データベースに追加した議事録をGeminiで要約してSlackに通知する方法

データベースに追加した議事録をGeminiで要約してSlackに通知する

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■概要
「データベースに追加した議事録をGeminiで要約してSlackに通知する」フローは、会議後の議事録管理を効率化する業務ワークフローです。
チーム全体での議事録の共有をスムーズにすることができ、情報共有の手間を軽減します。

■このテンプレートをおすすめする方
・議事録の作成や共有に時間を取られているビジネスパーソンの方
・Slackを活用してチーム内のコミュニケーションを効率化したい方
・AIや自動化ツールを導入して業務の効率化を図りたい企業のIT担当者
・複数のSaaSアプリを連携させて、業務フローをスマートにしたい方
・議事録の内容を簡潔にまとめ、チーム全員に共有したいプロジェクトマネージャーの方

■注意事項
・GeminiとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。

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一日の中で行われる会議数が多くなると、その分議事録は増えていくので、必要情報だけを抜き出して記録するだけでも大変な作業です。
そんな時、Yoomの自動化フローを導入すれば、負担のかかる業務から解放されるはずです。
Slackを連携し、Yoomのデータベースで会議情報を管理することで、通知内容から議事録を確認できるようになり、情報共有プロセスの効率化が見込めます。
また、通知される議事録はGeminiで自動要約されているので、手動の要約作業をなくせる可能性があります。
AIツールを使用することで、必要情報の抜け漏れを抑えられるかもしれません。
本記事では、その自動化フローの具体的な設定方法と導入するメリットについて解説します。
迅速な情報共有プロセスの実現を目指す方は、ぜひご覧ください。

SlackとGeminiを活用したすぐに試せる自動化テンプレートはこちら

SlackとGeminiを活用し、様々なケースで自動化を実現できます！気になる自動化テンプレートがあれば、ぜひ試してみてくださいね！

登録を自動化する便利なテンプレート

Slackに投稿された内容をGeminiで自動要約して、Google スプレッドシートに追加する

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■概要
「Slackに投稿された内容をGeminiで自動要約して、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、Slackで共有された情報の整理を支援します。
要約結果が自動でGoogle スプレッドシートに反映されるため、情報管理が簡単になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを日常的に業務連絡や情報共有のツールとして活用している方
・Slackに投稿された膨大な情報を、効率的にまとめて記録したいと考えている方
・社内外のメンバーとやりとりした内容を、Google スプレッドシートで一元管理したい方
・会議メモや相談内容などの要点を、スピーディに抽出・整理したい方
・Google スプレッドシートを使って情報を管理しているが、手作業の転記に時間がかかっている方

■注意事項
・Slack、Google スプレッドシート、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Slackで契約書が送信されたら、AIで分類してBoxに管理する

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■概要
「Slackで契約書が送信されたら、AIで分類してBoxに管理する」ワークフローは、契約書の受信から分類、保存までを自動化する業務ワークフローです。
日々の業務でSlackを通じてやり取りされる契約書は、その管理に手間がかかることが多いですよね。
Yoomを活用することで、AIが自動的に契約書を分類し、Boxに整理整頓して保存。
これにより、煩雑な手作業を削減し、契約書の管理を効率化します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを利用して頻繁に契約書を送受信しているビジネスパーソン
・契約書の管理に時間と労力を費やしており、業務効率化を図りたい担当者
・Boxを活用して契約書を一元管理したい企業やチーム
・AIを活用して文書の自動分類・整理を試みたい方
・契約書管理におけるヒューマンエラーを減らしたい方

■注意事項
・Gmail、Gemini、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Slackで指定のテキストを含むメッセージが送信されたら、Geminiで解析しMicrosoft Excelにレコードを追加する

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■概要
Slackで共有される日報や問い合わせ内容を、都度Microsoft Excelへ手作業で転記するのは手間がかかり、情報の抜け漏れも発生しがちではないでしょうか。
また、GeminiのようなAIを業務で活用し、Microsoft Excelと連携させたいと考えている方も多いかもしれません。
このワークフローは、Slackの特定メッセージをトリガーに、Geminiが内容を解析し、Microsoft Excelへ自動でレコードを追加します。
これにより、情報集約に関する定型業務を効率化し、より重要な業務に集中できる環境を構築します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Slackで共有される情報を手作業でMicrosoft Excelに転記しており、手間を感じている方
・GeminiとMicrosoft Excelを連携させ、情報収集や日々の報告業務を自動化したい方
・手作業による転記ミスや抜け漏れを防ぎ、データの正確性を向上させたいと考えている方

■注意事項
・Slack、Gemini、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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通知・送信を自動化する便利なテンプレート

Confluenceでページが作成されたら、Geminiで内容をまとめてSlackで通知する

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■概要
Confluenceに日々蓄積されるナレッジや議事録を、チームメンバーが都度確認し内容を把握するのは手間がかかるのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Confluenceで新しいページが作成されると、その内容をGeminiが自動で要約し、指定のSlackチャンネルへ通知します。GeminiとConfluenceを連携させることで、情報共有のプロセスを自動化し、重要な更新の見逃しを防ぎながら、確認作業の効率を高めます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Confluenceに集約された情報を、より効率的にチームへ共有したいと考えている方
・GeminiとConfluenceを連携させ、ドキュメントの要約作業を自動化したい方
・手作業による情報共有での伝達漏れや、確認の遅れといった課題を解消したい方

■注意事項
・Confluence、Gemini、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Gmailでメールを受信したら、Geminiで内容を要約してSlackに通知する

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■概要
日々大量に届くメールの中から重要な情報を探し出し、内容を把握する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、Gmailで受信した特定のメールをAIが自動で読み取り、Geminiがその内容を要約する仕組みを構築します。gmailとgeminiを連携させることで、メールチェックの時間を短縮し、重要な情報の見落としを防ぎながら、迅速な情報共有を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailに届く大量のメールから、効率的に情報収集を行いたいと考えている方
・Geminiの機能を活用して、日々の情報要約や内容把握を自動化したい方
・メールで受け取った重要な情報を、Slackなどを通じてチームへ迅速に共有したい方

■注意事項
・Gmail、Gemini、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google Driveで画像がアップロードされたらGeminiで解析して、その内容をSlackに通知する

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■概要
Google Driveにアップロードされる画像を都度確認し、その内容をチームに共有する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、Google Driveに新しい画像が追加されると、Geminiが自動で画像内容を解析し、その結果をChatworkへ即座に通知する一連の流れを自動化でき、手作業による画像確認や報告の手間を省くことが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveにアップされる画像の内容を定期的に確認・共有しているご担当者の方
・AIを活用して、画像に写っているオブジェクトの特定や説明文の生成を自動化したい方
・日々の定型業務を効率化し、より創造的な業務に時間を割きたいと考えているすべての方

■注意事項
・Google Drive、Gemini、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Geminiで要約しSlackに通知する

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■概要
「Google スプレッドシートで行が追加されたら、Geminiで要約しSlackに通知する」フローは、データ管理とコミュニケーションを自動化する業務ワークフローです。
このプロセスを自動化することで、日々の業務でGoogle スプレッドシートに新しいデータを追加する際、その内容を自動で要約しチームメンバーに素早く共有することできます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを日常的に利用しており、データの管理に手間を感じているビジネスパーソン
・チーム内で素早く効果的に情報共有を行いたい管理者やリーダー
・AIを活用して業務プロセスを自動化し、効率化を図りたい企業や個人
・Slackを主要なコミュニケーションツールとして使用している組織‍

■注意事項
・Google スプレッドシート、Gemini、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。

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Googleカレンダーで予定が作成されたら、Geminiで解析しSlackに通知する

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■概要
Googleカレンダーに新しい予定が入るたびに、その内容を確認してチームに共有する作業は手間がかかるものではないでしょうか。
特に、会議の目的やアジェンダを要約して共有する際には、コピー＆ペーストの繰り返しや手作業での文章作成が発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーの予定作成をトリガーに、自動でGeminiが内容を解析・要約し、指定したSlackチャンネルへ通知します。
GoogleカレンダーとGeminiの連携による定型業務の自動化で、情報共有を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとSlackを日常的に利用し、情報共有を効率化したいと考えている方
・Geminiを活用して、カレンダーの予定を自動で解析・要約する仕組みを構築したい方
・手作業での情報転記や共有漏れをなくし、チームの生産性を高めたいマネージャーの方

■注意事項
・Googleカレンダー、Gemini、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Slack投稿された内容をGeminiのアシスタントを使って解析し、回答を再度Slackに更新する

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■概要
Slack上での問い合わせや質問に対し、都度手動で回答を作成する作業に時間を要していませんか。
特に定型的なやり取りや情報検索が頻繁に発生する場合、担当者の負担になることもあります。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、Geminiが内容を解析して回答を自動で生成しSlackに投稿するため、こうした問い合わせ対応業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Slackでの社内問い合わせ対応に時間を費やしている情報システム担当者の方
・Geminiを活用して、Slack上のコミュニケーションをより円滑にしたいと考えている方
・定型的な質問への自動応答を仕組み化し、チームの生産性を高めたい方

■注意事項
・Gemini、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Slackで問い合わせを受信したら、Geminiで文章を生成して返信する

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■概要
「Slackで問い合わせを受信したら、Geminiで文章を生成して返信する」ワークフローは、カスタマーサポートの効率化を目指す業務ワークフローです。
Slackに届いた問い合わせに対し、Geminiが自動的に適切な返信文章を生成し、迅速かつ一貫した対応を実現します。
この連携を活用することで、サポート業務の負担を軽減しながら、顧客満足度を高めることができます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Slackをカスタマーサポートツールとして活用している担当者の方
・Geminiを導入し、自動返信機能を業務に取り入れたい方
・AIを活用して問い合わせ対応の品質と速度を向上させたいビジネスオーナーの方
・サポート業務の効率化を図り、チームの負担を軽減したい管理者の方‍

■注意事項
・Slack、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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今すぐに試したい方へ

本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください！

データベースに追加した議事録をGeminiで要約してSlackに通知する

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■概要
「データベースに追加した議事録をGeminiで要約してSlackに通知する」フローは、会議後の議事録管理を効率化する業務ワークフローです。
チーム全体での議事録の共有をスムーズにすることができ、情報共有の手間を軽減します。

■このテンプレートをおすすめする方
・議事録の作成や共有に時間を取られているビジネスパーソンの方
・Slackを活用してチーム内のコミュニケーションを効率化したい方
・AIや自動化ツールを導入して業務の効率化を図りたい企業のIT担当者
・複数のSaaSアプリを連携させて、業務フローをスマートにしたい方
・議事録の内容を簡潔にまとめ、チーム全員に共有したいプロジェクトマネージャーの方

■注意事項
・GeminiとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。

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[Yoomとは]

データベースに追加した議事録をGeminiで要約してSlackに通知する方法

まず、Yoomのデータベースから情報を取得し、取得した議事録情報をGeminiで要約したことをGeminiのAPIを利用して受け取ります。
その後、Slackの提供するAPIを用いて、要約後の情報をSlackの特定チャンネルに通知することで実現できます。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。

フロー完成までの作業は以下のように進めていきます。

• SlackとGeminiをマイアプリ連携
• テンプレートのコピー
• Yoomのデータベーストリガーの設定と要約するGeminiの設定、続くチャンネルにメッセージを送るSlackの各オペレーションの設定
• トリガーをONにして動作を確認

Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方はログインしましょう。

・SlackとGeminiをマイアプリ連携

(1)まずはSlackをマイアプリに接続していきます。
Yoomアカウントにログイン後、左欄の「マイアプリ」をクリックして「新規接続」からSlackを検索してください。

(2)Slackのアプリアイコンが出てきますので、そちらをクリックします。
移行後の画面で連携したいワークスペースが表示されていることを確認します。
ワークスペースの変更は、右上のプルダウンから設定できます。

(3)アクセスに関する表示内容を確認し、画面最下部で投稿先のチャンネルを指定します。
プルダウンからチャンネルを指定後、［許可する］をクリックします。
Slackのマイアプリ登録方法については、こちらのページもご確認ください。
SlackのチャンネルIDの確認方法はこちらのページに詳細が記載されています。

(4)次に、Geminiのアプリ連携を行います。
Slackのマイアプリ登録と同様に、Geminiを選択します。

(5)連携させたいGeminiの「アカウント名」と「アクセストークン」を入力します。
「アクセストークン」には、GeminiのAPIキーを設定してください。
APIキーはこちらから取得できます。
情報入力後、［追加］をクリックしましょう。

クリック後、2つのアプリが追加された状態のYoomアカウントのマイアプリ画面へ移動します。
これで2つのアプリがYoomアカウントに接続できました。

・テンプレートのコピー

Yoomアカウントに対象のアプリの新規接続が完了していることを確認後、下記のテンプレートの「試してみる」のアイコンをクリックします。

データベースに追加した議事録をGeminiで要約してSlackに通知する

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■概要
「データベースに追加した議事録をGeminiで要約してSlackに通知する」フローは、会議後の議事録管理を効率化する業務ワークフローです。
チーム全体での議事録の共有をスムーズにすることができ、情報共有の手間を軽減します。

■このテンプレートをおすすめする方
・議事録の作成や共有に時間を取られているビジネスパーソンの方
・Slackを活用してチーム内のコミュニケーションを効率化したい方
・AIや自動化ツールを導入して業務の効率化を図りたい企業のIT担当者
・複数のSaaSアプリを連携させて、業務フローをスマートにしたい方
・議事録の内容を簡潔にまとめ、チーム全員に共有したいプロジェクトマネージャーの方

■注意事項
・GeminiとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。

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テンプレートがコピーされると以下のように表示されるので、「OK」ボタンをクリックします。

Yoomアカウントの「マイプロジェクト」の画面に移動するので、テンプレート内容を確認してください。

設定フローは3つです。

・Yoomのデータベーストリガーの確認

(1)まず、Yoomのデータベーストリガーを確認します。

Yoomアカウントの画面左側のマイプロジェクトから「【コピー】データベースに追加した議事録をGeminiで要約してSlackに通知する」をクリックしてください。

クリックした後、以下画面のようにテンプレート内容が表示されます。

(2)1つ目のステップ「レコードを選択して起動」をクリックしましょう。

(3)今回は、Yoomのデータベースで以下の画面のように事前設定を行っていることを前提としてフローボットの作成を進めていきます。
データベースの作成方法については、こちらのページをご確認ください。

『データベースの連携』では、対象とする「プロジェクト」、「データベース」、「テーブル」を、それぞれプルダウンから選択してください。
（以下は一例です。）

(4)対象のデータベースを設定後、［次へ］をクリックします。

(5)次の画面では、Yoomデータベースから取得した値（アウトプット）を確認できます。
取得内容に問題がなければ［保存する］をクリックしてください。
アウトプット情報はこの後のステップで引用・活用できるので、Geminiのアクションで生成対象として引用したり、Slackでの通知アクションでメッセージ内にここで得た情報をそのまま反映できるようになります！

・要約するGeminiの設定

(1)次に、2つ目のステップ「コンテンツを生成」をクリックします。

(2)連携するアカウント情報を入力し、［次へ］をクリックしてください。

(3)次の画面で「モデル」などの項目に情報を入力します。
入力バーをクリックすると『候補』に情報が展開されるので、そのなかから運用に沿ったモデルを選択できます。

(4)「プロンプト」は前ステップで取得したアウトプットを引用します。このように、アウトプットを活用することで、毎回異なる内容を要約対象として参照できるようになります。
※固定のテキストを入れてしまうと、毎回同じ内容が要約対象として判断されてしまうためご注意ください。

「システムプロンプト」は、希望する内容を設定できます。
定義したい役割などを入力しましょう。

以下の項目は任意設定です。

• Stop Sequences：文章の終了を指示するための特定のキーワードや記号のことです。たとえば、固定の文字をあらかじめ設定しておくと、文章を生成しているときにその文字が出てきた時点で、すぐに文章の生成を止めてくれます。
• Temperature：値が低いほど、Geminiは最も確率の高い単語やフレーズを選択します。
• Top P：生成される単語の確率分布を基に選択肢を限定します。この値が低いほど選択肢が狭まり、高いほど広くなります。
• Top K：生成する単語の候補を、確率の高い順に〜個に限定します。（例：Top K = 5 に設定した場合、確率が最も高い上位5つの単語の中から選択する）
• Max Output Tokens：生成される応答の長さ。この値を大きく設定すると、より長い応答が可能になります。
• Presence Penalty：この値を高く設定すると、同じトピックや単語を繰り返すことを避けるため、より多様な内容の応答を生成しやすくなります。

(5)情報を入力した後、［テスト］をクリックしましょう。テストに成功すると、以下のように表示されて、要約された結果を取得できます。

結果に問題がなければ［保存する］をクリックします。

・通知するSlackの設定

(1)最後に、3つ目のステップ「チャンネルにメッセージを送る」をクリックします。

(2)連携するアカウント情報を入力し、［次へ］をクリックしましょう。

(3)次の画面で「投稿先のチャンネルID」を指定します。
入力バーをクリックすると、連携したアカウントに基づいたチャンネルが『候補』に表示されます。
なお、Slackで任意のチャンネルにメッセージを送信する場合、該当のチャンネルにYoomアプリを事前にインストールしておく必要があります。
詳細はこちらのページをご確認ください。

(4)チャンネルIDを指定した後、「メッセージ」に通知したい内容を入力することで、運用に沿った通知メッセージを受け取れるようになります。
今回は要約結果を通知したいので、アウトプット【会議名】【生成されたコンテンツ】を引用します。
アウトプットを引用することで、通知毎に異なる値を受け取ることができるようになります。
固定のテキストや【：】などの記号を挿入することで、全体を見やすく整えるのがおすすめです。
Slackでメンション付きのメッセージを送る手順は、こちらのページを確認してください。

(5)情報を入力した後、［テスト］をクリックします。実際にSlackの指定したチャンネルに通知が届きますので、設定した内容でメッセージが届いているかを確認しましょう。

結果に問題がなければ［保存する］をクリックします。
これで設定は完了です！

・トリガーをONにして動作を確認

以下の画面が表示されるので、赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。

今回使用したテンプレートはこちら

データベースに追加した議事録をGeminiで要約してSlackに通知する

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■概要
「データベースに追加した議事録をGeminiで要約してSlackに通知する」フローは、会議後の議事録管理を効率化する業務ワークフローです。
チーム全体での議事録の共有をスムーズにすることができ、情報共有の手間を軽減します。

■このテンプレートをおすすめする方
・議事録の作成や共有に時間を取られているビジネスパーソンの方
・Slackを活用してチーム内のコミュニケーションを効率化したい方
・AIや自動化ツールを導入して業務の効率化を図りたい企業のIT担当者
・複数のSaaSアプリを連携させて、業務フローをスマートにしたい方
・議事録の内容を簡潔にまとめ、チーム全員に共有したいプロジェクトマネージャーの方

■注意事項
・GeminiとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。

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GeminiやSlackを使ったその他の自動化例

本日ご紹介した連携以外にもGeminiやSlackのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。
もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！

Geminiを活用した自動化例

予定情報の作成後にその内容を解析・更新したり、要約した結果を関係者に素早く通知することも可能です。
また、フォーム作成ツールと連携することで、SNSへの投稿メッセージを自動で生成することもできるため、効率的なSNS運用をサポートします。

Google Driveで画像がアップロードされたらGeminiで解析して、その内容をDiscordに通知する

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Google Driveで画像がアップロードされたらGeminiで解析して、その内容をDiscordに通知するフローです。

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Google Driveに格納されたファイルをOCRで読み取り、Geminiで要約してOutlookで送信する

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■概要
このワークフローでは、Google Driveに格納されたファイルをOCRで読み取り、Geminiで要約してOutlookで送信することが可能です。この自動化により、情報の整理と共有がスムーズに行え、業務の生産性向上に寄与します。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Drive内の大量ファイルを効率的に管理したいビジネスユーザーの方
・文書の内容を迅速に共有したいチームリーダーやプロジェクトマネージャーの方
・手動でのテキスト化や要約作業に時間を取られている事務担当者の方
・AIを活用して業務プロセスを自動化し、効率化を図りたい経営者の方
・Outlookを通じた情報共有をスムーズに行いたいIT担当者の方

■注意事項
・Google Drive、Gemini、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Notionのデータベースにページが作成されたら、Geminiで要約してレコードを更新する

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■概要
Notionに議事録や調査レポートなどのページを追加するたびに、その内容を都度確認し、手作業で要約を作成するのは時間がかかる作業ではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースにページが作成されると、Geminiが自動で内容を要約し、対象のレコードを更新するため、情報共有の効率化や内容把握までの時間短縮に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Notionで議事録やドキュメント管理を行っており、内容の要約作業を効率化したい方
・Geminiを活用して、情報収集やテキスト生成のプロセスを自動化したいと考えている方
・手作業でのコピー＆ペーストによる情報の転記や要約作成の手間をなくしたい方

■注意事項
・Notion、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Googleカレンダーで予定が作成されたら、Geminiで解析し内容を更新する

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■概要
Googleカレンダーに登録された予定の詳細を手動で確認し、要点をまとめる作業に時間を取られていませんか
特にGeminiのようなAIを活用して情報を整理したい場合、都度コピー＆ペーストするのは手間がかかります
このワークフローは、Googleカレンダーに新しい予定が作成されるとその内容をGeminiが自動で解析し、要約や関連情報を追記して予定を更新するため、GeminiとGoogleカレンダーをシームレスに連携させることで、手作業による確認や更新作業を効率化できます

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーの予定管理を効率化したいと考えているビジネスパーソンの方
・Geminiを活用して、カレンダー情報を自動で整理・要約したいと考えている方
・GeminiとGoogleカレンダーを連携させ、手作業での情報更新をなくしたい方

■注意事項
・Googleカレンダー、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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フォーム送信された内容をもとに、Geminiでテキストを生成してX（Twitter）に投稿する

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■概要
X（Twitter）での情報発信で、投稿内容の考案や文章作成に時間がかかっていないでしょうか。また、せっかくGeminiなどの生成AIを活用しても、最終的な投稿は手作業というケースも少なくありません。
このワークフローは、フォームに投稿のアイデアを入力するだけで、Geminiが自動でテキストを生成し、X（Twitter）へ投稿するまでの一連のタスクを自動化します。アイデアを思いついた時にすぐ連携できるため、コンテンツ作成業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Geminiを活用して、X（Twitter）への投稿作成を自動化したいと考えている方
・X（Twitter）の運用を担当しており、日々のコンテンツ作成にかかる時間を短縮したい方
・SNS投稿のネタを効率的に管理し、投稿プロセスまでを一気通貫で自動化したい方

■注意事項
・Gemini、X（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。

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Slackを活用した自動化例

AIツールを活用して情報を文字起こししたり、投稿内容を自動で要約することも可能です。
必要な情報を素早く得られることで、業務全体のスピードアップが見込めそうですね。

Backlogに課題が追加されたらSlackに通知

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Backlogに課題が追加されたら指定のSlackチャンネルに通知します。

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Google Chatの投稿内容を要約して、Slackに通知する

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■概要
「Google Chatの投稿内容を要約して、Slackに通知する」フローは、Google ChatとSlack間の情報共有を自動化する業務ワークフローです。
YoomのAPI連携やAI機能を活用し、Google Chatでの重要な投稿を効率的に要約してSlackに通知します。
これにより、チームのコミュニケーションが円滑になり、情報の見逃しを防ぐことができます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Google ChatとSlackを併用しているチームの方
・情報共有の効率化を図りたいプロジェクトリーダー
・コミュニケーションの見逃しを防ぎたい管理者の方
・多忙な業務環境で情報整理を必要としている方

■注意事項
・Google Chat、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336

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Outlookでお問い合わせメールを受信したら回答内容をDifyで作成しSlackに通知する

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Outlookでお問い合わせメールを受信したら回答内容をDifyで作成しSlackに通知するフローです。

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Slackで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をSlackに投稿する

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Slackで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をSlackに投稿するフローです。

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会議の内容を文字起こしし、Slackに通知する

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入力フォームにアップロードされた会議データの内容から音声を文字起こしして、Slackに通知するフローです。

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まとめ

今回紹介したSlackのアプリ連携を業務に取り入れることで、Yoomのデータベースの議事録内容をGeminiで自動的に要約できるので、手動の要約作業をなくせるはずです。
作業の自動化は、必要情報の記載漏れや対応遅れの防止につながります。
また、要約結果を普段使用しているチャットツールに自動送付することで、関係者全員が議事録の内容を把握しやすくなり、業務スピードが向上することが予想されます。
会議情報の確認のために、議事録を格納しているデータベースツールにアクセスする手間をなくせるかもしれません。
作業コストを見直したいと考えている方をサポートしてくれる有用なツールとなりえるでしょう。
ノーコードで簡単に設定できるので、ぜひYoomを活用して、アプリ連携による自動化を体験してください。