Slackで特定の出退勤ワードを投稿したらKING OF TIMEに打刻
Slack上で出勤や退勤の記録を送信すると、KING OF TIMEで出退勤が打刻できるようになります。
また、勤務時間や労働時間の集計も常に最新の状態で行われるため、給与計算や勤怠管理の精度が向上するでしょう。
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「新入社員が入社するたびに、従業員を登録するのは面倒だな…」
「出退勤の打刻と報告を自動化できたら便利なのに…」
こんなお悩みはありませんか？
手作業での従業員登録は手間と時間がかかる作業で、特に入社が増える時期などは負担が大きくなるでしょう。
また、チャットツールに出退勤報告をして、他システムで打刻を行うのも二度手間になりますよね。
こんな悩みを解決できるのが、SlackとKING OF TIMEの連携です！ たとえば、Slackに新入社員情報を通知するだけで、KING OF TIMEに自動登録が可能になります。 さらに、Slack上で出退勤報告をすれば、KING OF TIMEで打刻する自動化も実現可能です。
本記事では、SlackとKING OF TIMEを連携してできることや設定方法を詳しくご紹介します！
手作業から解放されて、従業員や勤怠管理を効率化しましょう！
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にSlackとKING OF TIMEの連携が可能です。
YoomにはあらかじめSlackとKING OF TIMEを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
SlackとKING OF TIMEのAPIを連携すれば、SlackのデータをKING OF TIMEにも自動的に連携することが可能です！
例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
Slackで投稿されたメッセージをもとに、自動的にKING OF TIMEで従業員が登録されるため、手動でのデータ入力の手間を省けます。
自動化によって、データ入力におけるヒューマンエラーを防止でき、正確なデータ管理が可能になるでしょう。
Slack上で出勤や退勤の記録を送信すると、KING OF TIMEで出退勤が打刻できるようになります。
また、勤務時間や労働時間の集計も常に最新の状態で行われるため、給与計算や勤怠管理の精度が向上するでしょう。
それでは、さっそく実際にSlackとKING OF TIMEを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでSlackとKING OF TIMEの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
Yoomは日々の事務作業を自動化して、業務の効率化を図りたい方におすすめの次世代自動化ツールです！API連携はエンジニアではないユーザーにとっては難しい作業ですが、 Yoomは専門的な知識や複雑なコーディングは不要で、直感的な操作でアプリを一元管理できるので非常に便利です。
今回は「Slackで投稿されたメッセージをもとに、KING OF TIMEで従業員を登録する」フローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
1.SlackとKING OF TIMEをYoomに接続するマイアプリ登録を行ってください。事前にマイアプリ登録を済ませておけば、自動化設定がスムーズに進められます。
まず、Slackのマイアプリ登録を行いましょう。
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
アプリ一覧からSlackを探すか、検索機能を活用して検索しましょう。
2.アプリ名をクリックすると、Slackのサインイン画面に移ります。
ご利用のワークスペースURLを入力し、「続行する」をクリックします。
3.YoomからSlackのアクセス許可リクエスト画面に移ります。
許可をクリックすると、連携完了です。
4.次はKING OF TIMEをマイアプリに登録します。(1)と同じようにYoomの新規接続一覧の中からKING OF TIMEをクリックしてサインインします。
以下の画面が表示されるので、「アカウント名」と「アクセストークン」を入力して追加を押します。
入力方法はこちらを参照して登録してください。
Yoomのマイアプリにそれぞれが登録されたら連携が完了です！
1.自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
2.以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
1.いよいよフローの設定に入ります！まずは以下の赤枠をクリックしましょう。
2.以下の画面が表示されるので、設定を確認して「次へ」を押します。
3.トリガーの起動間隔は、用途に合わせてプルダウンより設定してください。
※ご契約のプランによって最短の起動間隔が異なります。
4.「チャンネルID」を候補から選択します。
5.Slackの画面に移動し、テスト用のメッセージを送信してください。
6.メッセージを送信後に「テスト」を実行します！
スクロールすると、以下のようなアウトプットが表示されます。
こちらはKING OF TIMEの設定で活用するので、データを確認しましょう。
確認できたら、「保存する」をクリックしてください。
1.続いて、「テキストからデータを抽出する」をクリックします。
2.以下の画面が表示されるので、設定を確認して「次へ」に進みましょう。
3.次に、「対象のテキスト」を設定します。
Slackの本文から取得するため、Slackのアウトプットから「メッセージ本文」を選択してください。
4.下にスクロールし、「抽出したい項目」を設定します。
以下は例ですので、任意で設定してください。
5.設定後に「テスト」を実行します！
スクロールすると、先ほどの様にアウトプットが表示されます。
こちらもKING OF TIMEの設定で活用するので、データを確認しましょう。
確認できたら、「保存する」をクリックしてください。
1.続いて、「従業員の登録」をクリックします。
2.以下の画面が表示されるので、設定を確認して「次へ」を押します。
3.以下のような画面に遷移するので、こちらも入力欄下部の補足内容を確認しながら入力を完了させてください。
入力欄をクリックするとアウトプットを使用して簡単に設定することができます。
4.入力後に「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックします！
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
フローボットが正しく起動するかどうかを確認しましょう。
設定お疲れさまでした！
今回はSlackからKING OF TIMEへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にKING OF TIMEからSlackへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください！
設定したスケジュールで従業員一覧がSlackに通知されるため、チーム全体で最新の従業員情報を共有できます。
自動化によって、データ取得・共有におけるヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有が実現するでしょう。
毎月初めに前月の勤怠データ一覧を取得して、自動的にSlackに通知されるため、手動でのデータ管理の手間を省けます。
勤怠データを自動取得し、Slackに通知することで、素早く勤怠状況を確認できます！
SlackやKING OF TIMEのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらも試してみてください！
様々なツールとSlackを自由に連携し、あらゆる通知をSlackで受け取ることが可能です。
また、Slackにメッセージが送信されたことを起点にボットを起動することも可能です。
KING OF TIMEと他のアプリを連携することで、様々な業務を自動化することが可能です。
例えば、新入社員の入社時にKING OF TIMEに自動的にアカウントを発行したり、打刻漏れを検知したりできます。
SlackとKING OF TIMEの連携は、従業員や勤怠管理に非常に役立つでしょう！ Slackの従業員情報通知や出退勤報告をトリガーにKING OF TIMEに追加、打刻の自動化が可能です。 今まで手動で登録や打刻を行っていた場合、システム間の移動を減らせるので、作業時間の短縮にもつながるでしょう。 また、定期的にKING OF TIMEの従業員一覧を取得した後にSlackに通知したり、月初めに勤怠データを取得してSlackに通知したりできます。 これにより、従業員や勤怠情報を定期的に取得できるため、最新のデータを確認できます。
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