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「Slackで決まった打ち合わせの日程を、Googleカレンダーに手入力するのが面倒…」
「後でカレンダーに登録しようと思って、忘れてしまうことがよくある…」
日常的にSlackとGoogleカレンダーを利用している方の中には、このように手作業での情報連携に手間や課題を感じている方も多いのではないでしょうか。
特に、Slack上の膨大な情報の中から、カレンダーに登録すべき情報だけを拾い上げて手入力する作業は、時間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
もし、Slackでの特定の投稿をきっかけに、自動でGoogleカレンダーに予定を登録する仕組みがあったらどうでしょう？
この仕組みを活用することで、日々の細かな作業による小さなストレスから解放され、予定調整の抜け漏れを防ぎ、より重要な業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができるでしょう。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単にできるため、これまで自動化ツールを使ったことがない方でも心配ありません。
ぜひこの記事を参考に、面倒なスケジュール管理を自動化し、業務をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには、SlackとGoogleカレンダーを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Slackに新しい投稿があったら、連携したGoogleカレンダーにチャットの内容を基に予定を作成するフローです。
こんな方におすすめ
今回の連携をおすすめしたいのは、以下のような方々です。
SlackとGoogleカレンダーの連携メリットと具体例
メリット1：予定の自動登録による業務効率化
Slackの投稿をGoogleカレンダーに自動的に登録することで、大事な情報が埋もれることを防ぎ、チーム全体で予定の把握が容易になります。
例えば、会議や締切の情報をSlackに共有すると、自動的にカレンダーに登録されます。
これにより、予定が確実に登録され、チーム内のスケジュール管理が円滑化されるはずです。
さらに、プロジェクトマネージャーやリーダーの負担の軽減が期待できます。
チームメンバーも最新の予定を常に確認できるため、タスクの進行や調整がスムーズになるでしょう。
メリット2：スケジュール共有の簡略化
SlackでのチームコミュニケーションとGoogleカレンダーを連携することで、情報共有のプロセスがスムーズになります。
例えば、「来週火曜日の午後 3 時にミーティングを行います」と Slack に投稿すると、その内容をもとにGoogleカレンダーで予定の登録を行いチームの共有カレンダーに反映されます。
これにより、別途メールや個別通知でスケジュールを連絡する手間が省け、多忙なメンバーにも効率的に予定を共有できるでしょう。
その結果、余計な確認作業が削減され、チーム全体の連携が強化されるかもしれません。
メリット3：リモートワーク環境でのタイムマネジメントの強化
リモートワークでは、メンバー間のコミュニケーションタイミングが異なるため、Googleカレンダーを活用したスケジュール管理が重要です。
この連携機能を活用すれば、リモートワーカーやフィールドワーカーなどのオフィスに普段いない従業員とも円滑なスケジュール共有が可能になるでしょう。
例えば、Slackで「月次報告書締切日 2025-01-01 13:00 です」と投稿するだけで、チームのカレンダーに反映されます。
これにより、直接会えず口頭で情報共有できないメンバーとのスケジュール調整がスムーズになり、タスクの進捗管理が効率化できるかもしれません。
SlackとGoogleカレンダーを連携してできること
SlackとGoogleカレンダーをAPIを通じて連携させれば、これまで手作業で行っていたスケジュール登録といった定型業務を自動化できます。
Slack上のコミュニケーションを起点として、Googleカレンダーへシームレスに情報が連携されるため、業務のスピードと正確性が向上するでしょう。
ここでは、Yoomを使って実現できる具体的な自動化の例をいくつかご紹介します。
アカウント登録はわずか30秒で完了し、その後すぐに実際の連携を体験できるので、気になる内容があればぜひ気軽にクリックしてみてくださいね！
Slackに新しい投稿があったら、連携したGoogleカレンダーに予定を作成する
Slackの特定のチャンネルで日程調整に関する投稿がされた際に、その内容をAIが読み取って自動でGoogleカレンダーに予定を作成することができます。
この連携により、Slackでのやり取りを確認しながら手動でカレンダーに転記する手間を省き、登録漏れや入力ミスの防止に役立つでしょう。
この自動化は、Slackの投稿から日時や件名といった情報をAIが判断し抽出する処理を含むため、複雑な情報からも正確に予定を登録することが可能ですよ！
Slackに新しい投稿があったら、連携したGoogleカレンダーにチャットの内容を基に予定を作成するフローです。
Slackから特定のメッセージが送信されたら、Googleカレンダーに繰り返しの予定を作成する
「毎週月曜10時から定例」といった特定のメッセージをSlackに投稿するだけで、Googleカレンダーに繰り返しの予定を自動で作成することも可能です。
この連携により、これまで手動で設定していた毎週・毎月の定例会議なども、一度の投稿で自動的にカレンダーへ登録できるため、定期的な予定設定の手間を削減できるでしょう。
■概要
「Slackから特定のメッセージが送信されたら、Googleカレンダーに繰り返しの予定を作成する」フローは、コミュニケーションとスケジュール管理をシームレスに連携させる業務ワークフローです。
このワークフローは、Slackで指定したメッセージを送信することで、自動的に繰り返しの予約がGoogleカレンダーに追加され、スケジュール管理が格段に楽になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを日常的に利用しており、予定管理を効率化したいビジネスパーソンの方
・Googleカレンダーでの繰り返し予定作成に手間を感じているチームリーダーの方
・定期的なミーティングやイベントの予約を自動化したいと考えている管理職の方
・コミュニケーションツールとスケジュールツールを連携させて業務効率を向上させたい方
■注意事項
・Microsoft Excel、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
SlackとGoogleカレンダーの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にSlackとGoogleカレンダーを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでSlackとGoogleカレンダーの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Slack／Googleカレンダー
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Slackに新しい投稿があったら、連携したGoogleカレンダーに予定を作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
Slackに新しい投稿があったら、連携したGoogleカレンダーにチャットの内容を基に予定を作成するフローです。
ステップ1：SlackとGoogleカレンダーをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにします。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
ここからは、今回のフローで使用するアプリの連携方法を解説します。
Slackの場合
上記のナビをご確認ください。
Googleカレンダーの場合
検索窓に「Googleカレンダー」と入力し、表示された候補から「Googleカレンダー」を選択します。
以下の画面が表示されたら、「Sign in with Google」をクリックしましょう。
連携するアカウントを選択しましょう。
表示内容を確認して、「次へ」をクリックします。
連携アカウントと内容を確認の上、「続行」をクリックしましょう。
※認証時に、Googleカレンダーへの権限を全て許可してください。
以上でマイアプリ登録は完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
ここから実際に、フローを作成していきましょう！
簡単に設定できるよう、テンプレートを活用しています。
以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてご利用ください。
Slackに新しい投稿があったら、連携したGoogleカレンダーにチャットの内容を基に予定を作成するフローです。
クリックすると、自動的にテンプレートがお使いのYoom画面にコピーされます。「OK」を押して設定を進めましょう！
ステップ3：Slackのトリガー設定
設定を進めるには、送信先のチャンネルにYoomのアプリが追加されている必要があります。
※SlackチャンネルにYoomアプリをインストールする方法を確認しながら、追加作業を行いましょう。
最初の設定です！
まずは、Slackの特定のチャンネルにメッセージが投稿された際に、フローボットが起動するように設定を行います。
コピーしたテンプレートの「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」をクリックしてください。
設定が完了したら「次へ」をクリックします。
次に、トリガーの起動間隔をプルダウンメニューから選択しましょう。
5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選択できますが、基本的には最短の起動間隔でご使用いただくのがおすすめです！
※プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「チャンネルID」は候補から選択し、設定してください。
※チャンネルIDは予定登録専用のチャンネルを設定することをおすすめします。
ここで設定したチャンネルに投稿があると、フローボットが起動するようになりますよ！
Slackで送信するメッセージも確認しましょう。
今回は以下のように内容を作成しました。
【ポイント】
Googleカレンダーに予定を登録する際に形式が違うと登録できないため、注意しましょう。
メッセージをSlackに実際に投稿し、Yoomの画面で「テスト」を実行しましょう。
成功したら「保存する」をクリックし、完了です。
投稿したらYoomの画面に戻って「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、先ほど投稿した内容が「取得した値」として抽出されるので、内容を確認しましょう。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
ステップ4：AI機能を使ったテキストからのデータ抽出設定
続いて、AI機能を使ってSlackに投稿されたメッセージからデータを抽出する設定です。
「テキストからデータを抽出する」をクリックしてください。
タイトルは必要に応じて変更し、「変換タイプ」を活用シーンに合わせて選択します。
デフォルトでは「GPT-4o mini｜3,500文字以内のデータからテキストを抽出（2タスク）」が設定されていますが、下図から選択できるので、活用する業務内容に合わせて選択してみてくださいね！
次に、詳細設定を下記のように設定していきます。
設定が完了したら「テスト」をクリックし、「抽出したい項目」に設定した項目のテキストが、正しく抽出されることを確認しましょう。
確認後、「保存する」を押して次の設定に進みます。
ステップ5：Googleカレンダーのアクション設定
最後に、ステップ4で抽出したデータを使って、Googleカレンダーに予定を作成する設定を行います。
「予定を作成」をクリックしてください。
「予定を作成」をクリックし、以下の内容を設定しましょう。
設定が完了したら、「次へ」をクリックします。
次に、API接続設定を下記のようにしていきましょう！
次に予定の登録内容を設定していきます。
「予定の説明」や「場所」はSlackに送信するメッセージに追加し、ステップ4の「抽出したい項目」に設定することで詳細な設定が可能になりますよ！
全て設定ができたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックしましょう。
ステップ6：トリガーをONにしてフローの動作確認
これで全ての設定が完了しました。「トリガーをON」にし、設定したフローの動作チェックをしましょう！
以上が、「Slackに新しい投稿があったら、連携したGoogleカレンダーに予定を作成する」フローの作成手順でした！
GoogleカレンダーのデータをSlackに連携したい場合
今回はSlackからGoogleカレンダーへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGoogleカレンダーの情報をSlackに通知したい場合もあるかと思います。その場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
予約フォームの回答を元にGoogleカレンダーへ予定を追加し、Slackに通知する
Yoomのフォームに回答が行われたら、その内容をもとにGoogleカレンダーへ予定を追加し、Slackに通知するフローです。
フォームへの回答だけで「予定の登録」から「通知」までを一貫して自動化できるため、手入力の手間を削減し、ヒューマンエラーの防止や業務効率の向上が期待できます。
■概要
・Yoomのフォームに回答が行われたら、Googleカレンダーに予定を追加しSlackにその旨を通知するフローです。
・フォームの回答のみでカレンダー追加から通知まで一貫して自動化することができます。
毎日、今日の自分の予定をGoogleカレンダーから取得しSlackに通知する
毎朝決まった時間にGoogleカレンダーから当日の予定を自動で取得し、Slackへ通知するフローです。
これにより、これまで手作業で行っていた予定の確認や転記作業が不要になり、時間の短縮につながります。
また、転記ミスや共有漏れを防ぐことで、チーム全体で正確なスケジュール情報を共有でき、認識のずれを防止します。
■概要
毎朝、今日の予定を確認するためにGoogleカレンダーを開き、チームに共有するためにSlackへ手入力する作業は、日々の小さな手間ではないでしょうか。この単純な繰り返し作業は、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの原因になることもあります。このワークフローを活用すれば、毎朝決まった時間にGoogleカレンダーからその日の予定を自動で取得しSlackへ通知できるため、こうした課題を解消し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとSlackで予定を共有しており、手作業での転記に非効率を感じている方
・チームメンバーの予定共有を円滑にし、全体の生産性を向上させたいと考えているチームリーダーの方
・毎日のルーティンワークを自動化し、より重要なコア業務に集中する時間を確保したい方
■注意事項
・GoogleカレンダーとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
SlackやGoogleカレンダーのAPIを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した自動化以外にも、SlackやGoogleカレンダーのAPIを使った自動化例はたくさんあります。
気になるテンプレートがあれば、ぜひ試してみてください！
Slackを使った便利な自動化例
freeeサインの書類完了やSalesforceの新規リード登録などを、Slackに自動で通知できます。
さらに、Slackの投稿を他サービスに反映させたり、AIで自動返信するなど、さまざまな業務連携も自動化可能です。
また、Slackの投稿内容を他のアプリに反映させる便利な自動化テンプレートもあります。
Slackに名刺のファイルが投稿されたらAIで内容を読み取り、Zoho CRM（zoho_crm_oauth）に連携して見込み客を登録後Slackに通知するフローです。
Calendlyで予定が作成されたら、Slackに通知するフローです。
■概要
「Slackにメッセージが投稿されたらX（Twitter）に自動投稿する」ワークフローは、社内コミュニケーションと外部への情報発信をシームレスに連携させる業務ワークフローです。
Slackで共有されたメッセージを自動的にX（Twitter）に投稿することで、手動投稿の手間を省き、迅速かつ効率的な情報発信を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・SlackとX（Twitter）を活用し、情報発信の自動化を図りたいソーシャルメディア担当者の方
・社内の重要な情報やニュースを迅速に外部へ共有したい広報担当者の方
・手動での投稿作業を減らし、業務効率を向上させたい企業のIT担当者の方
・情報発信のタイミングを逃さず、フォロワーとのエンゲージメントを高めたいマーケティング担当者の方
■注意事項
・Slack、X（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionでページが作成または更新されたら、指定のSlackチャンネルに通知します。
■概要
「Slackのチャンネルに投稿されたファイルをMicrosoft SharePointにアップロードする」フローは、チーム内で共有されたファイルを自動的にSharePointに保存する業務ワークフローです。
これにより、手動でのファイル管理が不要となるため、情報の一元化と効率化を実現し、スムーズなファイル共有をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを日常的に活用し、頻繁にファイルを共有しているチームの方
・Microsoft SharePointでのファイル管理を効率化したいと考えているIT担当者の方
・手動でのファイルアップロードに時間を取られ、業務効率を向上させたいビジネスリーダーの方
・情報の一元管理を目指し、異なるプラットフォーム間の連携を強化したい方
■注意事項
・Slack、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
freeeサインで書類のステータスが完了になったらSlackの任意のチャンネルに通知します。
■概要
「Slackの投稿内容をもとにMiroにカードを作成する」ワークフローを利用すると、作業の負担を軽減します。
Miroにアクセスする必要がなく、Slack上の操作のみで完結します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを利用してチームでコミュニケーションをしている方
・Miroを活用し、ビジュアルなタスク管理を行っている方
・Slackの投稿内容を迅速にMiroに反映させたいと考えている方
・スピーディにタスクの内容を整理し、共有したい方
・手動での情報転記に手間を感じている方
・プロジェクトの進捗を効率的に管理したい方
・チームメンバーと円滑に情報共有を行いたい方
■注意事項
・SlackとMiroのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Salesforceに新規リードが登録されたことを検知し、指定のSlackチャンネルに通知します。
■概要
「Slackでファイルが投稿されたらClickUpに自動追加する」フローは、日常のコミュニケーションをタスク管理にスムーズに繋げる業務ワークフローです。YoomのAPI連携やRPA機能を活用することで、Slack内で投稿されたファイルを自動的にClickUpのタスクとして登録。
これにより、情報の漏れや手動での入力作業を削減し、チームの生産性向上をサポートします。特定のチャンネルでファイル投稿を効率的に管理し、プロジェクトの進行をスムーズに進めましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・SlackとClickUpを既に利用しており、両者の連携を強化したいと考えているチームリーダーの方
・日々のコミュニケーションからタスクを効率的に管理し、業務の見える化を図りたいプロジェクトマネージャーの方
・手動でのタスク作成に手間を感じている、業務プロセスの自動化を検討している企業のIT担当者の方
■注意事項
・Slack、ClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
「Slackで特定のキーワードを含むメッセージを受信したらAnthropic(Claude)で自動生成し返答する」フローは、チーム内のコミュニケーションを効率化する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを日常的に利用しており、コミュニケーションの自動化を検討しているチームリーダーの方
・Anthropic(Claude)を活用して、チャットボットによる自動応答を導入したい方
・特定のキーワードに対して迅速な返答が必要なサポート担当者の方
・業務ワークフローの効率化を目指し、AI連携を積極的に取り入れたい企業の担当者
・SlackとAIを連携させて、日常業務の負担を軽減したいと考えているIT担当者の方
■注意事項
・Slack、Anthropic(Claude)のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーを使った便利な自動化例
Garoonや楽楽販売、Brushupなどのサービスで予定やタスクを登録すると、Googleカレンダーに自動で反映できます。
他にも、予定作成時にミーティングを作成する自動化もおすすめです。
Garoonで予定が登録されたらGoogleカレンダーに自動的に予定を連携するフローボットです。
Brushupで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録するフローです。
■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたらPDFをOCRで読み取り、Googleドキュメントに追加する」ワークフローは、スケジュール管理と文書化の自動化を実現します。
このフローにより、手動でのデータ入力や書類作成の手間を削減し、業務効率を向上させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーを日常的に利用しているビジネスパーソン
・予定の情報をドキュメントとして整理したい方
・手動でのPDF変換やデータ入力に時間を取られている事務担当者
・OCR技術を活用して効率的なデータ管理を目指している方
・Googleドキュメントで統一された情報管理を希望するチームリーダー
・業務プロセスの自動化を検討している中小企業の経営者
■注意事項
・Googleカレンダー、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Googleカレンダーで管理している打ち合わせやイベントの情報を、都度Google Driveに手作業で転記し、フォルダを作成していませんか？
予定の種類に応じてフォルダを整理するのは便利ですが、毎回手作業で行うのは手間がかかり、他の業務を圧迫することもあります。
このワークフローは、Googleカレンダーに新しい予定が追加されるとAIがその内容を自動でカテゴリ分けし、Google Driveに適切な名前のフォルダを作成します。
この連携により、面倒な手作業から解放され、情報の整理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとGoogle Driveを連携させ、情報管理を効率化したいと考えている方
・打ち合わせの種別ごとにGoogle Driveでフォルダを手動作成しており、手間を感じている方
・AIを活用して、Googleカレンダーの予定に基づいたフォルダ整理を自動化したい方
■注意事項
・GoogleカレンダーとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・「進行先を切り替える」はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Discordに通知する」ワークフローは、予定の共有に役立ちます。
予定が作成されたら、自動で通知されるためチーム間の情報共有として有効です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーで予定を管理している方
・スケジュール変更や予定追加の情報をスピーディに確認したい方
・タスク管理やプロジェクト進行を効率化したいと考えている方
・コミュニケーションツールとしてDiscordを利用している方
・Googleカレンダーのスケジュールをすぐにチームメンバーと共有したい方
・通知の手動管理が煩雑で、見逃しを防ぐために自動化を考えている方
■注意事項
・GoogleカレンダーとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
「Googleカレンダーで特定の条件に合う予定が作成されたら、Zoomミーティングを作成する」ワークフローを利用すると、Googleカレンダー上の予定にもとづいてZoomミーティングを簡単に作成できます。
これにより、ミーティングの設定と管理が効率的になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーを活用して予定管理を行っている方
・Googleカレンダーで特定の条件に合う予定を作成する際、手動でのZoomミーティング設定に手間を感じている方
・スピーディにオンラインミーティングの設定を完了させたいと考えている方
・リモートワークを行い、頻繁にオンラインミーティングを必要とする方
・自動化ツールを活用して日々の業務を効率化したい方
・日時の調整や予定の作成を迅速に行いたいと考えている方
■注意事項
・GoogleカレンダーとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
「Googleカレンダーに新規イベントが登録されたらTodoistにタスクを自動作成する」フローは、スケジュール管理とタスク管理をシームレスに連携させる業務ワークフローです。
毎日の予定をGoogleカレンダーで管理しながら、関連するタスクをTodoistに自動で追加することで、手動での入力作業を削減し、効率的な業務運営をサポートします。
Yoomを活用したこのフローにより、二つの主要なアプリ間の連携がスムーズに行われ、時間の有効活用が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとTodoistを日常的に使用しており、手動でのタスク管理に時間を取られている方
・業務の効率化を図りたいフリーランスや小規模チームのメンバー
・スケジュールとタスクの一元管理を実現し、情報の見落としを防ぎたいビジネスマン
・Yoomを利用して既存の業務ワークフローを強化したいIT担当者
■注意事項
・GoogleカレンダーとTodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
SPIRALから顧客との会議予定をGoogleカレンダーに登録し、会議URLをGmailで送信するフローです。
ホットプロファイルで期限が設定されているタスクを追加したらGoogleカレンダーに自動登録するフローです。
楽楽販売で登録された情報でGoogleカレンダーに予定を登録するフローです。
まとめ
SlackとGoogleカレンダーの連携により、チームのスケジュール管理や情報共有の効率化を実現できるでしょう。
この連携を活用することで、手作業での予定登録や確認作業が減り、タスク漏れやミスの防止につながります。
リモートワークが増える昨今、この自動化はチームプロジェクトの円滑化に大きく貢献するかもしれません。
今回ご紹介したノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がなくても、直感的な操作で業務フローを構築することが可能です。自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：Slackから予定の更新や削除はできますか？
A：
はい、できます。
例えば今回ご紹介したテンプレートのステップ3で行っているGoogleカレンダーのアクションを「予定を作成」から「予定を更新」や「予定を削除」に変更することで、Slackから更新や削除を行えます。
Q：チャンネルによって登録先カレンダーを変えられますか？
A：
はい、できます。
例えば、同じフローボットを2つコピーし、片方は営業のカレンダー、片方は別プロジェクトのカレンダーといったように連携することも可能です。
ただし、無料プランを利用する場合使用できるタスクは月100となっております。
今回ご紹介したテンプレートは1回利用すると3タスク消費しますので、頻繁に利用するご予定のある方は注意が必要です。
Q：連携が失敗した場合の対処法はありますか？
A：
運用中に連携が失敗した場合はYoomにご登録いただいているメールアドレスへ通知が届きます。
通知内にエラーとなった原因について記載しておりますのでご確認ください。
エラー内容を確認しても対応方法が分からない場合は、ヘルプページまたは、エラー時の対応方法についてをご確認ください。
また、サポート窓口もご利用いただけます。
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