Slackで特定条件のメッセージを受信したらGoogle Chatで通知する
Slackの重要な内容だけGoogle Chatで通知させたい場合などにおすすめのフローです。
・
SlackとGoogle Chatを併用していると、「Slackの情報をGoogle Chatにも共有したい」「どちらか一方を確認するだけで必要な情報がわかるようにしたい」と感じることはありませんか?手作業での転送は時間がかかり、抜け漏れのリスクもあります。
<span class="mark-yellow">そこで本記事では、ノーコードツールのYoomを活用し、SlackのデータをGoogle Chatに自動連携する方法をご紹介します。</span>
ファイルの共有や特定のメッセージの通知など、業務効率を向上させる便利な連携フローを詳しく解説します。プログラミングの知識がなくても設定できるため、誰でも簡単に導入可能です。
SlackとGoogle Chatの連携をスムーズにし、業務の効率化を目指したい方は、ぜひ参考にしてみてください!
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にSlackとGoogle Chatの連携が可能です。
YoomにはあらかじめSlackとGoogle Chatを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
SlackとGoogle ChatのAPIを連携すれば、SlackのデータをGoogle Chatに自動的に連携することが可能になります! 例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、毎回自動的に実施することができます。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにSlackとGoogle Chatの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください!
チャットツールとしてGoogle Chatを使っており、Slackを開かなくてもアップロードされたファイルを確認できるようにしたい場合におすすめのフローです。
Slackの重要な内容だけGoogle Chatで通知させたい場合などにおすすめのフローです。
チャットツールとしてGoogle Chatを使っており、Slackで投稿された内容をSlackを開かずに確認したい場合におすすめのフローです。
それでは、さっそく実際にSlackとGoogle Chatを連携したフローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードでSlackとGoogle Chatの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はSlackにファイルがアップロードされたらGoogle Chatにリンクを共有するフローボットを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。
Yoomにログイン後、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、更に「+新規接続」をクリックします。
右上の検索窓からSlackを検索してください。
ワークスペースのSlack URLを入力し「続行する」をクリックします。
次にメールアドレスを入力し「メールアドレスでサインインする」をクリックしてください。
メールアドレスに届く認証コードを入力します。
Yoomの投稿先を選択して「許可する」をクリックするとSlackのマイアプリ連携が完了します。
詳しくはこちらのページを参考にして下さい。
同様にGoogle Chatを検索してください。
※Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
この画面が表示されるので「Sign in with Google」をクリック。
「こちらの記事」のハイパーリンクを参考にClient IDとClient Secretを入力し「登録する」をクリックするとGoogle Chatのマイアプリ連携が完了します。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
「ファイルがチャンネルに投稿されたら」をクリックしてください。
タイトルは編集可能です。トリガーアクションは「ファイルがチャンネルに投稿されたら」にし、アカウント名が正しいか確認して「次へ」をクリックしてください。
アプリトリガーのAPI接続設定という画面が表示されるので必要事項を入力していきます。
まずトリガーの起動間隔を選択してください。
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
次にチャンネルIDを候補から選択します。
選択したチャンネルにファイルをアップロードしてテストしてください。
成功したら保存してください。
ここで取得したアウトプットの値は次のステップで活用します。
「メッセージを送信」をクリックしてください。
アクションは「メッセージを送信」です。「次へ」をクリック。
API接続設定という画面が表示されるので必要事項を入力していきます。
まずスペースのリソース名を候補から選択してください。
次にメッセージを入力してください。ステップ3で取得したアウトプットを利用して入力することもできます。
入力後テストしてください。
成功したら保存しましょう。
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。
以上が、SlackにファイルがアップロードされたらGoogle Chatにリンクを共有する方法でした!
今回はSlackからGoogle Chatへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGoogle ChatからSlackへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Google Chatの重要な内容だけSlackで通知させたい場合などにおすすめのフローです。
チャットツールとしてSlackを使っており、Google Chatで投稿された内容をGoogle Chatを開かずに確認したい場合におすすめのフローです。
Google Chatとの連携以外でも、SlackのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください!
OneDriveやOutlookなどのデータをSlackに通知したり、SlackのデータをNotionやMicrosoft Teamsなど他のツールに連携したりすることが可能です。
freee会計やBoxが更新されたらGoogle Chatで通知したり、Google ChatのデータをGoogle スプレッドシートやChatGPTなどの他ツールに連携したりすることが可能です。
SlackとGoogle Chatの連携を自動化することで、情報共有の手間を減らし、よりスムーズに業務を進めることができます。手動での転送作業がなくなれば、大事なやりとりを見落とすリスクも減り、より効率的にコミュニケーションを取れるようになるでしょう。
Yoomを使えば、プログラミングの知識がなくても、簡単な設定だけでSlackとGoogle Chatのデータ連携が可能です。無料登録をするだけで、すぐに便利な連携を試せるので、ぜひこの機会に活用してみてください!