SlackとMiroを連携して、Slackで投稿されたメッセージをMiroに追加する方法

タスクをどのように管理するかは、効率よく業務を進行するために極めて重要なことです。未解決のタスクが視覚的に確認できれば、量や内容の確認が一目で完了し、効率的です。しかし、そのために手作業を増やすのは本末転倒です。もしタスクの管理を自動で視覚的に行うことができたら便利だと思いませんか？この記事では、Slackで投稿されたメッセージをMiroに自動で付箋として追加する方法を解説します。SlackとMiroを連携することで、プロジェクト管理やチームのコラボレーションを視覚化することができ、タスク解決をスムーズにできるかもしれません。ぜひどのような方法で自動化ができるのか、最後まで確認してくさいね。

こんな方におすすめ

今回の自動化をぜひ活用して欲しいのは、以下のような方々です！

• SlackとMiroを個別に活用しているが、情報の連携に手間を感じている方
• プロジェクト管理に課題を抱えており、タスク管理や進捗確認の情報共有の精度向上を目指している方
• リモートワーク環境でのコラボレーション効率を高めたい方
• アイデアのブレストやフィードバック管理を効率化し、視覚的な整理を重視しているマーケティング・デザイン部門の方

SlackとMiroの連携メリットと具体例

メリット1: チームのコラボレーション効率の向上

Slackからのメッセージを自動でMiroに付箋を追加することで、チームメンバー間の情報共有がスムーズになります。特に、アイデアのブレインストーミングでは、Slackのチャット内容を手入力を省き自動でMiroの視覚化されたボードに反映できるため、情報の重複を回避することができます。さらにチームメンバーもボードに追加された付箋によって、情報の確認をスムーズにできるかもしれません。また、これまで手入力にかかっていた時間を他のコア業務に充てることで、業務進行が円滑化されるでしょう。

メリット2: プロジェクト管理の精度向上

プロジェクト進行中にSlackで投稿されるタスク関連のメッセージをMiroのタスク管理ボードに自動反映させることで、タスクの抜け漏れを防げます。
例えば、Slackにタスク作成専用の投稿チャンネルを設定するだけでタスクとしてMiroに付箋が作成されるため、タスク作成漏れのリスクが軽減されるでしょう。また、Slackの投稿後スピーディーにタスクの作成が完了するため、情報共有のタイムラグを省くことにつながるかもしれません。その結果、タスク解決に使える時間が増えるでしょう。

メリット3: 情報の見える化による意思決定の迅速化

Slackで受信したメッセージがMiroに自動で付箋が追加されることで、会話ベースの情報が視覚的に整理されます。関係者全員が重要なポイントを付箋で確認し、次のステップへと進めます。
例えば、プロジェクトの初期段階でのアイデア出しやタスク管理をこの連携で行うことで、効果的な意思決定につながるかもしれません。またアイデアやフィードバックをMiroに反映させることで、クリエイティブなプロジェクトが加速するかもしれません。スピーディーに付箋が自動で追加されることで、アイデアの評価・改良が容易になるでしょう。

それではここからノーコードツールYoomを使って、[Slackでメッセージが投稿されたらMiroに追加する]方法をご説明します。

[Yoomとは]

Slackに追加した内容をMiroで視覚化する方法

Slackの指定のチャンネルにメッセージが投稿されたことをSlackのAPIを利用して受け取り、Miroの提供するAPIを用いて MiroにSlackで通知された内容を付箋として作成することで実現が可能です。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。

連携フローは大きく分けて以下のプロセスで作成を進めます。

・SlackとMiroをマイアプリ登録
・テンプレートをコピー
・フローの起点となるSlackのトリガー設定と、その後に続くMiroのオペレーション設定
・トリガーボタンをONにして、SlackとMiroの連携動作を確認

Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方は、ログインしましょう。

Slackでメッセージが投稿されたらMiroに付箋を作成する

試してみる

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■概要

Slackでメッセージが投稿されたらMiroに付箋を作成するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

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‍■このテンプレートをおすすめする方

1. Slackを業務で利用している方

・アイデアの提案をSlackで行っているチームメンバー

・Slackに投稿されたアイデアやディベート内容を他のツールでも共有したい方

2. Miroを業務で利用している方

・Slackでの議論やアイデアを視覚化し、チーム全体で共有したいプロジェクトマネージャー

・議論内容をタスク管理や戦略策定のために迅速に可視化したいマーケティング担当者

・リモート環境でのコラボレーションを強化したい分散チームのリーダー

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■このテンプレートを使うメリット

このフローを使用することで、Slackに投稿されたメッセージからMiroで付箋を自動作成できます。

重要な会話やアイデアの履歴を一元的に管理できるため、チームの情報共有が促進されます。

また、手動での転記作業が不要になることで、時間の節約とヒューマンエラーの防止につながります。

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■注意事項

・Slack、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

ステップ1：SlackとMiroをマイアプリ連携

はじめに、使用するアプリのマイアプリ登録を行いましょう。
事前にマイアプリに登録しておくことで、フローの設定がスムーズになりますよ。

まず、Slackの登録から行いましょう。
Yoomの画面左にあるマイメニューにアクセスし、画面右の新規接続ボタンを押します。

次に検索窓にSlackと入力し、表示された候補から「Slack」を選択します。
Slackにログインしていると、以下の画面が表示されるので、チャンネルを追加し、「許可する」をクリックしましょう。

次に、Miroのマイアプリ登録を行いましょう。
先ほど同様に検索窓にMiroと入力し、表示された候補から「Miro」を選択します。
表示された画面で、連携するアカウントに合わせてログインしましょう。
今回はGoogleアカウントと連携している場合の手順です。

アカウントの選択画面になるので、使用するアカウントを選択します。

画面の内容とアカウントを確認し、「次へ」をクリックしましょう。

以下の画面が表示されたら、任意でチームを選択し、「追加」をクリックして完了です。

マイアプリにSlackとMiroが表示されていれば、登録完了です。

ステップ2：Slack「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」のトリガーを設定

それではここからは自動化の設定を行っていきましょう。
以下のバナーの「試してみる」をクリックしてフローボットをコピーしてくださいね。

Slackでメッセージが投稿されたらMiroに付箋を作成する

試してみる

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■概要

Slackでメッセージが投稿されたらMiroに付箋を作成するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

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‍■このテンプレートをおすすめする方

1. Slackを業務で利用している方

・アイデアの提案をSlackで行っているチームメンバー

・Slackに投稿されたアイデアやディベート内容を他のツールでも共有したい方

2. Miroを業務で利用している方

・Slackでの議論やアイデアを視覚化し、チーム全体で共有したいプロジェクトマネージャー

・議論内容をタスク管理や戦略策定のために迅速に可視化したいマーケティング担当者

・リモート環境でのコラボレーションを強化したい分散チームのリーダー

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■このテンプレートを使うメリット

このフローを使用することで、Slackに投稿されたメッセージからMiroで付箋を自動作成できます。

重要な会話やアイデアの履歴を一元的に管理できるため、チームの情報共有が促進されます。

また、手動での転記作業が不要になることで、時間の節約とヒューマンエラーの防止につながります。

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■注意事項

・Slack、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

クリックすると以下のような画像が出てくるのでOKを押しましょう。

以下の画面が表示されたら「タイトル」と「説明」を確認しましょう。
変更が必要な場合は該当箇所をクリックすることで変更可能です。
最初に、Slackの「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」の設定を行うのでクリックしましょう。

以下の画面が表示されたら、下記の設定をしましょう。

「タイトル」→必要に応じて変更可能
「Slackと連携するアカウント情報」→アカウントが合っているか確認
「トリガーアクション」→新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら

設定が完了したら、「次へ」をクリックします。

詳細の設定を行いましょう。

「トリガーの起動間隔」→選択してください
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「チャンネルID」→候補から選択してください

設定が完了したら、「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。

ステップ3：Miro「ボードに付箋を作成」のアクションを設定

続いてMiroで付箋を作成する設定を行います。
「ボードに付箋を作成」をクリックし、下記の設定をしましょう。

「タイトル」→必要に応じて変更可能
「Miroと連携するアカウント情報」→アカウントが合っているか確認
「アクション」→ボードに付箋を作成

設定が完了したら「次へ」をクリックします。

詳細を設定します。
こちらではトリガーアクションで取得したアウトプットを使用します。
アウトプットを使用すると、フロー起動ごとに内容を変動させることができます。
※アウトプットについて詳しくはこちらをご覧ください。

「ボードID」→URL上から取得し設定
「text」→アウトプットを設定

その他、付箋の表示に関する設定を行うことができるので、必要に応じて内容を設定しましょう。
設定が完了したら、「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックして完了です。

ステップ4：SlackとMiroの自動化の動作確認

最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
フローボットが正しく起動するか確認しましょう。

設定おつかれ様でした！

Slackでメッセージが投稿されたらMiroに付箋を作成する

試してみる

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■概要

Slackでメッセージが投稿されたらMiroに付箋を作成するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

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‍■このテンプレートをおすすめする方

1. Slackを業務で利用している方

・アイデアの提案をSlackで行っているチームメンバー

・Slackに投稿されたアイデアやディベート内容を他のツールでも共有したい方

2. Miroを業務で利用している方

・Slackでの議論やアイデアを視覚化し、チーム全体で共有したいプロジェクトマネージャー

・議論内容をタスク管理や戦略策定のために迅速に可視化したいマーケティング担当者

・リモート環境でのコラボレーションを強化したい分散チームのリーダー

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■このテンプレートを使うメリット

このフローを使用することで、Slackに投稿されたメッセージからMiroで付箋を自動作成できます。

重要な会話やアイデアの履歴を一元的に管理できるため、チームの情報共有が促進されます。

また、手動での転記作業が不要になることで、時間の節約とヒューマンエラーの防止につながります。

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■注意事項

・Slack、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Miroを使ったその他の自動化例

他にもMiroを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

1.Googleスプレッドシートで行が追加されたらMiroでボードを作成する

はじめに紹介するのは、Google スプレッドシートとの連携フローです。タスクやプロジェクト情報の管理をGoogle スプレッドシートで行っている場合は、Miroでの手入力を省き、業務進行を円滑にするでしょう。

Google スプレッドシートで行が追加されたらMiroでボードを作成する

試してみる

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■概要

Google スプレッドシートでアイデアやタスクリストを管理しているものの、Miroのボードへ手作業で転記するのに手間を感じていませんか？こうした反復作業は時間がかかる上に、転記ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行を追加するだけで、その内容をもとにMiroのボードが自動で作成されるため、情報共有やブレインストーミングの準備を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートとMiroを活用してプロジェクト管理をされている方
• 手作業による情報の転記作業に課題を感じ、自動化を検討しているチームリーダーの方
• ワークショップやブレインストーミングの準備にかかる時間を短縮したい企画担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートへの行追加をきっかけにMiroのボードが自動作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
• 手作業によるボードの作成漏れや、情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとMiroをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでMiroの「ボードを作成」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報をもとにボードを作成します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」を設定し、作成したMiroボードのURLなどを元のシートに書き戻します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携の対象としたいスプレッドシート、シート、テーブルの範囲などを任意で指定してください。
• Miroでボードを作成するアクションでは、ボード名や説明などの各項目に、固定のテキストを設定したり、前段のGoogle スプレッドシートから取得した情報を変数として設定したりすることが可能です。
• 最後のGoogle スプレッドシートを更新するアクションでは、更新対象のスプレッドシート、シート、および更新内容を書き込むセルなどを任意で設定できます。

■注意事項

• Google スプレッドシート、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
• Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。 
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

2.Google スプレッドシートで行が更新されたらMiroのボードにラインを作成する

次に紹介するのは、Google スプレッドシートでの情報の更新をトリガーにしたフローです。Google スプレッドシートの情報を基にラインを作成することができるため、関連づけや後続作業の共有をスムーズにできそうです。

Google スプレッドシートで行が更新されたらMiroのボードにラインを作成する

試してみる

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■概要

Google スプレッドシートで管理しているタスクやプロジェクトの情報を、Miroのボードに手作業で転記する際に手間を感じたり、更新漏れが発生したりすることはないでしょうか。こうした定型的な情報更新作業は、自動化することで業務効率を大きく改善できます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されると、自動でMiroのボードにラインが作成されるため、スムーズな情報共有と作業工数の削減を両立できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートで管理している情報を、Miroに手動で反映させている方
• プロジェクト管理において、情報共有の仕組みを構築したいチームリーダーの方
• 手作業による情報転記の手間やミスをなくし、業務の正確性を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートの情報が更新されると自動でMiroにラインが作成されるため、手作業での転記業務にかかっていた時間を削減できます。
• 手動での情報転記がなくなることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な情報共有が可能になります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとMiroをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでMiroの「ボードにラインを作成」を選択し、トリガーで取得した情報を元にラインが作成されるよう設定します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシート、シート、更新を検知したい列などを任意で設定してください。
• Miroでラインを作成するアクションでは、対象のボードIDを指定したり、ラインの内容としてGoogle スプレッドシートから取得した情報を変数として設定したりすることが可能です。

■注意事項

• Google スプレッドシート、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
• Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。 
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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3.Zoomで企業とのミーティングが終了したら、Miroに新たにボードを作成する

最後に紹介するのは、Zoomのミーティング終了後にボードの作成を行うフローボットです。例えば、初回の企業ミーティング終了後にMiroに企業用ボードを作成すれば、記載粒度を自動で統一できるかもしれません。

Zoomで企業とのミーティングが終了したら、Miroに新たにボードを作成する

試してみる

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■概要

Zoomで企業とのミーティングが終了したら、Miroに新たにボードを作成するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Zoomを使用してミーティングをしている方

・社内・社外でのミーティングでZoomを使用している方

・コミュニケーションツールとしてZoomを使用している企業

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2.Miroを使用して業務を進めている方

・Miroを使用してタスク管理をしているプロジェクトマネージャー

・Miroのワークフローを元に共同で作業を進めているチームメンバー

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3.手動によるMiroのボード作成を自動化したいと考えている方

・業務の自動化を目指している中小企業の経営者

・ZoomとMiroを連携して効率化を検討している方

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■このテンプレートを使う理由

‍Miroを使用してチームメンバーと共同でタスクを進められることは一つの利点です。
ただし、メンバーによって記載粒度が異なる場合があると、何を起点としたタスクなのか分からなくなるケースがでてきます。

不明なタスクを都度メンバーやボードの中身を見て確認することは、手間もかかり作業効率が悪くなってしまいます。
メンバーによるMiroへの記載粒度を統一化させて、この問題を解決したいと考えた方にはこのフローが最適です。
初回の企業ミーティングが終了した後、Miroに企業用のボードを作成することができるため、記載粒度を自動で統一させることができます。
企業ごとにボードが分けられるため、取引先企業の販売戦略についてチームで協議しやすくなります。

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■注意事項

・Zoom、MiroそれぞれとYoomを連携してください。

・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。
クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。

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まとめ

SlackとMiroを連携することで、手入力の手間を省き、自動で付箋を作成できます。これにより、情報の一元化と視覚化を実現し、チームのコラボレーションを強化してプロジェクト管理の精度を向上させることが期待できます。結果として、業務の効率化と意思決定の迅速化が実現できるかもしれません。
ぜひYoomを活用した連携を業務の中に活用して、どれだけの効率化できるか、体験してくださいね。