「問い合わせ対応に時間がかかる」「メッセージのチェックを効率化したい」——そんな課題を感じている方も多いのではないでしょうか。Slackで受け取った情報をもとに、その都度手作業で返信文を作成したり、内容を確認したりするのは手間がかかります。
しかし、SlackとGeminiを連携しようとすると、プログラミングの知識やAPIの扱いが必要になり、導入のハードルが高く感じられることもあるでしょう。
そこで本記事では、ノーコードツールのYoomを活用して、エンジニアに頼らずにSlackとGeminiのデータ連携を実現する方法をご紹介します。 たとえば、Slackで問い合わせを受信した際にGeminiで自動的に返信文を生成するといった便利なフローも、簡単な設定だけで構築できます。
「もっとスムーズに問い合わせ対応を行いたい」と考えている方は、ぜひ最後までチェックしてみてください。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはあらかじめSlackとGeminiを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
Slackで問い合わせを受信したら、Geminiで文章を生成して返信する
試してみる
■概要
Slackでの問い合わせ対応は、迅速さが求められる一方で、担当者が都度返信内容を考えるのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用することで、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、Geminiが問い合わせ内容に応じた返信文案を自動で生成し、該当スレッドに投稿します。これにより、返信作成の手間を省き、より迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackでの問い合わせ対応に多くの時間を費やしているカスタマーサポート担当者の方 Geminiなどの生成AIを活用し、返信文作成の効率化や品質向上を図りたい方 手作業による返信対応を自動化し、担当者の負荷を軽減したいと考えているチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackへの投稿をトリガーにGeminiが返信文案を自動生成するため、担当者が文章を作成する時間を短縮し、迅速な一次対応に繋がります。 AIが生成した文章を元に対応することで、担当者ごとの回答のばらつきを抑え、対応品質を均一化し、業務の標準化を促進します。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとGeminiをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」アクションを設定します。 続いて、オペレーションでGeminiを選択し、「コンテンツを生成」アクションで、トリガーで取得した問い合わせ内容に対する返信文案を作成します。 最後に、オペレーションでSlackの「スレッドにメッセージを送る」アクションを設定し、生成した文章を元の投稿があったスレッドに返信します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定では、ワークフローを起動させたい特定のチャンネルを指定したり、「質問」などのキーワードが含まれるメッセージにのみ反応させたりすることが可能です。 Geminiのオペレーションでは、生成したい文章のトーン&マナーなどをプロンプトで自由に設計でき、Slackから取得した問い合わせ内容を変数として活用できます。 Slackへの返信内容は、Geminiが生成した文章だけでなく、固定のテキストを追加したり、前段の情報を変数として埋め込んだりするなど、柔軟なカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Slack、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
SlackとGeminiを連携してできること
SlackとGeminiのAPIを連携すれば、SlackのデータをGeminiに自動的に連携することが可能です!例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
Slackで問い合わせを受信したら、Geminiで文章を生成して返信する
Slackをカスタマーサポートツールとして活用している方、Geminiを導入して自動返信を業務に取り入れたい方、AIで対応の品質やスピードを高めたい方におすすめです。
Slackで問い合わせを受信したら、Geminiで文章を生成して返信する
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■概要
Slackでの問い合わせ対応は、迅速さが求められる一方で、担当者が都度返信内容を考えるのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用することで、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、Geminiが問い合わせ内容に応じた返信文案を自動で生成し、該当スレッドに投稿します。これにより、返信作成の手間を省き、より迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackでの問い合わせ対応に多くの時間を費やしているカスタマーサポート担当者の方 Geminiなどの生成AIを活用し、返信文作成の効率化や品質向上を図りたい方 手作業による返信対応を自動化し、担当者の負荷を軽減したいと考えているチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackへの投稿をトリガーにGeminiが返信文案を自動生成するため、担当者が文章を作成する時間を短縮し、迅速な一次対応に繋がります。 AIが生成した文章を元に対応することで、担当者ごとの回答のばらつきを抑え、対応品質を均一化し、業務の標準化を促進します。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとGeminiをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」アクションを設定します。 続いて、オペレーションでGeminiを選択し、「コンテンツを生成」アクションで、トリガーで取得した問い合わせ内容に対する返信文案を作成します。 最後に、オペレーションでSlackの「スレッドにメッセージを送る」アクションを設定し、生成した文章を元の投稿があったスレッドに返信します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定では、ワークフローを起動させたい特定のチャンネルを指定したり、「質問」などのキーワードが含まれるメッセージにのみ反応させたりすることが可能です。 Geminiのオペレーションでは、生成したい文章のトーン&マナーなどをプロンプトで自由に設計でき、Slackから取得した問い合わせ内容を変数として活用できます。 Slackへの返信内容は、Geminiが生成した文章だけでなく、固定のテキストを追加したり、前段の情報を変数として埋め込んだりするなど、柔軟なカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Slack、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackの投稿メッセージをGeminiで解析し、不適切発言に警告文を送信する
Slackを日常的に利用しており、コミュニケーションの質を向上させたい管理者の方やGeminiと連携させて、メッセージの監視や解析を自動化したいIT担当者の方におすすめです!
Slackの投稿メッセージをGeminiで解析し、不適切発言に警告文を送信する
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■概要
Slackでの円滑なコミュニケーションは重要ですが、意図せず不適切な表現が使われてしまうリスクや、その監視に手間がかかるという課題はありませんか。このワークフローは、Slackに投稿されたメッセージをGeminiが自動で解析し、不適切な可能性がある内容を検知した際に自動で警告文を送信します。手作業による監視の負担を軽減し、健全なコミュニケーション環境の維持に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackの利用におけるコンプライアンスやハラスメント対策を強化したいと考えている管理者の方 目視によるコミュニケーションの監視業務に限界を感じ、自動化したい人事・総務担当者の方 AIを活用して、社内のコミュニケーション環境をより健全な状態に保ちたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackの投稿をAIが24時間体制で自動チェックするため、これまで監視業務に費やしていた時間を削減し、担当者の負担を軽減します。 機械的な判断基準で運用されるため、確認漏れや担当者による判断のばらつきといったヒューマンエラーを防ぎ、監視業務の属人化を解消します。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとGeminiをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定して、監視対象のチャンネルを指定します。 次に、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、投稿されたメッセージが不適切かどうかを判定するよう指示します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、Geminiの判定結果に応じて、後続のアクションを実行するかどうかを決定します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、不適切と判定された場合にのみ、指定のチャンネルへ警告メッセージを送信します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定では、監視対象とするチャンネルを指定したり、特定のキーワードが含まれるメッセージのみを対象にしたりといったカスタマイズが可能です。 Geminiのオペレーションでは、不適切な内容を判定するためのプロンプト(指示文)を自由に設計でき、Slackから取得した投稿内容を変数として利用できます。 分岐機能では、Geminiの解析結果を基に「特定の単語が含まれていたら」といった、後続のオペレーションを起動させるための条件を柔軟に設定できます。 Slackへの通知オペレーションでは、警告メッセージを送信するチャンネルを任意で設定でき、本文に元の投稿内容などの変数を埋め込むことも可能です。 ■注意事項
Slack、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
SlackとGeminiの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にSlackとGeminiを連携したフローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードでSlackとGeminiの連携を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちら の登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はSlackで問い合わせを受信したら、Geminiで文章を生成して返信するフローボットを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。
SlackとGeminiをマイアプリ連携
テンプレートをコピーする
Slackのトリガー設定およびGeminiのアクション設定
トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
Slackで問い合わせを受信したら、Geminiで文章を生成して返信する
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■概要
Slackでの問い合わせ対応は、迅速さが求められる一方で、担当者が都度返信内容を考えるのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用することで、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、Geminiが問い合わせ内容に応じた返信文案を自動で生成し、該当スレッドに投稿します。これにより、返信作成の手間を省き、より迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackでの問い合わせ対応に多くの時間を費やしているカスタマーサポート担当者の方 Geminiなどの生成AIを活用し、返信文作成の効率化や品質向上を図りたい方 手作業による返信対応を自動化し、担当者の負荷を軽減したいと考えているチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackへの投稿をトリガーにGeminiが返信文案を自動生成するため、担当者が文章を作成する時間を短縮し、迅速な一次対応に繋がります。 AIが生成した文章を元に対応することで、担当者ごとの回答のばらつきを抑え、対応品質を均一化し、業務の標準化を促進します。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとGeminiをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」アクションを設定します。 続いて、オペレーションでGeminiを選択し、「コンテンツを生成」アクションで、トリガーで取得した問い合わせ内容に対する返信文案を作成します。 最後に、オペレーションでSlackの「スレッドにメッセージを送る」アクションを設定し、生成した文章を元の投稿があったスレッドに返信します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定では、ワークフローを起動させたい特定のチャンネルを指定したり、「質問」などのキーワードが含まれるメッセージにのみ反応させたりすることが可能です。 Geminiのオペレーションでは、生成したい文章のトーン&マナーなどをプロンプトで自由に設計でき、Slackから取得した問い合わせ内容を変数として活用できます。 Slackへの返信内容は、Geminiが生成した文章だけでなく、固定のテキストを追加したり、前段の情報を変数として埋め込んだりするなど、柔軟なカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Slack、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1:SlackとGeminiをマイアプリ連携
1.Slackのマイアプリ連携
画面左側の「マイアプリ」をクリックし、画面右側の「新規接続」をクリックしましょう。
検索窓にSlackと入力し、候補に表示されたアイコンをクリックします。
以下の画像のような画面が表示されるため、赤枠内の「許可する」をクリックしましょう。
2.Geminiのマイアプリ登録
続いてGeminiのマイアプリ登録を行います。画面左側の「マイアプリ」をクリックし、画面右側の「新規接続」をクリックしましょう。
検索窓にGeminiと入力して、選択します。
赤枠の箇所を入力し、「追加」をクリックします。
※GeminiのAPIキーについてはこちら をご確認ください。
マイアプリにSlackとGeminiが表示されていることが確認できれば、マイアプリ登録は完了です。
ステップ2:テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーのテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。
Slackで問い合わせを受信したら、Geminiで文章を生成して返信する
試してみる
■概要
Slackでの問い合わせ対応は、迅速さが求められる一方で、担当者が都度返信内容を考えるのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用することで、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、Geminiが問い合わせ内容に応じた返信文案を自動で生成し、該当スレッドに投稿します。これにより、返信作成の手間を省き、より迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackでの問い合わせ対応に多くの時間を費やしているカスタマーサポート担当者の方 Geminiなどの生成AIを活用し、返信文作成の効率化や品質向上を図りたい方 手作業による返信対応を自動化し、担当者の負荷を軽減したいと考えているチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackへの投稿をトリガーにGeminiが返信文案を自動生成するため、担当者が文章を作成する時間を短縮し、迅速な一次対応に繋がります。 AIが生成した文章を元に対応することで、担当者ごとの回答のばらつきを抑え、対応品質を均一化し、業務の標準化を促進します。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとGeminiをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」アクションを設定します。 続いて、オペレーションでGeminiを選択し、「コンテンツを生成」アクションで、トリガーで取得した問い合わせ内容に対する返信文案を作成します。 最後に、オペレーションでSlackの「スレッドにメッセージを送る」アクションを設定し、生成した文章を元の投稿があったスレッドに返信します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定では、ワークフローを起動させたい特定のチャンネルを指定したり、「質問」などのキーワードが含まれるメッセージにのみ反応させたりすることが可能です。 Geminiのオペレーションでは、生成したい文章のトーン&マナーなどをプロンプトで自由に設計でき、Slackから取得した問い合わせ内容を変数として活用できます。 Slackへの返信内容は、Geminiが生成した文章だけでなく、固定のテキストを追加したり、前段の情報を変数として埋め込んだりするなど、柔軟なカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Slack、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3:トリガーとなるSlackの設定
Slackに新しいメッセージが投稿されたことをYoomのAPIを活用し検知するための設定を行います。 この箇所が今回の自動化の起動の起点となります。
以下の赤枠の箇所をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するSlackのアカウントで間違いないことを確認し「次へ」をクリックしましょう。
赤枠の箇所の入力を進めます。
トリガーの起動間隔は5分・10分・15分・30分・60分から選択可能です。 ※プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
チャンネルIDは任意のSlackのチャンネルIDを入力します。
入力後、Slackの指定したチャンネルに新しいメッセージを投稿してから「テスト」をクリックしてください。 成功するとメッセージ内容のアウトプットが取得できます。
このアウトプットで取得した値を、後の設定で使用することができます。 ※アウトプットについて詳しくはこちら をご確認ください。
テスト完了後「保存する」をクリックします。
ステップ4:Geminiで回答文章を作成する。
続いてGeminiで、Slackに投稿された内容についての回答を生成させる設定を行います。 以下の赤枠の箇所をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面で、今回連携したGeminiのアカウントに間違いがないかを確認し「次へ」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されるので、必須項目を入力します。ステップ2のトリガー時に取得した値をアウトプットとして引用することも可能です。
モデルは候補から選択してください。
「プロンプト」は設定例を参考に入力しましょう。本文は、テスト送信したGmailのデータをアウトプットから選択できます。
「systemInstruction」は以下の入力例を参考に入力してください。 カスタマー担当者ではない場合は、入力欄の下記に書かれている「AIアシストです」のような文章でもOKです。
設定が完了したら「テスト」をして、成功したら「保存する」をクリックしましょう。 テストが成功すると以下の画面のように、Slackに投稿されたテストの内容に対してGeminiが自動で回答を生成します。 生成できていることが確認出来たら「保存する」をクリックしましょう。
ステップ5:生成された回答をSlackへ送信する
最後に生成された回答をSlackへ送信するための設定を行います。 以下の赤枠の箇所をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面がステップ3と同様に表示されるため、Slackのアカウントに間違いないかを確認し「次へ」をクリックします。
以下の画面が表示されます。 投稿先のチャンネル:ステップ3のように候補から入力可能です。
タイムスタンプ:そのままで問題ないです。
メッセージ:必要に応じて変更しましょう。
入力完了したらテストをクリックしましょう。テストをクリックすると、Geminiで生成された回答とSlackに送信されるメッセージが表示されます。
内容を確認出来たら「保存する」をクリックしましょう。
ステップ6:トリガーをONにして自動化の確認
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
GeminiのデータをSlackに連携したい場合
今回はSlackからGeminiへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGeminiからSlackへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
データベースに追加した議事録をGeminiで要約してSlackに通知する
議事録の作成や共有に時間を取られているビジネスパーソンの方やSlackを活用してチーム内のコミュニケーションを効率化したい方におすすめのフローです。
データベースに追加した議事録をGeminiで要約してSlackに通知する
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■概要 「データベースに追加した議事録をGeminiで要約してSlackに通知する」フローは、会議後の議事録管理を効率化する業務ワークフローです。 チーム全体での議事録の共有をスムーズにすることができ、情報共有の手間を軽減します。 ■このテンプレートをおすすめする方
議事録の作成や共有に時間を取られているビジネスパーソンの方 Slackを活用してチーム内のコミュニケーションを効率化したい方 AIや自動化ツールを導入して業務の効率化を図りたい企業のIT担当者 複数のSaaSアプリを連携させて、業務フローをスマートにしたい方 議事録の内容を簡潔にまとめ、チーム全員に共有したいプロジェクトマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
議事録の共有時間を短縮:自動要約でスピーディーな情報伝達が可能です。 情報の一元管理:データベースとSlackを連携し、必要な情報にすぐアクセスできます。 チームのコミュニケーション向上:重要ポイントを簡潔に共有し、理解を深めることができます。
SlackやGeminiのAPIを使ったその他の自動化例
SlackやGeminiとの連携を活用すれば、問い合わせ対応やメッセージ分析だけでなく、さまざまな業務の自動化が実現可能です。気になるものがあれば、ぜひご活用ください!
Slackを使った自動化例
YoomとSlackを連携することで、様々なSaaSとSlackを自由に連携し、あらゆる通知をSlackで受け取ることが可能です。
また、Slackにメッセージが送信されたことをトリガーにボットを起動することも可能です。
Google Meet終了後に会議内容を要約してSlackへ投稿する
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■概要
Google Meetでの会議後、録画内容を確認しながら議事録を作成し、Slackで共有する作業に時間を取られていませんか。 重要な会議ほど、この手作業での情報共有は手間がかかるだけでなく、他の業務を圧迫することもあります。 このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議終了をきっかけに、録画データの文字起こしからAIによる要約、そしてSlackへの投稿までを自動化し、議事録作成と共有にかかる手間を削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetでの会議が多く、議事録の作成や情報共有に手間を感じている方 会議の要点を素早くチームに共有し、業務のスピードを向上させたいマネージャーの方 手作業による議事録の要約や転記作業の負担を軽減したいと考えているすべての方 ■このテンプレートを使うメリット
会議終了から議事録共有までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。 AIが自動で要約と共有を行うので、共有漏れや遅延を防ぎ、チーム全体の情報共有を迅速化・標準化することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google MeetとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Meetの「レコーディング情報を取得」アクションを設定し、終了した会議の録画情報を取得します。 次に、同じくGoogle Meetの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、取得した情報をもとに録画ファイルをダウンロードします。 その後、オペレーションでAI機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした音声データをテキスト化します。 続いて、AI機能の「要約する」アクションで、文字起こししたテキストを要約します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、要約した内容を指定のチャンネルに投稿します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガー設定で、自動化の対象としたいGoogle Meetの会議IDを任意で指定してください。 Google Meetからファイルをダウンロードする際に、前のオペレーションで取得したレコーディング情報のファイルIDを指定してください。 音声データを文字起こしするアクションで、ダウンロードした音声ファイルを指定してください。 AIによる要約アクションでは、要約対象のテキスト、出力する文字数、箇条書きなどの要約形式を任意で設定できます。 Slackにメッセージを投稿するアクションで、投稿先のチャンネルIDを指定し、会議名や要約結果などを含めたメッセージ内容を自由にカスタマイズしてください。 ■注意事項
Google Meet、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
Googleカレンダーで予定が更新されたら、Slackに通知する
試してみる
■概要
チームメンバーのスケジュール共有は、認識齟齬を防ぐ上で重要ですが、Googleカレンダーの予定が更新されるたびに手動でSlackへ通知するのは手間がかかる作業です。また、手作業による共有は、通知漏れや遅延といったリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーで予定が更新されると、その内容が自動でSlackに通知されるため、情報共有の効率化と確実性の向上を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleカレンダーとSlackを連携させ、チームのスケジュール共有を効率化したい方 手作業による通知の手間をなくし、本来の業務に集中できる環境を整えたいと考えている方 重要な予定の共有漏れを防ぎ、チーム内のコミュニケーションを円滑にしたいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーの予定が更新されると自動でSlackに通知が飛ぶため、これまで情報共有に費やしていた時間を短縮し、他の業務に充てることが可能になります。 システムが自動で処理を行うため、手作業による通知漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、予定が更新されたことをきっかけにフローが起動するよう設定します。 最後に、オペレーションでSlackを選択し、指定したチャンネルに通知メッセージを投稿するアクションを設定します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleカレンダーのトリガー設定では、通知の対象としたいカレンダーのIDを設定してください。 Slackに通知するアクションでは、メッセージを投稿したいチャンネルを設定することが可能です。 Slackへの通知メッセージは自由にカスタマイズできるため、Googleカレンダーから取得した予定のタイトルや日時などの情報を含めて通知内容を作成してください。 ■注意事項
Googleカレンダー、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackの投稿メッセージをGeminiで解析し、不適切発言に警告文を送信する
試してみる
■概要
Slackでの円滑なコミュニケーションは重要ですが、意図せず不適切な表現が使われてしまうリスクや、その監視に手間がかかるという課題はありませんか。このワークフローは、Slackに投稿されたメッセージをGeminiが自動で解析し、不適切な可能性がある内容を検知した際に自動で警告文を送信します。手作業による監視の負担を軽減し、健全なコミュニケーション環境の維持に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackの利用におけるコンプライアンスやハラスメント対策を強化したいと考えている管理者の方 目視によるコミュニケーションの監視業務に限界を感じ、自動化したい人事・総務担当者の方 AIを活用して、社内のコミュニケーション環境をより健全な状態に保ちたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackの投稿をAIが24時間体制で自動チェックするため、これまで監視業務に費やしていた時間を削減し、担当者の負担を軽減します。 機械的な判断基準で運用されるため、確認漏れや担当者による判断のばらつきといったヒューマンエラーを防ぎ、監視業務の属人化を解消します。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとGeminiをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定して、監視対象のチャンネルを指定します。 次に、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、投稿されたメッセージが不適切かどうかを判定するよう指示します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、Geminiの判定結果に応じて、後続のアクションを実行するかどうかを決定します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、不適切と判定された場合にのみ、指定のチャンネルへ警告メッセージを送信します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定では、監視対象とするチャンネルを指定したり、特定のキーワードが含まれるメッセージのみを対象にしたりといったカスタマイズが可能です。 Geminiのオペレーションでは、不適切な内容を判定するためのプロンプト(指示文)を自由に設計でき、Slackから取得した投稿内容を変数として利用できます。 分岐機能では、Geminiの解析結果を基に「特定の単語が含まれていたら」といった、後続のオペレーションを起動させるための条件を柔軟に設定できます。 Slackへの通知オペレーションでは、警告メッセージを送信するチャンネルを任意で設定でき、本文に元の投稿内容などの変数を埋め込むことも可能です。 ■注意事項
Slack、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
Slackでメッセージを受信したらLINEでチームに通知する
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■概要
Slackの特定チャンネルへの重要な投稿を、他のメンバーが見逃してしまったり、LINEをメインで利用するチームへ共有するのに手間がかかったりしていませんか?このワークフローは、Slackの指定したチャンネルに新しいメッセージが投稿されると、その内容を自動でLINE公式アカウントから通知するものです。手作業による伝達漏れやタイムラグを防ぎ、チーム内の迅速で確実な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackの特定の通知をチーム全体に漏れなく共有したいと考えているマネージャーの方 SlackとLINE公式アカウントを併用しており、手作業での情報共有に手間を感じている方 緊急性の高い情報をリアルタイムで伝達する仕組みを構築したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackへの投稿をトリガーに自動で通知が送られるため、重要な情報の見逃しや伝達漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 これまで手作業で行っていたメッセージの確認と転記作業を自動化し、コミュニケーションに関わる時間を短縮することができます。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとLINE公式アカウントをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントを選択し、「ブロードキャストメッセージを送る」アクションを設定し、Slackから取得した情報を通知メッセージとして設定します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定では、通知の起点としたいチャンネルを任意で設定してください。 LINE公式アカウントでメッセージを送るアクションでは、通知するメッセージの内容を自由にカスタマイズすることが可能です。
フォームの情報をもとにZoom会議を作成してSlackに通知する
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■概要
フォームからの問い合わせや申し込み後、手作業でZoom会議を設定し、Slackで関係者に共有する作業は手間がかかるだけでなく、URLの貼り間違いや日程の誤記といったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると自動でZoom会議が作成され、Slackに必要な情報が通知されるため、こうした日程調整にまつわる一連の業務を効率化し、スムーズな連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームからの問い合わせ対応で、都度Zoom会議を手動で設定している営業担当者の方 社内外の打ち合わせが多く、手作業での日程調整や情報共有に手間を感じている方 会議情報の共有漏れや入力ミスを防ぎ、業務の正確性を高めたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信後のZoom会議作成からSlackへの通知までが自動化されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮することができます。 手作業による会議URLの転記ミスや、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の信頼性を向上させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとSlackをYoomと連携します。 トリガーで、Yoomのフォーム機能を選択し、フォームが送信されたらフローが起動するように設定します。 次に、Zoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、フォームの入力情報をもとに会議を作成します。 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、作成したZoomミーティングの情報などを指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackでメッセージを送信するアクションでは、通知先のチャンネルを任意で設定することが可能です。通知するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、フォームで受け取った内容や、前のステップで作成したZoomミーティングのURLなどを変数として埋め込み、自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
ZoomとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Geminiの自動化例
GeminiをAPI経由で利用し、さまざまなタイミングで自動的にコンテンツを生成することができます。 チャットツールと連携してAIチャットボットを作成したり、データベース系のサービスと連携してGeminiで生成したテキストを自動的に格納することも可能です。
Chatworkで問い合わせがあったら、Geminiで文章を生成して自動返信する
試してみる
■概要
Chatworkでの顧客からの問い合わせ対応は、迅速かつ丁寧な返信が求められるため、担当者の大きな負担になっていませんか?このワークフローを活用すれば、Chatworkに特定のメッセージが投稿されると、Geminiが自動で返信文案を作成し、指定のルームへ投稿します。一次対応を自動化し、顧客対応の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Chatworkでの問い合わせ対応に多くの時間を割かれ、業務負荷を感じている方 生成AIを活用して、顧客対応の品質を維持しつつ、効率化を図りたいと考えている方 手作業での定型的な返信業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
問い合わせへの一次対応が自動化されるため、担当者が手動で返信する手間が省け、対応時間を短縮することができます。 Chatworkへの問い合わせの見逃しといった対応漏れを防ぎ、迅速な初期応答によって顧客満足度の向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、ChatworkとGeminiをYoomと連携します。 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定して、監視したいルームを指定します。 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件に合致したメッセージのみ後続の処理に進むよう設定します。 次に、オペレーションでGeminiの「コンテンツを作成」アクションを設定し、受信したメッセージを元に返信文を生成するようプロンプトを記述します。 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、Geminiで生成されたテキストを対象のルームに送信します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Chatworkのトリガー設定では、問い合わせを検知する対象のルームを任意で指定することが可能です。 Geminiで文章を生成するアクションでは、使用する言語モデルや、生成したい文章の形式に合わせてプロンプトを任意でカスタムできます。 ■注意事項
Chatwork、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
Gmailでメールを受信したら、Geminiで重要度を振り分けて担当者に依頼する
試してみる
■概要
日々大量に届く問い合わせメールへの対応に追われ、重要な案件の見落としや担当者への共有漏れに悩んでいませんか。手作業での確認や振り分けは時間がかかるだけでなく、ヒューマンエラーのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信したメールをGeminiが自動で分析して重要度を判定し、その結果に応じて担当者に対応を依頼するまでの一連の流れを自動化でき、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信する大量のメールの振り分けに工数がかかっている担当者の方 Geminiを活用して、メール対応業務の効率化や高度化を図りたいと考えている方 メールの見落としや対応漏れを防ぎ、顧客対応の質を向上させたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
メールの確認から重要度の判断、担当者への依頼までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。 自動で処理されるため、重要なメールの見落としや担当者への依頼漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGeminiをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、受信したメールの内容から重要度を判定させます。 続いて、「進行先切り替え機能」を設定し、Geminiが判定した重要度(高・中・低など)に応じて処理を分岐させます。 最後に、各分岐先で「担当者依頼機能」を設定し、判定結果に応じた担当者へ対応を依頼します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Geminiにテキストを生成させるアクションでは、受信メールの情報を変数として利用し、重要度を判定するためのプロンプトを任意の内容に設定可能です。 担当者依頼機能では、依頼内容にGeminiの判定結果や元のメール内容といった変数を設定したり、固定文を追加したりすることが可能です。 ■注意事項
Gmail、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。 「進行先を切り替える」はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームの内容をGeminiで分析してNotionに追加する
試してみる
■概要 「Googleフォームの内容をGeminiで分析してNotionに追加する」ワークフローは、収集したフォームデータを効率的に活用するための自動化プロセスです。 データ処理の手間を減らし、より迅速な意思決定が可能になります。 ■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームを活用して顧客やチームからのフィードバックを集めている方 ・フォームで収集した大量のテキストデータを効率的に分析したいと考えている方 データ分析の専門知識がなくても、手軽にテキスト分析を行いたいビジネスパーソン ・GeminiのAI機能を活用してデータの傾向や重要なポイントを把握したい方 Notionを利用して情報を整理・共有しているチームリーダーやプロジェクトマネージャー ・分析結果をNotionに自動で追加し、チーム全体での情報共有をスムーズにしたい方 業務の効率化を図り、生産性を向上させたい経営者や管理職の方 ・手動で行っていたデータ処理を自動化し、時間と労力を節約したい方 複数のSaaSアプリを連携させて、統合的な業務ワークフローを構築したい方 ・Yoomを活用して、統一された業務プロセスを実現したい方 ■このテンプレートを使うメリット このフローは、Notionへのデータ入力やGoogleフォームの内容の分析が不要になり、作業工数の削減に寄与します。 お問い合わせ内容の解析をGeminiで行うことにより、内容の正確な分析が可能です。 また、Notionへのデータ追加が自動化sれることで、チーム全体での情報共有をスムーズに行えます。
LINEの投稿メッセージをGeminiで解析し、不適切発言に警告文を送信する
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■概要
LINE公式アカウントの運用において、ユーザーからの不適切な投稿への対応に手間を感じていませんか。一つひとつを目視で確認する作業は時間がかかり、対応漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントに投稿されたメッセージをGeminiが自動で解析し、不適切な発言を検知した際に警告文を送信するため、コミュニティの健全性を保ちつつ、管理業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
LINE公式アカウントで、ユーザーからの不適切な投稿の監視に工数を割かれている方 Geminiなどの生成AIを活用して、コミュニケーションの管理を自動化したいと考えている方 手作業での投稿チェックによる見落としや、対応の遅れといったリスクを軽減したい方 ■このテンプレートを使うメリット
LINE公式アカウントへの投稿をGeminiが24時間体制で自動監視するため、これまで手動で行っていたチェック作業にかかる時間を削減できます。 不適切な発言に対する判断基準や警告対応が自動化されるため、担当者による対応のブレがなくなり、業務の属人化を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、LINE公式アカウントとGeminiをYoomと連携します。 トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「メッセージが投稿されたら」を設定します。 次に、オペレーションでGeminiの「メッセージを解析する」を設定し、投稿されたテキストが不適切かどうかを判断させます。 続いて、オペレーションの分岐機能を使い、Geminiの解析結果に応じて後続の処理を分岐させます。 最後に、不適切と判断された場合のみ、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」を設定し、対象ユーザーに警告文を送信します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Geminiでメッセージを解析する際のプロンプトやシステムプロンプトは、固定値を入力したり、前段で取得した値を変数として埋め込んだりするなど、自由にカスタマイズが可能です。 分岐機能では、Geminiの解析結果を利用して、後続のオペレーションを実行する条件を任意で設定できます。 LINE公式アカウントからのメッセージ送信では、送信先のユーザーIDを指定したり、メッセージ内容に前段で取得した値を変数として埋め込んだりするなどの設定が可能です。 ■注意事項
・LINE公式アカウント、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
Microsoft Teamsで投稿された内容をGeminiのアシスタントを使って解析し、回答を再度Microsoft Teamsに更新する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsでの問い合わせ対応や情報共有に追われ、投稿内容の確認や適切な回答の作成に手間がかかっていませんか。手作業での対応は時間がかかるだけでなく、回答の質にばらつきが出てしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsに投稿されたメッセージをGeminiが自動で解析し、生成した回答をチャネルに投稿するため、こうしたコミュニケーションに関する課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsでの問い合わせ対応を効率化し、返信までの時間を短縮したいと考えている方 社内の特定チャネルでの議論や情報をGeminiで要約し、ナレッジとして活用したいチームリーダーの方 生成AIを業務に組み込み、手作業での情報収集や回答作成の手間を省きたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsの投稿をトリガーにGeminiが自動で回答を生成・投稿するため、問い合わせ対応にかかる時間を短縮することができます。 AIによる自動応答を取り入れることで、担当者による回答内容のばらつきを防ぎ、業務品質の標準化と属人化の解消に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとGeminiをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」アクションを設定します。 次に、オペレーションでGeminiを選択し、「コンテンツを生成」アクションで、トリガーで取得したメッセージ内容を解析するように設定します。 最後に、再度オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションで、Geminiが生成した回答を投稿するよう設定します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガーでは、フローを起動させたいチームIDやチャネルID、起動間隔を任意で指定してください。 Geminiのオペレーションでは、使用するモデルのほか、指示内容であるプロンプトやシステムプロンプトを自由に設定できます。 Microsoft Teamsへのメッセージ送信オペレーションでは、回答を投稿するチームIDやチャネルID、メッセージ内容を任意で設定してください。 ■注意事項
Microsoft Teams、GeminiそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
終わりに
SlackとGeminiを連携することで、問い合わせ対応やメッセージ解析の手間をぐっと減らすことができます。
本記事では、ノーコードツールのYoomを使って、プログラミングの知識がなくても簡単に自動化フローを作成する方法をご紹介しました。 作業の効率化や対応品質の向上を目指す方にとって、Yoomは心強いサポートツールになるはずです。
まずはYoomに無料登録して、できることを体感してみてください!