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DropboxやSlackを導入している企業って多いですよね。
でも、作業をしていて、DropboxとSlackを連携できたらな、と思うことってありませんか？
実はDropboxとSlackを連携することで、様々な業務効率化を図れるんです！
ここでは、請求書などの書類作業を効率化するための方法として、フォームに書類が送信されたら、担当者へ確認依頼を送信し、承認されたらファイルをDropboxに保存してSlackに通知する方法を解説します！
ノーコードで設定できるので、参考にしてみてくださいね。
DropboxとSlackを活用したすぐに試せる自動化テンプレートはこちら
DropboxとSlackを活用し、様々なケースで自動化を実現できます！
気になる自動化テンプレートがあれば、ぜひ試してみてくださいね！
通知を自動化する便利なテンプレート
■概要
Dropboxでファイルを共有する際、都度関係者へSlackで通知する作業に手間を感じていませんか。手作業による連絡は、通知漏れや共有の遅延といったミスを引き起こす可能性があり、重要な情報の伝達に支障をきたすこともあります。このワークフローを活用すれば、Dropboxの特定フォルダにファイルがアップロードされると、自動でSlackに通知が送信されます。これにより、確実かつ迅速な情報共有が実現し、チームの連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
■概要
「Google Meetで会議終了後、録画データをDropboxに格納しSlackに通知する」ワークフローは、会議の記録を一元的に保管し、チームへの共有をスムーズに行うための業務ワークフローです。
Yoomを活用して、Google Meetの録画データを自動的に指定のDropboxフォルダに保存し、完了通知をSlackからスムーズに受け取れます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
フォルダ作成を自動化する便利なテンプレート
■概要
Slackでの連絡をもとに、都度Dropboxにフォルダを手作業で作成する業務に手間を感じていませんか。
この作業は単純ですが、頻繁に発生すると時間を要し、フォルダ名の付け間違いや作成漏れといったミスにも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、Dropboxへ自動でフォルダを作成する連携が実現できます。ファイル管理の初動を自動化し、業務を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
書類作成を自動化する便利なテンプレート
■概要
「Slackの通知内容を元に請求書の発行を行い、DropboxにCSVとしてアップロードする」ワークフローは、日常のコミュニケーションから自動的に請求書を生成し、効率的にデータを管理する業務ワークフローです。
Slackでの取引や依頼の通知をトリガーとして、YoomがAIとOCRを活用して請求書を自動作成しDropboxにCSV形式で保存することで、情報の一元管理が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■概要
Slackで受けた発注依頼をもとに、手作業で発注書を作成・管理していませんか。この一連の作業は、手間がかかる上に、情報の転記ミスや格納漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Slackに特定の情報が投稿されるだけで、AIが内容を読み取り発注書を自動で作成し、Dropboxに格納まで行います。これにより、面倒な手作業から解放され、業務の正確性と速度を向上させることに繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
AIと連携した便利な自動化テンプレート
■概要
会議やインタビューの音声データを文字起こしする作業に、多くの時間を費やしていませんか。手作業での文字起こしは時間がかかるだけでなく、完了後のファイル共有も手間になりがちです。このワークフローを活用すれば、Dropboxに音声ファイルをアップロードするだけで、Yoomが自動で文字起こしを実行し、完了後すぐにSlackへ内容を通知します。面倒な定型業務から解放され、より重要な業務に集中できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
■概要
請求書や領収書などの画像ファイルをDropboxに保存した後、その内容を手作業で転記する業務に手間を感じていませんか？
このワークフローを活用すれば、Dropboxにアップロードされた画像からAIがテキストを自動的に読み取り、Slackに必要な情報を通知するまでの一連の流れを自動化できます。手作業による転記の手間や入力ミスをなくし、業務の正確性とスピードを向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
OCR（データ読み取り機能）と連携した便利な自動化テンプレート
■概要
Dropboxに新しいファイルがアップロードされるたびに、その内容を確認し関係部署へSlackで通知する作業は、手間がかかる上に確認漏れのリスクも伴うのではないでしょうか？
このワークフローを活用すれば、Dropboxへのファイルアップロードをきっかけに、OCR機能がファイル内の文字情報を自動で読み取り、その内容をSlackへ通知する一連の処理を自動化できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Dropboxに格納された請求書や契約書などのファイルを確認し、その内容をSlackに手動で通知する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Dropboxの特定フォルダにファイルが格納されると、AI-OCRが自動で文字情報を読み取り、指定したSlackチャンネルへ通知できます。これにより、手作業による確認漏れや転記ミスを防ぎ、情報共有の迅速化と効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
とにかく早く試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください！
■概要
入力フォームに請求書情報が回答されたら、Dropboxに請求書ファイルを格納してSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.請求書情報を入力フォームで収集している企業やチーム
2.Dropboxを利用している企業やチーム
3.Slackを利用している企業やチーム
4.システム連携とプロセス自動化を推進している方
■このテンプレートを使うメリット
・手動での請求書ファイルの作成や保存、通知作業の手間を省き、業務の効率を大幅に向上させることができます。
・請求書ファイルが安全にDropboxに保存されるため、データの一貫性と正確性が保たれ、経理業務や情報管理がスムーズに行えるようになります。
・迅速な対応や効果的なリソース管理が可能になり、業務全体の生産性向上が期待できます。
■注意事項
・Dropbox、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
DropboxとSlackを連携してできること
DropboxとSlackを連携すれば、手作業で行っていたファイル保存を自動保存することが叶います。
ファイルの共有や保存の手間が省けるだけでなく、人的ミスによる保存忘れやミスを軽減させることができます。
ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介します。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Dropboxに請求書ファイルが格納されたら、Slackに通知する
入力フォームに請求書情報が回答されたら、Dropboxに請求書ファイルを格納してSlackに通知するフローです。
請求書ファイルが安全にDropboxに保存されるため、データの一貫性と正確性が保たれ、経理業務や情報管理がスムーズに行えるようになります。
■概要
入力フォームに請求書情報が回答されたら、Dropboxに請求書ファイルを格納してSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.請求書情報を入力フォームで収集している企業やチーム
2.Dropboxを利用している企業やチーム
3.Slackを利用している企業やチーム
4.システム連携とプロセス自動化を推進している方
■このテンプレートを使うメリット
・手動での請求書ファイルの作成や保存、通知作業の手間を省き、業務の効率を大幅に向上させることができます。
・請求書ファイルが安全にDropboxに保存されるため、データの一貫性と正確性が保たれ、経理業務や情報管理がスムーズに行えるようになります。
・迅速な対応や効果的なリソース管理が可能になり、業務全体の生産性向上が期待できます。
■注意事項
・Dropbox、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
定期的にDropboxの指定フォルダ内のファイルを別フォルダに移動し、Slackに通知する
このワークフローを活用すれば、指定した日時にDropboxの特定フォルダにあるファイルを自動で別フォルダに移動し、Slackへ通知するできます。
一連の流れを自動化でき、業務の効率化を実現します。
■概要
定期的に行うDropboxのファイル整理や、関係者へのSlack通知を手作業で行っていませんか。こうした定型業務は、対応漏れやミスが発生しやすいだけでなく、本来集中すべきコア業務の時間を圧迫する要因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、指定した日時にDropboxの特定フォルダにあるファイルを自動で別フォルダに移動し、Slackへ通知する一連の流れを自動化でき、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Dropboxに音声データがアップロードされたら、文字起こしして、Slackに通知する
Dropboxへの音声ファイルアップロードをトリガーに、AIが自動で文字起こしを行い、指定のSlackチャンネルへ通知できます。
転記ミスや通知漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■概要
Dropboxにアップロードした会議の録音データなどを、手作業で文字起こししてSlackで共有する作業は手間がかかる上に、対応漏れなども発生しがちです。また、手作業によるコピー＆ペーストでは、転記ミスなどのヒューマンエラーが起こる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Dropboxへの音声ファイルアップロードをトリガーに、AIが自動で文字起こしを行い、指定のSlackチャンネルへ通知できるため、これらの課題を解消し、情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
DropboxとSlackの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそくDropboxとSlackを連携したフローを作成してみましょう！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Dropbox／Slack
[Yoomとは]
ステップ1：マイアプリ連携
今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Dropboxの連携
以下の手順をご参照ください。
Slackの連携
以下の手順をご参照ください。
ステップ2：テンプレートのコピー
Yoomアカウントに対象のアプリの新規接続が完了していることを確認後、Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
入力フォームに請求書情報が回答されたら、Dropboxに請求書ファイルを格納してSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.請求書情報を入力フォームで収集している企業やチーム
2.Dropboxを利用している企業やチーム
3.Slackを利用している企業やチーム
4.システム連携とプロセス自動化を推進している方
■このテンプレートを使うメリット
・手動での請求書ファイルの作成や保存、通知作業の手間を省き、業務の効率を大幅に向上させることができます。
・請求書ファイルが安全にDropboxに保存されるため、データの一貫性と正確性が保たれ、経理業務や情報管理がスムーズに行えるようになります。
・迅速な対応や効果的なリソース管理が可能になり、業務全体の生産性向上が期待できます。
■注意事項
・Dropbox、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
テンプレートがコピーされると以下のように表示されるので、「OK」を押しましょう。
コピーされたテンプレートは、Yoomアカウントの『マイプロジェクト』に格納されます。
ステップ3：フォームトリガーを設定
それでは、フォームトリガー「請求書情報の登録フォーム」を選択しましょう。
デフォルトで質問が設定されているので、変更がなければ次に進みます。
フォームトリガーについては、こちらのヘルプページに詳しく記載されています。
すでに設定されている項目を編集したい場合、「必須」トグルのON/OFFや【+質問を追加】など、カスタム可能な項目が複数あるため、以下のページを参考に編集を試してみてください。
設定ページ下部で、完了ページの表示をカスタムできます。
アクセス制限も運用状況に合わせて設定可能です。
設定後、[次へ]をクリックしましょう。
次の画面で、テストとして回答内容のテストデータを入力して、『保存する』をクリックしてください。
このページで実際のフォームのプレビュー・完了ページを確認できるので、希望の内容に沿ったフォームとなっているかを確認するのを忘れずに！
ステップ4：承認を依頼する設定
次に、「請求内容の確認」をクリックします。
承認依頼の際に承認者を誰にするか、や、依頼時のメッセージなどを次の画面で設定していきます。
まずは、「承認者」をプルダウンから選択しましょう。
「承認内容の詳細」は、トリガーから取得した値を引用できるため、入力ボックスをクリック後に表示される値から情報を選択しましょう。
「承認完了条件」「差し戻し先のオペレーション」をプルダウンから選択し、最後に『保存する』を押してください。
なお、依頼の通知時のオペレーションについては、以下のページが参考になるため、一度目を通してみてくださいね。
ステップ5：Dropboxに請求書ファイルを格納する設定
続いて、「Dropboxに請求書ファイルを格納」をクリックします。
連携するアカウントが正しいかを確認して、「次へ」を押しましょう。
次の画面で「フォルダのパス」に注釈に沿って【/フォルダ1/サブフォルダ1】という形式で情報を入力します。
「ファイル名」は、今回フォームトリガーから取得した値を引用しました。
「ファイルの添付方法」は、フォームで受け取ったファイルを参照するようにプルダウンから選択します。
設定後、テストをクリックしてください。
すると、以下のように表示され、実際にDropbox側にファイルが格納されました！
確認後『保存する』を押しましょう。
ステップ6：Slackに通知する設定
最後に、「Slackに通知する」をクリックします。
連携するアカウント情報が入力されていることを確認し、「次へ」をクリックしてください。
次の画面で「投稿先のチャンネルID」を指定します。
入力バーをクリックすると、連携したアカウントに基づいたチャンネルが『候補』に表示されます。
なお、Slackで任意のチャンネルにメッセージを送信する場合、該当のチャンネルにYoomアプリを事前にインストールしておく必要があります。
詳しくは、SlackチャンネルにYoomアプリをインストールする方法をご確認ください。
「メッセージ」には、固定値と取得した値を組み合わせた通知メッセージを入力しましょう。
取得した値を引用した箇所は、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の値が反映されます。
Slackでメンション付きのメッセージを送る手順は、以下をご確認ください。
情報を入力した後、［テスト］をクリックしましょう。
ここで、実際にSlackの指定したチャンネル宛に通知が届くかを確認してください。
結果に問題がなければ『保存する』をクリックしましょう。
これで設定完了です！お疲れ様でした！
ステップ7：トリガーをONにして起動準備完了
以下の画面が表示されるので、赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
簡単に自動化フローボットが作成できましたね！
SlackのデータをDropboxに連携したい場合
先ほどは、DropboxからSlackへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にSlackからDropboxへのデータ連携を実施したい場合もあるでしょう。
Yoomにはこうした逆方向の自動化を手軽に実現できるテンプレートも用意されているので、ぜひ活用してみてくださいね！
添付ファイルつきのメールが届いたらSlackに通知し、Dropboxに連携してファイルをアップロードする
添付ファイルつきのメールが届いたらSlackでチャンネルにファイルを送り、Dropboxに連携してファイルをアップロードするフローです。
メール受信後すぐにチャット通知とファイル格納が完了するため、担当者間での情報共有がスムーズになります。
■概要
添付ファイルつきのメールが届いたらSlackでチャンネルにファイルを送り、Dropboxに連携してファイルをアップロードするフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.取引先企業の帳票類を管理し、処理する必要のある方
・営業アシスタントや経理担当
・事務職員やオフィスマネージャー
2.メールとチャットを使い分けている方
・外勤のフィールドセールス担当者
・社内コミュニケーションはSlackで行なっている企業の担当者
3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・入力作業の多い総務、事務の担当者
・デジタルツールを活用して業務を行っているマーケティング担当者
■このテンプレートを使うメリット
・条件に合ったメールの受信をトリガーに、ファイルの格納、チャット通知まで自動で行うことができます。
・メール受信後すぐにチャット通知とファイル格納が完了するため、担当者間での情報共有がスムーズになります。
■注意事項
・Slack、DropboxのそれぞれとYoomを連携させてください。
まとめ
今回は、DropboxとSlackとを連携するメリットとYoomを使った連携方法を紹介しました！
DropboxとSlackを連携することで、ファイル管理とチームコミュニケーションの効率化を図ることができます。
また、今回ご紹介したフローでは、フォームに回答するだけで、承認依頼を自動で送付。
その後はDropboxに自動的に請求書が格納され、Slackに通知されるので、手動での作業や手間を削減できるはずです！
ぜひ、ノーコードで作成できるYoomを使って、日々の業務を効率化してみてくださいね。
Q：チームで自動化フローを共有・管理できますか？
A：
可能です。
Yoomは、チームで自動化フローを共有・管理できるハイパーオートメーションプラットフォームです。
ワークスペースに複数メンバーを招待し、業務フローやデータベース、連携アプリを共同で設定・運用できます。
プランによって無料ライセンス数が異なるので詳しくは以下サイトをご確認ください。
Q：この連携を継続利用する場合、Yoomの料金はかかりますか？
A：
Yoomでは、オペレーションの実行をタスクとしてカウントしており、無料プランでは毎月100タスクまで利用可能です。
今回のフローの場合、請求内容の確認(1タスク)とDropboxに請求書ファイルを格納(1タスク)のSlackに通知する(1タスク)の3タスク消費となります。
そのため、毎月30件以上の登録がある場合は、有料プランのご利用がおすすめです。
Q：自動化の途中でエラーが起きた際の対処法は？
A：
自動化が失敗した場合、Yoomに登録したメールアドレスに通知が届きます。
また、Yoom画面上に「認証に失敗しました」「設定内容に誤りがある」などのエラーメッセージが表示されます。
エラーが起きた際の対応方法については下記のサイトをご参照ください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
