ShopifyとOutlookを連携して、Shopifyで特定の商品の注文が発生したらOutlookでクーポン情報を送信する方法

ステップ1：ShopifyとOutlookをマイアプリ連携

(1)Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」をクリックしてください。

(2)マイアプリの新規接続一覧の中から、Shopifyをクリックします。
※Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
(3)「Shopifyの新規登録」画面から、APIキー、APIシークレットキー、サブドメインを入力し、「追加」をクリックします。
Shopifyの詳しいマイアプリ登録方法は下記のサイトをご参照ください。

Shopifyのマイアプリ登録方法

(4)次はOutlookをマイアプリに登録します。同様にYoomの新規接続一覧の中からOutlookをクリックします。
※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
(5)サインイン画面から、お持ちのアカウントでログインをします。

連携が完了するとYoomのマイアプリにShopifyとOutlookが登録されます。

これでマイアプリ登録が完了しました。
次は、テンプレートを使用してトリガーの設定をしましょう！

ステップ2：Shopifyで注文情報が作成された際の設定

(1)先程ご紹介した、テンプレートを使用していきます。下のバナーの「試してみる」をクリックするとコピーできます。

アプリトリガーの「注文情報が作成されたら（Webhook）」をクリックします。

(2)Shopifyの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、Shopifyと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、トリガーアクションは「注文情報が作成されたら（Webhook）」のままで「次へ」をクリックします。

(3)「アプリトリガーのWebhookイベント受信設定」画面から、WebhookURLをコピーし、Shopifyの管理画面で設定を行なってください。
設定が完了したら、「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ、下部にある「保存する」をクリックします。

(4)次にShopifyと連携して注文情報を取得します。
「注文情報を取得」をクリックします。

(5)「連携アカウントとアクションを選択」画面から、Shopifyと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「注文情報を取得」のままで「次へ」をクリックします。

(6)「API接続設定」画面から、赤線を確認の上、サブドメインを入力します。
注文IDはアウトプットから選択します。

入力が完了したら、下部にある「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ、「保存する」をクリックします。

ステップ3：クーポン案内対象の購入有無による分岐の設定

(1)次にクーポン案内対象の商品の購入有無によって分岐します。
「分岐｜クーポン案内対象の商品の購入有無」をクリックします。

(2)「分岐条件を指定」画面から、オペレーション、アウトプットをプルダウンから選択します。

• オペレーション：「注文情報を取得」を選択
• アウトプット：「注文商品の商品名一覧」を選択

分岐条件はプルダウンから「値を含む」を選択し、「クーポン案内対象の商品の商品名」を入力します。
分岐条件を追加したい場合は「＋分岐条件を追加」をクリックすることで、追加できます。

入力が完了したら、「保存する」をクリックします。

ステップ4：Outlookと連携してメールを送信する

(1)次にOutlookと連携してメールを送信します。
「メールを送る」をクリックします。

(2)Outlookの「メールの設定」画面から、Outlookと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認します。

下へ進み、メール内容からメールアドレスをアウトプットから選択します。

下へ進み、件名、本文を入力します。
本文にアウトプットを使用することでShopifyの情報を引用することができます。

入力が完了したら、下部にある「次へ」をクリックします。
(3)「メール送信のテスト」画面からメール送信内容を確認し、「テスト」をクリックします。
エラーが発生しなければ、下部にある「保存する」をクリックします。

(3)「メール送信のテスト」画面からメール送信内容を確認し、「テスト」をクリックします。
エラーが発生しなければ、下部にある「保存する」をクリックします。

(4)最後に、「トリガーをON」をクリックします。

これで、「Shopifyで特定の商品の注文が発生したらOutlookでクーポン情報を送信する」フローボットの完成です。

Shopifyを使ったその他の自動化例

Yoomでは他にもShopifyを使った自動化の例がありますので、いくつかご紹介します。

1.Shopifyで注文が発生したらMicrosoft Teamsに通知する

Shopifyで注文が入ると、自動でMicrosoft Teamsに注文情報が通知されます。これにより、チームへの情報共有がスムーズになり、即座に注文が入ったことを把握できるため、発送の準備に取り掛かれるでしょう。

2.Shopifyで商品情報が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する

このフローを活用することで、商品ごとに自動でGoogle Driveにフォルダが作成され、関連ファイルを一元管理できます。これにより、情報が散在せず、必要な情報を素早く見つけやすくなります。

3.Googleフォームの情報でShopifyに商品情報を登録する

Googleフォームと連携することで、Googleフォームに入力された情報をShopifyに反映できます。商品情報をShopifyに集約することで、在庫管理や販売状況の把握がしやすくなり、入力にかかる手間やミスを防ぐことが期待できます。

さらに、ShopifyやOutlookを使ったテンプレートを確認したい方は、以下のサイトをご覧ください。

Shopifyを使用したフローボットテンプレート一覧

Outlookを使用したフローボットテンプレート一覧

まとめ

ShopifyとOutlookの連携により、業務効率の向上、顧客満足度の向上、条件別対応の柔軟性、コスト削減、データ管理の一元化といった多くのメリットを得られるでしょう。特に、手作業を減らしてミスを防ぎながら、顧客にタイムリーで的確な特典を提供できる点は、競合との差別化にもつながるでしょう。また、中小規模の事業者から、複数の販売チャネルを運営する企業まで、幅広い業態で役立つこの連携を活用すれば、効率的で満足度の高い運営が期待できます。
業務改善や顧客体験の向上を目指すなら、導入を検討してみてはいかがでしょうか。