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Chatworkはシンプルで直感的な操作性を持ち、中小企業やプロジェクト管理を重視する人たちに人気なツールです。
同じチャット機能があるSlackは、豊富な連携機能とカスタマイズ性が高く、テクノロジー企業、スタートアップ、リモートワーカーに好まれています。
ChatworkとSlackを連携すると、どのような自動化ができるのでしょうか。
本記事では、具体的な自動化とメリット、プログラミング不要で実装する方法をご紹介します。
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできますので、ぜひお試しください！
[Yoomとは]
それでは、「Chatworkルームにメッセージが投稿されたら、Slackに通知」フローボットの作り方をYoomのテンプレートを用いてご紹介します。
ご利用はフリープランからお試しいただけます！まずはご登録をどうぞ♪
既存のテンプレートを使って簡単に実装できる方法をご紹介します。慣れたら10分程度で作業完了です。
それぞれのアプリをYoomと連携させる必要があります。
Chatworkのログイン情報（メールアドレス、パスワード）
連携するChatworkへログインし、連携するトークルームのルームIDを取得しておきます。ルームIDの確認方法はこちらの記事で詳しく解説しています。
Slackのマイアプリ連携はこちらの記事で詳しく解説しています。
こちらのバナーをクリックで、Yoomのワークスペースの「マイプロジェクト」にコピーされます。
右上の「編集する」をクリックで、各オペレーションの編集に進みます。
アプリトリガーのタイトル→「新しいメッセージがルームに投稿されたら」
アプリ→Chatwork
Chatworkと連携するアカウント情報→「＋連携アカウントの追加」をクリック。
許可をクリックし、ログイン情報を入力でOK。
トリガーアクション→「新しいメッセージがルームに投稿されたら」
→次へ
トリガーの接続間隔→5分、10分、15分、30分、60分の中から選べます。
ルームID→編集欄をクリックで候補が表示されるので選択します。
→テストをクリック！
→成功 アウトプットにはこの後の操作で必要な項目が抽出されています。
→保存する
フローボットの２番めの操作をクリック。
タイトル→チャンネルにメッセージを送る
アプリ→Slack
Slackと連携するアカウント情報→メッセージを送信するチャンネルがあるアカウントのログインを進めます。詳しくはこちら
アクション→チャンネルにメッセージを送る
→次へ
投稿先のチャンネルID→編集欄をクリックし候補のチャンネルがピックアップされます。Chatworkのメッセージを投稿するチャンネルを選びます。
メッセージ→編集欄をクリックで先程のChatworkでの操作で抽出した項目が表示されます。必要な項目を選んでください。デフォルトでは送信者とメッセージ内容が表示されています。
→テストをクリック →成功 →保存する
フローボットのメールトリガーを【ON】にしてフローボットを動かしてみましょう。Chatworkにメッセージを投稿しました。
トリガーを5分おきに設定したので、少し待ってSlackを確認すると…
連携ができました！成功です！
今回ご紹介したフロー以外にもChatworkやSlackのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！
Slackで特定条件のメッセージが投稿されたらChatworkのタスクに登録したり、投稿されたメッセージの翻訳版をSlackに投稿することができます。
さらに、Slackでメッセージを受信したら、Chatworkの招待リンクを取得してSlackに通知することも可能です。
コメントで自身がメンションされたら、そのコメント内容をSlackのDMに送信するため、業務の迅速化につながります。
繰り返しデータを入力する手間が省けて、情報管理の抜けや漏れを防止できるはずです。
自動でSlackに通知されることで、迅速な対応や効率的なコミュニケーションが実現します。
新しい情報が登録されると、Chatworkの任意のチャットルームに通知します。
アップロードされた内容から音声を文字起こしし、Chatworkに通知するフローボットです。
同じプロジどちらも行き来していると、見逃しやレスポンスの遅れにつながる可能性がありますよね。
どちらも行き来していると、見逃しやレスポンスの遅れにつながってしまうかもしれません。
アプリを連携して、どちらかに集約することで情報の見逃しや重複を防止できるはずです。
複数のツールを使い分けることによって、コミュニケーションの目的に応じたツールを使えるというメリットもあります。
しかし、最終的には操作を1つに集約した方が、アプリ間の移動が減り、作業効率が向上するはずです！
例えば、Chatworkでの議論の要点をSlackに自動通知することで、意思決定のプロセスが迅速化されると予想されます。
組織別にChatworkとSlackを使い分けている場合、チーム全員で参加していなければ結局情報共有する手間が発生してしまいます。
Chatworkを外部との連絡ツール、Slackを社内の共有ツールに分けていると仮定しましょう。
もし、Chatworkに投稿があったらSlackに通知することで関連のチームメンバーにレスポンスを自動で促すことができ、リアクションの迅速化が見込めるでしょう。
本記事ではChatworkとSlackをノーコードで連携する方法をご紹介しました。
チャットツールを使い分けると、情報整理と分類、セキュリティの向上、スムーズなコミュニケーションの実現へとつながります。
必要な情報だけひとつのツールに集約できると、より効率的なコミュニケーションが図れるはずです！
Yoomではノーコードでアプリの連携を行うことができ、日常的な作業を自動化することができます。
専門的な知識がなくても連携できるため、今日から自動化に取り組めます。この機会に、業務をフローの見直しをしてみませんか？
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