・
Slackで特定のメッセージが投稿されたらマネーフォワード クラウド勤怠Plusで自動的に打刻する方法
勤怠管理を行う上で、毎日の打刻は正確に行われている必要がありますよね。
この日々の打刻管理を自動化して、煩雑になっている業務の効率化を図ってみませんか？
本記事では、Slackで特定のメッセージを投稿するだけでマネーフォワード クラウド勤怠Plusで自動的に打刻する方法をご紹介します！
従来は出退勤時に複数のツールを操作する必要があり、手動打刻はミスのリスクがありました。
ですが、この自動化によって手軽に打刻できるようになり、打刻漏れや勤怠情報の食い違いをなくせるかもしれません。
人事・労務担当者にとって、情報管理や不整合の調整を行う負担をなくすことができる有用なツールとなりえるでしょう！
Yoomのアプリ連携は、プログラミング不要で手軽に導入できますので、本記事を最後まで余さずチェックしてくださいね。
こんな方におすすめ
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusを利用して、正確な勤怠管理を実現したいチームリーダー
- 普段からSlackを利用しており、アプリ連携を活用して業務の効率化を図りたい社内IT担当者
- 勤怠記録ミスが頻発しているため、自動化を活用して人的ミスを未然に防ぎたい労務管理者
- 複数拠点やグローバルチームでの勤怠管理に課題を抱えるプロジェクトリーダー
今すぐに試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできますので、ぜひお試しください！
■概要Slackで特定のメッセージが投稿されたらマネーフォワード クラウド勤怠Plusで打刻するフローです。Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。■このテンプレートをおすすめする方1. Slackを日常的に利用している方・特定のキーワードやフレーズが投稿されたときに、自動的にアクションを実行したい方2. 勤怠管理ツールとしてマネーフォワード クラウド勤怠Plusを利用している方・マネーフォワード クラウド勤怠Plusでの打刻作業を効率化したいと考えている方■このテンプレートを使うメリットSlackで特定のメッセージが投稿されたらマネーフォワード クラウド勤怠Plusで打刻するフローを導入することで、打刻作業が自動化されるというメリットがあります。
これにより、社員が手動で打刻する手間が省かれ、業務の効率化が図れます。また、打刻漏れや打刻ミスが減少し、正確な勤務時間の記録を実現できます。
マネーフォワード クラウド勤怠Plusにアクセスして打刻する必要がなくなるため、打刻作業が簡単になり、手間の削減につながります。■注意事項・Slackとマネーフォワード クラウド勤怠PlusのそれぞれとYoomを連携してください。・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
これにより、社員が手動で打刻する手間が省かれ、業務の効率化が図れます。
マネーフォワード クラウド勤怠Plusにアクセスして打刻する必要がなくなるため、打刻作業が簡単になり、手間の削減につながります。
それではここから、ノーコードツールYoomを使って、Slackで特定のメッセージが投稿されたらマネーフォワード クラウド勤怠Plusで自動的に打刻する方法をご説明します。
[Yoomとは]
Slackで特定のメッセージが投稿されたらマネーフォワード クラウド勤怠Plusで自動的に打刻する方法
Slackに特定のメッセージが送信されたことをSlackのAPIを利用して受け取り、 マネーフォワード クラウド勤怠Plusの提供するAPIを用いてマネーフォワード クラウド勤怠Plusに自動打刻することで実現が可能です。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
- 各アプリのユーザーIDをYoomのデータベースに登録
- Slackとマネーフォワード クラウド勤怠Plusをマイアプリ連携 テンプレートをコピーする
- Slackでトリガーを設定し、分岐設定を行う
- Yoomのデータベースから情報を取得する設定を行う
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusでアクションを設定する
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
Yoomに登録している方はログインし、未登録の方は無料登録後に設定を進めてください。
ステップ1. 各アプリのユーザーIDをYoomのデータベースに登録
フローを起動する前提として、Slackの送信者IDとマネーフォワード クラウド勤怠PlusのAPIキーを、Yoomのデータベースに登録しておく必要があります。
今回は画像のように「チャットツールユニークキー」に、Slackの送信者IDを、「マネーフォワード クラウド勤怠Plus（APIトークン）」に、マネーフォワード クラウド勤怠Plusから取得したAPIトークンを登録しました。
複数人の勤怠管理を行う場合は、人数分のアカウントを登録してください。
ステップ2. Slackとマネーフォワード クラウド勤怠Plusをマイアプリ連携
Slackとマネーフォワード クラウド勤怠Plusをマイアプリに連携します。
以下の手順をご参照ください。
次に、「+ 新規接続」からマネーフォワード クラウド勤怠Plusを検索してください。
マネーフォワード クラウド勤怠Plusの詳しいマイアプリ連携方法はヘルプセンターをご確認ください。
アカウント名とアクセストークンを入力後、「追加」をクリックしてマイアプリ連携を完了しましょう。
次にフローボットのテンプレートをコピーします。
Yoomにログインして、バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要Slackで特定のメッセージが投稿されたらマネーフォワード クラウド勤怠Plusで打刻するフローです。Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。■このテンプレートをおすすめする方1. Slackを日常的に利用している方・特定のキーワードやフレーズが投稿されたときに、自動的にアクションを実行したい方2. 勤怠管理ツールとしてマネーフォワード クラウド勤怠Plusを利用している方・マネーフォワード クラウド勤怠Plusでの打刻作業を効率化したいと考えている方■このテンプレートを使うメリットSlackで特定のメッセージが投稿されたらマネーフォワード クラウド勤怠Plusで打刻するフローを導入することで、打刻作業が自動化されるというメリットがあります。
これにより、社員が手動で打刻する手間が省かれ、業務の効率化が図れます。また、打刻漏れや打刻ミスが減少し、正確な勤務時間の記録を実現できます。
マネーフォワード クラウド勤怠Plusにアクセスして打刻する必要がなくなるため、打刻作業が簡単になり、手間の削減につながります。■注意事項・Slackとマネーフォワード クラウド勤怠PlusのそれぞれとYoomを連携してください。・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
これにより、社員が手動で打刻する手間が省かれ、業務の効率化が図れます。
マネーフォワード クラウド勤怠Plusにアクセスして打刻する必要がなくなるため、打刻作業が簡単になり、手間の削減につながります。
「テンプレートがコピーされました！」の表示が出たら「OK」をクリックしてコピー完了です。
ステップ3. Slackのトリガーを設定
次に、Slackのトリガーを設定します。
「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」をクリックしてください。
次に、「Slackと連携するアカウント情報」を確認しましょう。
タイトルは自由に編集できますが、トリガーアクションは変更せず、「次へ」をクリックしてください。
APIの接続設定を行います。
トリガーの起動間隔は、5分、10分、15分、30分、または60分から選択可能です。
※プランによって最短の起動間隔が異なりますのでご注意ください。
「チャンネルID」は、欄をクリックし表示された候補から勤怠報告をするチャンネルを選択してください。
各項目を設定し終えたら、Slackで「出勤します」等のメッセージを送信した後、「テスト」をクリックしましょう。
取得した値に表示されている取得情報を確認し「完了」をクリックしてください。
ステップ4. 分岐を設定
次にトリガーの分岐設定を確認します。
「コマンドオペレーション」をクリックしてください。
※「分岐する」オペレーションは、パーソナルプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
※パーソナルプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
「取得した値」をクリックし、「メッセージ内容」を選択してください。
「分岐条件」で細かい条件を設定できます。今回は、メッセージ内容に「出勤」というテキストが含まれていたら、という条件を設定しました。
なお、この分岐設定や、この後設定するマネーフォワード クラウド勤怠Plusのアクション内容をカスタマイズすることで、退勤や休憩の打刻にも対応することができます。
ここまでの設定が完了したら「完了」をクリックしてください。
ステップ5. レコード取得の設定
次に、Yoomのデータベースからレコードを取得する設定を行います。
「レコードを取得する」をクリックしてください。
「データベースの連携」からレコードが保存されているデータベースを選択します。
左側の「データベース」の欄を選択します。
該当のデータベースをクリックすると、画面上部に「テーブル」が表示されます。
画像を参考にしながら、該当項目を確認し設定してください。
設定が完了したら「次へ」をクリックしましょう。
次に「取得したいレコードの条件」を指定します。
今回は画像のように、Yoomのデータベースに登録したチャットツールユニークキーと送信者IDが等しい、という条件を設定しました。
右端の欄をクリックすると候補が表示されるので、一覧から「送信者」を選択してください。
設定できたら「テスト」をクリックしましょう。
テストが成功し、情報が正しく取得できていることを確認したら、「完了」をクリックしてください。
ステップ6. マネーフォワード クラウド勤怠Plusのアクションを設定
マネーフォワード クラウド勤怠Plusのアクションを設定します。
「従業員の打刻処理を実施」をクリックしてください。
タイトルの任意編集と、アカウント情報の確認を行い、「次へ」をクリックして先に進みます。
API接続と打刻処理の詳細設定を行います。
「APIトークン」は、欄をクリックし、表示された候補からYoomのデータベースに登録されているマネーフォワード クラウド勤怠PlusのAPIトークンを選択してください。
「企業ID」は、マネーフォワード クラウド勤怠Plusにログインする際に入力する企業IDを入力してください。
「打刻種別」は、出勤を選択しています。退勤や休憩開始にカスタマイズしたい方は、ここの設定項目を任意で変更してください。
「打刻日」と「時間」は、空白の場合は、メッセージが送信されトリガーが起動した時刻が打刻されます。
各項目を設定し終えたら、Slackで「出勤します」等のメッセージを送信後「テスト」をクリックしてください。
マネーフォワード クラウド勤怠Plusで自動的に打刻されたことを確認したら「完了」をクリックしてください。
「トリガーをON」をクリックし、フロー稼働の準備が完了です。
これでSlackで特定のメッセージが送信されたら、マネーフォワード クラウド勤怠Plusで自動的に打刻されます。
■概要Slackで特定のメッセージが投稿されたらマネーフォワード クラウド勤怠Plusで打刻するフローです。Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。■このテンプレートをおすすめする方1. Slackを日常的に利用している方・特定のキーワードやフレーズが投稿されたときに、自動的にアクションを実行したい方2. 勤怠管理ツールとしてマネーフォワード クラウド勤怠Plusを利用している方・マネーフォワード クラウド勤怠Plusでの打刻作業を効率化したいと考えている方■このテンプレートを使うメリットSlackで特定のメッセージが投稿されたらマネーフォワード クラウド勤怠Plusで打刻するフローを導入することで、打刻作業が自動化されるというメリットがあります。
これにより、社員が手動で打刻する手間が省かれ、業務の効率化が図れます。また、打刻漏れや打刻ミスが減少し、正確な勤務時間の記録を実現できます。
マネーフォワード クラウド勤怠Plusにアクセスして打刻する必要がなくなるため、打刻作業が簡単になり、手間の削減につながります。■注意事項・Slackとマネーフォワード クラウド勤怠PlusのそれぞれとYoomを連携してください。・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
これにより、社員が手動で打刻する手間が省かれ、業務の効率化が図れます。
マネーフォワード クラウド勤怠Plusにアクセスして打刻する必要がなくなるため、打刻作業が簡単になり、手間の削減につながります。
Slackやマネーフォワード クラウド勤怠Plusを使ったその他の自動化例
今回ご紹介したフロー以外にもSlackやマネーフォワード クラウド勤怠PlusのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！
Slackとマネーフォワード クラウド勤怠Plusのその他の自動化例
マネーフォワード クラウド勤怠Plusで前日の打刻漏れを検知してSlackに通知する
Yoomのスケジュールトリガーを活用することで、決まった時刻にフローボットを起動してマネーフォワード クラウド勤怠Plusの打刻漏れを検知したらSlackに通知することができます。
マネーフォワード クラウド勤怠Plusにおける打刻漏れを毎回確認する作業をなくせるかもしれません。
■概要従業員の勤怠管理において、毎日の打刻漏れチェックは手間のかかる作業の一つです。月末の給与計算前に慌てて確認する、といった事態は避けたいものであり、日々の地道な確認が重要になります。このワークフローを活用すれば、マネーフォワード クラウド勤怠Plusから前日の打刻情報を自動で取得し、打刻漏れがあった場合にのみSlackへ通知することが可能になるため、日々の確認作業を効率化し、ミスの防止に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方- マネーフォワード クラウド勤怠Plusで勤怠を管理し、毎日の打刻漏れチェックに時間を要している方
- Slackを活用しており、勤怠に関する重要なアラートをリアルタイムで受け取りたいと考えている方
- 手作業による勤怠の確認業務を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている管理者の方
■このテンプレートを使うメリット- 毎日決まった時間にマネーフォワード クラウド勤怠Plusの打刻状況を自動で確認するため、手作業でのチェック業務に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動で打刻漏れを検知しSlackに通知するため、人為的な確認漏れや見落としといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■ワークフローの流れ- はじめに、マネーフォワード クラウド勤怠PlusとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、毎日決まった時間にフローが起動するように設定します。
- 続いて、オペレーションでマネーフォワード クラウド勤怠Plusの「特定の従業員の打刻情報を取得（日別）」アクションを設定し、前日の打刻情報を取得します。
- 次に、オペレーションの分岐機能を設定し、取得した打刻情報をもとに打刻漏れの有無を判定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、打刻漏れがあった場合にのみ指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- スケジュールトリガーでは、フローを起動させたい時間や曜日などを任意で設定できます。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusのオペレーションでは、打刻情報を取得する対象の従業員を任意で設定できます。
- 分岐機能では、取得した打刻情報をもとに、どのような状態を「打刻漏れ」と判定するかの条件を任意で設定できます。
- Slackへ通知するチャンネルや、メッセージの内容は自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項- Slack、マネーフォワード クラウド勤怠PlusのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusで勤怠を管理し、毎日の打刻漏れチェックに時間を要している方
- Slackを活用しており、勤怠に関する重要なアラートをリアルタイムで受け取りたいと考えている方
- 手作業による勤怠の確認業務を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている管理者の方
- 毎日決まった時間にマネーフォワード クラウド勤怠Plusの打刻状況を自動で確認するため、手作業でのチェック業務に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動で打刻漏れを検知しSlackに通知するため、人為的な確認漏れや見落としといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、マネーフォワード クラウド勤怠PlusとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、毎日決まった時間にフローが起動するように設定します。
- 続いて、オペレーションでマネーフォワード クラウド勤怠Plusの「特定の従業員の打刻情報を取得（日別）」アクションを設定し、前日の打刻情報を取得します。
- 次に、オペレーションの分岐機能を設定し、取得した打刻情報をもとに打刻漏れの有無を判定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、打刻漏れがあった場合にのみ指定のチャンネルに通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、フローを起動させたい時間や曜日などを任意で設定できます。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusのオペレーションでは、打刻情報を取得する対象の従業員を任意で設定できます。
- 分岐機能では、取得した打刻情報をもとに、どのような状態を「打刻漏れ」と判定するかの条件を任意で設定できます。
- Slackへ通知するチャンネルや、メッセージの内容は自由にカスタマイズが可能です。
- Slack、マネーフォワード クラウド勤怠PlusのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
マネーフォワード クラウド勤怠Plusを活用した自動化例
従業員情報が追加されたらマネーフォワード クラウド勤怠Plusに登録する
従業員情報が登録されたら、自動でマネーフォワード クラウド勤怠Plusにも登録できるため、情報の一貫性を保つことにつながります。
■概要従業員情報をGoogle スプレッドシートで管理し、その情報をマネーフォワード クラウド勤怠Plusへ都度手作業で登録していませんか？この転記作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに従業員情報が追加されるだけで、マネーフォワード クラウド勤怠Plusへの登録を自動で実行できるため、こうした課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド勤怠Plusで従業員情報を管理している人事労務担当者の方
- 従業員情報の登録作業を自動化し、手入力によるミスを防ぎたいと考えているチームリーダーや管理職の方
- 入社手続きなどの定型業務を効率化し、よりコアな業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートへの情報追加をトリガーとして、マネーフォワード クラウド勤怠Plusへ自動で従業員が登録されるため、手作業での転記時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記がなくなることで、従業員情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■ワークフローの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド勤怠PlusをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定して、監視対象のシートを指定します。
- 次に、オペレーションでマネーフォワード クラウド勤怠Plusの「従業員を追加」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をマッピングします。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、登録が完了した行にステータスなどを追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、従業員情報を管理している任意のスプレッドシートIDやシート名を設定してください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusのオペレーション設定では、お使いの環境に応じたAPIトークンや企業IDを設定してください。
■注意事項- Google スプレッドシート、マネーフォワード クラウド勤怠PlusのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
■概要従業員の入社手続きなどで、kintoneと勤怠管理システムのマネーフォワード クラウド勤怠Plusに同じ情報をそれぞれ手入力する作業に手間を感じていませんか。手作業での二重入力は、時間的な負担になるだけでなく、入力ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、kintoneに従業員情報を登録するだけで、マネーフォワード クラウド勤怠Plusへも自動で情報が登録されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方- kintoneとマネーフォワード クラウド勤怠Plusに従業員情報をそれぞれ手入力している人事労務担当者の方
- 従業員情報管理の二重入力によるミスや、作業の属人化を防ぎたいチームリーダーの方
- 入社手続きに伴う従業員情報の登録作業を自動化し、効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- kintoneに従業員情報が登録されるとマネーフォワード クラウド勤怠Plusにも自動で連携されるため、二重入力の手間を省き、作業時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、kintoneとマネーフォワード クラウド勤怠PlusをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、登録されたレコードの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでマネーフォワード クラウド勤怠Plusの「従業員を追加」アクションを設定し、kintoneから取得した情報を連携します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- kintoneのトリガー設定では、連携の対象としたいアプリのIDなどを任意で設定してください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusに従業員を追加する際、kintoneから取得したどの情報をどの項目に登録するかを自由に設定できます。
■注意事項- kintone、マネーフォワード クラウド勤怠PlusのそれぞれとYoomを連携してください。
- kintone、マネーフォワード クラウド勤怠Plusはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
■概要新しい従業員が入社するたびに、Airtableとマネーフォワード クラウド勤怠Plusの両方に情報を手入力する作業は、手間がかかる上にミスの原因にもなり得ます。特に、複数のツールを横断してのデータ管理は、人事労務担当者の大きな負担となることも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Airtableに従業員情報を登録するだけで、マネーフォワード クラウド勤怠Plusへの登録を自動で実行し、こうした課題を解決できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Airtableとマネーフォワード クラウド勤怠Plusで従業員管理を行い、二重入力に手間を感じている方
- 従業員情報の登録作業を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている人事労務担当者の方
- 入社手続きに伴う各種システムへの情報登録を効率化したいと考えている管理部門の方
■このテンプレートを使うメリット- Airtableに従業員情報を登録するだけで、マネーフォワード クラウド勤怠Plusへ自動で反映されるため、手作業の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報管理を実現します。
■ワークフローの流れ- はじめに、Airtableとマネーフォワード クラウド勤怠PlusをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでマネーフォワード クラウド勤怠Plusの「従業員を追加」アクションを設定し、Airtableから取得した情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Airtableのトリガー設定では、連携の対象としたいベースIDやテーブルID、また更新を検知するためのLast Modified Timeのフィールド名を任意で設定してください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusのオペレーション設定では、ご自身の環境に応じたAPIトークンや企業IDを設定してください。
■注意事項- Airtable、マネーフォワード クラウド勤怠PlusのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
- Airtableで取得した値を追加するには、「「取得する値」を追加する方法」をご参照ください。
- Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド勤怠Plusで従業員情報を管理している人事労務担当者の方
- 従業員情報の登録作業を自動化し、手入力によるミスを防ぎたいと考えているチームリーダーや管理職の方
- 入社手続きなどの定型業務を効率化し、よりコアな業務に集中したいと考えている方
- Google スプレッドシートへの情報追加をトリガーとして、マネーフォワード クラウド勤怠Plusへ自動で従業員が登録されるため、手作業での転記時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記がなくなることで、従業員情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド勤怠PlusをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定して、監視対象のシートを指定します。
- 次に、オペレーションでマネーフォワード クラウド勤怠Plusの「従業員を追加」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をマッピングします。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、登録が完了した行にステータスなどを追記します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、従業員情報を管理している任意のスプレッドシートIDやシート名を設定してください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusのオペレーション設定では、お使いの環境に応じたAPIトークンや企業IDを設定してください。
- Google スプレッドシート、マネーフォワード クラウド勤怠PlusのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
このワークフローを活用すれば、kintoneに従業員情報を登録するだけで、マネーフォワード クラウド勤怠Plusへも自動で情報が登録されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
- kintoneとマネーフォワード クラウド勤怠Plusに従業員情報をそれぞれ手入力している人事労務担当者の方
- 従業員情報管理の二重入力によるミスや、作業の属人化を防ぎたいチームリーダーの方
- 入社手続きに伴う従業員情報の登録作業を自動化し、効率化したいと考えている方
- kintoneに従業員情報が登録されるとマネーフォワード クラウド勤怠Plusにも自動で連携されるため、二重入力の手間を省き、作業時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。
- はじめに、kintoneとマネーフォワード クラウド勤怠PlusをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、登録されたレコードの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでマネーフォワード クラウド勤怠Plusの「従業員を追加」アクションを設定し、kintoneから取得した情報を連携します。
- kintoneのトリガー設定では、連携の対象としたいアプリのIDなどを任意で設定してください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusに従業員を追加する際、kintoneから取得したどの情報をどの項目に登録するかを自由に設定できます。
- kintone、マネーフォワード クラウド勤怠PlusのそれぞれとYoomを連携してください。
- kintone、マネーフォワード クラウド勤怠Plusはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
- Airtableとマネーフォワード クラウド勤怠Plusで従業員管理を行い、二重入力に手間を感じている方
- 従業員情報の登録作業を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている人事労務担当者の方
- 入社手続きに伴う各種システムへの情報登録を効率化したいと考えている管理部門の方
- Airtableに従業員情報を登録するだけで、マネーフォワード クラウド勤怠Plusへ自動で反映されるため、手作業の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報管理を実現します。
- はじめに、Airtableとマネーフォワード クラウド勤怠PlusをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでマネーフォワード クラウド勤怠Plusの「従業員を追加」アクションを設定し、Airtableから取得した情報を紐付けます。
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、連携の対象としたいベースIDやテーブルID、また更新を検知するためのLast Modified Timeのフィールド名を任意で設定してください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusのオペレーション設定では、ご自身の環境に応じたAPIトークンや企業IDを設定してください。
- Airtable、マネーフォワード クラウド勤怠PlusのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
- Airtableで取得した値を追加するには、「「取得する値」を追加する方法」をご参照ください。
従業員情報が更新されたらマネーフォワード クラウド勤怠Plusの情報も更新する
更新を自動で行うため、情報を複数のツールで管理している場合、更新漏れにおけるデータの不整合を防止できるはずです。
■概要Airtableとマネーフォワード クラウド勤怠Plusで従業員情報をそれぞれ管理している場合、片方の情報を更新した際に、もう片方にも手作業で反映させる手間が発生します。また、こうした手作業での二重入力は、更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用することで、Airtableで従業員情報が更新されると、マネーフォワード クラウド勤怠Plusの情報も自動で更新されるため、データ管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Airtableとマネーフォワード クラウド勤怠Plusで従業員情報を管理している人事労務担当者の方
- 従業員情報の更新を手作業で行っており、入力の手間やミスをなくしたいと考えている方
- 複数のSaaSにまたがるデータ管理を効率化し、情報の一元性を保ちたい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット- Airtableの情報を更新するだけで、マネーフォワード クラウド勤怠Plusへ自動で反映されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業でのデータ転記がなくなることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことに繋がります。
■ワークフローの流れ- はじめに、Airtableとマネーフォワード クラウド勤怠PlusをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでマネーフォワード クラウド勤怠Plusの「従業員情報を更新」アクションを設定し、Airtableで更新された情報を連携します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Airtableの設定では、連携対象となるベースIDやテーブルID、更新を検知するためのLast Modified Timeのフィールド名を任意で設定してください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusの設定では、連携に必要なAPIトークンや、対象となる企業IDをそれぞれ任意で設定してください。
■注意事項- Airtable、マネーフォワード クラウド勤怠PlusのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
- Airtableで取得した値を追加するには、「「取得する値」を追加する方法」をご参照ください。
■概要kintoneで従業員情報が更新されたらマネーフォワード クラウド勤怠Plusの情報も更新するフローです。■このテンプレートをおすすめする方1.kintoneで従業員情報を管理している方・従業員情報の一元管理を担当している方・kintoneのデータを他のツールにも連携して活用している方2.業務でマネーフォワード クラウド勤怠Plusを利用する方・従業員管理でマネーフォワード クラウド勤怠Plusを活用している労務管理担当者・kintoneからのデータ連携を効率化したい方■このテンプレートを使うメリットマネーフォワード クラウド勤怠Plusはクラウドベースの勤怠管理システムで、労務管理の効率化ができるツールです。
しかし、従業員情報を他のツールでも管理している場合、データの更新漏れがあると整合性が保たれなくなり、業務の負担が高まる可能性があります。このテンプレートは、kintoneで従業員情報のレコードが更新されるとマネーフォワード クラウド勤怠Plusの従業員も更新することができ、データの更新漏れを防止することができます。
kintoneの更新に合わせてマネーフォワード クラウド勤怠Plusのデータも常に最新化されるため、更新後の確認作業や入力ミスによる修正作業を軽減することが可能です。また、マネーフォワード クラウド勤怠Plusへの手動作業も不要となるため、他の重要なコア業務を集中して進めることができます。■注意事項・kintone、マネーフォワード クラウド勤怠PlusのそれぞれとYoomを連携させてください。・マネーフォワード クラウド勤怠Plusのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
■概要Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド勤怠Plusで従業員情報をそれぞれ管理している場合、片方の情報を更新した際にもう片方へ手動で転記する作業が発生し、手間がかかるだけでなく入力ミスも起こりやすくなります。このワークフローを利用することで、Google スプレッドシートの従業員情報が更新されると、その内容がマネーフォワード クラウド勤怠Plusへ自動で反映されるため、二重入力の手間をなくし、常に正確な情報を維持できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド勤怠Plusで従業員情報を管理している人事労務担当者の方
- 複数のツールへの情報転記作業に時間を取られ、業務の非効率性を感じている方
- 手作業による従業員情報の更新ミスや、反映漏れをなくしたいと考えている管理職の方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートの情報更新をトリガーに、マネーフォワード クラウド勤怠Plusのデータが自動で更新されるため、手作業での転記業務を効率化できます。
- 手作業によるデータ入力が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■ワークフローの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド勤怠PlusをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」アクションを設定し、対象のスプレッドシートやシートを指定します。
- 最後に、オペレーションでマネーフォワード クラウド勤怠Plusを選択し、「従業員情報を更新」アクションを設定します。トリガーで取得した情報をマッピングし、従業員情報を更新するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたい任意のスプレッドシートIDやシート名などを設定してください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusのオペレーション設定では、ご自身の環境に応じたAPIトークンや企業IDなどを正しく設定する必要があります。
■注意事項- Google スプレッドシート、マネーフォワード クラウド勤怠PlusのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- Airtableとマネーフォワード クラウド勤怠Plusで従業員情報を管理している人事労務担当者の方
- 従業員情報の更新を手作業で行っており、入力の手間やミスをなくしたいと考えている方
- 複数のSaaSにまたがるデータ管理を効率化し、情報の一元性を保ちたい担当者の方
- Airtableの情報を更新するだけで、マネーフォワード クラウド勤怠Plusへ自動で反映されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業でのデータ転記がなくなることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことに繋がります。
- はじめに、Airtableとマネーフォワード クラウド勤怠PlusをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでマネーフォワード クラウド勤怠Plusの「従業員情報を更新」アクションを設定し、Airtableで更新された情報を連携します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableの設定では、連携対象となるベースIDやテーブルID、更新を検知するためのLast Modified Timeのフィールド名を任意で設定してください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusの設定では、連携に必要なAPIトークンや、対象となる企業IDをそれぞれ任意で設定してください。
- Airtable、マネーフォワード クラウド勤怠PlusのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
- Airtableで取得した値を追加するには、「「取得する値」を追加する方法」をご参照ください。
しかし、従業員情報を他のツールでも管理している場合、データの更新漏れがあると整合性が保たれなくなり、業務の負担が高まる可能性があります。
kintoneの更新に合わせてマネーフォワード クラウド勤怠Plusのデータも常に最新化されるため、更新後の確認作業や入力ミスによる修正作業を軽減することが可能です。
- Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド勤怠Plusで従業員情報を管理している人事労務担当者の方
- 複数のツールへの情報転記作業に時間を取られ、業務の非効率性を感じている方
- 手作業による従業員情報の更新ミスや、反映漏れをなくしたいと考えている管理職の方
- Google スプレッドシートの情報更新をトリガーに、マネーフォワード クラウド勤怠Plusのデータが自動で更新されるため、手作業での転記業務を効率化できます。
- 手作業によるデータ入力が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
- はじめに、Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド勤怠PlusをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」アクションを設定し、対象のスプレッドシートやシートを指定します。
- 最後に、オペレーションでマネーフォワード クラウド勤怠Plusを選択し、「従業員情報を更新」アクションを設定します。トリガーで取得した情報をマッピングし、従業員情報を更新するよう設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたい任意のスプレッドシートIDやシート名などを設定してください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusのオペレーション設定では、ご自身の環境に応じたAPIトークンや企業IDなどを正しく設定する必要があります。
- Google スプレッドシート、マネーフォワード クラウド勤怠PlusのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
Slackを活用した自動化例
Slackに投稿された内容を追加する
繰り返しデータを入力する手間が省けて、情報管理の抜け漏れ防止が期待できます。
■概要
Slackでの重要なやり取りや報告内容を、手作業でkintoneにコピー＆ペーストしていませんか？こうした手作業は時間がかかるだけでなく、転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、投稿内容を自動でkintoneに格納できるため、情報管理の効率化とミスの削減を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slack上の情報をkintoneで管理しており、手作業での転記に非効率を感じている方
- 顧客からの問い合わせなど、Slackでのやり取りを資産としてkintoneに蓄積したい方
- Slackとkintoneを連携させ、情報共有の抜け漏れを防ぎたいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの投稿が自動でkintoneにレコードとして追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うことで、コピー＆ペーストによる情報の転記漏れや入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、Slackの投稿内容をkintoneのレコードに格納するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、監視対象としたいチャンネルIDを指定し、フローをチェックする起動間隔も任意で設定してください。
- kintoneでレコードを追加するアクションでは、対象のアプリIDを指定し、どのフィールドにSlackから取得したどの情報を格納するかを任意で設定してください。
■注意事項
- Slack、kintoneそれぞれとYoomを連携してください。
■概要Slackでのコミュニケーションの中で発生したタスクや依頼事項を、都度Backlogに手作業で転記していませんか？この手作業は時間がかかるだけでなく、転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をトリガーとして、自動でBacklogに課題を追加できます。面倒な転記作業が減り、抜け漏れを防いだスムーズなタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- SlackとBacklogを併用し、タスクの転記作業に手間を感じているプロジェクトマネージャーの方
- Slack上の依頼を抜け漏れを防いでBacklogで課題管理し、チームの生産性を高めたいチームリーダーの方
- コミュニケーションツールとタスク管理ツールの連携を自動化したいと考えているすべての方
■このテンプレートを使うメリット- Slackへの投稿をきっかけにBacklogへ自動で課題が追加されるため、手作業での転記時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うため、課題の登録漏れや内容の入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、SlackとBacklogをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでBacklogを選択し、「Backlogに課題を追加する」アクションを設定し、Slackの投稿内容などを連携して課題を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Slackのトリガー設定では、課題追加のきっかけとして検知したいチャンネルを任意で設定してください。
- Backlogに課題を追加するオペレーションでは、件名や詳細にSlackの投稿内容のどの情報を連携するかを任意で設定可能です。
■注意事項- Slack、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Backlogはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
■概要Slackでのコミュニケーションの中で発生したタスク依頼などを、手作業でAsanaに転記していませんか？重要な情報が流れてしまったり、転記漏れが発生したりと、タスク管理に課題を感じることも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Slackの特定のチャンネルへの投稿をきっかけに、Asanaへ自動でタスクを追加できます。手作業による手間やヒューマンエラーを減らし、スムーズなタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Slackでの依頼事項を手作業でAsanaに転記している方
- Slack上のタスク依頼の抜け漏れを防ぎ、管理を効率化したいチームリーダーの方
- Asanaを活用したタスク管理の自動化に興味があるプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- Slackの投稿を自動でAsanaにタスクとして追加するため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記ミスや、タスクの登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、SlackとAsanaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAsanaを選択し、「タスクを追加」アクションを設定して、Slackの投稿内容を基にタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Slackのトリガー設定では、タスク化の対象としたいチャンネルを任意で設定してください。特定のチャンネルのみを監視できます。
- Asanaのタスク追加オペレーションでは、Slackの投稿内容のどの情報をタスクの件名や詳細に反映させるかなどを任意で設定できます。
■注意事項- Slack、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Slackでの重要なやり取りや報告内容を、手作業でkintoneにコピー＆ペーストしていませんか？こうした手作業は時間がかかるだけでなく、転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、投稿内容を自動でkintoneに格納できるため、情報管理の効率化とミスの削減を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slack上の情報をkintoneで管理しており、手作業での転記に非効率を感じている方
- 顧客からの問い合わせなど、Slackでのやり取りを資産としてkintoneに蓄積したい方
- Slackとkintoneを連携させ、情報共有の抜け漏れを防ぎたいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの投稿が自動でkintoneにレコードとして追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うことで、コピー＆ペーストによる情報の転記漏れや入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、Slackの投稿内容をkintoneのレコードに格納するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、監視対象としたいチャンネルIDを指定し、フローをチェックする起動間隔も任意で設定してください。
- kintoneでレコードを追加するアクションでは、対象のアプリIDを指定し、どのフィールドにSlackから取得したどの情報を格納するかを任意で設定してください。
■注意事項
- Slack、kintoneそれぞれとYoomを連携してください。
- SlackとBacklogを併用し、タスクの転記作業に手間を感じているプロジェクトマネージャーの方
- Slack上の依頼を抜け漏れを防いでBacklogで課題管理し、チームの生産性を高めたいチームリーダーの方
- コミュニケーションツールとタスク管理ツールの連携を自動化したいと考えているすべての方
- Slackへの投稿をきっかけにBacklogへ自動で課題が追加されるため、手作業での転記時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うため、課題の登録漏れや内容の入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、SlackとBacklogをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでBacklogを選択し、「Backlogに課題を追加する」アクションを設定し、Slackの投稿内容などを連携して課題を登録します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、課題追加のきっかけとして検知したいチャンネルを任意で設定してください。
- Backlogに課題を追加するオペレーションでは、件名や詳細にSlackの投稿内容のどの情報を連携するかを任意で設定可能です。
- Slack、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Backlogはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
- Slackでの依頼事項を手作業でAsanaに転記している方
- Slack上のタスク依頼の抜け漏れを防ぎ、管理を効率化したいチームリーダーの方
- Asanaを活用したタスク管理の自動化に興味があるプロジェクトマネージャーの方
- Slackの投稿を自動でAsanaにタスクとして追加するため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記ミスや、タスクの登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理に繋がります。
- はじめに、SlackとAsanaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAsanaを選択し、「タスクを追加」アクションを設定して、Slackの投稿内容を基にタスクを作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、タスク化の対象としたいチャンネルを任意で設定してください。特定のチャンネルのみを監視できます。
- Asanaのタスク追加オペレーションでは、Slackの投稿内容のどの情報をタスクの件名や詳細に反映させるかなどを任意で設定できます。
- Slack、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
従業員情報が更新されたらSlackに通知する
従業員の更新に関するタイムリーな情報把握が可能となり、必要な対応にすぐに取り掛かれるようになるでしょう。
■概要
人事異動や組織変更に伴いGoogle Workspaceのユーザー情報を更新した後、関係者へ個別に連絡する作業は手間がかかる上に、連絡漏れのリスクも伴います。
このような定型的な情報共有の作業は、担当者にとって負担になりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google Workspaceでユーザー情報が更新されると、自動でSlackの指定チャンネルに通知が飛ぶため、手作業での連絡が不要になり、情報共有を確実に行うことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Workspaceの管理を行っており、情報更新時の連絡を自動化したい情報システム担当者の方
- 従業員の異動や入退社情報を、関連部署へ迅速かつ確実に共有したい人事・総務担当者の方
- Slackを活用した情報共有の抜け漏れを防ぎ、コミュニケーションを円滑にしたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Workspaceの情報を更新するだけで、指定したSlackチャンネルへ自動で通知が届くため、手作業での連絡に費やしていた時間を削減できます。
- 手動での連絡による通知漏れや伝達内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google WorkspaceとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Workspaceを選択し、「ユーザー情報が更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Google Workspaceから取得した更新内容を通知するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Workspaceのトリガーは、今回の「ユーザー情報が更新されたら」の他に、「ユーザー情報が登録されたら」といったアクションにも変更できるため、新規入社者のアカウント作成時にも応用可能です。
- Slackにメッセージを投稿するアクションでは、通知したいチャンネルを候補の中から任意で選択してください。
■注意事項
- Google Workspace、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 - チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
freee人事労務で従業員情報が更新されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.freee人事労務を利用して従業員情報の管理を行っているバックオフィス担当者
・freee人事労務を使っているが、従業員情報の更新を見逃してしまうことが多い方
・従業員情報の更新をリアルタイムで把握し、迅速に対応したいと考える方
2.コミュニケーションツールとしてSlackを利用している方
・Slackを日常的に使っていて、従業員情報の更新をすぐに把握したい方
・人事担当者として従業員情報の更新を一目で把握したい方
■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務とSlackを連携することで、従業員情報の更新をすぐに確認できるというメリットがあります。
これにより、タイムリーな情報把握が可能となり、必要な対応を迅速に実施することができます。
例えば、従業員の住所や口座情報が変更された際もすぐに対応が可能になり、業務の効率化や人事労務の管理精度が向上します。
また、Slackに通知されることで更新された情報を見逃すリスクが低くなります。
情報更新に気づかず変更前の住所宛てに重要な書類を郵送してしまった、といった事態も未然に防ぐことができるでしょう。
■注意事項
・freee人事労務とSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
カオナビで従業員が更新されたら、Slackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.カオナビで従業員情報の管理を担当している方
・労働条件や勤務状況を管理している人事担当者
・従業員のスキル管理でカオナビを使用している方
2.Slackを活用して社内の連絡を取り合っている方
・メンバー間のディスカッションの場としてSlackを使用している方
・手動によるSlackへの通知を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
カオナビは従業員情報を業務に合わせて管理できるのがメリットです。
しかし、カオナビの更新情報を手動で通知し続けるのは、本来自動化できる業務に時間を割くことになります。
手動によるSlackへの通知を自動化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
通知を自動化することで手動によるヒューマンエラーを防止することができ、従業員の更新がいつ行われたのかが明確になるため管理の透明性が向上します。
また、更新情報をSlackから追跡できるため、過去の更新内容を把握することも容易になります。
■注意事項
・カオナビ、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・カオナビのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
■概要
人事異動や組織変更に伴いGoogle Workspaceのユーザー情報を更新した後、関係者へ個別に連絡する作業は手間がかかる上に、連絡漏れのリスクも伴います。
このような定型的な情報共有の作業は、担当者にとって負担になりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google Workspaceでユーザー情報が更新されると、自動でSlackの指定チャンネルに通知が飛ぶため、手作業での連絡が不要になり、情報共有を確実に行うことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Workspaceの管理を行っており、情報更新時の連絡を自動化したい情報システム担当者の方
- 従業員の異動や入退社情報を、関連部署へ迅速かつ確実に共有したい人事・総務担当者の方
- Slackを活用した情報共有の抜け漏れを防ぎ、コミュニケーションを円滑にしたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Workspaceの情報を更新するだけで、指定したSlackチャンネルへ自動で通知が届くため、手作業での連絡に費やしていた時間を削減できます。
- 手動での連絡による通知漏れや伝達内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google WorkspaceとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Workspaceを選択し、「ユーザー情報が更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Google Workspaceから取得した更新内容を通知するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Workspaceのトリガーは、今回の「ユーザー情報が更新されたら」の他に、「ユーザー情報が登録されたら」といったアクションにも変更できるため、新規入社者のアカウント作成時にも応用可能です。
- Slackにメッセージを投稿するアクションでは、通知したいチャンネルを候補の中から任意で選択してください。
■注意事項
- Google Workspace、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 - チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
freee人事労務で従業員情報が更新されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.freee人事労務を利用して従業員情報の管理を行っているバックオフィス担当者
・freee人事労務を使っているが、従業員情報の更新を見逃してしまうことが多い方
・従業員情報の更新をリアルタイムで把握し、迅速に対応したいと考える方
2.コミュニケーションツールとしてSlackを利用している方
・Slackを日常的に使っていて、従業員情報の更新をすぐに把握したい方
・人事担当者として従業員情報の更新を一目で把握したい方
■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務とSlackを連携することで、従業員情報の更新をすぐに確認できるというメリットがあります。
これにより、タイムリーな情報把握が可能となり、必要な対応を迅速に実施することができます。
例えば、従業員の住所や口座情報が変更された際もすぐに対応が可能になり、業務の効率化や人事労務の管理精度が向上します。
また、Slackに通知されることで更新された情報を見逃すリスクが低くなります。
情報更新に気づかず変更前の住所宛てに重要な書類を郵送してしまった、といった事態も未然に防ぐことができるでしょう。
■注意事項
・freee人事労務とSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
カオナビで従業員が更新されたら、Slackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.カオナビで従業員情報の管理を担当している方
・労働条件や勤務状況を管理している人事担当者
・従業員のスキル管理でカオナビを使用している方
2.Slackを活用して社内の連絡を取り合っている方
・メンバー間のディスカッションの場としてSlackを使用している方
・手動によるSlackへの通知を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
カオナビは従業員情報を業務に合わせて管理できるのがメリットです。
しかし、カオナビの更新情報を手動で通知し続けるのは、本来自動化できる業務に時間を割くことになります。
手動によるSlackへの通知を自動化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
通知を自動化することで手動によるヒューマンエラーを防止することができ、従業員の更新がいつ行われたのかが明確になるため管理の透明性が向上します。
また、更新情報をSlackから追跡できるため、過去の更新内容を把握することも容易になります。
■注意事項
・カオナビ、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・カオナビのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
Slackで送信されたファイルを格納・保存する
手動でのファイル保存の手間を削減することで、保存忘れやファイル名の名前間違えなどの人為的なミスを減らせるかもしれません。
Slackとマネーフォワード クラウド勤怠Plusを連携するメリット
メリット1：人的ミスの防止
アプリ連携を導入し打刻作業を自動化することで、手動での打刻漏れや勤怠情報の食い違いといったミスの削減が期待できます。
例えば、社員が出勤時にSlackで「おはようございます」や「出勤しました」といった特定のメッセージを投稿すると、自動的にマネーフォワード クラウド勤怠Plusで出勤が記録される仕組みが構築できます。
これにより、手動打刻による人的ミスが減少し、打刻データの正確性が向上する可能性があります。
また、打刻漏れを修正する管理者の負担軽減にもつながるはずです。
メリット2：ツール間の操作を削減できる
Slackとマネーフォワード クラウド勤怠Plusを連携することで、ツールを行き来する操作自体をなくせるかもしれません。
例えば、メッセージを送信するだけで自動的に出勤時間が打刻されるため、各従業員は複数のシステムにログインする手間が省けるはずです。
業務の開始や終了に伴うログイン操作の煩わしさが軽減され、業務に集中できる時間が増加すると予想されます。
メリット3：勤怠状況の迅速な把握
アプリ連携によってSlackでのメッセージがトリガーとなり、マネーフォワード クラウド勤怠Plusで自動的に勤怠が記録されるので、管理者はひとつのアプリで勤怠状況を素早く確認できるようになるでしょう。
例えば、プロジェクトチームで定例会議を始める際、複数のアプリを確認することなくメンバー全員が出勤しているかどうかをすぐに把握できるようになります。
急な欠勤や遅刻が発生した場合でも、すぐに状況を把握できるようになるため、適切な人的リソースの配分をサポートする有用なツールとなるはずです。
まとめ
今回紹介したSlackとマネーフォワード クラウド勤怠Plusの連携で出退勤の打刻作業が自動化されるため、打刻漏れや勤怠情報の不整合の発生が減ると予想されます！
特に日常的にSlackを利用しているチームでは、そのメリットをより実感できるでしょう。
自動で進むプロセスにより、手動作業にかけていた時間を活用できるようになり、その他の業務に集中できるようになるはずです。
Yoomのアプリ連携はプログラミング不要で簡単に導入できます。
ぜひ、この機会に自動化による業務効率化を体験してください！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
