データベースに追加した議事録をGeminiで要約してSlackに通知する
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■概要
議事録の作成や共有に時間を取られているビジネスパーソンの方 Slackを活用してチーム内のコミュニケーションを効率化したい方 AIや自動化ツールを導入して業務の効率化を図りたい企業のIT担当者 複数のSaaSアプリを連携させて、業務フローをスマートにしたい方 議事録の内容を簡潔にまとめ、チーム全員に共有したいプロジェクトマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
議事録の共有時間を短縮：自動要約でスピーディーな情報伝達が可能です。 情報の一元管理：データベースとSlackを連携し、必要な情報にすぐアクセスできます。 チームのコミュニケーション向上：重要ポイントを簡潔に共有し、理解を深めることができます。
一日の中で行われる会議数が多くなると、その分議事録は増えていくので、必要情報だけを抜き出して記録するだけでも大変な作業です。Yoomのデータベース で会議情報を管理することで、通知内容から議事録を確認できるようになり、情報共有プロセスの効率化が見込めます。
SlackとGeminiを活用したすぐに試せる自動化テンプレートはこちら
SlackとGeminiを活用し、様々なケースで自動化を実現できます！気になる自動化テンプレートがあれば、ぜひ試してみてくださいね！
登録を自動化する便利なテンプレート
Slackに投稿された内容をGeminiで自動要約して、Google スプレッドシートに追加する
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■概要
Slackでの活発なコミュニケーションは素晴らしいものの、次々と流れてくる情報の中から重要な内容を把握し、整理するのは手間がかかるのではないでしょうか。特に、後から情報を振り返りたい場合、手作業での検索やまとめ作業は非効率であり、見落としのリスクも伴います。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackのチャンネルに投稿される情報を効率的に把握し、蓄積したい方 大量のメッセージの中から重要なポイントを抽出する作業に時間を要している方 手作業での情報転記や要約作業による抜け漏れや手戻りを減らしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackの投稿をGeminiが自動で要約しGoogle スプレッドシートへ記録するため、情報収集と整理にかかる時間を短縮することができます。 手作業による情報の転記ミスや要約内容のブレを防ぎ、重要な情報を正確かつ効率的に管理することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Slack、Gemini、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションで、監視したいチャンネルを設定します。 続いて、オペレーションでGeminiを選択し、「コンテンツを生成」アクションで、Slackの投稿内容を要約するようにプロンプトを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションで、要約結果や投稿日時などの情報を指定のスプレッドシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Geminiの「コンテンツを生成」アクションでは、プロンプトに固定値を入力したり前段のSlackトリガーで取得したメッセージ内容などの値を変数として埋め込むことが可能です。これにより、例えば「この投稿の重要なポイントを3点にまとめてください」といった具体的な指示を与えるなど、目的に応じた要約を生成できます。その他の項目についても、候補から選択したり固定値を入力したりして設定できます。 Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、要約結果やSlackからのメッセージ内容などを記録したいスプレッドシートおよびシート名を選択します。さらに、どの列にどの情報を記録するかを、固定値を入れたり、GeminiやSlackのステップで取得した値を変数として埋め込んだりして、柔軟に設定することが可能です。 ■注意事項
Slack、Google スプレッドシート、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。ご利用プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackで契約書が送信されたら、AIで分類してBoxに管理する
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■概要
Slackで日々やり取りされる契約書ファイルを手作業で確認しフォルダ分け、そしてBoxへのアップロードは手間がかかる上に、見落としや分類ミスも起こりやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Slackに契約書が投稿されるとAIが内容を理解し自動で分類、指定したBoxのフォルダへ整理・保存までの一連の流れを自動化し、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackで受け取った契約書を、手作業でBoxにアップロード・管理している法務や営業担当の方 契約書の分類や管理業務の効率化を目指し、AIの活用を検討している情報システム部門の方 契約書の管理プロセスにおけるヒューマンエラーを減らし、業務品質を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackへのファイル投稿をトリガーに、AIによる分類からBoxへの保存までが自動化されるため、手作業による契約書管理の時間を短縮できます。 手作業によるファイルの移動や分類に伴う、保存先の誤りや対応漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackおよびBoxをYoomと連携します。 次に、トリガーとしてSlackを選択し、「ファイルがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。特定のチャンネルやファイル形式を指定することも可能です。 続いて、オペレーションでSlackの「投稿されたファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知した契約書ファイルをYoom内に取得します。 次に、オペレーションでGeminiの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルをGeminiに読み込ませます。 さらに、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成（ファイルを利用）」アクションを設定し、アップロードしたファイルの内容に基づいて契約書の種類などをAIに判断させます。 次に、オペレーションで分岐機能の「コマンドオペレーション」を設定し、AIによる分類結果に応じて後続の処理を分岐させます。 最後に、オペレーションでBoxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、分類結果に応じた適切なフォルダへ契約書ファイルを自動で保存します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Geminiの「コンテンツを生成（ファイルを利用）」アクションでは、Geminiに対してどのようなプロンプト（指示）を出すかによって、契約書をどのように分類するか（例：契約種別、取引先名、日付など）を詳細に設定できます。 分岐機能の「コマンドオペレーション」では、Geminiによる分類結果（例えば「NDA」「業務委託契約書」など）に応じて、Box内のどのフォルダにファイルをアップロードするかを細かく設定することが可能です。これにより、契約書の種類に応じたフォルダへ自動的に整理できます。 ■注意事項
Gmail、Gemini、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackで指定のテキストを含むメッセージが送信されたら、Geminiで解析しMicrosoft Excelにレコードを追加する
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■概要
Slackで共有される日報や問い合わせ内容を、都度Microsoft Excelへ手作業で転記するのは手間がかかり、情報の抜け漏れも発生しがちではないでしょうか。また、GeminiのようなAIを業務で活用し、Microsoft Excelと連携させたいと考えている方も多いかもしれません。このワークフローは、Slackの特定メッセージをトリガーに、Geminiが内容を解析し、Microsoft Excelへ自動でレコードを追加します。これにより、情報集約に関する定型業務を効率化し、より重要な業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackで共有される情報を手作業でMicrosoft Excelに転記しており、手間を感じている方 GeminiとMicrosoft Excelを連携させ、情報収集や日々の報告業務を自動化したい方 手作業による転記ミスや抜け漏れを防ぎ、データの正確性を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackにメッセージが投稿されると、Geminiによる解析を経て自動でMicrosoft Excelに追加されるため、転記作業の時間を短縮することができます 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、Slack、Gemini、Microsoft ExcelをYoomと連携します トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」を設定します 次に、オペレーションでGeminiを選択し、「コンテンツを生成」アクションを設定し、Slackから取得したメッセージ内容を要約・解析させます 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、Geminiが生成した内容を指定のファイルやシートに追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定では、フローボットを起動させたいチャンネルや、メッセージに含まれる特定のキーワードを任意で設定してください Geminiのアクションでは、Slackから取得した情報を変数として含めながら、目的に応じたテキストを生成するようプロンプトを自由にカスタマイズできます Microsoft Excelのアクションでは、各項目に対して、前段階で取得したどの情報を割り当てるか、または固定値を設定するかなど、柔軟にカスタマイズ可能です ■注意事項
Slack、Gemini、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
通知・送信を自動化する便利なテンプレート
Gmailでメールを受信したら、Geminiで内容を要約してSlackに通知する
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■概要
日々大量に届くメールの中から重要な情報を探し出し、内容を把握する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、Gmailで受信した特定のメールをAIが自動で読み取り、Geminiがその内容を要約する仕組みを構築します。gmailとgeminiを連携させることで、メールチェックの時間を短縮し、重要な情報の見落としを防ぎながら、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailに届く大量のメールから、効率的に情報収集を行いたいと考えている方 Geminiの機能を活用して、日々の情報要約や内容把握を自動化したい方 メールで受け取った重要な情報を、Slackなどを通じてチームへ迅速に共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
Gmailに届いたメールをGeminiが自動で要約するため、内容把握にかかる時間を短縮し、本来の業務に集中できます。 手動での確認や転記作業が不要になるため、重要なメールの見落としや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
はじめに、Gmail、Gemini、SlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。 オペレーションでは、Geminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、受信したメール本文を要約するように指示します。 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Geminiが生成した要約を指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、自動化の対象としたいメールのキーワード（特定の差出人や件名など）を任意で指定してください。 Geminiのオペレーションでは、どのような内容を要約させたいか、プロンプト（指示文）を任意で設定することが可能です。 Slackのオペレーションでは、要約内容を通知したいチャンネルのIDを任意で設定してください。
■注意事項
Gmail、Gemini、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Confluenceでページが作成されたら、Geminiで内容をまとめてSlackで通知する
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■概要
Confluenceに日々蓄積されるナレッジや議事録を、チームメンバーが都度確認し内容を把握するのは手間がかかるのではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
Confluenceに集約された情報を、より効率的にチームへ共有したいと考えている方 GeminiとConfluenceを連携させ、ドキュメントの要約作業を自動化したい方 手作業による情報共有での伝達漏れや、確認の遅れといった課題を解消したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Confluenceへのページ作成をトリガーに、Geminiでの要約からSlackへの通知までが自動で実行されるため、情報共有にかかる時間を短縮することができます 手作業による共有で発生しがちな、伝達漏れや要点の見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、チーム内の円滑な情報連携を支援します ■フローボットの流れ
はじめに、Confluence、Gemini、SlackをYoomと連携します 次に、トリガーでConfluenceを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、トリガーで取得したページ内容を要約するように指示します 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Geminiが生成した要約を指定のチャンネルに投稿します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Geminiでコンテンツを生成するアクションでは、システムプロンプトに任意の内容を設定してください。「以下の内容を箇条書きで要約して」など、目的に応じた指示を追加することが可能です Slackでメッセージを送信するアクションでは、投稿先のチャンネルを任意で設定してください。メッセージ内容には、Confluenceのページ情報やGeminiで生成した要約など、前のアクションで取得した値を活用して自由に設定できます
■注意事項
Confluence、Gemini、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Driveで画像がアップロードされたらGeminiで解析して、その内容をSlackに通知する
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■概要
Google Driveにアップロードされる画像を都度確認し、その内容をチームに共有する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、Google Driveに新しい画像が追加されると、Geminiが自動で画像内容を解析し、その結果をChatworkへ即座に通知する一連の流れを自動化でき、手作業による画像確認や報告の手間を省くことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveにアップされる画像の内容を定期的に確認・共有しているご担当者の方 AIを活用して、画像に写っているオブジェクトの特定や説明文の生成を自動化したい方 日々の定型業務を効率化し、より創造的な業務に時間を割きたいと考えているすべての方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveへの画像アップロードを起点に、Geminiでの解析とChatworkへの通知が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による画像の見落としや、報告内容の転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google Drive、Gemini、ChatworkをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定し、監視したいフォルダを指定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知した画像ファイルを取得します。 次に、オペレーションでGeminiの「ファイルをアップロード」アクションと「コンテンツを生成（ファイルを利用）」アクションを設定し、画像の内容を解析させます。 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、Geminiが生成した内容を指定したチャットルームに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Geminiの「コンテンツを生成（ファイルを利用）」アクションでは、どのような情報を画像から抽出したいか、プロンプトを自由にカスタマイズして設定することが可能です。 Chatworkの「メッセージを送る」アクションでは、通知先のルームIDを任意で設定できるほか、メッセージ内容に固定のテキストを追加したり、Geminiの解析結果などの動的な値を埋め込んだりすることができます。 ■注意事項
Google Drive、Gemini、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Geminiで要約しSlackに通知する
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■概要
Google スプレッドシートを日常的に利用しており、データの管理に手間を感じているビジネスパーソン チーム内で迅速かつ効果的に情報共有を行いたい管理者やリーダー AIを活用して業務プロセスを自動化し、効率化を図りたい企業や個人 Slackを主要なコミュニケーションツールとして使用している組織
■このテンプレートを使うメリット
データ追加のたびに自動で要約し共有できるので、情報伝達がスムーズになります AI要約により、重要なポイントを簡潔に把握でき、作業効率が向上します 手動作業を減らし、時間と労力を節約することで、他の業務に集中できます マルチタスクの促進：Google スプレッドシートの管理業務を削減し、他の重要な業務に集中する時間を確保できます。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Geminiで解析しSlackに通知する
試してみる
■概要
Googleカレンダーに新しい予定が入るたびに、その内容を確認してチームに共有する作業は手間がかかるものではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleカレンダーとSlackを日常的に利用し、情報共有を効率化したいと考えている方 Geminiを活用して、カレンダーの予定を自動で解析・要約する仕組みを構築したい方 手作業での情報転記や共有漏れをなくし、チームの生産性を高めたいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーへの予定登録だけでGeminiによる解析とSlack通知が完了するため、手作業での情報共有にかかる時間を削減します 自動で処理が実行されるため、情報の転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現できます ■フローボットの流れ
はじめに、Googleカレンダー、Gemini、SlackをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでGeminiを選択し、「コンテンツを生成」アクションを設定して、トリガーで取得した予定の内容を解析・要約させます 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Geminiが生成した内容を指定のチャンネルに通知します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleカレンダーのトリガー設定では、対象としたいカレンダーIDや予定の種別、特定の検索キーワードを含む予定のみを対象にするなど、任意の設定が可能です Geminiのオペレーションでは、予定の内容をどのように解析・要約させたいかに応じて、プロンプトを自由にカスタマイズできます。前段のトリガーで取得した予定のタイトルや詳細などを、変数としてプロンプトに埋め込むことも可能です Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で指定できるほか、メッセージ本文も自由に編集できます。本文には固定のテキストだけでなく、前段のオペレーションで取得した情報を変数として埋め込めます ■注意事項
Googleカレンダー、Gemini、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slack投稿された内容をGeminiのアシスタントを使って解析し、回答を再度Slackに更新する
試してみる
■概要
Slackで投稿された内容をGeminiのアシスタントを使って解析し、回答を再度Slackに更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.社内FAQやヘルプデスク業務の効率化を図りたい方
2.社内コミュニケーションの活性化を促進したい方
3.Slackを社内ポータルとして活用している企業
■このテンプレートを使うメリット
Slackは社内コミュニケーションだけでなく、顧客対応にも活用されるケースが増えています。
このフローを活用することで、Geminiのアシスタントが生成した回答を参考にしながら顧客対応を行うことができます。
また、Geminiのアシスタントは、常に一定の品質で回答を生成するため顧客対応の質を均一化し向上させることができます。
■注意事項
・Slack、GeminiそれぞれとYoomを連携してください。
Slackで問い合わせを受信したら、Geminiで文章を生成して返信する
試してみる
■概要
Slackでの問い合わせ対応は、迅速さが求められる一方で、担当者が都度返信内容を考えるのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用することで、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、Geminiが問い合わせ内容に応じた返信文案を自動で生成し、該当スレッドに投稿します。これにより、返信作成の手間を省き、より迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackでの問い合わせ対応に多くの時間を費やしているカスタマーサポート担当者の方 Geminiなどの生成AIを活用し、返信文作成の効率化や品質向上を図りたい方 手作業による返信対応を自動化し、担当者の負荷を軽減したいと考えているチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackへの投稿をトリガーにGeminiが返信文案を自動生成するため、担当者が文章を作成する時間を短縮し、迅速な一次対応に繋がります。 AIが生成した文章を元に対応することで、担当者ごとの回答のばらつきを抑え、対応品質を均一化し、業務の標準化を促進します。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとGeminiをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」アクションを設定します。 続いて、オペレーションでGeminiを選択し、「コンテンツを生成」アクションで、トリガーで取得した問い合わせ内容に対する返信文案を作成します。 最後に、オペレーションでSlackの「スレッドにメッセージを送る」アクションを設定し、生成した文章を元の投稿があったスレッドに返信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定では、ワークフローを起動させたい特定のチャンネルを指定したり、「質問」などのキーワードが含まれるメッセージにのみ反応させたりすることが可能です。 Geminiのオペレーションでは、生成したい文章のトーン＆マナーなどをプロンプトで自由に設計でき、Slackから取得した問い合わせ内容を変数として活用できます。 Slackへの返信内容は、Geminiが生成した文章だけでなく、固定のテキストを追加したり、前段の情報を変数として埋め込んだりするなど、柔軟なカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Slack、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
今すぐに試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
データベースに追加した議事録をGeminiで要約してSlackに通知する
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■概要
議事録の作成や共有に時間を取られているビジネスパーソンの方 Slackを活用してチーム内のコミュニケーションを効率化したい方 AIや自動化ツールを導入して業務の効率化を図りたい企業のIT担当者 複数のSaaSアプリを連携させて、業務フローをスマートにしたい方 議事録の内容を簡潔にまとめ、チーム全員に共有したいプロジェクトマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
議事録の共有時間を短縮：自動要約でスピーディーな情報伝達が可能です。 情報の一元管理：データベースとSlackを連携し、必要な情報にすぐアクセスできます。 チームのコミュニケーション向上：重要ポイントを簡潔に共有し、理解を深めることができます。
[Yoomとは]
データベースに追加した議事録をGeminiで要約してSlackに通知する方法 まず、Yoomのデータベースから情報を取得し、取得した議事録情報をGeminiで要約したことをGeminiのAPIを利用して受け取ります。
フロー完成までの作業は以下のように進めていきます。
SlackとGeminiをマイアプリ連携
テンプレートのコピー
Yoomのデータベーストリガーの設定と要約するGeminiの設定、続くチャンネルにメッセージを送るSlackの各オペレーションの設定
トリガーをONにして動作を確認
Yoomを利用していない方は、こちら
・SlackとGeminiをマイアプリ連携 (1)まずはSlackをマイアプリに接続していきます。
(2)Slackのアプリアイコンが出てきますので、そちらをクリックします。
(3)アクセスに関する表示内容を確認し、画面最下部で投稿先のチャンネルを指定します。こちらのページ もご確認ください。こちらのページ に詳細が記載されています。
(4)次に、Geminiのアプリ連携を行います。
(5)連携させたいGeminiの「アカウント名」と「アクセストークン」を入力します。こちら から取得できます。
クリック後、2つのアプリが追加された状態のYoomアカウントのマイアプリ画面へ移動します。
・テンプレートのコピー Yoomアカウントに対象のアプリの新規接続が完了していることを確認後、下記のテンプレートの「試してみる」のアイコンをクリックします。
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■概要
議事録の作成や共有に時間を取られているビジネスパーソンの方 Slackを活用してチーム内のコミュニケーションを効率化したい方 AIや自動化ツールを導入して業務の効率化を図りたい企業のIT担当者 複数のSaaSアプリを連携させて、業務フローをスマートにしたい方 議事録の内容を簡潔にまとめ、チーム全員に共有したいプロジェクトマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
議事録の共有時間を短縮：自動要約でスピーディーな情報伝達が可能です。 情報の一元管理：データベースとSlackを連携し、必要な情報にすぐアクセスできます。 チームのコミュニケーション向上：重要ポイントを簡潔に共有し、理解を深めることができます。
テンプレートがコピーされると以下のように表示されるので、「OK」ボタンをクリックします。
Yoomアカウントの「マイプロジェクト 」の画面に移動するので、テンプレート内容を確認してください。
設定フローは3つです。
・Yoomのデータベーストリガーの確認 (1)まず、Yoomのデータベーストリガーを確認します。
Yoomアカウントの画面左側のマイプロジェクトから「【コピー】データベースに追加した議事録をGeminiで要約してSlackに通知する」をクリックしてください。
クリックした後、以下画面のようにテンプレート内容が表示されます。
(2)1つ目のステップ「レコードを選択して起動」をクリックしましょう。
(3)今回は、Yoomのデータベースで以下の画面のように事前設定を行っていることを前提としてフローボットの作成を進めていきます。こちらのページ をご確認ください。
『データベースの連携』では、対象とする「プロジェクト」、「データベース」、「テーブル」を、それぞれプルダウンから選択してください。
(4)対象のデータベースを設定後、［次へ］をクリックします。
(5)次の画面では、Yoomデータベースから取得した値（アウトプット ）を確認できます。
・要約するGeminiの設定 (1)次に、2つ目のステップ「コンテンツを生成」をクリックします。
(2)連携するアカウント情報を入力し、［次へ］をクリックしてください。
(3)次の画面で「モデル」などの項目に情報を入力します。
(4)「プロンプト」は前ステップで取得したアウトプットを引用します。このように、アウトプットを活用することで、毎回異なる内容を要約対象として参照できるようになります。
「システムプロンプト」は、希望する内容を設定できます。
以下の項目は任意設定です。
Stop Sequences ：文章の終了を指示するための特定のキーワードや記号のことです。たとえば、固定の文字をあらかじめ設定しておくと、文章を生成しているときにその文字が出てきた時点で、すぐに文章の生成を止めてくれます。
Temperature ：値が低いほど、Geminiは最も確率の高い単語やフレーズを選択します。
Top P ：生成される単語の確率分布を基に選択肢を限定します。この値が低いほど選択肢が狭まり、高いほど広くなります。
Top K ：生成する単語の候補を、確率の高い順に〜個に限定します。（例：Top K = 5 に設定した場合、確率が最も高い上位5つの単語の中から選択する）
Max Output Tokens ：生成される応答の長さ。この値を大きく設定すると、より長い応答が可能になります。
Presence Penalty ：この値を高く設定すると、同じトピックや単語を繰り返すことを避けるため、より多様な内容 の応答を生成しやすくなります。
(5)情報を入力した後、［テスト］をクリックしましょう。テストに成功すると、以下のように表示されて、要約された結果を取得できます。
結果に問題がなければ［保存する］をクリックします。
・通知するSlackの設定 (1)最後に、3つ目のステップ「チャンネルにメッセージを送る」をクリックします。
(2)連携するアカウント情報を入力し、［次へ］をクリックしましょう。
(3)次の画面で「投稿先のチャンネルID」を指定します。こちらのページ をご確認ください。
(4)チャンネルIDを指定した後、「メッセージ」に通知したい内容を入力することで、運用に沿った通知メッセージを受け取れるようになります。こちらのページ を確認してください。
(5)情報を入力した後、［テスト］をクリックします。実際にSlackの指定したチャンネルに通知が届きますので、設定した内容でメッセージが届いているかを確認しましょう。
結果に問題がなければ［保存する］をクリックします。
・トリガーをONにして動作を確認 以下の画面が表示されるので、赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
今回使用したテンプレートはこちら
データベースに追加した議事録をGeminiで要約してSlackに通知する
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議事録の作成や共有に時間を取られているビジネスパーソンの方 Slackを活用してチーム内のコミュニケーションを効率化したい方 AIや自動化ツールを導入して業務の効率化を図りたい企業のIT担当者 複数のSaaSアプリを連携させて、業務フローをスマートにしたい方 議事録の内容を簡潔にまとめ、チーム全員に共有したいプロジェクトマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
議事録の共有時間を短縮：自動要約でスピーディーな情報伝達が可能です。 情報の一元管理：データベースとSlackを連携し、必要な情報にすぐアクセスできます。 チームのコミュニケーション向上：重要ポイントを簡潔に共有し、理解を深めることができます。
GeminiやSlackを使ったその他の自動化例 本日ご紹介した連携以外にもGeminiやSlackのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。
Geminiを活用した自動化例 予定情報の作成後にその内容を解析・更新したり、要約した結果を関係者に素早く通知することも可能です。
Google Driveで画像がアップロードされたらGeminiで解析して、その内容をDiscordに通知する
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■概要
Google Driveにアップロードされた画像を都度確認し、その内容をまとめて報告する作業に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveにアップロードされた画像の確認・報告を手作業で行っている方 Geminiの画像解析機能と各種SaaSを連携させて業務を効率化したい方 Discordへの定期的な情報共有を自動化し、チームの連携を円滑にしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google DriveへのアップロードからDiscordへの通知までが自動化され、画像の内容確認やテキスト作成に費やしていた時間を短縮できます。 画像の内容をGeminiが客観的に解析するため、人による確認のばらつきがなくなり、報告内容の品質を標準化できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google Drive、Gemini、DiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveの「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 続けて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。 さらに、Geminiの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルをアップロードします。 次に、Geminiの「コンテンツを生成（ファイルを利用）」アクションを設定し、プロンプトに沿って画像の内容を解析させます。 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、Geminiが生成したテキストを指定のチャンネルに投稿します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Geminiでコンテンツを生成する際のプロンプト（指示文）を目的に合わせて自由にカスタマイズすることで、より精度の高い解析結果を得られます。 「メッセージを送信」では、前段のトリガーやオペレーションで取得したファイル名や解析結果といった情報を変数として埋め込むことが可能です。 ■注意事項
Google Drive、Gemini、DiscordをYoomと連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちら
Google Driveに格納されたファイルをOCRで読み取り、Geminiで要約してOutlookで送信する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Google Driveに格納されたファイルをOCRで読み取り、Geminiで要約してOutlookで送信することが可能です。この自動化により、情報の整理と共有がスムーズに行え、業務の生産性向上に寄与します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Drive内の大量ファイルを効率的に管理したいビジネスユーザーの方 文書の内容を迅速に共有したいチームリーダーやプロジェクトマネージャーの方 手動でのテキスト化や要約作業に時間を取られている事務担当者の方 AIを活用して業務プロセスを自動化し、効率化を図りたい経営者の方 Outlookを通じた情報共有をスムーズに行いたいIT担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
作業時間の短縮 情報の一貫性向上 エラーの防止 業務効率の向上
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Geminiで解析し内容を更新する
試してみる
■概要
Googleカレンダーに登録された予定の詳細を手動で確認し、要点をまとめる作業に時間を取られていませんか。特にGeminiのようなAIを活用して情報を整理したい場合、都度コピー＆ペーストするのは手間がかかります。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleカレンダーの予定管理を効率化したいと考えているビジネスパーソンの方 Geminiを活用して、カレンダー情報を自動で整理・要約したいと考えている方 GeminiとGoogleカレンダーを連携させ、手作業での情報更新をなくしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーに予定が作成されるとGeminiが自動で内容を解析・更新するため、手作業での確認や追記にかかっていた時間を短縮できます 手動での情報転記や要約作業がなくなることで、コピー＆ペーストミスや情報の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーとGeminiをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定し、起動のきっかけとなるカレンダーを指定します 次に、オペレーションでGeminiを選択し、「コンテンツを生成」アクションを設定します。トリガーで取得した予定のタイトルや説明文をもとに、解析や要約を行うプロンプトを入力します 最後に、オペレーションで再度Googleカレンダーを選択し、「予定を更新」アクションを設定します。Geminiが生成したテキストを予定の説明欄などに反映させます ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleカレンダーのトリガー設定では、対象とするカレンダーIDや予定の種別、特定のキーワードを含む予定のみを対象にするなど、条件を任意で設定してください Geminiのオペレーションでは、どのような情報を生成させたいかに応じてプロンプトを自由にカスタマイズでき、トリガーで取得した予定のタイトルなどの情報を変数としてプロンプトに組み込むことも可能です 最後のGoogleカレンダーを更新するオペレーションでは、Geminiが生成したテキストを説明欄に追記したり、タイトルを更新するなど、固定値や変数を活用して任意の項目を設定してください ■注意事項
Googleカレンダー、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
フォーム送信された内容をもとに、Geminiでテキストを生成してX（Twitter）に投稿する
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■概要
X（Twitter）での情報発信で、投稿内容の考案や文章作成に時間がかかっていないでしょうか。また、せっかくGeminiなどの生成AIを活用しても、最終的な投稿は手作業というケースも少なくありません。
■このテンプレートをおすすめする方
Geminiを活用して、X（Twitter）への投稿作成を自動化したいと考えている方 X（Twitter）の運用を担当しており、日々のコンテンツ作成にかかる時間を短縮したい方 SNS投稿のネタを効率的に管理し、投稿プロセスまでを一気通貫で自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信を起点に、Geminiでのテキスト生成からX（Twitter）への投稿までが自動処理されるため、コンテンツ作成と投稿作業にかかる時間を短縮します。 API連携によって各ツールが連動するため、手作業によるコピー＆ペーストミスや投稿内容の間違いといった、ヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GeminiとX（Twitter）をYoomと連携します。 次に、トリガーで、フォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで、Geminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、フォームで受け取った内容をもとに投稿文を生成させます。 最後に、オペレーションで、X（Twitter）の「ポストを投稿」アクションを設定し、Geminiが生成したテキストを投稿内容として設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーでは、投稿のテーマや含めたいキーワードなど、任意の質問項目や回答形式を自由に設定できます。 Geminiに指示するプロンプトは、フォームで入力された値を変数として使用したり、固定のテキストを追加したりして自由にカスタマイズすることが可能です。 X（Twitter）への投稿内容には、Geminiが生成したテキストだけでなく、特定のハッシュタグを固定で追加するなど、柔軟な設定ができます。 ■注意事項
Gemini、X（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。
Notionのデータソースにページが作成されたら、Geminiで要約してレコードを更新する
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■概要
Notionに議事録や調査レポートなどのページを追加するたびに、その内容を都度確認し、手作業で要約を作成するのは時間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースにページが作成されると、Geminiが自動で内容を要約し、対象のレコードを更新するため、情報共有の効率化や内容把握までの時間短縮に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionで議事録やドキュメント管理を行っており、内容の要約作業を効率化したい方 Geminiを活用して、情報収集やテキスト生成のプロセスを自動化したいと考えている方 手作業でのコピー＆ペーストによる情報の転記や要約作成の手間をなくしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionへのページ作成をトリガーに、Geminiが自動で要約を作成・更新するため、要約作業にかかる時間を短縮できます 手作業でのコピー＆ペーストや転記が不要になり、内容の抜け漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとGeminiをYoomと連携します 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成または更新されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、トリガーで取得したページの情報を取得します その後、オペレーションでGeminiを選択し、「コンテンツを生成」アクションで取得したページ内容の要約を作成します 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する（ID検索）」を設定し、生成された要約を対象のレコードに反映します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、自動化の対象としたいデータソースのIDを任意で設定してくださいこれにより、特定のデータソースのみを監視対象とすることが可能です Geminiのオペレーションでは、使用するモデルを任意で設定できるほか、プロンプトやシステムプロンプトを自由にカスタマイズすることで、要約の文字数や形式などを調整できます ■注意事項
Notion、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Slackを活用した自動化例 AIツールを活用して情報を文字起こししたり、投稿内容を自動で要約することも可能です。
Backlogに課題が追加されたらSlackに通知
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◼️概要
Backlogに課題が追加されたら、指定のSlackチャンネルに通知します。
通知先のSlackチャンネルは任意のチャンネルを指定することが可能です。
◼️設定方法
1.BacklogとSlackそれぞれのアプリとYoomを連携してください。
2.マイアプリ連携でトリガーの「Backlogに課題が追加されたら」を選択し、連携アカウントやプロジェクトを設定してください。
3.Slackの「Slackに通知」というオペレーションで、連携アカウントや送信先のチャンネル、メッセージ内容を設定してください。
4.メッセージ内容は、Backlogから取得した課題の情報をもとにカスタマイズできます。
5.フローボットをONにして設定し、Backlogに課題が追加されると指定したSlackのチャンネルに通知が送信されます。
◼️注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
・Slackの投稿先のチャンネルIDを任意の値に置き換えてご利用ください。
・Slackのプライベートチャンネルに通知を行う場合、YoomのSlackアプリを該当のチャンネルにインストールしてご利用ください。
Google Chatの投稿内容を要約して、Slackに通知する
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■概要
複数のコミュニケーションツールを利用していると、重要な情報が分散し、メンバーへの共有に手間がかかることはありませんか。特にGoogle Chatの会話内容を追い、要点をまとめてSlackで共有する作業は負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Google Chatの特定スペースへの投稿をAIが自動で要約し、その内容をSlackへ即座に通知できます。これにより、手作業による情報共有の手間を省き、迅速かつ正確なコミュニケーションを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google ChatとSlackを併用し、情報共有の二度手間をなくしたいと考えている方 特定のGoogle Chatスペースの重要な会話を、関係者へ効率的に周知したい方 手作業での情報伝達による、内容の抜け漏れや遅延を防ぎたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Chatの内容確認からSlackへの転記作業までが自動化されるため、情報共有に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。 AIによる要約と自動通知によって、手作業での伝達ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google ChatとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定して、対象のスペースを指定します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、トリガーで取得したメッセージ内容を「要約する」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、要約したテキストを指定チャンネルに送ります。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の要約アクションでは、Google Chatから取得した投稿内容を変数として設定し、「箇条書きで」「300字以内で」など、プロンプトで要約の条件を自由にカスタマイズすることが可能です。 Slackへの通知アクションでは、通知先のチャンネルを任意で設定できます。また、メッセージ本文に「【GC要約】」のような固定テキストと、AIが生成した要約結果などの変数を組み合わせ、分かりやすい通知を作成できます。 ■注意事項
Google Chat、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちら を参照ください。
Outlookでお問い合わせメールを受信したら回答内容をDifyで作成しSlackに通知する
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■概要
Outlookでお問い合わせメールを受信したら回答内容をDifyで作成しSlackに通知するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Outlookを利用して顧客対応を行っている企業
・Outlookからのお問い合わせを迅速に処理したい方
2. チャットツールとしてSlackを利用している企業
・Slackを利用して情報共有を円滑に進めたい方
3.DifyでAIチャットボットを利用している企業
・質問内容によって回答の質にムラがあるため確認した上で回答を送信したい方
■このテンプレートを使うメリット
Outlookでお問い合わせメールを受信したらDifyで回答内容を作成し、Slackに通知するフローを使うことで、以下のメリットがあります。
また、Slackへの通知により、チーム全体でのお問い合わせ内容の共有がスムーズに行われるため、情報共有が強化されます。
■注意事項
・Outlook、Dify、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・Difyのマイアプリ連携方法はこちら をご参照ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をSlackに投稿する
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■概要
Slackで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をSlackに投稿するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Slackでメッセージのやり取りをしている方
・業務のやり取りをSlackで行っているチームメンバー
・プロジェクトの進行状況の共有をしているプロジェクトマネージャー
2.海外メンバーとのやり取りで翻訳が必要となる方
・海外メンバーと共同で作業を進めているチームメンバー
・タスクの割り当てやプロジェクトの進行状況の共有で翻訳が必要となる方
■このテンプレートを使うメリット
海外メンバーとのやり取りが必要となる場合、情報共有に時間がかかり、手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Slackに投稿したメッセージを自動的に翻訳することができます。
翻訳できる言語は任意で設定することができるため、メンバーに合わせて使い分けることが可能です。
■注意事項
・SlackとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
入力フォームにアップロードされた会議データの内容から音声を文字起こしして、Slackに通知するフローです。
Microsoft TeamsやZoomなどのレコーディングデータなどの会議データをアップロードしてご利用ください。
Slackの通知先や通知内容など自由に設定することができます。
■注意事項
・ SlackとYoomのアカウント連携が必要です。
・MP4、M4Aなどのファイル形式のファイルをアップロードしてください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ 今回紹介したSlackのアプリ連携を業務に取り入れることで、Yoomのデータベースの議事録内容をGeminiで自動的に要約できるので、手動の要約作業をなくせるはずです。
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