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Yoomというサービスを利用することで、ノーコードで簡単にSlackとMicrosoft Excelの連携が可能です。
YoomにはあらかじめSlackとMicrosoft Excelを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
「Slackに投稿された内容をMicrosoft Excelに転記する作業が面倒くさい！」と一度は悩んだことがあるはずです。
私もYoomに出会う前は、プログラミングに詳しくないので、仕方なく手作業でしていました。
こんな手間のかかる作業はやめてしまいたいと思いますよね。
本記事では、「Slackに投稿された内容をMicrosoft Excelに転記する方法」をご紹介します。
SlackとMicrosoft Excelを連携するメリットや業務自動化例もご紹介するので、参考にしてみてください。
SlackとMicrosoft Excelを連携するメリットは以下の3つが挙げられます。
SlackのメッセージをMicrosoft Excelに転記するフローは、業務効率の向上が期待できます。この自動化により、メッセージを再度Microsoft Excelに転記する必要がなくなり、手作業での入力ミスも回避可能です。特に会議の議事録やタスク進捗管理など、頻繁にデータを入力する場面で便利です。
議事録作成の場合、Slack上でメモした内容がそのままExcelに転記されるため、入力時間が短縮されるとともに、記載漏れの心配も減ります。また、進捗管理においては、Slackのタスク報告を自動でMicrosoft Excelに反映できるため、進捗の可視化が容易になり、メンバー間の情報共有が円滑になるでしょう。
SlackとMicrosoft Excelの連携により、チーム内の情報共有が強化されます。例えば、Microsoft Excel上で管理するプロジェクトの進捗状況やタスクのステータスをSlackに通知することで、全員が同じ情報を把握しやすくなるでしょう。これにより、情報共有が不足しがちな場面でも、メンバー間で情報を迅速に共有でき、意思決定をスムーズに進めることが期待できます。特に、複数のメンバーが関わるプロジェクトにおいて、情報共有のスピードと正確性が求められる場面で役立つでしょう。このフローは、Slackからの通知で状況を把握し、Microsoft Excelのデータをもとに適切な判断を下すための基盤を整えます。
SlackとMicrosoft Excelの連携によるタスク管理は、コミュニケーションコストを大幅に削減します。タスクの進捗状況や完了状況をExcelに入力する際、手作業での報告が不要となり、Slackで自動通知されるため、他のメンバーへの報告や確認がスムーズになります。このフローにより、チームメンバー間でのタスクに関するやり取りが簡素化され、業務全体の効率向上が期待できます。進捗状況がリアルタイムに可視化されるため、滞っているタスクへの早期対応が可能になり、業務の遅延を最小限に抑えるでしょう。これにより、SlackとMicrosoft Excelの連携はコミュニケーションの効率を改善し、無駄な手間を省く効果があります。
それでは早速、SlackとMicrosoft Excelのアプリ連携をしてみましょう。
アプリの連携には、ノーコードツール「Yoom」を利用すると大変便利です。
ノーコードでアプリの連携ができるため、面倒な作業はありません。
それぞれのアプリをYoomに連携さえしてしまえば、あとは操作をつなげるだけ！
Yoomのアカウントを新規に発行する方はこちらから発行してください。
Yooｍのアカウントをすでにお持ちの方は、ログインしておきましょう。
今回は、「Slackに投稿された内容をMicrosoft Excelに転記する」というフローボットを作成してみます。
[Yoomとは]
YoomとSlack、Microsoft Excelを連携させるマイアプリ登録を行っていきます。
Slackのマイアプリ登録は、こちらを参考にして行ってください。
次にMicrosoft Excelのマイアプリ登録に移ります。
Yoomログイン後、左側にある「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択しましょう。
Microsoft Excelを画面から選択するか、「アプリ名で検索」から検索してもかまいません。
下部の画面に移行したら、作業に使用しているアカウントでサインインしてください。
こちらで、YoomとSlack、Microsoft Excelのアプリ連携はできました。
マイアプリ登録の欄にこれらのアプリが表示されていれば、完了です。
それでは、フローボットを作成してみましょう。
今回は、「Slackに投稿された内容をMicrosoft Excelに転記する」フローを解説していきます！
ステップは2だけなので、簡単に作成できます。
すでにYoomをご利用の方は、画面左側にある「プロジェクト一覧」の中から、プロジェクトを選択しましょう。
新規にプロジェクトを作成される方は、「プロジェクト一覧」横にある「＋」から作成可能です。
フローを作成する際は、右上にある「新規作成」→「はじめから作成」で始められます。
「タイトル」、「説明」はお好みで設定してください。
起動するフローボットの条件は、「特定のアプリイベントを受信したとき」に設定します。
「アプリを選択」画面に移行するので、Slackを選択してください。
「アプリトリガー」のタイトルをご自身で設定し、「トリガーアクション」を「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」にします。
「トリガーの起動時間」を任意の時間に設定し、「チャンネルID」を候補から設定してください。
その下にある「テスト」をクリックし、「テスト成功」が表示されたら、設定が完了です。
「保存」をクリックすると、Slack上の設定は完了しました。
次に、Microsoft Excelに転記するアクションの設定をしていきましょう。
先ほど作成したSlackのアプリトリガー下にある「+」から作成できます。
「オペレーションタイプの選択」と表示されたら、「データベースを操作する」をクリックしてください。
Microsoft Excelを選択します。
タイトルはお好みで入力し、「実行アクション」は「レコードを追加する」にします。
データベースの連携については、下部にある説明を読んで、それぞれ入力してください。
【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して
「次へ」をクリックすると、データベース操作の詳細設定の画面に移行します。
追加するレコードの値の「送信者」はアウトプット欄→Slackの「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」→「送信者」を選択してください。
その下にある「メッセージ内容」は、送信者と同様にアウトプット欄から「メッセージ内容」を選択します。
「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックします。
忘れないように、アプリトリガーを「ON」にすれば全部の工程が完了です！
今回は「Slackに投稿された内容をMicrosoft Excelに転記する」というフローでしたが、Yoomでできることはまだまだたくさんあります。
以下のような「Microsoft Excelの雛形から納品書を作成しSlackに通知する」というテンプレートを利用すれば、手作業で納品書を作成する必要がありません。
また、「フォームに添付されたPDFファイルをOCRで読み取り、Microsoft Excelに格納しSlackに通知する」というフローも作成できます。
YoomではAIによる画像やファイルの読み取りも行えるので、手入力と比較すると、時間も削減でき、ミスの防止にもつながりますね！
YoomではAIが文字や画像の読み取りをしてくれるので、手入力と比較すると、ミスすることも少ないです。
今回は、「Slackに投稿された内容をMicrosoft Excelに転記する」といったフローをご紹介しました。
紹介した連携を活用することで、手作業の負担やミスを減らすことができますね！
そして、SlackとMicrosoft Excelのアプリ連携をすると、「データ入力を自動化できる」、「リアルタイムで共有できる」などメリットも非常に多いです。
また、チームで作業を行っている方にとっては、コミュニケーションも取りやすくなります。
まだまだ連携できるアプリはたくさんあるので、Yoomを活用してみてくださいね。
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