JUST.DBにレコードが登録されたら、Microsoft Excelに格納する
JUST.DBにレコードが登録されたら、Microsoft Excelに格納する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
JUST.DB
と
Microsoft Excel
を自動連携できます。
■概要
JUST.DBに新しいレコードが登録されるたびに、その内容をMicrosoft Excelに手作業で転記していませんか？この定型的な作業は、時間もかかり、入力ミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、JUST.DBへのレコード登録をトリガーとして、Microsoft Excelの指定したシートへ自動で情報が格納されるため、データ管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- JUST.DBとMicrosoft Excelで顧客や案件データを管理し、手作業での転記に手間を感じている方
- JUST.DBのデータを基にMicrosoft Excelで集計や分析を行っており、リアルタイムな反映をしたい方
- データ入力のミスや漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- JUST.DBへのレコード登録後、自動でMicrosoft Excelにデータが追加されるため、手作業での転記時間を削減できます。
- 手作業によるデータのコピー＆ペーストが不要になることで、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、JUST.DBとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJUST.DBを選択し、「Webhookイベントを受け取ったら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、JUST.DBから受け取ったデータを格納するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Excelのオペレーションでは、データを格納したいファイル（アイテムID）やシート名を任意で設定してください。
- JUST.DBから取得したどの値を、Microsoft Excelのどの列に格納するかを自由にマッピング設定することが可能です。
■注意事項
- JUST.DB、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- JUST.DBはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
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Webhookイベントを受け取ったら
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