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スマレジを利用した店舗運営において、商品登録や会員情報の管理、売上データの集計など、日々の業務で発生するデータ連携を手作業で行っていませんか?
これらの定型業務は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちであり、APIを活用した自動化が有効な解決策ですが、「プログラミングの知識が必要なのでは…」と導入をためらってしまう方も少なくないはずです。
そこで本記事では、スマレジAPIの基本的な知識から、<span class="mark-yellow">プログラミング不要でスマレジと様々なSaaSを連携させる具体的な方法</span>まで、わかりやすく解説します。
この記事を読めば、専門知識がなくても業務を自動化する仕組みを構築でき、日々の反復作業から解放され、より創造的な業務に時間を使うための第一歩を踏み出すことができますので、ぜひ最後までご覧ください。
Yoomには<span class="mark-yellow">スマレジAPIを使った様々なアクションや、業務フローを自動化するためのテンプレート</span>が用意されています。
今すぐ試したい方はこちらから詳細をチェックしてみてください!
スマレジ APIはスマレジと外部アプリ(Google、Microsoft、Salesforce、Notionなど)を繋げてデータの受け渡しを行い、スマレジを使った業務フローを自動化できるインターフェースです。APIはアプリケーション・プログラミング・インタフェース (Application Programming Interface)の略語です。
インターフェースとは簡単に言うと「何か」と「何か」を「繋ぐもの」で、スマレジ APIの場合は「スマレジ」と「外部のアプリ」を繋ぐインターフェースを指します。
また、APIでは大きく分けて以下のような指示を出すことができます。
スマレジ APIでできることをいくつかピックアップしたので、ご覧ください!
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにスマレジ APIを使った自動化を体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください!
スマレジAPIの商品情報登録アクションをフローの中に組み込むことで、手動で行っていた商品マスタの登録作業を自動化できます。
例えば、Googleフォームで受け付けた新商品の情報をトリガーにして、スマレジに自動で商品として登録するといった連携が可能になり、登録の手間と入力ミスを削減します。
会員情報を登録するアクションを活用すれば、手作業での顧客登録業務からも解放されます。
Slackの特定チャンネルへの投稿内容をもとにスマレジの会員情報を自動で作成する、といったフローを構築できるため、イベントやキャンペーンで獲得した新規顧客情報を迅速かつ正確にシステムへ反映させることが可能です。
スマレジでの商品情報の変更を業務フローの起点として活用することもできます。
このトリガーを設定することで、スマレジで商品情報が登録されたタイミングを検知し、その情報をリアルタイムでNotionのデータベースに記録するといった一連の流れを自動化し、複数ツール間での情報同期の手間をなくします。
スマレジのAPIは、無料プランと有料プランの両方で利用することができます。
そのため、無料プランを利用している場合でも、APIを活用して基本的な業務を自動化することが可能です。
ただし、APIを利用する上ではいくつか注意点があります。
※詳細はスマレジのサービスサイトをご確認ください。
※2025年06月13日時点の情報です。
ここではノーコードツールYoomが用意するテンプレートで、実際の設定方法を通してスマレジ APIを使った具体的な連携方法を紹介していきます!
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
はじめにスマレジ APIとYoomを連携します。
まず、Yoomにログインしたあと「マイアプリ」をクリックし、右の「新規接続」を選択します。検索窓に、スマレジと入力し、スマレジを選択。
以下の画面が表示されたら、任意でアカウント名を入力しましょう。
契約IDをこちらのスマレジのマイアプリ登録方法を確認し、入力してください。
以上で、スマレジのマイアプリ連携完了です!
今回は「Googleフォームの回答内容をもとに、スマレジで商品情報を登録する」という実際のフローボットも作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。
<ul>
<li>Googleフォームをマイアプリ連携</li>
<li>該当のテンプレートをコピー</li>
<li>Googleフォームのトリガー設定およびスマレジのアクション設定</li>
<li>トリガーをONにし、フローが起動するかを確認</li>
</ul>
ここでは、GoogleフォームとYoomを連携して、操作が行えるようにしていきます。
【Googleフォームのマイアプリ連携】
「マイアプリ」をクリックし、画面右の「新規接続」を選択しましょう。
検索窓にGoogleフォームと入力し、Googleフォームを選択します。
以下の画面が表示されたら、「Sign in with Google」を押します。
アカウント選択画面になるので、連携するアカウントをクリックします。
以下の画面が表示されたら、記載事項を確認し、アカウントが正しければ「次へ」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されたら「続行」をクリックします。
これで、Googleフォームの登録は完了です!次の工程に進みましょう!
これからいよいよフローを作っていきます!
簡単に設定できるようテンプレートを利用しているので、まずはこちらをコピーしましょう。Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
コピーすると以下のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、「OK」を押して設定を進めていきましょう。
最初の設定です!まずは、以下の赤枠をクリックしてください。
次の画面で、以下の内容を確認後、「次へ」をクリックしましょう!
次に、アプリトリガーのAPI接続設定をしましょう!
ここでは、トリガーとなるGoogleフォームの設定を行います。
今回はこのようなフォームを用意しました!
フォームの用意ができたら、必ずフォームに回答をしてくださいね。
Googleフォームの設定が完了したら、Yoomの画面に戻り、各項目を入力します。
入力が完了したら、「テスト」をクリックしましょう!
テストが成功すると、以下の画像のようなアウトプット(取得した値)が表示されます。
しかし、以下のように「商品名」や「説明」が空欄の場合、「+取得する値を追加」から追加する必要があります。
「+取得する値を追加」をクリックしましょう。
※詳しくはこちらをご確認ください。
追加したい情報が記載された横にある赤枠に囲まれた「+」ボタンをクリックしてください。
すると、画面右の「追加する値」に選択した項目が表示されます。「追加」をクリックして完了です!
最後に「保存する」をクリックして、次に進みましょう!
最後の設定です。ここでは、商品情報を登録する設定を行います!
以下の赤枠をクリックしましょう!
以下の内容を確認し、次に進んでください。
次の画面に遷移したら、必須項目を設定しましょう!
まずは、「契約ID」を設定します。マイアプリ登録の際に確認したIDを設定しましょう。
「部門ID」は、入力欄をクリックして表示される「候補」から選択してください。
「商品名」・「商品単価」などの項目は、入力欄をクリックして表示される「取得した値」から引用可能です。
必須項目の入力が完了したら、「テスト」をクリックしましょう!
問題がなければ、「保存する」をクリックします。
以上で、「Googleフォームの回答内容をもとに、スマレジで商品情報を登録する」フローの完成です。
フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていれば、フローの設定は完了です。
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。
あとで起動させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
スマレジのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です!
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。
スマレジをトリガーとして活用することで、取引や商品情報の追加を素早く把握しやすくなる可能性があります。
特にコミュニケーションツールとの連携を行えば、報告が自動化できるかもしれません。
フロー内のアクションにスマレジを活用すれば、別管理しているデータベースとの連携が可能となります。
これにより、データベース上に新しい情報(新商品など)が追加されると、スマレジも自動で更新されます!
スマレジAPI連携を行うことで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていた商品登録や会員管理といった定型業務が自動化され、業務時間の大幅な短縮やヒューマンエラーの防止に繋がります。</span>
また、担当者が単純なデータ入力作業から解放されることで、売上向上のための施策検討や顧客対応など、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もしスマレジ関連業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!