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海外チームや取引先とコミュニケーションツールを用いて連絡を取り合う際、翻訳機を使用していませんか？
連絡が来る度に翻訳をしている場合、やり取りの数が多いと翻訳する機会も増え、少々手間に感じてしまうこともあるのではないでしょうか。
そういった場合、翻訳機を絡めたSlackとMicrosoft Teamsのアプリ連携が非常に便利です！
まずはどのようなメリットがあるのか、具体的に2つ紹介します。
また、SlackとMicrosoft Teamsのアプリ連携の方法について、画像付きで詳しく解説もしているので、ぜひご覧ください。
Slackに送られてきた他言語のメッセージが自動で翻訳された後、Microsoft Teamsに送信されます！
これによりメッセージが送られてくる度に翻訳する手間が省け、業務フローを短縮することができるでしょう。
また、Slack、翻訳機、Microsoft Teamsという3つのツールを頻繁に行き来する必要が減ります。
複数のアプリを同時に立ち上げ使い分ける手間が解消されれば、業務の負担軽減にも繋がるでしょう。
他言語を理解できる人が自身で翻訳した場合と、チームの1人1人がそれぞれ異なる翻訳機を使用した場合では、翻訳された内容に差異が生じやすいと言えます。
これでは個々が認識しているメッセージの内容が微妙に異なってしまうでしょう。
しかし、常に自動で同じ翻訳機を使用することにより、翻訳される内容が一定のレベルに保たれるようになります。そして、チームメンバーが見るメッセージの内容は全員同じものとなるため、認識のズレが生じにくくなるでしょう。
[Yoomとは]
では、ここからは実際に「Slackで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をMicrosoft Teamsに投稿する」というフローボットの作成手順を紹介しましょう。
今回のフローボットの手順は全部3段階です！
最低限の設定がされているテンプレートを使用するため、時短でフローボットが作成可能です。
まずは下記のテンプレートバナーの「詳細を見る」をクリックし、移行した画面の下にある「このテンプレートを試してみる」というボタンからYoomの登録を進めましょう！既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしてくださいね！
■概要
海外拠点や外国籍のメンバーとのコミュニケーションで、SlackとMicrosoft Teamsを併用していると、言語の壁を感じることはないでしょうか。都度メッセージを翻訳し、もう一方のツールに手作業で転記するのは手間がかかり、コミュニケーションに遅れが生じる原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をAIが自動で翻訳し、Microsoft Teamsへ投稿するため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Yoomの登録が終わり、テンプレートのコピーが完了すると、上記のような画面が表示され「マイプロジェクト」というページに移行します。
ここまで完了したら、次はSlackとMicrosoft TeamsをYoomと連携させましょう。
これを「マイアプリ連携」と言います！
↓
まずはSlackとYoomを連携します。画面側にあるメニューからマイアプリを選択し、右上の新規作成をクリック！
検索窓に「Slack」と入力するとSlackのアイコンが出てくるので押しましょう。
上記のような画面が表示されるので任意のチャンネルを選択して「許可する」を押すと、SlackがYoomと連携できました。
↓
このままMicrosoft Teamsのマイアプリ連携へ進みましょう。
Microsoft 365にログインしておくとすぐに連携完了するので、あらかじめログインしておくことをおすすめします。
先ほどに同じく検索窓に「Microsoft Teams」と入力しMicrosoft Teamsのアイコンをクリックすると…特に画面移行などなくそのまま連携ができました！
SlackとMicrosoft Teamsの2つのアプリがYoomと連携できたので、次はフローボットの中身を設定していきましょう。
画面左側のマイプロジェクトから「【コピー】Slackで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をMicrosoft Teamsに投稿する」をクリック！
右上の編集するを押しましょう。
↓
Slackのアイコンの「チャンネルでメッセージが送信されたら」を押します。
テンプレートを利用したことによりあらかじめ必要項目は入力されているので、Slackと連携するアカウント情報が正しいか確認してから次へをクリック！
↓
次はSlackのチャンネルを選択していきましょう。
ここで選択したチャンネルにメッセージが投稿されると、翻訳された後にMicrosoft Teamsへ通知が行くようになります。任意のチャンネルを選択しましょう。
チャンネルIDというボックス内をクリックするとSlackチャンネルが一覧表示されるので、選択すればOKです！
ここまでできたら、Slackに英語のメッセージを送信しておきましょう。
その後Yoomに戻り、画面下にあるテストボタンを押します。青く「テスト成功」と表示されたらOKなので、保存を押しましょう！
アルファベットとひらがなのアイコンの「翻訳する」を選択します。
アクションを設定しましょう。
ここで選択したアクションの文字数が翻訳されるようになるので、任意の文字数を選択してください。
アクションを選択したら次へを押しましょう。
↓
翻訳するメッセージを設定していきます。
翻訳対象のテキストのボックス内をクリックすると…
このような表示になるので、Slackのアイコンの「チャンネルでメッセージが送信されたら」を選択し、「メッセージ内容」をチョイスしてください。
必須項目である翻訳先言語には任意の言語を入力すれば完了です！
今回はこのように設定してみました。
ここまで設定できたらテストボタンを押し、青く「テスト成功」と表示されればOKです！
保存を押して次の設定に行きましょう。
※注意）AI機能の翻訳はチームプラン・サクセスプランで利用できます。
※注意）これらの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことも可能です。
Microsoft Teamsのアイコンの「チャネルにメッセージを送る」を押します。
こちらに関してもテンプレートを利用したことによりあらかじめ必要項目は入力されているので、アカウント情報が正しいかだけ確認してくださいね。
次へを押します。
↓
チームIDとチャネルIDを設定します。
Slackの設定時と同じように、ボックス内をクリックして候補から選びましょう。
↓
次の設定が最後です！Microsoft Teamsに通知する内容を決めていきましょう。
ボックス内をクリックし、一覧表示されたものの中から「翻訳する」を選択すると、先ほど翻訳したメッセージが表示されるようになっています。
クリックして追加していきましょう！
↓
今回は翻訳した時間も選択し、画像のようにしてみました！
「：」などをつけて見やすくするのがコツだったりします。ぜひ真似してみてくださいね！
↓
設定が完了したらテストボタンを押して、青く「テスト成功」と表示されたら、Microsoft Teamsにも通知が届いているか確認しましょう。
通知が来ていたら忘れずに保存をしてください。これでSlackとMicrosoft Teamsの連携は完了です！
Yoomには他にもたくさんのフローボットテンプレートが用意してあるので、ぜひご覧ください。
■概要
海外拠点や外国籍のメンバーとのコミュニケーションで、SlackとMicrosoft Teamsを併用していると、言語の壁を感じることはないでしょうか。都度メッセージを翻訳し、もう一方のツールに手作業で転記するのは手間がかかり、コミュニケーションに遅れが生じる原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をAIが自動で翻訳し、Microsoft Teamsへ投稿するため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
他にもSlackや翻訳機能を使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
1.Slackで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をGoogle Chatに投稿する
翻訳されたメッセージを手軽にチェックしたいなら、Google Chatと連携するのもおすすめです！
■概要
Slackで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をGoogle Chatに投稿するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google Chatを使って連絡をとっている方
・海外チームとの進捗、タスク管理でGoogle Chatを利用している方
・業務のコミュニケーションツールとしてGoogle Chatを使用しているチーム
2.海外メンバーとの会話で翻訳が必要となる方
・翻訳ツール等を利用する場面の多い方
・多言語の翻訳が必要となる方
■このテンプレートを使うメリット
チームメンバーが複数の言語を使用している場合、都度手動で翻訳をするのは時間がかかり手間です。
スピーディーなコミュニケーションが求められる場面がある場合、効率化したいと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Slackに投稿したメッセージを自動的に翻訳し、Google Chatに投稿することができます
手動で翻訳をする必要が無くなるため、スピーディーなコミュニケーションを図ることができ、業務を効率化することができます。
■注意事項
・Slack、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
2. Slackで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をDiscordに投稿する
Discordにも対応しています！無料プランでも過去のメッセージ履歴がすべて確認できるため、ログを残したい場合に有効です。
■概要
Slackで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をDiscordに投稿するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Discordを通じて情報共有をしている方
・タスクやプロジェクトの進行状況を管理しているプロジェクトマネージャー
・海外メンバーとの情報共有をDiscordで行っているリーダー層の方
2.海外メンバーとのやり取りで翻訳が必要となる方
・進捗報告やタスクの指示を共有する際に翻訳機能を使っている方
・海外メンバーの技術的な問題を解決しているITサポートの担当者
■このテンプレートを使うメリット
翻訳する方や使用する翻訳機能が異なる場合、用語や表現の一貫性を保てない場合があります。
円滑なコミュニケーションを図るために、投稿するメッセージを一貫性のあるものにしたいと感じているかもしれません。
このテンプレートを使用することで、共通した翻訳機能を活用しながらメッセージのやり取りができるようになるため、スムーズにコミュニケーションを取ることができます。
また、手動による翻訳作業も削減されるため、業務の効率化を図ることができます。
■注意事項
・Slack、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・DiscordでWebhookURLを取得する方法はこちらをご参照ください。
3. Slackで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をSlackに投稿する
翻訳されたメッセージの受信もSlackだけで完結するため、複数のアプリを使い分ける必要がなくなります！
■概要
Slackで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をSlackに投稿するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Slackでメッセージのやり取りをしている方
・業務のやり取りをSlackで行っているチームメンバー
・プロジェクトの進行状況の共有をしているプロジェクトマネージャー
2.海外メンバーとのやり取りで翻訳が必要となる方
・海外メンバーと共同で作業を進めているチームメンバー
・タスクの割り当てやプロジェクトの進行状況の共有で翻訳が必要となる方
■このテンプレートを使うメリット
海外メンバーとのやり取りが必要となる場合、情報共有に時間がかかり、手間だと感じているかもしれません。
必要によって翻訳ツール等が必要となるため、やり取りの度に翻訳した結果を通知するのは手間です。
このテンプレートは、Slackに投稿したメッセージを自動的に翻訳することができます。
翻訳ツール等を使う手間を省くことができるため、スピーディーに翻訳したメッセージを通知することができます。
翻訳できる言語は任意で設定することができるため、メンバーに合わせて使い分けることが可能です。
■注意事項
・SlackとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
今回紹介したSlackとMicrosoft Teamsを翻訳機をからめて連携することにより、メッセージを受信する度に翻訳をする手間が省けるため、業務負担の軽減が期待できるでしょう！
また、各々が他言語を翻訳する場合、翻訳する人や機械によってどうしてもバラつきが生じてしまい、メッセージ内容のニュアンスに差異が生まれやすくなってしまいますが、このような問題点も改善されるでしょう。
業務フローが自動化することで時間の節約にもつながるため、ぜひ今回のアプリ連携をお試しください！
