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スマレジとGoogle Chatを連携して毎日スマレジで前日売上を取得しGoogle Chatに通知する方法
店舗運営において、毎日の売上データの確認や共有は欠かせない業務ですが、手作業では時間がかかり、ヒューマンエラーのリスクも伴いませんか？
こうした課題を解決する手段として、スマレジとGoogle Chatの連携をおすすめします！
この仕組みを活用すれば、前日売上を自動的にGoogle Chatに通知し、効率的かつ正確に売上データを管理できるでしょう。
本記事では、連携によって得られる具体的なメリットと連携方法を詳しく解説します。
業務効率化を目指す店舗経営者の方は、ぜひ参考にしてください。
こんな方におすすめ
・複数店舗を運営している経営者
・リアルタイムで売上状況を把握したい方
・データに基づいて運営改善を行いたい方
スマレジとGoogle Chatの連携メリットと具体例
メリット1：即時性による意思決定のスピード向上
スマレジとGoogle Chatを連携することで、スマレジに登録された前日の売上データをGoogle Chatに自動通知できます。これにより、経営者やスタッフが翌日早朝から売上情報を把握でき、データに基づく具体的な対策をその日のうちに講じることができるでしょう。
例えば、前日の売上が予測より低かった場合、商品の陳列変更や特定商品の値下げ、スタッフ配置の見直しなど、即時的な対応を取ることが期待できます。また、季節イベントやセール期間中であれば、その期間特有の売上トレンドを見極め、翌日以降の運営方針を細かく調整することも可能となるでしょう。
このスピード感は、競争が激しい市場で大きなメリットと言えるでしょう。
メリット2：情報共有の効率化
複数店舗や複数の経営担当者がいる場合、情報共有の効率化はとても重要ですよね？
スマレジとGoogle Chatを連携させることで、売上データが自動的に一括共有され、効率的に情報を伝達することができるでしょう。
たとえば、毎日朝に関係者がGoogle Chat上で売上情報を確認できれば、個別にデータをメールで送信する手間を減らすことができ、支店や店舗など離れていたとしても、自動化することで情報格差をなくすことが期待できます。このように情報を素早く共有する仕組みは、経営者だけでなく、現場スタッフにとっても一貫性のある運営が実現するでしょう。
メリット3：作業の自動化による負担軽減
日々の業務にはルーティン作業が多く含まれていますが、スマレジとGoogle Chatの連携によって売上データ取得と共有が自動化されることで、スタッフの手作業の削減が期待できます。
例えば、売上データを確認してエクセルに入力し、さらに関係者に送信する作業には時間と労力がかかります。この自動化により、手作業による手間を省き、その分の時間を接客や商品改善など、他の重要な業務に振り向けることができるでしょう。これにより、業務のスピードが上がり、チーム全体の生産性向上が期待できます。
[Yoomとは]
スマレジとGoogle Chatの連携フローの作り方
それでは、実際にテンプレートを使用して「毎日スマレジで前日売上を取得しGoogle Chatに通知する」フローを一緒に作っていきましょう！
今回使用するテンプレートは、下のバナーの「試してみる」をクリックするとコピーできます。
■概要
毎日スマレジで前日売上を取得しGoogle Chatに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.スマレジを活用して店舗運営をしている方
・毎日の売上データを効率的に把握したい方
・スマレジで管理している売上データをGoogle Chatでメンバーに共有している方
2.社内のコミュニケーションツールとしてGoogle Chatを導入している企業
・Google Chatをチームのコミュニケーションツールとして活用している方
・メンバーへの情報共有のために、毎日決まった時間に売上情報を通知したい方
■このテンプレートを使うメリット
売上データを毎日確認し購買動向をチェックすることは、売上を向上させる上でとても重要だと思います。
しかし、スマレジに毎回アクセスして売上データを確認するのは手間に感じますよね。
このテンプレートを利用すると、そんな手間を削減することができます。
スマレジの売上情報をもとにGoogle Chatに自動通知を送ることができるため、作業の負担をかけることなく毎日売上を確認できます。
また、同じチームのメンバーもGoogle Chat上で情報を把握できるため、メンバーへの情報共有としても有効です。
通知された売上データをもとにGoogle Chat上でそのまま議論することができ、チーム内の連携も強化されるでしょう。
■注意事項
・スマレジとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・スマレジのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
■概要
毎日スマレジで前日売上を取得しGoogle Chatに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.スマレジを活用して店舗運営をしている方
・毎日の売上データを効率的に把握したい方
・スマレジで管理している売上データをGoogle Chatでメンバーに共有している方
2.社内のコミュニケーションツールとしてGoogle Chatを導入している企業
・Google Chatをチームのコミュニケーションツールとして活用している方
・メンバーへの情報共有のために、毎日決まった時間に売上情報を通知したい方
■このテンプレートを使うメリット
売上データを毎日確認し購買動向をチェックすることは、売上を向上させる上でとても重要だと思います。
しかし、スマレジに毎回アクセスして売上データを確認するのは手間に感じますよね。
このテンプレートを利用すると、そんな手間を削減することができます。
スマレジの売上情報をもとにGoogle Chatに自動通知を送ることができるため、作業の負担をかけることなく毎日売上を確認できます。
また、同じチームのメンバーもGoogle Chat上で情報を把握できるため、メンバーへの情報共有としても有効です。
通知された売上データをもとにGoogle Chat上でそのまま議論することができ、チーム内の連携も強化されるでしょう。
■注意事項
・スマレジとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・スマレジのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
はじめる前に
Yoomのアカウントをお持ちでない方は、以下の「Yoomのアカウント発行ページ」からアカウントを発行してください。
Yoomの基本的な操作は、「初めてのYoom」をご確認ください。
それでは、一緒に始めましょう！
ステップ1：スマレジとGoogle Chatをマイアプリ連携
(1)Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」をクリックしてください。
(2)マイアプリの新規接続一覧の中から、スマレジをクリックします。
(3)「スマレジの新規登録」画面から、アカウント名、契約IDを入力します。
スマレジの詳しいマイアプリ登録方法は下記のサイトをご参照ください。
入力が完了したら、「追加」をクリックします。
(4)次にGoogle Chatの連携を行います。同様にYoomの新規接続一覧の中からGoogle Chatをクリックします。
(5)「Sign in with Google」をクリックする。
(6)以下の内容がでてくるので、Client ID、Client Secretを入力し、「登録する」をクリックします。
※Google Chatは「Google Chat(OAuth)」の使用が推奨されています。連携方法は下記のサイトをご確認ください。
※Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
連携が完了するとYoomのマイアプリにスマレジとGoogle Chatが登録されます。
これでマイアプリ登録が完了しました。
次に、テンプレートを使用してトリガーの設定をしましょう！
ステップ2：スケジュールトリガーの設定
(1)先程ご紹介した、テンプレートを使用していきます。下のバナーの「試してみる」をクリックします。
■概要
毎日スマレジで前日売上を取得しGoogle Chatに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.スマレジを活用して店舗運営をしている方
・毎日の売上データを効率的に把握したい方
・スマレジで管理している売上データをGoogle Chatでメンバーに共有している方
2.社内のコミュニケーションツールとしてGoogle Chatを導入している企業
・Google Chatをチームのコミュニケーションツールとして活用している方
・メンバーへの情報共有のために、毎日決まった時間に売上情報を通知したい方
■このテンプレートを使うメリット
売上データを毎日確認し購買動向をチェックすることは、売上を向上させる上でとても重要だと思います。
しかし、スマレジに毎回アクセスして売上データを確認するのは手間に感じますよね。
このテンプレートを利用すると、そんな手間を削減することができます。
スマレジの売上情報をもとにGoogle Chatに自動通知を送ることができるため、作業の負担をかけることなく毎日売上を確認できます。
また、同じチームのメンバーもGoogle Chat上で情報を把握できるため、メンバーへの情報共有としても有効です。
通知された売上データをもとにGoogle Chat上でそのまま議論することができ、チーム内の連携も強化されるでしょう。
■注意事項
・スマレジとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・スマレジのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
■概要
毎日スマレジで前日売上を取得しGoogle Chatに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.スマレジを活用して店舗運営をしている方
・毎日の売上データを効率的に把握したい方
・スマレジで管理している売上データをGoogle Chatでメンバーに共有している方
2.社内のコミュニケーションツールとしてGoogle Chatを導入している企業
・Google Chatをチームのコミュニケーションツールとして活用している方
・メンバーへの情報共有のために、毎日決まった時間に売上情報を通知したい方
■このテンプレートを使うメリット
売上データを毎日確認し購買動向をチェックすることは、売上を向上させる上でとても重要だと思います。
しかし、スマレジに毎回アクセスして売上データを確認するのは手間に感じますよね。
このテンプレートを利用すると、そんな手間を削減することができます。
スマレジの売上情報をもとにGoogle Chatに自動通知を送ることができるため、作業の負担をかけることなく毎日売上を確認できます。
また、同じチームのメンバーもGoogle Chat上で情報を把握できるため、メンバーへの情報共有としても有効です。
通知された売上データをもとにGoogle Chat上でそのまま議論することができ、チーム内の連携も強化されるでしょう。
■注意事項
・スマレジとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・スマレジのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
スケジュールトリガーの「毎日9時になったら」をクリックします。
(2)スケジュールトリガーの「実行時間の指定」画面から、スケジュール設定を行います。
今回は曜日指定から、通知する曜日をチェックし、時刻は９時を設定しました。
入力が完了したら、下部にある「保存する」をクリックします。
ステップ3：スマレジと連携して日次締め情報を取得する
(1)次は、スマレジと連携して日次締め情報を取得します。
「日次締め情報を取得」をクリックします。
(2)スマレジの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、スマレジと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「日次締め情報を取得」のままで「次へ」をクリックします。
(3)「API接続設定」画面から、契約ID、締め日、店舗IDを入力します。
・契約ID：赤線を確認の上、直接入力
・締め日：日付から選択
・店舗ID：候補から選択
入力が完了したら、「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ、「保存する」をクリックします。
ステップ4：Google Chatと連携してスペースにメッセージを送信する
(1)次は、Google Chatと連携してスペースにメッセージを送信します。
「スペースにメッセージを送信」をクリックします。
(2)Google Chatの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、Google Chatと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「スペースにメッセージを送信」のままで「次へ」をクリックします。
(2)「API接続設定」画面から、スペースID、キー、トークンを入力します。
メッセージに入力した内容がMicrosoft Teamsに通知される内容になります。
スペースID、キー、トークンの確認方法は下記のサイトをご参照ください。
メッセージにアウトプットを入れることでスマレジの情報を使うことができます。
入力が完了したら、下部にある「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ、「保存する」をクリックします。
(4)最後に、「トリガーをON」をクリックします。
これで、「毎日スマレジで前日売上を取得しGoogle Chatに通知する」フローボットの完成です。
■概要
毎日スマレジで前日売上を取得しGoogle Chatに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.スマレジを活用して店舗運営をしている方
・毎日の売上データを効率的に把握したい方
・スマレジで管理している売上データをGoogle Chatでメンバーに共有している方
2.社内のコミュニケーションツールとしてGoogle Chatを導入している企業
・Google Chatをチームのコミュニケーションツールとして活用している方
・メンバーへの情報共有のために、毎日決まった時間に売上情報を通知したい方
■このテンプレートを使うメリット
売上データを毎日確認し購買動向をチェックすることは、売上を向上させる上でとても重要だと思います。
しかし、スマレジに毎回アクセスして売上データを確認するのは手間に感じますよね。
このテンプレートを利用すると、そんな手間を削減することができます。
スマレジの売上情報をもとにGoogle Chatに自動通知を送ることができるため、作業の負担をかけることなく毎日売上を確認できます。
また、同じチームのメンバーもGoogle Chat上で情報を把握できるため、メンバーへの情報共有としても有効です。
通知された売上データをもとにGoogle Chat上でそのまま議論することができ、チーム内の連携も強化されるでしょう。
■注意事項
・スマレジとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・スマレジのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
■概要
毎日スマレジで前日売上を取得しGoogle Chatに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.スマレジを活用して店舗運営をしている方
・毎日の売上データを効率的に把握したい方
・スマレジで管理している売上データをGoogle Chatでメンバーに共有している方
2.社内のコミュニケーションツールとしてGoogle Chatを導入している企業
・Google Chatをチームのコミュニケーションツールとして活用している方
・メンバーへの情報共有のために、毎日決まった時間に売上情報を通知したい方
■このテンプレートを使うメリット
売上データを毎日確認し購買動向をチェックすることは、売上を向上させる上でとても重要だと思います。
しかし、スマレジに毎回アクセスして売上データを確認するのは手間に感じますよね。
このテンプレートを利用すると、そんな手間を削減することができます。
スマレジの売上情報をもとにGoogle Chatに自動通知を送ることができるため、作業の負担をかけることなく毎日売上を確認できます。
また、同じチームのメンバーもGoogle Chat上で情報を把握できるため、メンバーへの情報共有としても有効です。
通知された売上データをもとにGoogle Chat上でそのまま議論することができ、チーム内の連携も強化されるでしょう。
■注意事項
・スマレジとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・スマレジのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
スマレジとGoogle Chatを使ったその他の自動化例
Yoomでは他にもスマレジとGoogle Chatを使った自動化の例がたくさんありますので、いくつかご紹介します。
1.前日のスマレジでの日時締め情報（売上情報）をGoogle スプレッドシートに格納する
Google スプレッドシートに日時締め情報を格納すれば、売上情報を一元管理できます。また、スマレジの情報を基にGoogle スプレッドシート機能を活用してデータの整理や集計し、必要なレポートや可視化を行うことができるため、業務改善に役立つでしょう。
■概要スマレジの日次締め情報の確認や売上管理のために、毎日手作業でGoogle スプレッドシートにデータを転記していませんか？こうした定型的な作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用することで、スマレジの前日の日次締め情報を指定した時間に自動でGoogle スプレッドシートへ格納し、日々の売上管理を効率化できます。■このテンプレートをおすすめする方- スマレジを利用しており、日々の売上管理を手作業で行っている店舗運営者の方
- Google スプレッドシートへのデータ転記に時間がかかり、非効率だと感じている方
- 日次締め情報の転記ミスを防ぎ、正確なデータ管理の自動化を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット- 毎日決まった時間にスマレジの売上情報が自動で転記されるため、データ入力の手間を減らし、コア業務に集中できます。
- 手作業によるデータの転記ミスや計上漏れを防ぎ、常に正確な情報に基づいた売上管理を実現できます。
■フローボットの流れ- はじめに、スマレジとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「毎日10時」など、任意の起動時間を設定します。
- 次に、オペレーションでスマレジを選択し、「昨日の日次締め情報を取得する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、スマレジから取得した情報を指定のスプレッドシートに格納するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- スケジュールトリガーでは、フローボットを起動したい任意の時間帯（例：毎朝9時、営業終了後など）を設定してください。
- Google スプレッドシートに格納する情報は、スマレジから取得した日次締め情報の中から、売上合計や客数など、管理したい項目を任意で選択し設定してください。
■注意事項- スマレジ、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- スマレジを利用しており、日々の売上管理を手作業で行っている店舗運営者の方
- Google スプレッドシートへのデータ転記に時間がかかり、非効率だと感じている方
- 日次締め情報の転記ミスを防ぎ、正確なデータ管理の自動化を実現したい方
- 毎日決まった時間にスマレジの売上情報が自動で転記されるため、データ入力の手間を減らし、コア業務に集中できます。
- 手作業によるデータの転記ミスや計上漏れを防ぎ、常に正確な情報に基づいた売上管理を実現できます。
- はじめに、スマレジとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「毎日10時」など、任意の起動時間を設定します。
- 次に、オペレーションでスマレジを選択し、「昨日の日次締め情報を取得する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、スマレジから取得した情報を指定のスプレッドシートに格納するよう設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、フローボットを起動したい任意の時間帯（例：毎朝9時、営業終了後など）を設定してください。
- Google スプレッドシートに格納する情報は、スマレジから取得した日次締め情報の中から、売上合計や客数など、管理したい項目を任意で選択し設定してください。
- スマレジ、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
2.スマレジで取引が登録されたらMicrosoft Excelに情報を追加する
取引情報をMicrosoft Excelに格納することで、スマレジのデータを整理、集計、可視化できるでしょう。このフローは、スマレジを使用して取引管理を行っている店舗経営者におすすめです。
■概要
スマレジで取引が登録されたらMicrosoft Excelにも自動的に情報を格納するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.取引情報の管理を頻繁に行う必要がある方
- 小売店や飲食店の店長や管理者
- 財務担当者や会計士
- ビジネスオーナーやフランチャイズ運営者
2.手動でのデータ入力作業を減らし、自動化したいと考えている方
- 業務効率化を目指している中小企業の経営者
- データ管理や報告の正確性を高めたいビジネスアナリスト
- 定期的に取引データを分析するマーケティング担当者
3.スマレジとMicrosoft Excelを日常的に活用している方
- スマレジを使用して取引管理を行っている店舗経営者
- Microsoft Excelを活用してデータ分析やレポート作成を行っている担当者
■このテンプレートを使うメリット
・Microsoft Excelは広く利用されている表計算ソフトウェアであり、様々なデータ処理や分析が可能です。
・取引情報をMicrosoft Excelに格納することで、関係者はExcelの機能を活用してデータの整理、集計、可視化を行うことができます。
・取引情報の履歴管理やレポート作成など、様々な業務に応用することができます。
■注意事項
・スマレジ、Microsoft ExcelそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
スマレジで取引が登録されたらMicrosoft Excelにも自動的に情報を格納するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.取引情報の管理を頻繁に行う必要がある方
- 小売店や飲食店の店長や管理者
- 財務担当者や会計士
- ビジネスオーナーやフランチャイズ運営者
2.手動でのデータ入力作業を減らし、自動化したいと考えている方
- 業務効率化を目指している中小企業の経営者
- データ管理や報告の正確性を高めたいビジネスアナリスト
- 定期的に取引データを分析するマーケティング担当者
3.スマレジとMicrosoft Excelを日常的に活用している方
- スマレジを使用して取引管理を行っている店舗経営者
- Microsoft Excelを活用してデータ分析やレポート作成を行っている担当者
■このテンプレートを使うメリット
・Microsoft Excelは広く利用されている表計算ソフトウェアであり、様々なデータ処理や分析が可能です。
・取引情報をMicrosoft Excelに格納することで、関係者はExcelの機能を活用してデータの整理、集計、可視化を行うことができます。
・取引情報の履歴管理やレポート作成など、様々な業務に応用することができます。
■注意事項
・スマレジ、Microsoft ExcelそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
3.Google スプレッドシートで行が追加されたらスマレジに会員情報を登録する
Google スプレッドシートと連携することで、会員情報をタイムリーにスマレジに反映できます。二重入力する手間が省けるため、入力ミスや登録漏れを防ぐことが期待できます。手動入力する手間を減らしたい方におすすめです。
■概要イベントなどで獲得した顧客情報をGoogle スプレッドシートで管理し、その情報を店舗で利用しているスマレジへ手作業で会員登録している、といった業務は手間がかかる上に、転記ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されると、スマレジへ自動で会員情報が登録されるため、このような手作業による会員登録業務を効率化し、課題をスムーズに解消できます。■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートの情報をスマレジに手作業で転記している店舗担当者の方
- スマレジへの会員登録作業を自動化し、入力ミスや作業時間を削減したい方
- 顧客リストの管理から会員登録までを一気通貫で効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートに行が追加されると自動でスマレジに会員情報が登録されるため、これまで手作業で行っていた登録業務の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、名前や連絡先などの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとスマレジをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のファイルやシートを指定します。
- 最後に、オペレーションでスマレジを選択し、「会員情報を登録」アクションを設定します。この際、トリガーで取得したスプレッドシートの情報をマッピングします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携対象としたい任意のスプレッドシートIDやシートIDを指定してください。
- スマレジに会員情報を登録する際、スプレッドシートから取得した氏名や連絡先などの情報を、スマレジのどの項目に登録するかを自由に設定できます。
■注意事項- Google スプレッドシート、スマレジのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- スマレジのマイアプリ連携方法は「スマレジのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
- Google スプレッドシートの情報をスマレジに手作業で転記している店舗担当者の方
- スマレジへの会員登録作業を自動化し、入力ミスや作業時間を削減したい方
- 顧客リストの管理から会員登録までを一気通貫で効率化したいと考えている方
- Google スプレッドシートに行が追加されると自動でスマレジに会員情報が登録されるため、これまで手作業で行っていた登録業務の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、名前や連絡先などの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、Google スプレッドシートとスマレジをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のファイルやシートを指定します。
- 最後に、オペレーションでスマレジを選択し、「会員情報を登録」アクションを設定します。この際、トリガーで取得したスプレッドシートの情報をマッピングします。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携対象としたい任意のスプレッドシートIDやシートIDを指定してください。
- スマレジに会員情報を登録する際、スプレッドシートから取得した氏名や連絡先などの情報を、スマレジのどの項目に登録するかを自由に設定できます。
- Google スプレッドシート、スマレジのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- スマレジのマイアプリ連携方法は「スマレジのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
さらに、スマレジとGoogle Chatを使ったテンプレートを確認したい方は、以下のサイトをご覧ください。
Google Chatを使用したフローボットテンプレート一覧
まとめ
スマレジとGoogle Chatを連携することで、前日売上データを効率的に管理し、チーム内で正確に情報を共有できる環境を整えられそうですね！業務効率化やヒューマンエラー防止といった実務的なメリットに加え、簡単な導入プロセスも大きな魅力です。これらのメリットを活用することで、店舗運営の課題を解決し、日々の業務をよりスムーズに進めることが可能になるでしょう。業務改善を目指す経営者にとって、スマレジとGoogle Chatの連携は、シンプルで効果的な選択肢と言えるでしょう。ぜひこの機会に導入を検討してみてください。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
