【ノーコードで設定簡単！】SlackとMicrosoft Excelを連携して、Slackの投稿内容を自動でMicrosoft Excelに入力してみた！

「Slackに投稿された内容をMicrosoft Excelに転記する作業が面倒くさい！」と一度は悩んだことがあるはずです。
私もYoomに出会う前は、プログラミングに詳しくないので、仕方なく手作業でしていました。

こんな手間のかかる作業はやめてしまいたいと思いますよね。

本記事では、「Slackに投稿された内容をMicrosoft Excelに転記する方法」をご紹介します。
SlackとMicrosoft Excelを連携するメリットや業務自動化例もご紹介するので、参考にしてみてください。

SlackとMicrosoft Excelを連携するメリット

SlackとMicrosoft Excel（以下Excel）を連携するメリットは以下の3つが挙げられます。

データ入力を自動化できる

SlackとExcelを連携させると、Slackに投稿された情報をExcelに自動的に入力することができます。
同時に2つのアプリを立ち上げずに済むので、とても作業効率がアップします。

また、手作業で入力するとヒューマンエラーも起こりますが、自動化による正確なデータ入力ができるためミスを減らすこともできます。

リアルタイムで共有できる

Excelのデータをチーム内で共有するために、Slackへ通知するといった工程も自動化することができます。
発信者の情報共有漏れでメンバーが「聞いてなかった」ということは起こりにくいです。

そして何より、チーム内へ最新の情報を共有できるため、リアルタイムの情報共有が可能です！
情報の確認が早くなるほど意思決定もスムーズに行えるので、より効率的に業務に取り組めます。

タスク管理が楽にできる

SlackとExcelを連携すれば、Excelのタスク管理をSlackに自動的に通知することもできます。
Slackを開いているときに、わざわざExcelを開いてタスクを確認する必要がなくなるというわけです。

定期的にタスクが完了状況をSlackに通知するようにしておけば、進捗状況が一目で分かりますし、
わざわざメンバーに共有する手間も省けるので、時間短縮にもなります。

SlackとExcelを連携するとできる業務自動化例

SlackとExcelを連携するとできる業務自動化の例をご紹介します。

議事録を自動で入力する

Slack上に入力した会議の議事録をExcelに自動的に転記させることができます。
これまでSlackにもExcelにも双方行っていた議事録作成の手間が省け、時間も人員も削減可能できます！

進捗状況が分かる

Slackでタスク完了報告をした際に、自動的にExcelに対してその情報を展開することもできます。
チーム全体のタスク進捗状況を可視化できるので、滞っている業務の確認もすぐに行えますね。

どうして業務が滞っているのかといった原因もつかみやすく、メンバー配置などの判断もしやすくなるので、オススメです！

SlackとExcelの連携フローの作り方

それでは早速、SlackとExcelのアプリ連携をしてみましょう。

アプリの連携には、ノーコードツール「Yoom」を利用すると大変便利です。
ノーコードでアプリの連携ができるため、面倒な作業はありません。

それぞれのアプリをYoomに連携さえしてしまえば、あとは操作をつなげるだけ！

Yoomのアカウントを新規に発行する方はこちらから発行してください。
Yooｍのアカウントをすでにお持ちの方は、ログインしておきましょう。

今回は、「Slackに投稿された内容をMicrosoft Excelに転記する」というフローボットを作成してみます。

SlackとExcelのアカウントをYoomと接続する方法

YoomとSlack、Excelを連携させるマイアプリ登録を行っていきます。
Slackのマイアプリ登録は、こちらを参考にして行ってください。

次にExcelのマイアプリ登録に移ります。
Yoomログイン後、左側にある「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択しましょう。
Excelを画面から選択するか、「アプリ名で検索」から検索してもかまいません。

下部の画面に移行したら、作業に使用しているアカウントでサインインしてください。

こちらで、YoomとSlack、Excelのアプリ連携はできました。
マイアプリ登録の欄にこれらのアプリが表示されていれば、完了です。

それでは、フローボットを作成してみましょう。

今回は、「Slackに投稿された内容をMicrosoft Excelに転記する」フローを解説していきます！
ステップは2だけなので、簡単に作成できます。

Slackにメッセージが投稿されたら起動するトリガーの設定
Excelに転記するアクションの設定

すでにYoomをご利用の方は、画面左側にある「プロジェクト一覧」の中から、プロジェクトを選択しましょう。
新規にプロジェクトを作成される方は、「プロジェクト一覧」横にある「＋」から作成可能です。
フローを作成する際は、右上にある「新規作成」→「はじめから作成」で始められます。

「タイトル」、「説明」はお好みで設定してください。
起動するフローボットの条件は、「特定のアプリイベントを受信したとき」に設定します。
「アプリを選択」画面に移行するので、Slackを選択してください。

「アプリトリガー」のタイトルをご自身で設定し、「トリガーアクション」を「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」にします。

「トリガーの起動時間」を任意の時間に設定し、「チャンネルID」を候補から設定してください。
その下にある「テスト」をクリックし、「テスト成功」が表示されたら、設定が完了です。
「保存」をクリックすると、Slack上の設定は完了しました。

次に、Excelに転記するアクションの設定をしていきましょう。

先ほど作成したSlackのアプリトリガー下にある「+」から作成できます。
「オペレーションタイプの選択」と表示されたら、「データベースを操作する」をクリックしてください。
Microsoft Excelを選択します。

タイトルはお好みで入力し、「実行アクション」は「レコードを追加する」にします。

データベースの連携については、下部にある説明を読んで、それぞれ入力してください。
【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して

「次へ」をクリックすると、データベース操作の詳細設定の画面に移行します。

追加するレコードの値の「送信者」はアウトプット欄→Slackの「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」→「送信者」を選択してください。
その下にある「メッセージ内容」は、送信者と同様にアウトプット欄から「メッセージ内容」を選択します。
「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックします。

忘れないように、アプリトリガーを「ON」にすれば全部の工程が完了です！

SlackとExcelの連携フロー応用編

今回は「Slackに投稿された内容をMicrosoft Excelに転記する」というフローでしたが、Yoomでできることはまだまだたくさんあります。
以下のような「Microsoft Excelの雛形から納品書を作成しSlackに通知する」というテンプレートを利用すれば、手作業で納品書を作成する必要がありません。

また、「フォームに添付されたPDFファイルをOCRで読み取り、Microsoft Excelに格納しSlackに通知する」というフローも作成できます。
YoomではAIによる画像やファイルの読み取りも行えるので、手入力と比較すると、時間も削減でき、ミスの防止にもつながりますね！

YoomではAIが文字や画像の読み取りをしてくれるので、手入力と比較すると、ミスすることも少ないです。

まとめ

今回は、「Slackに投稿された内容をMicrosoft Excelに転記する」といったフローをご紹介しました。

紹介した連携を活用することで、手作業の負担やミスを減らすことができますね！
そして、SlackとExcelのアプリ連携をすると、「データ入力を自動化できる」、「リアルタイムで共有できる」などメリットも非常に多いです。
また、チームで作業を行っている方にとっては、コミュニケーションも取りやすくなります。

まだまだ連携できるアプリはたくさんあるので、Yoomを活用してみてくださいね。