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SlackとNotionを連携して、Slackでメッセージが送信されたら、投稿内容をNotionに追加する方法
SlackとNotionは、多くの企業やチームで利用されている人気のツールです。
Slackでチームやクライアントとコミュニケーションを取っている方も多いと思いますが、Slackで依頼されたタスクの管理を難しく感じる方も多いのではないでしょうか？
そんな方には、Notionでタスクを一元管理する方法がオススメです。
本記事では、Slackで送信されたメッセージを自動的にNotionに追加する方法をご紹介します。
この自動化によって、情報を一元管理できるようになり、タスクの見落としを防ぐのに役立ちます。ぜひご活用ください！
こんな方におすすめ
- SlackとNotionを活用している方
- SlackとNotionを連携して、効率的にタスクを管理したいと考えている方
- Slackのメッセージを手動でNotionに転記する作業を負担に感じている方
- チーム内での情報共有や議事録作成を効率化したいと考えている方
- 複数プロジェクトの進捗やタスクをNotionで一元管理したい方
それではここからノーコードツールYoomを使って「Slackでメッセージが送信されたら、投稿内容をNotionに追加する方法」を解説していきます。
[Yoomとは]
Slackでメッセージが送信されたら、投稿内容をNotionに追加する方法
Slackの指定チャンネルにメッセージが投稿されたことをSlackのAPIを活用して受信し、Notionが提供するAPIを使ってデータベースに自動登録できます。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
今回のフローは、大きく以下のプロセスに分けられます。
- SlackとNotionをマイアプリ連携
- フローボットのテンプレートをコピー
- Slackのトリガーを設定
- メッセージから抽出するキーワードを設定
- Slackのアクションを設定
- トリガーをONにし、フローボットの起動準備完了
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。すでにYoomを利用している方は、ログインしてください。
■概要
Slackで共有された重要な情報を、後から参照するためにNotionへ手作業で転記していませんか。
この作業は手間がかかる上に、コピー＆ペーストのミスや転記漏れが発生する原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルにメッセージが投稿されると、その内容が自動でNotionのデータベースに追加されます。
面倒な手作業から解放され、情報の集約と管理を効率化できるはずです。
■このテンプレートをおすすめする方
- SlackとNotionを連携させ、手作業による情報転記の手間をなくしたいと考えている方
- Slack上の情報をNotionに集約し、チームのナレッジやタスク管理を効率化したい方
- 重要なコミュニケーションの記録漏れを防ぎ、情報共有を円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackのチャンネルへの投稿が自動でNotionに転記されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、情報の転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとNotionをYoomと連携します。
- トリガーでSlackの「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 次に、AI機能「テキストからデータを抽出する」を設定し、トリガーで取得したメッセージ内容から必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「テキストからデータを抽出する」では、Slackから取得したメッセージ内容を変数として用い、投稿から特定の情報を抽出するようカスタムが可能です。
- 「レコードを追加する」では、前段のアクションで取得した値をどのプロパティに割り当てるかなどを任意で設定できます。
■注意事項
- Slack、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Slackで共有された重要な情報を、後から参照するためにNotionへ手作業で転記していませんか。
この作業は手間がかかる上に、コピー＆ペーストのミスや転記漏れが発生する原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルにメッセージが投稿されると、その内容が自動でNotionのデータベースに追加されます。
面倒な手作業から解放され、情報の集約と管理を効率化できるはずです。
■このテンプレートをおすすめする方
- SlackとNotionを連携させ、手作業による情報転記の手間をなくしたいと考えている方
- Slack上の情報をNotionに集約し、チームのナレッジやタスク管理を効率化したい方
- 重要なコミュニケーションの記録漏れを防ぎ、情報共有を円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackのチャンネルへの投稿が自動でNotionに転記されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、情報の転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとNotionをYoomと連携します。
- トリガーでSlackの「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 次に、AI機能「テキストからデータを抽出する」を設定し、トリガーで取得したメッセージ内容から必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「テキストからデータを抽出する」では、Slackから取得したメッセージ内容を変数として用い、投稿から特定の情報を抽出するようカスタムが可能です。
- 「レコードを追加する」では、前段のアクションで取得した値をどのプロパティに割り当てるかなどを任意で設定できます。
■注意事項
- Slack、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：SlackとNotionをマイアプリ連携
まず、SlackとNotionを連携するため、マイアプリに登録します。
Yoom管理画面の左側から「マイアプリ」を選択し、「+新規接続」をクリックしてください。
検索窓で「Slack」「Notion」を検索してクリックすると、次の画面に遷移します。
〈Slackの場合〉
連携したいワークスペースが表示されているか確認してください。
ワークスペースは、右上のプルダウンから変更・ログインが可能です。
「Yoom の投稿先はどちらにしますか？」の欄をクリックします。
ワークスペース内のチャンネル一覧が表示されますので、連携したいSlackのチャンネルを選択してください。
設定が完了したら「許可する」をクリックしてください。「マイアプリを登録しました」と表示されたら連携完了です。
〈Notionの場合〉
以下の画面でNotionにログインしてください。
アクセス確認画面が表示されたら、「ページを選択する」をクリックしてください。
連携したいNotionのページを選択し、「アクセスを許可する」をクリックします。
「マイアプリを登録しました」と表示されたら連携完了です。
ステップ2：フローボットのテンプレートをコピー
Yoomにログインした状態で、以下のテンプレートの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
Slackで共有された重要な情報を、後から参照するためにNotionへ手作業で転記していませんか。
この作業は手間がかかる上に、コピー＆ペーストのミスや転記漏れが発生する原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルにメッセージが投稿されると、その内容が自動でNotionのデータベースに追加されます。
面倒な手作業から解放され、情報の集約と管理を効率化できるはずです。
■このテンプレートをおすすめする方
- SlackとNotionを連携させ、手作業による情報転記の手間をなくしたいと考えている方
- Slack上の情報をNotionに集約し、チームのナレッジやタスク管理を効率化したい方
- 重要なコミュニケーションの記録漏れを防ぎ、情報共有を円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackのチャンネルへの投稿が自動でNotionに転記されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、情報の転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとNotionをYoomと連携します。
- トリガーでSlackの「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 次に、AI機能「テキストからデータを抽出する」を設定し、トリガーで取得したメッセージ内容から必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「テキストからデータを抽出する」では、Slackから取得したメッセージ内容を変数として用い、投稿から特定の情報を抽出するようカスタムが可能です。
- 「レコードを追加する」では、前段のアクションで取得した値をどのプロパティに割り当てるかなどを任意で設定できます。
■注意事項
- Slack、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Slackで共有された重要な情報を、後から参照するためにNotionへ手作業で転記していませんか。
この作業は手間がかかる上に、コピー＆ペーストのミスや転記漏れが発生する原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルにメッセージが投稿されると、その内容が自動でNotionのデータベースに追加されます。
面倒な手作業から解放され、情報の集約と管理を効率化できるはずです。
■このテンプレートをおすすめする方
- SlackとNotionを連携させ、手作業による情報転記の手間をなくしたいと考えている方
- Slack上の情報をNotionに集約し、チームのナレッジやタスク管理を効率化したい方
- 重要なコミュニケーションの記録漏れを防ぎ、情報共有を円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackのチャンネルへの投稿が自動でNotionに転記されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、情報の転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとNotionをYoomと連携します。
- トリガーでSlackの「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 次に、AI機能「テキストからデータを抽出する」を設定し、トリガーで取得したメッセージ内容から必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「テキストからデータを抽出する」では、Slackから取得したメッセージ内容を変数として用い、投稿から特定の情報を抽出するようカスタムが可能です。
- 「レコードを追加する」では、前段のアクションで取得した値をどのプロパティに割り当てるかなどを任意で設定できます。
■注意事項
- Slack、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
ワークスペースには、自動的にテンプレートがコピーされます。
下記画面が表示されたら「OK」をクリックすると、フローボットの設定画面に移動します。
ステップ3：Slackのトリガーを設定
まず、Slackのトリガーアクションを設定します。
「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」をクリックしてください。
連携するSlackアカウントを確認して「次へ」をクリックします。
「アプリトリガーのAPI接続設定」ページで、「トリガーの起動間隔」と「チャンネルID」を設定します。
- 「トリガーの起動間隔」は5分、10分、15分、30分、60分の間隔で選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 「チャンネルID」の欄をクリックすると、マイアプリに連携したSlackのチャンネル一覧が表示されます。連携したいチャンネルを選択してください。
設定が完了したら、「テスト」をクリックして動作確認を行ってください。
問題なければ「保存する」をクリックすると、Slackのトリガーアクション設定は完了です。
ステップ4：メッセージから抽出するキーワードを設定
次に、Slackで投稿されたメッセージから抽出するキーワードを設定します。
「テキストからデータを抽出する」をクリックしてください。
以下の画面で「次へ」をクリックします。
「詳細を設定」ページで、抽出対象のテキストとキーワードを設定します。
- 「対象のテキスト」には、「{{メッセージ本文}}」を設定します。
下記画面のように、欄をクリックし、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」の中の「メッセージ本文」を選択すると、「{{メッセージ本文}}」の値を設定できます。
- 「抽出したい項目」には、テキストから取り出したい項目をカンマ（,）区切りで指定してください。
設定が完了したら、「テスト」をクリックして動作確認を行ってください。
問題なければ「保存する」をクリックし、設定完了です。
ステップ5：Notionのアクションを設定
次に、Slackで投稿されたメッセージをNotionに追加するアクションを設定します。
「レコードを追加する」をクリックしてください。
以下のページで連携するNotionアカウントを確認し、Slackの投稿内容を追加するNotionのデータベースIDを設定します。
「データベース」欄をクリックすると、連携したNotionのデータベース一覧が表示されます。該当のデータベースを選択してください。
設定が完了したら「次へ」をクリックしてください。
「データベース操作の詳細設定」ページに遷移します。
Notionに追加するレコードの値を設定してください。
- 「日付」にはSlackでメッセージを受け取った日付を設定します。
下記画像のように、欄をクリックし、「日付」の中から、お好みの表記で「今日」の値を設定してください。
- 「メッセージ内容」は、欄をクリックして「テキストからデータを抽出する」の中から、ステップ4で設定したキーワードのアウトプットを選択してください。
設定が完了したら、「テスト」をクリックして動作確認を行ってください。
問題なければ「保存する」をクリックし、設定完了です。
ステップ5：トリガーをONにし、フローボットの起動準備完了
これでフローボット稼働の準備が整いました。
「全ての設定が完了しました！」と表示されたら、「トリガーをON」をクリックして完了です。お疲れ様でした！
これで、Slackでメッセージが送信されたら、投稿内容が自動的にNotionへ追加されます。
■概要
Slackで共有された重要な情報を、後から参照するためにNotionへ手作業で転記していませんか。
この作業は手間がかかる上に、コピー＆ペーストのミスや転記漏れが発生する原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルにメッセージが投稿されると、その内容が自動でNotionのデータベースに追加されます。
面倒な手作業から解放され、情報の集約と管理を効率化できるはずです。
■このテンプレートをおすすめする方
- SlackとNotionを連携させ、手作業による情報転記の手間をなくしたいと考えている方
- Slack上の情報をNotionに集約し、チームのナレッジやタスク管理を効率化したい方
- 重要なコミュニケーションの記録漏れを防ぎ、情報共有を円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackのチャンネルへの投稿が自動でNotionに転記されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、情報の転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとNotionをYoomと連携します。
- トリガーでSlackの「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 次に、AI機能「テキストからデータを抽出する」を設定し、トリガーで取得したメッセージ内容から必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「テキストからデータを抽出する」では、Slackから取得したメッセージ内容を変数として用い、投稿から特定の情報を抽出するようカスタムが可能です。
- 「レコードを追加する」では、前段のアクションで取得した値をどのプロパティに割り当てるかなどを任意で設定できます。
■注意事項
- Slack、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Slackで共有された重要な情報を、後から参照するためにNotionへ手作業で転記していませんか。
この作業は手間がかかる上に、コピー＆ペーストのミスや転記漏れが発生する原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルにメッセージが投稿されると、その内容が自動でNotionのデータベースに追加されます。
面倒な手作業から解放され、情報の集約と管理を効率化できるはずです。
■このテンプレートをおすすめする方
- SlackとNotionを連携させ、手作業による情報転記の手間をなくしたいと考えている方
- Slack上の情報をNotionに集約し、チームのナレッジやタスク管理を効率化したい方
- 重要なコミュニケーションの記録漏れを防ぎ、情報共有を円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackのチャンネルへの投稿が自動でNotionに転記されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、情報の転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとNotionをYoomと連携します。
- トリガーでSlackの「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 次に、AI機能「テキストからデータを抽出する」を設定し、トリガーで取得したメッセージ内容から必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「テキストからデータを抽出する」では、Slackから取得したメッセージ内容を変数として用い、投稿から特定の情報を抽出するようカスタムが可能です。
- 「レコードを追加する」では、前段のアクションで取得した値をどのプロパティに割り当てるかなどを任意で設定できます。
■注意事項
- Slack、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
その他のSlackとNotionを使った自動化の例
他にもSlackとNotionを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
1. 毎日Notionデータベース内のタスクから本日が期限のものを抽出し、一括でSlackに通知する
Yoomのスケジュールトリガーを使用して、毎日Notionのデータベース内のタスクから本日が期限のものを抽出し、一括でSlackに通知するフローです。
Notionでタスク管理をしていて、Slackを日々の連絡手段として活用している方に特にオススメです。
本日期限のタスクをSlackで自動的に通知することで、忙しい人もメッセージで一目で確認することができ、タスクの見逃し防止に役立ちます。
■概要Notionでタスク管理を行っているものの、毎日期限を確認し、チームメンバーへSlackでリマインドする作業に手間を感じてはいないでしょうか。また、人の手による確認作業では、タスクの見落としや通知漏れといったミスが発生することもあります。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にNotionデータベースから当日が期限のタスクを自動で抽出し、Slackへ通知できるため、こうした課題を解消し、タスク管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方- NotionとSlackを連携させて、毎日のタスクリマインドを自動化したい方
- 手作業でのタスク確認や通知による抜け漏れや手間に課題を感じている方
- チームのタスク管理を効率化し、生産性を高めたいプロジェクトリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット- 毎日決まった時間にNotionから期限のタスクを自動抽出しSlackへ通知するため、これまで手作業で行っていた確認・連絡業務の時間を短縮できます。
- 手作業によるタスクの確認漏れや通知忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なタスク管理を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、NotionとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「スケジュールトリガー」アクションで毎日通知したい時刻を設定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「 複数のレコードを取得する（最大１００件） 」アクションを設定し、データベースから本日が期限のタスクを抽出します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したタスク情報を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- スケジュールトリガー機能では、通知を実行する日時を毎日、平日のみ、特定の日時など、業務に合わせて自由に設定できます。
- Notionからタスクを抽出する際の検索条件は、「本日が期限」以外にも「担当者」や「ステータス」など、任意の項目で絞り込むように変更が可能です。
- Slackへの通知先チャンネルやメッセージ本文は自由にカスタマイズできます。Notionから取得したタスク名や期限などを本文に含めることで、より分かりやすい通知を作成できます。
■注意事項- Notion、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとSlackを連携させて、毎日のタスクリマインドを自動化したい方
- 手作業でのタスク確認や通知による抜け漏れや手間に課題を感じている方
- チームのタスク管理を効率化し、生産性を高めたいプロジェクトリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日決まった時間にNotionから期限のタスクを自動抽出しSlackへ通知するため、これまで手作業で行っていた確認・連絡業務の時間を短縮できます。
- 手作業によるタスクの確認漏れや通知忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なタスク管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「スケジュールトリガー」アクションで毎日通知したい時刻を設定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「 複数のレコードを取得する（最大１００件） 」アクションを設定し、データベースから本日が期限のタスクを抽出します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したタスク情報を指定のチャンネルに通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、通知を実行する日時を毎日、平日のみ、特定の日時など、業務に合わせて自由に設定できます。
- Notionからタスクを抽出する際の検索条件は、「本日が期限」以外にも「担当者」や「ステータス」など、任意の項目で絞り込むように変更が可能です。
- Slackへの通知先チャンネルやメッセージ本文は自由にカスタマイズできます。Notionから取得したタスク名や期限などを本文に含めることで、より分かりやすい通知を作成できます。
■注意事項
- Notion、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
2. お問い合わせメールを受信したら情報を抽出してNotionに集約
お問い合わせメールを受信すると、YoomのAIオペレーションで必要な情報をメールから抽出し、Notionに自動的に集約するフローです。
お問い合わせ内容を手動で転記する手間なく、Notionで自動的に一元管理できるので、進捗管理やマニュアル作成がスムーズになります。
■概要Webサイトからのお問い合わせメールへの対応は、内容の確認から担当者への共有、管理ツールへの転記など、多くの手作業が発生しがちです。これらの作業に追われ、迅速な一次対応が遅れてしまうことも少なくありません。 このワークフローを活用すれば、Gmailで受信したお問い合わせ内容の情報をAIが自動で抽出し、Notionのデータベースへ集約することが可能です。お問い合わせ対応における一連の業務を自動化し、対応漏れや転記ミスを防ぎます。■このテンプレートをおすすめする方- Gmailに届くお問い合わせ情報を手作業でNotionに転記しているご担当者の方
- お問い合わせ対応の初動を早め、顧客満足度を向上させたいと考えている方
- メールからの情報抽出とデータベースへの情報集約を自動化し、業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット- お問い合わせメール受信後の情報抽出からNotionへの集約までが自動実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業による情報の転記がなくなることで、コピー＆ペーストのミスや入力漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ- はじめに、Gmail、Notion、SlackをYoomと連携します。
- トリガーでメール機能の「メールを受信したら」を選択し、お問い合わせを受信するメールアドレスを指定します。
- オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、受信したメール本文から会社名やお問い合わせ内容などの必要な情報を抽出します。
- オペレーションでGmailの「メールを送る」を設定し、お問い合わせを受け付けた旨をお客様に自動返信します。
- オペレーションでNotionの「レコードを追加する」を設定し、抽出した情報をお手元のデータベースに追加します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」を設定し、担当チャンネルにお問い合わせがあったことを通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- AI機能のテキスト抽出では、メール本文から抽出したい項目（例：会社名、氏名、お問い合わせ内容など）を任意で設定できます。
- 自動返信するGmailの本文は自由に編集でき、AIが抽出した担当者名などの情報を変数として埋め込むことも可能です。
- Notionのオペレーションでは、情報を集約したいデータベースのIDを任意で設定してください。
- Slackへの通知は、送信先のチャンネルやメッセージ内容を自由にカスタマイズできます。
■注意事項- Gmail、Notion、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- Gmailに届くお問い合わせ情報を手作業でNotionに転記しているご担当者の方
- お問い合わせ対応の初動を早め、顧客満足度を向上させたいと考えている方
- メールからの情報抽出とデータベースへの情報集約を自動化し、業務を効率化したい方
- お問い合わせメール受信後の情報抽出からNotionへの集約までが自動実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業による情報の転記がなくなることで、コピー＆ペーストのミスや入力漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
- はじめに、Gmail、Notion、SlackをYoomと連携します。
- トリガーでメール機能の「メールを受信したら」を選択し、お問い合わせを受信するメールアドレスを指定します。
- オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、受信したメール本文から会社名やお問い合わせ内容などの必要な情報を抽出します。
- オペレーションでGmailの「メールを送る」を設定し、お問い合わせを受け付けた旨をお客様に自動返信します。
- オペレーションでNotionの「レコードを追加する」を設定し、抽出した情報をお手元のデータベースに追加します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」を設定し、担当チャンネルにお問い合わせがあったことを通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能のテキスト抽出では、メール本文から抽出したい項目（例：会社名、氏名、お問い合わせ内容など）を任意で設定できます。
- 自動返信するGmailの本文は自由に編集でき、AIが抽出した担当者名などの情報を変数として埋め込むことも可能です。
- Notionのオペレーションでは、情報を集約したいデータベースのIDを任意で設定してください。
- Slackへの通知は、送信先のチャンネルやメッセージ内容を自由にカスタマイズできます。
- Gmail、Notion、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
3. WordPressで投稿が公開されたらNotionに追加しSlackへ通知する
WordPressで投稿が公開されると、自動的にNotionのデータベースに情報を追加し、Slackへ通知するフローです。
WordPressとNotionを連携することで、投稿された情報の紐付けや記事数の管理がスムーズになります。
Slackを日々の連絡手段として活用していて、投稿状況を共有したいチームにもオススメです。
■概要WordPress.orgで新しい記事を公開するたびに、その情報を手作業でNotionのデータベースに転記し、さらにSlackでチームに共有するのは手間のかかる作業ではないでしょうか。この一連の作業はコンテンツ共有に不可欠ですが、転記ミスや通知漏れが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、WordPress.orgでの投稿公開をトリガーに、Notionへのレコード追加とSlackへの通知が自動で実行され、コンテンツ共有のプロセスを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方- WordPress.orgの運用において、投稿後の情報共有に手間を感じているWeb担当者の方
- Notionをコンテンツ管理のハブとして活用し、記事情報の集約を効率化したいチームの方
- Slackでの迅速な情報共有を重視しており、手作業による通知漏れを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット- WordPress.orgでの投稿後、自動で情報が連携されるため、手作業での転記や通知にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記ミスや、関係者への通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報共有を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、Wordpress.org、Notion、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWordpress.orgを選択し、「投稿が公開されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションで、投稿情報をデータベースに自動で追加するように設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「Slackに通知する」アクションで、指定したチャンネルに投稿公開の通知を送信するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Notionでレコードを追加する際、対象となるデータベースや、投稿タイトル・URLといった追加する内容を任意で設定できます。
- Slackへ通知を送る際に、通知先のチャンネルやメンション先、メッセージの本文などを自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項- Wordpress.org、Notion、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- WordPress.orgの運用において、投稿後の情報共有に手間を感じているWeb担当者の方
- Notionをコンテンツ管理のハブとして活用し、記事情報の集約を効率化したいチームの方
- Slackでの迅速な情報共有を重視しており、手作業による通知漏れを防ぎたい方
- WordPress.orgでの投稿後、自動で情報が連携されるため、手作業での転記や通知にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記ミスや、関係者への通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報共有を実現します。
- はじめに、Wordpress.org、Notion、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWordpress.orgを選択し、「投稿が公開されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションで、投稿情報をデータベースに自動で追加するように設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「Slackに通知する」アクションで、指定したチャンネルに投稿公開の通知を送信するよう設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionでレコードを追加する際、対象となるデータベースや、投稿タイトル・URLといった追加する内容を任意で設定できます。
- Slackへ通知を送る際に、通知先のチャンネルやメンション先、メッセージの本文などを自由にカスタマイズすることが可能です。
- Wordpress.org、Notion、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
SlackとNotionの連携メリットと具体例
メリット1：重要な会話内容の一元管理が可能に
Slackでの重要なメッセージや議論を自動的にNotionに追加することで、情報が一箇所に集約されます。
例えば、プロジェクトごとのチャンネルで行われた会話を対応するNotionページに保存することで、後から必要な情報がすぐに見つけられるため、情報検索にかかる時間を削減でき、業務効率の向上につながります。
さらに、情報が一元化されることで、ドキュメント管理の手間が軽減されると同時に、メンバー間の情報共有も円滑になります。
これにより、新しいチームメンバーが参加した際にも、過去の議論の流れをすぐに把握することができるというメリットも生まれます。
メリット2：Slackで届いたタスクの見落としを防止
Slackで受け取ったタスク依頼が自動的にNotionのタスクリストに追加されます。
例えば、上司からの指示やクライアントからの要望がSlackで送られた場合、自動でNotionに登録されるため、確認漏れを防ぐことができます。
また、担当者がやるべきことを明確に把握でき、優先順位を適切に設定しやすくなります。
メリット3：会議の議事録作成やアイデア整理が容易に
会議中にSlackで共有されたポイントやアイデアをNotionに追加することで、情報の整理が簡単になります。
例えば、ブレインストーミングセッションで出た意見をそのままNotionに保存し、後でチーム全体で見直すことができます。
これにより、重要なアイデアを逃さず取り入れることができます。
また、Notionで視覚的に情報を整理できるため、関連性や重要度を明確にし、分析作業がスムーズになります。
まとめ
いかがでしたか？今回は、SlackとNotionを連携して、Slackで送信されたメッセージを自動的にNotionに追加する方法をご紹介しました。
ビジネスはスピードが求められる中、情報やタスクの管理が煩雑になることも少なくありません。
そのため、情報を一元管理し、素早くアクセスできる環境を整えることが重要です。
この自動化を導入すると、情報の一元管理やタスクの見落とし防止が実現し、業務効率の向上が期待できます。
チャットで依頼されるタスクの確認の手間を減らしたい方や、対応漏れを防ぎたい方、またチームや個人のタスク管理に課題を感じている方に特にオススメです。
ぜひ本記事の手順を参考に、SlackとNotionの連携をお試しください！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
