Slackで特定のメッセージが投稿されたらAKASHIで自動的に打刻する方法

それではここから、ノーコードツールYoomを使って、Slackで特定のメッセージが投稿されたらAKASHIで自動的に打刻する方法をご説明します。

[Yoomとは]

Slackで特定のメッセージが投稿されたらAKASHIで自動的に打刻する方法

Slackに特定のメッセージが送信されたことをSlackのAPIを利用して受け取り、 AKASHIの提供するAPIを用いてAKASHIに自動打刻することで実現が可能です。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。

• 各アプリのユーザーIDをYoomのデータベースに登録
• SlackとAKASHIをマイアプリ連携 テンプレートをコピーする
• Slackでトリガーを設定し、分岐設定を行う
• Yoomのデータベースから情報を取得する設定を行う
• AKASHIでアクションを設定する
• トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

Yoomに登録している方はログインし、未登録の方は無料登録後に設定を進めてください。

ステップ1. 各アプリのユーザーIDをYoomのデータベースに登録

フローを起動する前提として、Slackの送信者IDとAKASHIのAPIキーを、Yoomのデータベースに登録しておく必要があります。
今回は画像のように「チャットツールユニークキー」に、Slackの送信者IDを、「AKASHI（APIトークン）」に、AKASHIから取得したAPIトークンを登録しました。
複数人の勤怠管理を行う場合は、人数分のアカウントを登録してください。

ステップ2. SlackとAKASHIをマイアプリ連携

SlackとAKASHIをマイアプリに連携します。
Yoomにログインしたら、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、「+ 新規接続」からSlackを検索してください。
Slackを検索してクリックしてください。

すでにSlackにサインイン済みの場合、画像のようなページが表示されます。
まだサインインしていない場合は、「ワークスペースにサインインする」の画面でサインイン操作を行ってください。
また、別のワークスペースを指定したい場合は、画面右上の「別のワークスペースを追加する」を選択して設定しましょう。
サインイン後、画面下の「チャンネルを検索」で通知先のチャンネルを選択し、「許可する」をクリックすると、Slackの連携が完了します。

次に、先ほどと同様「+ 新規接続」からAKASHIを検索してください。

AKASHIの詳しいマイアプリ連携方法はこちらをご確認ください。
アカウント名とアクセストークンを入力後、「追加」をクリックしてマイアプリ連携を完了しましょう。

次にフローボットのテンプレートをコピーします。
Yoomにログインして、バナーの「試してみる」をクリックしてください。

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「テンプレートがコピーされました！」の表示が出たら「OK」をクリックしてコピー完了です。

ステップ3. Slackのトリガーを設定

次に、Slackのトリガーを設定します。
「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」をクリックしてください。

次に、「Slackと連携するアカウント情報」を確認しましょう。
タイトルは自由に編集できますが、トリガーアクションは変更せず、「次へ」をクリックしてください。

APIの接続設定を行います。
トリガーの起動間隔は、5分、10分、15分、30分、または60分から選択可能です。
※プランによって最短の起動間隔が異なりますのでご注意ください。
「チャンネルID」は、欄をクリックし表示された候補から勤怠報告をするチャンネルを選択してください。
各項目を設定し終えたら、Slackで「出勤します」等のメッセージを送信した後、「テスト」をクリックしましょう。

アウトプットに表示されている取得情報を確認し「保存する」をクリックしてください。

ステップ4. 分岐を設定

次にトリガーの分岐設定を確認します。
「コマンドオペレーション」をクリックしてください。

※分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
※ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

「アウトプット」をクリックし、「メッセージ内容」を選択してください。
「分岐条件」で細かい条件を設定できます。今回は、メッセージ内容に「出勤」というテキストが含まれていたら、という条件を設定しました。
なお、この分岐設定や、この後設定するAKASHIのアクション内容をカスタマイズすることで、退勤や休憩の打刻にも対応することができます。

ここまでの設定が完了したら「保存する」をクリックしてください。

ステップ5. レコード取得の設定

次に、Yoomのデータベースからレコードを取得する設定を行います。
「レコードを取得する」をクリックしてください。

「データベースの連携」からレコードが保存されているデータベースを選択します。

「プロジェクト」は、マイアプリの下部に表示されています。
プロジェクトをクリックすると「データベース」が表示されます。
該当のデータベースをクリックすると、画面上部に「テーブル」が表示されます。
画像を参考にしながら、該当項目を確認し設定してください。
設定が完了したら「次へ」をクリックしましょう。

次に「取得したいレコードの条件」を指定します。
今回は画像のように、Yoomのデータベースに登録したチャットツールユニークキーと送信者IDが等しい、という条件を設定しました。
右端の欄をクリックすると候補が表示されるので、一覧から「送信者」を選択してください。
設定できたら「テスト」をクリックしましょう。

テストが成功し、情報が正しく取得できていることを確認したら、「保存する」をクリックしてください。

ステップ6. AKASHIのアクションを設定

AKASHIのアクションを設定します。
「従業員の打刻処理を実施」をクリックしてください。

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タイトルの任意編集と、アカウント情報の確認を行い、「次へ」をクリックして先に進みます。

API接続と打刻処理の詳細設定を行います。
「APIトークン」は、欄をクリックし、表示された候補からYoomのデータベースに登録されているAKASHIのAPIトークンを選択してください。
「企業ID」は、AKASHIにログインする際に入力する企業IDを入力してください。
「打刻種別」は、出勤を選択しています。退勤や休憩開始にカスタマイズしたい方は、ここの設定項目を任意で変更してください。
「打刻日」と「時間」は、空白の場合は、メッセージが送信されトリガーが起動した時刻が打刻されます。
各項目を設定し終えたら、Slackで「出勤します」等のメッセージを送信後「テスト」をクリックしてください。
AKASHIで自動的に打刻されたことを確認したら「保存する」をクリックしてください。

「トリガーをON」をクリックし、フロー稼働の準備が完了です。
これでSlackで特定のメッセージが送信されたら、AKASHIで自動的に打刻されます。

SlackやAKASHIを使ったその他の自動化例

今回ご紹介したフロー以外にもSlackやAKASHIのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！

SlackとAKASHIのその他の自動化例

AKASHIで前日の打刻漏れを検知してSlackに通知する

Yoomのスケジュールトリガーを活用することで、決まった時刻にフローボットを起動してAKASHIの打刻漏れを検知したらSlackに通知することができます。
AKASHIにおける打刻漏れを毎回確認する作業をなくせるかもしれません。

AKASHIを活用した自動化例

従業員情報が追加されたらAKASHIに登録する

従業員情報が登録されたら、自動でAKASHIにも登録できるため、情報の一貫性を保つことにつながります。

従業員情報が更新されたらAKASHIの情報も更新する

更新を自動で行うため、情報を複数のツールで管理している場合、更新漏れにおけるデータの不整合を防止できるはずです。

Slackを活用した自動化例

Slackに投稿された内容を追加する

繰り返しデータを入力する手間が省けて、情報管理の抜け漏れ防止が期待できます。

従業員情報が更新されたらSlackに通知する

従業員の更新に関するタイムリーな情報把握が可能となり、必要な対応にすぐに取り掛かれるようになるでしょう。

Slackで送信されたファイルを格納・保存する

手動でのファイル保存の手間を削減することで、保存忘れやファイル名の名前間違えなどの人為的なミスを減らせるかもしれません。

SlackとAKASHIを連携するメリット

メリット1：人的ミスの防止

アプリ連携を導入し打刻作業を自動化することで、手動での打刻漏れや勤怠情報の食い違いといったミスの削減が期待できます。
例えば、社員が出勤時にSlackで「おはようございます」や「出勤しました」といった特定のメッセージを投稿すると、自動的にAKASHIで出勤が記録される仕組みが構築できます。
これにより、手動打刻による人的ミスが減少し、打刻データの正確性が向上する可能性があります。
また、打刻漏れを修正する管理者の負担軽減にもつながるはずです。

メリット2：ツール間の操作を削減できる

SlackとAKASHIを連携することで、ツールを行き来する操作自体をなくせるかもしれません。
例えば、メッセージを送信するだけで自動的に出勤時間が打刻されるため、各従業員は複数のシステムにログインする手間が省けるはずです。
業務の開始や終了に伴うログイン操作の煩わしさが軽減され、業務に集中できる時間が増加すると予想されます。

メリット3：勤怠状況の迅速な把握

アプリ連携によってSlackでのメッセージがトリガーとなり、AKASHIで自動的に勤怠が記録されるので、管理者はひとつのアプリで勤怠状況を素早く確認できるようになるでしょう。
例えば、プロジェクトチームで定例会議を始める際、複数のアプリを確認することなくメンバー全員が出勤しているかどうかをすぐに把握できるようになります。
急な欠勤や遅刻が発生した場合でも、すぐに状況を把握できるようになるため、適切な人的リソースの配分をサポートする有用なツールとなるはずです。

まとめ

今回紹介したSlackとAKASHIの連携で出退勤の打刻作業が自動化されるため、打刻漏れや勤怠情報の不整合の発生が減ると予想されます！
特に日常的にSlackを利用しているチームでは、そのメリットをより実感できるでしょう。
自動で進むプロセスにより、手動作業にかけていた時間を活用できるようになり、その他の業務に集中できるようになるはずです。

Yoomのアプリ連携はプログラミング不要で簡単に導入できます。
ぜひ、この機会に自動化による業務効率化を体験してください！