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同じ商品を2つのツールで販売する際、両ツールに同一商品のデータを登録しなければなりません。その通りに行うしかないセオリーではありますが、「もう少し簡略化できたらな…」と思うことはありませんか？
では、スマレジとBカートを連携して、片方のツールに商品を登録したら、もう片方のツールにも登録される自動化ができたらどうでしょうか。
今回はこのような自動化を実現する方法をご紹介します。プログラミングの知識がなくても手順通りに設定するだけでアプリ連携が可能なため、ぜひこの機会に業務効率化にお役立てください。
今回の連携を行うと、スマレジに商品登録を行うだけでBカートにも登録されるようになります。これにより商品登録作業の手間が削減可能になるはずです。
例えば、新しい商品を登録する際、スマレジとＢカートの両ツールに同一商品を二度登録する必要があります。しかし、これでは同じ情報を二度入力しなければならず、少々手間に感じてしまうのではないでしょうか。
そこでアプリ連携をすると、スマレジに登録するだけでＢカートにも商品が登録されるため、入力作業が削減でき二度手間の解消が見込めます。
スマレジの商品がBカートにも自動で登録されることで、商品販売までのスピード短縮も期待できるでしょう。
例えば、これまでは2つのツールに同一商品を入力しなければならなかったため、どちらか片方のツールの販売準備が整わないかぎり同時に一斉販売をすることは難しかったはずです。
しかしアプリ連携をして自動化を導入すれば、登録作業が1つのツール分だけで完了するため、今まで以上に入力作業の時間が短縮でき、販売開始までのスピードの向上が見込めます。
同一商品を2つのツールに手入力する作業は、タイピングミスなどによるエラーや記入漏れなどが発生しやすいと言えるでしょう。今回のアプリ連携はこのようなエラーの回避にも役立つかもしれません。
例えば、スマレジに商品を登録する際、しっかり確認をしてミスがない状態で登録できれば、Bカートのデータにも相違が生まれず正しい情報が格納されます。
このようにミスの発生を最小限に抑えることができれば、データの正確性も増し、今まで以上に正しい商品情報が保存されるようになるかもしれません。
それではここからノーコードツールYoomを使って、「スマレジで商品情報が登録されたらBカートにも登録する」方法をご説明します。
[Yoomとは]
まず、スマレジに登録された商品データをスマレジのAPIを利用して取得します。そして、BカートのAPIを用いてこのデータを受け取り、商品登録することが可能です。
このような連携の実現には、一般的にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
今回の連携フローは大きく分けて以下のプロセスの通りです。
まずはじめに、Yoomの登録を行いましょう。
Yoomは2週間のトライアルが可能です。実際に操作をして使用感を確かめることができます。
■概要
スマレジとBカートで別々に商品情報を登録する作業は、手間がかかる上にミスの原因にもなりがちです。特に、取り扱う商品点数が増えるほど、その管理負担は大きくなるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、スマレジに商品情報を登録または更新するだけで、Bカートにも自動で商品情報が登録されます。二重入力の手間をなくし、正確で迅速な商品管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Yoomの登録完了後、左側にあるメニューから「マイアプリ」を選択してください。
次に、右上の新規接続ボタンをクリックします。
1.検索する
ボックスにスマレジと入力し、スマレジのアイコンを選択してください。
2.必須項目の入力
必須項目を入力しましょう。
スマレジのマイアプリ連携に関しては、スマレジアプリマーケットのYoomページからYoomアプリをインストールすることで、簡単に行えます。
詳細はスマレジのマイアプリ登録方法をご確認ください。
3.追加する
必須項目が入力できたら、右下の追加をクリックしましょう。
上記の表示がされたら連携完了です。
1.検索する
Bカートのアイコンをクリックします。
2.ログインする
ログイン画面が表示されるため、ログインしましょう。
3.追加する
画面が切り替わり、上記の表示がされれば連携完了です。
次に、今回使用するテンプレートをコピーしてください。
■概要
スマレジとBカートで別々に商品情報を登録する作業は、手間がかかる上にミスの原因にもなりがちです。特に、取り扱う商品点数が増えるほど、その管理負担は大きくなるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、スマレジに商品情報を登録または更新するだけで、Bカートにも自動で商品情報が登録されます。二重入力の手間をなくし、正確で迅速な商品管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
1.上のバナーの「詳細を見る」をクリック
2.移行した画面下部の「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。
フローボットのテンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、上記の表示がされます。
画像のようなページに移行するので、詳細な設定を行っていきましょう。
1.マイプロジェクトを開く
画面左側のメニューから「マイプロジェクト」を開きましょう。
2.コピーしたテンプレートを開く
「【コピー】スマレジで商品情報が登録されたらBカートにも登録する」をクリックします。
3.アプリトリガーを選択
スマレジのアイコンの「商品情報が登録または更新されたら」をクリックします。
タイトルなどの設定は完了しているため、次へを押しましょう。
4.トリガーの起動間隔の設定
まずはトリガーの起動間隔を決めます。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
5.IDの入力
ボックス下部の補足に従い、コピー＆ペーストしましょう
5.テストを行う
スマレジでテスト用の商品を登録後、赤枠のテストボタンをクリックしてください。
青く「テスト成功」と表示がされたら完了です。保存を押しましょう。
1.アプリと連携する
Bカートのアイコンの「商品を登録」をクリックします。
次へを押してください。
2.必須項目の設定
必須項目の入力をしていきます。
まずは商品管理番号の設定を行いましょう。ボックスをクリックしてください。
先ほど取得したスマレジの商品データを流用するため、赤枠を選択します。
ボックスの項目名と等しいデータを選択して挿入します。
画像の場合、ボックス名が「商品管理番号」のため、データからは「商品ID」を選択しました。
挿入できると画像のようになります。
商品名も同じようにデータを挿入してください。
カテゴリIDについては、ボックスをクリックすると一覧表示されるため、クリックで取得可能です。
Bカートに登録済みのカテゴリIDの中から該当するものを選んでください。
3.テストの実行
設定が完了したらテストボタンを押しましょう。
テスト成功と表示が出て、Bカートに商品が登録されていたら設定は完了です。保存を押してください。
4.トリガーをONにする
フローボットの作成が完了すると、上記のような表示がされます。トリガーは初期設定ではOFFの状態なので、ONにしましょう。
以上でアプリ連携が完了です。
今回使用したフローボットテンプレート
スマレジで商品情報が登録されたらBカートにも登録する
■概要
スマレジとBカートで別々に商品情報を登録する作業は、手間がかかる上にミスの原因にもなりがちです。特に、取り扱う商品点数が増えるほど、その管理負担は大きくなるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、スマレジに商品情報を登録または更新するだけで、Bカートにも自動で商品情報が登録されます。二重入力の手間をなくし、正確で迅速な商品管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
他にも、Bカートを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
1.Bカートの受注情報をGoogle スプレッドシートに追加する
注文が入るとGoogle スプレッドシートにデータが登録されるため、商品の詳細なデータや受注後のフェーズなどのデータを追記可能です。
■概要
Bカートの受注情報をGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Bカートを利用してWeb受発注の処理を行っている企業
・Bカートの受注情報を使った集計や分析を他のアプリで行いたい方
・手動でのデータ転記の手間を省きたい方
2. Google スプレッドシートを業務に使っている方
・受注情報を Google スプレッドシートに集約したい方
・集計作業や売上分析の効率化を目指す方
■このテンプレートを使うメリット
Bカートは、BtoBのWeb取引を管理するのに便利なシステムです。
しかし、受注情報をGoogle スプレッドシートで管理している場合、新たな注文が入るたびに手作業でデータを転記するには、時間や労力がかかります。
このテンプレートを活用すれば、Bカートで新しい注文が発生した際に、Google スプレッドシートに受注情報を自動同期できます。注文者や注文品などの詳細データが手動転記の手間なく反映されるため、作業時間を大幅に短縮でき、集計や分析をスムーズに進められます。また、入力ミスや登録漏れの防止にもつながります。
■注意事項
・Bカート、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
2.Bカートで注文が発生したらSlackに通知する
Bカートから注文があったことをいち早く把握するなら、このフローボットがおすすめです。チームでの共有がスムーズになるかもしれません。
■概要
Bカートで注文が発生したらSlackに通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Bカートを利用してWeb受発注の処理を行っている企業
・受注処理を効率化したい方
・手作業でのデータ転記の手間を省きたい方
2. 業務の情報共有にSlackを利用している方
・チームのコミュニケーションツールとしてSlackを使っている方
・受注情報をSlackで受け取り、フォローアップの迅速化につなげたい方
■このテンプレートを使うメリット
Bカートは、BtoBのWeb取引管理に役立つシステムです。
しかし、注文有無の確認のために頻繁に管理画面を開いたり、情報共有の際に登録データを手作業で転記したりするのは非効率的です。
このテンプレートを使えば、Bカートで新しい注文が発生した際、Slackでの自動通知が可能です。情報共有が円滑化されることで、受注処理やデータ分析がスムーズに進められます。受注情報から必要な項目を抜粋して共有することはもちろん、通知先や通知文を自由にカスタマイズできるため、後続業務の指示や依頼への活用が可能です。
■注意事項
・Bカート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
3.Bカートで注文が発生したらfreee請求書に追加する
取引先の作成と請求書の作成が自動化されます。受注～請求までのフローが簡易化され、業務負担を軽減できる可能性が高まるでしょう。
■概要
Bカートで注文が発生したらfreee請求書に追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Bカートを利用してWeb受発注の処理を行っている企業
・Bカートの注文情報を他のアプリでも活用したい方
2. freee請求書を利用して請求書を管理している企業
・他のアプリの受注データを使った請求書発行を自動化したい方
・請求や入金の情報をfreee請求書に集約したい方
■このテンプレートを使うメリット
Bカートは、BtoBのWeb取引を管理するのに便利なシステムですが、新しい注文が入るたびに手動でfreee請求書にデータを転記して請求書を作成するのは非効率的です。
このフローを導入すれば、Bカートで新たな注文が発生した際、freee請求書にデータを同期し、請求書を自動発行することができます。タイムリーな請求書作成が可能になるため、顧客への送付もスムーズに進められます。また、転記が不要になることで、作業時間の短縮や、入力ミスや作成漏れといったヒューマンエラーを防げます。
■注意事項
・Bカート、freee請求書、freee会計のそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
2つのツールに同一データを入力するのは、少々手間に感じるはずです。そのような時こそアプリ連携がおすすめです。
アプリ連携を行い自動化を導入すれば、商品データをスマレジに登録するだけでBカートにも追加され、入力の手間が省けるでしょう。また、作業時間の短縮ともなり、効率的な業務が行いやすくなるかもしれません。
Yoomの操作をするにあたり、プログラミングの知識は必要ありません。そのため、どなたでも自動化の導入が実現しやすく、業務改善のきっかけとなるはずです。この機会にぜひご活用ください。
