です。
ステップ2.レコードの挿入
次に、「レコードの挿入」をクリックしてください。
最初のページでは、ステップ1と同様にアカウント情報が表示されるので、問題なければ「次へ」をクリックしてください。
2ページ目では、レコードを登録するための設定をします。
「ドメイン」「テーブル識別名」「対象フィールド」を入力しましょう。
各種識別名の確認方法については、こちらの記事をご覧ください。
対象フィールドの値には、以下のようにShopifyからアウトプットされた情報を活用しましょう。
上記の画像では注文名を登録する設定になっていますが、他にも追加したい値がある場合は、「＋対象フィールドを追加」をクリックすると、新しい入力ボックスが作成されます。
「テスト」をクリックしてエラーが出なければ、「保存する」をクリックしてください。
下記のようなポップアップが表示されたらすべての設定が完了です。
今回使用したフローボットテンプレート
shopifyで注文が発生したらJUST.DBに追加する
■概要
Shopifyで注文が発生したらJUST.DBに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Shopifyを活用してオンラインストアの運営をしている方
・Shopifyを通じて商品やサービスを行っている方
2.データ管理でJUST.DBを活用している方
・JUST.DBへのデータ入力を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Shopifyは自社のビジネスニーズに合わせてオンラインストアの構築・運営を行えるのがメリットです。
しかし、Shopifyで発生した注文データを都度JUST.DBに手動で追加している場合、着手しているタスクへの集中を妨げることがあります。
このテンプレートは、Shopifyで注文が発生すると自動でJUST.DBに追加することができるため、注文データの追加をシームレスに行うことができます。
また、チャットツールと連携することで、注文が発生した際に通知を出せるため、後続作業をスムーズに進めることが可能です。
■注意事項
・Shopify、JUST.DBのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Shopifyで注文が発生したらJUST.DBに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Shopifyを活用してオンラインストアの運営をしている方
・Shopifyを通じて商品やサービスを行っている方
2.データ管理でJUST.DBを活用している方
・JUST.DBへのデータ入力を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Shopifyは自社のビジネスニーズに合わせてオンラインストアの構築・運営を行えるのがメリットです。
しかし、Shopifyで発生した注文データを都度JUST.DBに手動で追加している場合、着手しているタスクへの集中を妨げることがあります。
このテンプレートは、Shopifyで注文が発生すると自動でJUST.DBに追加することができるため、注文データの追加をシームレスに行うことができます。
また、チャットツールと連携することで、注文が発生した際に通知を出せるため、後続作業をスムーズに進めることが可能です。
■注意事項
・Shopify、JUST.DBのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
このフローを使った具体的な利用シーン
1. キャンペーン期間中の注文処理
セールやキャンペーンを実施している期間は注文数の増加が予想されます。
JUST.DBに注文情報が自動追加されることで、キャンペーン期間中も注文を素早く確認し、適切な顧客対応や効率的な在庫管理が期待できます。
チーム内での情報共有もスピーディになるため、業務連携の強化につながるかもしれません。
結果として、顧客満足度の向上につながり、リピート率の向上が期待できます。
2. レポート作成の効率化
注文情報がJUST.DBに自動追加されるため、売上データの集計や分析を行いやすくなります。
これにより、定期的に発生するレポートの作成業務を効率的に進めることができ、経営層への報告もスムーズに行えるでしょう。
これにより、分析結果から重要なインサイトを早めに察知することにつながり、効果的な施策を打てるかもしれません。
3. 在庫管理の最適化
在庫が少なくなっている商品について、注文の急激な増加を常に把握しておくことは重要です。
本記事の自動連携を導入すると、在庫の少ない商品に対する注文の動向をスピーディに把握することにつながります。
在庫切れになる前に早めに商品の補充ができるため、販売機会の損失を最小限に抑えることができるかもしれません。
その他ShopifyとJUST.DBを使った自動化例
Yoomには、ShopifyとJUST.DBを利用した自動化例が多数あります。
さまざまなアプリと連携することが可能なので、以下の代表例を参考にしてみてください。
1.Google スプレッドシートで行が追加されたらShopifyに顧客情報を登録する
今回の自動連携は、ShopifyをトリガーにしてJUST.DBに情報を出力する形でしたが、以下のテンプレートはGoogle スプレッドシートをトリガーにして、Shopifyに情報を出力するフローです。
Google スプレッドシートとShopifyを併用して、顧客情報を管理している方におすすめです。
■概要
Google スプレッドシートで管理している顧客リストを、Shopifyへ一件ずつ手作業で登録していませんか？この作業は時間がかかる上に、転記ミスなどのヒューマンエラーも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでShopifyへの顧客の自動作成が完了するため、こうした手作業による登録業務から解放され、業務の効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方- ShopifyでECサイトを運営しており、顧客管理にGoogle スプレッドシートを活用している方
- Google スプレッドシートからShopifyへの顧客情報の転記作業に手間を感じているEC担当者の方
- 顧客リストの自動作成を実現し、手作業によるミスをなくして業務効率を改善したい方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートに行を追加するだけでShopifyに顧客が自動作成されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます
- 手作業でのデータ転記が減ることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの一貫性を保つことに繋がります
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとShopifyをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでShopifyの「顧客情報を登録」アクションを設定し、Google スプレッドシートの顧客情報を紐付けます
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、処理結果などを記録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたいスプレッドシートのIDと、具体的なシート名（タブ名）を任意で設定してください
- Shopifyで顧客情報を登録するアクションを設定する際に、対象となるストアのサブドメインを任意で設定してください
■注意事項- Google スプレッドシート、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できますプランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
Google スプレッドシートで管理している顧客リストを、Shopifyへ一件ずつ手作業で登録していませんか？この作業は時間がかかる上に、転記ミスなどのヒューマンエラーも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでShopifyへの顧客の自動作成が完了するため、こうした手作業による登録業務から解放され、業務の効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- ShopifyでECサイトを運営しており、顧客管理にGoogle スプレッドシートを活用している方
- Google スプレッドシートからShopifyへの顧客情報の転記作業に手間を感じているEC担当者の方
- 顧客リストの自動作成を実現し、手作業によるミスをなくして業務効率を改善したい方
- Google スプレッドシートに行を追加するだけでShopifyに顧客が自動作成されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます
- 手作業でのデータ転記が減ることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの一貫性を保つことに繋がります
- はじめに、Google スプレッドシートとShopifyをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでShopifyの「顧客情報を登録」アクションを設定し、Google スプレッドシートの顧客情報を紐付けます
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、処理結果などを記録します
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたいスプレッドシートのIDと、具体的なシート名（タブ名）を任意で設定してください
- Shopifyで顧客情報を登録するアクションを設定する際に、対象となるストアのサブドメインを任意で設定してください
- Google スプレッドシート、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できますプランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
2.JUST.DBにレコードが登録されたら、Microsoft Excelに格納する
Microsoft Excelをよく使う方はJUST.DBとの連携により、データ入力の作業を削減することができるので、こちらの連携も参考にしてみてください。
■概要JUST.DBに新しいレコードが登録されるたびに、その内容をMicrosoft Excelに手作業で転記していませんか？この定型的な作業は、時間もかかり、入力ミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、JUST.DBへのレコード登録をトリガーとして、Microsoft Excelの指定したシートへ自動で情報が格納されるため、データ管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- JUST.DBとMicrosoft Excelで顧客や案件データを管理し、手作業での転記に手間を感じている方
- JUST.DBのデータを基にMicrosoft Excelで集計や分析を行っており、リアルタイムな反映をしたい方
- データ入力のミスや漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット- JUST.DBへのレコード登録後、自動でMicrosoft Excelにデータが追加されるため、手作業での転記時間を削減できます。
- 手作業によるデータのコピー＆ペーストが不要になることで、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、JUST.DBとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJUST.DBを選択し、「Webhookイベントを受け取ったら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、JUST.DBから受け取ったデータを格納するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Microsoft Excelのオペレーションでは、データを格納したいファイル（アイテムID）やシート名を任意で設定してください。
- JUST.DBから取得したどの値を、Microsoft Excelのどの列に格納するかを自由にマッピング設定することが可能です。
■注意事項- JUST.DB、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- JUST.DBはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- JUST.DBとMicrosoft Excelで顧客や案件データを管理し、手作業での転記に手間を感じている方
- JUST.DBのデータを基にMicrosoft Excelで集計や分析を行っており、リアルタイムな反映をしたい方
- データ入力のミスや漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- JUST.DBへのレコード登録後、自動でMicrosoft Excelにデータが追加されるため、手作業での転記時間を削減できます。
- 手作業によるデータのコピー＆ペーストが不要になることで、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、JUST.DBとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJUST.DBを選択し、「Webhookイベントを受け取ったら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、JUST.DBから受け取ったデータを格納するよう設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Excelのオペレーションでは、データを格納したいファイル（アイテムID）やシート名を任意で設定してください。
- JUST.DBから取得したどの値を、Microsoft Excelのどの列に格納するかを自由にマッピング設定することが可能です。
■注意事項
- JUST.DB、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- JUST.DBはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
3.JUST.DBにレコードが登録されたら、Slackに通知する
コミュニケーションツールとしてSlackを利用している方は、こちらの連携で自動通知を送ることが可能です。
情報の確認漏れを防ぎたい場合などにご利用いただけます。
■概要JUST.DBに新しいレコードが登録された際、その都度関係者に手動で連絡をしていませんか？こうした手作業での通知は手間がかかるうえ、対応漏れや遅延の原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、JUST.DBへのレコード登録をきっかけに、その内容をSlackへ自動で通知することが可能になり、リアルタイムでの情報共有を実現します。手作業による連絡の手間をなくし、チーム内のコミュニケーションを円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方- JUST.DBでデータ管理を行い、Slackでの迅速な情報共有を求める方
- 手作業によるJUST.DBからの情報転記や通知の手間を削減したいと考えている方
- レコード登録時の通知漏れを防ぎ、チームの対応速度を向上させたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- JUST.DBへのレコード登録をトリガーにSlackへ自動通知されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮できます。
- 手作業での情報転記や連絡による、内容の間違いや通知漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、「マイアプリ」からJUST.DBとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJUST.DBを選択し、「Webhookイベントを受け取ったら」を設定します。JUST.DB側でレコードが登録された際にWebhookが送信されるように設定してください。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」を設定し、通知したいチャンネルやメッセージ内容をJUST.DBから取得した情報をもとに設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Slackにメッセージを送るオペレーションでは、通知先のチャンネルを任意のパブリックチャンネルやプライベートチャンネル、ダイレクトメッセージに設定することが可能です。
- 通知するメッセージの本文も自由にカスタマイズできます。JUST.DBのレコード情報をメッセージに含めることで、より具体的な内容を通知できます。
■注意事項- JUST.DB、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- JUST.DBはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- JUST.DBでデータ管理を行い、Slackでの迅速な情報共有を求める方
- 手作業によるJUST.DBからの情報転記や通知の手間を削減したいと考えている方
- レコード登録時の通知漏れを防ぎ、チームの対応速度を向上させたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- JUST.DBへのレコード登録をトリガーにSlackへ自動通知されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮できます。
- 手作業での情報転記や連絡による、内容の間違いや通知漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、「マイアプリ」からJUST.DBとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJUST.DBを選択し、「Webhookイベントを受け取ったら」を設定します。JUST.DB側でレコードが登録された際にWebhookが送信されるように設定してください。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」を設定し、通知したいチャンネルやメッセージ内容をJUST.DBから取得した情報をもとに設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackにメッセージを送るオペレーションでは、通知先のチャンネルを任意のパブリックチャンネルやプライベートチャンネル、ダイレクトメッセージに設定することが可能です。
- 通知するメッセージの本文も自由にカスタマイズできます。JUST.DBのレコード情報をメッセージに含めることで、より具体的な内容を通知できます。
■注意事項
- JUST.DB、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- JUST.DBはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
まとめ
以上、ShopifyとJUST.DBを連携する手順でした！
この連携を使うと、入力作業が自動化されるため、作業負担が削減されそうですね。
また、人間の手で行う業務が減るため、人為的なミスも最小限に抑えられるでしょう。
これにより、正確なデータの維持が期待できます。
正確なデータをもとにJUST.DBでデータ集計や分析ができるため、重要なインサイトの発見につながるかもしれません。
Yoomで自動連携を試してみたいと思った方は、こちらから無料登録をお願いします！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
