Shopifyで注文が作成されたら、スマレジで取引を登録する
試してみる
■概要
Shopifyで新しい注文が入るたびに、スマレジへ手作業で取引情報を入力していませんか？この作業は売上管理に不可欠ですが、多忙な時には入力漏れやミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Shopifyで注文が作成されると、その情報が自動でスマレジに登録されます。これにより、正確でスピーディーなデータ連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Shopifyとスマレジ間でのデータ入力作業をなくし、業務を効率化したいEC担当者の方
- 手作業による入力ミスや登録漏れを防ぎ、売上データの正確性を担保したい責任者の方
- ECと実店舗のデータを連携させ、よりスムーズな店舗運営を目指している事業者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyの注文情報を基にスマレジへ取引が自動登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、他の業務に集中できます。
- 手動でのデータ転記が不要になることで、入力ミスや計上漏れといったヒューマンエラーを防止し、常に正確な売上管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとスマレジをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「注文が作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでShopifyの「注文情報を取得する」アクションを設定し、顧客名や商品、金額といった詳細データを取得します。
- 最後に、オペレーションでスマレジの「取引を登録する」アクションを設定し、取得したShopifyの注文情報を紐付けて登録を実行します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Shopifyからスマレジへ連携する項目は、顧客情報や注文詳細など、ユーザーの運用に合わせて必要な情報だけを選択して設定することが可能です。
- スマレジへ取引情報を登録する際に、どの項目にどのデータを反映させるかといったマッピングを自由にカスタマイズしたり、特定のカテゴリに分類したりできます。
■注意事項
- Shopify、スマレジのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- スマレジのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6435753
「Shopifyとスマレジのデータを簡単に連携したい」
「注文情報を手作業でスマレジに入力するのが大変…」
実際、注文情報や顧客情報などを手作業で管理する方法では、入力ミスや確認漏れが起こりやすく、作業効率も下がってしまいます。
Shopifyのデータを自動でスマレジに登録する仕組みを活用すれば、日々の繰り返し業務から解放され、より重要な業務に集中できます。正確性の向上にもつながり、作業負担を大きく軽減できます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に導入できるので、これを機に業務自動化を進めてみませんか？日々の業務をもっと楽に、そして効率的に進めていきましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはShopifyとスマレジを連携するためのテンプレートが用意されているます。今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Shopifyで注文が作成されたら、スマレジで取引を登録する
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■概要
Shopifyで新しい注文が入るたびに、スマレジへ手作業で取引情報を入力していませんか？この作業は売上管理に不可欠ですが、多忙な時には入力漏れやミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Shopifyで注文が作成されると、その情報が自動でスマレジに登録されます。これにより、正確でスピーディーなデータ連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Shopifyとスマレジ間でのデータ入力作業をなくし、業務を効率化したいEC担当者の方
- 手作業による入力ミスや登録漏れを防ぎ、売上データの正確性を担保したい責任者の方
- ECと実店舗のデータを連携させ、よりスムーズな店舗運営を目指している事業者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyの注文情報を基にスマレジへ取引が自動登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、他の業務に集中できます。
- 手動でのデータ転記が不要になることで、入力ミスや計上漏れといったヒューマンエラーを防止し、常に正確な売上管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとスマレジをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「注文が作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでShopifyの「注文情報を取得する」アクションを設定し、顧客名や商品、金額といった詳細データを取得します。
- 最後に、オペレーションでスマレジの「取引を登録する」アクションを設定し、取得したShopifyの注文情報を紐付けて登録を実行します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Shopifyからスマレジへ連携する項目は、顧客情報や注文詳細など、ユーザーの運用に合わせて必要な情報だけを選択して設定することが可能です。
- スマレジへ取引情報を登録する際に、どの項目にどのデータを反映させるかといったマッピングを自由にカスタマイズしたり、特定のカテゴリに分類したりできます。
■注意事項
- Shopify、スマレジのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- スマレジのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6435753
Shopifyとスマレジを連携してできること
ShopifyとスマレジのAPIを連携すれば、Shopifyで発生した注文情報や顧客情報などを、スマレジに自動的に連携することが可能になります！
これにより、手作業によるデータ入力の手間やミスを大幅に削減し、業務の正確性とスピードを向上させることができます。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにShopifyとスマレジの連携を実際に体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Shopifyで注文が作成されたら、スマレジで取引を登録する
Shopifyで新しい注文が作成されると、その注文情報をリアルタイムでスマレジに自動的に取引として登録するため、これまで手動で行っていた注文データの転記作業が不要になり、大幅な時間短縮と入力ミスの削減が実現します。
この連携は、Shopifyの注文データをスマレジに直接連携したり、AIや正規表現による抽出処理を用いて特定のデータのみを連携したりする構成です。
Shopifyで注文が作成されたら、スマレジで取引を登録する
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■概要
Shopifyで新しい注文が入るたびに、スマレジへ手作業で取引情報を入力していませんか？この作業は売上管理に不可欠ですが、多忙な時には入力漏れやミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Shopifyで注文が作成されると、その情報が自動でスマレジに登録されます。これにより、正確でスピーディーなデータ連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Shopifyとスマレジ間でのデータ入力作業をなくし、業務を効率化したいEC担当者の方
- 手作業による入力ミスや登録漏れを防ぎ、売上データの正確性を担保したい責任者の方
- ECと実店舗のデータを連携させ、よりスムーズな店舗運営を目指している事業者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyの注文情報を基にスマレジへ取引が自動登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、他の業務に集中できます。
- 手動でのデータ転記が不要になることで、入力ミスや計上漏れといったヒューマンエラーを防止し、常に正確な売上管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとスマレジをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「注文が作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでShopifyの「注文情報を取得する」アクションを設定し、顧客名や商品、金額といった詳細データを取得します。
- 最後に、オペレーションでスマレジの「取引を登録する」アクションを設定し、取得したShopifyの注文情報を紐付けて登録を実行します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Shopifyからスマレジへ連携する項目は、顧客情報や注文詳細など、ユーザーの運用に合わせて必要な情報だけを選択して設定することが可能です。
- スマレジへ取引情報を登録する際に、どの項目にどのデータを反映させるかといったマッピングを自由にカスタマイズしたり、特定のカテゴリに分類したりできます。
■注意事項
- Shopify、スマレジのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- スマレジのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6435753
Shopifyで顧客情報が登録されたら、スマレジの会員情報を登録する
Shopifyに新しい顧客情報が登録された際に、その情報を自動でスマレジの会員情報として登録するので、顧客データの一元管理が容易になり、店舗とオンラインストア間での情報共有がスムーズになります。
この連携では、Shopifyの顧客データから特定の情報を抽出してスマレジの会員情報として登録します。
Shopifyで顧客情報が登録されたら、スマレジの会員情報を登録する
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■概要
Shopifyで新規顧客を獲得した際、店舗POSレジであるスマレジにも手作業で会員情報を登録していませんか？この二重入力の手間は、業務の負担になるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Shopifyに顧客情報が登録されると、自動でスマレジに会員情報が追加されます。これにより、スムーズな顧客管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Shopifyとスマレジの両方で顧客情報を管理しており、手作業での二重入力に手間を感じている方
- ECと実店舗の顧客データを一元化し、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたいと考えている方
- 顧客情報の登録作業を自動化し、より重要なマーケティング活動などに注力したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyに登録された顧客情報をもとにスマレジへ自動で会員登録を行うため、手作業での転記業務にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による顧客情報の入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとスマレジをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてShopifyを設定し、新規顧客が登録されたことを検知します。
- 続いて、オペレーションでShopifyのアクションを設定し、登録された顧客の詳細情報を取得します。
- 次に、オペレーションの「AI機能：テキストからデータを抽出する」を使用して、取得した情報からスマレジへの登録に必要なデータを抽出します。
- 最後に、オペレーションでスマレジを選択し、抽出したデータを用いて新しい会員情報を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Shopifyから連携する顧客情報は、氏名や連絡先だけでなく、住所や顧客タグなど、スマレジに登録したいデータ項目を任意で設定できます。
- スマレジに顧客情報を登録する際、連携する情報に基づいて特定の会員ランクを付与したり、カテゴリ分けをしたりといった設定が可能です。
■注意事項
- Shopify、スマレジのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- スマレジのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6435753
Shopifyとスマレジの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にShopifyとスマレジを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードでShopifyとスマレジの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はShopifyで注文が作成されたら、スマレジで取引を登録するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- Shopifyとスマレジをマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Shopifyのトリガー設定およびスマレジのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Shopifyで注文が作成されたら、スマレジで取引を登録する
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■概要
Shopifyで新しい注文が入るたびに、スマレジへ手作業で取引情報を入力していませんか？この作業は売上管理に不可欠ですが、多忙な時には入力漏れやミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Shopifyで注文が作成されると、その情報が自動でスマレジに登録されます。これにより、正確でスピーディーなデータ連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Shopifyとスマレジ間でのデータ入力作業をなくし、業務を効率化したいEC担当者の方
- 手作業による入力ミスや登録漏れを防ぎ、売上データの正確性を担保したい責任者の方
- ECと実店舗のデータを連携させ、よりスムーズな店舗運営を目指している事業者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyの注文情報を基にスマレジへ取引が自動登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、他の業務に集中できます。
- 手動でのデータ転記が不要になることで、入力ミスや計上漏れといったヒューマンエラーを防止し、常に正確な売上管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとスマレジをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「注文が作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでShopifyの「注文情報を取得する」アクションを設定し、顧客名や商品、金額といった詳細データを取得します。
- 最後に、オペレーションでスマレジの「取引を登録する」アクションを設定し、取得したShopifyの注文情報を紐付けて登録を実行します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Shopifyからスマレジへ連携する項目は、顧客情報や注文詳細など、ユーザーの運用に合わせて必要な情報だけを選択して設定することが可能です。
- スマレジへ取引情報を登録する際に、どの項目にどのデータを反映させるかといったマッピングを自由にカスタマイズしたり、特定のカテゴリに分類したりできます。
■注意事項
- Shopify、スマレジのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- スマレジのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6435753
ステップ1：Shopifyとスマレジをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
【Shopifyのマイアプリ連携】
※Shopifyはチームプラン・サクセスプランのみ利用できるアプリです。フリープラン・ミニプランをご利用の場合、設定したフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなるためご注意ください。
※チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが利用可能です。トライアル期間中も、制限対象のアプリを含めてお試しいただけます。
YoomにログインしたらYoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、新規接続をクリックします。
検索窓にShopifyと入力し、検索結果からShopifyを選択しましょう。
以下のような画面が表示されるので、内容に従って入力してください。
※詳しい登録方法はこちらをご確認ください
これでShopifyのマイアプリ登録は完了です！
【スマレジのマイアプリ連携】
先ほど同様、新規接続一覧の中からスマレジを選択します。
以下の画面が表示されたら、任意でアカウント名を入力しましょう。
契約IDをこちらのスマレジのマイアプリ登録方法を確認し、入力してください。
これでスマレジのマイアプリ連携完了です。
マイアプリにShopifyとスマレジが表示されていれば、登録完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする
これからいよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートを利用しているので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Shopifyで注文が作成されたら、スマレジで取引を登録する
試してみる
■概要
Shopifyで新しい注文が入るたびに、スマレジへ手作業で取引情報を入力していませんか？この作業は売上管理に不可欠ですが、多忙な時には入力漏れやミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Shopifyで注文が作成されると、その情報が自動でスマレジに登録されます。これにより、正確でスピーディーなデータ連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Shopifyとスマレジ間でのデータ入力作業をなくし、業務を効率化したいEC担当者の方
- 手作業による入力ミスや登録漏れを防ぎ、売上データの正確性を担保したい責任者の方
- ECと実店舗のデータを連携させ、よりスムーズな店舗運営を目指している事業者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyの注文情報を基にスマレジへ取引が自動登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、他の業務に集中できます。
- 手動でのデータ転記が不要になることで、入力ミスや計上漏れといったヒューマンエラーを防止し、常に正確な売上管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとスマレジをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「注文が作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでShopifyの「注文情報を取得する」アクションを設定し、顧客名や商品、金額といった詳細データを取得します。
- 最後に、オペレーションでスマレジの「取引を登録する」アクションを設定し、取得したShopifyの注文情報を紐付けて登録を実行します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Shopifyからスマレジへ連携する項目は、顧客情報や注文詳細など、ユーザーの運用に合わせて必要な情報だけを選択して設定することが可能です。
- スマレジへ取引情報を登録する際に、どの項目にどのデータを反映させるかといったマッピングを自由にカスタマイズしたり、特定のカテゴリに分類したりできます。
■注意事項
- Shopify、スマレジのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- スマレジのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6435753
コピーすると以下のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、「OK」を押して設定を進めていきましょう。
ステップ3：Shopifyのトリガー設定
最初の設定です！まずは以下の赤枠をクリックしてください。
次の画面で、以下の内容を確認し、「次へ」をクリックしましょう！
- タイトル：任意で修正
- 連携するアカウント：合っているか確認
- トリガーアクション：「注文情報が作成されたら（webhook）」を選択
次の画面で、WebhookURLをコピーし、Shopifyの管理画面で設定を行なってください。
テスト用に、Shopifyで実際に注文情報を作成したら、Yoomの画面に戻って「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、Shopifyに作成した商品情報がアウトプットとして取得できます。
ここで取得した値は、この後の設定で引用可能です。
※アウトプットに関して詳しくはこちらをご参照ください。
エラーが発生しなければ、下部にある「保存する」をクリックします。
ステップ4：Shopifyの設定
以下の赤枠をクリックしましょう！
以下の内容を確認し、次に進みましょう！
- タイトル：任意で修正
- 連携するアカウント：合っているか確認
- アクション：「注文情報を取得」を選択
次の画面で、「サブドメイン」と「注文ID」を入力してください。
-
「サブドメイン」：ストアURLが「https://yoom.myshopify.com/」だった場合、「yoom」がサブドメインとなります。
ストアURLは、Shopifyの管理画面→設定→ドメインから確認可能です。
-
「注文ID」：入力欄をクリックして表示される「取得した値」から引用します。
入力を終えたら、「テスト」をクリックしましょう！
テストに成功し、アウトプットが表示されたら、「保存する」をクリックします。
以上で、Shopifyの設定は完了です！次の設定に進んでください。
ステップ5：スマレジの設定
最後の設定です。以下の赤枠をクリックしましょう！
以下の内容を確認し、次に進みましょう！
- タイトル：任意で修正
- 連携するアカウント：合っているか確認
- アクション：「取引を登録」を選択
次の画面に遷移したら、必須項目を設定しましょう！
まずは、「契約ID」を設定します。マイアプリ登録の際に確認したIDを設定しましょう。
「合計」・「内税額」などの項目は、入力欄をクリックして表示される「取得した値」から引用可能です。
※他の項目も適宜「取得した値」を引用して入力してください。
必須項目の入力が完了したら、「テスト」をクリックしましょう！
問題がなければ、「保存する」をクリックします。
以上で、「Shopifyで注文が作成されたら、スマレジで取引を登録する」フローの完成です。
ステップ5：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていれば、フローの設定は完了です。
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。
あとで起動させる場合は、フロー画面のトリガースイッチで、トリガーをONにできます。
スマレジのデータをShopify に連携したい場合
今回はShopifyからスマレジへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にスマレジからShopifyへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
これにより、実店舗での商品登録や会員登録情報を、手間なくオンラインストアであるShopifyにも反映させることができ、オムニチャネル戦略をより強力にサポートします。
スマレジで商品が登録されたらShopifyにも商品を登録する
スマレジで新しい商品が登録されると、その商品情報を自動的にShopifyにも商品として登録するため、実店舗とオンラインストアの商品情報を常に同期させ、在庫管理や販売機会の損失を防ぎます。
この連携は、スマレジの商品データをShopifyに直接連携したり、AIや正規表現による抽出処理を用いて特定のデータのみを連携したりする構成です。
スマレジで商品が登録されたらShopifyにも商品を登録する
試してみる
◼️概要
スマレジとShopifyを連携し、スマレジに登録された商品情報を自動的にShopifyにも登録するフローボットです。
商品の説明や金額情報、在庫情報を自動的に連携します。
1度に2つのサービスに商品情報を登録できるので、わざわざコピペで複数回登録するといった必要がなくなります。
◼️注意事項
・スマレジ、ShopifyそれぞれとYoomの連携が必要です。
・各アクションの設定内容を変更してご利用ください
スマレジで会員情報が登録されたらShopifyで顧客情報を登録する
スマレジに新しい会員情報が登録された際に、その情報を自動でShopifyの顧客情報として登録するので、実店舗で獲得した顧客情報をオンラインストアのマーケティング活動にも活用でき、顧客エンゲージメントの向上に貢献します。
この連携では、スマレジの会員データから特定の情報を抽出してShopifyの顧客情報として登録します。
スマレジで会員情報が登録されたらShopifyで顧客情報を登録する
試してみる
■概要
スマレジで新しい会員情報が登録されるたびに、Shopifyにも手作業で顧客情報を入力していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、スマレジに会員情報が登録されると、自動でShopifyに顧客情報が作成されます。これにより、二重入力の手間を解消し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- スマレジとShopifyの両方を利用し、顧客情報を手作業で登録している方
- 店舗とECサイトの顧客データを連携させ、一元管理したいと考えている方
- 手作業による二重入力や入力ミスをなくし、業務効率を改善したい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- スマレジへの登録をトリガーにShopifyへ自動で顧客情報が作成され、手作業による二重入力に費やしていた時間を短縮できます。
- システム間で情報が自動連携されるため、手作業による入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、スマレジとShopifyをYoomと連携します。
- トリガーでスマレジを選択し、「会員情報が登録されたら」をフローボットが起動するきっかけとして設定します。
- オペレーションでスマレジの「会員情報を取得する」アクションを設定し、登録された会員の詳細情報を取得します。
- 次に、オペレーションでYoomのAI機能「テキストからデータを抽出する」を設定し、取得した情報からShopifyに登録する項目を抽出します。
- 最後に、オペレーションでShopifyの「顧客情報を登録する」アクションを設定し、抽出したデータを用いて顧客を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スマレジから取得した顧客情報から、Shopifyに登録したいデータ項目（名前、メールアドレス、住所など）を任意に選択して連携できます。
- Shopifyの顧客情報登録アクションにて、スマレジから取得したどの情報をどの項目に登録するかを自由にマッピング（紐付け）設定できます。
■注意事項
- スマレジ、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。・スマレジのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6435753
ShopifyやスマレジのAPIを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、ShopifyやスマレジのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Shopifyを使った便利な自動化例
Shopifyの情報をもとにGoogle Driveにフォルダを作成したり、GoogleスプレッドシートやSalesforceに自動登録できます。
また、スマレジやNotionに登録した商品情報をShopifyに反映することも可能です。
Shopifyで商品情報が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Shopifyで商品情報が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Shopifyの商品情報に基づいて業務を行う方
・新商品ごとに必要なファイルを特定のフォルダに自動で保存して業務効率化を図りたい方
・商品画像や説明資料などを商品情報と紐づけてGoogle Driveに保存したい方
2.商品管理担当者
・商品情報に基づいた書類作成やマーケティング資料作成などを効率化したい方
・Google Drive上で商品情報を検索して関連ファイルに簡単にアクセスしたい方
■このテンプレートを使うメリット
ShopifyはECサイト運営に不可欠なプラットフォームですが、商品が増えるにつれて関連ファイルの管理が煩雑になることがあります。
このフローを導入すると、商品ごとに自動的にGoogle Driveにフォルダが作成されて関連ファイルを一元管理することが可能になります。これによって、必要な情報を素早く見つけ出して商品ページの更新やマーケティング施策をスムーズに進めることができます。また、手作業でのフォルダ作成の手間を省いてヒューマンエラーを防ぐことも可能となります。
■注意事項
・Google Drive、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Shopifyに注文があったら、Google スプレッドシートにレコードを追加する
試してみる
■概要
Shopifyに新しい注文があったら、Google スプレッドシートにレコードを追加するフローです。
Shopifyの注文内容をわざわざ確認しなくても、自動的にGoogle スプレッドシートに情報が追加されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
■注意事項
・Shopify、Google スプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
・フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Shopifyの顧客データをSalesforceのリード情報として登録する
試してみる
■概要
ECサイト運営においてShopifyで獲得した新規顧客情報は重要な資産ですが、その都度Salesforceへ手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Shopifyで新しい顧客情報が作成されると、自動でSalesforceにリード情報として登録されるため、データ入力の手間を省き、迅速な顧客対応を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ShopifyとSalesforce間のデータ連携を手作業で行っている方
- 顧客データの入力ミスや転記漏れを防ぎ、データ精度を高めたいと考えている方
- 新規顧客へのアプローチを迅速化し、営業機会の損失を防ぎたいマーケティング担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyで顧客情報が作成された際に、Salesforceへ自動でデータが登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの一貫性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとSalesforceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「顧客情報が作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでSalesforceを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定して、Shopifyから取得した顧客情報をマッピングします。
- 最後に、オペレーションでShopifyの「顧客情報を更新」アクションを設定し、例えばSalesforceへ連携済みである旨のタグを付与するなど、処理ステータスを管理します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Salesforceの「レコードを追加する」オペレーションでは、トリガーで取得したShopifyの顧客情報（氏名、メールアドレス、住所など）を、Salesforceのリード情報の各項目に変数として設定することが可能です。
- Shopifyの「顧客情報を更新する」オペレーションでは、Salesforceへの連携が完了したことを示すタグを付与するなど、業務に合わせた更新内容を自由に設定できます。
■注意事項
- ShopifyとSalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
- ShopifyとSalesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
スマレジで商品が登録されたらShopifyにも商品を登録する
試してみる
◼️概要
スマレジとShopifyを連携し、スマレジに登録された商品情報を自動的にShopifyにも登録するフローボットです。
商品の説明や金額情報、在庫情報を自動的に連携します。
1度に2つのサービスに商品情報を登録できるので、わざわざコピペで複数回登録するといった必要がなくなります。
◼️注意事項
・スマレジ、ShopifyそれぞれとYoomの連携が必要です。
・各アクションの設定内容を変更してご利用ください
Notionで商品情報が追加されたら、DeepLで翻訳しShopifyに反映する
試してみる
■概要
Notionで管理している商品情報を、海外向けにShopifyで販売する際、手作業で翻訳し登録していませんか？この作業は時間もかかり、コピー＆ペーストによるミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Notionに商品情報を追加するだけで、DeepLによる翻訳からShopifyへの情報反映までを自動化でき、ECサイトの多言語対応を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとShopifyで商品を管理し、多言語対応の手作業に課題を感じているEC担当者の方
- 手作業での翻訳やデータ入力によるミスをなくし、商品登録の品質を向上させたい方
- 海外展開を視野に入れ、商品情報の翻訳と登録プロセスを効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionに情報を追加するだけでDeepLでの翻訳やShopifyへの反映が自動で行われるため、手作業での登録にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による翻訳内容の転記ミスや、商品情報の入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、登録情報の正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Notion、DeepL、ShopifyをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで反応したページの情報を取得します。
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件に基づいて後続の処理を実行するかどうかを判断させます。
- 次に、オペレーションでDeepL APIの「テキストを翻訳」アクションを設定し、Notionから取得した商品情報を翻訳します。
- 最後に、オペレーションでShopifyの「商品情報を更新」アクションを設定し、翻訳された情報を該当の商品ページに反映させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、フローを起動する対象のデータソースIDや、更新をチェックする間隔を任意で設定してください。
- Notionのレコード取得設定では、情報を取得したいデータソースIDと、対象となるレコードの条件を任意で設定できます。
- 分岐機能では、Notionから取得した情報をもとに、翻訳や更新処理に進むための条件を自由にカスタマイズできます。
- DeepL APIでの翻訳設定では、翻訳したいテキスト項目と、翻訳後の言語を任意で指定してください。
- Shopifyの商品情報更新設定では、更新対象の商品IDと、翻訳したテキストを反映させる商品説明などを指定できます。
■注意事項
- Notion、DeepL、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上、Shopifyとの連携はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけます。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
スマレジを使った便利な自動化例
スマレジの情報をもとにNotionやHubSpotに自動登録できます。
前日売上を通知することや売上情報をGoogleスプレッドシートに反映することも可能です。
また、Shopifyの商品情報をスマレジに同期することもできますよ。
■概要
スマレジで取引が発生したらNotionに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.スマレジを導入している店舗運営者
・販売業務の効率化でスマレジを導入している方
・キャッシュレス決済の導入としてスマレジを利用している方
2.Notionで在庫管理を担当している方
・店舗ごとの在庫データをNotionで一元管理している方
・スマレジのデータをNotionに自動で連携したい方
■このテンプレートを使うメリット
スマレジは豊富な機能が実装されたクラウド型のPOSシステムで、販売業務を効率化することができます。
しかし、在庫データの管理においてNotionを利用している場合、毎回スマレジのデータを連携するのは時間がかかり非効率的です。
このテンプレートは、スマレジで取引が発生するとNotionへの取引情報の追加を自動化することができ、業務の効率化を図ることができます。
Notionへのスマレジのデータ連携を自動化することで、入力ミスや連携漏れを防止できるため、データの正確性を向上させることが可能です。
また、在庫データがスピーディーに連携されるため、発注業務をスムーズに進めることができ、在庫管理の業務が楽になります。
■注意事項
・スマレジ、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・スマレジのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
スマレジで会員が登録されたら会員情報をHubSpotに登録する
試してみる
■概要
スマレジで会員が登録されたら会員情報をHubSpotに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.会計ツールとしてスマレジを導入している店舗運営者
・スマレジに登録された会員情報を別のツールに転記して利用している方
・情報の転記作業を自動化して、情報管理を効率化したい方
2.CRMツールとしてHubSpotを導入している企業
・HubSpotに情報を集約させて会員情報を一元管理したい方
・他部署への情報共有用としてHubSpotに会員情報を登録している方
■このテンプレートを使うメリット
毎回手作業でスマレジからHubSpotへ情報転記していると大変だと思います。
特に管理している情報が多いと、その分負担も大きくなります。
人間の手で行う業務が多いと、ヒューマンエラーのリスクも高くなり、正確なデータ管理ができなくなってしまいます。
そこでこのテンプレートを活用すると、上記のような課題解決に貢献します。
手作業で行う業務が自動化されるため、作業負担が軽減されると同時にヒューマンエラーのリスクも低減します。
その結果、正確なデータ管理を実現することができます。
データの不備による機会損失を未然に防止できるため、売上の向上につながります。
■注意事項
・スマレジとHubSpotのそれぞれとYoomを連携してください
・スマレジのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
毎日スマレジで前日売上を取得しSlackに通知する
試してみる
■概要
毎日スマレジで前日売上を取得しSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.スマレジを使って日々の売上を管理している店舗経営者や店長の方
・毎日売上に関するデータを確認している方
・スマレジに毎回ログインして情報確認をするのが手間に感じている方
2.コミュニケーションツールとしてSlackを導入している企業
・Slackを活用してメンバーへの情報共有をスムーズにしたいと考えている方
・ITツールを使って業務を効率化し、時間を有効活用したい方
■このテンプレートを使うメリット
このフローを使うメリットは、まず業務の効率化にあります。
毎日手動でスマレジにログインして売上データを確認している方は、Slack上で確認できるようになるため、確認の手間が軽減され他の重要な業務に集中できます。
また、Slackへの自動通知により、複数のメンバーが毎日決まった時間に情報を共有できるようになります。
これにより、チーム全体の連携が強化され素早い意思決定を行うことが可能になるため、業績の向上に寄与します。
このように、このフローを活用すると作業時間の短縮と意思決定の迅速化につながりチーム全体の生産性が向上するでしょう。
■注意事項
・スマレジとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・スマレジのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください
前日のスマレジでの日時締め情報（売上情報）をGoogle スプレッドシートに格納する
試してみる
■概要
スマレジの日次締め情報の確認や売上管理のために、毎日手作業でGoogle スプレッドシートにデータを転記していませんか？こうした定型的な作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用することで、スマレジの前日の日次締め情報を指定した時間に自動でGoogle スプレッドシートへ格納し、日々の売上管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- スマレジを利用しており、日々の売上管理を手作業で行っている店舗運営者の方
- Google スプレッドシートへのデータ転記に時間がかかり、非効率だと感じている方
- 日次締め情報の転記ミスを防ぎ、正確なデータ管理の自動化を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日決まった時間にスマレジの売上情報が自動で転記されるため、データ入力の手間を減らし、コア業務に集中できます。
- 手作業によるデータの転記ミスや計上漏れを防ぎ、常に正確な情報に基づいた売上管理を実現できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、スマレジとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「毎日10時」など、任意の起動時間を設定します。
- 次に、オペレーションでスマレジを選択し、「昨日の日次締め情報を取得する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、スマレジから取得した情報を指定のスプレッドシートに格納するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、フローボットを起動したい任意の時間帯（例：毎朝9時、営業終了後など）を設定してください。
- Google スプレッドシートに格納する情報は、スマレジから取得した日次締め情報の中から、売上合計や客数など、管理したい項目を任意で選択し設定してください。
■注意事項
- スマレジ、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Shopifyで商品が登録されたら、スマレジにも商品を登録する
試してみる
■概要
Shopifyで商品情報が登録されたら、スマレジにも商品を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ShopifyでECサイトを運営し、実店舗ではスマレジを利用している事業者
・オンラインストアと実店舗の商品情報を一元管理したい方
・手作業による商品情報登録・更新の負担を軽減したい方
・在庫状況をリアルタイムに同期し、販売機会ロスを防止したい方
2.オムニチャネル戦略を推進する企業
・オンラインとオフラインの顧客体験をシームレスに繋げたい方
・複数の販売チャネルの在庫状況を統合管理し、効率的な在庫管理を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
・Shopifyで登録された商品情報を自動でスマレジに連携できるため、手作業による二重入力の手間を省き、業務効率を大幅に向上させます。
・Shopifyとスマレジの在庫情報をリアルタイムに同期することで、在庫切れや過剰在庫のリスクを低減し、販売機会ロスを防ぎます。
■注意事項
・Shopify、スマレジのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
まとめ
Shopifyとスマレジの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたShopifyとスマレジ間のデータ転記作業の手間を大幅に削減し、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、注文処理や顧客管理、商品登録といった日々の繰り返し業務から解放され、担当者はより迅速かつ正確な情報に基づいて業務を進められるようになり、本来注力すべき顧客対応やマーケティング戦略の立案といったコア業務に集中できる、より生産性の高い環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化は、専門的な知識がなくても、ノーコード連携ツール「Yoom」を使えば、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もしShopifyとスマレジの連携や、その他の業務自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化をご自身で体験してみてください！
