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タスクをどのように管理するかは、効率よく業務を進行するために極めて重要なことです。未解決のタスクが視覚的に確認できれば、量や内容の確認が一目で完了し、効率的です。しかし、そのために手作業を増やすのは本末転倒です。もしタスクの管理を自動で視覚的に行うことができたら便利だと思いませんか？この記事では、Slackで投稿されたメッセージをMiroに自動で付箋として追加する方法を解説します。SlackとMiroを連携することで、プロジェクト管理やチームのコラボレーションを視覚化することができ、タスク解決をスムーズにできるかもしれません。ぜひどのような方法で自動化ができるのか、最後まで確認してくさいね。
今回の自動化をぜひ活用して欲しいのは、以下のような方々です！
Slackからのメッセージを自動でMiroに付箋を追加することで、チームメンバー間の情報共有がスムーズになります。特に、アイデアのブレインストーミングでは、Slackのチャット内容を手入力を省き自動でMiroの視覚化されたボードに反映できるため、情報の重複を回避することができます。さらにチームメンバーもボードに追加された付箋によって、情報の確認をスムーズにできるかもしれません。また、これまで手入力にかかっていた時間を他のコア業務に充てることで、業務進行が円滑化されるでしょう。
プロジェクト進行中にSlackで投稿されるタスク関連のメッセージをMiroのタスク管理ボードに自動反映させることで、タスクの抜け漏れを防げます。
例えば、Slackにタスク作成専用の投稿チャンネルを設定するだけでタスクとしてMiroに付箋が作成されるため、タスク作成漏れのリスクが軽減されるでしょう。また、Slackの投稿後スピーディーにタスクの作成が完了するため、情報共有のタイムラグを省くことにつながるかもしれません。その結果、タスク解決に使える時間が増えるでしょう。
Slackで受信したメッセージがMiroに自動で付箋が追加されることで、会話ベースの情報が視覚的に整理されます。関係者全員が重要なポイントを付箋で確認し、次のステップへと進めます。
例えば、プロジェクトの初期段階でのアイデア出しやタスク管理をこの連携で行うことで、効果的な意思決定につながるかもしれません。またアイデアやフィードバックをMiroに反映させることで、クリエイティブなプロジェクトが加速するかもしれません。スピーディーに付箋が自動で追加されることで、アイデアの評価・改良が容易になるでしょう。
それではここからノーコードツールYoomを使って、[Slackでメッセージが投稿されたらMiroに追加する]方法をご説明します。
[Yoomとは]
Slackの指定のチャンネルにメッセージが投稿されたことをSlackのAPIを利用して受け取り、Miroの提供するAPIを用いて MiroにSlackで通知された内容を付箋として作成することで実現が可能です。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
連携フローは大きく分けて以下のプロセスで作成を進めます。
・SlackとMiroをマイアプリ登録
・テンプレートをコピー
・フローの起点となるSlackのトリガー設定と、その後に続くMiroのオペレーション設定
・トリガーボタンをONにして、SlackとMiroの連携動作を確認
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方は、ログインしましょう。
■概要
Slackでメッセージが投稿されたらMiroに付箋を作成するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Slackを業務で利用している方
・アイデアの提案をSlackで行っているチームメンバー
・Slackに投稿されたアイデアやディベート内容を他のツールでも共有したい方
2. Miroを業務で利用している方
・Slackでの議論やアイデアを視覚化し、チーム全体で共有したいプロジェクトマネージャー
・議論内容をタスク管理や戦略策定のために迅速に可視化したいマーケティング担当者
・リモート環境でのコラボレーションを強化したい分散チームのリーダー
■このテンプレートを使うメリット
このフローを使用することで、Slackに投稿されたメッセージからMiroで付箋を自動作成できます。
重要な会話やアイデアの履歴を一元的に管理できるため、チームの情報共有が促進されます。
また、手動での転記作業が不要になることで、時間の節約とヒューマンエラーの防止につながります。
■注意事項
・Slack、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
はじめに、使用するアプリのマイアプリ登録を行いましょう。
事前にマイアプリに登録しておくことで、フローの設定がスムーズになりますよ。
まず、Slackの登録から行いましょう。
Yoomの画面左にあるマイメニューにアクセスし、画面右の新規接続ボタンを押します。
次に検索窓にSlackと入力し、表示された候補から「Slack」を選択します。
Slackにログインしていると、以下の画面が表示されるので、チャンネルを追加し、「許可する」をクリックしましょう。
次に、Miroのマイアプリ登録を行いましょう。
先ほど同様に検索窓にMiroと入力し、表示された候補から「Miro」を選択します。
表示された画面で、連携するアカウントに合わせてログインしましょう。
今回はGoogleアカウントと連携している場合の手順です。
アカウントの選択画面になるので、使用するアカウントを選択します。
画面の内容とアカウントを確認し、「次へ」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されたら、任意でチームを選択し、「追加」をクリックして完了です。
マイアプリにSlackとMiroが表示されていれば、登録完了です。
それではここからは自動化の設定を行っていきましょう。
以下のバナーの「試してみる」をクリックしてフローボットをコピーしてくださいね。
■概要
Slackでメッセージが投稿されたらMiroに付箋を作成するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Slackを業務で利用している方
・アイデアの提案をSlackで行っているチームメンバー
・Slackに投稿されたアイデアやディベート内容を他のツールでも共有したい方
2. Miroを業務で利用している方
・Slackでの議論やアイデアを視覚化し、チーム全体で共有したいプロジェクトマネージャー
・議論内容をタスク管理や戦略策定のために迅速に可視化したいマーケティング担当者
・リモート環境でのコラボレーションを強化したい分散チームのリーダー
■このテンプレートを使うメリット
このフローを使用することで、Slackに投稿されたメッセージからMiroで付箋を自動作成できます。
重要な会話やアイデアの履歴を一元的に管理できるため、チームの情報共有が促進されます。
また、手動での転記作業が不要になることで、時間の節約とヒューマンエラーの防止につながります。
■注意事項
・Slack、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
クリックすると以下のような画像が出てくるのでOKを押しましょう。
以下の画面が表示されたら「タイトル」と「説明」を確認しましょう。
変更が必要な場合は該当箇所をクリックすることで変更可能です。
最初に、Slackの「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」の設定を行うのでクリックしましょう。
以下の画面が表示されたら、下記の設定をしましょう。
「タイトル」→必要に応じて変更可能
「Slackと連携するアカウント情報」→アカウントが合っているか確認
「トリガーアクション」→新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら
設定が完了したら、「次へ」をクリックします。
詳細の設定を行いましょう。
「トリガーの起動間隔」→選択してください
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「チャンネルID」→候補から選択してください
設定が完了したら、「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
続いてMiroで付箋を作成する設定を行います。
「ボードに付箋を作成」をクリックし、下記の設定をしましょう。
「タイトル」→必要に応じて変更可能
「Miroと連携するアカウント情報」→アカウントが合っているか確認
「アクション」→ボードに付箋を作成
設定が完了したら「次へ」をクリックします。
詳細を設定します。
こちらではトリガーアクションで取得したアウトプットを使用します。
アウトプットを使用すると、フロー起動ごとに内容を変動させることができます。
※アウトプットについて詳しくはこちらをご覧ください。
「ボードID」→URL上から取得し設定
「text」→アウトプットを設定
その他、付箋の表示に関する設定を行うことができるので、必要に応じて内容を設定しましょう。
設定が完了したら、「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックして完了です。
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
フローボットが正しく起動するか確認しましょう。
設定おつかれ様でした！
■概要
Slackでメッセージが投稿されたらMiroに付箋を作成するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Slackを業務で利用している方
・アイデアの提案をSlackで行っているチームメンバー
・Slackに投稿されたアイデアやディベート内容を他のツールでも共有したい方
2. Miroを業務で利用している方
・Slackでの議論やアイデアを視覚化し、チーム全体で共有したいプロジェクトマネージャー
・議論内容をタスク管理や戦略策定のために迅速に可視化したいマーケティング担当者
・リモート環境でのコラボレーションを強化したい分散チームのリーダー
■このテンプレートを使うメリット
このフローを使用することで、Slackに投稿されたメッセージからMiroで付箋を自動作成できます。
重要な会話やアイデアの履歴を一元的に管理できるため、チームの情報共有が促進されます。
また、手動での転記作業が不要になることで、時間の節約とヒューマンエラーの防止につながります。
■注意事項
・Slack、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
他にもMiroを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
1.Googleスプレッドシートで行が追加されたらMiroでボードを作成する
はじめに紹介するのは、Google スプレッドシートとの連携フローです。タスクやプロジェクト情報の管理をGoogle スプレッドシートで行っている場合は、Miroでの手入力を省き、業務進行を円滑にするでしょう。
■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたらMiroでボードを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でGoogle スプレッドシートを使用する方
・業務でGoogle スプレッドシートを使用することが多い方
・Google スプレッドシートに情報を都度蓄積している方
2.Miroを使ってプロジェクト運営を進めている方
・プロジェクトのタスク管理をしているプロジェクトマネージャー
・キャンペーンや戦力の立案でMiroを活用しているマーケティング担当者
■このテンプレートを使うメリット
Miroはプロジェクトの進捗がリアルタイムで分かるため、管理に適したツールです。
また、Miroのボードは豊富なビジュアルツールが提供されているため、情報整理にも役立ちます。
このテンプレートは、Google スプレッドシートで行の追加をすると自動的にMiroのボードを作成することができます。
タスクやプロジェクト情報の管理をGoogle スプレッドシートで行っている場合、都度行の追加をすることでMiroにボードが作成されるため、手動による作業が不要となり業務を効率化することができます。
コミュニケーションツールと連携することで、Miroにボードが作成されたら通知を出すことができるため、スピーディーな情報共有をすることが可能です。
■注意事項
・Google スプレッドシート、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
2.Google スプレッドシートで行が更新されたらMiroのボードにラインを作成する
次に紹介するのは、Google スプレッドシートでの情報の更新をトリガーにしたフローです。Google スプレッドシートの情報を基にラインを作成することができるため、関連づけや後続作業の共有をスムーズにできそうです。
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらMiroのボードにラインを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートでデータを管理する方
・Google スプレッドシートでmiroのボード管理をしている方
・Google スプレッドシートに情報を蓄積しているデータ管理者
2.Miroを利用して情報を整理している方
・社内の研修や業務フローの可視化でMiroを活用している人事担当者
・マーケティング戦略でMiroを活用しているマーケティング部門の方
■このテンプレートを使うメリット
Miroは情報の視覚化やタスク間の関連性を可視化できるため、プロジェクト管理に適したツールです。
しかし、関連するタスク間に手動でラインを作成するのは、作成ミスが発生する可能性があり、効率化したいと感じているかもしれません。
Miroへのライン作成を自動化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
付箋やカードのライン作成を自動化できるため、手動による作業が不要となり、業務を効率化することができます。
タスク間の関連性をGoogle スプレッドシートの情報を元にラインを作成することができるため、関連作業や後続作業の共有をスムーズに行うことができます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
3.Zoomで企業とのミーティングが終了したら、Miroに新たにボードを作成する
最後に紹介するのは、Zoomのミーティング終了後にボードの作成を行うフローボットです。例えば、初回の企業ミーティング終了後にMiroに企業用ボードを作成すれば、記載粒度を自動で統一できるかもしれません。
■概要
Zoomで企業とのミーティングが終了したら、Miroに新たにボードを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomを使用してミーティングをしている方
・社内・社外でのミーティングでZoomを使用している方
・コミュニケーションツールとしてZoomを使用している企業
2.Miroを使用して業務を進めている方
・Miroを使用してタスク管理をしているプロジェクトマネージャー
・Miroのワークフローを元に共同で作業を進めているチームメンバー
3.手動によるMiroのボード作成を自動化したいと考えている方
・業務の自動化を目指している中小企業の経営者
・ZoomとMiroを連携して効率化を検討している方
■このテンプレートを使う理由
Miroを使用してチームメンバーと共同でタスクを進められることは一つの利点です。
ただし、メンバーによって記載粒度が異なる場合があると、何を起点としたタスクなのか分からなくなるケースがでてきます。
不明なタスクを都度メンバーやボードの中身を見て確認することは、手間もかかり作業効率が悪くなってしまいます。
メンバーによるMiroへの記載粒度を統一化させて、この問題を解決したいと考えた方にはこのフローが最適です。
初回の企業ミーティングが終了した後、Miroに企業用のボードを作成することができるため、記載粒度を自動で統一させることができます。
企業ごとにボードが分けられるため、取引先企業の販売戦略についてチームで協議しやすくなります。
■注意事項
・Zoom、MiroそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。
クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
SlackとMiroを連携することで、手入力の手間を省き、自動で付箋を作成できます。これにより、情報の一元化と視覚化を実現し、チームのコラボレーションを強化してプロジェクト管理の精度を向上させることが期待できます。結果として、業務の効率化と意思決定の迅速化が実現できるかもしれません。
ぜひYoomを活用した連携を業務の中に活用して、どれだけの効率化できるか、体験してくださいね。
