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「Slackで依頼されたタスクを、Clockifyに手入力するのが面倒…」
「Slackのメッセージを見返しながらClockifyに登録しているけど、転記ミスや登録漏れが起きてしまう…」
このように、日々の業務でSlackとClockifyを併用する中で、手作業によるデータ連携に悩みを抱えていませんか？
そこで活用したいのが、<span class="mark-yellow">Slackの特定の投稿内容を検知して、自動でClockifyにタスクとして登録する仕組み</span>です。
こうした日々の煩わしい作業から解放され、タスク管理の抜け漏れを防ぎ、より重要な業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができるでしょう。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単にできるため、これまで自動化ツールに触れたことがない方でもすぐに実践可能な方法です。
ぜひこの機会に導入して、日々の作業をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">SlackとClockifyを連携し、さまざまな業務フローを自動化できる</span>テンプレートがすでに用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックして、さっそくスタートしましょう！
SlackとClockifyのAPIを連携させれば、手作業で行っていた二つのツール間の情報連携を自動化することが可能になります。
例えば、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、その内容をClockifyのタスクとして自動で作成するといったことが実現でき、タスクの登録漏れや転記ミスを効果的に防止できるでしょう。
ここでは具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひ気軽にクリックしてみてくださいね！
Slackの特定チャンネルに投稿されたメッセージを検知し、その内容をもとにClockifyに新しいタスクを自動で作成するフローです。
この連携により、<span class="mark-yellow">Slack上でのタスク依頼を手動でClockifyに転記する手間が省け、タスクの登録漏れや入力ミスを防止する</span>ことが期待できます。
Slackの投稿の中でも、特定のキーワードが含まれていたり、特定の絵文字リアクションがついたものだけを絞り込んで、Clockifyにタスクとして自動作成するフローです。
この分岐処理を含む連携により、<span class="mark-yellow">本当にタスクとして管理すべき依頼のみを自動で登録できるため、不要な情報でClockifyが煩雑になるのを防ぎ、タスク管理の精度をさらに高める</span>ことができるでしょう。
それでは、さっそく実際にSlackとClockifyを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでSlackとClockifyの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「Slackの投稿内容をもとにClockifyにTaskを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
はじめに、フローで使用するアプリとYoomを連携するための「マイアプリ登録」を行います。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、後続のフローの設定がスムーズになりますよ！
Slackのマイアプリ連携について設定方法を解説しているナビがありますので、まずはこちらをご覧ください。
以下には今回のフローで使用するClockifyのマイアプリ登録方法について解説を記載します！
先ほど同様に検索窓にClockifyと入力し、表示された候補から選択します。
下図の画面が表示されるので、それぞれ下記のように設定しましょう。
▼参考：API Key取得方法▼
こちらのページからYoomと連携するClockifyアカウントにログインし、アイコンクリック後に表示される下図の画面で「Preferences」を選択してください。
次に「ADVANCED」をクリックし、「Manage API keys」を選択します。
「GENERATE NEW」をクリックするとAPIキーを作成できるので、ここで取得した値をコピーしておき、Yoomの画面に戻って「API Key」に貼り付けてくださいね！
ここから実際に、フローを作成していきましょう！
簡単に設定できるようにするため、テンプレートを使用します。
以下のバナーをクリックして、テンプレートをコピーしてご利用ください。
クリックすると、自動的にテンプレートがお使いのYoom画面にコピーされます。
下図のようなポップアップが表示されるので、「OK」を押して設定を進めましょう！
最初の設定です！
まずは、指定のSlackチャンネルにメッセージが投稿された際に、フローが起動するように設定を行います。
コピーしたテンプレートの「メッセージがチャンネルに投稿されたら」をクリックしてください。
タイトルは編集できるので、必要に応じて使いやすい名前に変更してくださいね！
連携するアカウント情報は、フローで使用するものであることを確認します。
トリガーアクションは変更せず、「次へ」を押してください。
次に、トリガーの起動間隔をプルダウンメニューから選択します。
5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選択できますが、スムーズなデータ連携のためにも、基本的には最短の起動間隔でご使用いただくのがおすすめです。
※プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「チャンネルID」は、タスク情報の投稿に使用しているチャンネルを設定します。
ここで設定したチャンネルにメッセージが投稿されると、フローが起動するようになりますよ！
設定完了後は動作チェックのためにテストを行いますので、先ほど「チャンネルID」に設定したSlackのチャンネルに、テスト用のメッセージを投稿してください。
投稿したらYoomの画面に戻り、「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、先ほど投稿したメッセージの情報が「取得した値」にアウトプットとして抽出されるので、内容を確認しましょう。
※テストが成功にならずエラーになってしまう場合、指定したSlackのチャンネルにYoomアプリがインストールされていない可能性があります。
こちらのヘルプページを参考に、該当のSlackチャンネルにYoomアプリをインストールして、再度テストしてみてくださいね！
※アウトプットとは？
アウトプットとは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
取得したアウトプットは、後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に、変動した値となります。詳しくはこちらをご覧ください。
確認後、「保存する」を押して次の設定に進みます。
続いて、Clockifyでタスクを自動作成する際に必要なテキストデータを、Slackの投稿文から抽出する設定を行います。
「テキストからデータを抽出する」をクリックしてください。
タイトルは任意で変更し、「変換タイプ」をフローを活用する業務内容に合わせて選択します。
デフォルトでは「GPT-4o mini｜3,500文字以内のデータからテキストを抽出（2タスク）」が設定されていますが、下図の中から選択できるので、活用シーンに合わせて自由に設定してみてくださいね！
次に、詳細設定を下記のようにしていきます。
設定が完了したら「テスト」をクリックし、「抽出したい項目」に設定した各項目のテキストデータが、正しく抽出されることを確認しましょう。
確認後、「保存する」を押して次の設定に進みます。
続いて、ステップ4で抽出したテキストデータを使って、Clockifyにタスクを作成する設定を行います。
「Create Task」をクリックしてください。
ステップ3と同じ要領でタイトルは任意で変更し、連携するアカウント情報はフローで使用するものであることを確認します。
アクションは変更せず、「次へ」を押してください。
最後に、API接続設定を下記のようにしていきましょう！
必須の設定項目は以上ですが、他にも「Task Status」や「User Group ID」などの設定もできるので、必要に応じて適宜設定してみてくださいね！
設定が完了したら「テスト」をクリックし、Clockifyの指定したプロジェクト内にタスクが作成されていることを確認しましょう。
確認後はYoomの画面に戻り、「保存する」を押せば設定完了です！
これで全ての設定が完了しました。
「トリガーをON」にすると設定したフローボットが起動するので、正常に動作するか確認してみてくださいね！
以上が、「Slackの投稿内容をもとにClockifyにTaskを作成する」フローの作成手順でした。
今回はSlackからClockifyへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にClockifyでのアクションをきっかけにSlackへ通知するような、逆方向のデータ連携も自動化できます。
チーム内の情報共有をさらに加速させたい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Clockifyで新しいタスクが作成されたことをきっかけに、そのタスク情報をSlackの指定チャンネルに自動で通知する連携です。
この連携を活用することで、<span class="mark-yellow">誰がどのタスクに着手したかをチームメンバーがタイムリーに把握でき、プロジェクトの進捗状況の可視化と情報共有の円滑化</span>に期待できます。
Clockifyで作成されたタスクの中から、「特定のプロジェクト」に紐づくものや「高優先度」として設定されたものなど、あらかじめ定めた条件に合致するタスクのみをSlackに通知することも可能です。
この分岐処理を組み込んだ連携により、<span class="mark-yellow">重要なタスクに関する情報だけを効率的にチームへ共有し、不要な通知によるコミュニケーションノイズを削減する</span>のに役立つでしょう。
SlackやClockifyのAPIを活用することで、通知やタスク管理の業務を効率化できます。
Yoomにはこれらの業務を自動化できるテンプレートが多数用意されているので、ぜひご活用ください！
Slackを活用した自動化により、契約締結や経費申請、顧客からのお問い合わせなどをスムーズに共有できます。
通知を一元化することで、関係者全員が情報を見逃さずに対応できるため、営業やバックオフィス業務に役立ちます！
Clockifyを使った自動化は、作業時間の記録やタスク管理を効率化します。
タイマーの開始・終了と連動して他ツールに情報を送れるため、工数管理やプロジェクト進捗の把握が容易になり、プロジェクトマネージャーや経理担当者にとって有効です。
いかがでしたか？
SlackとClockifyの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたSlackの依頼内容をClockifyへ転記する作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを効果的に防止する</span>ことが期待できます。
これにより、担当者はタスクの登録漏れや入力ミスに気を取られることなく、迅速かつ正確な情報に基づいて業務を進められるようになり、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化の実現は、ノーコードツールYoomを使えばプログラミングの知識がない方でも、直感的な操作のみで簡単にできるのも魅力ですよね。
「本当に手間をかけずに設定できる？」「ちょっと気になるかも...」と思った方は、ぜひまずは無料アカウントを作成してみてください。登録は30秒ほどで完了！その後すぐに様々な業務プロセスの自動化設定を体験できます。
フローは自由にカスタマイズできるので、様々な活用シーンに柔軟に合わせることが可能！
自社の業務に合った最適なフローを、ぜひ構築してみてくださいね。
Yoomで日々の業務を<span class="mark-yellow">もっとラクに、もっと効率的に</span>しませんか？
まずは本記事を参考にSlackとClockifyの連携からスタートして、毎日の業務がどれだけ効率化されるのかを体験してみてください。
Q：登録先のプロジェクトを自動で振り分けられますか？
A：はい、「分岐」オペレーションや「進行先を切り替える」オペレーションを挟むことで実現可能です。各設定方法について、詳しくは下記のヘルプページをご確認ください。
Q：AIでのテキスト抽出がうまくいかない時のコツは？
A：「抽出したい項目」と「指示内容」を具体的に入力してみましょう。
たとえば「タスク名,顧客名,期日」などと抽出したい項目を指定し、「”顧客名_タスク名”といった形式でタスク名を生成してください。例：テスト株式会社_HPデザイン制作」など明確な指示を「指示内容」に入力することで、より意図に近い結果が得られるでしょう。
詳しい設定については、こちらをご確認ください。
Q：連携がエラーで止まった場合、どうなりますか？
A：Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレス宛に、連携がエラーで止まっている事を知らせる、通知メールが届きます。
通知メールには、エラーが起きている該当のオペレーションや詳細のリンクが記載されているので、まずは通知内容を確認しましょう。
再実行するには手動での対応が必要となりますが、連携がエラーになる原因は様々なため、こちらのヘルプページを参考に対応しましょう。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口もご活用ください。
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