BacklogとSlackを連携して、プロジェクト管理をもっと楽に！

ステップ2:Backlogに課題が追加されたら起動するトリガーを設定

まず、フローボットを作成している段階でテスト送信が必要になります。

そのため、Backlogで適当な課題を作成しておきましょう。

今回は画像のようにしてあります！

【トリガー設定】

マイアプリ登録が完了したら画面左の「マイプロジェクト」をクリック

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Backlogアイコンの「【コピー】Backlogに課題が追加されたらSlackに通知」をクリック

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右上の編集するをクリック

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Backlogのロゴの「Backlogに課題が追加されたら」をクリック

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連携するアカウント情報を選択します
そのまま1番下の「トリガーアクション」を任意のものに変更しましょう
今回はシンプルに「新しい課題が追加されたら」にしてみました！

そのため、アプリトリガーのタイトルもトリガーアクションと同じにしてあります

ここまでできたら次へをクリック

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ドメインとプロジェクトIDを画像のように入力します

入力できたらすぐ下にある「テスト」を押しましょう！

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青く「テスト成功」と表示されたら「保存する」をクリック
Backlogの設定はこれにて完了です！早い！！

ステップ3:Slackに通知するアクションを設定

次にSlackのアイコンの「Slackに通知」をクリックします

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タイトルはそのままで、アクションは「チャンネルにメッセージを送る」にしましょう。
デフォルトでそのままになっているので今回変更するものは何もなし。テンプレートの良いところですね！
次へをクリック！

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Backlog上に課題が追加されたことを通知するチャンネルIDを入力します。

上記画像のようにSlackに登録されているチャンネルがズラーっと一覧で出てくるので、投稿したいチャンネルをチョイスしましょう。
この後テスト送信をするため、まずは個人チャンネルなどを設定するのがおすすめです！

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投稿先のチャンネルIDを選択したら、すぐ下にある「メッセージ」の内容を決めていきます
これは実際にSlackに送信されるメッセージ内容の編集になるので、希望のものにしていきましょう！
メッセージのボックス内をクリックすると以下のような画面になります。

「新しい課題が追加されたら」をクリック

下画像のような状態になるので、今回は赤枠のものをすべて選択！

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そうするとメッセージの中身が以下のような状況になります。

「なにこれ！！」と思われるかもしれませんが、このままテスト送信してみましょう。
すぐ下にあるテストを押して、Slackを見てみると…

先ほど「メッセージ」の部分で追加したものがSlack内ではBacklogに書かれている内容に変換されているという訳です。便利！！
ここまできたら保存をクリック。

ただ、並びが悪かったのでSlackのメッセージとして見にくいですね。
ナンセンスな感じがします。特に「中未対応」とか…。
ちょっと見栄えを良くしてみましょう。

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もう1度「Slackに通知する」から入って設定を直します。

並びを変えて「：」を付けてみました。
これで再びテスト送信すると…　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

うん！きれいですね！わかりやすい！！
忘れずに保存をクリックです！！

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もしSlackのチャンネルをテスト用のチャンネルにしていたのなら、実際に投稿するチャンネルに変更しましょう。
以上です。お疲れ様でした！

BacklogやSlackを使ったその他の自動化例

本日ご紹介した連携以外にもBacklogやSlackのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。
Yoomには様々な連携テンプレートが用意されているので、下記にいくつかご紹介します

‍‍BacklogとSlackを連携した自動化例

Backlogの課題のコメントで自身がメンションされたらSlackに通知したり、Backlogで課題にコメントが追加されたらSlackに通知したりするテンプレートもあります。
さらに、Slackに投稿された内容をBacklogに追加する連携も可能です！

Backlogを活用した自動化例

Backlogに課題が登録されたらデータベースに追加する

Backlogに登録された課題をGoogle スプレッドシートやkintoneなどに自動登録します。

お問い合わせ内容をBacklogの課題に追加する

GoogleフォームやOutlookで送信されたお問い合わせ内容をBacklogに自動登録します。

Backlogに課題が登録されたら、課題の期限をカレンダーに登録する

Backlogに課題が登録されたら、課題の期限をGoogleカレンダーやGaroonのカレンダーなどに自動で登録します。

Slackを活用した自動化例

データベースに情報が登録されたらSlackに通知する

Google スプレッドシートやSalesforceなどに情報が追加されたらSlackに自動で通知します。

お問い合わせ内容をSlackへ通知する

GoogleフォームやGmailで送信されたお問い合わせ内容をSlackへ自動で通知します。

ワークフローで申請が承認されたことをSlackへ通知する

Garoonやジョブカン経費精算・ワークフローなどで申請が承認されたことをSlackへ自動で通知します。

BacklogとSlackを連携するメリット

1. タスクの進捗をリアルタイムで把握できる

Backlogで課題が追加・更新されるたびにSlackへ通知が届くため、チームメンバー全員が最新の進捗をリアルタイムで把握できます。「気づかないうちにタスクの期限が迫っていた…」という状況を防ぎ、スムーズなプロジェクト進行を実現できます。

2. コミュニケーションの効率がアップ

Backlog上で更新された内容を、わざわざSlackで共有する手間が省けます。Slackで通知を受け取ったら、そのままスレッドで意見交換や確認ができるので、作業の流れを妨げることなくスピーディーに対応可能です。

3. タスクの抜け漏れを防げる

Backlog内だけでタスク管理をしていると、忙しいときに見落としてしまうことも。しかし、Slackと連携すれば、タスクの追加や更新が即座に通知されるため、対応漏れを防ぎやすくなります。リマインダー代わりにもなり、チーム全体のタスク管理がよりスムーズになるでしょう。

まとめ

プロジェクトそのものを管理する上で重要なBacklogと、導入している企業も多いSlackを連携させれば、業務の時短が簡単に可能になります。
また、業務が時短できるようになるだけではなくコア業務への集中が可能になり生産性もアップする上、色々なタブを行き来する必要がなくなるし、見落としのミスも防げるようになるかもしれません。仕事がグンと楽になること間違いなしですね！

Yoomでフローボットを作成するのに必要な専門知識は何もありません。もちろんノーコードで簡単に作成可能なので、思い立ったタイミングで予備学習の必要なくすぐに作れます。
試しに1つフローボットを作ってみるだけで、あなたの仕事の環境がグンと良くなる可能性が秘められているので、ぜひチャレンジしてみましょう！