Slackの投稿内容をもとにClockifyにTaskを作成する
試してみる
■概要
Slackで受けた依頼を、その都度Clockifyへ手作業で登録するのは手間がかかる作業です。また、こうした手作業は入力ミスやタスク登録の漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローは、SlackとClockifyの連携を自動化し、特定のチャンネルへの投稿内容をもとにClockifyへタスクを自動作成します。タスク管理の効率化を実現し、本来の業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでの依頼をClockifyで管理しており、手入力の手間を省きたい方
- ClockifyとSlackを連携させてタスク管理を自動化し、業務効率を改善したい方
- タスク登録の抜け漏れを防ぎ、プロジェクト管理の精度を高めたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの投稿を起点にClockifyのタスクが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます
- 手作業での転記が不要になることで、タスクの登録漏れや内容の入力ミスといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとClockifyをYoomと連携する
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定する
- その後、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Slackの投稿内容からタスクに必要な情報を抽出する
- 最後に、オペレーションでClockifyの「Create Task」アクションを設定し、抽出した情報をもとにタスクを作成する
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能でSlackの投稿から抽出する情報を任意で設定してください。例えば、タスク名や期限、担当者などを指定して抽出することが可能です
- Clockifyでタスクを作成するアクションで、どのプロジェクトに、どのような内容のタスクを作成するかを自由に設定してください
◼️注意事項
- SlackとClockifyのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Slackで依頼されたタスクを、Clockifyに手入力するのが面倒…」
「Slackのメッセージを見返しながらClockifyに登録しているけど、転記ミスや登録漏れが起きてしまう…」
このように、日々の業務でSlackとClockifyを併用する中で、手作業によるデータ連携に悩みを抱えていませんか？
そこで活用したいのが、Slackの特定の投稿内容を検知して、自動でClockifyにタスクとして登録する仕組みです。
こうした日々の煩わしい作業から解放され、タスク管理の抜け漏れを防ぎ、より重要な業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができるでしょう。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単にできるため、これまで自動化ツールに触れたことがない方でもすぐに実践可能な方法です。
ぜひこの機会に導入して、日々の作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはSlackとClockifyを連携し、さまざまな業務フローを自動化できるテンプレートがすでに用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックして、さっそくスタートしましょう！
Slackの投稿内容をもとにClockifyにTaskを作成する
試してみる
■概要
Slackで受けた依頼を、その都度Clockifyへ手作業で登録するのは手間がかかる作業です。また、こうした手作業は入力ミスやタスク登録の漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローは、SlackとClockifyの連携を自動化し、特定のチャンネルへの投稿内容をもとにClockifyへタスクを自動作成します。タスク管理の効率化を実現し、本来の業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでの依頼をClockifyで管理しており、手入力の手間を省きたい方
- ClockifyとSlackを連携させてタスク管理を自動化し、業務効率を改善したい方
- タスク登録の抜け漏れを防ぎ、プロジェクト管理の精度を高めたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの投稿を起点にClockifyのタスクが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます
- 手作業での転記が不要になることで、タスクの登録漏れや内容の入力ミスといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとClockifyをYoomと連携する
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定する
- その後、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Slackの投稿内容からタスクに必要な情報を抽出する
- 最後に、オペレーションでClockifyの「Create Task」アクションを設定し、抽出した情報をもとにタスクを作成する
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能でSlackの投稿から抽出する情報を任意で設定してください。例えば、タスク名や期限、担当者などを指定して抽出することが可能です
- Clockifyでタスクを作成するアクションで、どのプロジェクトに、どのような内容のタスクを作成するかを自由に設定してください
◼️注意事項
- SlackとClockifyのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
SlackとClockifyを連携してできること
SlackとClockifyのAPIを連携させれば、手作業で行っていた二つのツール間の情報連携を自動化することが可能になります。
例えば、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、その内容をClockifyのタスクとして自動で作成するといったことが実現でき、タスクの登録漏れや転記ミスを効果的に防止できるでしょう。
ここでは具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひ気軽にクリックしてみてくださいね！
Slackの投稿内容をもとにClockifyにTaskを作成する
Slackの特定チャンネルに投稿されたメッセージを検知し、その内容をもとにClockifyに新しいタスクを自動で作成するフローです。
この連携により、Slack上でのタスク依頼を手動でClockifyに転記する手間が省け、タスクの登録漏れや入力ミスを防止することが期待できます。
Slackの投稿内容をもとにClockifyにTaskを作成する
試してみる
■概要
Slackで受けた依頼を、その都度Clockifyへ手作業で登録するのは手間がかかる作業です。また、こうした手作業は入力ミスやタスク登録の漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローは、SlackとClockifyの連携を自動化し、特定のチャンネルへの投稿内容をもとにClockifyへタスクを自動作成します。タスク管理の効率化を実現し、本来の業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでの依頼をClockifyで管理しており、手入力の手間を省きたい方
- ClockifyとSlackを連携させてタスク管理を自動化し、業務効率を改善したい方
- タスク登録の抜け漏れを防ぎ、プロジェクト管理の精度を高めたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの投稿を起点にClockifyのタスクが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます
- 手作業での転記が不要になることで、タスクの登録漏れや内容の入力ミスといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとClockifyをYoomと連携する
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定する
- その後、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Slackの投稿内容からタスクに必要な情報を抽出する
- 最後に、オペレーションでClockifyの「Create Task」アクションを設定し、抽出した情報をもとにタスクを作成する
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能でSlackの投稿から抽出する情報を任意で設定してください。例えば、タスク名や期限、担当者などを指定して抽出することが可能です
- Clockifyでタスクを作成するアクションで、どのプロジェクトに、どのような内容のタスクを作成するかを自由に設定してください
◼️注意事項
- SlackとClockifyのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackで特定条件に合う投稿があったら、ClockifyにTaskを作成する
Slackの投稿の中でも、特定のキーワードが含まれていたり、特定の絵文字リアクションがついたものだけを絞り込んで、Clockifyにタスクとして自動作成するフローです。
この分岐処理を含む連携により、本当にタスクとして管理すべき依頼のみを自動で登録できるため、不要な情報でClockifyが煩雑になるのを防ぎ、タスク管理の精度をさらに高めることができるでしょう。
Slackで特定条件に合う投稿があったら、ClockifyにTaskを作成する
試してみる
■概要
Slackでの業務依頼やタスクに関するやり取りを、手作業でプロジェクト管理ツールのClockifyに転記する際に、手間や登録漏れを感じていませんか？
このワークフローは、SlackとClockifyを連携させ、特定の条件に合う投稿があった場合に、自動でClockifyにタスクを作成します。手動での転記作業をなくし、タスク管理の正確性とスピードを向上させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- ClockifyとSlackを活用したプロジェクト管理やタスク管理を効率化したい方
- Slack上での依頼内容を手作業でClockifyに登録しており、手間を感じている方
- タスクの登録漏れを防ぎ、チーム全体の生産性を高めたいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackでの特定投稿を検知し、自動でClockifyにタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます
- 手作業での転記が不要になるため、入力間違いやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の精度が向上します
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとClockifyをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件（例：特定のキーワードを含むなど）に合致する投稿のみ、後続の処理に進むよう設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、「テキストからデータを抽出する」アクションでSlackの投稿からタスクに必要な情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでClockifyの「Create Task」アクションを設定し、抽出した情報を元にタスクを自動で作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能の設定で、タスク作成の対象としたいSlack投稿の条件（特定のキーワードや絵文字など）を任意に設定してください
- AI機能でSlackの投稿から抽出する情報や、Clockifyで作成するタスクの内容（プロジェクト、タスク名など）は、実際の運用に合わせて自由に設定してください
◼️注意事項
- SlackとClockifyのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
SlackとClockifyの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にSlackとClockifyを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでSlackとClockifyの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Slackの投稿内容をもとにClockifyにTaskを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- SlackとClockifyをマイアプリ登録
- テンプレートをコピー
- Slackのトリガー設定と各アクション設定
- トリガーをONにしてフローの動作確認
Slackの投稿内容をもとにClockifyにTaskを作成する
試してみる
■概要
Slackで受けた依頼を、その都度Clockifyへ手作業で登録するのは手間がかかる作業です。また、こうした手作業は入力ミスやタスク登録の漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローは、SlackとClockifyの連携を自動化し、特定のチャンネルへの投稿内容をもとにClockifyへタスクを自動作成します。タスク管理の効率化を実現し、本来の業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでの依頼をClockifyで管理しており、手入力の手間を省きたい方
- ClockifyとSlackを連携させてタスク管理を自動化し、業務効率を改善したい方
- タスク登録の抜け漏れを防ぎ、プロジェクト管理の精度を高めたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの投稿を起点にClockifyのタスクが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます
- 手作業での転記が不要になることで、タスクの登録漏れや内容の入力ミスといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとClockifyをYoomと連携する
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定する
- その後、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Slackの投稿内容からタスクに必要な情報を抽出する
- 最後に、オペレーションでClockifyの「Create Task」アクションを設定し、抽出した情報をもとにタスクを作成する
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能でSlackの投稿から抽出する情報を任意で設定してください。例えば、タスク名や期限、担当者などを指定して抽出することが可能です
- Clockifyでタスクを作成するアクションで、どのプロジェクトに、どのような内容のタスクを作成するかを自由に設定してください
◼️注意事項
- SlackとClockifyのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：SlackとClockifyをマイアプリ登録
はじめに、フローで使用するアプリとYoomを連携するための「マイアプリ登録」を行います。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、後続のフローの設定がスムーズになりますよ！
Slackのマイアプリ連携について設定方法を解説しているナビがありますので、まずはこちらをご覧ください。
以下には今回のフローで使用するClockifyのマイアプリ登録方法について解説を記載します！
【Clockifyのマイアプリ登録】
先ほど同様に検索窓にClockifyと入力し、表示された候補から選択します。
下図の画面が表示されるので、それぞれ下記のように設定しましょう。
-
アカウント名：任意の値を入力してください。
-
API Key：Yoomと連携するClockifyアカウントから値を取得して入力します。
APIキー取得方法について、詳しくはこちらの記事をご参照ください。
-
ドメイン：ご自身が利用しているClockifyのログインURLに応じて、入力欄下の注釈を参考に入力します。
例えば、ログインURLが https://app.clockify.me の場合は、「api.clockify.me 」と入力してください。
▼参考：API Key取得方法▼
こちらのページからYoomと連携するClockifyアカウントにログインし、アイコンクリック後に表示される下図の画面で「Preferences」を選択してください。
次に「ADVANCED」をクリックし、「Manage API keys」を選択します。
「GENERATE NEW」をクリックするとAPIキーを作成できるので、ここで取得した値をコピーしておき、Yoomの画面に戻って「API Key」に貼り付けてくださいね！
ステップ2：テンプレートをコピー
ここから実際に、フローを作成していきましょう！
簡単に設定できるようにするため、テンプレートを使用します。
以下のバナーをクリックして、テンプレートをコピーしてご利用ください。
Slackの投稿内容をもとにClockifyにTaskを作成する
試してみる
■概要
Slackで受けた依頼を、その都度Clockifyへ手作業で登録するのは手間がかかる作業です。また、こうした手作業は入力ミスやタスク登録の漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローは、SlackとClockifyの連携を自動化し、特定のチャンネルへの投稿内容をもとにClockifyへタスクを自動作成します。タスク管理の効率化を実現し、本来の業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでの依頼をClockifyで管理しており、手入力の手間を省きたい方
- ClockifyとSlackを連携させてタスク管理を自動化し、業務効率を改善したい方
- タスク登録の抜け漏れを防ぎ、プロジェクト管理の精度を高めたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの投稿を起点にClockifyのタスクが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます
- 手作業での転記が不要になることで、タスクの登録漏れや内容の入力ミスといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとClockifyをYoomと連携する
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定する
- その後、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Slackの投稿内容からタスクに必要な情報を抽出する
- 最後に、オペレーションでClockifyの「Create Task」アクションを設定し、抽出した情報をもとにタスクを作成する
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能でSlackの投稿から抽出する情報を任意で設定してください。例えば、タスク名や期限、担当者などを指定して抽出することが可能です
- Clockifyでタスクを作成するアクションで、どのプロジェクトに、どのような内容のタスクを作成するかを自由に設定してください
◼️注意事項
- SlackとClockifyのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
クリックすると、自動的にテンプレートがお使いのYoom画面にコピーされます。
下図のようなポップアップが表示されるので、「OK」を押して設定を進めましょう！
ステップ3：Slackのトリガー設定
最初の設定です！
まずは、指定のSlackチャンネルにメッセージが投稿された際に、フローが起動するように設定を行います。
コピーしたテンプレートの「メッセージがチャンネルに投稿されたら」をクリックしてください。
タイトルは編集できるので、必要に応じて使いやすい名前に変更してくださいね！
連携するアカウント情報は、フローで使用するものであることを確認します。
トリガーアクションは変更せず、「次へ」を押してください。
次に、トリガーの起動間隔をプルダウンメニューから選択します。
5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選択できますが、スムーズなデータ連携のためにも、基本的には最短の起動間隔でご使用いただくのがおすすめです。
※プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「チャンネルID」は、タスク情報の投稿に使用しているチャンネルを設定します。
ここで設定したチャンネルにメッセージが投稿されると、フローが起動するようになりますよ！
設定完了後は動作チェックのためにテストを行いますので、先ほど「チャンネルID」に設定したSlackのチャンネルに、テスト用のメッセージを投稿してください。
投稿したらYoomの画面に戻り、「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、先ほど投稿したメッセージの情報が「取得した値」にアウトプットとして抽出されるので、内容を確認しましょう。
※テストが成功にならずエラーになってしまう場合、指定したSlackのチャンネルにYoomアプリがインストールされていない可能性があります。
こちらのヘルプページを参考に、該当のSlackチャンネルにYoomアプリをインストールして、再度テストしてみてくださいね！
※アウトプットとは？
アウトプットとは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
取得したアウトプットは、後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に、変動した値となります。詳しくはこちらをご覧ください。
確認後、「保存する」を押して次の設定に進みます。
ステップ4：テキストからデータを抽出する設定
続いて、Clockifyでタスクを自動作成する際に必要なテキストデータを、Slackの投稿文から抽出する設定を行います。
「テキストからデータを抽出する」をクリックしてください。
タイトルは任意で変更し、「変換タイプ」をフローを活用する業務内容に合わせて選択します。
デフォルトでは「GPT-4o mini｜3,500文字以内のデータからテキストを抽出（2タスク）」が設定されていますが、下図の中から選択できるので、活用シーンに合わせて自由に設定してみてくださいね！
次に、詳細設定を下記のようにしていきます。
-
対象のテキスト：データを抽出する対象となるテキストを、アウトプットを使って設定します。
今回は、ステップ3で取得したSlackのチャンネルに投稿されたメッセージが対象となるので、下図のように設定してください。
-
抽出したい項目：投稿されたメッセージから抽出するテキストデータの項目を設定します。
「タスク名」や「顧客名」など、抽出したい項目をカンマ（,）区切りで入力してくださいね！
設定が完了したら「テスト」をクリックし、「抽出したい項目」に設定した各項目のテキストデータが、正しく抽出されることを確認しましょう。
確認後、「保存する」を押して次の設定に進みます。
ステップ5：ClockifyのTask作成設定
続いて、ステップ4で抽出したテキストデータを使って、Clockifyにタスクを作成する設定を行います。
「Create Task」をクリックしてください。
ステップ3と同じ要領でタイトルは任意で変更し、連携するアカウント情報はフローで使用するものであることを確認します。
アクションは変更せず、「次へ」を押してください。
最後に、API接続設定を下記のようにしていきましょう！
-
Workspace ID：入力欄をクリックして表示される候補から、フローで使用する該当のワークスペースを選択してください。
-
Project ID：「Workspace ID」同様に候補から選択します。
ここで設定したプロジェクト内に、タスクが自動作成されるようになりますよ！
-
タスク名：下図のように、ステップ4で抽出したテキストデータのアウトプットを使って設定します。
アウトプットを用いることで、Slackに投稿された内容に基づいた「タスク名」でタスクを作成することが可能になります。
必須の設定項目は以上ですが、他にも「Task Status」や「User Group ID」などの設定もできるので、必要に応じて適宜設定してみてくださいね！
設定が完了したら「テスト」をクリックし、Clockifyの指定したプロジェクト内にタスクが作成されていることを確認しましょう。
確認後はYoomの画面に戻り、「保存する」を押せば設定完了です！
ステップ6：トリガーをONにしてフローの動作確認
これで全ての設定が完了しました。
「トリガーをON」にすると設定したフローボットが起動するので、正常に動作するか確認してみてくださいね！
以上が、「Slackの投稿内容をもとにClockifyにTaskを作成する」フローの作成手順でした。
ClockifyのデータをSlackに連携したい場合
今回はSlackからClockifyへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にClockifyでのアクションをきっかけにSlackへ通知するような、逆方向のデータ連携も自動化できます。
チーム内の情報共有をさらに加速させたい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
ClockifyでTaskが作成されたら、Slackに通知する
Clockifyで新しいタスクが作成されたことをきっかけに、そのタスク情報をSlackの指定チャンネルに自動で通知する連携です。
この連携を活用することで、誰がどのタスクに着手したかをチームメンバーがタイムリーに把握でき、プロジェクトの進捗状況の可視化と情報共有の円滑化に期待できます。
ClockifyでTaskが作成されたら、Slackに通知する
試してみる
■概要
日々の業務でClockifyに新しいタスクを追加するたび、手作業でSlackに通知していませんか。こうした手作業での共有は、手間がかかるだけでなく、通知漏れやタイムラグが発生する原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、ClockifyとSlackをスムーズに連携させ、タスク作成時に自動で関連メンバーへ通知することが可能になり、チーム内の情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- ClockifyとSlackを併用しており、タスク共有の効率化を図りたいと考えている方
- 手作業による通知漏れや遅延を防ぎ、プロジェクトの進行をスムーズにしたいチームリーダーの方
- 日々の定型的な報告業務を自動化し、より創造的な業務に時間を活用したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Clockifyでタスクが作成されると、Slackへ自動で通知が送信されるため、これまで手動での共有に費やしていた時間を短縮できます。
- 通知がシステムによって自動的に行われるため、連絡の漏れや誤りを防ぎ、確実な情報伝達が実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ClockifyとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでClockifyを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Clockifyから取得したタスク情報を任意のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackに通知するメッセージの内容は、Clockifyのタスク名やプロジェクト名、担当者情報などを組み合わせて、自由に変更することが可能です。これにより、通知を受け取ったメンバーが一目でタスク内容を把握できるような、分かりやすいメッセージを作成できます。
◼️注意事項
- ClockifyとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Clockifyで特定条件に合うTaskが作成されたら、Slackに通知する
Clockifyで作成されたタスクの中から、「特定のプロジェクト」に紐づくものや「高優先度」として設定されたものなど、あらかじめ定めた条件に合致するタスクのみをSlackに通知することも可能です。
この分岐処理を組み込んだ連携により、重要なタスクに関する情報だけを効率的にチームへ共有し、不要な通知によるコミュニケーションノイズを削減するのに役立つでしょう。
Clockifyで特定条件に合うTaskが作成されたら、Slackに通知する
試してみる
■概要
Clockifyでタスクを管理する際、都度Slackへ手動で通知するのは手間がかかるうえ、共有漏れのリスクもあるのではないでしょうか。
このワークフローは、Clockifyで特定の条件に合致するタスクが作成された際に、自動でSlackへメッセージを送信します。clockifyとslackの連携を自動化することで、チームへの迅速な情報共有を可能にし、プロジェクト管理の円滑化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ClockifyとSlackを活用し、プロジェクトの進捗を手作業で共有している方
- clockifyでのタスク作成後、slackへの通知忘れによる情報共有の遅れを防ぎたいチームリーダーの方
- タスク管理とコミュニケーションの連携を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Clockifyでのタスク作成をトリガーに自動でSlackへ通知されるため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮できます。
- 手動での通知作業が不要になることで、メッセージの送り忘れや内容の誤りといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ClockifyとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでClockifyを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにします。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、通知対象としたいタスクの条件を任意で設定してください。特定のプロジェクト名や担当者が含まれる場合のみ通知するといった設定が可能です。
- Slackに通知するメッセージ内容は、Clockifyで作成されたタスク名や担当者、期限などの情報を含めて自由にカスタマイズできます。
◼️注意事項
- ClockifyとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
SlackやClockifyのAPIを使ったその他の自動化例
SlackやClockifyのAPIを活用することで、通知やタスク管理の業務を効率化できます。
Yoomにはこれらの業務を自動化できるテンプレートが多数用意されているので、ぜひご活用ください！
Slackを使った自動化例
Slackを活用した自動化により、契約締結や経費申請、顧客からのお問い合わせなどをスムーズに共有できます。
通知を一元化することで、関係者全員が情報を見逃さずに対応できるため、営業やバックオフィス業務に役立ちます！
マネーフォワード クラウド経費で経費が申請されたらSlackに通知
試してみる
■概要
マネーフォワード クラウド経費で経費が申請されたらSlackの指定のチャンネルに通知するフローボットです。
マネーフォワード クラウド経費での経費申請情報をSlackで把握したい場合などにご活用ください。
■注意事項
・Slack、マネーフォワード クラウド経費それぞれとYoomを連携してください。
・マネーフォワード クラウド経費で申請されてから5~15分後にSlackにも情報が通知されます。
Gmailでお問い合わせメールを受信したら、Slackに通知する
試してみる
■概要
Gmailに届くお問い合わせメールを見落としたり、Slackへの共有が遅れて対応が遅延した経験はありませんか。手作業でのコピー＆ペーストによる転記は手間がかかるだけでなく、重要な連絡の共有漏れにも繋がります。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のお問い合わせメールを受信した際に内容を自動でSlackに通知できるため、こうした課題をスムーズに解消し、迅速な顧客対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GmailとSlackを用いて、お問い合わせ対応や情報共有を行っているご担当者の方
- お問い合わせの見落としや対応漏れを防ぎ、チームで迅速に対応したいチームリーダーの方
- 手作業でのメール確認やSlackへの転記作業をなくし、業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでメールを受信する度にSlackを開いて通知する作業が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 重要なお問い合わせメールの見落としや担当者への共有漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、対応の迅速化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定することで、特定のメールを起点にフローが起動するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、トリガーで受信したメールの内容を任意のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、自動化の対象とするメールを判別するためのラベルを事前にGmail上で作成し、設定してください。
- Slackに通知するオペレーションでは、通知先のチャンネルやメッセージの定型文を任意で編集します。メールの件名や送信元などの情報を本文に含めることで、Slack上での確認がスムーズになります。
■注意事項
- Gmail、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Driveに特定のファイルが追加されたら、Slackに通知する
試してみる
■概要
チームでGoogle Driveを利用していると、新しいファイルの追加に気づかず、Slackでの情報共有が遅れてしまうことはありませんか。特に重要なファイルは迅速な共有が求められますが、手作業での通知は手間がかかり、共有漏れのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Google Driveへの特定のファイル追加をきっかけに、指定したSlackチャンネルへ自動で通知できます。Google DriveとSlackの連携を自動化し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SlackとGoogle Driveを使い、チームでのファイル共有を手作業で行っている方
- Google Driveへのファイル追加をSlackですぐに検知し、業務を効率化したい方
- ファイルの共有漏れや通知の遅れを防ぎ、スムーズな連携体制を構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveに特定のファイルが追加されると自動でSlackへ通知されるため、手動での共有作業がなくなり、時間を短縮できます。
- 手作業による通知の遅れや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要なファイルの迅速な共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致したファイルが追加された場合のみ、後続の通知処理が実行されるよう設定します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、ファイルが追加された旨を任意のチャンネルに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、通知の対象とするフォルダを任意のフォルダIDで設定してください。
- 分岐機能では、特定のファイル形式やファイル名の場合のみ通知するなど、後続の処理に進む条件を自由に設定できます。
- Slackへの通知先チャンネルは任意で設定可能です。また、メッセージ本文には固定のテキストだけでなく、追加されたファイル名やURLを変数として埋め込むこともできます。
■注意事項
- Google Drive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Salesforceに新規リードが登録されたらSlackに通知
試してみる
◼️概要
Salesforceに新しいリードが登録されたら、指定のSlackチャンネルに通知します。
チャットツールにアクセスせずに、リード情報を自動的に展開することができます。
また、通知先のSlackチャンネルは任意のチャンネルを指定することが可能です。
◼️設定方法
①アプリトリガーからSalesforceを選択し、以下の設定を行ってテスト・保存します。
・アクション：リードオブジェクトに新規リードが登録されたらを選択します。
・トリガー起動間隔：5分に設定します。
・マイドメインURL：指定のマイドメインURLを入力します。
②＋マークを押し、アプリと連携するオペレーションからSlack選択して、以下の設定後テスト・保存します。
・アクション：チャンネルにメッセージを送るを選択します。
・投稿先のチャンネルID：指定のチャンネルIDを候補から選択します。
・メッセージ内容：①で取得したアウトプット含め、任意の文字列を入力します。
・アウトプットを動的に埋め込む設定詳細はこちらをご参照ください。
◼️注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
※連携(マイアプリ登録)に関してはこちらをご参照ください。
・Slackの投稿先のチャンネルIDやSalesforceの設定情報を任意の値に置き換えてご利用ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
クラウドサインで書類の締結が完了したら、Slackに通知
試してみる
■概要
クラウドサインで書類の締結が完了したら、指定のSlackチャンネルに通知します。
通知先のSlackチャンネルは任意のチャンネルを指定することが可能です。
■設定方法
・クラウドサインとSlackをそれぞれのアプリとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
・クラウドサインの「書類の締結が完了したら」というトリガーで、連携するアカウント情報を設定してください。
・「Slackに通知」というオペレーションで、連携アカウントや、通知先のチャンネル、メッセージ内容の設定を行ってください。
・署名が完了した書類がある場合は、フローボットが起動してSlackに通知します。
■注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
・Slackの投稿先のチャンネルIDを任意の値に置き換えてご利用ください。
Clockifyを使った自動化例
Clockifyを使った自動化は、作業時間の記録やタスク管理を効率化します。
タイマーの開始・終了と連動して他ツールに情報を送れるため、工数管理やプロジェクト進捗の把握が容易になり、プロジェクトマネージャーや経理担当者にとって有効です。
Clockifyでタイマーが終了したらNotionに作業内容を記録する
試してみる
■概要
Clockifyで作業時間を記録した後、その内容をNotionに手動で転記する作業に手間を感じていませんか？
あるいは、転記漏れや入力ミスによって、正確な作業報告ができずに困ることもあるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、Clockifyのタイマーが終了したタイミングで、自動的にNotionの指定したデータベースに作業内容が記録されるため、こうした日々の小さなストレスや課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ClockifyとNotionを併用し、作業記録を手入力している方
- Clockifyでの時間計測後、Notionへの記録漏れや遅延を防ぎたいと考えている方
- 日々の作業報告プロセスを自動化し、コア業務への集中時間を確保したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Clockifyのタイマー終了時にNotionへ作業内容が自動記録されるため、手作業による転記時間を短縮することができます。
- 手作業による記録ミスや記載漏れを防ぎ、正確な作業履歴の管理が実現するため、報告の信頼性が向上します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ClockifyとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてClockifyを選択し、「Timer Stopped（タイマーが終了した時）」というアクションを設定します。この設定により、Clockifyでタイマーが停止されるとフローが起動します。
- 最後に、オペレーションとしてNotionの「レコードを追加する」アクションを設定します。ここで、Clockifyから取得した作業内容（タスク名、作業時間、プロジェクトなど）をNotionの指定したデータベースに自動で追加するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Clockifyのトリガー設定において、「Timer Stopped」アクション内で監視対象とするWorkspace IDを任意の値に設定してください。特定のワークスペースのタイマー終了時のみフローを起動させたい場合に有効です。
- Notionの「レコードを追加する」オペレーション設定において、作業内容を記録する先のデータベースIDや、各プロパティにマッピングするClockifyからの情報を任意で設定してください。例えば、タスク名、作業時間、日付などをNotionの対応する項目に自動入力できます。
■注意事項
- Clockify、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
Clockifyでタイマーが開始されたらMicrosoft Excelに記録する
試してみる
■概要
Clockifyでの時間計測とMicrosoft Excelへの記録作業は、日々の業務で重要な一方で、手作業では手間がかかり、入力ミスも起こり得るのではないでしょうか。特に、複数のプロジェクトやタスクを管理している場合、その負担は無視できません。このワークフローを活用すれば、Clockifyでタイマーが開始されると、自動でMicrosoft Excelに情報が記録されるため、こうした手作業による課題を解消し、業務の正確性と効率性を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Clockifyで計測した作業時間をMicrosoft Excelへ手動で転記している方
- 作業記録の入力漏れやミスを減らし、正確なデータを蓄積したいと考えている方
- 日々のルーティンワークを自動化し、より重要な業務に時間を割きたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Clockifyでタイマーを開始するだけで、Microsoft Excelへ自動で記録されるため、手作業による転記時間を削減できます。
- 手作業による記録ミスや入力漏れを防ぎ、データの信頼性を向上させることができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ClockifyとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでClockifyを選択し、「Timer Started（タイマーが開始されたら）」というアクションを設定します。これにより、Clockifyでタイマーが開始されるとフローが起動します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。Clockifyから取得した情報を基に、指定したMicrosoft Excelのシートに新しい行としてデータが追加されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Clockifyのトリガー設定では、連携対象としたいWorkspace IDを任意で指定してください。
- Microsoft Excelのオペレーション設定では、連携するファイルやシートを指定し、Clockifyから取得したどの情報をMicrosoft Excelのどの列に記録するかを、業務内容に合わせてカスタマイズしてください。
■注意事項
- Clockify、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Clockifyで特定の新規Taskが作成されたら、Microsoft Teamsでチャネルに通知する
試してみる
■概要
Clockifyで新しいタスクを作成した際、関連メンバーへの通知をMicrosoft Teamsに手動で投稿していませんか？この作業は単純ですが、積み重なると手間になり、通知漏れのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Clockifyで特定のタスクが作成された際に、自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルへ通知を送信できます。Microsoft TeamsとClockify間の連携を自動化し、情報共有の迅速化と抜け漏れ防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ClockifyとMicrosoft Teamsを利用し、タスクの進捗管理を行っている方
- タスク作成時の手動での通知作業に手間を感じ、共有漏れを防ぎたいと考えている方
- Microsoft TeamsとClockifyの連携を通じて、チーム内の情報共有を円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Clockifyでタスクが作成されると、自動でMicrosoft Teamsに通知が飛ぶため、手作業での情報共有にかかっていた時間を短縮することができます。
- 手動での通知による、メッセージの投稿漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとClockifyをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでClockifyを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ通知を送るなどの設定を行います。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定チャネルにタスク作成の通知を送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Clockifyのトリガー設定では、通知の対象としたいWorkspace IDを任意で設定してください。
- 分岐機能では、Clockifyから取得した情報をもとに、「特定のプロジェクトに関するタスクのみ通知する」といった条件を自由に設定できます。
- Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを送るチームやチャネルを任意で指定できます。また、通知メッセージの本文は、Clockifyから取得したタスク名などを変数として埋め込み、動的に作成することが可能です。
■注意事項
- Clockify、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Clockifyにタスクを作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理しているタスクリストを、都度Clockifyに手作業で登録していませんか？
このような定型的な入力作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスや登録漏れの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけで、Clockifyにタスクを自動で作成できるようになります。
データ連携の課題を解消し、プロジェクト管理業務の効率化を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとClockifyを併用し、タスクの手入力に手間を感じている方
- タスクの登録漏れや転記ミスを防ぎ、プロジェクト管理の精度を高めたいと考えている方
- 定型的なタスク登録作業を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの行追加からClockifyに自動でタスクが作成されるため、手作業での登録時間を短縮することができます。
- 入力ミスや登録漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性が向上します。
■フローボットの流れ
- Google スプレッドシートとClockifyをYoomと連携します。
- トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションでClockifyの「Create Task」アクションを設定し、スプレッドシートの情報をもとにタスクを作成します。
- オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、タスク作成が完了した行にステータスなどを追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、フローボット起動のトリガーとなるスプレッドシートとテーブルを指定してください。
- Clockifyのタスク作成アクションでは、対象となるワークスペースを指定します。
タスク名や予算などの各項目に、スプレッドシートから取得した値を設定することが可能です。 - Google スプレッドシートのレコード更新アクションでは、対象となるスプレッドシートと更新したい行の条件を指定してください。
更新する項目にはClockifyから取得したタスクIDなどを埋め込むことができます。
■注意事項
- Google スプレッドシートとClockifyをYoomと連携させてください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
LINEで受信したメッセージでClockifyにタスクを作成する
試してみる
■概要
LINEで受けた顧客や社内からの依頼を、都度Clockifyに手入力でタスク登録していませんか？
この作業は簡単ですが件数が増えると手間がかかり、転記ミスや登録漏れのリスクも伴います。
このワークフローでは、LINEで特定のメッセージを受信するだけで、AIが内容を解析しClockifyに自動でタスクを作成します。
手作業によるタスク登録の手間を省き、依頼対応の迅速化を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINEで受けた依頼をClockifyで管理している事業者や担当者の方
- LINEで受信した内容のClockifyへの手入力に手間や時間を要している方
- タスクの登録漏れや転記ミスなどのヒューマンエラーを未然に防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- LINEでメッセージを受信するだけでタスクが自動作成されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 入力間違いやタスク登録の漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性が向上します。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE公式アカウントとClockifyをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します。
- オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定して、受信したメッセージからタスク作成に必要な情報を抽出します。
- 同じくオペレーションでClockifyの「Create Task」アクションを設定し、抽出したデータを用いてタスクを作成します。
- 最後に、LINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、タスクが作成された旨を自動で返信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能のテキスト抽出では、受信したメッセージから抽出したい項目を設定してください。
抽出の精度を高めるためのプロンプトも任意で設定が可能です。 - Clockifyのタスク作成では、タスクを登録するワークスペースやプロジェクトを指定してください。
タスク名や所要時間なども、AIが抽出した情報を用いて自由に設定できます。 - LINE公式アカウントでの返信メッセージは、Clockifyで作成したタスクの情報などを含めて、送信するテキストを自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- LINE公式アカウントとClockifyのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
いかがでしたか？
SlackとClockifyの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたSlackの依頼内容をClockifyへ転記する作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを効果的に防止することが期待できます。
これにより、担当者はタスクの登録漏れや入力ミスに気を取られることなく、迅速かつ正確な情報に基づいて業務を進められるようになり、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化の実現は、ノーコードツールYoomを使えばプログラミングの知識がない方でも、直感的な操作のみで簡単にできるのも魅力ですよね。
「本当に手間をかけずに設定できる？」「ちょっと気になるかも...」と思った方は、ぜひまずは無料アカウントを作成してみてください。登録は30秒ほどで完了！その後すぐに様々な業務プロセスの自動化設定を体験できます。
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フローは自由にカスタマイズできるので、様々な活用シーンに柔軟に合わせることが可能！
自社の業務に合った最適なフローを、ぜひ構築してみてくださいね。
Yoomで日々の業務をもっとラクに、もっと効率的にしませんか？
まずは本記事を参考にSlackとClockifyの連携からスタートして、毎日の業務がどれだけ効率化されるのかを体験してみてください。
よくあるご質問
Q：登録先のプロジェクトを自動で振り分けられますか？
A：はい、「分岐」オペレーションや「進行先を切り替える」オペレーションを挟むことで実現可能です。各設定方法について、詳しくは下記のヘルプページをご確認ください。
「分岐する」の設定方法
「進行先を切り替える」の設定方法
Q：AIでのテキスト抽出がうまくいかない時のコツは？
A：「抽出したい項目」と「指示内容」を具体的に入力してみましょう。
たとえば「タスク名,顧客名,期日」などと抽出したい項目を指定し、「”顧客名_タスク名”といった形式でタスク名を生成してください。例：テスト株式会社_HPデザイン制作」など明確な指示を「指示内容」に入力することで、より意図に近い結果が得られるでしょう。
詳しい設定については、こちらをご確認ください。
Q：連携がエラーで止まった場合、どうなりますか？
A：Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレス宛に、連携がエラーで止まっている事を知らせる、通知メールが届きます。
通知メールには、エラーが起きている該当のオペレーションや詳細のリンクが記載されているので、まずは通知内容を確認しましょう。
再実行するには手動での対応が必要となりますが、連携がエラーになる原因は様々なため、こちらのヘルプページを参考に対応しましょう。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口もご活用ください。
