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Slackでメッセージをやり取りしていると、Zoom会議の開催日や時間、会議内容などのやりとりを行うことってありますよね。
もし、ここでやりとりを行ったメッセージ内容を基にZoom会議が作成できたら、なんだかラクな気がしませんか？
また、Zoom会議を作成するだけにとどまらず、参加者へメールを自動送信したり、Zoom会議が完了したら録画データをSlackに送付したりといった業務の自動化ができたらどうでしょうか？
このような自動化を実現するのが、SlackとZoomのデータ連携です！
APIを活用した連携を行えば、SlackのデータをZoomに自動的に連携することが可能になります！
API連携と聞くと難しそうに思うかもしれませんが、プログラミング不要でアプリ連携が可能なYoomなら専門的な知識が無くても問題ありません。
誰でも簡単にアプリ連携ができる方法を画像付きで解説しているので、この機会にぜひ自動化を体験しましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にSlackとZoomの連携が可能です。YoomにはあらかじめSlackとZoomを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
■概要
「Slackの投稿内容をもとにZoom会議を作成する」ワークフローは、会議の作成の手間を削減してくれるでしょう。
Zoomに直接アクセスすることなく、チャット上での操作で完了するため業務効率化につながります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを利用してチームコミュニケーションを行っている方
・SlackのメッセージをもとにスピーディにZoom会議を設定したい方
・プロジェクトがタイトなスケジュールで進行しており、迅速に会議を設定して効率よく話し合いたい方
・オンライン会議ツールとしてZoomを日常的に利用している方
・SlackとZoomを日常的に利用していて、両者を連携させた効率的なフローを探している方
■注意事項
・SlackとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
SlackとZoomを連携してできること
SlackとZoomのAPIを連携すれば、SlackのデータをZoomに自動的に連携することが可能になります！ 例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、毎回自動的に実施することができます。
Slackの投稿内容をもとにZoom会議を作成する
社内や部署内でのやり取りにSlackを使っており、投稿内容をそのまま使ってZoom会議を作成したいといった場合におすすめです。会議作成のためにSlackとZoomを往来する手間が省けます。
■概要
「Slackの投稿内容をもとにZoom会議を作成する」ワークフローは、会議の作成の手間を削減してくれるでしょう。
Zoomに直接アクセスすることなく、チャット上での操作で完了するため業務効率化につながります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを利用してチームコミュニケーションを行っている方
・SlackのメッセージをもとにスピーディにZoom会議を設定したい方
・プロジェクトがタイトなスケジュールで進行しており、迅速に会議を設定して効率よく話し合いたい方
・オンライン会議ツールとしてZoomを日常的に利用している方
・SlackとZoomを日常的に利用していて、両者を連携させた効率的なフローを探している方
■注意事項
・SlackとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackの投稿内容をもとにZoomウェビナーに参加者を登録する
Zoomを使ってウェビナーを開催しており、参加者の登録作業をスムーズに進めたい方におすすめのフローです。
■概要
「Slackの投稿内容をもとにZoomウェビナーに参加者を登録する」ワークフローは、ウェビナー参加者の登録作業の負担を軽減します。
チャット上の操作のみで登録が完了するため、利便性が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを活用してコミュニケーションをしている方
・Zoomを使ってウェビナーを開催しているが、参加者の登録作業に手間を感じている方
・複数のツールを連携させて業務効率をアップしたいと考えている方
・迅速にウェビナー参加者の登録を行いたい方
・日常的にSlackを利用し、重要な情報を逃さず把握したい方
・ウェビナーをスムーズに運営し、参加者に満足してもらいたいと考える方
■注意事項
・SlackとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackの投稿内容をもとにZoom会議を作成してメールでリンクを送付する
Zoom会議を作成するだけでなく、その内容をメールで参加者に共有すできるため、メール送付の手間が省けるでしょう！
■概要
「Slackの投稿内容をもとにZoom会議を作成してメールでリンクを送付する」ワークフローは、日程調整の業務効率化に寄与します。
チャット上の操作のみで会議の作成とメールの送付が完了するため、利便性が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを日常的に利用している方
・チームメンバーとのコミュニケーションを効率的に行いたい方
・Zoomを使ったオンライン会議を頻繁に行っている方
・SlackとZoomを連携させて簡単に会議を設定したい方
・会議の設定やリンク共有を迅速に行いたい方
・メールでのリンク送付を自動化して作業効率を上げたい方
■注意事項
・SlackとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
SlackとZoomの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にSlackとZoomを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでSlackとZoomの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はSlackの投稿内容をもとにZoom会議を作成するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
「Slackの投稿内容をもとにZoom会議を作成する」ワークフローは、会議の作成の手間を削減してくれるでしょう。
Zoomに直接アクセスすることなく、チャット上での操作で完了するため業務効率化につながります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを利用してチームコミュニケーションを行っている方
・SlackのメッセージをもとにスピーディにZoom会議を設定したい方
・プロジェクトがタイトなスケジュールで進行しており、迅速に会議を設定して効率よく話し合いたい方
・オンライン会議ツールとしてZoomを日常的に利用している方
・SlackとZoomを日常的に利用していて、両者を連携させた効率的なフローを探している方
■注意事項
・SlackとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：Slack、Zoomをマイアプリ連携
Yoomにログイン後、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、更に「+新規接続」をクリックします。
右上の検索窓からSlackを検索してください。
ワークスペースのSlack URLを入力し「続行する」をクリックします。
次にメールアドレスを入力し「メールアドレスでサインインする」をクリックしてください。
メールアドレスに届く認証コードを入力します。
Yoomの投稿先を選択して「許可する」をクリックするとSlackのマイアプリ連携が完了します。
なお、詳細はSlackのマイアプリ連携についてをご確認ください。
同様にZoomを検索してください。
「Zoom(OAuth)のマイアプリ登録方法」を参考にClient ID、Client secret、Secret Tokenを入力し、追加をクリックするとZoomのマイアプリ連携が完了します。
ステップ2：テンプレートをコピー
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
「Slackの投稿内容をもとにZoom会議を作成する」ワークフローは、会議の作成の手間を削減してくれるでしょう。
Zoomに直接アクセスすることなく、チャット上での操作で完了するため業務効率化につながります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを利用してチームコミュニケーションを行っている方
・SlackのメッセージをもとにスピーディにZoom会議を設定したい方
・プロジェクトがタイトなスケジュールで進行しており、迅速に会議を設定して効率よく話し合いたい方
・オンライン会議ツールとしてZoomを日常的に利用している方
・SlackとZoomを日常的に利用していて、両者を連携させた効率的なフローを探している方
■注意事項
・SlackとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3：Slackのトリガー設定
「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」をクリックしてください。
タイトルは編集可能です。トリガーアクションは「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」にし、アカウント名が正しいか確認して「次へ」をクリックしてください。
アプリトリガーのAPI接続設定という画面が表示されるので必要事項を入力していきます。
まずトリガーの起動間隔を選択してください。
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。→Yoomのプランについて
次にチャンネルIDを候補から選択しましょう。
次に、ここで指定したルームに「会社名、予定日、開始時間、会議時間」が含まれたメッセージを送信し、テストボタンをクリックします。
成功したら保存してください。
ここで取得したアウトプットの値は次のステップで活用できます。
ステップ4：AIオペレーション設定
※「テキストからデータ抽出する」はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
※チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
「テキストからデータ抽出する」をクリックしてください。
変換タイプを選択し「次へ」をクリック。
対象のテキストを入力してください。
今回はステップ3で取得したアウトプットを利用し、Slackのメッセージを使用します。
抽出したい項目を入力し、テストします。
下記の部分に抽出したい項目を入れることでSlackのメッセージから該当部分を抽出し、内容に沿ったZoom会議を自動作成可能です。
なお、抽出項目がない場合はZoom会議が作成されない可能性があるためご注意ください。
成功したら保存してください。ここで取得したアウトプットの値も次のステップで活用できます。
ステップ5：Zoomのアクション設定
「ミーティングを作成」をクリックしてください。
アクションは「ミーティングを作成」です。「次へ」をクリック。
API接続設定という画面が表示されるので必要事項を入力していきます。
まずミーティングを作成するZoomアカウントのメールアドレスを入力してください。
次にトピックを入力してください。アウトプットを利用して入力することもできます。
任意でパスワードを設定できます。
更に、会議の説明を入力することもできます。
最後に、開始日時、会議時間を前項目で抽出したアウトプットを利用して入力し、テストをクリックしてください。
タイムゾーンは、任意で設定することもできます。
※日付・日時の自動変換について
成功したら保存します。
ステップ6：トリガーをONにして起動準備完了
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。
以上が、Slackの投稿内容をもとにZoom会議を作成する方法でした！
ZoomのデータをSlackに連携したい場合
今回はSlackからZoomへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にZoomからSlackへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Zoomでミーティングが終了したら、SlackにレコーディングURLを通知
Zoomのミーティング内容をスピーディーにSlackで共有したい場合におすすめのフローです。
Zoomでミーティングが終了したら、Slackの任意の送付先にミーティングのレコーディングURLを通知するフローです。
Zoomのミーティングが終了したら、ウェビナー登録者の一覧を取得しSlackに通知する
ウェビナー登録者を取りまとめてSlackで報告できるため、チャンネルメンバーとの共有がスムーズになるでしょう！
Zoomでミーティングが終了したら、Slackの任意の送付先にウェビナー登録者の一覧を通知するフローです。
SlackやZoomのAPIを使ったその他の自動化例
Zoomとの連携以外でも、SlackのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひ試してみましょう！
Slackを使った便利な自動化例
OneDriveなどのデータをSlackに通知したり、CRMや他データベースツールとの連携も可能です！
DocuSignで契約が完了したらSlackに通知するフローです。
Salesforceの商談情報が新しく登録されたら、Slackに通知するフローです。
■概要
「音声データがOneDriveに格納されたらSlackに通知する」ワークフローは、OneDriveに新しい音声データがアップロードされた際に、自動的にSlackへ通知を送る業務ワークフローです。これにより、チームメンバーは迅速に音声ファイルの追加を把握でき、迅速な対応や共有が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveとSlackを日常的に利用し、情報共有をスムーズに行いたいチームの方
・音声データの管理が多く、通知作業に時間を取られている業務担当者
・Yoomを活用して、既存の業務プロセスを自動化・効率化したい企業の方
・リモートワーク環境下で、チーム間のコミュニケーションを円滑にしたいマネージャーの方
・手動での通知作業に煩わしさを感じているITサポート担当者
■注意事項
・OneDrive、SlackそれぞれとYoomに連携する必要があります。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Zoomを使った便利な自動化例
Google スプレッドシートやHubSpotのデータをもとにZoom会議の準備をしたり、会議後のフォローメール送信や議事録作成等の後処理を自動で行ったりすることが可能です。
Google スプレッドシートでリードが登録されたらZoomで会議を作成しメールで会議情報を先方に送信するフローです。
■概要
「HubSpotの取引ステージが変更されたら、Zoomウェビナーへ登録し参加用リンクをメール送信する」ワークフローは、営業プロセスとウェビナーの連携を自動化します。
これにより、取引の進捗に応じて自動的にZoomウェビナーの登録が行われ、参加用リンクが顧客にメールで送信されるため、手動での作業を省き、効率的なコミュニケーションが実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・HubSpotを活用して営業プロセスを管理している営業担当者の方
・Zoomウェビナーを頻繁に開催し、参加者管理に手間を感じているマーケティング担当者の方
・営業とマーケティングの連携を強化し、業務の自動化を図りたい企業の管理者の方
・手動でのウェビナー登録やメール送信に時間を取られているチームのリーダーの方
■注意事項
・HubSpot、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Zoomウェビナー終了後、Gmailでフォローメールを自動送信するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Zoomでウェビナーを頻繁に開催する方
・ウェビナー終了後に参加者へのフォローメールを欠かさず送りたいが、手動での作業に手間を感じている方
・ウェビナーの参加者に迅速かつ効率的にフォローメールを送りたい方
2. Gmailを主要なコミュニケーション手段として利用している方
・Gmailを日常的に使っており、テンプレートメールを自動化することで業務効率を上げたい方
・参加者全員に個別にメールを送る手間を省きたい方
■注意事項
・ZoomとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
「Zoomミーティング終了後、ChatGPTで議事録を作成し参加者にメール送信する」フローは、会議の記録作成と共有を自動化する業務ワークフローです。
特に頻繁にミーティングを行うチームや、記録の正確性を重視する組織に最適なワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomを頻繁に利用し、ミーティング後の議事録作成に時間をかけているビジネスパーソン
・会議内容を正確に記録し、チーム全体で共有したいプロジェクトマネージャー
・ChatGPTを活用して業務の効率化を図りたいIT担当者
・議事録の質を向上させ、情報共有をスムーズに行いたい企業の管理職
・多人数が参加するミーティングで、手動での議事録作成が負担になっているチームリーダー
■注意事項
・Zoom、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。
・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご確認ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Zoom会議後の議事録作成は、録画の視聴や文字起こし、要約、ファイル管理など多くの手間がかかる業務ではないでしょうか？
このワークフローを活用すれば、Zoomでの会議が終了するだけで、録画データから自動で文字起こしと要約を行い、議事録としてPDF化した上でGoogle Driveに保存します。
一連の作業を自動化することで、議事録作成にかかる負担を解消し、より重要な業務に時間を活用できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoom会議のたびに発生する録画の文字起こしや議事録作成に手間を感じている方
・会議内容の共有を迅速化し、チームの生産性を向上させたいと考えているマネージャーの方
・手作業による議事録作成を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・「書類を発行する」アクションでは、任意のGoogle Driveの格納先を設定可能です。
終わりに
SlackのデータをZoomに連携できれば、今よりも簡単にZoom会議を作成したり、参加者へ会議URLのメールを送付したりといった自動化が可能になります！
Slackのメッセージ内容を確認しながらZoomにアクセスしたり、参加者へメールを手動で送信するというフローが簡略化されるため、Zoom会議を開催する際の事務作業を削減できるでしょう。
なお、今回のデータ連携のポイントはプログラミングの知識がなくても実現可能という点です！
ノーコードツールのYoomなら簡単にこのようなアプリ連携やデータ同期が可能になります。
アプリ連携初心者の方でも導入しやすいため、今すぐYoomに登録して自動化を導入しましょう！
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