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Slackとoviceを連携して、Slackで投稿されたメッセージ内容をoviceのワークスペースでも通知する方法
近年のIT社会ではリモートワークも珍しくはありませんよね。そのため、oviceのような仮想オフィスと、コミュニケーションツールであるSlackの両方を活用している企業も多いのではないでしょうか。
リモートワークでは何よりも連絡が重要なため、このように複数のツールのメッセージ機能を活用し、様々な使い分けをしながら報連相を行うこともあるはずです。
しかし、片方のツールにのみ連絡をしてもう片方のツールへの連絡を忘れてしまったという経験がありませんか？
そこで今回はSlackとoviceを連携し、異なるツール間での連絡業務を簡易化してみました。この連携により連絡がスムーズになる可能性があります。ぜひお試しください。
こんな方におすすめ
・Slackとoviceを活用している企業
・Slackとoviceそれぞれで連絡する内容を分別している企業
・Slackに送信したメッセージを手動でoviceにも送信している方
Slackとoviceの連携メリットと具体例
メリット1: 連絡の漏れを防ぎやすい
今回のアプリ連携を行うと、Slackの特定のチャンネルに送信したメッセージを、oviceのワークスペースに送信可能です。これにより連絡漏れを防ぎやすくなることが期待できます。
例えば、Slackへはメッセージを送信したけれども、oviceに送信するのを忘れてしまったという経験はありませんか？今回の連携はこのような「片方のツールへの送信漏れ」を回避できる可能性があります。
これにより連絡が滞りにくくなり、伝達が上手く行きやすくなるはずです。
メリット2: 連絡が把握しやすい
Slackとoviceの自動化を導入すると、各ツールごとの使い分けが上手くいく可能性が高まります。
例えば、普段はoviceのみを活用して連絡を取り合いつつ、Slackでは全員に把握してもらいたい重要な内容の送信、また、oviceではタスクの進捗確認、Slackではタスクの分担決めや内容の周知といった使い方が当てはまります。
つまり、Slackの「特定のチャンネル」の用途を決めておくことで、oviceのメッセージ欄のログを必要以上に流してしまったり、重要なメッセージがすぐに埋もれてしまう心配が少なくなるかもしれません。
メリット3: 業務効率が向上する
Slackの特定のチャンネルに送信したメッセージが自動でoviceにも送信されるようになるため、2つのツールに同じ内容を2度入力する手間が省けます。そのため、業務効率が向上することが期待できます。
例えば、これまではSlackのチャンネルに送信した際、同一の内容をoviceにも送信するためにはoviceにアクセスする必要がありました。
手間のかかる作業ではないものの、頻度が多い場合には負担となりかねないフローと言えるでしょう。
そこで今回の連携を行うことでこのような二度手間が削減でき、業務効率が向上するはずです。
では、ここからYoomを使用して、アプリ同士を連携するフローを紹介していきます。
まずはじめに、Yoomの登録を行いましょう。
Yoomは2週間のトライアルが可能です。実際に操作をして使用感を確かめることができます。
[Yoomとは]
今回は「Slackで投稿されたメッセージ内容をoviceのワークスペースでも通知する」という自動化を、下記のテンプレートを用いて行います。
■概要
Slackでの連絡とoviceでのバーチャルオフィス利用を併用している環境で、情報の伝達漏れやタイムラグに課題を感じていませんか？このワークフローは、Slackの特定チャンネルへの投稿をoviceのワークスペースにいるメンバーへ自動で通知するものです。この連携により、重要な情報がリアルタイムで共有され、チーム内のコミュニケーションがより円滑になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackとoviceを併用し、情報伝達の漏れや手間を減らしたいと考えている方
- リモートワーク環境下で、チームメンバーへの迅速な情報共有を実現したい方
- 手作業による通知業務を自動化し、コミュニケーションロスをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackの投稿が自動でoviceに通知されるため、これまで手作業での転記や伝達に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での伝達による通知忘れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとoviceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、対象のチャンネルを指定します。
- 最後に、オペレーションでoviceの「ワークスペースのメンバーに通知を送信」アクションを設定し、トリガーで取得したSlackのメッセージ内容などを通知の本文に設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- oviceの通知アクションでは、Slackから取得した投稿者名やメッセージ内容などを動的な値として組み合わせ、自由な形式で通知メッセージを作成することが可能です。
- 通知メッセージに「【重要】」のような固定のテキストを追加し、通知の重要度を分かりやすくするなどの設定もできます。
■注意事項
- Slack、oviceのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Slackでの連絡とoviceでのバーチャルオフィス利用を併用している環境で、情報の伝達漏れやタイムラグに課題を感じていませんか？このワークフローは、Slackの特定チャンネルへの投稿をoviceのワークスペースにいるメンバーへ自動で通知するものです。この連携により、重要な情報がリアルタイムで共有され、チーム内のコミュニケーションがより円滑になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackとoviceを併用し、情報伝達の漏れや手間を減らしたいと考えている方
- リモートワーク環境下で、チームメンバーへの迅速な情報共有を実現したい方
- 手作業による通知業務を自動化し、コミュニケーションロスをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackの投稿が自動でoviceに通知されるため、これまで手作業での転記や伝達に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での伝達による通知忘れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとoviceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、対象のチャンネルを指定します。
- 最後に、オペレーションでoviceの「ワークスペースのメンバーに通知を送信」アクションを設定し、トリガーで取得したSlackのメッセージ内容などを通知の本文に設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- oviceの通知アクションでは、Slackから取得した投稿者名やメッセージ内容などを動的な値として組み合わせ、自由な形式で通知メッセージを作成することが可能です。
- 通知メッセージに「【重要】」のような固定のテキストを追加し、通知の重要度を分かりやすくするなどの設定もできます。
■注意事項
- Slack、oviceのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackとoviceの連携フローの作り方
今回の連携フローは大きく分けて以下のプロセスの通りです。
・Slackとoviceをマイアプリ連携
・Slackを起動する設定
・oviceにメッセージを送信する設定
・トリガーボタンをONにして、Slackとoviceの連携動作を確認
ステップ1：Slackとoviceをマイアプリ連携
Yoomの登録完了後、左側にあるメニューから「マイアプリ」を選択してください。
次に、右上の新規接続ボタンをクリックします。
SlackとYoomの連携
1.検索する
Slackと入力し、Slackのアイコンをクリックします。
2.必須項目の入力
上記のような画面が表示されるので、oviceと連携したいチャンネルをプルダウンから選択します。
その後、「許可する」を押しましょう。
Yoomの画面に自動で切り替わり、上記の表示がされれば連携完了です。
oviceとYoomの連携
1.検索する
oviceのアイコンをクリックします。
2.必須項目の入力
各必須項目を入力します。
アカウント名は任意のもので構いません。社名や担当者名などのわかりやすいものがおすすめです。
その他につきましてはoviceのサイトをご確認ください。
3.連携完了
必須項目が入力完了したら右下の追加を押します。
画面が切り替わり、上記の表示がされれば連携完了です。
ステップ2：テンプレートのコピー
次に、今回使用するテンプレートをコピーしてください。
■概要
Slackでの連絡とoviceでのバーチャルオフィス利用を併用している環境で、情報の伝達漏れやタイムラグに課題を感じていませんか？このワークフローは、Slackの特定チャンネルへの投稿をoviceのワークスペースにいるメンバーへ自動で通知するものです。この連携により、重要な情報がリアルタイムで共有され、チーム内のコミュニケーションがより円滑になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackとoviceを併用し、情報伝達の漏れや手間を減らしたいと考えている方
- リモートワーク環境下で、チームメンバーへの迅速な情報共有を実現したい方
- 手作業による通知業務を自動化し、コミュニケーションロスをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackの投稿が自動でoviceに通知されるため、これまで手作業での転記や伝達に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での伝達による通知忘れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとoviceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、対象のチャンネルを指定します。
- 最後に、オペレーションでoviceの「ワークスペースのメンバーに通知を送信」アクションを設定し、トリガーで取得したSlackのメッセージ内容などを通知の本文に設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- oviceの通知アクションでは、Slackから取得した投稿者名やメッセージ内容などを動的な値として組み合わせ、自由な形式で通知メッセージを作成することが可能です。
- 通知メッセージに「【重要】」のような固定のテキストを追加し、通知の重要度を分かりやすくするなどの設定もできます。
■注意事項
- Slack、oviceのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Slackでの連絡とoviceでのバーチャルオフィス利用を併用している環境で、情報の伝達漏れやタイムラグに課題を感じていませんか？このワークフローは、Slackの特定チャンネルへの投稿をoviceのワークスペースにいるメンバーへ自動で通知するものです。この連携により、重要な情報がリアルタイムで共有され、チーム内のコミュニケーションがより円滑になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackとoviceを併用し、情報伝達の漏れや手間を減らしたいと考えている方
- リモートワーク環境下で、チームメンバーへの迅速な情報共有を実現したい方
- 手作業による通知業務を自動化し、コミュニケーションロスをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackの投稿が自動でoviceに通知されるため、これまで手作業での転記や伝達に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での伝達による通知忘れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとoviceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、対象のチャンネルを指定します。
- 最後に、オペレーションでoviceの「ワークスペースのメンバーに通知を送信」アクションを設定し、トリガーで取得したSlackのメッセージ内容などを通知の本文に設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- oviceの通知アクションでは、Slackから取得した投稿者名やメッセージ内容などを動的な値として組み合わせ、自由な形式で通知メッセージを作成することが可能です。
- 通知メッセージに「【重要】」のような固定のテキストを追加し、通知の重要度を分かりやすくするなどの設定もできます。
■注意事項
- Slack、oviceのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
1.上のバナーの「詳細を見る」をクリック
2.移行した画面下部の「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。
フローボットのテンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、上記の表示がされます。
画像のようなページに移行するので、詳細な設定を行っていきましょう。
ステップ3：Slackを起動する設定
1.マイプロジェクトを開く
画面左側のメニューから「マイプロジェクト」を開きましょう。
2.コピーしたテンプレートを開く
「【コピー】Slackで投稿されたメッセージ内容をoviceのワークスペースでも通知する」をクリックします。
3.アプリトリガー
Slackのアイコンの「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」を選択してください。
次へ進みます。
4.トリガーの指定
トリガーの起動間隔を設定します。
画像のように、プルダウンから起動間隔を設定できます。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
5.チャンネルの指定
どのチャンネルにメッセージが送信されたらoviceにも同一の内容を送信するか指定します。
ボックスをクリックすることでチャンネルが一覧表示されるため、クリックして設定しましょう。
6.テストの実行
テストボタンを押し、青く「テスト成功」と表示がされたら保存を押しましょう。
※事前にテスト用のメッセージを指定したチャンネルに送信しておくことをおすすめします。
ステップ4：oviceにメッセージを送信する設定
1.アプリと連携する
oviceのアイコンの「ワークスペースのメンバーに通知を送信」を選択してください。
次へ進みます。
2.メッセージ内容の確認
oviceへどのようなメッセージを送信するか設定します。
テンプレートを使用しているため、画像のようにあらかじめ設定が完了しています。
このようなデータ挿入がされていることにより、Slackのメッセージがそのままoviceにも送信されます。
必要な場合は内容を付け足すことも可能です。任意で変更してください。
3.必須項目の設定
ワークスペースIDと送信するメンバー権限を設定してください。
ワークスペースIDはSlackのチャンネル設定と同様で、ボックスをクリックすることで一覧表示されます。その中から選択しましょう。
メンバー権限は画像の中から選択可能です。
4.テストの実行
テストボタンを押し、青く「テスト成功」と表示がされたら保存を押しましょう。
5.トリガーをONにする
フローボットの作成が完了すると、上記のような表示がされます。トリガーは初期設定ではOFFの状態なので、ONにしましょう。
今回使用したフローボットテンプレート
Slackで投稿されたメッセージ内容をoviceのワークスペースでも通知する
■概要
Slackでの連絡とoviceでのバーチャルオフィス利用を併用している環境で、情報の伝達漏れやタイムラグに課題を感じていませんか？このワークフローは、Slackの特定チャンネルへの投稿をoviceのワークスペースにいるメンバーへ自動で通知するものです。この連携により、重要な情報がリアルタイムで共有され、チーム内のコミュニケーションがより円滑になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackとoviceを併用し、情報伝達の漏れや手間を減らしたいと考えている方
- リモートワーク環境下で、チームメンバーへの迅速な情報共有を実現したい方
- 手作業による通知業務を自動化し、コミュニケーションロスをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackの投稿が自動でoviceに通知されるため、これまで手作業での転記や伝達に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での伝達による通知忘れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとoviceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、対象のチャンネルを指定します。
- 最後に、オペレーションでoviceの「ワークスペースのメンバーに通知を送信」アクションを設定し、トリガーで取得したSlackのメッセージ内容などを通知の本文に設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- oviceの通知アクションでは、Slackから取得した投稿者名やメッセージ内容などを動的な値として組み合わせ、自由な形式で通知メッセージを作成することが可能です。
- 通知メッセージに「【重要】」のような固定のテキストを追加し、通知の重要度を分かりやすくするなどの設定もできます。
■注意事項
- Slack、oviceのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Slackでの連絡とoviceでのバーチャルオフィス利用を併用している環境で、情報の伝達漏れやタイムラグに課題を感じていませんか？このワークフローは、Slackの特定チャンネルへの投稿をoviceのワークスペースにいるメンバーへ自動で通知するものです。この連携により、重要な情報がリアルタイムで共有され、チーム内のコミュニケーションがより円滑になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackとoviceを併用し、情報伝達の漏れや手間を減らしたいと考えている方
- リモートワーク環境下で、チームメンバーへの迅速な情報共有を実現したい方
- 手作業による通知業務を自動化し、コミュニケーションロスをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackの投稿が自動でoviceに通知されるため、これまで手作業での転記や伝達に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での伝達による通知忘れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとoviceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、対象のチャンネルを指定します。
- 最後に、オペレーションでoviceの「ワークスペースのメンバーに通知を送信」アクションを設定し、トリガーで取得したSlackのメッセージ内容などを通知の本文に設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- oviceの通知アクションでは、Slackから取得した投稿者名やメッセージ内容などを動的な値として組み合わせ、自由な形式で通知メッセージを作成することが可能です。
- 通知メッセージに「【重要】」のような固定のテキストを追加し、通知の重要度を分かりやすくするなどの設定もできます。
■注意事項
- Slack、oviceのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
oviceやSlackを使ったその他の自動化例
Yoomには他にもoviceやSlackを使った自動化の例があるので、いくつか紹介します。
1.oviceで入退室が行われたらSlackに通知する
誰が稼働しているのか把握しやすくなり、連絡業務などをスムーズに行いやすくなる可能性があります。
■概要バーチャルオフィスoviceを利用する中で、メンバーの入退室状況をリアルタイムで把握したいと感じることはありませんか？誰がオンラインかを確認するために都度oviceを開くのは手間がかかり、コミュニケーションのタイミングを逃してしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、oviceでの入退室をトリガーとして自動でSlackに通知が届くため、メンバーの状況をリアルタイムで把握し、円滑なチーム連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- oviceを活用しており、メンバーの在籍状況をSlackで確認したいチームリーダーの方
- リモートワーク環境でのコミュニケーションをよりスムーズにしたいと考えている方
- 手動での状況確認や連絡の手間を省き、チームの生産性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- oviceでの入退室を自動でSlackに通知するため、メンバーの状況を確認する手間を省き、コミュニケーションを円滑にします。
- 手動での確認や連絡が不要になるため、重要な通知の見落としや確認漏れを防ぎ、チーム運営の効率化に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、oviceとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでoviceを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、oviceから受け取った情報をもとに通知メッセージを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Slackでメッセージを送るアクションでは、通知を送信したいチャンネルやダイレクトメッセージの宛先を任意で設定できます。
- oviceから受け取ったユーザー名などの情報をメッセージに含めるなど、通知するメッセージ内容を自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項- ovice、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- oviceはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- oviceを活用しており、メンバーの在籍状況をSlackで確認したいチームリーダーの方
- リモートワーク環境でのコミュニケーションをよりスムーズにしたいと考えている方
- 手動での状況確認や連絡の手間を省き、チームの生産性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- oviceでの入退室を自動でSlackに通知するため、メンバーの状況を確認する手間を省き、コミュニケーションを円滑にします。
- 手動での確認や連絡が不要になるため、重要な通知の見落としや確認漏れを防ぎ、チーム運営の効率化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、oviceとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでoviceを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、oviceから受け取った情報をもとに通知メッセージを作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackでメッセージを送るアクションでは、通知を送信したいチャンネルやダイレクトメッセージの宛先を任意で設定できます。
- oviceから受け取ったユーザー名などの情報をメッセージに含めるなど、通知するメッセージ内容を自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- ovice、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- oviceはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
2.oviceで入退室が行われたらfreee人事労務に打刻情報を登録する
入退室の時刻でfreee人事労務で打刻を行います。打刻漏れが少なくなり、勤怠管理が行いやすくなるかもしれません。
■概要バーチャルオフィスoviceでの入退室と、freee人事労務での勤怠打刻を別々に行い、管理に手間を感じていませんか？手作業による二重入力や、従業員の打刻忘れは、管理コストを増大させるだけでなく、ミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、oviceでの入退室をトリガーとして、freee人事労務へ自動で打刻情報が登録されるため、勤怠管理業務を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方- oviceとfreee人事労務を利用し、勤怠管理を手作業で行っている人事・労務担当者の方
- ハイブリッドワーク環境における、正確な勤怠情報の打刻と管理を効率化したいと考えている方
- メンバーの打刻漏れを防ぎ、勤怠管理業務の自動化を進めたいと考えている管理者の方
■このテンプレートを使うメリット- oviceへの入退室と同時にfreee人事労務へ自動で打刻されるため、手作業での入力や確認に費やしていた時間を削減できます。
- 従業員の打刻忘れや手入力による間違いを防ぎ、正確な勤怠データを担保することに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、oviceとfreee人事労務をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでoviceの「Webhookを受信したら」を選択し、入退室の情報を取得するように設定します。
- 最後に、オペレーションでfreee人事労務の「打刻情報の登録」を設定し、トリガーで取得した情報をもとに打刻データを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- freee人事労務に打刻情報を登録するオペレーションで、対象となる事業所IDや従業員IDをご利用の環境に合わせて設定してください。
- 同様に、打刻の対象となる年や月などの情報も任意の値に設定することが可能です。
■注意事項- ovice、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
- ovice、freee人事労務はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- oviceとfreee人事労務を利用し、勤怠管理を手作業で行っている人事・労務担当者の方
- ハイブリッドワーク環境における、正確な勤怠情報の打刻と管理を効率化したいと考えている方
- メンバーの打刻漏れを防ぎ、勤怠管理業務の自動化を進めたいと考えている管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- oviceへの入退室と同時にfreee人事労務へ自動で打刻されるため、手作業での入力や確認に費やしていた時間を削減できます。
- 従業員の打刻忘れや手入力による間違いを防ぎ、正確な勤怠データを担保することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、oviceとfreee人事労務をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでoviceの「Webhookを受信したら」を選択し、入退室の情報を取得するように設定します。
- 最後に、オペレーションでfreee人事労務の「打刻情報の登録」を設定し、トリガーで取得した情報をもとに打刻データを作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- freee人事労務に打刻情報を登録するオペレーションで、対象となる事業所IDや従業員IDをご利用の環境に合わせて設定してください。
- 同様に、打刻の対象となる年や月などの情報も任意の値に設定することが可能です。
■注意事項
- ovice、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
- ovice、freee人事労務はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
3.Googleスプレッドシートで行が追加されたらoviceに通知する
Google スプレッドシートに行が追加されると自動で通知が届くため、業務に必要なデータを素早く把握しやすくなるでしょう。
■概要Google スプレッドシートに新しいタスクや問い合わせ情報が追加されるたびに、関係者へoviceで通知を送る作業に手間を感じていませんか。 手動での連絡は時間がかかるだけでなく、通知の漏れが発生する可能性もあります。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートへの行追加をきっかけにoviceへ自動で通知を送信できるため、こうした課題を解消し、よりスムーズな情報共有を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートでの情報更新を、手作業でoviceに通知している担当者の方
- チーム内のリアルタイムな情報共有を円滑にし、通知漏れを防ぎたいチームリーダーの方
- 定型的なコミュニケーションを自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートに行が追加されると自動でoviceに通知されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮できます。
- 手作業による通知漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、より確実な情報伝達を可能にします。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとoviceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでoviceの「組織のメンバーに通知を送信」アクションを設定し、通知内容を組み立てます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたい任意のスプレッドシートIDやシート名などを設定してください。
- oviceへの通知オペレーションでは、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの行データを引用し、通知メッセージの内容を自由に設定できます。
■注意事項- Google スプレッドシート、oviceのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- Google スプレッドシートでの情報更新を、手作業でoviceに通知している担当者の方
- チーム内のリアルタイムな情報共有を円滑にし、通知漏れを防ぎたいチームリーダーの方
- 定型的なコミュニケーションを自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
- Google スプレッドシートに行が追加されると自動でoviceに通知されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮できます。
- 手作業による通知漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、より確実な情報伝達を可能にします。
- はじめに、Google スプレッドシートとoviceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでoviceの「組織のメンバーに通知を送信」アクションを設定し、通知内容を組み立てます。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたい任意のスプレッドシートIDやシート名などを設定してください。
- oviceへの通知オペレーションでは、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの行データを引用し、通知メッセージの内容を自由に設定できます。
- Google スプレッドシート、oviceのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
まとめ
Slackとoviceを連携すると、連絡業務が簡易的になり、スムーズな伝達が行いやすくなる可能性があります。また、Slackの特定のチャンネルに送信するだけでoviceにも同一内容が送信されるため、送信漏れなどを防ぎやすくなるかもしれません。
異なるツール間での情報共有が効率化され、業務のスピードが向上すれば、リモートワーク環境でのコミュニケーション強化やタスク管理の改善に役立つことが見込めます。
この機会にぜひ、今回の自動化を活用してみてください。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
