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有給申請は申請する本人にとっても、受信する人事労務担当者にとっても手間がかかることです。
そんな有給申請をチャット投稿のみで完結できたら、手間が省けると思いませんか？
この記事では、Slackで投稿されたメッセージをトリガーに、freee人事労務で自動的に有給申請を行う方法を解説します。
Slackとfreee人事労務を連携することで、従業員の有給申請プロセスを大幅に効率化できるかもしれません。
とても簡単に設定ができるので、ぜひどのような方法で自動化できるのか、最後までお付き合いくださいね。
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできますので、ぜひお試しください！
■概要
Slackで有給休暇の申請連絡を受け、その都度freee人事労務に手入力する作業に手間を感じていませんか？
この一連の作業は、転記ミスや申請漏れといった人的ミスの温床にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへのメッセージ投稿をきっかけに、freee人事労務への有給申請が自動で作成されるため、申請業務の課題を解消できる可能性があります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
[Yoomとは]
それではここから、ノーコードツールYoomを使って、Slackでメッセージが投稿されたらfreee人事労務で有給申請する方法をご説明します。
Slackの指定のチャンネルにメッセージが送信されたことをSlackのAPIを利用して受け取り、freee人事労務の提供するAPIを用いてSlackで送信されたメッセージの内容をもとにfreee人事労務に有給申請を作成することで実現が可能です。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
連携フローは大きく分けて以下のプロセスで作成を進めます。
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方は、ログインしましょう。
はじめに、使用するアプリのマイアプリ登録を行いましょう。
事前にマイアプリに登録しておくことで、フローの設定がスムーズになりますよ。
まずSlackの登録から行いましょう。
Yoomの画面左にあるマイメニューにアクセスし、画面右の新規接続ボタンを押します。
次に検索窓にSlackと入力し、表示された候補から「Slack」を選択してください。
以下の画面が表示されるので、連携するチャンネルを選択し、「許可する」をクリックします。
次にfreee人事労務の連携を行いましょう。
今回の連携フローでは、「Yoomにマイアプリ登録をしている人」のみが有給を申請できる仕様となっています。
そのため、残業申請を行う従業員全員がマイアプリ登録をしてくださいね。
先ほど同様に、検索窓にfreee人事労務と入力して表示された候補から「freee人事労務」を選択します。
以下の画面が表示されますので、連携する内容を確認しましょう。
連携する事業所を確認し、「許可する」をクリックし完了です。
Slackとfreee人事労務がマイアプリに表示されていれば、登録完了です。
ここからはいよいよ自動化の連携を行なっていきます！
以下のバナーの「試してみる」をクリックしてフローボットをコピーしてくださいね。
■概要
Slackで有給休暇の申請連絡を受け、その都度freee人事労務に手入力する作業に手間を感じていませんか？
この一連の作業は、転記ミスや申請漏れといった人的ミスの温床にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへのメッセージ投稿をきっかけに、freee人事労務への有給申請が自動で作成されるため、申請業務の課題を解消できる可能性があります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
クリックすると、以下のような画面が表示されるのでOKを押しましょう。
以下の画面が表示されたら、「タイトル」と「説明」を確認しましょう。
変更が必要な場合は、該当箇所をクリックすることで変更可能です。
※今回のテンプレートは送信者1名が自身の有給申請を行うためのフローボットです。
複数人の残業申請を行いたい場合は、それぞれのフローボットを作成するか、「分岐」や「進行先を切り替える」のコマンドオペレーションに変更することで、最大15人まで1つのフローで対応可能です。
最初に、Slackの「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」の設定を行うのでクリックしましょう。
以下の画面が表示されたら、下記の設定をします。
「タイトル」→必要に応じて変更可能
「Slackと連携するアカウント情報」→アカウントが合っているか確認
「トリガーアクション」→新しいメッセージがチャンネルに送信されたら
設定が完了したら、「次へ」をクリックします。
詳細の設定を行いましょう。
「トリガーの起動間隔」→設定してください
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「チャンネルID」→候補から選択し、設定してください
同時に実際にSlackに送信するメッセージ内容も確認しましょう。
今回は以下のような形式で送信しました！
【設定のポイント】
Slackでメッセージを送信したら、Yoomの画面で「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
次に「分岐」の設定を行います。
※分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
先述の通り、有給申請をできるのはこのフローでfreee人事労務の連携をしている人だけなので、対象者かどうかを分岐で判別していきます。
「送信者が特定の従業員に該当するか判別」をクリックしたら設定していきましょう。
テンプレートを使用しているため、基本的には設定は完了しています。
分岐条件となる部分に、このフローで残業申請を行う従業員のSlackの送信者ID（ユーザーID）を設定するようにしてください。
※ユーザーIDはSlack上で確認できます。
設定が完了したら、「保存する」をクリックしましょう。
Slackの送信内容からfreee人事労務に有給申請する際の必要項目を抽出します。
「テキストからデータを抽出する」をクリックし、以下の画面で詳細を入力しましょう。
「対象のテキスト」→メッセージ本文のアウトプット
「抽出したい項目」→対象日,取得単位,取得開始時間,取得終了時間,申請理由
フロー起動ごとにメッセージ本文内容が変わるため、アウトプットを使用します。
アウトプットを使用することでフロー起動ごとの内容に合わせることができます。
※アウトプットについて詳しくはこちらをご覧ください。
※AIを活用した「データの抽出（2タスク）」の設定方法については、こちらのページもご確認ください。
設定完了後、「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックしましょう。
freee人事労務「有給申請を作成」の設定を行います。
「タイトル」→必要に応じて変更可能
「freee人事労務と連携するアカウント情報」→アカウントが合っているか確認
「アクション」→有給申請を作成
設定が完了したら、「次へ」をクリックしましょう。
詳細を設定していきましょう！
まず「事業所ID」を候補から選択し、入力します。
「対象日」「取得単位」「取得予定開始時間」「取得予定終了時間」「申請理由」は、テキストからデータを抽出するのアクションで取得できたアウトプットを追加しましょう。
今回のテストでは「取得予定開始時間」「取得予定終了時間」に値が入っていません。
しかし以下のようにアウトプットを追加しておくことで、時間休や半休の申請が可能となります。
申請経路の設定を候補からしましょう。
経路を指定する場合は「承認者」も設定しましょう。
全て設定が完了したら、「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックしてください。
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するかどうかを確認しましょう。
設定おつかれ様でした！
■概要
Slackで有給休暇の申請連絡を受け、その都度freee人事労務に手入力する作業に手間を感じていませんか？
この一連の作業は、転記ミスや申請漏れといった人的ミスの温床にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへのメッセージ投稿をきっかけに、freee人事労務への有給申請が自動で作成されるため、申請業務の課題を解消できる可能性があります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
今回ご紹介したフロー以外にもSlackとfreee人事労務のAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！
freee人事労務で前日の勤怠漏れを検知してSlackに通知したり、従業員の登録を通知する自動かも実現可能です。
他にも、kintoneを追加で連携して、従業員の登録があったらkintoneにレコード追加しSlackに通知することもできます。
■概要
freee人事労務で前日の勤怠漏れを検知してSlackに通知するフローです。
Yoomを利用することで、プログラミングの知識がなくてもアプリ同士を簡単に連携できます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. freee人事労務を利用して勤怠管理を行っている方
・従業員の勤怠漏れが気になるが、手動での確認に手間を感じている方
・前日の勤怠漏れを簡単に把握し、迅速に対処したいと考える方
2. コミュニケーションツールとしてSlackを利用している企業
・人事担当者として勤怠漏れを迅速に把握し、スムーズに対処したい方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを利用すると、freee人事労務で前日の勤怠漏れを自動的に検知し、Slackに通知することができます。
これにより、いくつかのメリットを享受できます。
まず、勤怠漏れの早期発見が可能となり、迅速な対応が実現します。これにより、管理業務の効率が上がり、正確な勤怠管理が行えます。
また、手動での確認作業が減少するため、業務負担が軽減し、作業時間の短縮につながります。
その結果、担当者は余った時間を有効活用でき、他の重要な業務に集中できるようになります。
■注意事項
・freee人事労務とSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
freee人事労務に新しく従業員の登録があったら、登録情報をSlackに通知するフローです。
freee人事労務とSlackを連携することで、手動で従業員の登録情報をSlackに通知する必要がなく、最新情報の把握や共有の抜け漏れ防止を実現することができます。
■注意事項
・freee人事労務、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
・Slackへの通知内容や通知先のチャンネルは自由に変更してご利用ください。
■概要
freee人事労務に新しく従業員の登録があったら、登録情報をkintoneにレコード追加しSlackに通知するフローです。
freee人事労務とkintoneを連携することで、手動で従業員の登録情報をkintoneに登録する必要がなく、Slackと連携することで最新情報の把握や共有の抜け漏れ防止を実現することができます。
■注意事項
・freee人事労務、kintone、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
特定のキーワードに基づいた自動通知により、手動での確認作業をなくせるかもしれません。
■概要
日々の業務で大量に届くメールの中から、問い合わせやシステムアラートといった重要なメールを探すのに手間がかかっていませんか。他のメールに埋もれてしまい、対応が遅れてしまうことも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信した特定のメールを自動でSlackに通知できるため、重要な連絡の見落としを防ぎ、迅速な初動対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
「特定のキーワードを含むメールを受信したらSlackの担当者にDM通知する」フローは、Gmailの重要なメールを見逃さず迅速に対応するための業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■概要
Google ChatとSlackなど、複数のコミュニケーションツールを併用していると、重要な情報を見逃したり、ツールを横断した確認に手間がかかったりすることはありませんか。このワークフローを活用すれば、Google Chatで特定の条件を満たすメッセージが投稿された際に、Slackへ自動で通知できます。これにより、重要な情報の見逃しを防ぎ、確認の手間を省いて迅速なコミュニケーションを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
自動化によって、課題作成におけるヒューマンエラーを防止でき、安定した課題管理プロセスを維持することにもつながるでしょう。
■概要
Slackで受信した開発依頼やバグ報告などを手作業でGitLabに課題として起票する際に、手間や転記ミスが発生していませんか？このワークフローを活用すれば、Slackの特定キーワードを含むメッセージを検知してGitLabに自動で課題を作成し、手作業による課題管理の非効率を解消します。これにより、迅速かつ正確なタスク管理が実現し、開発プロセスの円滑化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Slackでのタスク依頼や重要な報告を、見逃さずにTrelloで管理したいと思いませんか？チャンネルに投稿されるメッセージの中から、手作業でタスクを拾い上げてカードを作成するのは手間がかかり、対応漏れの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、特定のキーワードを含むSlackメッセージを検知し、自動でTrelloにカードを作成できるため、タスク管理の効率化と抜け漏れ防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Slackでのプロジェクト開始連絡やファイル共有依頼のたびに、手動でBoxにフォルダを作成する作業は、手間がかかる上に抜け漏れの原因にもなりがちです。また、都度命名規則を確認しながらの作業は、地味ながらも負担の大きい業務ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Slackの特定の投稿をきっかけとしてBoxに自動でフォルダが作成されるため、こうした定型業務を効率化し、本来注力すべきコア業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
自動化によって、ファイル更新におけるヒューマンエラーを防止でき、業務プロセスがスムーズに進行するはずです。
■概要
Slackでミーティングの変更連絡を受け、その都度Zoomを開いて情報を手動で編集するのは手間がかかるのではないでしょうか。急な変更が重なると対応が遅れたり、更新ミスが発生したりする原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、Zoomのミーティング情報が自動で編集されます。これにより、手作業による更新の手間やミスを削減し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Slackで行ったファイルに関する申し送り事項を、都度Google Driveのファイル説明に手作業で転記していませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、更新漏れや転記ミスが発生する原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、AIが投稿内容を解析し、該当するGoogle Driveのファイル説明を自動で更新できるため、こうした情報共有の課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Slackでの日程調整後、その内容をGoogleカレンダーに手作業で転記する際に、手間や入力ミスが発生することはありませんか。特に複数の予定が重なると、転記漏れや日時の間違いが起こりやすくなり、重要な予定の管理に影響を及ぼすこともあります。このワークフローを活用すれば、Slackの投稿内容をもとにGoogleカレンダーの予定を自動で更新できるため、こうした課題をスムーズに解消し、正確なスケジュール管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
従業員情報が登録されると、freee人事労務に自動で従業員情報が登録されるため、データの整合性が保たれます。
■概要
kintoneにレコードが登録されたら、freee人事労務に社員を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneで従業員管理を行う方
・従業員の情報登録を行い手続きを行う方
・配属や部署ごとに登録の変更を行う方
2.freee人事労務で人事業務を行なっている方
・勤怠管理に使用している企業の担当者
■このテンプレートを使うメリット
kintoneは従業員情報の一元管理として活用できるツールです。
さらにfreee人事労務で労務手続きを行うことで、業務進行を円滑にします。
しかし、kintoneに登録された従業員情報を改めてfreee人事労務に手入力するのは、非効率な働き方を継続することになります。
効率のいい業務進行を行いたい方は、このフローが適しています。
このフローでは、kintoneに従業員情報の登録があったら自動でfreee人事労務にも登録を行うため、手入力の手間を省きます。
また情報を引用して登録を行うため、手入力で起きていたヒューマンエラーのリスクを大幅に省くことができます。
これまで入力やミスの修正にかかっていた時間を他の業務に充てることで、業務の効率化を行います。
■注意事項
・kintone、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Airtableで従業員情報が登録されたら、freee人事労務にも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Airtableを利用してデータ管理を行っている方
・Airtableで従業員情報を管理しているバックオフィス担当者
・Airtableで情報の一元管理をしている方
2.freee人事労務を利用して従業員情報を管理している方
・従業員が新しく増えるたびに情報を追加している方
・入力作業を手間に感じている方
■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務を利用した従業員情報の管理で頭を悩ませた経験はないでしょうか。
例えば、Airtableとfreee人事労務を併用して情報管理をしている場合、同じ情報をそれぞれのアプリに入力する必要があるため、二重の手間が発生します。
頻繁に新しい従業員が入社してくる企業では、とても大変な作業です。
そんな課題を抱えている方には、このテンプレートが役に立ちます。
Airtableに登録された従業員情報が自動でfreee人事労務に反映されるため、作業の手間が削減されます。
これにより作業時間が短縮されるため、業務効率化につながります。
■注意事項
・Airtableとfreee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Salesforceで従業員情報が登録されたら、freee人事労務にも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Salesforceで従業員情報を管理している企業
・顧客管理だけでなく、社内の従業員情報もSalesforceで管理している方
・Salesforceに情報を集約して一元管理したい方
2.従業員情報の管理ツールとしてfreee人事労務を利用している方
・新入社員の情報をfreee人事労務に追加している情報管理者
・情報の入力作業を削減したい方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを使うと、Salesforceで従業員情報が登録されたら、freee人事労務にも同じ情報が自動追加されます。
これまで、どちらのアプリにも情報を入力していた方は、作業工数が半分になるため、作業時間が短縮されます。
余った時間は他の業務に有効活用できるので、1日にこなせる仕事量が増え、生産性向上につながります。
また、追加漏れの防止としても有効です。
Salesforceには情報を登録したがfreee人事労務には登録し忘れていた、といった事態を未然に防ぐことができるでしょう。
■注意事項
・Salesforceとfreee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
2つのツールの情報が同期された状態となるため、常に最新のデータで業務を進めることができ、情報共有をスムーズに行えるようになるでしょう。
■概要
freee人事労務の従業員情報が更新されたらGoogleスプレッドシートの従業員管理表も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でfreee人事労務を使用している方
・freee人事労務で従業員情報の管理をしている方
・Googleスプレッドシートへの更新作業を自動化したい方
2.Googleスプレッドシートで従業員情報の管理をしている方
・freee人事労務の情報をGoogleスプレッドシートでも管理している方
・Googleスプレッドシートの情報共有をスピーディーに行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務は、人事業務の効率化に優れたツールです。
しかし、freee人事労務の情報をGoogleスプレッドシートでも管理している場合、更新がある度にGoogleスプレッドシートに反映させる必要があり、手間です。
Googleスプレッドシートへの従業員情報の更新を自動化したい方に、このテンプレートは適しています。
freee人事労務で従業員情報の更新があると自動でGoogleスプレッドシートを更新することができるため、手動による更新作業が不要となります。
また、Googleスプレッドシートの情報が自動で最新化されるため、部署間の情報共有をスムーズにすることが可能です。
■注意事項
・freee人事労務、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
freee人事労務の従業員情報が更新されたらMicrosoft Excelの従業員管理表も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でfreee人事労務を活用している方
・人事業務でfreee人事労務を活用している方
・従業員情報の管理でfreee人事労務を使用している方
2.Microsoft Excelで従業員情報の管理をしている方
・freee人事労務とMicrosoft Excelの情報を同期させている方
・Microsoft Excelの更新作業を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務を活用することで、人事業務の効率化が図れますが、情報の更新があると都度対応する必要があります。
また、freee人事労務の情報をGoogleスプレッドシートに反映する必要がある場合、2つのツールを修正する必要があり、非効率的です。
Microsoft Excelへの情報更新を自動化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
情報更新を自動化することで、二重で情報更新を行う必要がなくなるため、業務の効率化を図ることができます。
2つのツールの情報が同期された状態となるため、各チームが常に最新のデータで業務を進めることができ、情報共有をスムーズに行うことが可能です。
■注意事項
・freee人事労務、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
freee人事労務の従業員情報が更新されたらkintoneの従業員管理表も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.従業員情報の更新を担当している方
・freee人事労務で従業員情報を一元管理している人事担当者
・freee人事労務とkintoneの両ツールの更新作業をしている方
2.kintoneで従業員管理表を管理している方
・kintoneとfreee人事労務の従業員情報の整合性を保ちたい方
・freee人事労務の従業員情報の連携を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務の従業員情報を元に、kintoneの従業員管理表も更新する場合、手動による情報連携が手間だと感じているかもしれません。
更新する情報が多い場合、その分作業時間も増えてしまうため、手動での情報連携は手間です。
kintoneの従業員管理表の更新作業を自動化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
freee人事労務で従業員情報が更新されると自動でkintoneの従業員管理表に反映することができるため、手動による作業が不要となり、業務の効率化を図ることができます。
また、更新作業の漏れを防止することができ、管理業務にかかる負担が軽減することが可能です。
■注意事項
・freee人事労務、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
Slackとfreee人事労務の連携を導入することで、従業員の手動申請にかかる時間と手間を削減できる可能性があります。
例えば、頻繁に有給を申請する従業員が多い職場や、申請プロセスが煩雑な企業では効果的なフローでしょう。
また、人事部門が申請状況を確認する作業も軽減され、迅速な承認プロセスが可能になるかもしれません。
従業員と管理者の両方が本来の業務に集中でき、組織全体の生産性の向上が見込めるはずです。
Slackのメッセージの送信で自動的に申請が行われることで、手動作業で発生しがちなヒューマンエラーをなくせるかもしれません。
例えば、申請者側は多忙な中有休の申請を完了しているかどうか、チャットの送信履歴を確認するだけでわかります。
申請の履歴がSlackとfreee人事労務の両方に記録されるため、従業員も管理者もいつでも正確な情報を確認できるでしょう。
手動による申請内容の記載漏れやフォーマットエラーなどのミスも防げそうです。
Slackとfreee人事労務が連携することで、有給申請情報がスムーズにシステムに反映され、チーム全体のスケジュール管理の正確性維持にもつながると予想されます。
例えば、プロジェクトメンバーの有給取得がこの連携で行われた場合、進行中に誰がいつ休むのかをスムーズに把握できるため、代替業務の手配や作業計画の調整が容易になるかもしれません。
この仕組みは、突発的な人手不足を防ぎ、プロジェクト全体の円滑な進行を支える重要な役割を果たすでしょう。
Slackとfreee人事労務の連携することで、有給申請プロセスを自動化できます。
この自動化によって業務効率化と透明性の向上が期待できるでしょう。
特に、手動での申請に伴うヒューマンエラーを防ぎ、スケジュール管理の正確性を高めることができ、組織全体の生産性向上へつながるかもしれません。
ぜひ実際の業務にYoomを取り入れ、効率化を体験してくださいね！
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