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部門間で異なるチャットツールを使用している場合では、やり取りにタイムラグが発生してしまい、円滑な情報連携が難しくなる可能性があります。
本記事では、SlackとTelegramを連携し、Slackに届いたメッセージをTelegramに自動通知する方法を紹介します。
ノーコードでアプリ連携できる方法を分かりやすく説明するので、プログラミング不要で業務を自動化することができます。
ぜひ最後までご覧ください。
・SlackとTelegramを業務で利用しており、情報共有や通知を効率化したいと考えている方。
・顧客対応のスピードを向上させたいカスタマーサポートチームの管理者やメンバー。
・プロジェクト進行状況を可視化し、関係者間の認識を統一したいプロジェクトリーダー。
・異なるコミュニケーションツールを使用する複数のチーム間で連携不足を感じているマネージャー。
SlackとTelegramを連携すると、Slackに送られたメッセージをTelegramに自動通知できるため顧客対応を迅速化できる可能性があります。
たとえば、カスタマーサポートチームがSlack上で顧客から寄せられた課題を議論しているとき、その内容を担当者のTelegramに素早く通知できるため、担当者は迅速に顧客に連絡を取れる可能性があります。
このような迅速な対応により、顧客満足度が向上し、ビジネス全体の信頼性向上が期待できます。
プロジェクトの進捗状況を迅速に把握するために、Slackでのタスク更新をTelegramに通知する設定が役立つ可能性があります。
たとえば、Slack上で報告しているプロジェクトの目標達成や、新しいタスクが割り振られた際に、Telegramに自動通知できることで、チームメンバー全員に同じ情報を共有できる可能性があります。
特に複数のプロジェクトを同時に進めているチームにおいては、プロジェクト進行を可視化できることで、進捗状況を全体で把握しやすくなり、プロジェクト管理の透明性向上が期待できます。
SlackとTelegramを連携することで、チームごとに異なるプラットフォームを利用している場合でも、情報共有の円滑化が期待できます。
たとえば、開発チームはSlackを使用し、営業チームはTelegramを使用している場合でも、重要なメッセージや情報を漏れなく共有できる可能性があります。
これにより、営業チームは、開発チームから共有された情報を素早く顧客対応や営業活動に反映させられる可能性があります。
緊急対応や迅速な意思決定が求められる場合でも、ツールを切り替える手間が省けるため、業務効率化や連携強化が期待できます。
[Yoomとは]
ここからは、YoomでSlackとTelegramを連携し、上記メリットを実現する方法をご紹介します。
「Slackに届いたメッセージをTelegramに通知する」というフローを一緒に作成してみましょう！
上記フローは、下記プロセスで作成できます。
・SlackとTelegramをマイアプリ連携
・テンプレートをコピー
・Slackのトリガー設定と、Telegramのオペレーション設定
・トリガーボタンをONにして、SlackとTelegramの連携動作を確認
■概要
Slackに届いたメッセージをTelegramに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.複数のチャットツールを利用している方
・SlackとTelegramを使用している方
・部門間で使用しているチャットツールが異なる方
2.通知の効率化を図りたい方
・Slackの通知をTelegramに集約したい方
・手動によるTelegramへの通知を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
部門間で異なるチャットツールを利用している場合、やり取りにタイムラグが発生してしまい、スムーズな情報連携が難しくなります。
また、チャット内容を別のチャットツールに入力する手間もあり、誤入力や連携漏れが発生する恐れがあります。
異なるチャットツールを利用している場合でも、情報連携をスムーズに行いたいという方にこのテンプレートは適しています。
このテンプレートを利用することで、Slackに届いたメッセージを自動でTelegramに通知することができるため、情報連携をスムーズにすることが可能です。
別のチャットツールから手動で通知する必要が無くなるため、シームレスに業務を進めることができます。
■注意事項
・Slack、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Yoomが初めての方は、こちらから無料登録をしてください。
※登録済みの方は、ログインしてください。
1. Slackの登録方法
「マイアプリ」をクリックした後、「新規接続」からSlackを検索してください。
上記画面が表示されるので、チャンネルをプルダウンから選択してください。
その後、「許可する」を押しましょう。
2. Telegramの登録方法
次は「新規接続」から、Telegramを検索します。
アカウント名は任意の名称を入力してください。
アクセストークンはTelegramで新しくBotを作成すると発行されます。
参照）ボットファーザー
入力が完了したら、追加ボタンをクリックしてください。
SlackとTelegramがマイアプリに表示されれば、登録は完了です。
続いて、マイプロジェクトにテンプレートコピーして、フローボットを作成していきます。
フローボットテンプレートを、下記バナーの「試してみる」よりコピーしてください。
■概要
Slackに届いたメッセージをTelegramに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.複数のチャットツールを利用している方
・SlackとTelegramを使用している方
・部門間で使用しているチャットツールが異なる方
2.通知の効率化を図りたい方
・Slackの通知をTelegramに集約したい方
・手動によるTelegramへの通知を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
部門間で異なるチャットツールを利用している場合、やり取りにタイムラグが発生してしまい、スムーズな情報連携が難しくなります。
また、チャット内容を別のチャットツールに入力する手間もあり、誤入力や連携漏れが発生する恐れがあります。
異なるチャットツールを利用している場合でも、情報連携をスムーズに行いたいという方にこのテンプレートは適しています。
このテンプレートを利用することで、Slackに届いたメッセージを自動でTelegramに通知することができるため、情報連携をスムーズにすることが可能です。
別のチャットツールから手動で通知する必要が無くなるため、シームレスに業務を進めることができます。
■注意事項
・Slack、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まず、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」という項目をクリックしてください。
トリガーアクションが「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」となっていることを確認し、次のページに進んでください。
トリガーの起動間隔は5分、10分、15分、30分、60分から任意で設定してください。
※注意事項）起動間隔は、プランにより異なります。
設定が完了したらSlackにサンプルのメッセージを送信し、テストを実行してください。
アウトプットが正しく反映されているのを確認し、設定を保存しましょう。
次に、「メッセージを送信」という項目をクリックしてください。
アクションが「メッセージを送信」であることを確認し、次へ進みましょう。
チャットIDは、枠外の注釈を参考に設定してください。
メッセージ内容は、任意で設定可能です。
今回は上記画像のように設定しました。
設定方法）枠内をクリックして、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」の中にある「メッセージ内容」と「送信者」を選択してください。
上記のように設定することで、Slackにメッセージが投稿されたら「メッセージ内容」と「送信者」を自動で取得しTelegramにメッセージを送信することができます。
設定が完了したら、テストを実行してください。
成功するとTelegramにメッセージが送信されるので、確認し問題無ければ「保存する」をクリックしてください。
ここまで設定が完了したら、上記画面が表示されます。
「トリガーをON」をクリックしてフローボットを起動させましょう。
これで、「Slackに届いたメッセージをTelegramに通知する」フローボットの完成です。
■概要
Slackに届いたメッセージをTelegramに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.複数のチャットツールを利用している方
・SlackとTelegramを使用している方
・部門間で使用しているチャットツールが異なる方
2.通知の効率化を図りたい方
・Slackの通知をTelegramに集約したい方
・手動によるTelegramへの通知を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
部門間で異なるチャットツールを利用している場合、やり取りにタイムラグが発生してしまい、スムーズな情報連携が難しくなります。
また、チャット内容を別のチャットツールに入力する手間もあり、誤入力や連携漏れが発生する恐れがあります。
異なるチャットツールを利用している場合でも、情報連携をスムーズに行いたいという方にこのテンプレートは適しています。
このテンプレートを利用することで、Slackに届いたメッセージを自動でTelegramに通知することができるため、情報連携をスムーズにすることが可能です。
別のチャットツールから手動で通知する必要が無くなるため、シームレスに業務を進めることができます。
■注意事項
・Slack、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackを使用したおすすめのフローを3つ紹介します。
1.Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をSlackに通知するフローです。
このフローを活用すると、議事録作成の手間を省けます。
さらに、会議を欠席したメンバーもSlackで共有された情報を確認し、議論の内容を素早く把握できる可能性があります。
■概要
Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomミーティングを頻繁に利用してSlackで情報共有するチーム
・ミーティングの内容を文字起こしして記録に残したい方
・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方
・会議の内容をSlackでチームメンバーに共有したい方
2.会議の内容を分析・活用したい方
・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方
・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomはオンライン会議を効率的するツールですが、ミーティング終了後に議事録を作成するのは作成担当者は時間と手間がかかってしまい情報共有の遅れに繋がる可能性があります。
このフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了後に内容をAIで文字起こしと要約して議事録化したものをSlackに通知します。これによって作成担当者の手間を省くことができます。また、会議を欠席したメンバーもSlackで共有された情報を確認することで、議論の内容を把握してプロジェクトにスムーズに参加することができます。
■注意事項
・Zoom、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
2.kintoneでコメントが投稿されたらSlackに自動通知するフローです。
このフローを活用することで、重要なコメントを見逃すことなく常にプロジェクトの進捗を漏れなく把握できる可能性があります。
■概要
kintoneでコメントが投稿されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneを日常的に利用している部署
・kintoneへのレコード追加をリアルタイムで把握したい方
・kintoneの更新情報をチームメンバーに迅速に共有したい方
・kintoneの特定アプリへのレコード追加を起点にSlackで通知を受け取りたい方
2.チームリーダー・マネージャー
・kintoneの更新状況を把握してチームの進捗管理に役立てたい方
・kintoneの特定アプリへの重要なコメント投稿を見逃したくない方
・Slackで通知を受け取ることでkintoneの情報をより手軽に確認したい方
■このテンプレートを使うメリット
kintoneは業務効率化に役立つツールですが、コメントが投稿されるたびにSlackを手動でチェックするのは情報の見落としや対応の遅れに繋がりかねません。
このフローを活用すれば、kintoneにコメントが投稿されるとSlackに通知が届き、プロジェクトメンバーはリアルタイムでコメントを確認して迅速な対応が可能になります。また、Slackの通知機能を活用することで、重要なコメントを見逃すことなく常にプロジェクトの進捗を把握することもできます。
■注意事項
・kintone、SlackのそれぞれとYoomを連携させてください。
3.Googleスプレッドシート上で日付が今日に該当するレコードを取得して毎日一括でSlackに自動通知するフローです。
このフローを活用すると、手作業による通知が不要になり、通知漏れを防ぎつつ、チーム間の情報伝達を迅速化できる可能性があります。
■概要
毎日、Googleスプレッドシート上で日付が今日に該当するレコードを取得してSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleスプレッドシートを使用して業務を進めている方
・Googleスプレッドシートでタスクの期限を管理しているプロジェクトリーダー
・顧客との打ち合わせ日程をGoogleスプレッドシートで管理している営業担当者
2.主要なコミュニケーションツールとしてSlackを使用している方
・タスクのリマインドをSlackで受け取りたい方
・日々共有したい情報を一括でSlackに通知したい方
■このテンプレートを使うメリット
Googleスプレッドシートはオンライン上で内容を確認できるため、共同作業に適したツールです。
しかし、チームでGoogleスプレッドシートを運用している場合、個々のメンバーで都度内容を確認する必要があり、手間がかかります。
Googleスプレッドシートの共有事項を一括で通知したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
手作業による通知作業が不要となるため、通知漏れを防止しチーム間の情報伝達をスピーディーに実施することができます。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleスプレッドシートのレコード取得は最大10件のため、10件以上取得する場合、「同じ処理を繰り返す」オペレーションが必要となります。
※「同じ処理を繰り返す」オペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
本記事では、SlackとTelegramを連携し、Slackに届いたメッセージをTelegramに自動通知する方法を紹介しました。
異なるプラットフォーム間の通知作業を自動化できるので、情報共有の円滑化が期待できます。
Yoomには多様なフローボットやテンプレートが用意されています。
プログラミング不要で簡単にアプリ連携することが可能なので、ぜひ業務を自動化してみましょう！
＞Yoomのフローボットテンプレート一覧はこちら
