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※こちらの記事で紹介しているSlackのダウンロードアクションは現在利用できません。
SlackとGoogle Chatを併用していると、「Slackの情報をGoogle Chatにも共有したい」「どちらか一方を確認するだけで必要な情報がわかるようにしたい」と感じることはありませんか？手作業での転送は時間がかかり、抜け漏れのリスクもあります。
そこで本記事では、ノーコードツールのYoomを活用し、SlackのデータをGoogle Chatに自動連携する方法をご紹介します。
ファイルの共有や特定のメッセージの通知など、業務効率を向上させる便利な連携フローを詳しく解説します。プログラミングの知識がなくても設定できるため、誰でも簡単に導入可能です。
SlackとGoogle Chatの連携をスムーズにし、業務の効率化を目指したい方は、ぜひ参考にしてみてください！
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にSlackとGoogle Chatの連携が可能です。
YoomにはあらかじめSlackとGoogle Chatを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
■概要
「SlackにファイルがアップロードされたらGoogle Chatにリンクを共有する」ワークフローは、異なるチャットツール間でのファイル共有をスムーズにする業務ワークフローです。
日々の業務でSlackとGoogle Chatを併用していると、情報の共有に手間がかかります。
Yoomを活用すれば、Slackにアップロードされたファイルを自動でGoogle Chatに転送でき、業務の効率化が図れます。
これにより、両ツール間の連携が簡単になり、チーム内の情報共有が円滑に進むようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・SlackとGoogle Chatを日常的に使用しているチームのリーダーの方
・異なるチャットツール間での情報共有に課題を感じているIT担当者の方
・業務効率化を目指して、自動化ツールを導入したいと考えている企業の経営者の方
・チャットツール間の手動でのファイル共有に時間を取られているメンバーの方
■注意事項
・Slack、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
SlackとGoogle Chatを連携してできること
SlackとGoogle ChatのAPIを連携すれば、SlackのデータをGoogle Chatに自動的に連携することが可能になります！ 例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、毎回自動的に実施することができます。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにSlackとGoogle Chatの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
SlackにファイルがアップロードされたらGoogle Chatにリンクを共有する
チャットツールとしてGoogle Chatを使っており、Slackを開かなくてもアップロードされたファイルを確認できるようにしたい場合におすすめのフローです。
■概要
「SlackにファイルがアップロードされたらGoogle Chatにリンクを共有する」ワークフローは、異なるチャットツール間でのファイル共有をスムーズにする業務ワークフローです。
日々の業務でSlackとGoogle Chatを併用していると、情報の共有に手間がかかります。
Yoomを活用すれば、Slackにアップロードされたファイルを自動でGoogle Chatに転送でき、業務の効率化が図れます。
これにより、両ツール間の連携が簡単になり、チーム内の情報共有が円滑に進むようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・SlackとGoogle Chatを日常的に使用しているチームのリーダーの方
・異なるチャットツール間での情報共有に課題を感じているIT担当者の方
・業務効率化を目指して、自動化ツールを導入したいと考えている企業の経営者の方
・チャットツール間の手動でのファイル共有に時間を取られているメンバーの方
■注意事項
・Slack、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
Slackで特定条件のメッセージを受信したらGoogle Chatで通知する
Slackの重要な内容だけGoogle Chatで通知させたい場合などにおすすめのフローです。
■概要
「Slackで特定条件のメッセージを受信したらGoogle Chatで通知する」ワークフローは、チームコミュニケーションを効率化する業務ワークフローです。
日々の業務でSlackを活用していると、重要なメッセージが埋もれてしまうことがあります。
特定のキーワードやタグに反応して、Google Chatへ自動で通知を送ることで、重要な情報を見逃さずにキャッチアップできます。
これにより、チーム全体の情報共有がスムーズになり、迅速な意思決定や対応が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを日常的に使用しており、重要なメッセージの見逃しが気になるチームリーダーの方
・Google Chatを併用して情報共有を行っているが、手動での通知が煩雑に感じている管理者の方
・業務の効率化を図り、コミュニケーションツール間の連携を自動化したいIT担当者の方
・チーム内の情報共有を円滑にし、迅速な対応を実現したい経営者の方
■注意事項
・Slack、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
Slackにメッセージが投稿されたら、連携したGoogle Chatに通知する
チャットツールとしてGoogle Chatを使っており、Slackで投稿された内容をSlackを開かずに確認したい場合におすすめのフローです。
Slackにメッセージが投稿されたら、連携したGoogle Chatに通知するフローです。
SlackとGoogle Chatの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にSlackとGoogle Chatを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでSlackとGoogle Chatの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はSlackにファイルがアップロードされたらGoogle Chatにリンクを共有するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
「SlackにファイルがアップロードされたらGoogle Chatにリンクを共有する」ワークフローは、異なるチャットツール間でのファイル共有をスムーズにする業務ワークフローです。
日々の業務でSlackとGoogle Chatを併用していると、情報の共有に手間がかかります。
Yoomを活用すれば、Slackにアップロードされたファイルを自動でGoogle Chatに転送でき、業務の効率化が図れます。
これにより、両ツール間の連携が簡単になり、チーム内の情報共有が円滑に進むようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・SlackとGoogle Chatを日常的に使用しているチームのリーダーの方
・異なるチャットツール間での情報共有に課題を感じているIT担当者の方
・業務効率化を目指して、自動化ツールを導入したいと考えている企業の経営者の方
・チャットツール間の手動でのファイル共有に時間を取られているメンバーの方
■注意事項
・Slack、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
ステップ1：Slack、Google Chatをマイアプリ連携
Yoomにログイン後、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、更に「+新規接続」をクリックします。
右上の検索窓からSlackを検索してください。
ワークスペースのSlack URLを入力し「続行する」をクリックします。
次にメールアドレスを入力し「メールアドレスでサインインする」をクリックしてください。
メールアドレスに届く認証コードを入力します。
Yoomの投稿先を選択して「許可する」をクリックするとSlackのマイアプリ連携が完了します。
詳しくはこちらのページを参考にして下さい。
同様にGoogle Chatを検索してください。
※Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
この画面が表示されるので「Sign in with Google」をクリック。
「こちらの記事」のハイパーリンクを参考にClient IDとClient Secretを入力し「登録する」をクリックするとGoogle Chatのマイアプリ連携が完了します。
ステップ2：テンプレートをコピー
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
「SlackにファイルがアップロードされたらGoogle Chatにリンクを共有する」ワークフローは、異なるチャットツール間でのファイル共有をスムーズにする業務ワークフローです。
日々の業務でSlackとGoogle Chatを併用していると、情報の共有に手間がかかります。
Yoomを活用すれば、Slackにアップロードされたファイルを自動でGoogle Chatに転送でき、業務の効率化が図れます。
これにより、両ツール間の連携が簡単になり、チーム内の情報共有が円滑に進むようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・SlackとGoogle Chatを日常的に使用しているチームのリーダーの方
・異なるチャットツール間での情報共有に課題を感じているIT担当者の方
・業務効率化を目指して、自動化ツールを導入したいと考えている企業の経営者の方
・チャットツール間の手動でのファイル共有に時間を取られているメンバーの方
■注意事項
・Slack、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3：Slackのトリガー設定
「ファイルがチャンネルに投稿されたら」をクリックしてください。
タイトルは編集可能です。トリガーアクションは「ファイルがチャンネルに投稿されたら」にし、アカウント名が正しいか確認して「次へ」をクリックしてください。
アプリトリガーのAPI接続設定という画面が表示されるので必要事項を入力していきます。
まずトリガーの起動間隔を選択してください。
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
次にチャンネルIDを候補から選択します。
選択したチャンネルにファイルをアップロードしてテストしてください。
成功したら保存してください。
ここで取得したアウトプットの値は次のステップで活用します。
ステップ4：Google Chatのアクション設定
「メッセージを送信」をクリックしてください。
アクションは「メッセージを送信」です。「次へ」をクリック。
API接続設定という画面が表示されるので必要事項を入力していきます。
まずスペースのリソース名を候補から選択してください。
次にメッセージを入力してください。ステップ3で取得したアウトプットを利用して入力することもできます。
入力後テストしてください。
成功したら保存しましょう。
ステップ5：トリガーをONにして起動準備完了
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。
以上が、SlackにファイルがアップロードされたらGoogle Chatにリンクを共有する方法でした！
Google ChatのデータをSlackに連携したい場合
今回はSlackからGoogle Chatへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGoogle ChatからSlackへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Google Chatで特定条件のメッセージが投稿されたらSlackに通知する
Google Chatの重要な内容だけSlackで通知させたい場合などにおすすめのフローです。
■概要
「Google Chatで特定条件のメッセージが投稿されたらSlackに通知する」ワークフローは、異なるコミュニケーションツール間の情報連携をスムーズに実現します。
例えば、特定のキーワードを含むメッセージがGoogle Chatに投稿された際に、自動的にSlackへ通知が送られる仕組みです。
これにより、チーム全体の情報共有が効率化され、重要なメッセージを見逃すことなく対応できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google ChatとSlackを日常的に使用しているチームリーダーの方
・異なるチャットツール間での情報共有を自動化したいIT担当者の方
・特定の条件でのメッセージ通知を設定し、業務効率を向上させたい企業の管理者の方
■注意事項
・Google Chat、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
Google Chatで投稿されたメッセージをSlackに通知する
チャットツールとしてSlackを使っており、Google Chatで投稿された内容をGoogle Chatを開かずに確認したい場合におすすめのフローです。
Google Chatで投稿されたメッセージをSlackに通知するフローです。
SlackやGoogle ChatのAPIを使ったその他の自動化例
Google Chatとの連携以外でも、SlackのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Slackを使った便利な自動化例
OneDriveやOutlookなどのデータをSlackに通知したり、SlackのデータをNotionやMicrosoft Teamsなど他のツールに連携したりすることが可能です。
■概要
「Slackでメッセージが投稿されたらNotionにページを作成する」フローは、チーム内のコミュニケーションと情報管理を効率化する業務ワークフローです。
Slackで共有された重要なメッセージを自動的にNotionに保存することで、情報の一元管理を実現。手動でのデータ転記を減らし、時間と労力を節約します。
これにより、チーム全体の生産性向上が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを頻繁に利用し、重要な情報を効率的に管理したいチームリーダーの方
・Notionでの情報整理を行っているが、手動入力に時間を取られている方
・複数のツール間での情報連携を自動化し、業務の効率化を図りたい企業の方
・情報の一元管理を目指し、チーム全体の生産性を向上させたい方
■注意事項
・Slack、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
「Slackで受け付けた問い合わせ内容をShopifyの顧客情報に登録する」フローは、カスタマーサポートと顧客管理を効率化する業務ワークフローです。
Slackで受け取った問い合わせを自動的にShopifyの顧客データベースに追加することで、手動入力の手間やミスを削減し、迅速な対応が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを主な問い合わせ窓口として利用しているカスタマーサポート担当者
・Shopifyで顧客管理を行っており、問い合わせ情報を効率的に統合したい経営者
・手動でのデータ入力に時間を取られ、業務の自動化を検討しているチームリーダー
・顧客対応のスピードと正確性を向上させたい企業のIT担当者
・Yoomを活用して業務ワークフローの最適化を目指しているビジネスオーナー
■注意事項
・Slack、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
「SlackにアップロードされたファイルをMicrosoft Teamsに共有する」ワークフローは、SlackとMicrosoft Teams間でのファイル共有を自動化する業務ワークフローです。
日常的に両方のツールを利用していると、重要なファイルを手動で転送する手間や時間がかかることがあります。
このワークフローを活用することで、Slackにファイルがアップロードされた際に自動的にMicrosoft Teamsに共有されるため、効率的かつスムーズな情報共有が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・SlackとMicrosoft Teamsを並行して使用しているチームや企業の方
・手動でのファイル転送に時間と手間を感じているプロジェクトマネージャー
・情報共有の自動化を図り、業務効率を向上させたいIT担当者
・異なるコミュニケーションツール間での連携を強化したい方
・日常的に大量のファイルを共有する必要がある業務を担当している方
■注意事項
・Slack、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、
一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
「音声データがOneDriveに格納されたらSlackに通知する」ワークフローは、OneDriveに新しい音声データがアップロードされた際に、自動的にSlackへ通知を送る業務ワークフローです。これにより、チームメンバーは迅速に音声ファイルの追加を把握でき、迅速な対応や共有が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveとSlackを日常的に利用し、情報共有をスムーズに行いたいチームの方
・音声データの管理が多く、通知作業に時間を取られている業務担当者
・Yoomを活用して、既存の業務プロセスを自動化・効率化したい企業の方
・リモートワーク環境下で、チーム間のコミュニケーションを円滑にしたいマネージャーの方
・手動での通知作業に煩わしさを感じているITサポート担当者
■注意事項
・OneDrive、SlackそれぞれとYoomに連携する必要があります。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Google Chatを使った便利な自動化例
freee会計やBoxが更新されたらGoogle Chatで通知したり、Google ChatのデータをGoogle スプレッドシートやChatGPTなどの他ツールに連携したりすることが可能です。
BoxでファイルがアップロードされたらGoogle Chatに通知するフローです。
Google Chatで投稿されたメッセージをGoogleスプレッドシートのデータベースを更新するフローです。
Google Chatのボットにメッセージが送信されたら、ChatGPTが返答するフローです。
Googleフォームで送信された情報をもとにカオナビに従業員を登録し部署情報に応じてGoogle Chatのスペースに招待するフローです。
freee会計で経費申請が承認されたら、Google Chatに通知するフローです。
終わりに
SlackとGoogle Chatの連携を自動化することで、情報共有の手間を減らし、よりスムーズに業務を進めることができます。手動での転送作業がなくなれば、大事なやりとりを見落とすリスクも減り、より効率的にコミュニケーションを取れるようになるでしょう。
Yoomを使えば、プログラミングの知識がなくても、簡単な設定だけでSlackとGoogle Chatのデータ連携が可能です。無料登録をするだけで、すぐに便利な連携を試せるので、ぜひこの機会に活用してみてください！
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