SlackとLINE WORKSを連携して、Slackで投稿されたメッセージを翻訳して、LINE WORKSに投稿する方法

多くの企業では、国際的なプロジェクトを進める際に、異なるコミュニケーションツールを使うことがよくあります。
特に海外支社とのやり取りでは、Slackを使うことが多いのではないでしょうか？
このブログでは、Yoomを使ってSlackとLINE WORKSを連携し、メッセージの翻訳を自動化して、海外支社とのコミュニケーションを円滑にする方法を紹介します。
国際的なプロジェクトを担当するマネージャーや、日々の業務で多言語対応が必要な方に役立つ内容ですので、ぜひ最後までご覧ください。

SlackとLINE WORKSを連携するメリット

メリット1: 国際的なプロジェクトの翻訳作業を効率化

国際的なプロジェクトでは、異なる言語でのコミュニケーションが必要です。
Yoomを使ってSlackとLINE WORKSを連携し、YoomのAIオペレーション機能でメッセージを自動的に翻訳することで、翻訳作業の手間を減らすことができます。
例えば、海外支社からのメッセージが自動的に翻訳され、日本のLINE WORKSに投稿されることで、日本側のチームがすぐに内容を把握できるようになります。
この連携は、特にプロジェクトマネージャーや国際的なチームのリーダーにとって、翻訳の手間を省きながらプロジェクトの進行をスムーズにするのに役立ちます。

メリット2: 情報共有を正確にサポート

例えば、マーケティングチームが海外支社と協力してキャンペーンを展開する場合、Slackで受け取ったメッセージがYoomを通じて翻訳され、LINE WORKSに投稿されることで、日本側のチームとの情報共有がよりスムーズになるでしょう。
この自動化を活用することで、情報の誤解や伝達ミスを防ぐことが期待でき、キャンペーンの進行をより円滑に進められるでしょう。
特に国際的なキャンペーンやプロジェクトを担当しているマーケティング担当者にとって、効果的な情報共有とチーム間の連携が期待できます。

[Yoomとは]

SlackとLINE WORKSの連携フローの作り方

ここでは「Slackで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をLINE WORKSに投稿する」フローの設定についてご紹介します。
このフローテンプレートには「翻訳する」というAIオペレーションが含まれており、チームプラン以上で利用可能です。
詳細は『翻訳する』の設定方法をご確認ください。
Yoomアカウントをお持ちでない方は、Yoomのアカウント発行ページからアカウントを作成してください。

今回のフロー説明で使用する翻訳対象テキストは以下の通りです。

Dear team in Japan,
We have shared the sales data for this month, so please review it. Notably, there has been significant growth in the Asian market, with a 15% increase in sales compared to the previous month. Based on these results, we would like to discuss the details and consider our future strategy in next week's meeting.

ステップ1: Yoomにログイン

(1)下記のバナーの「詳細を見る」から、「このテンプレートを試してみる」をクリックしてください。

(2)ワークスペースの一覧から、任意のプロジェクトを選択します。
コピーしたテンプレートは、プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」に格納されていますので、そちらをご確認ください。
(3)以下の画面が表示されたら、ステップ2に進んでください。

ステップ2: Slackの設定

次に、Slackの設定に移ります。
(1)画面左側にある「マイアプリ」をクリック
(2)次に、画面右側に表示される「+新規接続」をクリック

(3)アプリの一覧からSlackを選択
(4)アクセス権限リクエスト画面で、投稿先チャンネルを任意で選択します。

(5)「許可する」をクリックすると、マイアプリ登録が完了します。

ステップ3: LINE WORKSの設定

次はLINE WORKSの設定です。これも「マイアプリ」に登録してください。
(1)アプリの一覧からLINE WORKS (API2.0)を選択
(2)LINE WORKS(API2.0)のマイアプリ登録方法を参考にマイアプリ登録をお願いします。
ここまで来たら、コピーしたテンプレートに戻ってください。
(3)プロジェクト一覧から「マイプロジェクト」をクリック

(4)コピーしたテンプレートをクリック
(5)フローの一覧画面の右上にある「編集する」をクリックし、ステップ4に進んでください。

ステップ4: トリガーとアクションの設定

(1)フローの一覧画面から「アプリトリガー」をクリック

(2)アプリトリガーのタイトルを設定(既に設定されているタイトルをそのまま使用しても大丈夫です。)
(3)トリガーアクションは「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」が選択されていることを確認

(4)「次へ」をクリックして、アプリトリガーのAPI接続設定に進みます。
■アプリトリガーのAPI接続設定
‍(5)トリガーの起動間隔は5分に設定
※プランによって設定できる起動間隔が異なります。
(6)チャンネルIDは入力欄を一度クリックしてもらうと、候補が表示されます。その中から任意で選択してください。

(7)「テスト」でエラーが出なければ、「保存」をクリック
(8)続いて「翻訳する」をクリック

(9)タイトルを設定し、アクションは「GPT3.5｜3,500文字以内の文章の翻訳(4タスク)」が選択されていることを確認

(10)「次へ」をクリック
■詳細を設定
‍(11)翻訳対象のテキストをアウトプットから選択します

(12)今回は、Slackに投稿された英文を日本語に翻訳したいので、翻訳先言語に日本語と入力します。

(13)「テスト」をクリックすると、結果が表示されます

(14)日本語に訳されたことが確認できたので、「保存」をクリックします
(15)一番下にある「アプリと連携する」をクリック

(16)タイトルを設定し、アクションは「トークルームにメッセージを送信」が選択されていることを確認

(17)「次へ」をクリック
■API接続設定
(18)ボットIDは、候補の中から適切なものを選択してください

(19)トークルームIDには、「チャンネルID」をコピーしたチャンネルIDを貼り付けます
➀LINE WORKSで、通知設定したいチャンネルの縦三点リーダーをクリックして、チャンネルIDを選択してください

➁「チャンネルIDをコピー」をクリック

(20)メッセージの内容は自由に構成できます。今回は、翻訳結果を投稿するためにアウトプットを利用します。

(21)「テスト」でエラーが出なければ、「保存」をクリック
LINE WORKSを確認するとメッセージで設定した構成が反映されて、LINE WORKSに翻訳結果が投稿できました。

(22)以下の画面が表示されたら「トリガーをON」をクリックすれば、自動化の設定が完了です。

今回紹介したフローボットのテンプレートは、以下からYoomに登録することで利用可能です！

その他のSlack・LINE WORKSを使った自動化の例の紹介

YoomにはSlack、LINE WORKSと連携したフローがまだまだあります。
主に別アプリからSlackもしくはLINE WORKSに通知するフローが多いですが、連携フローの作り方で紹介したYoomのAI機能を工程に取り入れたフローもあるので、是非ご覧ください。
今回はその中から3つのフローをご紹介します。

1. Slackで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をMicrosoft Teamsに投稿するフローです。異なるチーム間でのコミュニケーションがシームレスに行えるようになり、情報の伝達がスムーズに進むようになります。特に、国際的なプロジェクトで役立つでしょう。

2. kintoneのステータスが更新されたら、Slackに通知するフローです。プロジェクトの進捗を通知で把握できるため、関係者全員が状況を確認しやすくなり、スムーズな対応や作業効率の向上が期待できます。

3. Googleスプレッドシートで行が追加されたらLINE WORKSに通知するフローです。のフローは、チームメンバーが新しいデータや重要な更新情報を見逃さないようにするため、対応が必要な場面で特に役立ちます。

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まとめ

SlackとLINE WORKSをYoomで連携することで、異なる言語を使用するチーム間でもスムーズなコミュニケーションが可能になります。
今回ご紹介した方法は、国際的なプロジェクト管理やキャンペーン活動において非常に効果的です。
国際的なプロジェクトや多言語対応のコミュニケーション効率化をお考えの方は、ぜひYoomを使ってSlackとLINE WORKSを連携してみてください。