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勤怠管理を行う上で、毎日の打刻は正確に行われている必要がありますよね。
この日々の打刻管理を自動化して、煩雑になっている業務の効率化を図ってみませんか？
本記事では、Slackで特定のメッセージを投稿するだけでAKASHIで自動的に打刻する方法をご紹介します！
従来は出退勤時に複数のツールを操作する必要があり、手動打刻はミスのリスクがありました。
ですが、この自動化によって手軽に打刻できるようになり、打刻漏れや勤怠情報の食い違いをなくせるかもしれません。
人事・労務担当者にとって、情報管理や不整合の調整を行う負担をなくすことができる有用なツールとなりえるでしょう！
Yoomのアプリ連携は、プログラミング不要で手軽に導入できますので、本記事を最後まで余さずチェックしてくださいね。
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできますので、ぜひお試しください！
■概要
Slackで特定のメッセージが投稿されたらAKASHIで打刻するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Slackを日常的に利用している方
・特定のキーワードやフレーズが投稿されたときに、自動的にアクションを実行したい方
2. 勤怠管理ツールとしてAKASHIを利用している方
・AKASHIでの打刻作業を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Slackで特定のメッセージが投稿されたらAKASHIで打刻するフローを導入することで、打刻作業が自動化されるというメリットがあります。
これにより、社員が手動で打刻する手間が省かれ、業務の効率化が図れます。
また、打刻漏れや打刻ミスが減少し、正確な勤務時間の記録を実現できます。
AKASHIにアクセスして打刻する必要がなくなるため、打刻作業が簡単になり、手間の削減につながります。
■注意事項
・SlackとAKASHIのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
それではここから、ノーコードツールYoomを使って、Slackで特定のメッセージが投稿されたらAKASHIで自動的に打刻する方法をご説明します。
[Yoomとは]
Slackに特定のメッセージが送信されたことをSlackのAPIを利用して受け取り、 AKASHIの提供するAPIを用いてAKASHIに自動打刻することで実現が可能です。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
Yoomに登録している方はログインし、未登録の方は無料登録後に設定を進めてください。
フローを起動する前提として、Slackの送信者IDとAKASHIのAPIキーを、Yoomのデータベースに登録しておく必要があります。
今回は画像のように「チャットツールユニークキー」に、Slackの送信者IDを、「AKASHI（APIトークン）」に、AKASHIから取得したAPIトークンを登録しました。
複数人の勤怠管理を行う場合は、人数分のアカウントを登録してください。
SlackとAKASHIをマイアプリに連携します。
Yoomにログインしたら、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、「+ 新規接続」からSlackを検索してください。
Slackを検索してクリックしてください。
すでにSlackにサインイン済みの場合、画像のようなページが表示されます。
まだサインインしていない場合は、「ワークスペースにサインインする」の画面でサインイン操作を行ってください。
また、別のワークスペースを指定したい場合は、画面右上の「別のワークスペースを追加する」を選択して設定しましょう。
サインイン後、画面下の「チャンネルを検索」で通知先のチャンネルを選択し、「許可する」をクリックすると、Slackの連携が完了します。
次に、先ほどと同様「+ 新規接続」からAKASHIを検索してください。
AKASHIの詳しいマイアプリ連携方法はこちらをご確認ください。
アカウント名とアクセストークンを入力後、「追加」をクリックしてマイアプリ連携を完了しましょう。
次にフローボットのテンプレートをコピーします。
Yoomにログインして、バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
Slackで特定のメッセージが投稿されたらAKASHIで打刻するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Slackを日常的に利用している方
・特定のキーワードやフレーズが投稿されたときに、自動的にアクションを実行したい方
2. 勤怠管理ツールとしてAKASHIを利用している方
・AKASHIでの打刻作業を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Slackで特定のメッセージが投稿されたらAKASHIで打刻するフローを導入することで、打刻作業が自動化されるというメリットがあります。
これにより、社員が手動で打刻する手間が省かれ、業務の効率化が図れます。
また、打刻漏れや打刻ミスが減少し、正確な勤務時間の記録を実現できます。
AKASHIにアクセスして打刻する必要がなくなるため、打刻作業が簡単になり、手間の削減につながります。
■注意事項
・SlackとAKASHIのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
「テンプレートがコピーされました！」の表示が出たら「OK」をクリックしてコピー完了です。
次に、Slackのトリガーを設定します。
「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」をクリックしてください。
次に、「Slackと連携するアカウント情報」を確認しましょう。
タイトルは自由に編集できますが、トリガーアクションは変更せず、「次へ」をクリックしてください。
APIの接続設定を行います。
トリガーの起動間隔は、5分、10分、15分、30分、または60分から選択可能です。
※プランによって最短の起動間隔が異なりますのでご注意ください。
「チャンネルID」は、欄をクリックし表示された候補から勤怠報告をするチャンネルを選択してください。
各項目を設定し終えたら、Slackで「出勤します」等のメッセージを送信した後、「テスト」をクリックしましょう。
アウトプットに表示されている取得情報を確認し「保存する」をクリックしてください。
次にトリガーの分岐設定を確認します。
「コマンドオペレーション」をクリックしてください。
※分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
※ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
「アウトプット」をクリックし、「メッセージ内容」を選択してください。
「分岐条件」で細かい条件を設定できます。今回は、メッセージ内容に「出勤」というテキストが含まれていたら、という条件を設定しました。
なお、この分岐設定や、この後設定するAKASHIのアクション内容をカスタマイズすることで、退勤や休憩の打刻にも対応することができます。
ここまでの設定が完了したら「保存する」をクリックしてください。
次に、Yoomのデータベースからレコードを取得する設定を行います。
「レコードを取得する」をクリックしてください。
「データベースの連携」からレコードが保存されているデータベースを選択します。
「プロジェクト」は、マイアプリの下部に表示されています。
プロジェクトをクリックすると「データベース」が表示されます。
該当のデータベースをクリックすると、画面上部に「テーブル」が表示されます。
画像を参考にしながら、該当項目を確認し設定してください。
設定が完了したら「次へ」をクリックしましょう。
次に「取得したいレコードの条件」を指定します。
今回は画像のように、Yoomのデータベースに登録したチャットツールユニークキーと送信者IDが等しい、という条件を設定しました。
右端の欄をクリックすると候補が表示されるので、一覧から「送信者」を選択してください。
設定できたら「テスト」をクリックしましょう。
テストが成功し、情報が正しく取得できていることを確認したら、「保存する」をクリックしてください。
AKASHIのアクションを設定します。
「従業員の打刻処理を実施」をクリックしてください。
タイトルの任意編集と、アカウント情報の確認を行い、「次へ」をクリックして先に進みます。
API接続と打刻処理の詳細設定を行います。
「APIトークン」は、欄をクリックし、表示された候補からYoomのデータベースに登録されているAKASHIのAPIトークンを選択してください。
「企業ID」は、AKASHIにログインする際に入力する企業IDを入力してください。
「打刻種別」は、出勤を選択しています。退勤や休憩開始にカスタマイズしたい方は、ここの設定項目を任意で変更してください。
「打刻日」と「時間」は、空白の場合は、メッセージが送信されトリガーが起動した時刻が打刻されます。
各項目を設定し終えたら、Slackで「出勤します」等のメッセージを送信後「テスト」をクリックしてください。
AKASHIで自動的に打刻されたことを確認したら「保存する」をクリックしてください。
「トリガーをON」をクリックし、フロー稼働の準備が完了です。
これでSlackで特定のメッセージが送信されたら、AKASHIで自動的に打刻されます。
■概要
Slackで特定のメッセージが投稿されたらAKASHIで打刻するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Slackを日常的に利用している方
・特定のキーワードやフレーズが投稿されたときに、自動的にアクションを実行したい方
2. 勤怠管理ツールとしてAKASHIを利用している方
・AKASHIでの打刻作業を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Slackで特定のメッセージが投稿されたらAKASHIで打刻するフローを導入することで、打刻作業が自動化されるというメリットがあります。
これにより、社員が手動で打刻する手間が省かれ、業務の効率化が図れます。
また、打刻漏れや打刻ミスが減少し、正確な勤務時間の記録を実現できます。
AKASHIにアクセスして打刻する必要がなくなるため、打刻作業が簡単になり、手間の削減につながります。
■注意事項
・SlackとAKASHIのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
今回ご紹介したフロー以外にもSlackやAKASHIのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！
Yoomのスケジュールトリガーを活用することで、決まった時刻にフローボットを起動してAKASHIの打刻漏れを検知したらSlackに通知することができます。
AKASHIにおける打刻漏れを毎回確認する作業をなくせるかもしれません。
■概要
AKASHIで前日の打刻漏れを検知してSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.勤怠管理でAKASHIを導入している企業
・従業員の出退勤情報をAKASHIで管理している方
・打刻漏れのチェックを効率化したい方
2.業務でチャットツールを活用している方
・Slackでやり取りをすることが多い方
・打刻漏れの情報をSlackに通知したい方
■このテンプレートを使うメリット
AKASHIはクラウド上で従業員の勤怠管理をすることができ、人事業務の効率化を図ることができます。
しかし、AKASHIにおける打刻漏れが無いかを日々確認するのは時間がかかり手間です。
このフローは、スケジュール起動をトリガーとし、決まった時刻になるとAKASHIの打刻漏れを検知したらSlackに通知することができます。
AKASHIにおける打刻漏れを毎回確認する必要が無くなるため、勤怠管理を効率化することが可能です。
Slackへ通知するメンバーは任意で選択できるため、業務に合わせたカスタマイズで運用することができます。
■注意事項
・AKASHIとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・AKASHIのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
従業員情報が登録されたら、自動でAKASHIにも登録できるため、情報の一貫性を保つことにつながります。
■概要
Google スプレッドシートで従業員情報が追加されたらAKASHIに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・チームの進捗管理に使用している管理者
・シートにコメントを残してコミュニケーションを行う経営者
2.AKASHIを使用し、勤怠管理などを行う企業
・店舗のシフト表を作成する支店長
・従業員の勤怠管理を行う人事部門の担当者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは従業員のあらゆる情報を管理するのに有効的なツールです。
その情報を基にしてAKASHIで従業員の勤怠管理を行うことで、人事部門の業務効率化を促進します。
しかし、Google スプレッドシートへ登録された従業員情報を改めてAKASHIに手入力することは、チーム全体の生産性にも悪影響を及ぼす可能性があります。
手作業などの手間のかかる業務を自動化したいと考える方にこのフローは有効的です。
Google スプレッドシートに入力された従業員情報を引用し、AKASHIへもデータを登録するため、手作業の時間を短縮し、チームの生産性を高く保ちます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、AKASHIのそれぞれとYoomを連携してください。
・AKASHIのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
■概要
kintoneで従業員情報が登録されたらAKASHIにも登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.データ管理でKintoneを使用している方
・kintoneで従業員情報を管理している人事部門の方
・AKASHIへのデータ移行をスムーズに進めたい方
2.AKASHIを活用している方
・kintoneに登録した従業員情報をAKASHIに自動で追加したい方
・kintoneとAKASHIの従業員情報の一貫性を保ちたい方
■このテンプレートを使うメリット
AKASHIは従業員の勤怠管理を効率化できるツールです。
しかし、kintoneで管理している従業員情報をAKASHIにも登録する際、手動による登録作業が発生するため、手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、kintoneで従業員情報が登録されたら、自動でAKASHIにも登録できるため、AKASHIへの手動による登録作業が不要になります。
AKASHIへの登録作業が自動化されることで、管理作業の負担を軽減することができるため、業務の効率化を図ることができます。
また、AKASHIへの手動による作業が不要となるため、ツール間の従業員情報に一貫性が保たれ、管理業務をスムーズに進めることが可能です。
■注意事項
・kintone、AKASHIのそれぞれとYoomを連携してください。
・AKASHIのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
■概要
Airtableで従業員情報が登録されたらAKASHIにも登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Airtableを活用している方
・従業員情報をAirtableで管理している人事担当者
・Airtableで管理している情報をAKASHIに自動で反映させたい方
2.データ管理でAKASHIを導入している方
・AKASHIで勤怠管理を行っている方
・AKASHIへの手作業による登録作業を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
AKASHIは勤怠管理の効率化を図れることがメリットです。
しかし、従業員情報の登録をAirtableとAKASHIの両方で行う場合、手動入力によるヒューマンエラーの発生が懸念されます。
このテンプレートは、Airtableで従業員情報が登録されたら、自動でAKASHIにも登録できるため、情報の一貫性を保つことができます。
ツール間の情報の不一致やデータの更新漏れを防ぐことができるため、従業員管理の精度を向上させることができ、管理業務が楽になります。
また、チャットツールと連携することで、従業員情報の追加を特定のメンバーに通知することも可能です。
■注意事項
・Airtable、AKASHIのそれぞれとYoomを連携してください。
・AKASHIのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
更新を自動で行うため、情報を複数のツールで管理している場合、更新漏れにおけるデータの不整合を防止できるはずです。
■概要
kintoneで従業員情報が更新されたらAKASHIの情報も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneで従業員情報を管理している方
・従業員情報の一元管理を担当している方
・kintoneのデータを他のツールにも連携して活用している方
2.業務でAKASHIを利用する方
・従業員管理でAKASHIを活用している労務管理担当者
・kintoneからのデータ連携を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
AKASHIはクラウドベースの勤怠管理システムで、労務管理の効率化ができるツールです。
しかし、従業員情報を他のツールでも管理している場合、データの更新漏れがあると整合性が保たれなくなり、業務の負担が高まる可能性があります。
このテンプレートは、kintoneで従業員情報のレコードが更新されるとAKASHIの従業員も更新することができ、データの更新漏れを防止することができます。
kintoneの更新に合わせてAKASHIのデータも常に最新化されるため、更新後の確認作業や入力ミスによる修正作業を軽減することが可能です。
また、AKASHIへの手動作業も不要となるため、他の重要なコア業務を集中して進めることができます。
■注意事項
・kintone、AKASHIのそれぞれとYoomを連携させてください。
・AKASHIのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
■概要
Airtableで従業員情報が更新されたらAKASHIの情報も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.従業員情報をAirtableで管理している方
・従業員情報の追加や更新を担当する人事部門の方
・Airtableを情報元として他のツールにも情報を連携している方
2.AKASHIを活用して業務を進めている方
・労務管理でAKASHIを利用している方
・AKASHIへのデータ連携を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
AKASHIを導入することで、企業の勤怠管理を効率化し業務負担を軽減することができます。
しかし、AKASHIのデータ更新は手動で行う必要があり、定期的に発生する更新作業が煩わしいと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Airtableで従業員情報が更新されるとAKASHIの従業員情報も自動で更新することができ、手動作業を効率化できます。
従業員情報を複数のツールで管理している場合、更新漏れにおけるデータの不整合を防止し、管理業務の正確性を向上させることが可能です。
また、チャットツールと連携することでAKASHIへのデータ更新をチームメンバーに共有できるため、更新内容をスピーディーに確認できます。
■注意事項
・Airtable、AKASHIのそれぞれとYoomを連携させてください。
・AKASHIのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google スプレッドシートで従業員情報が更新されたらAKASHIも更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・共有シートで情報管理を行う事務職の方
・同時にシートの編集を行いたいチームの責任者
2.AKASHIを使用し、勤怠管理などを行う企業
・月毎のシフト表を管理する支店長
・従業員の勤怠管理を行う人事部門の担当者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは従業員に関する情報や資料を管理するのに有効的なツールです。
加えてAKASHIを日々の従業員管理に活用することで、人事業務を円滑に進めます。
しかし、Google スプレッドシートの従業員情報が更新されたら手動でAKASHIに反映させることは、本来自動化できる業務に時間を割くことになります。
手作業などの手間のかかる業務を自動化し、他の業務に時間をかけたいと考える方にこのフローは有効的です。
Google スプレッドシートで編集された従業員情報を基にAKASHIのデータ更新を行い、手作業の手間を省き業務の効率化を促進します。
■注意事項
・Google スプレッドシート、AKASHIのそれぞれとYoomを連携してください。
・AKASHIのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
繰り返しデータを入力する手間が省けて、情報管理の抜け漏れ防止が期待できます。
■概要
Slackに新しい投稿があったら、その内容をBacklogに課題として追加するフローです。
Slackの新着メッセージの内容をわざわざ確認しなくても、自動的にBacklogに課題が追加されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
Backlogに登録する内容を自由に変更してご利用ください。
■注意事項
・Slack、BacklogそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Slackに新しい投稿があったらその内容をAsanaにタスクとして追加するフローです。
SlackとAsanaを連携することで、個々のアプリを操作したり繰り返しデータを入力する手間が省けて、業務をスムーズに進めることができ、自動的にAsanaに追加されるので情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
Asanaに格納する内容などは自由に設定することができます。
■注意事項
・Asana、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Slackでの重要なやり取りや報告内容を、手作業でkintoneにコピー＆ペーストしていませんか？こうした手作業は時間がかかるだけでなく、転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、投稿内容を自動でkintoneに格納できるため、情報管理の効率化とミスの削減を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
従業員の更新に関するタイムリーな情報把握が可能となり、必要な対応にすぐに取り掛かれるようになるでしょう。
■概要
freee人事労務で従業員情報が更新されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.freee人事労務を利用して従業員情報の管理を行っているバックオフィス担当者
・freee人事労務を使っているが、従業員情報の更新を見逃してしまうことが多い方
・従業員情報の更新をリアルタイムで把握し、迅速に対応したいと考える方
2.コミュニケーションツールとしてSlackを利用している方
・Slackを日常的に使っていて、従業員情報の更新をすぐに把握したい方
・人事担当者として従業員情報の更新を一目で把握したい方
■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務とSlackを連携することで、従業員情報の更新をすぐに確認できるというメリットがあります。
これにより、タイムリーな情報把握が可能となり、必要な対応を迅速に実施することができます。
例えば、従業員の住所や口座情報が変更された際もすぐに対応が可能になり、業務の効率化や人事労務の管理精度が向上します。
また、Slackに通知されることで更新された情報を見逃すリスクが低くなります。
情報更新に気づかず変更前の住所宛てに重要な書類を郵送してしまった、といった事態も未然に防ぐことができるでしょう。
■注意事項
・freee人事労務とSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
人事異動や組織変更に伴いGoogle Workspaceのユーザー情報を更新した後、関係者へ個別に連絡する作業は手間がかかる上に、連絡漏れのリスクも伴います。
このような定型的な情報共有の作業は、担当者にとって負担になりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google Workspaceでユーザー情報が更新されると、自動でSlackの指定チャンネルに通知が飛ぶため、手作業での連絡が不要になり、情報共有を確実に行うことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
カオナビで従業員が更新されたら、Slackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.カオナビで従業員情報の管理を担当している方
・労働条件や勤務状況を管理している人事担当者
・従業員のスキル管理でカオナビを使用している方
2.Slackを活用して社内の連絡を取り合っている方
・メンバー間のディスカッションの場としてSlackを使用している方
・手動によるSlackへの通知を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
カオナビは従業員情報を業務に合わせて管理できるのがメリットです。
しかし、カオナビの更新情報を手動で通知し続けるのは、本来自動化できる業務に時間を割くことになります。
手動によるSlackへの通知を自動化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
通知を自動化することで手動によるヒューマンエラーを防止することができ、従業員の更新がいつ行われたのかが明確になるため管理の透明性が向上します。
また、更新情報をSlackから追跡できるため、過去の更新内容を把握することも容易になります。
■注意事項
・カオナビ、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・カオナビのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
手動でのファイル保存の手間を削減することで、保存忘れやファイル名の名前間違えなどの人為的なミスを減らせるかもしれません。
※こちらのテンプレートで紹介しているSlackのダウンロードアクションは現在利用できません。
■概要
Slackでのファイル共有は便利ですが、重要なファイルが他のメッセージに埋もれたり、後から探すのに手間取ったりすることはありませんか。また、都度手作業でDropboxに保存するのは面倒で、忘れがちになることもあります。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルに投稿されたファイルを自動でDropboxに格納するため、こうしたファイル管理の課題を解消し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
※こちらのテンプレートで紹介しているSlackのダウンロードアクションは現在利用できません。
■概要
Slackの特定チャンネルで共有される重要なファイルを、都度Microsoft SharePointに手動でアップロードするのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手作業によるアップロード漏れは、後々の情報共有に支障をきたす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Slackのチャンネルにファイルが投稿されるだけで、指定したMicrosoft SharePointのフォルダへ自動でアップロードされるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
※こちらのテンプレートで紹介しているSlackのダウンロードアクションは現在利用できません。
■概要
Slackのチャンネルに投稿されたファイルをOneDriveにアップロードするフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.SlackとOneDriveを併用しているチーム
・Slackで共有されたファイルをOneDriveに自動で保存し、一元管理したい方
・手作業でのファイルダウンロード・アップロードの手間を省きたい方
・Slackのファイル保存容量を節約したい方
2.Slackでファイル共有を頻繁に行うチーム
・重要なファイルをOneDriveにバックアップし、紛失リスクを低減したい方
・OneDriveのファイル共有機能を活用して、チームメンバーとの共同作業を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
・Slackに投稿されたファイルを自動でOneDriveにアップロードするため、手作業によるダウンロード・アップロードを行う必要がなく業務効率が大幅に改善します。
・Slack上で共有されたファイルをOneDriveに集約することにより、ファイル管理を一元化することができ、必要なファイルをすぐに見つけることができます。
・OneDriveのファイル共有を活用することで、チームメンバーとの共同作業を効率化することができます。
■注意事項
・Slack、OneDriveのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
アプリ連携を導入し打刻作業を自動化することで、手動での打刻漏れや勤怠情報の食い違いといったミスの削減が期待できます。
例えば、社員が出勤時にSlackで「おはようございます」や「出勤しました」といった特定のメッセージを投稿すると、自動的にAKASHIで出勤が記録される仕組みが構築できます。
これにより、手動打刻による人的ミスが減少し、打刻データの正確性が向上する可能性があります。
また、打刻漏れを修正する管理者の負担軽減にもつながるはずです。
SlackとAKASHIを連携することで、ツールを行き来する操作自体をなくせるかもしれません。
例えば、メッセージを送信するだけで自動的に出勤時間が打刻されるため、各従業員は複数のシステムにログインする手間が省けるはずです。
業務の開始や終了に伴うログイン操作の煩わしさが軽減され、業務に集中できる時間が増加すると予想されます。
アプリ連携によってSlackでのメッセージがトリガーとなり、AKASHIで自動的に勤怠が記録されるので、管理者はひとつのアプリで勤怠状況を素早く確認できるようになるでしょう。
例えば、プロジェクトチームで定例会議を始める際、複数のアプリを確認することなくメンバー全員が出勤しているかどうかをすぐに把握できるようになります。
急な欠勤や遅刻が発生した場合でも、すぐに状況を把握できるようになるため、適切な人的リソースの配分をサポートする有用なツールとなるはずです。
今回紹介したSlackとAKASHIの連携で出退勤の打刻作業が自動化されるため、打刻漏れや勤怠情報の不整合の発生が減ると予想されます！
特に日常的にSlackを利用しているチームでは、そのメリットをより実感できるでしょう。
自動で進むプロセスにより、手動作業にかけていた時間を活用できるようになり、その他の業務に集中できるようになるはずです。
Yoomのアプリ連携はプログラミング不要で簡単に導入できます。
ぜひ、この機会に自動化による業務効率化を体験してください！
