Slackにメッセージが投稿されたら、Chatworkに通知する方法
「Slackで話した内容をChatworkにも伝えたい」そんな時も、この自動化が大活躍。Slackにメッセージが投稿されると、Chatworkに自動で通知が届くので、情報共有の手間がぐっと減ります。
通知の内容や送信先チャンネルもカスタマイズできるから、必要な情報だけを届けることも可能です。
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「タスクの連絡をもっと簡単にしたい」「Slackでやりとりした内容を、そのままChatworkに登録できたら楽なのに」そんなことを思ったことはありませんか?
複数のツールを使い分けていると、情報がバラバラになり、手作業でのタスク登録や通知の負担が増えてしまいがちですよね。結果として、本来の業務よりもツールの操作に時間を取られてしまうことも考えられるでしょう。
そんな課題を解決するのが、SlackとChatworkのAPIを活用したアプリ連携です!
<span class="mark-yellow">本来、アプリ連携にはエンジニアのような知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを活用することで、プログラミング不要でアプリ連携が可能です!</span>
手作業を減らし、情報共有がスピーディーに行えるようになれば、チームのコミュニケーションがスムーズになるはずです。本記事では、そんな効率的な働き方をノーコードで実現する方法を画像付きでご紹介しますので、ぜひ一緒に設定してみてください。
フローボットテンプレートを活用することでSlackとChatworkの連携を素早く実現できます。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!
SlackとChatworkのAPIを連携すれば、SlackのデータをChatworkに自動的に連携することが可能です!たとえば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
Slackのメッセージにリアクションを付けるだけで、その内容が自動的にChatworkのタスクとして登録されます。
これにより、大事なメッセージを手作業でコピーする手間がなくなり、情報の共有ミスや管理漏れを防ぐことが可能に。SlackとChatworkを併用しているチームや、タスク登録の業務負担を減らしたい企業におすすめの方法です。
「Slackで話した内容をChatworkにも伝えたい」そんな時も、この自動化が大活躍。Slackにメッセージが投稿されると、Chatworkに自動で通知が届くので、情報共有の手間がぐっと減ります。
通知の内容や送信先チャンネルもカスタマイズできるから、必要な情報だけを届けることも可能です。
それでは、さっそくSlackとChatworkを連携したフローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードでSlackとWrikeを連携するので、プログラミング知識不要で設定可能です!
Yoomをまだ利用していない方は、まずはこちらから無料登録をお願いします。
すでにYoomを利用している方は、ログインしましょう!
[Yoomとは]
本記事では、「Slackで特定の条件を満たしたメッセージをChatworkのタスクに登録する」フローボットの設定を解説します。
ここでは連携するアプリ情報をYoomに登録する設定を行います。Yoomのワークスペースにログイン後、マイアプリ画面で+新規接続をクリックします。
Yoomで接続可能なアプリの一覧が表示されます。検索窓から今回連携するアプリを検索し、マイアプリ登録を進めてください。
検索結果からアプリ名をクリックします。Slackのサインイン画面に移ります。
ワークスペースのURLを入力し、『続行』をクリック。YoomからSlackのアクセス許可リクエスト画面に移ります。
許可をクリックし、連携完了です。
Slack公式:ワークスペースの管理
検索結果からChatworkを選択します。ログイン画面が表示されます。
連携するアカウントのメールアドレスとパスワードを入力し、Yoomからのアクセスを許可してください。
これで、Chatworkのマイアプリ登録が完了です。
マイアプリ連携が完了したら、フローボットテンプレートの設定に進みます。下のバナーからテンプレートのコピーに進んでくださいね。
下のポップアップが表示されたらOKをクリックして設定をスタート。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトの一覧に表示されます。マイプロジェクトは左のメニューバーからアクセス可能です。
テンプレートの1つ目の工程をクリックします。連携するSlackのチャンネルを指定します。
この画面では、以下の項目が設定済みです。
次へをクリックして進みましょう。
チャンネルIDの選択が終わったら、Slackの該当チャンネルにテスト用の投稿を行いましょう。
このフローは、Chtaworkのタスクを作成することがゴールです。タスクを作成するために必要な情報と形式に合わせた内容をSlackに投稿してください。
以下はSlackの投稿内容→Chatworkタスク作成の関係を表したイメージです。
Slackへの投稿が終わったら、テストボタンをクリックします。
→成功!
アウトプット(取得できる項目と値)では、指定したルーム内から最新のメッセージ情報を取得しました。
エラーの原因が表示されるので、指示に従って修正して再テストが可能です。
テストが成功したら、画面一番下の保存するをクリックして次のステップに進みましょう。
2つ目の工程をクリックします。元々設定済みのため水色のアイコン(設定済みの証)が点灯していますが、中身をご紹介します。
以下の項目は事前設定済みです。
変換タイプは以下の中から選択できます。
今回は設定済みのため変更なしのまま進めます。
タスク、担当者、期日が事前設定されていますので、追加の設定は不要です。
テストをクリックしましょう。アウトプットでは、本文から抽出されたタスクが取得できます。
保存するをクリックして次に進みます。
4つ目の工程をクリックします。こちらでは、Slackから取得した日時の形式をChatworkのタスクに登録する際に必要な形式に変換する操作を設定します。
デフォルトの表示は現在の日時です。プルダウンをクリックすると、様々な形式から選択肢が表示されます。この中から、Slackの投稿形式と一致する形式を選択します。
こちらも事前設定済みなので、追加設定は不要です。
テストを行います。2025/03/01 12:00がUnix time形式で取得できました。
保存をするをクリックして次に進みます。
4つ目の工程をクリックします。ここではChatworkに通知する条件を設定します。指定した条件以外は通知されない仕組みです。
※分岐は一部有料プランでご利用いただける機能(オペレーション)となっています。他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
なお、有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
以下の項目は事前設定済みです。
今回の分岐条件は、Slackの投稿内に「タスク」という文言の有無を指定しています。
保存するをクリックして次に進みましょう。
5つ目の工程をクリックします。Chatworkへの通知内容を設定します。
以下は事前設定済みの項目です。
次へをクリックして進みましょう。
テストをクリックします。
→成功!ChatworkのタスクIDが取得できます。
保存するをクリック。
このフローボットの大まかな設定は以上です。Chatworkではタスクが作成されていました。
全ての工程が設定されると、設定完了のコンプリート画面が表示されます。
トリガーをONにして、フローボットを起動します。
トリガーのON/OFFは左上のトグルから切り替えが可能です。
<span class="mark-yellow">プログラミング不要で、フローボットの設定が簡単に完了しました。</span>次のパートでは、ChatworkからSlackへの通知バージョンをご紹介します。
Chatworkでタスクを作成すると、Slackで担当者にメンションを送って自動通知。フローボットを活用すれば、タスクの連携がもっとスムーズになるでしょう。
手動での通知作業が不要になるため作業の抜け漏れを防ぎつつ、業務の効率アップにもつながります。
仕事のやりとり、あちこちで確認するのは面倒…そんなあ場合は、Chatworkに新しいメッセージが投稿されると、Slackに自動で通知が届く仕組みの導入はいかがでしょうか。
通知の内容や送信先は自由にカスタマイズOK。情報が一元化されることで、やりとりのストレスも減るはず。チームのコミュニケーションをもっと効率的にしませんか?
SlackやChatworkのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です!
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。
コミュニケーションツールは様々なアプリとの連携に活用できるため、業務で使用中のアプリとの連携を見つけやすいはずです!
Slack同様にChatworkの自動化例も豊富に取り揃えています。
SlackとChatworkを連携することで、Slackに送信したメッセージを転送するだけではなく、Slackに投稿された内容を基にChatworkでタスクの作成が可能となります。
これにより、例えば、Slackを活用している管理チームが、Chatworkを使用しているチームに対し指示を出しやすいなどのメリットを感じられるでしょう。
また、手動で行っていたメッセージの転送やタスク作成の時間が短縮できる可能性も高まり、業務内容の素早い共有が実現できる可能性が高まります!
そして今回の連携のポイントは<span class="mark-yellow">プログラミングの知識がなくても実現可能という点です!</span>Yoomなら簡単にこのようなアプリ連携が可能になります。
アプリ連携初心者の方でも導入しやすいため、今すぐYoomに登録して自動化を導入しましょう!