SlackとAKASHIを連携して、Slackで特定のメッセージが投稿されたらAKASHIで自動的に打刻する方法

ステップ1. 各アプリのユーザーIDをYoomのデータベースに登録

フローを起動する前提として、Slackの送信者IDとAKASHIのAPIキーを、Yoomのデータベースに登録しておく必要があります。
今回は画像のように「チャットツールユニークキー」に、Slackの送信者IDを、「AKASHI（APIトークン）」に、AKASHIから取得したAPIトークンを登録しました。
複数人の勤怠管理を行う場合は、人数分のアカウントを登録してください。

ステップ2. SlackとAKASHIをマイアプリ連携

SlackとAKASHIをマイアプリに連携します。
Yoomにログインしたら、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、「+ 新規接続」からSlackを検索してください。
Slackを検索してクリックしてください。

すでにSlackにサインイン済みの場合、画像のようなページが表示されます。
まだサインインしていない場合は、「ワークスペースにサインインする」の画面でサインイン操作を行ってください。
また、別のワークスペースを指定したい場合は、画面右上の「別のワークスペースを追加する」を選択して設定しましょう。
サインイン後、画面下の「チャンネルを検索」で通知先のチャンネルを選択し、「許可する」をクリックすると、Slackの連携が完了します。

次に、先ほどと同様「+ 新規接続」からAKASHIを検索してください。

AKASHIの詳しいマイアプリ連携方法はこちらをご確認ください。
アカウント名とアクセストークンを入力後、「追加」をクリックしてマイアプリ連携を完了しましょう。

次にフローボットのテンプレートをコピーしましょう。
Yoomにログインして、バナーの「試してみる」をクリックしてください。

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「テンプレートがコピーされました！」の表示が出たら「OK」をクリックしてコピー完了です。

ステップ3. Slackのトリガーを設定

次に、Slackのトリガーを設定します。
「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」をクリックしてください。

次に、「Slackと連携するアカウント情報」を確認してください。
タイトルは自由に編集できますが、トリガーアクションは変更せず、「次へ」をクリックしてください。

APIの接続設定を行います。
トリガーの起動間隔は、5分、10分、15分、30分、または60分から選択できます。
※プランによって最短の起動間隔が異なりますのでご注意ください。
「チャンネルID」は、欄をクリックし表示された候補から勤怠報告をするチャンネルを選択してください。
各項目を設定し終えたら、Slackで「出勤します」等のメッセージを送信した後、「テスト」をクリックしてください。

アウトプットに表示されている取得情報を確認し「保存する」をクリックしてください。

ステップ4. 分岐を設定

次にトリガーの分岐設定を確認します。
「コマンドオペレーション」をクリックしてください。
※分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
※ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

「アウトプット」をクリックし、「メッセージ内容」を選択してください。
「分岐条件」で細かい条件を設定できます。今回は、メッセージ内容に「出勤」というテキストが含まれていたら、という条件を設定しました。
なお、この分岐設定や、この後設定するAKASHIのアクション内容をカスタマイズすることで、退勤や休憩の打刻にも対応することができます。

ここまでの設定が完了したら「保存する」をクリックしてください。

ステップ5. レコード取得の設定

次に、Yoomのデータベースからレコードを取得する設定を行います。
「レコードを取得する」をクリックしてください。

「データベースの連携」からレコードが保存されているデータベースを選択します。

「プロジェクト」は、マイアプリの下部に表示されています。
プロジェクトをクリックすると「データベース」が表示されます。
該当のデータベースをクリックすると、画面上部に「テーブル」が表示されます。
画像を参考にしながら、該当項目を確認し設定してください。
設定が完了したら「次へ」をクリックしましょう。

次に「取得したいレコードの条件」を指定します。
今回は画像のように、Yoomのデータベースに登録したチャットツールユニークキーと送信者IDが等しい、という条件を設定しました。
右端の欄をクリックすると候補が表示されるので、一覧から「送信者」を選択してください。
設定できたら「テスト」をクリックしましょう。

テストが成功し、情報が正しく取得できていることを確認したら、「保存する」をクリックしてください。

ステップ6. AKASHIのアクションを設定

AKASHIのアクションを設定します。
「従業員の打刻処理を実施」をクリックしてください。

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タイトルの任意編集と、アカウント情報の確認を行い、「次へ」をクリックして先に進みます。

API接続と打刻処理の詳細設定を行います。
「APIトークン」は、欄をクリックし、表示された候補からYoomのデータベースに登録されているAKASHIのAPIトークンを選択してください。
「企業ID」は、AKASHIにログインする際に入力する企業IDを入力してください。
「打刻種別」は、出勤を選択しています。退勤や休憩開始にカスタマイズしたい方は、ここの設定項目を任意で変更してください。
「打刻日」と「時間」は、空白の場合は、メッセージが送信されトリガーが起動した時刻が打刻されます。
各項目を設定し終えたら、Slackで「出勤します」等のメッセージを送信後「テスト」をクリックしてください。
AKASHIで自動的に打刻されたことを確認したら「保存する」をクリックしてください。

「トリガーをON」をクリックし、フロー稼働の準備が完了です。
これでSlackで特定のメッセージが送信されたら、AKASHIで自動的に打刻されます。

AKASHIを使ったその他の自動化例

他にもAKASHIを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

1.Googleスプレッドシートで従業員情報が更新されたらAKASHIも更新する

Google スプレッドシートで従業員情報が更新されると、その内容がAKASHIにも自動的に反映されます。これにより最新の従業員データが両方のシステムで共有され、手動での更新作業が削減できます。

2.Notionで従業員情報が登録されたらAKASHIにも登録する

Notionで従業員情報が登録されると、AKASHIにも自動で追加されます。これによりデータの二重入力を防ぎ、複雑な従業員情報をスムーズに登録できます。

3.freee人事労務で従業員が登録されたらAKASHIにも登録する

freee人事労務で新しく従業員が登録されると、その情報がAKASHIにも自動登録されます。この仕組みにより、勤怠管理システムの人事データ整合性が保たれ、給与支払いや各種申請がスムーズに行えると予想されます。

まとめ

SlackとAKASHIの連携で出退勤の打刻作業が自動化され、業務効率が向上し、人的ミスが削減されます。
特に日常的にSlackを利用しているチームでは、そのメリットをより実感できるでしょう。
自動化により削減された時間を活用し、より生産性の高い業務環境が整備されるでしょう。

Yoomのアプリ連携はプログラミング不要で簡単に導入できます。ぜひ、この機会に自動化による業務効率化を体験してください。