Slackの投稿内容をもとにZoomウェビナーに参加者を登録する
Zoomを使ってウェビナーを開催しており、参加者の登録作業をスムーズに進めたい方におすすめのフローです。
.png)
・
Slackでメッセージをやり取りしていると、Zoom会議の開催日や時間、会議内容などのやりとりを行うことってありますよね。
もし、ここでやりとりを行ったメッセージ内容を基にZoom会議が作成できたら、なんだかラクな気がしませんか？
また、Zoom会議を作成するだけにとどまらず、参加者へメールを自動送信したり、Zoom会議が完了したら録画データをSlackに送付したりといった業務の自動化ができたらどうでしょうか？
このような自動化を実現するのが、SlackとZoomのデータ連携です！
<span class="mark-yellow">APIを活用した連携を行えば、SlackのデータをZoomに自動的に連携することが可能になります！</span>
API連携と聞くと難しそうに思うかもしれませんが、プログラミング不要でアプリ連携が可能なYoomなら専門的な知識が無くても問題ありません。
誰でも簡単にアプリ連携ができる方法を画像付きで解説しているので、この機会にぜひ自動化を体験しましょう！
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にSlackとZoomの連携が可能です。YoomにはあらかじめSlackとZoomを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
SlackとZoomのAPIを連携すれば、SlackのデータをZoomに自動的に連携することが可能になります！ 例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、毎回自動的に実施することができます。
社内や部署内でのやり取りにSlackを使っており、投稿内容をそのまま使ってZoom会議を作成したいといった場合におすすめです。会議作成のためにSlackとZoomを往来する手間が省けます。
Zoomを使ってウェビナーを開催しており、参加者の登録作業をスムーズに進めたい方におすすめのフローです。
Zoom会議を作成するだけでなく、その内容をメールで参加者に共有すできるため、メール送付の手間が省けるでしょう！
それでは、さっそく実際にSlackとZoomを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでSlackとZoomの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はSlackの投稿内容をもとにZoom会議を作成するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
Yoomにログイン後、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、更に「+新規接続」をクリックします。
右上の検索窓からSlackを検索してください。
ワークスペースのSlack URLを入力し「続行する」をクリックします。
次にメールアドレスを入力し「メールアドレスでサインインする」をクリックしてください。
メールアドレスに届く認証コードを入力します。
Yoomの投稿先を選択して「許可する」をクリックするとSlackのマイアプリ連携が完了します。
なお、詳細はSlackのマイアプリ連携についてをご確認ください。
同様にZoomを検索してください。
「Zoom(OAuth)のマイアプリ登録方法」を参考にClient IDとClient secretを入力し、追加をクリックするとZoomのマイアプリ連携が完了します。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」をクリックしてください。
タイトルは編集可能です。トリガーアクションは「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」にし、アカウント名が正しいか確認して「次へ」をクリックしてください。
アプリトリガーのAPI接続設定という画面が表示されるので必要事項を入力していきます。
まずトリガーの起動間隔を選択してください。
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。→Yoomのプランについて
次にチャンネルIDを候補から選択しましょう。
次に、ここで指定したルームに「会社名、予定日、開始時間、会議時間」が含まれたメッセージを送信し、テストボタンをクリックします。
成功したら保存してください。
ここで取得したアウトプットの値は次のステップで活用できます。
※「テキストからデータ抽出する」はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
※チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
「テキストからデータ抽出する」をクリックしてください。
変換タイプを選択し「次へ」をクリック。
対象のテキストを入力してください。
今回はステップ3で取得したアウトプットを利用し、Slackのメッセージを使用します。
抽出したい項目を入力し、テストします。
下記の部分に抽出したい項目を入れることでSlackのメッセージから該当部分を抽出し、内容に沿ったZoom会議を自動作成可能です。
なお、抽出項目がない場合はZoom会議が作成されない可能性があるためご注意ください。
成功したら保存してください。ここで取得したアウトプットの値も次のステップで活用できます。
「ミーティングを作成」をクリックしてください。
アクションは「ミーティングを作成」です。「次へ」をクリック。
API接続設定という画面が表示されるので必要事項を入力していきます。
まずミーティングを作成するZoomアカウントのメールアドレスを入力してください。
次にトピックを入力してください。アウトプットを利用して入力することもできます。
任意でパスワードを設定できます。
更に、会議の説明を入力することもできます。
最後に日付、開始時刻、会議時間を、全項目で抽出したアウトプットを利用して入力し、テストをクリックしてください。
成功したら保存します。
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。
以上が、Slackの投稿内容をもとにZoom会議を作成する方法でした！
今回はSlackからZoomへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にZoomからSlackへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Zoomのミーティング内容をスピーディーにSlackで共有したい場合におすすめのフローです。
ウェビナー登録者を取りまとめてSlackで報告できるため、チャンネルメンバーとの共有がスムーズになるでしょう！
Zoomとの連携以外でも、SlackのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひ試してみましょう！
OneDriveやOutlookなどのデータをSlackに通知したり、CRMや他データベースツールとの連携も可能です！
Google スプレッドシートやHubSpotのデータをもとにZoom会議の準備をしたり、会議後のフォローメール送信や議事録作成等の後処理を自動で行ったりすることが可能です。
SlackのデータをZoomに連携できれば、今よりも簡単にZoom会議を作成したり、参加者へ会議URLのメールを送付したりといった自動化が可能になります！
Slackのメッセージ内容を確認しながらZoomにアクセスしたり、参加者へメールを手動で送信するというフローが簡略化されるため、Zoom会議を開催する際の事務作業を削減できるでしょう。
なお、今回のデータ連携のポイントは<span class="mark-yellow">プログラミングの知識がなくても実現可能という点です！</span>
ノーコードツールのYoomなら簡単にこのようなアプリ連携やデータ同期が可能になります。
アプリ連携初心者の方でも導入しやすいため、今すぐYoomに登録して自動化を導入しましょう！
.png)
.webp)
.webp)