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Chatworkはシンプルで直感的な操作性を持ち、中小企業やプロジェクト管理を重視する人たちに人気なツールです。
同じチャット機能があるSlackは、豊富な連携機能とカスタマイズ性が高く、テクノロジー企業、スタートアップ、リモートワーカーに好まれています。
ChatworkとSlackを連携すると、どのような自動化ができるのでしょうか。
本記事では、具体的な自動化とメリット、プログラミング不要で実装する方法をご紹介します。
とにかく早く試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。下記のテンプレートから今すぐに始めることもできますので、ぜひお試しください！
■概要
Chatworkに新しいメッセージが投稿されたら、Slackに通知を自動的に送信します。
通知の内容や送信先のチャンネルはカスタマイズ可能です。
■注意事項
・ChatworkとSlackそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。
・Slackの通知先チャンネルやメッセージ内容を任意の値に置き換えてご利用ください。
[Yoomとは]
こんな方におすすめ
ChatworkとSlackを連携してできること
ChatworkとSlackのAPIを連携すれば、ChatworkのデータをSlackに自動的に連携することが可能です！たとえば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
Chatworkルームにメッセージが投稿されたら、Slackに通知
仕事のやりとり、あちこちで確認するのは面倒…そんな場合におすすめです。Chatworkに新しいメッセージが投稿されると、Slackに自動で通知が届く仕組みがあれば、見落としが防げるかもしれません。
通知の内容や送信先は自由にカスタマイズOK。情報が一元化されることで、やりとりのストレスも減るはず。チームのコミュニケーションをもっと効率的にしませんか？
■概要
Chatworkに新しいメッセージが投稿されたら、Slackに通知を自動的に送信します。
通知の内容や送信先のチャンネルはカスタマイズ可能です。
■注意事項
・ChatworkとSlackそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。
・Slackの通知先チャンネルやメッセージ内容を任意の値に置き換えてご利用ください。
Chatworkでタスクが作成されたらSlackで担当者にメンションして通知する方法
フローボットを活用すれば、タスクの連携がもっとスムーズになるはずです。手動での通知作業が不要になるため作業の抜け漏れを防ぎつつ、業務の効率アップにもつながります。
Chatworkでタスク管理をしているチームや、Slackを日常的に使っている企業にぴったりですね！
■概要
Chatworkでタスクを依頼したものの、担当者が気づかずに対応が遅れてしまったり、Slackをメインで使うメンバーへの共有が手作業で発生したりしていませんか。このようなコミュニケーションツール間の分断は、業務の遅延や連携ミスにつながることがあります。このワークフローを活用すれば、Chatworkの特定ルームにタスクが投稿されると、AIが内容を読み取り、Slackの担当者へ自動でメンション付き通知を送信するため、これらの課題を解消し、スムーズなタスク連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
ChatworkとSlackの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそくChatworkとSlackを連携したフローを作成してみましょう！
まだYoomのアカウントをお持ちでない方は以下からアカウント発行をしてください！登録はすぐに完了できます。
Yoom会員登録フォーム
※今回連携するアプリの公式サイト：Chatwork／Slack
■概要
Chatworkに新しいメッセージが投稿されたら、Slackに通知を自動的に送信します。
通知の内容や送信先のチャンネルはカスタマイズ可能です。
■注意事項
・ChatworkとSlackそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。
・Slackの通知先チャンネルやメッセージ内容を任意の値に置き換えてご利用ください。
ステップ1：ChatworkとSlackをマイアプリ連携
ここでは自動化に必要なアプリをYoomに連携していきます。
Chatworkのアプリ連携
以下をご確認の上連携をお試しください。
Slackのアプリ連携
以下をご確認の上連携をお試しください。
上記が完了しますと、今回使用するアプリの「マイアプリ登録」が完了します。
ステップ2：テンプレートのコピー
Yoomアカウントに対象のアプリの新規接続が完了していることを確認後、下記のテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。
■概要
Chatworkに新しいメッセージが投稿されたら、Slackに通知を自動的に送信します。
通知の内容や送信先のチャンネルはカスタマイズ可能です。
■注意事項
・ChatworkとSlackそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。
・Slackの通知先チャンネルやメッセージ内容を任意の値に置き換えてご利用ください。
テンプレートがコピーされるので、「OK」ボタンをクリックします。
右上の「編集する」をクリックで、各オペレーションの編集に進みます。
ステップ3： アプリトリガーを設定「新しいメッセージがルームに投稿されたら」
(1/2)連携アカウントとアクションを選択
アプリトリガーのタイトル→「新しいメッセージがルームに投稿されたら」
アプリ→Chatwork
Chatworkと連携するアカウント情報→「＋連携アカウントの追加」をクリック。
許可をクリックし、ログイン情報を入力でOK。
トリガーアクション→「新しいメッセージがルームに投稿されたら」
→次へ
(2/2)アプリトリガーのAPI接続設定
トリガーの接続間隔→5分、10分、15分、30分、60分の中から選べます。
ルームID→編集欄をクリックで候補が表示されるので選択します。
→テストをクリック！
→成功 アウトプットにはこの後の操作で必要な項目が抽出されています。
→保存する
ステップ4： アプリを連携する「Slack チャンネルにメッセージを送る」
フローボットの２番めの操作をクリック。
(1/2)連携アカウントとアクションを設定
タイトル→チャンネルにメッセージを送る
アプリ→Slack
Slackと連携するアカウント情報→メッセージを送信するチャンネルがあるアカウントのログインを進めます。詳しくはこちら
アクション→チャンネルにメッセージを送る
→次へ
(2/2)API接続設定
